行政专员岗位职责和要求热门20篇

一、在总经理，质检部长的直接领导下，负责分管区域内(车间)的质量工艺检查验收工作。

二、熟悉，掌握区域内(车间)的工作流程原材料，配件， 整机的制作工艺标准、流程要求。时刻工作在一线， 认真细致，严格把关为企业负责。

三、参加公司的质量检查及各类培训，对照标准，从严把关。对质量低劣存在问题的部件、整机，要及时控制，督促 相关责任人(车间)限期整改。并做好每日检验记录后 向部长汇报。

四、认真填写保存每日质量检验原始记录，并在每日晚间下班前，将当日质检工作情况汇总后，填写当日质检情况分析表上报质检部。

五、特别注意：自身质检工作的责任心，细心，耐心，恒心。 对不合格产品做到绝不验收。协助公司不断完善质量控制体系。

六、工作之余不断巡视工作现场，发现质量问题及时指正。在做好本职工作的同时积极完成主管领导交办的其他临时工作。

1、办理商户装修、入驻等相关手续,回答商户疑问,确保其顺利营业;

2、协助招商营运经理建立商户铺位管理档案和商户档案;并负责日常维护更新;

3、协助招商营运经理进行商户谈判,合同签订及费用管理;

4、协助招商营运经理进行经营结构调整和商户清理工作。

5、根据公司收费制度,负责特殊摊位商户费用单据下发、单据填写、系统录入、配合财务进行费用收取等工作,如遇商户不配合缴费,需及时上报;

6、根据公司收费制度,负责集中摊位商户收费单据下发、配合财务进行租金收取、物业费收取、代收费收取、广告费用收取等工作,如遇商户不配合缴费,需及时上报;

7、配合招商营运经理办理意向商户交纳定金、意向金,并签属定金协议及意向金协议;

8、监督商户交纳所有费用、签署正式合同(如不符合入驻条件办理退费手续);整理与分析商户费用相关数据,定期反馈给招商营运经理。

职责：

1、负责建立与媒体的关系，提升公司正面的形象;

2、负责媒体的流程对接，定向开发媒体资源，寻求合作，深入拓展、维护业务关系;

3、负责将枫香雲堡农旅项目的文字、图片、视频推广投放到合作媒体，并在直播平台进行直播。积累并拓展维护合作伙伴关系，了解抖音、微博等其他平台KOL资源;

4、对数据敏感，收集分析投放渠道反馈的数据，如点击率、阅读量、转发量等;热衷研究新型平台，对时尚潮流新事物接受性快;

5、积极完成上级交代的其他工作内容，交代到位的任务能够使命必达，从中能有新思维新突破。

岗位要求：

1、新闻传播、市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历;

2、具有媒介推广或相关行业的从业经验，有良好的社会人脉基础;

3、熟悉媒介市场行情，了解旅游业务操作流程，熟练操作办公软件;

4、思维活跃、信息意识敏锐、责任心强，积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战;

5、有互联网旅游行业媒介运营经验者优先考虑。

1.战略采购、非战略采购;

2.每月做食堂、网采、办公用品等付款单，进行核销、付款;

3.每季度20日前做食堂满意度调查;

4.对到访的投诉业主进行接待

5.发放卡片具备门禁及一卡通功能并登记一卡通办理人员姓名、卡号等 ;

6.每日负责内部员工行政服务需求、报修咨询建议，负责外部业主及客户业务咨询记录工作并进行有效传达 ;

7.对日常行政工作节点把控，.每日对员工着装及会议室培训教室洽谈室办公区设施设备环境卫生进行巡查及通报

8.固定资产管理，公司公共费用成本把控。

9.部门财务事宜对接，财务金蝶系统会简单操作

10.其他领导交待的临时性工作。

职责：

1、根据各阶段招商计划开展招商工作;

2、参与项目业态定位及招商定位研究;

3、执行项目客户拓展、合同谈判工作;

