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行政专员岗位职责和要求【通用20篇】

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媒介专员岗位的工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:公关,全文共 290 字

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职责:

1、根据品牌与产品策略,制定品牌及产品媒介投放策略与投放计划;

2、根据媒介策略,组织并实施项目媒介投放工作;

3、检查并分析媒介投放效果,组织撰写相关效果评估报告;

4、组织评估事件、文化、体育、软性植入等媒介营销方案;

5、维护管理全国性媒体资料;

6、媒介策略代理公司的日常沟通与管理;

岗位要求:

1. 三年以上主机厂或广告媒介代理公司经验,两年以上汽车品牌媒介工作经验。

2. 良好的市场感知、策略思考和消费者洞察能力。

3. 标准的普通话和熟练的英文听说读写能力。

4. 优秀的沟通技巧和跨团队合作能力。

5. 熟练使用PPT等办公软件独立撰写项目报告的能力。

6.内容方面有一定经验。

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篇1:行政管理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 241 字

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1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。

3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。

5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。

6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。

7、 定期向上级领导汇报工作情况。

8、 跟进、落实其他各项工作。

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篇2:项目申报专员岗位的基本职责描述

范文类型:制度与职责,全文共 312 字

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职责:

1、及时了解相关部门的政策,作好解读、分析、整理分享;

2、负责对企业或机构的对接和资料的收集、评估工作;

3、负责企业申报材料的撰写编制、整理归档;

4、负责企业及政策相关信息的答疑、项目执行、验收等工作;

5、配合主管或经理协调与客户单位关系,跟进项目完成后的后续服务工作;

6、上级领导交办的其它事务。

任职要求:

1、本科及以上学历,硕士优先,学习能力强;

2、专业不限,1年以上政府资金申报及相关工作经验,成功申报相关项目者优先;

3、擅长人际交往、亲和,具备较强的沟通表达、组织协调能力和应变能力;

4、精通office办公软件,有良好的逻辑思维和文字功底;

5、具备良好的团队合作精神,较强的工作责任感和上进心,乐于接受挑战。

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篇3:行政营销岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,营销,全文共 210 字

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1. 负责人员招聘,通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

2. 负责做好各类例会的通知及记录。

3. 负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准,核算每月员工的工时。

4. 负责建立健全员工的人事档案。

5. 负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。

6. 负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

7. 在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

8. 带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

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篇4:项目申报专员岗位的职责表述

范文类型:制度与职责,全文共 369 字

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职责

1、查阅政府网站,及时了解政策导向和相关具体内容,了解政府对项目立项备案的相关政策、流程和要求;

2、全面了解公司各部门的业务规划及现有业务开展状况,与公司各部门保持有效沟通;

3、根据政府通知要求,组织与编写申报资料,经公司审核,装订成册,盖章上报;

4、持续跟进项目申报审核过程:项目扶持合同签订,资金到位;

5、完成公司软件著作权、软件产品、专利的知识产权申报,软件企业高新认定的资质类申报。

6、协助部门完成各项工作。

任职要求:

1、本科以上学历,一年以上政府项目申报组织工作经验;具有大型重点项目申报经验或相关文案书写工作经验者优先;

2、有较强的沟通交流能力、协调能力、社交能力、较强的公共关系能力、信息收集和分析能力及团队协作精神,有耐心及责任心强;

3、具备较强的书面表达能力和相关文案功底,擅长分析及汇报及文字和PPT幻灯材料组织。

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篇5:行政管理主办岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 355 字

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1、参与公司经营战略的策划制定,完成公司行政管理规划,积极配合做好内部管理工作。

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施。

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面有关规定,规划公司的各项行政运营管理。

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导要求,负责组织起草综合性业务规划,工作简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件,并审核待签发的文稿。

5、筹备重大办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况。

6、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改有关行政管理方面的制度并监督执行。

7、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

8、完成领导交办的其他工作任务。

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篇6:2024人事行政专员具体职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,行政,全文共 205 字

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1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

3.负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;

4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;

6.管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;

7.负责公司培训相关工作开展。

8.处理相关行政事务。

9.人事行政事务约各占一半。

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篇7:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 220 字

