行政专员岗位职责和要求（汇总20篇）

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司来访人员接待;

公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;

公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作

公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

公司图书库的管理;

负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

3.行政事务

考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新

公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

4.负责部门会议记录;

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

职责：

1、搜集互联网媒体资源，多方面拓展APP媒体，并维护好媒体关系，稳定长期合作;

2、及时把握行业动态，敏锐发掘最新资源，为公司接入高质量的合作媒体;

3、了解开拓中的各种问题，并及时反馈，跟进，解决，以达成合作;

4、热爱移动互联网行业，了解Ios和Android平台App产品，对App流量变现有自己的认识;

任职要求

1、有出色的沟通协调能力，内部团队协作能力强，并能承受一定的工作压力。

2、性格开朗，有主动服务意识，有耐心做事细心，严谨有逻辑性;

3、对数据敏感，熟练使用office办公软件;

4、有媒介资源或媒介工作经验者优先;

5、可接受已取得毕业证的优秀应届生。

职责：

1、参与策划、组织客户的各类公关活动及对应媒体计划;

2、负责社会化媒体传播所需媒介资源挖掘与整理;

3、进行媒体沟通，维护媒体关系，确保媒体计划顺利进行;

4、曾经从事艺人经纪/艺人统筹/艺人宣传/媒体娱乐记者 优先;

5、其他各类市场互动的协助和支持。

任职要求：

1、大专或以上学历，2年以上媒介相关工作经验;

2、曾经从事艺人经纪/艺人统筹/艺人宣传/媒体娱乐记者 优先;

3、熟悉各媒体投放运作流程，有一定的媒体资源，擅长媒体的媒介数据分析、媒体策略、投放计划、广告监测执行、广告效果评估等相关工作，具备独立的媒体策划能力;

4、触觉敏锐，思路分清晰，文笔流畅，良好的沟通能力和团队精神;

5、具有移动互联网媒介经验或数字媒体媒介经验，了解移动媒体行业趋势，熟悉移动媒体资源，熟悉传统媒体。

1. 负责公司日常的文员行政工作;

2. 协助人事招聘、预约面试、绩效、入离职手续、培训等。

3. 工商年审：营业执照、代码证、国税、地税、银行的变更。

4. 统计每月员工考勤。

5. 负责跟进公司办公室的整洁卫生、照明、饮用水等日常工作;

6. 负责收发传真、复印文件、收发信件、资料派发等工作;

7. 负责办公用品的采购、领用登记、快递收发;

8. 文档排版、装订。

9. 协助审核、修订公司各项管理规章制度

10. 参与公司行政、人事、管理事务

11. 协助公司固定资产、各库盘点。

12. 每月租金、管理费、水电费、电话宽带费的缴纳。

13. 数据信息管理、录入。

14. 统计每周、每月、每季度、年度报表;

15. 资金类:每日月度的现金流量表记录

16. 项目预算审核应收帐款催收项目利润结算项目开支报销

17. 租金项目费用日常报销借款的审核、支付、借款清理

18. 协助行政人事部和财务部相关工作;

19. 完成上级交办的其他工作。

职责：

1.负责收集行业相关政策信息，研究与公司业务及行业发展相关的政策。

2.负责收集政府给予企业的相关资助及优惠政策，完善公司项目、资质荣誉体系，为项目组织申报提供初步方案。

3.负责公司内部相关项目的整理和搜集，积极配合并开展项目申报资料等撰写、立项、答辩、验收等工作。

4.负责项目执行过程中与相关部门保持良好关系，跟踪项目进展，负责各阶段项目信息的传递和资料整理等工作。

5.负责推进公司知识产权体系的运行，积极配合并开展专利挖掘、专利检索、专利审查、专利申请、专利答辩等工作。

6. 协助财务、行政等部门对各相关项目资质进行日常维护。

任职要求：

1.本科及以上学历，最好是电子类、管理类等相关专业，有1-3年申报经验。

2.沟通能力佳，逻辑清晰，具备较强的学习能力，出色的材料编纂能力。

3.熟悉基础技术资料的撰写及申报，了解政府相关部门信息发布途径、申请流程。

4.工作认真负责，积极主动，有良好的团队合作精神。

职责：

1、熟悉户外媒体广告;

