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行政专员岗位职责和要求(通用20篇)

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媒介专员岗位的工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:公关,全文共 308 字

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岗位职责:

1、 负责媒介资源开发合作,包括小红书、抖音等,与目标媒介平台达成合作,以提升运营数据;

2、熟悉互联网线上广告形式及特点,具备一定的业务谈判能力;

3、拓展内外合作渠道,整合媒介资源,维护媒体关系;

4、对达人稿件进行审稿、改稿,根据内容质量筛选投放,并追踪投放落地效果,对效果负责;

5、协助拍摄抖音、小红书等视频,热爱镜头,对视频拍摄有一定的了解;

6、监督传播项目的有效执行,进行相关数据分析,确保执行效果并反馈。

任职要求:

1、本科及以上学历,市场营销、广告类、新闻传媒类及其相关专业;

2、小红书B站抖音等重度用户,熟悉线上的传播套路优先;

3、有较好的沟通和理解能力,善于媒介关系的沟通与协调,能够换位思考。

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篇1:行政管理主办岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 204 字

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1.负责园区内各企业安全生产、消防检查;租金、水电费的催收;租赁合同的签订及备案。

2.内部网络系统设备的运行维护(此项工作占日常工作的3成以内)

3.办公用固定资产、日常办公用品管理

4.严格执行档案资料管理规定,安全保管文件资料。

5.严格执行车辆费用管理规定;

6.协助行政经理做好园区企业的规范管理;孵化器项目跟进;活动组织、会议管理等工作;

7.协助行政经理做好膳食、安全保卫、清洁卫生、环境绿化等管理工作。

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篇2:策划专员岗位职责

范文类型:方案措施,制度与职责,全文共 453 字

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职责:

1、负责专列旅游线路的策划操作,与各方供应商积极有效沟通,在确保质量的前提下,不断提高服务质量,并降低相关成本,提高产品利润;

2、当游客发生投诉或意外等情况时,能及时与相关部门协调沟通,按公司的原则与流程妥善处理,并跟踪进展至事件解决;

3、与相关供应商保持良好的沟通和合作关系,不断优化供应商的资源状况,为采购人员提供合理化建议,为产品及销售人员提供支持;

4、对所操作的团队及业务做好统计、分析等资料,团队结束后做好详细团档;

5、督促协助销售人员的市场推广及宣传活动;

6、每日向产品经理汇报团期和收客进展,并提交精准数据表;

7、熟练使用WORD和EXCEL等办公软件。

其他要求:

1)品行端正,热爱旅游事业、爱岗敬业、诚实守信;积极上进,热情勤奋,具有正确的价值观和充满正能量;

2)责任心和理解能力强,善于沟通,具备团队合作精神,能承受较强的工作压力,工作认真细致;

3)具有较好的文字表达能力和语言表达能力;

4)熟悉旅游法律法规和旅游业务;

5)能适应旅游行业特点的工作时间;

6)具备旅游人员从业资格证。

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篇3:媒介专员岗位的职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:公关,全文共 492 字

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职责:

1、协助部门领导与各媒体、明星经纪人、造型师等媒体资源保持良好合作关系,沟通、开发拓展与维护;拓展新媒体、社交网络、时尚博主等资源渠道,结合客户品牌活动等内容有效配合;

2、协助各类活动项目相关的战略文案撰写及提案;

3、协助或协调处理客户的公关危机事件;

4、参与公司营销活动、公关活动的执行;

5、独立撰写各类稿件(新闻稿、综述稿、公关软文、专访稿等)、策划方案、报告等;

6、完全执行上级领导分配的工作,配合相关各部门的工作。

任职资格:

1、全日制专科以上学历,公共关系、中文、新闻、广告等相关专业尤佳,有大型公关公司从业经验者、英语口语良好的优先;

2、熟悉时尚、公关、传媒行业,有市场策划及文案工作经验,有房地产、EPR和网络营销经验的优先;有媒体管理和4A广告公司工作经验者优先;

3、能够准确捕捉产品亮点,具备恰如其分的文字表现能力;

4、熟悉专业创意方法,思维敏捷,洞察力强,文字功底扎实,语言表达能力强;

5、能独立完成项目、广告等推广方案

6、具有良好的形象、气质与谈吐,敏捷的思维,良好的沟通交流能力和高度的责任心;

7、具有很强的开拓热情和毅力,能承受压力,喜欢有挑战性的工作。

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篇4:行政人员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:行政,全文共 529 字

