文秘的具体工作内容是什么（精选20篇）

1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;

2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理;

3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;

4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;

5、办公环境管理、保洁工作督导;

6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;

7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;

职责:

1、手游系统测试：参与需求评审;独立编写测试设计、测试用例;跟进需求变更;测试执行、提交Bug单，反馈测试进度和问题;

2、版本上线：版本上线期间的跟进和测试，线上验证等;

3、问题跟进：积极跟进外网问题，内网验证。

职位要求：

1、全日制统招本科高校、计算机相关专业毕业。

2、为人正直，积极主动，沟通理解能力好，逻辑清晰，工作能抗压;

3、有独立负责模块、系统级测试的能力，有良好的测试设计、测试用例编写习惯;

4、熟练使用linux系统、数据库;

5、有一定的编程功底，有实际项目的编程经验优先。

岗位职责

1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;

2、执行、协调财务稽核、审计、会计工作;

3、监督执行、维护公司财务管理程序和政策，参与制定年度、季度财务计划;

4、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;

5、组织公司的成本管理工作,进行成本预测、控制、核算、分析和考核，确保公司利润指标的完成。

任职资格

1、财务、会计、金融、投资、管理等专业大专以上学历，有生产厂区财务经验优先;

2、3年以上财务管理工作经验;

3、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化，精通相关财税法律法规;

4、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;

5、良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神，能承受较大工作压力。

一、战略工作：

1..公司人力资源战略规划的拟定和组织实施。

2.公司人力资源管理制度体系的建设和完善。

3.公司人力资源潜能开发和人力资源的整合。

4.人力资源管理问题调研、诊断和解决方案。

5.公司企业文化建设、继承发扬和宣导传承。

二、核心工作：

1.公司重要管理、经营和技术岗位人员的招聘。

2.部门负责人及以上人员绩效考核表的拟定与考核。

3.招聘计划的拟定、组织实施和落实。

4.培训计划的拟定、组织实施和落实。

三、重要工作：

1.负责员工申诉和劳动纠纷处理。

2.负责员工异动和劳动关系管理。

3.督导员工薪资核算和签字发放。

4.督导员工社保的管理和费用缴纳。

四、一般工作：

1.督导各部门内部的绩效考核工作。

2.督导公司员工档案系统的建设和管理。

3.督导公司员工劳工合同、保密协议、竞业禁止协议等法律 文件的签订。

4.对接政府人劳部门和人力资源中介部门。

5.完成领导交办的其他工作。

五、其他工作：

积极配合，及时反馈，完成领导交办的其他工作。

职责：

1、税政研究及培训，合理进行税务筹划，降低企业税负，对集团财务系统进行税务法律法规培训;

2、税收风险管控及关系维护，检查各企业存在的税务风险，完成企业税务自查及日常纳税情况健康检查;

3、协调指导子公司基础纳税申报工作，指导解决会计核算中税务的疑难问题;

4、新项目效益模型制定及测算，实时修订新项目效益测算模型，跟踪审核新项目效益测算及尽职调查;

5、日常税务管理，负责总部管理各公司的日常税务关系维护及税务稽查对接工作，负责组织指导协助各下属公司的日常涉税事项，如日常纳税申报、所得税汇算清缴、税务稽查对接等，保证税务风险可控;

6、负责对集团及子公司财务人员进行税收法律法规培训。

任职资格：

1、全日制统招本科及以上学历，会计、财务管理、税务等相关专业，具有中级以上职称;

2、取得注册会计师、税务师等相关专业证书者优先;

3、具有强烈的责任感，细心认真，良好的学习能力;

4、优秀的客户服务意识，逻辑思维和语言表达能力强;

5、良好的团队协作和合作精神，以及应变处理和紧急问题解决能力;

6、熟练掌握税收法律法规，了解纳税管理流程、金税工程;

7、有较强的税收风险意识、逻辑思维和归纳分析能力强，具有较强的职业判断能力;

职责：

1.制定网络运营计划，打造线上获客方案;

2.开拓和整合网络推广渠道，打造有效率的推广体系;

3.组织和实施线上推广计划，对推广结果负责;

4.数据统计和分析，负责推广数据的统计，整理和分析，并提出有优化方案;

任职资格：

1.有一定的证券股市专业知识;

2.有媒介资源(微信公众号、线上推广平台、其他媒体)优先;

3.对网络运营有深刻理解及实操经验。熟悉新媒体传播形式，如微博、微信、今日头条APP等推广方面工作经验，有策划经验者优先;

4.有较强的数据分析能力，有优秀的文案写作能力，优秀的信息采编整合能力;

5.有网络运营的优异记录，具广泛人脉，有成功作品展示优先;

6.熟悉网络推广，能够发掘移动互联网传播新渠道;