2、负责搜集所负责区域内相关媒体资料数据，建立健全的媒体数据库，进行媒体属性分析和管理媒体资源，及时把握媒体动向，充分掌握媒介知识;

3、负责所负责区域媒体供应商关系的维护，建立和维护长期稳定的合作关系，了解媒体变化情况及政策风险;

4、负责所负责区域媒体环境分析及媒体评估，完成负责区域的客户需求提案以及中标后的购买执行工作，对购买合同中的价格、期限、付款等重要条款严格把关;

5、对广告效果、发布情况进行监控，及时上报、处理广告执行过程中出现的问题

任职要求：

教育背景：大专及大专以上学历;

工作经验：有媒体采购及广告相关工作经验为佳，可接受应届生，能够适应短期出差

技能技巧：

1、有一定公关交际能力、协调沟通能力，有较强的逻辑思维能力以及较强的责任心以及团队合作精神;

2、能承受一定的工作压力，能经常出差，具备良好的职业操守;

3、适应力强，可很快熟悉工作流程，能够认真负责的完成上级交待的工作;

工作态度：

对待工作认真乐观积极，富有激情;责任心较强;有较强的协调能力以及团队合作精神;有较高的忠诚度。

职责：

1、负责公司现金、票据及银行存款的管理;

2、协助会计做好各种帐务的处理工作;

3、处理出纳工作岗位的日常性事务;

4、根据公司领导的需要，编制各种资金流动报表，定期与银行对账;

5、完成领导安排的其他工作。

任职要求：

1、财务类相关专业中专以上学历，优秀应届生均可;

2、了解国家财经政策和会计、税务法规，熟悉银行结算业务;

3、有会计从业资格证书，熟练使用各类办公软件;

4、善于处理流程性事务，工作细致，责任感强，良好的沟通能力。

1.负责组织策划各类公务接待，体现本公司的良好形象

2.负责办公用品申请的审批以及办公用品集中购买

3.负责公司各类会议、活动的组织，并指定人员记录及跟踪;

4.负责对公司车辆的管理工作;

5.负责对公司印信、公文等进行统一管理，防止核心信息外泄;

6.负责对公司办公设备等进行统一管理，做好办公设备维护与保养工作;

7.负责对各类突发事件进行处理，并及时上报相关领导;

8.负责制定各项保洁指标与标准，确保公司卫生状况达标;

9.负责制订公司安全管理工作计划，并落实计划内容;

10.负责编制后勤费用预算，合理控制后勤管理费用支出。

一、在总经理领导下负责行政办公室的全面管理工作;

二、协调各部门工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况;

三、组织安排公司重要会议及接待，督办公司领导决策、会议决议以及各部门材料上报，目标责任制落实情况等;

四、加强对外联络，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象;

五、监督检查公司的公文管理、印章管理、车辆管理、档案管理和办公用品管理等;

六、负责公司的安全管理工作;

七、负责公司人力资源管理工作，建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系;

八、负责组织建立绩效管理体系，制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导、监督和考核;

九、负责制定公司的薪酬、福利方案，建立科学的薪酬管理体系;

媒介专员岗位的工作内容

媒介专员前期需要一段时间出差了解职位描述及提升职业素养。以下是第一范文网小编整理的媒介专员岗位的工作内容。

媒介专员岗位的工作内容1

职责：

1、拓展和维护媒体资源，根据公司需求，联络、邀请各类媒体，不断开拓新媒体生态圈;

2、关注并收集行业、媒体、用户最新动态，撰写相关公关稿件，内外部新闻、内部通讯等日常稿件;

3、舆情监控，与外部主流媒体建立良好的合作关系，强化公司正面曝光并及时发现处理负面新闻，进行危机公关;

4、策划执行各类媒体投放方案，监督各类投放质量，优化传播效果;

