会议邀请函优秀3篇 范文大全集汇集20篇

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

__________x有限公司

20__年__月__日

致各医院检验科主任、同仁：

近年来随着医学检验技术飞速发展，设备的自动化水平越来越高，检验知识应适时更新，为了加强洛阳地区检验人员的学术交流，提高检验水平，共同探讨工作中遇到的问题，推动地区检验事业的发展,召开洛阳市临床检验高峰论坛。

本次大会邀请全国知名专家来洛授课，邀请专家有第二军医大学上海长征医院周庭银教授、北京大学第一医院严岩教授、北京大学第三医院宁永忠教授、河南省临床检验中心金雨琦教授、河南中医药大学第二附属医院(河南省中医院)李永伟教授等。会议授予市级继续教育学分2分。

一、会议时间 20xx年5月7日(星期六全天)

二、会议内容 学术交流大会围绕新医改政策解读、实验室管理、临床微生物学检验、多重耐药菌监测、分子生物学新进展、实验室质量控制等方面开展学术讲座(具体授课内容另行通知)。

三、会议地点 洛阳市西工区玻璃厂南路36号，洛阳市第一中医院(北院区)16楼学术报告厅。

四、乘车指南(1)从洛阳火车站乘52路，凯旋路玻璃厂路口下车，沿玻璃厂路向南步行200米即到。

(2)从洛阳火车站乘55路，玻璃厂南路九都路口下车即到。

(3)从洛阳火车站打车全程15元以内。

(4)从龙门高铁站乘66路公交车，玻璃厂九都路口下车即到;全程打车25元以内。

五、报名时间网上报名：即日起至20xx年4月23日截止

六、日程安排5月6日14:30-18:00，外地参会人员可提前报到;

5月7日8：00前16楼学术报告厅签到完毕;

5月7日8:30-18:00学术会议。

七、联系人

八、报名邮箱请参会人员将报名资料发送到指定邮箱：

九、其他说明 本次会议免会务费及午餐费;住宿、交通费自理。因会议室最多可容纳120人，接待能力有限，各单位参会人员不超过2人。

十、报名表格

尊敬的ⅹⅹⅹ：

在社会经济高速发展的背景下，各高校有必要加强管理类专业学术间的交流，优势互补，共同发展。为了与广西高校经济管理类学科专业领导针对上述问题共享我们的经验，-xx学院在20xx年4月6号到8月7号召开“第xx届广西高校经济管理类院(系)”的联席会议。在这次会议上，我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所，使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨。从而有效的吸收其他高校的经验，把自己的高校提高到一个新的水平。

特此邀请，真诚地期待您的光临!

-xx学院

20xx年 03月 10日

一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。

三、尊称：Dear X X X。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

dear sir/madam:

im delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date]. as we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions. would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak.

i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

name] [title]

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如X年终客户答谢会邀请函。

2.称谓

邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如会议即将在召开，敬请您/阁下莅临会议有的出现在文中，如素仰阁下学养深厚，在领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾，如专此邀请，敬祈回函。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

___________________:

本公司于 年 月 日在 召开 ，全省各地有志之 士共聚一堂，就 项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加! 1、会议时间地点： 会议时间： 年 月 日(星期 X) 会议地点： 酒店 参与人员：各地市代理商、集团公司主要领导、

2、会议日程安排: 3、会议联系人：

公司 年 月 日

会议回执

如果您能确认按时参加会议，请填写回执并回传，便于我们安排餐饮和住宿： 姓名 性别 移动电话 单位名称 职务

邀请人：

X年XX月XX日

__________ 教授/药师：

由中华医学会、中华医学会临床药学分会主办，xx市医学、交通大学附属第一人民医院、交通大学医学院附属新华医院承办的“中华医学会临床药学分会20xx年全国学术会议”（CSCP20xx）将于20xx年4月24—26日在世博中心召开。此时大会组委会诚邀您参加此次会议，并衷心感谢您的积极参与和大力支持。

