保函合集20篇 公函怎么写合集20篇

单位委托人事代理协议书

甲方：安宁市人才服务中心

乙方：

根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》、云南省人事厅《云南省人才市场条例》、昆明市人事劳动局《转发〈关于印发云南省关于推行委托人事代理服务工作的意见的通知〉的通知》及省市有关流动人员人事管理和一系列政策规定，经甲、乙双方协商，达成以下协议：一、甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方代理其员工人事关系及档案，并按国家有关规定保留其原有身份，确认或计算工龄。二、甲方按国家有关规定，为乙方员工提供下列有关人事服务：出具相关证明、对符合评审专业技术职称条件的员工办理职称评审、申报工作，办理乙方接收的大、中专毕业生的就业手续及毕业生工作满一年后的转正定级(毕业见习期满一年，乙方及其员工必须申请办理，过期后果甲方不负责)、管理代理人员党组织关系、调阅档案材料等。有关乙方员工的工作、工资福利等，均由乙方及其员工协议解决。三、乙方必须实际聘用其员工，不得以“空挂”方式委托甲方办理其员工的人事业务。同时，乙方应积极配合甲方工作，申请上述服务时，应出示公函以及提供委托人事代理人员名单及相关的证明材料，并保证其真实性，不得弄虚作假。否则，将上报有关部门予以严肃处理。四、乙方员工在工作中形成的各种材料，乙方应及时送交甲方存入本人档案，以充实档案材料，乙方员工如有变化，乙方应及时书面通知甲方。五、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。六、协议有效期年，从年月日起至年月日。本协议期满，乙方应及时与甲方续签协议，或办理代理人员的档案和人事关系调出;否则，甲方视为乙方终止委托。对此，针对乙方代理人员的档案及人事关系仍挂靠在甲方管理的事实，代理人员应及时与甲方签订个人委托人事代理协议，否则，甲方可依规定的收费标准每年向代理人员计收档案管理及人事代理费，并保留追收其欠费的权力。七、乙方应向甲方支付档案管理及人事代理费人民币元(240元/人·年)。协议期内如档案及人事关系调出，费用不予退还。八、本协议由甲、乙双方代表人签字、加盖公章后生效。由甲、乙双方各执一份，具同等效力。九、本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方：安宁市人才服务中心(盖章)

乙方：(盖章)：

代表人：代表人：

日期：日期

传真公函规范

一、发送公函

1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;

2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;

4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;

5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认;

7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

二、接收公函

1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;

2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

三、公函格式及模板

1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;

2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;

3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;

4. 正下方为正文;

5. 应有收件人尊称和问候语;

6. 正文结束后应有问候语;

7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。

各院、处及有关单位：

根据国务院办公厅关于20xx年部分节假日安排的通知(国办发明电〔__〕28号)，学校决定20xx年9月27日中秋节放假;国庆节放假时间为10月1日—7日，共7天。具体安排如下：

一、9月27日(星期日)中秋节，为法定节假日。

二、10月1、2、3日为法定节假日，10月4—7日公休、调休。10月8日(星期四)教职员工正常上班，学生正常上课，10月10日(星期六)上班。

10 月10日 (星期六)上 10月 7日 (星期三)的课，原安排在

10月 10日 的课程停上。各院务必将以上放假安排通知到全体教师和学生，不得出现教学事故。

三、10月1日起，学校执行冬、春季作息时间。上班和上课时间调整为：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。“西安交通大学作息时间表”由教务处和研究生院联合下发，各单位务必通知到学生、教职工遵照执行。

四、校园事务与物业服务处、曲江校区管理办公室根据本通知精神，负责调整好兴庆校区、雁塔校区、阳光小区、曲江校区班车运行时间。

五、学校各单位要就安全工作进行一次全面彻底的检查，并认真安排好放假期间的值班工作。请各单位于20xx年9月26日前，通过学校办公自动化系统报送20xx年中秋节、国庆节值班表(登录OA系统首页，点击“20xx年中秋节、国庆节值班表报送”，填写相关内容)。

特此通知。

各拍卖公司：

为了解各缉私罚没物品拍卖机构的基本情况，做好我关缉私罚没物品的委托拍卖工作，现请各拍卖公司提交如下资料：

一、单位简介(应注明固定的营业场所和拍卖场地所在地地址);

二、经年检合格的企业法人营业执照复印件和税务登记证复印件;