5、协助市场，配合公司各类活动，提供媒介支持。

任职要求：

1、新闻学、广告学等相关专业，本科及以上学历;

2、具备1年以上媒体相关工作经验，有36氪、虎嗅、钛媒体等科技媒体从业经验者优先;

3、熟悉科技类、互联网类媒介特性，擅长媒介调性的分析及运用，针对各类媒体的评估;

4、具备优秀的商务沟通能力及良好的媒体触觉;

媒介专员岗位的工作内容2

负责联络、拓展及维护媒体关系及合作机构关系，进行媒体资源整合和维护;

对媒体进行信息发布监测，并定期形成监测报告;

进行媒体调查、评估及广告效果监测;

协助组织各类媒体公关活动等;

负责对外发布集团、地产各项目新闻通稿，监控媒体新闻发布、收集、存档;

负责媒介采购下单的跟进工作;

对下属各子公司相关业务进行协助、指导、监督和管理。

协助完成部门其他工作。

媒介专员岗位的工作内容3

职责：

1. 推广、维护本品牌线上媒体平台，包括公司网站、微信服务、订阅号，及各大行业社交媒体的新闻发布、推送、网络宣传及维护。

2. 建立和维护与媒体的良好合作关系，开拓和发展新的媒体关系。

3. 分析媒介方案，策划并推动品牌公关宣传活动，推广实时热点并进行相应的推广营销。

4. 收集与整理相关的媒介资料

胜任力素质：

1. 大专及以上学历;市场营销、传媒专业、中文等相关专业

2. 一年以上相关工作经验

3. 熟悉网站SEO优化、微信运营者优先

4. 团队合作精神，沟通协调能力、社会反应力等

媒介专员岗位的工作内容4

职责：

1、负责日常媒体、渠道代理执行相关工作，包括信息流媒体开户、合同及付款事宜;

2、媒体关系维护，与各媒体进行有效沟通;

3、拓展新的媒体及代理资源，筛选优质渠道。

任职要求：

1、有移动互联网广告媒介相关工作经验;

2、熟悉信息流媒体开户流程;

3、熟悉媒体合作流程和媒体资源，掌握各个媒体特点，了解媒介市场行情;

3、了解效果广告业务;

4、优秀的人际交往和协调能力，团队协作能力;

5、善于分析和总结。

媒介专员岗位的工作内容5

职责：

1、 根据公司各部门媒体需求，负责拓展汽车相关行业的媒体资源，包括网络、户外大牌、架、影院贴片及各种活动合作执行;

2、 跟进各项媒体拓展的后续工作，合同的签署、客户资料的维护;

3、 负责整合媒体资料，提升品牌价值及公关活动的影响力;

4、 建立维护媒体合作关系，推进双方合作项目的实施。

职位要求：

1、 大专及以上学历，一年以上广告、媒体行业工作经验，具有较强的沟通能力及商务谈判能力;

2、 具有媒体合作、市场活动合作项目的组织策划及执行经验;

3、 对媒体有较深的了解，拥有众多传统媒体和网络媒体的良好合作关系及社会资料;

4、 有一定的文字功底，熟练掌握办公软件，熟悉PPT制作;

5、 有策划执行活动案例都优先考虑。

1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，做好来访的登记，严格执行公司的接待服务规范;

2、负责办公用品的采购、固定资产盘点、申领及库存维护工作;充当行政"管家婆"角色;3、维护和运营企业公众号等新媒体平台，对企业文化做宣导传播，通过多种形式让文化落地;

4、协助主管开展HR工作，包括招聘渠道管理、邀约面试、面试安排、面试组织等;5、协助主管开展档案、合同管理工作，包括合同归档、文件收发、档案管理、固定资产管理等;

6、协助经理负责公司社保公积金的每月汇缴;

7、协助开展费用预算、费用报销等工作;

8、负责办公室环境安全整洁的维护管理;

9、协助策划、组织员工活动，包括节日活动、年会、团建活动、下午茶等，增强员工归属感与认同感;

10、负责协助领导完成公司行政人事各项事务管理。

1、货物收货入库操作;

