接收函（汇编20篇）

我单位同意接收贵校 级 专业 同学， 学号： 来我单位顶岗(就业)实习，实习期从 年

月 日起，至 年 月 日止。 特此证明。 用人单位全称(公章)： 实习学生签名：

日期： 年 月 日 单位存根 学院存档

实习单位接收函

西华大学应用技术学院：

我单位同意接收贵校 级 专业 同学， 学号： 来我单位顶岗(就业)实习，实习期从 年

月 日起，至 年 月 日止。 特此证明。

用人单位全称(公章)： 实习学生签名：

日期： 年 月 日

_______学院：

我校经研究同意接收贵院__________系__________________专业_______班__________同学(学号为：________________)来我校教育实习，时间从______年___月___日到______年___月___日，实习内容为教学工作实习、班主任工作实习、撰写教育调查报告等。

我校负责安排经验丰富、责任心强的同志担任其指导教师，具体负责该生的实习指导工作。学生实习期间我校将严格管理，精心指导，并将按贵院的有关规定对学生实习进行检查、给出实习鉴定。

特此函告。

(单位盖章)

______年___月___日

附：1.实习学校全称：____________

2.实习学校地址：____________

3.实习学校电话：____________

4.实习学校联系人：________ 联系电话：____________

5.学生联系电话：____________

dear sirs,

account no.

as you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.

we think you may not have received the statement of account we sent you on showing the balance of $ you owe. we sned you a copy and hope it may have your earl attention.

yours faithfully,

xx学院：

经研究，同意接收贵校xx届毕业生― (系 ;专业 ;学号： ;学历：本科□专科□高职专科□;性别：男□女□)到我单位 ―岗位工作。

我单位 需要□(不需要□)毕业生持报到证报到;接收□(不接收□)该毕业生档案;接收□(不接收□)该毕业生户口。

如需接收档案或户口，请填写以下两项：

1、档案邮寄地址：

2、户口迁移地址：

(签章)

20xx年x月x日

接收单位全称：

单位详细地址：

单位联系电话： 传 真：

联系人及电话： 邮 编：

人事关系转移的一种极其重要的个人人事转移手续。单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位(一般是公司或单位人事部门向地方毕业生就业主管部门【一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室】申请，一两天就可以申请下来)。接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。

如有人事接收权的单位，单位就可以签发接收函，如公司无人事权，需单位人事部门向当地毕业生就业主管部门(一般是人力资源与社会保障局大中专毕业生就业办公室)申请，一两天可以申请下来。一般来说如下可以代替接收函：

1、 公务员录用通知书;

2、 三方协议中盖有地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章，入户地址和接收档案填写完整;

_________：

我代表XX公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司___ __部任__ ___职位。

经与您协商，您的入职日期定于年月日。入职前请您到医院进行健康检查，如顺利通过，请您在入职当日携带本函附件所列的相关文件到人力资源部报到。您所提供的相关资料应保证真实可靠，该资料经公司验证无误后方可与您签署劳动合同，劳动合同的签署表明您与公司正式劳动关系的确立。

您的职责与待遇如下：

1、待遇说明：

您的税前月全额工资为元整，您的工资结构由基本工资、岗位工资和绩效工资构成。公司将根据您每月业绩考评情况核发绩效工资。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣您的个人所得税。

2、您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知公司内第三方。

3、聘用解除：公司试用期为三个月，试用期间，无论您还是公司都可在任何

时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前三日通知对方。

4、如您接受本聘书，请您于年月日之前签字后交人力资源部。

我们非常高兴您能加盟XX公司。入职前，若有任何问题，请随时向人力资源部提出。(电话：)

XX公司

人力资源总监

日期：年月日

住房公积金接收函

________________________(员工前一家单位的名称台头)：

我司已录用_______先生/女士(身份证号码：________________)为我司员工，请将其住房公积金转入我司住房公积金账户，

详细信息：

开户名：________________________(自己公司的名称)

开户行：________________________开户行名称

帐号：________________________开户行账号

望予接洽为感!

