行政专员岗位职责和要求(20篇)

1.负责收集、了解与企业相关的各类国家和地方优惠、扶持、奖励政策信息，查找各类企业及产品荣誉、资质相关项目申报条件、流程;

2.负责与各项目岗位人员资料的对接工作，及时与项目人员沟通在操作中出现的问题;

3.负责从事项目立项分析、申报对策，项目包装及相关事务的办理

4. 负责协调企业内部相关部门准备和收集文档资料，参与编制项目申报材料，完成申报任务，跟踪项目进展和主管部门评审进度

5.负责进行项目验收资料的准备、送审和验收，申报项目的后期验证等给予协助?

6.负责日常维护相关行业协会、学术团体、机构部门关系，促进各项工作顺利开展

7.负责工程与申报资料的存档管理?

8.完成上级临时交办事项

1. 遵循公司财务制度及业务流程，协助财务主管做好相关账务的处理工作;

2. 负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录，确保现金银行账的准确;

3. 负责审核原始凭证的合法性和真实性，按规定手续办理现金收付和银行结算业务;

4. 根据批核签字后的完整资料，及时准确的开据各类发票，并负责发票管理;

5. 负责保管库存现金有关印章、收据、支票等单据和各种有价证券，保证资金安全;

6. 及时了解资金流向，负责编制银行调节表，以保证资金安全;

7. 负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理。

8. 员工考勤统计及休假管理。

9. 负责监督前台区域、公共办公区域、会议室环境的日常维护工作，确保办公场所的整洁有序和良好运转。

10. 负责支持公司员工的名片印制需求。

11. 完成领导交办的其他或临时工作。

1.全面负责公司的行政、后勤及固定资产等行政事务管理与监督工作，确保公司行政工作有效的积极开展;

2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度;

3.负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

4.负责组织安排公司的年度、季度工作会议，做好会议纪要及决议;

5.负责公司企业文化建设、员工活动的策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;

6.负责其他日常行政事务。

职责：

1、配合品牌推广与传播规划的制定 ;

2、品牌自媒体及付费媒体的推广运营;

3、阶段性广告投放方案的制定、组织实施与监测;

4、收集各类媒介信息，完成广告效果统计分析工作;

5、改成品牌宣传文案的编辑与撰写。

任职资格：

1、大专及以上学历，市场营销、广告学相关专业;

2、3年以上媒介相关经验，能起草各类通知、协助修改各类制度 积极分析、整理资料，对媒介工作提出改进意见;

3、良好的文案功底，形象良好，沟通协调良好。

1、计划管理

1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;

1.2、负责跟进目标计划的实施;

1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;

1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;

1.5、负责日常车辆使用的审批;

1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;

1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

2、信息与情报管理

2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;

2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

3、绩效管理

3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;

3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;

3.3、负责按计划完成每月货款回笼;

3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;

3.5、负责监控营销项目的

实施，督导下属工作的高效达成;

3.6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

3.7、负责研究效率最高的事务处理法，并经常予以检讨;

4、对外、公关管理

4.1、负责制订营销外务公关的管理制度，并推行;

4.2、负责根据市场状况，整合市场信息，并提出相关措施;

4.3、负责加强完善经销商合同，经销商铺底合理比例，监控各类合约的签订、建档工作;

4.4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

5、其他管理

5.1、参与或主持相关的工作会议;

5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制;

5.3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施;

5.5、负责完成上级下达的临时工作任务;

5.6、其他未尽述的工作事宜;

1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作，具备公关礼仪知识，保持良好的礼节礼貌，热情微笑服务每一个到访客户，并及时通知被访人员;

2、负责公司整体环境卫生的维护工作，客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室，保持整体环境整洁;

3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计，负责办公设备的维护，记录及统计，负责公司名片的校对、制作，配合上级维护公司整体环境整洁，督促保洁;

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;

6、负责每月登记公司员工考勤明细;

7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;

8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;

9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;

10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;

1、负责接待、往来凼件的收发及快递的寄发;

2、办公环境的维护、设备及各类耗材用品的管理;

3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理;

4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况;

5、考勤基本核算，公司员工外出登记监督;

6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作，其他临时性的文字处理及统计工作;

7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;负责差旅交通票务的预订服务;

8、负责会议室安排及会议接待;

9、负责协助公司对外联络及公关工作;

10、其它日常行政事务。

职责：

1、熟悉微信、KOL、大V、网红等自媒体合作方式，对各类自媒体资源进行评估挖掘有潜力合作平台;

2、制定有效推广方案，评估推广方案ROI并推进方案的实施，跟踪推广结果，并提出推广提升方案;

3、不断开拓新媒体推广渠道，并保持与流量主媒体长期沟通合作，及时更新媒体资源;