2、库存管理管控以及定期盘点工作;

3、电商订单发货操作;

4、客户报表数据的统计以及台账整理工作;

5、非保货物库存管理管控及定期盘点工作;

6、非保货物订单发货操作及数据统计、台账管理工作;

7、保税一般贸易库内货物库存管控、盘点，协助货物出入库操作等相关事宜;

8、完税云仓货品管理管控以及定期的盘点工作;

9、完税云仓的出入库工作及报表统计工作;

10、协助开发有利于公司仓储、物流发展的服务商。

1)负责项目员工考勤汇总，审核以及汇总病假、事假、年假等;

2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单，每月按时完成加班汇总统计;

3)负责项目员工的工资表制作;

4)负责项目员工的招聘，以及入职、离职手续的办理，并实时更新员工花名册，项目人事相关表单记录汇总;

5)跟进项目员工每月培训进度，汇总每月培训时数;

6)及时督促项目员工健康证办理;

7) 负责项目行政事务、固定资产登记更新，现场发放、登记、配合财务盘存;

8)听从分配和安排，认真完成上级领导临时交办的其他任务。

岗位职责：

1、 负责广告主帐户申请的提交(主要是电商方向)、素材的传送、上线客户的日常维护;

2、 与媒体保持有效沟通，更新媒体最新信息及时同步给相关部门;

3、 搜集互联网效果广告媒体资源资料、数据并进行分析整理，及时把握媒体动向;

4、 准确把握运营需求，了解媒介特征，协助运营选择广告、并优化广告投放形式，提高广告效果;

任职要求：

1、虚心好学，态度端正，工作积极、严谨负责，擅长团队协作;

2、有较强的沟通和理解能力，善于媒介关系的沟通与协调，能够换位思考;

3、熟悉互联网广告行业相关项目操作，有互联网媒体资源者(广点通、腾讯、爱奇艺、小红书、UC等互联网媒体平台)优先;

4、大专以上学历，有广告行业经验的优秀应届生亦可考虑。

1.负责综合文秘工作，负责公司相关工作计划和重要文件的起草、发文。

2.负责公文流转及管理工作，确保公文质量及行政办公效率考核的及时性;

3.负责协助城市公司做好项目发展、招拍挂、融资、销售等综合事务支持工作。

4.负责组织实施公司行政公文、重大事项报告、督办、保密机要等各项事务性工作;

5.负责公司重要工作和会议的组织协调、办公系统的更新维护等工作

6.负责印信证照管理、档案管理、产权管理、固定资产管理、差旅管理等相关工作。

7.负责对接公司党建、工会、群团、企业文化等工作;

8.负责公关接待工作，负责董事会及外部公共关系维护等;

9.负责公司行政后勤的日常运营保障工作。

10.协助开展新闻宣传工作，统筹内外信息发布。

11.领导交办的其他工作。

一、全面负责学校的招生、培训管理和教学改革工作。凡属教学和教学改革中的重大问题由校长或主管教学的副校长提交校务会议决定。

二、建立全面质量管理的工作体系，领导培训计划的制订和实施。强化教学过程的质量管理。要与主管后勤的副校长一同做好教学服务的各项工作，为稳定培训秩序和提高培训质量创造良好的教学环境。

三、负责教学基本建设的领导，做好教练队伍、专业教学改革、教材、电教片、图书资料、训练场、学院管理以及其他各项教学管理规章制度的建设工作。

四、定期征询和听取教练员、学员对培训工作的意见和建议，总结经验教训、提高管理水平。

五、指导主管招生副校长搞好招生宣传工作。

六、指导主管教学副校长搞好教学管理和教学改革工作。

七、不定期接待上访学员，听取学员对学校培训的反馈意见，对培训中存在的问题及时处理。

八、负责制订学校发展的长远规划和学校的基本建设规划。

九、指导财务部部门制订工资及岗位津贴发放办法。

十、协调各部门工作关系，统一安排、指导全校招生培训工作。

十一、安排与协调学校重要的接待工作。

十二、完成理事长交办的其他事情。

1、协助区域制定、实施行销策略;