三、经年检合格的本机构资格证书(拍卖市场资格证)、资质证书(罚没物品指定拍卖机构)复印件;

四、从事拍卖相关人员名单及资质证书、执业资格证复印件;

五、近三年来的业绩及税务机关提供的纳税情况等证明材料;

六、中国拍卖协会评定的拍卖企业资质;

七、拍卖公司拍卖规则;

八、网上拍卖的拍卖实施方案及拍卖规则(我关所指的网上拍卖是指具备网上竞价和现场竞价可同步进行的拍卖方式);

九、对具备罚没机动车、罚没香烟等专营物品拍卖资质的拍卖机构，还应提交国家有关管理部门核发的专营许可证的复印件。

以上提供的复印件(请用A4纸大小)均应加盖公章，装订成册，请于20xx年1月10日前送达海关财务处(xx市珠江新城花城大道83号海关财务处1311房)。

此函。

联系人：黄田宇;联系电话：

海关财务处

x年十二月二十九日

为推动企业向更高领域发展，我公司经相关部门批准，已将公司名称从“安徽盛康工程管理有限公司”变更为“安徽盛康工程管理集团有限公司”。现将有关事项函告如下：

1、涉及企业名称的各种证照和印章，自20__年8月2日起统一变更为以“安徽盛康工程管理集团有限公司”署名的证照和印章。以“安徽盛康工程管理有限公司”署名的证照和印章同时废止，不再具有任何法律效力。

2、企业名称变更后，公司法定代表人不变，公司业务主体和法律关系不变。原来以“安徽盛康工程管理有限公司”名称签订的合同协议继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，涉及公司款项的收付关系也不变。

3、公司银行的基本户账户已经变更，新账户自20__年8月2日起正式启用：

户名：安徽盛康工程管理集团有限公司

账户： 3010 2100 0459 671

开户行：徽商银行股份有限公司合肥和平路支行

特此函告

安徽盛康工程管理集团有限公司

年八月二日

致：食品股份有限公司由：市商贸有限公司收件人：食品股份有限公司发件人：

传真：

主题：沟通函日期：年月日

通函

食品股份有限公司：

我司与贵公司合作以来，一直非常顺利，非常感谢贵公司对我司的支持与信任。

我司在终端市场也一直遵守着贵公司制定的市场规则，努力地完成任务，共同创造食品的销售氛围和利润空间，最终实现互利双赢。

然而，随着市场的逐步发展，窜货问题日益突显，严重的扰乱了市场秩序，极大地伤害了合作的感情，挫伤了做市场的信心和积极性。

月日，我司协同贵公司驻地业务共同查出了市镇一起恶性窜货事件，具体情况如下：

1、4月份期间，我司下辖的市场市场需求量突然间饱和，引起了我司的警觉和怀疑;

2、经多方走访、调查，月日获悉，我司二批商市镇冷食批发正依元件的价格向外销售，此价格比我司从贵公司直接发出的到岸价元件的价格还要便宜，并且冷食批发已有近一个月未从我司订货;

3、月日，我司工作人员携贵公司业务进入冷食批发仓库内看到，约1000件，以和居多;

4、这些商品的外包装箱上的滚码显示为1005，经查系区域的货(照片详见附件)。

窜货问题一直有，并大有愈演愈烈之势。

其他区域为了冲量，不计后果的将该商品以超低价窜入市场，不仅严重扰乱了市场价盘，打破了正常的市场秩序，更大的伤害我司和其他二批商的信心，并出现了对品牌的质疑，一些网点经销商纷纷退货，并扬言，今后不再做了，价格太乱了!致使近半年来我司花费大量的人力、物力刚建立起来的中小网点冷链市场全部乱套，并严重影响了我司多年来积累起来的信誉度，使我司损失特别惨重。

请贵公司尽快解决此事，以防时间愈长，恶劣影响俞远。

再次感谢贵公司的理解与支持。

顺祝商祺!