4、对接和参与运营推广活动;

5、协助执行项目租户合同签订工作;

6、协助客户资料的搜集、整理工作;

7、公司领导交办的其他事务。

岗位要求：

1、市场营销、物业管理及相关专业;

2、一年以上地产销售、招商运营经验，有一定商家资源者尤佳;

3、沟通能力和组织能力强，有亲和力、有团队精神;

4、熟练掌握办公软件操作。

1、 策划方案具备针对性、可实现性、可扩展性和竞争力，策划工作高效，能够熟练使用各类常用工具，有较强的文档撰写能力;

2、 对用户需求及策划流程有专业认识，根据产品的落地情况能同步做出优化;

3、 具有良好分析和创造能力，能够有效判断产品策划中遇到的问题并提出见解;

4、 具有良好的团队协作能力和沟通能力，能够有效调动团队就策划问题进行深入讨论，并协作解决;想象力丰富，积极主动。

5、 独立有效地完成与策划相关的需求调研和分析任务，跟进产品的开发和运营环节;

6、 完整并准确编写需求调研、需求分析、产品策划等各类与自身工作相关的文档;

7、协调推进设计/开发工作的开展和完成，促进相关项目或团队工作计划的开展。

1、根据供应商付款制度和备用金管理，在规定时效内正确审核AP单据。确保付款准确性，防范重复付款、付错款，非经正规审批流程，发现并终止提前付款的申请;

2、每笔导入AP的相应账务正确，确保不漏导及不重复导入，确保核销的单据与F1保持一致。在F1系统中导出本月已审核的单据明细，付款前需检查付款明细要与本月F1中完成付款的单据保持一致;

3、Monthly Package的填写与整合：填写与整合Monthly Package，确保其准确性，对有问题的科目进行跟踪;

4、根据总账关账计划按时完成入账;

5、对现有工作进行梳理，改善存在问题的流程;

6、及时完成主管指派其他工作。

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

5. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

6. 做好公司费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

8. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

9. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10. 接受其他临时工作.

1、协助主管完成日常事务性工作，协助处理帐务及行政后勤工作内容

2、负责原始凭证的审核及日常费用的报销，定期完成各类原始凭证制作、整理与上缴工作

3、现金及银行收付处理，做好现金日记账与银行日记账

4、协助财会文件的准备、归档和保管;从事财务成本核算的数据整理工作

5、固定资产和低值易耗品的登记和管理

6、负责公司现金、票据及银行存款的保管、记录等工作

7、负责报销日常开支及每月工资的计算和发放

8、协助会计做好各种帐务的处理工作

9、协助完成主管交办的行政事宜

10、为人诚实，处事细心，团结团队

1.织好年度培训会议，并做好公司及各部门培训需求调查工作，会同上级主管共同确认需求;

2.根据培训需求调查结果，编制公司《年度培训计划》;

3.负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目;

4.掌握需接受培训的人数和培训种类;

5.配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作，并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作;

6.负责有关部门培训协议的起草、归档工作;

7.与各部门紧密沟通，开发培训课题，编制公司层面培训的培训教材(新员工企业文化等)编写培训教案;

8.负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料;

9.按照ISO质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作;

10.建立员工培训档案，配合员工自我开发，作好个人培训资料的存档;

11.编制、修订、完善员工培训办法，建立岗位职业发展方向，完善培训体系;

12.设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通，以使各部门能有针对性重新设计或调整。

职责：

1、拓展和维护媒体资源，根据公司需求，联络、邀请各类媒体，不断开拓新媒体生态圈;

2、关注并收集行业、媒体、用户最新动态，撰写相关公关稿件，内外部新闻、内部通讯等日常稿件;

3、舆情监控，与外部主流媒体建立良好的合作关系，强化公司正面曝光并及时发现处理负面新闻，进行危机公关;

4、策划执行各类媒体投放方案，监督各类投放质量，优化传播效果;