2、协助区域完成年度及月度销售目标;

3、协助区域制定年度、月度费用预算并提高费用使用效率;严格管控费用结案，杜绝虚假费用;

4、协助主管进行区域品牌形象建设费用的申请、执行、结案;

5、负责总部下发的推广活动执行和检核;新客信息的收集;

6、负责区域消费者活动的执行、检核、结案;

7、负责区域专案的执行及活动效果的评估;

8、负责区域广宣物料、赠品的管理;

9、负责区域竞品信息收集和分析，及时反馈到相关部门;

10、有效落实年度工作规划，并按月推进完成;完成上级交办的各项任务。

1.织好年度培训会议，并做好公司及各部门培训需求调查工作，会同上级主管共同确认需求;

2.根据培训需求调查结果，编制公司《年度培训计划》;

3.负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目;

4.掌握需接受培训的人数和培训种类;

5.配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作，并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作;

6.负责有关部门培训协议的起草、归档工作;

7.与各部门紧密沟通，开发培训课题，编制公司层面培训的培训教材(新员工企业文化等)编写培训教案;

8.负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料;

9.按照ISO质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作;

10.建立员工培训档案，配合员工自我开发，作好个人培训资料的存档;

11.编制、修订、完善员工培训办法，建立岗位职业发展方向，完善培训体系;

12.设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通，以使各部门能有针对性重新设计或调整。

一、在总经理，质检部长的直接领导下，负责分管区域内(车间)的质量工艺检查验收工作。

二、熟悉，掌握区域内(车间)的工作流程原材料，配件， 整机的制作工艺标准、流程要求。时刻工作在一线， 认真细致，严格把关为企业负责。

三、参加公司的质量检查及各类培训，对照标准，从严把关。对质量低劣存在问题的部件、整机，要及时控制，督促 相关责任人(车间)限期整改。并做好每日检验记录后 向部长汇报。

四、认真填写保存每日质量检验原始记录，并在每日晚间下班前，将当日质检工作情况汇总后，填写当日质检情况分析表上报质检部。

五、特别注意：自身质检工作的责任心，细心，耐心，恒心。 对不合格产品做到绝不验收。协助公司不断完善质量控制体系。

六、工作之余不断巡视工作现场，发现质量问题及时指正。在做好本职工作的同时积极完成主管领导交办的其他临时工作。

职责：

1、负责天猫钻展和直通车的投放，监察店铺数据流量，进行记录和分析;

2、根据运营节奏和规划，制定推广计划和费用预算，完成阶段性推广目标;

3、合理降低推广PPC，提高转化率，实现更高ROI;

4、协助运营进行产品分析，人群定位分析，深入分析竞品，制定详情的推广策略方案，并跟踪调整;

5、定期针对推广效果进行跟踪、评估，及时提出营销改进措施，给出切实可行的改进方案;

任职资格：

1、一年以上钻展投放、直通车推广经验，熟悉钻展及直通车推广原理;

2、熟悉天猫的运营环境，天猫规则，交易规则和消费者购物习惯及心理;

3、了解天猫营销方向的变化，对人货场概念有基础理解;

4、拥有清晰的逻辑思路及其数据分析能力。

职责：

1、 负责所服务天猫官方旗舰店推广活动的策划工作;

2、 负责根据需求独立设计直通车、钻展等的推广方案，并对数据进行跟踪与分析，进行有效调整与评估;

3、 负责产品和客户细分，配合运营计划，针对不同产品不同时段与客户进行对应精准直通车推广和对应活动公关;

4、 负责有效控制投放的规模与金额。并为运营部提交相关需求，配合运营相关部门对应调整与改进;

5、 负责对活动推广效果及数据进行有效分析，能够对配合部门提交需求，并跟踪完成 ;

任职要求：

1、1年以上的天猫官方旗舰店推广工作经验，热爱数字营销工作，有成功的推广优化案例优先。

2、思维清晰，条理性强，有较强的学习能力、数据分析能力、沟通协作能力和团队合作意识。