合肥山水国际旅行社有限责任公司凯旋营业部:

律师事务所已正式接受西藏林芝地区巅峰旅游开发有限责任公司拉萨分社(下称拉萨分社)的委托，就贵方拖欠拉萨分社的散客团款一事，开展有关清收工作。现函告如下:

依据拉萨分社提供的《散客结算表》，贵方已拖欠拉萨分社散客团款共计人民币45237元。该《散客结算表》已经贵方签字确实。贵方拖欠团款的行为已影响了拉萨分社的正常资金周转。对此，依据法律规定的相关约定，拉萨分社要求贵方立即归还上述全部拖欠散客团款。

为维护贵方与拉萨分社的良好合作关系，望贵方在接函后三日内，积极与我所联系，将上述拖欠散客团款立即归还委托人。否则，我们将依法通过法律途径向贵方追偿全部拖欠团款，届时贵方将面临立即支付全部拖欠散客团款及利息，并可能承担诉讼费、保全费、执行费等更加严重的法律后果。

特此函告。

律师事务所

律师:

xx年十二月三日

委托人：

法定代表人：___ 地 址：______ 电话：______ 传真：___ 邮编：___

受委托人姓名： 手 机： 律师执业证号：

工作单位：律师事务所

地址：xx市xx新区东方路号钱江大厦15楼D - E座 电话： 传真： 邮编：

现委托上列受委托人在本单位与_________ 纠纷一案中，作为我方诉讼代理人。

委托代理人的代理权限为以下第 贰 项。

(一) 一般代理：代为起诉，代为收集、提供证据，有权出庭陈述、参与辩论，代为收取有关法律文书等;

(二) 特别授权(包括但不限于)：代为起诉，代为承认、增加、变更、放弃诉讼请求，代为收集、提供证据，有权出庭陈述、参与辩论，与对方和解，提起上诉，申请撤诉，申请执行，收取有关法律文书等特别授权。

委托人：

20xx年X月X日

先生：

五月二十日有关第645号定单的来信收到。

得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

烦请暂存错运给贵方的货物。

如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉意。

销售部主任

x年5月20日

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函[]40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

……

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

十月七日

致：__________有限公司

由于会司发展需要，“X公司”名称从20xx年XX月XX日变更登记为“X公司”，届时原公司“X公司”的____业务由 有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

公司名称：X公司

日期：20xx年XX月XX日

新沂市物业管理有限公司:

关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下;

1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资(每月000元)，并保留解除服务合同的权利。

2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章(含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话)，已方便我公司对人员进行监督管理。

材料有限公司

x年4月7日

机电产品自动进口许可证领取及变更

一、领证注意事项：

(一)企业凭商务部机电司签发的《机电产品进口证件领取凭证》到我局领取《机电产品自动进口许可证》(以下简称“许可证”);

(二)所有机电产品自动进口许可证领取时间为我局收到商务部机电司相关数据后第二个工作日;

(三)同一进口商、同一进口用户的同一批证(许可证号连号的)必须同时领取，不得跳号领取;如其中不领取的许可证为废证，须由进口用户出具公函予以说明并如数缴费;我局将该证做删除处理;

(四)对于贸易方式为捐赠，或外汇来源为不支付外汇的许可证，其第二联(银行付汇凭证)由我局留存;

(五)《机电产品进口附表》须加盖商务部机电司《附表核对专用章》后方可在我局盖骑缝章;

二、机电产品自动进口许可证变更注意事项：

(一)我局可受理申请的变更项：许可证第一项(进口商)、第七项(报关口岸)及第十五项(单价，上下10%以内);

(二)除上述三项之外其他内容的变更和已经报关或第十五项未打印商品单价的许可证任何项目的变更，均应到商务部机电司办理。

(三)向我局申请办理变更事项的单位，须提交加盖进口用户公章的《中华人民共和国自动进口许可证更改申请表》一式两份(其中一份为企业交费、领证凭证)，及原机电产品自动进口许可证正本(三联)。递交上述材料后的第三个工作日，凭该取证凭证到我局领取新证。

商务部

许可证事务局

二○xx年九月十五日

致:**有限公司

由于公司业务发展需要，原“**公司”名称从年月日变更登记为“”，届时原公司“”的业务由“”继续经营，原公司签订的合同继续有效，即日起，公司所有对内对外文件、资料、开具发票，账号、税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变，因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!

衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持合作的关系，并希望继续得到你的关心和支持。

特此通知!

附:营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织机构代码证、开户许可证、法人委托授权书复印件。

**公司

**年**月**日

Dear Mr. / Ms,

Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st  March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results.

Your,

催款公函例文

以下是一则催款公函的范文，仅供参考!

