企业行政岗位具体工作职责
1.负责组织策划各类公务接待,体现本公司的良好形象
2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买
3.负责公司各类会议、活动的组织,并指定人员记录及跟踪;
4.负责对公司车辆的管理工作;
5.负责对公司印信、公文等进行统一管理,防止核心信息外泄;
6.负责对公司办公设备等进行统一管理,做好办公设备维护与保养工作;
7.负责对各类突发事件进行处理,并及时上报相关领导;
8.负责制定各项保洁指标与标准,确保公司卫生状况达标;
9.负责制订公司安全管理工作计划,并落实计划内容;
10.负责编制后勤费用预算,合理控制后勤管理费用支出。
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篇1:行政营销岗位职责
1.负责坐在前台接待来访人员,基本咨询和引见,保持良好的礼貌;
2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作;
3.负责公司办公室采购,派发登记管理
4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。
5负责公司固定资产的统计和盘点。
.6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
.7协助人事行政主管做好日常行政工作
8.负责办公和周边环境的美化和维护,以及老板办公室的整理。
9.3.负责协调销售内部沟通,做好销售的后台支持;
篇2:项目申报专员岗位的职责表述
职责:
1、熟悉资质申报政策和申报流程和运作方式;熟悉知识产权申报要求和流程;
2、负责收集、整理各级政府资助项目申报信息,并根据项目政策条件进行申报,年审,变更等工作;
3、根据项目申报要求,编写项目申报所需材料,随时跟踪项目申请后情况,确保项目申报的顺利完成与验收工作;
4、负责政府项目申报管理工作,负责公司各项资质(高新,系统集成,ISO等)包括项目申报通知发布、组织专家评审、项目后期追踪等;
5、定期反馈项目情况,规范、改善项目流程,为公司申报项目的实施和服务提出改进意见;
6、负责知识产权(商标、软件著作权、专利等)的申报及维护工作;
7、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、大专以上学历,3年以上政府项目申报等发面的工作经验,专业不限,经济学类、财务管理类专业背景优先、或一定财务知识者优先;
2、具备优秀的文字撰写能力、分析能力、思路清晰,逻辑思维能力强,能够熟练使用OFFICE办公软件;
3、熟悉相关政府部门办事流程,了解行业相关政策法规,熟悉各部委资助项目的申报、审批流程,了解申报材料撰写要求;
4、具备较强的沟通、人际交流、政府关系公关、组织协调等能力,良好的团队合作精神;有知识产权行业、相关咨询公司工作经验者优先,有企业资质管理、政府项目申报工作经验者优先;
5、工作积极主动,具备一定的抗压能力。
篇3:行政岗位职责描述介绍
1、 对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;
2、 接听电话,按要求转接电话或记录信息;
3、 负责负责日常行政管理工作,包括办公用品采购、快递收发、行政账务核对;
4、 不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
5、 负责协助上级完成现场管理:根据5S标准做好现场的绿化、环境卫生、设施设备管理工作,完成办公区员工座位、人数的统计和更新等;
6、 协助上级完成工作行政事务工作及部门内部日常事务工作。
篇4:工厂行政专员岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;
篇5:前台行政文员岗位职责说明书
一、日常工作:
1.接待接洽工作
公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
4.负责部门会议记录;
二、协助工作
1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)
2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)