5、协助市场，配合公司各类活动，提供媒介支持。

任职要求：

1、新闻学、广告学等相关专业，本科及以上学历;

2、具备1年以上媒体相关工作经验，有36氪、虎嗅、钛媒体等科技媒体从业经验者优先;

3、熟悉科技类、互联网类媒介特性，擅长媒介调性的分析及运用，针对各类媒体的评估;

4、具备优秀的商务沟通能力及良好的媒体触觉;

1、有效整合媒体资源，确保各类推广文案执行到位，达成公司销售目标。

2、负责营销策划部的工作及与公司其他部门的沟通与协调。

3、收集有关行业的信息，掌握市场动态，分析销售和市场发展状况，提出书面报告及针对性意见。

4、制订营销策划方案和销售计划，负责营销活动的策划、组织以及实施。

5、公司产品品牌形象策划以及品牌管理。

6、参与公司新产品拓展的调研工作、主持完成产品的市场定位及策划报告，独立撰写前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需的各类文案并独立呈报。

1、制订人力资源中长期规划，审核人力资源年度计划，并组织实施;

2、审核集团各级人员、下属公司部门副经理以上人员的任用、岗位调整及离职手续的办理;

3、协助上级搭建公司的人才梯队和重点职位的继任计划;

4、审核年度员工培训计划和职业生涯发展规划方案并组织实施;

5、建立和完善绩效、薪酬、福利管理制度，并组织宣贯实施;

6、对公司员工进行绩效面谈。

7、建立和完善基础的人事档案资料，负责集团劳资关系的管理;

8、组织处理员工劳动争议和劳动纠纷。

9、协助上级开展集团的企业文化建设，审核公司各类企业文化活动方案。

10、协助上级组织公司组织管控方案的实施监督与维护工作;

11、协助上级组织公司流程管理体系的建立与优化工作，检查和监督业务流程管理体系执行情况。

12、监督、指导公司日常行政管理工作的开展;

13、做好会议管理体系的建设，协助上级负责重大会议、活动等的组织工作;

14、推进公司的信息化网络建设，包括办公系统和计算机设备的运行和维护、网站建设管理、管理信息化推进等;

15、指导行政部为集团正常运作提供后勤保障工作;

协助上级对集团行政管理费用进行控制，根据权限审核各项行政费用的预算及支出。

1. 负责公司的行政管理，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上传下达。

2. 负责公司各项制度的制定和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;

3. 控制公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;

4.负责制定招聘计划和程序，开展招聘工作，实施人才发展储备计划。5.员工福利发放及年度活动的执行，如端午节、中秋节、元旦、新年等传统节日，大型年会的筹办;

5. 帮助下属改善绩效目标，激励部门员工提升专业知识及工作效率;

6. 执行国家安全、消防、环保等政策和法规、安全标准和管理规定;

7. 公司团队建设;

8. 公司领导安排的其他各类事务

职责：

1、参与策划、组织客户的各类公关活动及对应媒体计划;

2、负责社会化媒体传播所需媒介资源挖掘与整理;

3、进行媒体沟通，维护媒体关系，确保媒体计划顺利进行;

4、曾经从事艺人经纪/艺人统筹/艺人宣传/媒体娱乐记者 优先;

5、其他各类市场互动的协助和支持。

任职要求：

1、大专或以上学历，2年以上媒介相关工作经验;

2、曾经从事艺人经纪/艺人统筹/艺人宣传/媒体娱乐记者 优先;

3、熟悉各媒体投放运作流程，有一定的媒体资源，擅长媒体的媒介数据分析、媒体策略、投放计划、广告监测执行、广告效果评估等相关工作，具备独立的媒体策划能力;

4、触觉敏锐，思路分清晰，文笔流畅，良好的沟通能力和团队精神;

5、具有移动互联网媒介经验或数字媒体媒介经验，了解移动媒体行业趋势，熟悉移动媒体资源，熟悉传统媒体。

1、协助总经理拓展公司业务，进行大客户开发及维护;