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1、根据每日公司收支情况编制日报收支报表;

2、负责公司绩效提成统计和分析;

3、负责日常现金银行及票据的收付、保管及费用报销;

4、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;

5、负责社保、公积金并协助处理公司一般行政工作;

6、负责开具发票及领票事宜;

7、负责与银行、工商的一般业务接洽。

8、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡和印章的管理。

9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

10、其他临时突发性事物处理

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篇8:行政的基本职责要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 493 字

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1. 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;

2. 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;

3. 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;

4. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

5. 建立并及时更新员工档案,(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

6. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;例如入职培训,员工意识培训,软件使用的培训;

7. 对试用期员工进行培训及考核,经上级批准并通过转正考试方可转正;

8. 负责协助总经理拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

9. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;

10. 做好员工考勤统计工作,负责假期加班的审核和报批工作;

11. 负责公司员工福利、社会保险的购买;

12. 配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

13. 其他突发事件处理和领导交办的工作;

14. 公司固定资产的整理登记统筹;

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篇9:行政专业岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 242 字

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一、目标管理:组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;组织人员进行行政办公、员工生活、劳保及物业服务物资的采购,保管、发放和登记工作。

二、制度管理:组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

三、会晤、外联管理:

1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

2、负责外联工作及办理公司所需各项证照;

3、组织好来客接待和相关的外联工作;

4、制定公司组织接待制度、标准和流程,并监督和指导部门执行;

5、安排公司日常接待工作;

6、对公司设备、使用、维修等情况进行管理。

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篇10:媒介专员岗位的工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:公关,全文共 466 字

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职责

1.负责公司品牌、产品在小红书、B站、抖音、微博等新媒体渠道(以小红书为主)的推广营销工作;

2.根据产品用户画像分析,开发达人博主KOL资源,进行判断筛选,择优促成产品推广合作,不断积累优质达人资源;

3.定期进行推广效果监控和数据整合分析,如流量数据、营销数据和产品数据等,及时优化媒介效率,以达到投放效果;

4.相关推广文案的输出和把控,如小红书达人稿件审核,不断优化营销文案脚本;

5. 研究竞争对手在小红书等平台上的推广动态,挖掘和分析目标受众在平台上的使用习惯、喜好及体验感受,形成反馈报告,总结经验,不断优化自身的推广策略,形成有效方法论。

任职要求

1.大专以上学历,市场营销、广告学、新闻学等专业优先,至少半年以上小红书等新媒体平台投放推广经验;

2.会玩、喜欢玩小红书、抖音等新媒体社交平台,具备一定的营销思维、网感好;

3.有一定的文案输出和数据分析能力,能够独立审稿和改稿,能对推广效果做统计分析;

4.具备良好的审美,喜欢研究美妆护肤,热爱生活,同时善于沟通和协调,执行力强;

5.有达人博主资源或者成功推广案例大大加分。

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篇11:it项目经理的岗位职责和岗位要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 393 字

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岗位职责:

1.有效的分析和控制客户需求,解决项目实施过程中遇到的质量问题和管理问题;

2.负责项目实施的全过程管理;包括项目计划管理、需求分析、测试、客户培训、问题反馈收集整理及协调处理、项目验收工作;

3.负责项目管理工作,包括项目进度控制、质量控制、成本控制及人员协调等;

4.带领技术团队有效,高品质的完成电商系统的建设和正常运营;

5.负责项目评估和结果评估。

岗位要求:

1.本科及以上学历,计算机相关理工科专业背景;

2.3-5年以上的工作经验,至少3年以上的项目管理经验,有过电子商务业务背景;

3.精通PHP相关开发技术,有过app,微信技术开发经验,熟练构建开发环境;

4.有Magento,Shopex等主流B2C电商平台建设的经验;

4.出色的领导、管理能力,较强的敬业精神及团队合作精神,性格开朗随和;

5.丰富的客户沟通能力,较强的需求分析和设计能力;

6.良好的英文口语及书写能力。

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篇12:人事部行政专员岗位职责说明_说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:人事,行政,全文共 1360 字