3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
篇6:it项目经理的岗位职责和岗位要求
职责:
1、承担所属产品重点项目交付
2、完成对所属产品项目的过程控制
3、组织本小组成员产品交付能力提升(包含参加厂商认证考试)。
4、负责协助销售催收本小组项目的进度回款。
5、负责本产品系列的新人培养。
任职要求:
1、 熟悉ERP流程及相关知识
2、 对于ERP1、2有具有较深理解;
3、 具有较强沟通能力 ;
4、 有较强的学习能力 ;
5、 有成功实施案例;
6、有带团队及项目经验者优先;
6、 财务相关专业或熟悉用友软件者优先;
7、 有团队协作精神,吃苦耐劳
篇7:渠道销售专员职责_渠道销售专员岗位要求有哪些
1、负责销售渠道的开拓、现有渠道的维护与管理,并组织实施相关渠道活动,进行销售资源的整合;根据渠道任务提供保障措施,确保渠道销售业绩的完成;
2、负责销售进度跟进,负责制定渠道销售方案,协助销售部完成业绩目标;
3、负责大客户资源拓展和解决方案的策划和执行,并不断开拓市场及新渠道;
4、进行行业市场研究,分析预测,开拓目标客户并维护跟进;
5、负责统计并分析渠道人员的客户资源情况以及相关拓展情况,监督渠道人员的日常工作,根据团队需要,及时进行渠道相关工作的培训;
6、负责渠道销售数据汇总、团队管理等。
篇8:电商推广专员岗位的工作职责描述
职责:
1. 熟悉商品知识,深入调研市场,充分了解客户需求,准确把握商品市场定位、价格定位和客户定位
2. 熟悉天猫/京东平台的操作流程、营销工具、平台规则和推广方式,多店铺运营推广经验,各种推广活动的联络、报名;
3. 拥有打造爆款经验,前期集中所有资源主推一两个商品,争取快速获得官方大流量资源
4. 了解天猫/京东站内各种推广渠道和方法,负责天猫/京东店铺推广及网络广告的投放,从而提高店铺有效流量,并根据推广效果进行跟踪、评估、统计分析,及时提出推广改进方案;
5. 运营推广思维清晰,能分析、总结天猫/京东统计软件的数据,通过各种天猫/京东站内推广,能够找到性价比高的推广方式,建立合适相应产品的推广渠道;
6. 能通过其他互联网资源进行有效的广告宣传和促销推广。
任职要求:
1. 大专及以上学历,有2年以上的天猫/京东店铺运营推广经验,有珠宝类目推广经验者,特别是内地及香港推广经验优先考虑;
2. 熟悉并精通天猫/京东付费推广渠道:直通车和钻石展位/品销宝,对免费推广标题优化、占领豆腐块位置有独特经验及个人见解;
3. 熟悉行业现状与发展趋势、天猫/京东运营环境、天猫/京东交易规则、天猫/京东推广,天猫/京东站内广告资源;站外流量获取
4. 对天猫/京东市场具有比较深入的认知能力,工作积极主动,认真细心踏实,良好的沟通协调能力。
篇9:行政出纳文员岗位的基本工作职责
1.严格执行各项财经政策,按规定认真管好现金,办理好各项收支账目。
2.认真做好现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结,按期填报库存报表,务必做到账库相符,如发现短款,应及时查明原因,上报领导解决。
3.认真审核一切报销单据,按财务制度办理现金收付手续,把好开支关。坚持按出差补助标准办理差旅费报销手续。
4.加强现金管理,外出购物领取现金要经主任审批,多余现金要存入银行,谨防被盗。
5.严格执行财经纪律,不得用白条抵库,不得挪用公款,非经领导批准私人不得借用公款。
6.做好工资表的审核和工资发放工作。
7.做好固定资产、办公用品的订购、保管和发放工作。并做好入库登记,使账物相符。
8.完成领导交给的其它临时性任务。
篇10:媒介专员岗位的工作内容
职责:
1、 负责公司移动互联网广告业务销售;
2、 拓展互联网广告平台上下游网站资源,为平台接入高质量的网站资源;
3、 通过在线方式(搜索引擎、渠道资源QQ群等)寻找新客户资源并做好老客户维护工作;
4、 维护网站主或媒体渠道的关系,有效沟通达成双赢的合作;
任职资格:
1. 市场营销、电子商务、广告传媒类等相关专业优先考虑;
2. 善于学习,具有优秀的客户服务意识和销售能力;
3. 热爱并熟悉互联网,有营销方面的工作经验;
4. 具备优秀的沟通能力与谈判技巧;
5. 有网络推广经验,网站资源优先录用。
篇11:企业行政岗位具体工作职责