本次会议就是中华医学会临床药学分会成立以来的第四次全国学术会议。此时历经近四年的发展，会议在学术质量、交流形式及成果转化等各方面不断创新和提升，已成为我国临床药学学科重要的学术交流平台。本次会议将诚邀国家卫生与计生委相关领导、国内外临床药学界的知名专家和学科带头人等进行专题报告和论文交流，共同探讨临床药学的新思维、新成果及发展中出现的新问题，为临床药学领域的专家、学者和同仁提供理论研究和成果交流的大型学术平台，坐听群贤论道，交流学术思想，俯瞰药学风云，催生创新理念。大会还将设立优秀论文奖，表彰优秀研究成果和学者。预计将有来自全国各地的4000余位临床药学同道参加此次会议。

大会为会议征文、注册、学术及会务安排等相关信息将陆续在网站发布，敬请关注。大会征文截稿日期为20xx年3月xx日，前期注册截止日期为20xx年4月1日。请按照大会通知要求及时办理相关投稿和注册手续。

本次会议形式多样，内容丰富，组委会将竭尽全力做好大会组织和服务工作，此时为广大同道提供一个专业、严谨、愉快的交流平台。我们深信在全国同道的共同努力下，本次会议将成为推动我国临床药学学科发展及促进临床药学分会不断完善和长远发展的里程碑。

参会费用：

1.前期注册费300元（须于20xx年4月1日前登录会议网站注册并缴费）。

2.现场注册费500元。（20xx年4月1日后及现场注册并缴费）

3.县级及县级以下医疗机构参会人员免收注册费（须前期注册并持有效工作证件到场）。

4. 注册费包含：会议费、资料费、会议期间餐费（24日晚餐、25日午晚餐、26日午餐）

住宿安排：

大会将为前期注册代表统一安排住宿（xx市参会代表不提供住宿），现场注册代表住宿自理。

会议时间：

报到时间：20xx年4月24日（星期五）。

会议时间：20xx年4月25日—26日中午，26日下午撤离。

会议地点： 中心（xx市xx区xx大道xx00号）

会议日程： 请关注会议网站通知。

中华医学会临床药学分会

中华医学会学术会务部

20xx年1月

神经科学领域是生命科学中发展较快的重要前沿领域之一，为了给国内外科学家、企 业和院校建立全方位的国际交流平台。 第三届国际神经科技大会在前两届成功举办的基础上， 将于 20xx 年 5 月 18-20 日在中国北京国际会议中心举行。本届大会的主题为“打开神经系 统的黑匣子” 。届时，将邀请国际神经科技领域的 30 多个国家和地区著名专家领衔演讲，并 邀请著名的协会组织、大学院所、研究机构、基金会、民间组织、国际著名企业、咨询机构 和政府部门的相关代表做报告。 本次大会共设置了 10 个专题分会近百余个议题， 主要内容有： 神经科学的突破性研究， 神经元沟通的新机制，感觉和运动系统，认知、思维到行为，新颖的方法与技术发展，神经 科学与医学， 中枢神经系统药物发现与发展， 比较系统与神经科学， 稳态和神经内分泌系统， 职业培训、公众意识及神经科学业务发展等。同时，大会还为科研人员和青年学者设置了学 术展区， 可以展出最新的学术研究， 科研成果， 合作项目介绍以及博士后招募等信息。 此外， 大会也为相关企业设置了企业展位，参展范围有药物研发，诊断试剂，神经疾病治疗，仪器 设备，医药器械等。 您是这一领域的专家，在神经研究相关领域中取得了卓越的成就。为此，我们真诚地 邀请您做报告或出席本届大会，与参会的国际嘉宾进行交流。通过面对面的交流，您将找到 新的合作伙伴，发现新的思路，促进学术上的国际合作与交流，推动神经科学的发展，造福 人类健康。同时，我们坚信本次大会必将推动和促进我国在神经科技领域的发展。

各位同事：

大家好!

仰首是春，俯首成秋，MT在大家风雨同行不畏挑战的努力、合作与支持中又迎来了崭新的一年。

而你我期待已久的MTCS年终议也将于20xx年X月召开，我们真诚地邀请您参加。

年会安排：

主题：MT，就是韧性!