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人事行政专员岗位职责说明

作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编辑为您整理的“人事部行政专员岗位职责”,供您参考。

人事部行政专员岗位职责是什么

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

人事部行政专员岗位职责说明

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

人事部行政专员岗位职责

1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

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篇13:大学行政秘书岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:大学,行政,文秘,全文共 339 字

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一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发,及时送部领导阅示,并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜,

四、做好文秘和会务工作,协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作,保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作,建立并严格执行对办公用品的登记签字制度,杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

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篇14:招商运营专员的岗位职责描述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营运,全文共 366 字

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职责:

1、负责所管辖区域的日常管理工作,包括品牌管理、质量管理、合同管理、价签管理、展员管理、卫生管理等;

2、负责所管区域入驻商户资质的审查、报批;起草商户进场、撤场或调整的说明报告;负责保管相关档案资料;

3、积极参与商场的招商工作以及经营布局的研究;

4、负责跟进各商户的租金,管理费,物业费,电费等应缴纳的各项费用的收取,保证本店完成公司下达的各项收费任务;

5、加强与商户的沟通,了解商户的意见和建议,并及时向部门负责人反映;

6、负责办理商户的装修、加班、出货、上货等手续;

岗位要求:

1、本科以上学历,应届生亦可。

2、优秀的商户关系管理能力,确保与重要商户的良好合作;

3、富有开拓精神和良好的团队合作意识,有很强的学习和沟通能力,良好的协调能力、应变能力和解决问题的能力;

4、熟悉卖场购物中心商业运作模式和零售行业运营模式者优先。

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篇15:行政专员岗位工作计划_行政工作计划_网

范文类型:工作计划,适用行业岗位:行政,全文共 3653 字

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行政专员岗位工作计划

【篇一】

一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识:

1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感谢##的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

【篇二】

一、严格管理、高效沟通,愉快工作。充分发挥员工的积极性与主动性,培养员工的多方面能力,促使员工成为一岗多能的万能工,加强各店之间的技术交流与学习,提高部门整体的技术,技能。以多种形式加强与员工之间的沟通,积极推行公司的企业文化,丰富员工的思想与觉悟、加强企业文化的宣传与学习。扭转员工的思想和工作作风,提高部门的服务水平,从而为员工愉快地工作创造良好的条件,形成团结、紧张、活泼,和谐的氛围。

二、节能降耗、控制成本,势在必行。基于目前我们公司的能耗情况,节能潜力较大,部将集中精力进行设备的节能改造,XX年,公司能耗定会控制在较为合理的水平。在维修材料及设备大修的管理上,坚持能自主解决的不找厂家、能回收利用或拼装使用的坚决不买的原则,整理各店分散材料的资源,分类管理,避免重复购买,在公司各店设备故障高峰到来之前,加强巡检保养,延缓设备的老化期,并严格控制维修成本。

三、主动维修、高质高效、满意服务,变被动维修为主动维修,变事后维修为事前检修。提高维修、运行人员的服务水平,为公司打造品牌提供坚强的硬件保证。以一线部门满意为起点,以客人满意为终点,努力提高维修,检修质量。

在吸取XX年度工程工作质量和效果的基础上,我们不断总结经验,更深刻地认识到对各店定期工程工作巡视检查的必要性和重要性,规范的工程管理必须要清楚地掌握和了解现场的管理动态和实体质量,及时发现和解决问题,规范生产行为,对整个工程管线系统良好的管理有极大地推动作用,我们重点做好如下工作

(1)积极围绕着安全,防火,防盗。开展工作

(2)树立服务意识,加强沟通协调。更好的完成公司相关的外联工作。

(3)加强检查,及时整改,在工作中正确认识自己

(4)开展常规检查,把安全防火工作落在实处。

(5)要加强与员工的思想交流,掌握员工的心态和稳定性

(6)改进工作服务程序、加强主动性、协调性、协调与各部门之间的工作

(7)合理调控设备的经济运行,严格控制跑冒滴漏的现象

(8)加强材料,设备及配件的市场价格管理,详细各个配件,材料的价格,以便很好的控制成本。

(9)严格控制外委项目、水、电、维修项目必须自行解决。大型设备维修尽量控制外委,控制费用。

(10)修旧利废、深挖员工自身的潜力。

(11)加强人员服务意识的培训,工作技能的培训争取人员一专多能,改善二线形象促使行政部工作质量更上一个台阶。

(12)坚决落实公司关于能源管理的规定,加强监测各店的水、电、气、油的使用情况每月费用进行对比,并通报至各使用部门,以便使用部门的成本控制。

(13)搞好五号店建设、搞好中央厨房建设。

【篇三】

一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;