致____________公司： 按照我单位在______年______月______日与贵公司签署的________________合同之约定。(此合同已于_____年_____月按合同之约定执行完毕)至_____年_____月_______日之前贵司应支付我单位咨询费余款计：_______元，现已超过了双方所签订合同的约定付款期限。截止于20xx年5月20日共计付款金额：_________元(其中合同余款为_______元，按合同之约定逾期每日按千分之五计算滞纳金为_______元)。

现我单位郑重请求贵公司于_______年______月______日之前将上述逾期未付款项汇入我单位账号或以其他方式支付。否则我单位将按照合同之约定采取必要法律诉讼,并同时向上级机关进行投诉。为了避免使贵公司造成一些不必要的影响，请慎重考虑!谢谢! 特此函告 _______年______月_____日

(单位名称)：

X大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号，火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计)，并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：XX省交通厅生产综合处

地址：省交通厅二楼209号

联系人：电话：

X年X月X日

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ:：

为了ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ，ⅹⅹⅹⅹⅹⅹ组成调研组，拟赴贵地进行实地调研。

一、调研方式

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

二、调研日程安排

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

三、调研组人员

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ。

届时请贵局给予大力协助。

联系人： 联系电话：

年一月二十日

尊敬的*局长

您好

感谢您在过去的一年中对敝公司的大力支持与帮助，祝您在新的一年中吉祥如意，大展宏图! 现正值**地区“技术支持系统”、“造”和“准化”建设时期，我公司经过近三年的市场推广，供电公司旗下的：1、**县供电公司，对我公司“千兆网”产品初具意向;2、供电公司对我公司“智助监控系统”、“千兆网”产品初具意向;3、供电公司对我公司“视频”初具意向;4、**县供电公司对我公司“调度”初具意向。但由于商务层次低，无法和县级公司领导建立有效沟通渠道，恳请*局长在方便的情况下，安排与上述公司总经理当面接洽，以便加快网络通信等项目进程，提升县级信息化建设水平。

恳请妥否，请*局长定夺!

顺颂商祺!

技术有限公司

**大区经理：

电话：13*858

达州市致力建设工程咨询服务部：

我公司开发的城南壹号B区商住楼工程，节能设计中住宅楼外墙窗为塑钢普通中空玻璃;5+9+5，你咨询服务部出具的施工图设计文件审查报告为，断热铝合金中空玻璃6+12A+6，与节能设计报告不符。现我公司正准备施工外墙窗，其材质按图施工应为塑钢中空玻璃。请贵咨询服务部重新出具审查报告与相关部门衔接变更外墙窗的材质。以免影响我公司的正常施工，造成不必要的损失。请贵公司尽快解决以上的问题。

特此函!

广安丰润发地产开发有限公司

九月二日

活动时间：20xx年3月4、5、6日三天

活动地点：深圳会展中心8展厅(深圳市福田区福华三路)

各位公益伙伴：

npi公益组织发展中心诚邀您参加20xx年3月4-6日在深圳会展中心举行的“深圳公益项目交流展示会”。

此次展会由深圳市文明办、深圳市民政局、南都公益基金会、深圳市关爱办联合主办，深圳恩派非营利组织发展中心(深圳恩派)承办。恩派上海、成都、北京、深圳四地的办公室将负责本次展会的具体联络和会务等工作。

本次展示会是20xx年公益项目北京交流展示会(公益京交会)的延续。公益京交会通过搭建有广泛影响力的信息和公益项目交流展示平台，一方面为公益组织提供了集体展示自身的有效渠道，|||另一方面为资助方提供了大量创新的公益项目，实现了双方面对面的直接交流，促进所有与会者的合作共赢。本次展会将延续公益京交会的主旨，并在参展主体、宣传策划、展会服务、后续跟踪几方面有所突破，以更贴近公益组织的实际需求。

本次展示会拟邀请100家优秀公益组织、数十家国内外企业和基金会参展，并邀请企业、基金会、慈善家、相关领域专家、志愿者、媒体及社会公众参会。为鼓励公益项目的创新性和差异性，我们将对报名的公益组织做前期的筛选工作(参展申请表见附件)，入选组织将获得本次展示会的免费参展名额。

展会将为参展组织提供展前培训、整体项目宣传、网站推介、潜在资助方推荐等服务，并将视具体情况提供小额参展资助。

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

(1)标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。

(2)催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

(3)催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

(4)处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

(5)落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。