一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

九、协助部主任做好对教师考核工作。

十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

十一、负责行政公章的使用、管理工作。

十二、负责部门的档案收集管理工作。

十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

1.确保项目按计划顺利进行，按时完成产品定型和验收工作;

2.协调内外资源，平衡对范围、时间、成本、质量、资源和风险的相互竞争的要求，以完成项目目标;

3.执行公司项目管理相关制度和流程，运用项目管理知识、工具和技术进行管理项目活动;

4.遵守合同规约以满足干系人的需要和期望;

5.控制项目需求，揭示并预防项目风险;

6.负责管理项目成员的工作质量，向相关管理人员提供成员绩效建议;

7.指导培训初级项目经理进行项目活动;

8.完成上级主管安排的其他工作。

文秘见习报告

为了进一步了解秘书职岗的特点和要求，不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识，培养自身的工作能力，提高业务技能，将理论知识付诸于实践，积累实际工作经验，为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和文史学院秘书学系本科学生专业见习相关安排，本人于XX年秋季学期在学校团委进行了为期4个月的专业见习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下，我制定了相应的见习计划，注重在见习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常工作实践的目的。同时我将专业见习和学生干部工作相结合，潜心学习，努力工作，积极和指导老师联系，按时上交见习月报表，并经常和其他同学交流见习体会，圆满地完成了见习任务，收到了较好的效果。现将见习的相关情况总结如下：

一.基本情况

刚开始，我是被分派到政法学院教务办公室见习了几天，主要是干了一些比较琐碎的工作，后来由于学生会工作的缘故，经两个单位互相协调，并报学校教务处和秘书学系负责人同意，我跟同班两个同学调换了见习单位。因为本人在校团委见习期间被分配的具体部门是校学生会专职秘书长办公室，而自己本身又是校学生会干部，所以见习期间我是以见习生和学生干部的双重身份来进行工作的。由于很多时候团学工作是一块开展的，所以我在主要做好学生会工作的同时，还负责了共青团的相关工作。共青团和学生会工作的性质就是服务广大青年学生成长成才，主要工作就是开展一系列有利于广大青年学生成长进步的校园文化、学术科技、社会实践、志愿服务等活动以及做好对广大青年学生的维权工作，为学校和广大同学搭建沟通和交流的平台，所以我在见习期间所有的工作都是围绕这些方面展开的。

二、主要工作

作为学生会常务副主席，在见习单位我的主要职责除了负责宣传、维权和调研工作外，还主持了学生会的日常工作。围绕这些方面，见习期间我主要作了以下一些工作：

（一）以提升写作水平为目的，参加了一系列文字性工作。

1.报道稿的写作。见习期间共撰写了关于“校园明星”优秀大学生评选、“九月放歌”、“ 健康·爱心·时尚”女生节等多项团学活动和相关活动所取得的成绩的报道稿31篇；

2.通知的写作。共起草了《关于举办第十九届少数民族学生普通话演讲比赛》、《关于表彰优秀青年志愿者协会、优秀青年志愿者的通知》等有关团学工作的通知5份；

3.申报材料的写作。共起草了“高校校园文化建设精品项目”、“甘肃省共青团工作创新项目”等申报工作的申报材料3份。负责了XX年大学生自强之星和大学生年度人物评选材料的收集、整理、修改和上报工作；

4.总结、报告的写作。共起草了《西北师范大学版权意识主题教育工作报告》、《XX年西北师范大学暑期社会实践总结》、《XX年西北师范大学学生会工作总结》等报告和总结材料7份；

5.讲话稿的写作。共为学校相关领导、校团委有关负责人起草和修改了在女生节开幕式、社团巡礼月等活动上的致辞和讲话稿4篇；

6.主持词的写作。共起草和修改了“校园明星”优秀大学生颁奖典礼等团学活动的主持词3篇。

7.调研报告的写作。共起草和修改了《关于我校学生对全球金融危机的关注情况的调查报告》、《关于近期我校学生的思想、学习、生活等状况的调研报告》等各类调研报告6篇。

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职责：

1.负责协助税务经理收集、分析国家税收政策和财务会计政策，并据此规范管理集团日常经营中的涉税事项，从整体上控制集团税务成本和税务风险;

2.根据国家税收、财会政策，对集团实际税务问题提出建议和可行性方案;

3.协助上级领导组织拟订集团整体税务规划方案，报上级审批后组织实施;

4.负责新项目、新业务的涉税分析论证，并出具专业分析报告;

5.负责集团总部的纳税申报工作及税务部门的日常联络工作，负责集团总部税务发票的购买、保管和核销;

6.根据税法正确计算关联公司的各项税费，填写各类纳税申报表并经审核后办理账目缴纳;

7.定期检查项目公司日常纳税申报;