1、全面负责财务部日常管理工作:财务预算,管控预算执行,财务分析,收入成本费用管控、财务风险预警与闭环,资金管控,税务筹划,政府补贴,支撑财经各模块有序运作;
2、根据公司战略规划,组织制订和完善财务制度流程建设,制定风控体系,财税系统建设,业务系统优化,监督执行,确保有序经营;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告,风险预警,提供建设性建议及决策支持;
4、协调财务部工作,员工绩效考核,团队建设、培训赋能、人才培养;
6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、完成领导交办的其它工作
篇12:行政管理岗位职责
1、前台电话接听、转接、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、员工考勤管理工作,负责公司人员考勤录入与统计;
5、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
6、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
7、办公室安全、卫生、环境管理工作;
8、员工入职及离职手续的办理;
9、协助招聘事宜,电话邀约面试;
10、领导交办的其他事宜。
篇13:it项目经理的岗位职责和岗位要求
所属部门:各物业管理处
直接上级:物业公司经理
工作概况:根据《物业管理条例》的有关规定,贯彻实施公司的工作要求及完成经理室下达的工作任务。对业主提出的难题及时提出处理方案及跟进。与管理公司辖下各部门做好沟通协调工作。
工作要求:熟悉相关的物业管理法规。具有行政管理及服务意识,具有良好的物业管理知识及与人沟通的技巧。具有较强责任感,工作认真、细致,积极、主动。
职责范围:
1.按时参加管理公司经理召开的主任行政会议,贯彻落实经理室会议精神。
2.审核各区管理处每月物料耗用情况,对异常现象及时处理。
3.每月审核本部门员工的考勤情况,负责本部门增减人员的申请。
4.及时与相关部门进行沟通联系。
5.对各区管理处日常事务作出审批与决策。
6.调节本部员工与客户的关系。
衡量标准:
1.业主(住户)的满意程度及其反响。
2.投诉项目的处理速度及效果。
3.客户的投诉量。
工作难点:
1.灵活发挥承上接下的桥梁作用。
2.熟悉业主(住户)的合理需求。
工作禁忌:
滥用职权,私下对业主(住户)作出超越权限的承诺。
与工作有联系的部门:
内部:工程维修部、水电维修组及其他各部门
外部:机电公司、装修公司、土建给排水维修组及其他有关部门
任职资格:
身体:健康
学历:大专
工作经验:具有相关工作经验
个人素质:责任心强,工作认真、细致。
篇14:人事专员的岗位职责与工作内容
1.根据部门业务规划,协助制定并实施人才招聘计划,制定招聘方案,完成招聘目标;
2.独立完成人才简历甄别、意向沟通、面试、跟踪、Offer谈判、背景调查等招聘各环节具体实施工作;
3.充分利用各种招聘渠道(社招、校招)获取招聘信息,完善人才库,满足公司快速发展的人才需求;
4.维护招聘网站,协助开拓新的招聘渠道,完成招聘项目策划与执行;
5.新进员工入职安排及试用期考核跟进;
6.负责部门文件、合同的整理、发放、归档工作,并组织定期更新工作;
7.做好招聘相关数据统计工作,对人力资源板块工作提供数据支持;对每周/月/季度计划按节点完成与总结;
8.完成上级交办的其他工作。
篇15:it项目经理的岗位职责和岗位要求
岗位职责:
1、负责信息系统项目的进度控制
2、监控项目计划,管理和监控项目的范围、进度、成本、质量;跟踪计划与项目范围变更保证项目目标的达成;
3、负责组织项目各项评审会议及项目例会;
4、负责项目资源的协调与组织,部门内、部门外协调沟通;
5、负责项目计划的跟踪和维护;
6、组织项目日常会议和主持重要里程碑会议,发布项目日常报告
岗位要求:
1、大学本科学历;
2、5年及以上较大IT系统应用相关工作经验,
3、熟悉软件项目过程管理,对敏捷项目管理有一定认识;
4、具有良好的执行力和责任心,工作积极主动,学习能力强;
5、具有较好的与人沟通、交流能力,出色的团队合作精神;
6、有互联网、软件或IT相关领域技术开发经验、软件项目管理经验者优先,有PMP认证更佳。
篇16:行政管理岗位职责
1.向办公室主任负责,负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患,并制定整改方案及填写排查记录。