____________公司

学院就业处：

经研究决定，我单位同意接收贵校 二○一三届毕业生___________同学

(专业_______________________;性别□男□女)到我单位 工作，请按规定办理相关手续。毕业生派遣时报到证(□需要□不需要)打印我单位全称。

单位 (公章) ：

年 月 日

用人单位基本情况(请用人单位填写，□内请选择打上√)

单位通讯地址：_______________________________________

联系人：____________ 联系电话：_______________ 邮编 ：__________

毕业生档案: □我单位有档案接收权 □我单位无档案接收权

档案机要邮寄地址：___________________________________

毕业生户口: □统一要求迁到我单位 □我单位不管理 □按毕业生自愿迁移

户口迁移详细地址：_________________________________________

毕业生基本情况(以下由毕业生填写)

专业班级： _____________ 联系电话：______________

毕业生应聘意见：我自愿到贵单位工作。

毕业生签字:

(学校盖章)

年 月 日

实习接收函：

兹接收你院__________(20xx/20xx/)级__________(汉语言文学/编辑出版学/新闻采编与制作/出版与发行)专业班学生()，学号为______________到我单位___________(部门)____________(岗位)进行(教育/专业)实习，时间为20xx年9月___日起，至20xx年________月________日。

_________(接收单位名称)

20xx年 月日(公章)

注：

1：本科选20xx，专科选20xx;

2：专业保留自己的即可;

3：师范生选择教育实习，非师范生选择专业实习;

4：保留选择的选项，去掉其他的选项再打印;

5：公章一定要是公章，切忌不要盖人事专用章、个同专用章、部分章、办公室等业务章，公章只能是单位名字全称。

毕业生新员工入职报到通知

20xx届毕业生新员工：

大家好!欢迎加入中交四公局!

中交四公局是世界500强中国交通建设股份有限公司的全资子公司，拥有国家公路工程施工总承包特级资质。在成立短短几年里，凭借众多行业顶尖资质与卓越工程能力，服务国内30多个省(市、自治区)和亚洲、非洲、美洲的多个国家,专业实力受到广泛认可。

近年来，中交四公局以BT、BOT、房地产等为新经济增长点，建立了基建施工、投资和海外业务三业并举的业务格局，形成了以公路、铁路、市政、房屋建筑、装饰装修施工、房地产开发、交通建设投资和试验检测、物业管理等主辅结合的业务框架，发展基础不断夯实，经营指标不断攀升，发展质量不断提高，核心竞争力日益彰显。

中交四公局实行人才强企战略，通过有效的用人机制、人才激励机制与先进务实的用人理念，引入大批专业人才，打造“靠得住、能干事、在状态、善合作”的年轻管理团队，提升管理效率，实现可持续发展。

展望未来，前进中的中交四公局将再接再厉，努力打造成为行业领先的、具有国际竞争力的现代企业。中交四公局也将为你们提供一个更加广阔，充满活力的人生发展平台。让我们一起携手共进，共创美好未来!

中交第四公路工程局有限公司

xx年x月x日

date:

to,

m/s.

attn:

general manager

tel: fax:

p.o.box: dear mr,

it is really a great honor to receive invitation, and we are writing to confirm our attendance. mr will attend the investigation and conference in china on time.

best wishes & regards

for

general manager

1、《毕业生双向选择就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》是什么?

根据江苏省教育厅的有关规定，学校每年会发给学生省教育厅印发的《毕业生双向选择就业推荐表》和《高校毕业生就业协议书》。毕业生须妥善保管。

《毕业生双向选择就业推荐表》是毕业生为了将人事档案户口关系放在所在单位，在办理人才中心审核备案(鉴证)手续时需用到的。

《高校毕业生就业协议书》是毕业生与用人单位签定的书面协议。也是证明就业的凭证。

2、《报到证》的定义及作用是什么?