8.配合集团总部和项目公司年度会计报表的税务审计、专项审计和集团内部管理审计工作;

9.协助上级建立集团税务管理制度，规范税务管理业务流程;

10.负责正确、及时对各应纳税项目进行会计核算，并编制会计凭证;

11.负责建立税务登记台账;

12.负责配合税务局等有关部门的税务检查;

13.完成领导指派的其他工作。

岗位职责：

1.全日制大学本科及以上学历，税务、财务、会计等相关专业，中级以上职称;

2.熟悉税收政策，了解房地产税务筹划、税务日常管理、税务风险控制，有事务所经验者优先;

3.2 年以上房地产企业税务管理或财务管理相关工作经历;

4.熟悉掌握常用办公操作系统和软件;

5.良好的统筹、沟通、协调能力以及逻辑分析能力、口头表达能力。

1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；

2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；

3.负责拟订本科的工作计划和目标；

4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；

6.负责公司文件、资料的收发存；

7.负责公司的档案管理工作；

8.负责各类文件立卷、归档工作；

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；

10.负责对公司文印工作的管理；

11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；

13.负责日常接待工作；

14.负责公司会务、会议的安排；

15.负责公司电话总机的管理工作；

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；

17.协助做好其他有关事项管理工作；

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

职责：

1、意向地块投资调研，协助上司对意向投资地块的土地质素、市场机会、目标客户、产品定位、销售价格及去化速度、销售排期、取地价格等综合进行研判，编制可行性报告，充分论证投资风险。

2、产品市场追踪、监控。负责跟踪、分析、挖掘产品的客户需求，能根据市场需求和变化制定产品开发计划，独立完成项目可行性研究分析报告、产品定位，户型规划建议等。并全程参与规划设计各阶段的方案评审、产品配置标准选取等工作，确保产品定位策略落地。

3、产品研究、定位、价格管理。对住宅项目的定位有深入研究，负责已获取项目的产品定位工作，能从营销角度明确产品需求，作为产品策划及规划设计的输入条件;在项目价格管控方面，能从全周期维度对项目进行全程价格管理。

4、产品品质监督及产品优化升级。深度研究竞争对手，把握产品和运营现状，持续对产品实施优化和升级，完成产品的深化调整，结合用户及业务需求提出产品优化及创新需求。

任职要求：

1、本科及以上学历，专业不限、年龄30-40岁，具有丰富的一线销售与前期策划双重经验，熟悉房地产开发业务全流程;

2、5年及以上前策(市场及客户研究、产品定位、产品策划)工作经验，熟悉区域公司所在城市的房地产市场;

3、熟悉公司产品及规划要求，对地块投资、土地调研、前期策划或产品定位方面有专业研究。

4、逻辑思维能力强，做事有条理，具备较强的分析与解决问题的能力，产品思路规划有自己的见解，具有较强沟通、协调能力及谈判能力。

职责：

1、深度了解百家号、企鹅号、头条号等自媒体玩法及特点;

2、时时跟踪员工的账号运营状况;

2、及时跟进运营账号的数据的掌控，从阅读量、转发量等内容数据，进行综合数据分析评估总结，及时调整账号运营方向;

3、拥有较强的把握自媒体的传播方式和创意、专题策划、信息采编整合的能力及运营管理能力，制定自媒体部门整体运营计划和自媒体平台的内容建设方案，明晰定位、目标、发展战略;

4、良好的文案、内容编辑、图文制作和视频制作等能力;

5、负责对运营账号的选题、出稿、相关内容的审核和落实执行，把控整体的风格及发展方向。

6、构架部门、组建团队、建立团队相应职责体系以及协调带领和提升团队战斗力，并带领团队完成自媒体平台的建设与运营。

任职要求：

1、大专及以上学历;

2、2年以上自媒体从业经验;

3、具有扎实的文案功底和突出的话题策划能力;

5、有较强的数据整理分析能力，能够及时总结自媒体运营经验并适时调整。较强安全意识和危机公关处理能力，能及时处理媒体危机事件;

6、具有团队精神，善于沟通，并具备培训和带领团队的的能力;具备分享、互动和反馈精神;具有强烈的创新意识、探索欲望和执行能力，能承受压力和接受挑战;

职责：

1、对各类型互联网、移动互联网、直播、IP、社会化媒体、KOL资源和最新玩法保持高度的敏感与关注度，了解社交媒体的合作形式

2、根据客户的需求能够独立撰写媒介策略方案：包括媒体行业环境分析、竞品分析、资源推荐、效果预估等

3、参与重点项目的媒介提案

4、媒体关系的日常维护和拓展，不断完善及开发各种媒体资源

任职要求：

1、至少2年媒介策划经验，懂沟通善合作

2、善于开发及整合媒体资源，关注并熟悉社交平台，有相关时尚美妆类kol资源者优先

3、熟练运用office软件，ppt撰写能力强

4、思维逻辑清晰、具有一定的数字敏感度

5、具有良好的沟通协调能力，抗压能力强

xx省人民政府

关于等十人职务任免的命令

晋政任〔x1〕1号

xx省建筑职业技术学院、旅游职业学院、青年管理干部学院：

经xx省人民政府x1年1月5日研究，决定任命：

为建筑职业技术学院院长;