日期：20xx年1月28日

地点：闸北区广中西路 222号

主要议程：

1500-1700 颁奖典礼

1730-20xx 迎新晚宴

注意事项：

1、各一线主管及时将此通知内容传达至下属一线员工，当天员工14:50前到达会场

2、全体员工参与，如确工作塬因无法前往，必须提前告知到部门经理，并汇总至会务组刘仲颖(分机：1542)，最晚于1月19日下班前确定

3、公司将安排统一班车分批将员工送往酒店，如需自驾至酒店的，请提前告知会务组刘仲颖(分机：1542)，最晚于1月19日下班前确定

4、颁奖典礼期间要求统一着正装，请注意携带保暖外套

5、会务组将在1月23日将桌位安排告知每个部门联络人，大家按照安排统一就座。

有未尽事宜或建议，请联系本届年会筹备组主要联络人：

QMS-朱重光

Operation-沈侠义

HR-陆

请各部门尽早做好相关安排，积极参与这场属于大家的年度盛会!

20xx年度POSH年会组

尊敬的家长：

您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。 值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

此致

20xx年XX月XX日

各单位会员，各位理事、个人会员，各相关学校，各位教师：

由中国教育学会舞蹈教育专业委员会主办、华南师范大学音乐学院承办的“20xx高等院校舞蹈教育论坛”拟于20xx年12月3日-5日在广州大学城华南师范大学音乐学院召开。

本次会议以高校舞蹈教育教学研讨为主题，展开讨论当今中国高校舞蹈教育与教学中所运用的方法、思路、策略及研究方向。着重探讨高等院校在传承中国传统地域特色舞蹈的同时推动民族民间舞蹈的创新。期间将邀请国内外知名专家到会，本次论坛设有专家讲座、论文发表、课程汇报、岭南舞蹈创作成果展演等。现将本次活动有关事宜通知如下：

一、会议议题

1、中国传统舞蹈的传承与发展

2、高校舞蹈课堂教学示范

3、传统舞蹈的创作与创新

二、会议安排

1、报到时间：12月3日全天报到;12月3日晚18:30论坛开幕式及岭南舞蹈创作成果展演;12月4日全天进行专题讲座、大会发言;12月5日上午专题座谈及闭幕式，下午14点离会。

2、会议流程

3、报到地点：广州市番禺区大学城华南师范大学音乐学院艺体二栋216。

三、会议需知

1、敬请提供参会论文一篇，论坛结束后参会论文将会结集出版。

2、请于11月28日前将发言议题及论文提要发送至论坛工作邮箱;完整论文请于参会期间发送至论坛工作邮箱。

3、请参会各高校代表，自行到华南师范大学音乐学院网站下载“20xx年全国高等院校舞蹈教育论坛邀请函”，并在规定的时间内发回执，请说明是否参会和是否提交论文。

4、参会代表可登陆华南师范大学音乐学院官网下载相关文件。

四、参会费用

本次论坛不收会务费，食宿及交通费自理。

五、联系方式

办公电话：020-39386025

联系人：刘老师

手 机：

会议日程如有变动将及时告知阁下。

中国教育学会舞蹈教育专业委员会

20xx年10月28日

尊敬的各位新老客户：

艾宝是一家行业领先的工业计算机设计服务供应商。自创立以来，始终致力于工业计算机和便携强固 计算机的系统设计开发工作，拥有自主研发设计专利多项，艾宝的产品被广泛应用在军工、航空、通信、 交通、能源等行业，经过多年的发展，艾宝已经在强固、稳定、紧凑设计中积累了丰富的经验，并为全球 用户提供全面的系统整合硬件、软件等解决方案。艾宝的设计师、工程技术人员承诺更高质量、更高集成 度和更便携的产品一直是我们的追求目标。