4、及时预约、跟进广告排期，确保广告稿件曝光;

5、编写、创作投放软文，跟踪推广结果，并提出优化提升方案。

任职条件：

1、20-28岁，熟悉微信自媒体，有商务谈判经验;

2、1-2年广告、互联网行业从事经历，有媒介购买、谈判及整理经验;

3、性格外向，善于沟通，能灵活处理人际关系;

4、具备较强的文字撰写能力;

5、大专以上学历，传播、广告、市场营销、公共关系相关专业优先。

职责：

1.根据工作需要进行相应的公关活动策划，制定公关活动方案，报领导审批;

2.按照公关活动方案组织公关活动，监督活动实施情况，并对公关活动效果进行评估，编制效果评估报告;

3.负责与媒体联系，选择合适的媒体投放企业广告;

4.策划并实施媒体合作项目，加强与媒体的联系;

5.对媒体推广项目进行跟踪和监督，并进行效果评估工作，将评估分析报告上报企业领导;

6.负责撰写企业相关新闻和公告，并联系合适的媒体进行发布;

7. 建立和维护与媒体的良好合作关系，开拓和发展新的媒体关系;

岗位要求：

1.市场营销、公共关系、新闻等相关专业本科以上学历;

2.具备1年以上媒介相关工作经验;

3.熟悉媒介市场行情，熟悉媒体运作规律，掌握各个媒体的合作特点;

4.具备良好的公关能力;

职责：

1、合理制定工作计划和分阶段工作目标，并组织实施、制定营运管理制度，规范营运现场管理。

2、商户进场、验收、缴费等日常事务的处理。

3、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志，并跟进处理;对保洁、工程、保安等部门工作进行协调，沟通。

4、接受及处理商家投诉，并予记录，对违章操作或行为应及时制止或按规定处理;跟进处理突发事件。

5、全面落实防火灾、防盗、防破坏及其它灾害事故的防范措施，遵循“预防为主”的工作方针，把各种事故消灭在萌芽状态，创造良好的服务环境。能独立开展招商各环节事项;

职位要求：

1.大专以上学历，3年以上商业运营工作经验;

2.具备较好的执行力及良好的沟通协调能力。

1、对项目的经营提出法律意见和建议，处理企业内部法律事务;

2、处理企业业务过程中的相关法律事务，对企业经济行为的合法性提出法律意见;参加招投标，负责合同的会审;

3、参与公司投资拓展，合作开发、客户投诉等工作谈判，处理相关法律事务;处理项目公司的诉讼和非诉纠纷;

4、负责起草、审核和修改项目公司的相关法律文件，并收集整理相关法律、法规;

5、草拟合同，协助合同的谈判、合同签约和监控合同履行工作;

6、负责公司印章、证照的管理，

7、负责公司固定资产管理

1.织好年度培训会议，并做好公司及各部门培训需求调查工作，会同上级主管共同确认需求;

2.根据培训需求调查结果，编制公司《年度培训计划》;

3.负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目;

4.掌握需接受培训的人数和培训种类;

5.配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作，并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作;

6.负责有关部门培训协议的起草、归档工作;

7.与各部门紧密沟通，开发培训课题，编制公司层面培训的培训教材(新员工企业文化等)编写培训教案;

8.负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料;

9.按照ISO质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作;

10.建立员工培训档案，配合员工自我开发，作好个人培训资料的存档;

11.编制、修订、完善员工培训办法，建立岗位职业发展方向，完善培训体系;