2、协助总经理接待客户进行商务洽谈;

3、负责及时准确传达总经理的工作安排及指示，督办、协调及落实交办的各项工作;

4、协助总经理进行公司的日常管理工作。

5、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、劳动纪律等人事程序或规章制度;

6、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;

7、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;

8、负责制定公司培训计划并督促实施，建立完善培训评估体系;

9、协助完成公司绩效考核制度建立、执行、跟进;

10、行政管理规章制度建设及工作流程的优化;

11、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

12、协调各业务部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题;;

13、负责公司各项活动的筹备、组织和开展;

14、制定公司办公费用预算

1.根据公司战略方向及发展阶段性特点，对部门组织架构进行调整及整合，并通过建设规章制度、流程等手段科学运营，搭建让行政IT整体业务板块实现可持续良性运营的组织体系;

2.根据公司战略决策及业务发展规划制定部门全年费用预算，并在执行中审核各项费用，确保支出的合理性，监控成本使用情况、参与制定预算调整、汇总、分析、平衡等;

3. 领导资产管理工作，确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;

4. 领导公司物资安全、食品安全、消防安全和网络安全搭建、建设、检查，保证办公室各项安全措施到位;

5. 领导后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境、统一的公司形象;

6. 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;

7. 及时反馈并保持与上级沟通公司行政工作问题及建议;

8. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

9. 指导、鼓励、鞭策、激励、培训下属各业务员工;

10. 确保业务服务满意度，提升行政整体形象和服务质量;

职责：

1. 熟悉商品知识，深入调研市场，充分了解客户需求，准确把握商品市场定位、价格定位和客户定位

2. 熟悉天猫/京东平台的操作流程、营销工具、平台规则和推广方式，多店铺运营推广经验，各种推广活动的联络、报名;

3. 拥有打造爆款经验，前期集中所有资源主推一两个商品，争取快速获得官方大流量资源

4. 了解天猫/京东站内各种推广渠道和方法，负责天猫/京东店铺推广及网络广告的投放，从而提高店铺有效流量，并根据推广效果进行跟踪、评估、统计分析，及时提出推广改进方案;

5. 运营推广思维清晰，能分析、总结天猫/京东统计软件的数据，通过各种天猫/京东站内推广，能够找到性价比高的推广方式，建立合适相应产品的推广渠道;

6. 能通过其他互联网资源进行有效的广告宣传和促销推广。

任职要求：

1. 大专及以上学历，有2年以上的天猫/京东店铺运营推广经验，有珠宝类目推广经验者，特别是内地及香港推广经验优先考虑;

2. 熟悉并精通天猫/京东付费推广渠道：直通车和钻石展位/品销宝，对免费推广标题优化、占领豆腐块位置有独特经验及个人见解;

3. 熟悉行业现状与发展趋势、天猫/京东运营环境、天猫/京东交易规则、天猫/京东推广，天猫/京东站内广告资源;站外流量获取

4. 对天猫/京东市场具有比较深入的认知能力，工作积极主动，认真细心踏实，良好的沟通协调能力。

一、日常工作：

1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

2、负责文件打印复印、传真收发;

3、前台快递签收及公司快件的寄出;

二、行政事务：

1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;

3、员工生日福利统计并发放;

每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

三.后勤工作：

办公室饮用水订购;

办公室绿植养护、更换;

1、制定、修改各项规章制度，并跟进落实及公文撰写、公司通知发放、会议记录等;

2、负责办公用品采购、管理和监督固定资产的使用和维修，定期进行资产的盘点;

3、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度;

4、负责管理员工考勤、调休、请假、加班及统计公司考勤月报表;

5、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

6、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待;

7、负责组织开展企业文化活动，提高团队凝聚力和向心力;

8、公司运营平台密码账号的管理;

9、公司营业执照的年检;

10.员工出差的票务预订。

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政主管的各项工作。