2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度,加强部门日常安全管理、安全巡检工作,协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作,加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查,
3.负责本部门区域的消防设施管理,并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作,督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。
4.负责对中心固定资产设备的统一管理,建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐,建立卡片,做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;
篇17:项目申报专员岗位的职责表述
职责:
1、负责客户科技项目申报、人才项目申报、企业资质荣誉、知识产权办理;
2、负责客户项目申报、知识产权业务咨询等;
3、负责本孵化器的项目招商、项目引进工作;
4、有专利代理人或持律师资格证优先。
任职要求:
1、22-35岁,理工类专业,大专及以上学历
2、2年以上科技项目、人才项目、资质荣誉申报工作经验,熟悉省市各类项目政策文件;
3、普通话流利,文字表达能力强,有较强的责任心,有吃苦耐劳精神;
4、有项目申报公司从业经验优先;
篇18:电商推广专员岗位的工作职责描述
职责:
1. 研究竞争对手的动向,市场的变化,目标人群的消费行为制定有效店内各类营销方案。
2.积极申报天猫的活动跟进并成功报名,负责淘宝站内各项官方、非官方发起的营销活动的接口工作,协调相应内外部资源、制定并执行活动方案;
3. 负责对店铺与标题关键字策略优化、橱窗推荐、直通车、淘宝客、钻展、聚划算、淘金币等推广工作,来提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成销售额;
4.统计、分析推广数据及效果,并不断做出优化;
5.定期针对推广效果进行跟踪、评估,及时提出营销改进措施,给出切实可行的改进方案。
6.对QQ网购平台又有一定了解,包括甩手掌柜软件、一般营销活动推广方式操作.
岗位要求:
1.擅长于文字和语言的表达,思维活跃敏锐;
2.有良好的沟通能力,大专以上学历;
3.熟悉淘宝直通车、熟悉淘宝硬广投放、钻石展位、淘宝客、麦麦等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供决策;
4.有2-3年淘宝商城、京东、唯品会等渠道推广经验。
篇19:媒介专员岗位的工作内容
职责:
1、负责与媒介接洽,进行媒介资源收集、整理,选择合适的媒体投放企业广告
2、 对各媒介渠道资源敏感度高,能及时根据客户需求匹配对应渠道资源
3、对媒体推广项目进行跟踪和监督,并进行效果评估工作,将评估分析报告上报企业领导
4、有效完成上级所制定各项任务目标
岗位要求:
1、有1年以上主流广告平台投放的经验;
2、有电商广告投放经验优先;
3、思路清晰,熟悉excel,善于数据统计、分析与处理;
4、性格开朗,工作积极主动踏实,能承受工作压力和强度;
5、有一定的媒体关系资源优先;
6、在抖音/快手/B站/小红书等平台有一定经验更好,甲乙方均可。
篇20:行政出纳文员岗位的基本工作职责
工作内容:
1.负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
2.划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
3.现金银行凭证制作、装订、保管;
4.办理与银行之间的所有相关业务;
5.负责公司工商、税务登记、变更及年检工作;
6.完成上级交办的其他事物性工作。
任职要求:
1、大专含以上学历,财务管理、会计相关专业;
2、性格开朗随和,形像端正,待人热诚,有亲和力,衣着整齐大方;
3、良好的沟通能力,交往能力,熟悉各种礼仪常识,具备一定的应变能力;
4、良好的服务意识,工作热情积极、细致耐心;
5、熟练使用Word、Excel等办公软件;