艾宝始终和最新的行业领先技术保持同步， 以满足不断变化的市场需求和专业挑战。 艾宝在中国大陆、 中国台湾地区和美国分别设有研发部门，在北京、上海、西安、成都分别设有办事处，当地的区域工程师可以 提供最优最便捷的服务。 艾宝致力于工程实例设计、制造及整合适应客户独特需求的产品，为满足客户对灵活设计和用户化要 求的不断提高，艾宝坚持为行业领先用户提供严格满足应用需求的低成本 ODM 定制服务。公司总部设在中 国深圳，欢迎各界朋友莅临参观、指导和洽谈业务。 我公司 20xx 年将精心组织参加如下展会，欢迎贵公司届时莅临展位指导工作。 展会一 展会名称：中国国际警用装备及反恐技术装备展览会 时间： 20xx 年 X 月 19 日至 X 月 21 日 地点： 北京展览馆 展位： B20xx 展会二 展会名称：20xxCPSE 安博会第十三届中国国际公共安全博览会 时间： 20xx 年 X 月 29 日-X 月 1 日 地点： 中国深圳会展中心 展位： 4 号展厅 D048 展会三 展会名称：中国国际工业博览会信息与通信技术应用展 时间： 20xx 年 11 月 1 日-5 日 地点： 上海浦东新国际博览中心 展位： W4 馆 C125 来展与门票获取请速与艾宝营销部联系：0755-298820xx/ (林叶妹)

顺祝商祺! 深圳市艾宝科技有限公司 20xx 年 X月 15 日

深圳市艾宝科技有限公司 SHENZHEN ARBOO TECHNOLOGY CO.,LTD.

深 圳 市 宝 安 区 沙 井 后 亭 沙 松 路 展 奇 工 业 区 五 栋 四 层 4F,5th Building,ZhanQi Industrial Zone,HouTing,ShaJing,BaoAn,ShenZhen,China Tel: 86-755-2988 20xx Fax: 86-755-2673 4662

：

装备制造产业协作联盟总会是由从事装备制造相关行业的企业、研发机构、投资等领域(即产、学、研、资)的单位为主，按照“自愿、平等、合作”的原则发起成立，经镇海区民政局核准登记注册、具有社团法人资格的地区性社会团体。联盟总会接受业务主管单位宁波市镇海区经济和信息化局和登记机关宁波市镇海区民政局的业务指导和监督管理。

一、联盟总会的宗旨：诚信、合作、责任、发展。

二、联盟总会的任务：推进镇海区装备制造的技术进步、产业化水平为目标，建立上下游、产学研信息、知识产权等资源共享机制，建立与政府沟通的渠道及人才培养、国内外合作的平台，推动标准、评价、质量检测体系的建立，促进成员单位的抱团发展，提升镇海区装备制造产业的整体竞争实力。

三、入会手续：承认协会章程，填写入会申请表，经联盟总会审查同意，便成为正式会员。

四、本会地址：。联系电话：，联系人：。

装备制造产业的发展，需要从事装备制造相关行业的企业、研发机构、投资机构的共同参与。为此，我们诚邀广大企事业单位加入镇海区装备制造产业协作联盟总会，共同为我区装备制造产业的发展做出贡献。

附件：《镇海区安全生产协会单位会员入会申请表》

邀请人：

X年XX月XX日

二0**年四月五日

各有关单位：

协会是由企业、大专院校、科研院所、中介机构等团体和个人自愿组织的知识产权保护协作组织，是一个非盈利性知识产权服务团体。主管单位为×××业务指导和监督管理。

协会于20xx年成立，名誉会长由××同志担任，××任会长，××任常务副会长， 等相关部门负责同志应邀担任协会副会长。

协会作为政府和企业之间沟通的桥梁和纽带，将致力于整合政府、高校、科研院所、企业等创新资源，以提高全社会的知识保护意识为己任，引导 企事业单位创造、管理、保护和运用知识能力，团结和教育协会会员遵守国家有关法律、法规和政策;开展国内外的企事业单位的知识产权保护、管理的交流和合作;促进和维护本行业领域职业道德;协调行业内、外部关系;维护会员单位在市场竞争中的合法权益，促进会员单位创新事业健康可持续发展，为建立创新性为中原崛起做出积极贡献!