《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)是由国家教育部统一印制，省级高校毕业生就业主管部门签发，列入国家统一招生计划、省级招生部门认可并取得毕业资格的学生才能持有的有效报到证件。用人单位以报到证为依据，接收毕业生，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。

《报到证》的作用：

(1)、毕业生身份证明;

(2)、到接收单位报到的凭证;

(3)、凭报到证办理毕业生的人事档案转递和户口迁移手续。

报到证一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

(4)、《报到证》上开具的单位有二种：一是实际用人单位(须经单位所在地人才

中心审核备案);二是生源地人事局。

3、《报到证》是如何开具的?

每年6月20日至7月10日为省教育厅招生就业指导中心办理首批集中派遣(开具报到证)的日程。江苏省内每所学校必须在招就中心规定的时间内办理派遣。我院的派遣时间一般在6月30日左右。为此我院的毕业生派遣方案必须在6月20日前完成并通过江苏省高校毕业生就业管理信息系统(网络版)报送省招生就业指导中心。 毕业生派遣方案编制的目的是为毕业生开具《报到证》。

4、毕业后想把户口和人事关系转回生源地。怎么办?

(1)、未签协议的，或已签协议但未经单位所在地人才中心审核备案(鉴证)，《报到证》开具的单位是生源地人事局。

(2)、已迁协议并已经单位所在地人才中心审核备案(鉴证)，《报到证》开具的单位是协议所签单位。注意：所签约单位所在地与毕业生生源地相同。

5、毕业后想把户口和人事关系放在单位所在地(异地就业)。怎么办?

(1)、与用人单位签就业协议

(2)、经用人单位所在地人才中心审核备案(办理鉴证手续)。

(3)、若6月20日之前想要异地就业但未完成用人单位所在地人才中心审核备案手续的，可以向学院提交暂缓派遣申请。学院将会暂缓开具报到证和转递档案。

注：暂缓开具报到证是指学院将学生的关系暂缓派出，并不是指落户暂时留在南京。

6、取得报到证和户口迁移证后如何办理相关手续?

每年毕业生可以在7月10日左右在班主任那领取报到证和户口迁移证。

在班主任处领到报到证和户口迁移证(入学时户口未迁入学院的学生无户口迁移证)后在报到证规定的报到期限内：

(1)、报到证直接开到单位的同学由单位或本人带好报到证、户口迁移证、毕业证

书原件、就业协议书、单位出具的体检合格证明等材料到单位所在地人才中心办理报到落户等手续。

(2)、报到证开到生源地人事局的同学由本人带好报到证、户口迁移证、毕业证书

原件等材料到生源地人才中心办理报到落户手续。

注：若在报到证及户口迁移证规定的报到期限内没办理相关报到落户手续的，其报到证及户口迁移证仍然有效。

7、异地就业(指须将户口和人事档案迁入就业地人才中心的)手续办理流程是什么?

(一)、非南京籍生源在南京市就业(这里指的南京籍和南京市不包括江阴、宜兴)

步骤一、协议备案

(1)、毕业生进入“毕业生就业系统” 点击“毕业生入口”，注册个人账号，进入“全日制普通高校、普通中专”申报模块，登录个人资料，将本人的身份证号码及网上填写的“申报密码”提供给用人单位。

(2)、用人单位进入“毕业生就业系统” 点击“用人单位入口”，进入“签订协议”模块，输入拟录用毕业生的身份证号码及其申报密码，完成网上协议签订手续。『注：单位人事专员持单位介绍信、本人身份证原件及复印件、《企业法人营业执照》(或《事业单位法人证书》)副本复印件、单位组织机构代码证复印件到市人才服务中心一楼大厅2号、4号和5号窗口开户(新区单位可以到新区分市场开户)，获取账号、密码』

(3)、市毕业生就业指导中心对网上签约申报进行审核。

(4)、审核通过，用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件、《就业协议书》原件以及本人身份证原件到市毕业生就业指导中心领取《毕业生接收函》。