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1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。

3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

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篇5:策划专员岗位职责

范文类型:方案措施,制度与职责,全文共 259 字

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职责:

1、负责相关产品研发素材的收集和整理工作;

2、针对客户需求,为客户开发、定制课程,设计、编辑课程教材和工具包;

3、针对不同产品的特性和运营需求,制定相应的营销策划方案;

4、整合现有产品线资源,制定客户宣传、渠道等策略方案的执行与落实。

【任职资格】

大专及以上学历,新闻、中文、大众传媒、广告、市场营销等相关专业,优秀毕业生优先考虑;

时间观念强,能有效执行写作计划, 保质保量, 组稿选题, 提供创意

性格乐观积极,有激情,学习能力强,能承受工作压力,愿与公司一起成长;

熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。

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篇6:行政出纳文员岗位的基本工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,出纳,文员,全文共 272 字

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工作内容:

1.负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;

2.划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;

3.现金银行凭证制作、装订、保管;

4.办理与银行之间的所有相关业务;

5.负责公司工商、税务登记、变更及年检工作;

6.完成上级交办的其他事物性工作。

任职要求:

1、大专含以上学历,财务管理、会计相关专业;

2、性格开朗随和,形像端正,待人热诚,有亲和力,衣着整齐大方;

3、良好的沟通能力,交往能力,熟悉各种礼仪常识,具备一定的应变能力;

4、良好的服务意识,工作热情积极、细致耐心;

5、熟练使用Word、Excel等办公软件;

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篇7:学校行政岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,行政,全文共 397 字

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1.协助部门经理组织开展会计核算和财务管理工作;

2.协助部门经理建立、健全公司财务管理制度;

3.加强财务管理和监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律;

4.协助经理分析、检查各项预算指标和成本控制指标的执行情况,及时纠偏纠错,提出改进意见;

5.协助经理编制各项会计报表、提交财务分析报告,确保报表的及时、准确;

6.协助经理编制公司月度水电气消耗分析报告并提交上级领导;

7.协助经理组织生产人员对产品材料消耗定额情况进行测算,确保定额测算的科学、真实、准确;

8.协助经理负责绩效考核数据的审核以及工资审核与发放工作;

9.协助经理负责公司固定资产的管理及定期盘点工作;

10.协助经理负责公司库存物资及产成品的盘点工作;

11.协助经理负责结算与支付业务管理,核查资金的存、取、转的安全;

12.协助经理负责定期进行现金监盘,确保现金的准确性;

13.协助经理负责银行存款对账,确保对账及时、准确。

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篇8:媒介专员岗位的工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:公关,全文共 285 字

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职责:

1.协助媒介经理完成媒体采购任务及相应区域媒体开发工作;

2.负责具体区域的出差和后期报告,并维护好与对接广告公司关系;

3.密切关注负责区域的最新媒体动态,包括媒体招标工作;

4.完成媒体推广以及数据库的收集、整理、分析、更新工作;

5.对媒体推广项目进行跟踪和监督,并进行效果评估工作;

6.把握媒体动向,时刻关注广告媒体的发展,对广告行业秉持热爱;

7.前期需要一段时间出差了解职位描述及提升职业素养。

任职要求:

1.能适应出差;

2.熟练运用基础的office软件,会PS、AI等绘图工具的优先;

3.大专以上学历,接受应届毕业生;

4.有一年以上广告公司工作经验的优先考虑;

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篇9:人事部行政专员岗位职责说明_说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:人事,行政,全文共 1360 字

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人事行政专员岗位职责说明

作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编辑为您整理的“人事部行政专员岗位职责”,供您参考。

人事部行政专员岗位职责是什么

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

人事部行政专员岗位职责说明

1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

5、协助组织、开展企业文化活动;

6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

8、负责员工考勤工作;

9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

12、完成领导交办的其它工作。

人事部行政专员岗位职责

1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;

9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;

11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;

13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

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篇10:2024人事行政专员具体职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,行政,全文共 220 字

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完成公司行政人事日常事务工作;

负责公司办公用品采购与发放;

协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;

负责员工宿舍管理工作;

协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;

更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。

负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

对业务部门相关纪律工作进行监督;

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篇11:项目管理专员岗位职责

范文类型:制度与职责,全文共 236 字

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1、按照公司流程规范要求进行全生命周期项目管理,包括项目售前支持、项目立项、项目计划、进度跟踪、质量管控、风险预警评估、结项等项目过程管理;