12.设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通，以使各部门能有针对性重新设计或调整。

职责：

1.负责收集行业相关政策信息，研究与公司业务及行业发展相关的政策。

2.负责收集政府给予企业的相关资助及优惠政策，完善公司项目、资质荣誉体系，为项目组织申报提供初步方案。

3.负责公司内部相关项目的整理和搜集，积极配合并开展项目申报资料等撰写、立项、答辩、验收等工作。

4.负责项目执行过程中与相关部门保持良好关系，跟踪项目进展，负责各阶段项目信息的传递和资料整理等工作。

5.负责推进公司知识产权体系的运行，积极配合并开展专利挖掘、专利检索、专利审查、专利申请、专利答辩等工作。

6. 协助财务、行政等部门对各相关项目资质进行日常维护。

任职要求：

1.本科及以上学历，最好是电子类、管理类等相关专业，有1-3年申报经验。

2.沟通能力佳，逻辑清晰，具备较强的学习能力，出色的材料编纂能力。

3.熟悉基础技术资料的撰写及申报，了解政府相关部门信息发布途径、申请流程。

4.工作认真负责，积极主动，有良好的团队合作精神。

职位描述

1、严格按照财务管理制度负责现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务

2、支票、银行承兑保管、背书、保证票据安全

3、及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证

4、妥善保管库存现金、银行支票，每日核对库存现金、做到账实相符

5、进项发票的接收、统计

6、劳动用工、社保业务

7、领导交代的其他工作

任职条件：

1、大专及以上学历，财务相关专业，2年及以上工作经验

2、有会计从业资格证书或初级会计师证

3、熟练掌握财务会计知识和技能。

4、熟悉并能按照执行有关会计法规和财务会计制度，遵守职业道德

5、能担负一个岗位的出纳工作。

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

职责：

1. 推广、维护本品牌线上媒体平台，包括公司网站、微信服务、订阅号，及各大行业社交媒体的新闻发布、推送、网络宣传及维护。

2. 建立和维护与媒体的良好合作关系，开拓和发展新的媒体关系。

3. 分析媒介方案，策划并推动品牌公关宣传活动，推广实时热点并进行相应的推广营销。

4. 收集与整理相关的媒介资料

胜任力素质：

1. 大专及以上学历;市场营销、传媒专业、中文等相关专业

2. 一年以上相关工作经验

3. 熟悉网站SEO优化、微信运营者优先

4. 团队合作精神，沟通协调能力、社会反应力等

职责：

1、对媒体进行信息发布监测，并定期形成监测报告，如传播稿件搜集并制作项目剪报等;

2、负责品牌线上推广策划及执行;通过互联网新媒体运营方法为品牌引流，确保广告精准投放;

3、负责母婴垂直媒体平台拓展和对接，分析母婴用户人群特点和偏好，调整广告创意，找到最优质的投放策略，精准定向目标用户;整合资源，给出策划方案和创意，如跨品类合作、用户教育内容深耕、互联网广告投放平台对接;分析母婴用户人群特点和偏好，

4、调整广告创意，找到最优质的投放策略，精准定向目标用户;

负责撰写企业相关新闻和公告，网站日常运营维护，协助运营主管完成网站日常资源更新工作;基于网站数据分析及用户反馈，不断调整优化运营工作，并解答产品使用过程中的问题。

任职资格：

1、本科以上学历，有网站架构和运营工作经验优先;

2、熟悉电脑操作，能掌握Photoshop、Dreamweaver等软件工具;

3、有较好的文案把控力;

4、思维活跃、创新意识强，有责任心。

1、负责公司各项决定、决议、文件以及指示的上传下达，督办反馈及落实监督;

2、负责统筹协调内外联系及公共关系;

3、制定本部门主管业务范围内的有关管理流程及制度，负责公司标准化体系建设;

4、承担公司各类会议、重要活动的组织、安排、协调，并做好会议记录，编写会议纪要;

5、负责公司工作计划、总结、报告等材料的起草、整理、上报;

6、负责公司领导公务活动的安排和接待;

7、负责公司公文处理及行政印章管理、文书档案管理及保密等相关工作;

8、负责公司办公类固定资产及办公用品的计划制定，审批采买、发放、登记及管理

1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

9、完成领导交办的其他任务。

职责：

1、负责建立与媒体的关系，提升公司正面的形象;

2、负责媒体的流程对接，定向开发媒体资源，寻求合作，深入拓展、维护业务关系;

3、负责将枫香雲堡农旅项目的文字、图片、视频推广投放到合作媒体，并在直播平台进行直播。积累并拓展维护合作伙伴关系，了解抖音、微博等其他平台KOL资源;

4、对数据敏感，收集分析投放渠道反馈的数据，如点击率、阅读量、转发量等;热衷研究新型平台，对时尚潮流新事物接受性快;

5、积极完成上级交代的其他工作内容，交代到位的任务能够使命必达，从中能有新思维新突破。

岗位要求：

1、新闻传播、市场营销、企业管理或相关专业本科以上学历;

2、具有媒介推广或相关行业的从业经验，有良好的社会人脉基础;

3、熟悉媒介市场行情，了解旅游业务操作流程，熟练操作办公软件;

4、思维活跃、信息意识敏锐、责任心强，积极主动、性格开朗、讲求效率、乐于接受挑战;

5、有互联网旅游行业媒介运营经验者优先考虑。

职责：

1、负责相关产品研发素材的收集和整理工作;

2、针对客户需求，为客户开发、定制课程，设计、编辑课程教材和工具包;

3、针对不同产品的特性和运营需求，制定相应的营销策划方案;

4、整合现有产品线资源，制定客户宣传、渠道等策略方案的执行与落实。

【任职资格】

大专及以上学历，新闻、中文、大众传媒、广告、市场营销等相关专业，优秀毕业生优先考虑;

时间观念强,能有效执行写作计划, 保质保量, 组稿选题, 提供创意

性格乐观积极，有激情，学习能力强，能承受工作压力，愿与公司一起成长;

熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。