(5)、毕业生凭《就业协议书》、《接收函》到学校就业办办理《毕业生报到证》和《户口迁移证》。

步骤二、报到落户

待确认档案已寄(送)到市毕业生就业指导中心后，用人单位或毕业生凭以下材料到市毕业生就业指导中心办理报到落户手续：

1、毕业证书原件;

2、体检合格证明(用人单位出具，可在网上下载);

3、报到证原件(省毕业生就业主管部门签发);

4、户口迁移证(市区生源未迁户口的须带家庭户口簿);

5、高校、中专校毕业生见习期备案登记表(一式四份、可在网上下载);

6、委托人事代理协议(一式三份、可在网上下载);

7、南京市人才服务中心代理人员情况表(一式一份、可在网上下载);

8、劳动合同。

办理部门：毕业生就业指导中心

办理地点：南京市解放东路888号 南京市人才服务中心一楼四号窗

邮编：214007

联系电话：-1629 查档电话：-1625

南京人才服务网网址

非南京市生源在南京市就业

1)毕业生进入“南京毕业生就业网” 点击“毕业生入口”，

进入“录入个人资料”模块，登录个人资料，将本人的身份证号码及网上

填写的“申报密码”提供给接收单位。

2)单位进入点击“单位入口”，进入“签约申报”模块，输

入拟录用毕业生的身份证号码及其申报密码，完成网上协议鉴证手续。

(注：如单位没有办理人事代理的，可持《营业执照副本》复印件和单位

公章到5号窗口免费开户，并到10、11号窗口申请上网密码)。

注：以上1)、2)步骤亦可直接进入南京毕业生就业网

首页“网上协议鉴证快速通道”完成

3)南京市毕业生就业指导中心对网上签约申报进行审核;

4)用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件到毕业生就业

指导中心领取《南京市毕业生接收函》(A类)。

5)毕业生凭《就业协议》、《接收函》回学校办理《报到证》和《户口迁移

证》。

6)毕业生到单位报到，签定《劳动合同》。

7)单位凭《单位委托人事代理书》、《毕业生报到证》、《户口迁移证》到市

毕业生就业指导中心及人才中心办理存档、落户手续。

8)工作满一年，及时到人才中心领取《高等、中等院校毕业生见习期考核

登记表》办理转正定级手续。

特别提醒：

1、如与单位解约，请及时到南京市毕业生就业指导服务中心办理解除约手

续。

2、《毕业生双向选择就业推荐表》原件是办理就业手续的重要凭证，请妥善

保管

办理部门：南京市毕业生就业指导服务中心

办理地点：北京东路63号 南京人才大厦一楼10、11号窗口 邮编：210008 联系电话： 、83151839、83151877(传真)

监督部门：南京市人事局机关党委

(三)、其它异地就业

1. 毕业生与就业地用人单位签订就业协议书。

2. 用人单位或毕业生持《毕业生双向选择就业推荐表》原件、《就业协议书》

原件以及本人身份证原件到单位所在地人才中心审核备案并领取《毕业生

接收函》。(人才中心不出具接收函而在协议书上加盖公章)

3. 毕业生凭《就业协议书》、《接收函》回学校办理《毕业生报到证》和《户

口迁移证》。

8、毕业生改派手续是如何办理的?

毕业生在《报到证》已开具的情况下，需要更改毕业去向的，由毕业生携带相关材料到学校就业办办理改派手续。

改派手续有以下几种情况：

(1)、原报到证开至生源地人事局而要改派至非生源地用人单位的：需交材料如下：原报到证、原户口迁移证、与用人单位签订的就业协议书并经单位所

在地人才中心鉴证或单位所在地人才中心开具的接收函、毕业生改派办理

表.