作为一个新兴的的行业，当前的知识产权事业在发展初期，其规模、实力有待扩展，但其发展前景非常广阔。随着经济的发展和商机的不断涌现，相信会有越来越多的企业，投身参与此项事业中。作为与时俱进，适时而生的协会，寄托着广大会员和相关从业者的期望，为更好的发挥代言和桥梁纽带的作用，使之成为引领和协调行业的实体。

会议邀请函范本参考

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函范本

尊敬的______________:

2019你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点：

一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

二、活动于2019年1月26日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好

三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大

四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

中国国际友好文化节组委会 环球华商协会 中国太平洋学会太平洋地区合作委员会

2019年12月16日

评审会议邀请函范文

一、邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

如搬迁邀请函

__________单位(领导朋友等）：

感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：（单位、时间）

一般格式

尊敬的___________：

您好！

________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

_________单位

__年__月__日

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！

商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（局长）”。

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尊敬的各位专家、各位同道：

云南省医院协会神经外科管理专业委员会第五次学术会议将于20xx年2月25日(星期四) 15：00-17:30在昆明医科大学第一附属医院神经外二科(微创神经外科)医生办公室召开。作为云南省各医院神经外科医师的共有组织，将利用本次会议，打造更加精深的学术平台，拓展更加宽广的交流渠道，传达更加丰富的临床经验。

本次会议由云南省医院协会神经外科管理专业委员会主任委员余化霖教授牵头，昆明医科大学第一附属医院神经外二科主办。会议将邀请省内知名神经外科专家到会做精彩演讲，就颅内感染、帕金森病的诊治进展与大家共同分享。通过本次会议为云南省神经外科临床医生及研究人员搭建新的学术交流的平台，促进共同发展，增进彼此间的友谊。

我们相信：通过本次会议的圆满召开必将进一步推动云南省神经外科专业的发展、更好地服务于广大患者和提高神经外科疾病的诊疗水平!希望各位专家在会议期间能享受一场学术盛宴!祝各位专家、同道身体健康、心情愉快、一切顺利 !!!

云南省医院协会神经外科管理专业委员会

昆明医科大学第一附属医院神经外二科

20xx年2月15日

尊敬的先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，北京语言大学汉语学院拟于20xx 年8 月20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的 句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。 有关会议安排如下： 一. 会议时间： 20xx 年 8 月 20 日-22 日 二. 会议地点： 北京语言大学 三. 会议主旨： 促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究 四.会议议题： 1)类型学视角下的汉语句式研究; 2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实; 3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题 五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至 会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。. 七.会议日程 8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址：北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。 8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨 8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式 8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。 8 月 22 日，离会 八.会议通讯地址： 北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083) 九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。 电话：010-82303432 e-mail: 句式研究与教学研讨会筹备组 20xx 年 6 月 24 日

邀请人：

X年XX月XX日

各位雷氏宗亲：

为切实做好即将于今年4月初召开的中华雷氏联谱建祠理事会第二次会议的会前舆-论准备工作，理事会宣传联络委员会研究决定：20xx年3月14日(星期六)，在位于广州市白云区铭润大厦九楼(地铁二号线黄边站b出口)，召开中华雷氏联谱建祠理事会宣传联络委员会第二次会议。14:00集中，15：30正式开会，18:00晚餐。费用当场当次aa制，多退少补。诚邀热心中华雷氏联谱建祠活动的全国雷氏宗亲参加。会议目的：一是听取各位宣传联络员的工作汇报;二是审议理事会副秘书长兼宣联委主任雷歌关于宣联委成立4个月来的工作情况说明，明确下一阶段的工作方向及重点;三是研究确定参加中华雷氏联谱建祠理事会第二次会议的具体人选等。

即日起开始接受报名

报名方式： 宣联委秘书组组长雷振旭，qq号574966303，手机;

宣联委主任助理雷一鸣，qq号54185646，手机;

报名时请注明籍贯和手机号(手机号、q号)。

报名截止时间：20xx年3月13日晚11时。

【备注】原定3月15日(星期日)召开的本次会议，由于场地问题，再考虑到会议时间安排及外地宗亲路途遥远，经大部分报名宗亲的同意，会议提前一天到3月14日(星期六)，希望各宗亲体谅理解，对报名又未能参加会议的宗亲表示抱歉，期待下次会议能够参加。

中华雷氏联谱建祠理事会宣传联络委员会

20xx年2月20日

Dear ,

On behalf of the , I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge to be held in University, China, from December 19 to December 30, 20xx.

As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,