2、对项目里程碑、项目范围及需求、项目落地结果负责,参与项目业务侧的需求分析、业务流程梳理及项目立项评审等,需要制定合理的整体项目计划、控制项目总体成本并需要撰写项目相关过程文档;

3、推动各条线研发、协调资源、处理项目问题、跟进项目进度并管控风险和问题;

4、负责项目客户汇报、客户日常沟通及满意度管理、把握客户需求动态及新机会挖掘。

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篇12:媒介专员岗位的工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:公关,全文共 324 字

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职责:

1、拓展和维护媒体资源,根据公司需求,联络、邀请各类媒体,不断开拓新媒体生态圈;

2、关注并收集行业、媒体、用户最新动态,撰写相关公关稿件,内外部新闻、内部通讯等日常稿件;

3、舆情监控,与外部主流媒体建立良好的合作关系,强化公司正面曝光并及时发现处理负面新闻,进行危机公关;

4、策划执行各类媒体投放方案,监督各类投放质量,优化传播效果;

5、协助市场,配合公司各类活动,提供媒介支持。

任职要求:

1、新闻学、广告学等相关专业,本科及以上学历;

2、具备1年以上媒体相关工作经验,有36氪、虎嗅、钛媒体等科技媒体从业经验者优先;

3、熟悉科技类、互联网类媒介特性,擅长媒介调性的分析及运用,针对各类媒体的评估;

4、具备优秀的商务沟通能力及良好的媒体触觉;

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篇13:媒介专员岗位的工作内容_岗位职责_网

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:公关,全文共 1365 字

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媒介专员岗位的工作内容

媒介专员前期需要一段时间出差了解职位描述及提升职业素养。以下是第一范文网小编整理的媒介专员岗位的工作内容。

媒介专员岗位的工作内容1

职责:

1、拓展和维护媒体资源,根据公司需求,联络、邀请各类媒体,不断开拓新媒体生态圈;

2、关注并收集行业、媒体、用户最新动态,撰写相关公关稿件,内外部新闻、内部通讯等日常稿件;

3、舆情监控,与外部主流媒体建立良好的合作关系,强化公司正面曝光并及时发现处理负面新闻,进行危机公关;

4、策划执行各类媒体投放方案,监督各类投放质量,优化传播效果;

5、协助市场,配合公司各类活动,提供媒介支持。

任职要求:

1、新闻学、广告学等相关专业,本科及以上学历;

2、具备1年以上媒体相关工作经验,有36氪、虎嗅、钛媒体等科技媒体从业经验者优先;

3、熟悉科技类、互联网类媒介特性,擅长媒介调性的分析及运用,针对各类媒体的评估;

4、具备优秀的商务沟通能力及良好的媒体触觉;

媒介专员岗位的工作内容2

负责联络、拓展及维护媒体关系及合作机构关系,进行媒体资源整合和维护;

对媒体进行信息发布监测,并定期形成监测报告;

进行媒体调查、评估及广告效果监测;

协助组织各类媒体公关活动等;

负责对外发布集团、地产各项目新闻通稿,监控媒体新闻发布、收集、存档;

负责媒介采购下单的跟进工作;

对下属各子公司相关业务进行协助、指导、监督和管理。

协助完成部门其他工作。

媒介专员岗位的工作内容3

职责:

1. 推广、维护本品牌线上媒体平台,包括公司网站、微信服务、订阅号,及各大行业社交媒体的新闻发布、推送、网络宣传及维护。

2. 建立和维护与媒体的良好合作关系,开拓和发展新的媒体关系。

3. 分析媒介方案,策划并推动品牌公关宣传活动,推广实时热点并进行相应的推广营销。

4. 收集与整理相关的媒介资料

胜任力素质:

1. 大专及以上学历;市场营销、传媒专业、中文等相关专业

2. 一年以上相关工作经验

3. 熟悉网站SEO优化、微信运营者优先

4. 团队合作精神,沟通协调能力、社会反应力等

媒介专员岗位的工作内容4

职责:

1、负责日常媒体、渠道代理执行相关工作,包括信息流媒体开户、合同及付款事宜;

2、媒体关系维护,与各媒体进行有效沟通;

3、拓展新的媒体及代理资源,筛选优质渠道。

任职要求:

1、有移动互联网广告媒介相关工作经验;

2、熟悉信息流媒体开户流程;

3、熟悉媒体合作流程和媒体资源,掌握各个媒体特点,了解媒介市场行情;

3、了解效果广告业务;