(2)、原报到证开至非生源地用人单位而要改派至生源地人事局的：需交材料

如下：说明改派原因并经班主任及辅导员签字同意的书面申请、单位所在

地人才中心在原报到证备注栏签署“同意改派”意见并加盖公章的原报到

证、原户口迁移证。

(3)、原报到证开至用人单位而要改派至非同一城市用人单位的：原单位所在

地人才中心在原报到证备注栏签署“同意改派”意见并加盖公章的原报到

证、原户口迁移证、与新用人单位签订的就业协议书并经新单位所在地人

才中心鉴证或新单位所在地人才中心开具的接收函、毕业生改派办理表。

(4)、在同一城市需要改派的，不管原报到证开至用人单位或人事局，不需到

学校办理改派手续，只需去当地人才中心办理。

注：户口迁移证的改迁凭新报到证由毕业生本人去相应派出所(雪浪、东绛、阳光)办理。

毕业生改派办理表(样表)

毕业院校(培养单位)：

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9、报到证、户口迁移证遗失后如何办理补办手续?

(1)、毕业不超过2年(含2年)的毕业生可办理报到证、户口迁移证遗失补办手续。

(2)、毕业生提交说明遗失原因并求要补办的书面申请。

(3)、毕业生可到学校就业办查询原报到证号;

(4)、在市级以上公开发行的报刊上刊登原报到证声明作废的遗失启事，需刊登姓名

及15位报到证号，并将报纸原件交学校就业办。

(5)、学校就业办带报纸原件到江苏省高校招生就业指导服务中心补办报到证。

(6)、毕业生凭补办好的报到证由毕业生本人去相应派出所(雪浪、东绛、阳光)补

办户口迁移证。

10、期限界定

“毕业离校两年”或“毕业不超过2年(含2年)”是指自毕业当年度的12月31日起，至毕业年度后的第二年12月31日止。

1、超过以上界定期限的原则上不再办理改派手续。

2、超过以上界定期限的原则上不再办理报到证遗失补办手续，但可办理《报到证》证明书.

《报到证》证明书(样表)

No：

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11、其他情况

升入高一学历层次的毕业生不能签发《报到证》。如需按原学历层次办理《报到证》，已报到入学的，需提供升入高校退学和经我处证实的注销学籍的书面证明;还未报到注册的，应提供本人放弃入学资格的声明。

12、毕业生档案里的材料有什么

包括毕业生登记表，毕业生成绩单，报到证通知书，学生奖惩材料以及入党相关材料

学生处 就业办

黄河水利职业技术学院就业处：

经研究决定，我单位同意接收贵校 二○一三届毕业生___________同学

(专业_______________________;性别□男□女)到我单位 工作，请按规定办理相关手续。毕业生派遣时报到证(□需要□不需要)打印我单位全称。

单位 (公章) ：

年 月 日

用人单位基本情况(请用人单位填写，□内请选择打上√)

单位通讯地址：_______________________________________

联系人：____________ 联系电话：_______________ 邮编 ：__________

毕业生档案: □我单位有档案接收权 □我单位无档案接收权

档案机要邮寄地址：___________________________________

毕业生户口: □统一要求迁到我单位 □我单位不管理 □按毕业生自愿迁移

户口迁移详细地址：_________________________________________

毕业生基本情况(以下由毕业生填写)

专业班级： _____________ 联系电话：______________

毕业生应聘意见：我自愿到贵单位工作。

毕业生签字:

(学校盖章)

年 月 日

四川外语学院重庆南方翻译学院：

经研究，同意接收贵校20__届毕业生― (系 ;专业 ;学号： ;学历：本科□专科□高职专科□;性别：男□女□)到我单位 ―岗位工作。

我单位 需要□(不需要□)毕业生持报到证报到;接收□(不接收□)该毕业生档案;接收□(不接收□)该毕业生户口。

如需接收档案或户口，请填写以下两项：

1、档案邮寄地址：

2、户口迁移地址：

(签章)

二○一一 年 月 日

接收单位全称：

单位详细地址：

单位联系电话： 传 真：

联系人及电话： 邮 编：

________学院：

现有贵校____届________学院________专业毕业生(本科、专科)________同学，经考核同意录用到我单位从事________________工作。望支持为盼!