为建筑职业技术学院副院长;

为建筑职业技术学院副院级调研员;

为建筑职业技术学院副院级调研员;

为旅游职业学院院长;

为旅游职业学院副院长。

决定免去：

建筑职业技术学院院长职务;

旅游职业学院院长职务;

旅游职业学院副院长职务;

王青年管理干部学院副院长职务。

省 人 民 政 府

二○xx年一月五日

一、管理文件

管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。

二、安排活动

安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

三、对外联络

领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。

四、了解情况

秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

五、起草文稿

一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形成一个比较准确的材料。

六、参谋咨询

秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。

七、把关堵漏

在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。

八、处理事务

秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

1、精通销售及客户服务相关知识;

2、熟悉房地产产品特征和销售、服务流程;

3、了解房地产市场的发展动态和有关房地产政策;

4、优秀的客户沟通、协调能力、人际交往能力、人际理解能力、判断能力和应变能力;

5、客户导向、结果导向;

6、 通过各种途径发掘潜在客户，并维持与客户的良好关系;

7、详细做好来电、来访客户记录，建立本人客户档案，定期跟进;

8、 执行个人及小组的销售计划，完成或超额完成考核指标;

9、掌握销售流程中各环节要求，填写认购书、购房合同及相关业务表单，根据规定协助客户办理交款、贷款、入住等手续;

10、 做好销售服务的售前、售中及售后服务;

11、反馈解决不了的客户问题及意见;

1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;

3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;

8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;

9. 完成上级临时交代的其他工作。

职责：

1、 负责工程招标标底的核算和概预算;

2、 参与项目费用控制，商务评标与谈判;

3、 配合进行施工过程中的造价管理;

4、 编制付款申请，审查与报告工程合同付款申请;

5、 收集并整理与工程预结算和竣工相关的资料;

6、 核算工程量和价。

任职要求：

1、统招本科及以上学历，工程造价或建筑设计相关专业，3年以上相关专业工作经验;

2、熟悉定额，能独立编制、审核工程造价，具大型地产企业或建筑施工企业相关工作经验;

3、为人正直，沟通表达强，职业形象佳，有一定的团队管理能力与经验;

4、具备中级职称、造价工程师资质者优先。

职责：

1、参与sap云项目实施，确保项目如期交付

2、对于公司内部的SAP用户提供流程的咨询服务

3、对于SAP关键用户的培训

4、对于SAP定期的版本升级，进行公司内部验证和实施

5、SAP的报表开发与流程优化

6、SAP用户手册的编写与更新

岗位要求：

1、本科或者以上学历

2、3-4年 SAP ERP相关工作经验，熟悉SAP ERP FICO/MM/PP/QM/SD,或者精通其中的部分模块

3、熟悉SAP ABAP，有SAP或其他开发，配置相关工作经验者优先考虑

4、思维敏捷、灵活、逻辑清晰、善于沟通

5、有担当精神，有责任感

6、良好的文件编写能力，有一定的项目实施经历与经验

大学行政秘书工作职责

行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。想要了解大学行政秘书职责吗?下面小编就和大家分享大学行政秘书工作职责，欢迎阅读。

职责一：大学行政秘书工作职责

l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。

2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。

3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。

4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。

5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。

6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。

7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。

8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。

9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。

10、完成院领导交办的其他工作。

职责二：大学行政秘书工作职责

1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。

2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。

3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。

4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。

5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。

6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。

7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。

8、负责学院会议筹备及记录工作。

9、负责教职工的考勤工作。

10、完成领导布置的其他工作。

11、完成院办主任布置的各项工作。

12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。

职责三：大学行政秘书工作职责

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信

八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;

九、负责办公室安全防范工作;

十、负责各项信息统计和管理

十一、完成领导交办的其他工作

职责四：大学行政秘书工作职责

1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。

2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件;草拟重要会议文稿和重要文件;草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。

3、 领取行政机要文件。接受、 管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发;负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编 号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况;学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作;负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。

4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。

5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。

6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。

7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。

8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。

9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。

10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。

11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。

12、完成领导交办的各项临时工作。

职责五：大学行政秘书工作职责

1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

10、负责组织安排节假日值班工作。

11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

12、负责学院信息管理录入等相关工作 。

13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。