4、优秀的人际交往和协调能力,团队协作能力;

5、善于分析和总结。

媒介专员岗位的工作内容5

职责:

1、 根据公司各部门媒体需求,负责拓展汽车相关行业的媒体资源,包括网络、户外大牌、架、影院贴片及各种活动合作执行;

2、 跟进各项媒体拓展的后续工作,合同的签署、客户资料的维护;

3、 负责整合媒体资料,提升品牌价值及公关活动的影响力;

4、 建立维护媒体合作关系,推进双方合作项目的实施。

职位要求:

1、 大专及以上学历,一年以上广告、媒体行业工作经验,具有较强的沟通能力及商务谈判能力;

2、 具有媒体合作、市场活动合作项目的组织策划及执行经验;

3、 对媒体有较深的了解,拥有众多传统媒体和网络媒体的良好合作关系及社会资料;

4、 有一定的文字功底,熟练掌握办公软件,熟悉PPT制作;

5、 有策划执行活动案例都优先考虑。

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篇14:出纳兼行政岗位的工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:出纳,行政,全文共 226 字

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1、公司行政管理规定的制定及监督实施;

2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;

3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;

4、负责公司对内对外会务安排与协调;

5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;

6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;

7、企业文化建设提供相应的支持;

8、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;

9、按时完成公司领导交办其他工作任务。

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篇15:电商推广专员岗位的工作职责描述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:电商,全文共 226 字

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职责:

1、懂得天猫淘宝、京东平台游戏规则,提升数据,方向性明确;

2、对直通车、钻展非常了解,对产品定位能及时给出明确方案;

3、熟悉常见的营销推广方式,能熟练使用淘宝各种推广工具;

4、根据店铺销售指标制定产品推广计划方案;

5、对店铺的日常数据、推广效果等实时跟踪、分析评价、并对运营、推广提出切实可行的建议;

任职要求:

1、天猫淘宝、京东推广工作经验3-5年;

2、积极阳光,正能量,逻辑性强,擅于数据分析;

3、具有一定的审美能力,对推广素材能良好的把控;’

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篇16:行政岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 227 字

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1、负责参与各类活动方案的策划、组织与实施,根据公司安排开展党工团及公司其他相关文化宣传工作,含定期提报通讯稿件等;

2、负责公司信息安全和各类会议会务工作;

3、维护仓库整洁,杜绝不安全因素;

4、负责公司固定资产、礼品备、低值易耗品与耗材及其他等实物资产管理工作;

5、负责公司实 物资产的申请、验收、出入库、调配、维修、盘点、报废处置并及时登记系统或纸质台账;

6、负责公司车辆的安排与调度、费用核对和对司机管理等工作;

7、协助办公室完成临时交办的其他任务。

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篇17:电商推广专员岗位的工作职责描述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:电商,全文共 341 字

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职责:

1、负责线下活动的策划、组织与管理。

2、负责线上相关社会化媒体的传播与推广

3、负责公司物流电商平台、微信、微博等平台的资讯编辑、品牌文化宣传。

4、策划及撰写公司产品文案,品牌内容、广告文字及营销软文。

5、其他与公司物流电商平台或产品相关的文字及推广工作。

6、负责SEO流量的策略制定和计划执行。

任职要求:

1、1年以上品牌或市场推广方面的相关工作,有物流、B2B行业经验的优先。

2、熟悉微博、微信、网络平台等各种运营方式和推广手段,能够根据公司的需求独立策划线上推广方案并执行。

3、能够独立策划及操作线下展会、发布会、推介会等活动。

4、具体一定的文案撰写能力。

5、有建立关键词词库的经验,懂的过关键词和内容的匹配。

6、善于沟通,性格开朗,有高度的工作热情和良好的团队合作精神。

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篇18:工厂行政专员岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工厂,行政,全文共 300 字

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1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;

2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;

3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;

4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;

5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;

6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设

7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;

8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;

9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;

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篇19:行政岗位职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,全文共 227 字

+ 加入清单

1、负责办公室日常行政事务管理,包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理

2、协助上司组织筹建团建活动,如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等,活跃公司氛围,提高员工归属感

3、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作,如会议的组织、对外事务沟通与办理等

4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作

5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;

6、完成上级领导交代的其他事宜。

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篇20:行政人员岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:行政,全文共 632 字

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一、在行政部主管的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记,名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

4、负责公司人员档案,包括人事、培训、考核的建立和管理工作。

5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数,做好每月考勤记录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

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