二、办公用品管理

1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制

2.公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作

3.准确、详细登记每月产生的费用

三、会议与活动

1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;

2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。

四、招聘及其它事务

1.协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;

2.汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新

3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡

对外事务

1.来访人员的接待

2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回

3.社保及居住证的办理

六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;

2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进

目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:

①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。

②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。

③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。

④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的:同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以很多时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关怀,对公司也有更好的影响

⑤岗位职责不明确,很多制度不完善,工作没有激情等

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篇16:行政主管岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,经理,全文共 1163 字

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(一)公司行政主管对上级的责任:

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

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篇17:媒介专员岗位的职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:公关,全文共 492 字

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职责:

1、协助部门领导与各媒体、明星经纪人、造型师等媒体资源保持良好合作关系,沟通、开发拓展与维护;拓展新媒体、社交网络、时尚博主等资源渠道,结合客户品牌活动等内容有效配合;

2、协助各类活动项目相关的战略文案撰写及提案;

3、协助或协调处理客户的公关危机事件;

4、参与公司营销活动、公关活动的执行;

5、独立撰写各类稿件(新闻稿、综述稿、公关软文、专访稿等)、策划方案、报告等;

6、完全执行上级领导分配的工作,配合相关各部门的工作。

任职资格:

1、全日制专科以上学历,公共关系、中文、新闻、广告等相关专业尤佳,有大型公关公司从业经验者、英语口语良好的优先;

2、熟悉时尚、公关、传媒行业,有市场策划及文案工作经验,有房地产、EPR和网络营销经验的优先;有媒体管理和4A广告公司工作经验者优先;

3、能够准确捕捉产品亮点,具备恰如其分的文字表现能力;

4、熟悉专业创意方法,思维敏捷,洞察力强,文字功底扎实,语言表达能力强;

5、能独立完成项目、广告等推广方案

6、具有良好的形象、气质与谈吐,敏捷的思维,良好的沟通交流能力和高度的责任心;

7、具有很强的开拓热情和毅力,能承受压力,喜欢有挑战性的工作。

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篇18:项目申报专员岗位的职责表述

范文类型:制度与职责,全文共 268 字

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职责:

1.根据项目实际情况制定项目进度计划,协助项目经理编写项目可行性研究报告,控制项目进度;

2.负责各类政府资质项目申报、鉴定、验收;

3.与客户方项目负责人进行不定期沟通,定期汇报项目进度;

4.组织项目管理培训,规范项目管理;

5.给予企业知识产权的保护建议与战略规划;

6.完成上级交办的其他工作。

【任职要求】

1.理工科专业优先;

2.具有较强专业理论基础及写作能力,对项目材料有较好的逻辑分析及组织能力;

3.熟悉科技项目申报流程者优先;

4.熟悉会计相关科目或知识产权方面有相关工作经验者优先;

5.踏实严谨,诚实敬业,积极主动,灵活应变;

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篇19:前台行政文员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:前台,行政,文员,全文共 348 字

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一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

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篇20:渠道推广专员的工作职责_岗位职责_网

范文类型:制度与职责,全文共 1708 字

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渠道推广专员的工作职责

渠道推广专员负责运营团队的建设与团队管理,全面制定并实施相关人才培养策略。下面是第一范文网小编为您精心整理的渠道推广专员的工作职责。

渠道推广专员的工作职责1

职责:

负责拓展利用线上资源寻找合适的流量渠道进行推广,负责公司渠道KPI达成;

负责了解内外需求,提出推广策略,策划推广合作方案;

熟知网络推广、产品流量引入,销售转化率的提升,提高访问量与点击量;

深入了解挖掘不同渠道的特性,分析渠道用户偏好;