特此致函。

单位名称(盖章)：____________

____年____月____日

另附：单位联系方式

单位通讯地址：____________ 邮编：____________

联系人：____________ 联系电话：______________

Letter No.：123456

To

Dear Sirs,

our auditors, , are conducting an audit of our financial statements. According to “Auditing Standards of Chinese Certified Public Accountants” , the auditor need to confirm the balance with you. If the information indicated below which comes from our records agrees with yours, please confirm by signing and affixing your official stamp in the space indicated as

“Confirmation the above balance to be no difference”. If yours do not agree with the information, please list the amount of yours in the space indicated as “Giving full details of difference”. We shall be appreciated if you send this confirmation letter directly to .

Address as: Linkman:

Postcode:123456

Tel: +86- Fax: +86-

1.

2. Other events

Please note that this is just a confirmation of account balance(s) and not a request for payment. We appreciated that the account may have been paid or settled since the date mentioned, but confirmation of the balance is still required and please indicate

Company: Date: Conclusion

_________学院：

我单位愿意接收贵校__________院(系)____专业___届毕业生______来我单位实习，实习内容_________。实习期间，我单位将选派有关业务人员对其进行全程指导及考核管理。

实习时间：______年___月___日至______年___月___日。

单位联系人：______ 职称/职务：______

联系电话：_________

单位地址：______ 邮编：______

接收单位：______(公章)

______年___月___日

用人单位接收函

福建农林大学____________学院：(由各学院分别填写本院名称，打印)

贵院20__届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。 用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日______________________________________________________________学院存根

用人单位接收函

福建农林大学毕业生就业指导中心：

贵校20__届____学院(由各学院分别填写本院名称，打印)__________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

附：用人单位联系方式单位具体地址 邮政编码 单位隶属 □中属 □省属 □设区市属 □县(市、区)属 □县以下(含乡镇、村、居委会等) 单位类别 □党政机关 □科研设计单位 □高等教育单位 □中等、初等教育单位 □医疗卫生单位 □艰苦行业事业单位 □其它事业单位 □公有制企业单位 □非公有制企业单位 □艰苦行业企业 □部队 □农村建制村 □城镇社区 □社会团体 □民办非企业 □其他 单位联系电话 联系人

福建农林大学经济_学院：

贵院20__届_____________学历___________________________专业毕业生____________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

备注：该接收函仅作为实习及就业意向登记，实习及试用合格后需要签署就业协议书。

______________________________________________________________学院存根

用人单位接收函

福建农林大学毕业生就业指导中心：

贵校20__届_经济___学院__________学历________________专业毕业生________________被我单位录用接收。特此证明。

用人单位全称(盖章)：

毕业生签名：

年 月 日

西华大学应用技术学院：

我单位同意接收贵校 级 专业 同学，

学号： 来我单位顶岗(就业)实习，实习期从 年 月 日起，至 年 月 日止。

特此证明。

用人单位全称(公章)：

实习学生签名：

日期： 年 月 日

单位存根

学院存档

实习单位接收函

西华大学应用技术学院：

我单位同意接收贵校 级 专业 同学，

学号： 来我单位顶岗(就业)实习，实习期从 年 月 日起，至 年 月 日止。

特此证明。

用人单位全称(公章)：

实习学生签名：

日期： 年 月 日

____________________________________________学院：

兹有贵校___________届___________专业(学号___________)毕业生___________，已被我单位正式录用，同意(或否)接收其户口档案。请予以办理相关手续!

特此函告

单位地址：___________省___________市___________区(县)

___________…公司(签章)

______________________年___________月___________日

本人同意毕业后到 单位工作。

毕业生签字：

毕业生电话：