负责跟进整体项目开展和运营数据分析,形成定期报告、提出改善建议;

负责及时了解行业市场动态,了解竞品动向,比较分析劣势,要及时跟进,逐步扩大份额。

任职要求:

2年以上线上渠道运营推广经验或相关经验,

具有敏锐的洞察力和优秀的市场开拓能力、业务推动能力;

对数据敏感高,具备数据分析整合能力,协调组合能力;

具有较强的商务拓展能力及沟通能力;具有良好的职业形象和职业素质;

有线上网络推广经验者优先,有互联网金融、信用卡、保险产品、证券产品推广经验者优先;

渠道推广专员的工作职责2

职责:

1、熟悉网络推广(行业论坛、博客、新闻媒体)等方式,管理展示量、点击率、转化率、转化成本优化、ROI等推广指标,确保达成既定目标;

2、负责制定产品上市推广、预热推广、日常推广的策略与方案;

3、熟悉百度/360/搜狗等搜索引擎相关知识,以及排名机制和优化原则;

4、配合平台活动,业务需求策划事件营销;

5、拓展线上各类新的推广渠道资源,并对接维护已有的各类推广渠道。

岗位要求:

1、1-2年平台推广销售工作经验;

2、具有较强的对竞争对手营销活动的数据及效果的分析能力;

3、具有良好的数据化运营意识,具备及时调整和完善运营推广策略的能力;

4、熟悉新媒体渠道,熟悉社交平台运营模式及操作;

5、思路清晰,具有优秀的逻辑分析能力、沟通协调能力、执行力。

渠道推广专员的工作职责3

职责:

1.配合市场宣传部门完成市场宣传计划,扩大品牌知名度;

2.策划、组织并实施市场宣传活动,总结报告的撰写;

3.通过多种渠道搜集潜在客户信息,并针对企业品牌及产品进行宣传;

4.与销售部门调研,调剂广告投放;

5.根据校区需求,合理使用智适应校区津贴,监控智适应市场人员工作完成情况;

6.负责与社区、商超或异业的联系公关工作。

任职要求:

1、大专以上学历,1年以上培训机构相关经验,或2年以上销售和市场开拓经验;

2、良好的表达能力以及沟通协调能力,公关能力强;

3、性格外向,积极乐观,亲和力强,具备良好的交流沟通能力;

4、吃苦耐劳;良好的抗压能力,工作有激情,具备强烈的成功的意愿;

5、市场营销/商务/经济专业优先;

渠道推广专员的工作职责4

职责:

1. 负责大型设计院,酒店设计公司,灯光顾问公司等设计机构客户的开拓维护,品牌推广;根据设计师项目需求进行产品匹配和方案推介;

2. 重点设计上图项目的管理和跟进,与办事处通力配合,提升设计上图项目成交比例;

3. 负责酒店管理公司客户的开拓和维护;

4. 重点战略客户的品牌推广支持;

5. 办事处设计推广工作支持与管理;

6. 组织参加大型论坛,行业峰会,设计师沙龙等专业渠道活动,进行产品及品牌推广。

任职资格:

1.市场营销专业或机电、电子相关专业本科以上学历;

2. 建材相关行业任职2年以上;

3.掌握基本的英文口语沟通能力和写作能力;

4.能熟练地操作办公软件(含Auto-CAD使用)。

渠道推广专员的工作职责5

职责:

1、拟定品牌渠道推广计划,协助及跟踪推广方案中所需物料;

2、监督执行推广计划,确保各项计划按时间节点完成;

3、跟进品牌既定的各项推广活动的执行情况,包括活动指引、物料等进行监督;

4、对品牌各推广活动进行效果评估,并以总结报告形式体现,供部门制定活动方案参考;

5、根据品牌特性对对市场上推广信息进行搜集整理(例如竞品相关资料等);

6、汇总销售数据,协助分析数据,提出可行性建议。

岗位要求:

1、大专或以上学历;

2、1年以上市场推广工作,日化行业市场推广工作更佳。熟悉化妆品各渠道(线下)市场情况;

3、市场营销、推广策划等相关专业知识;

4、市场营销或策划类专业毕业,对数字敏感度高;

5、熟练操作office办公软件。

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