0

文秘的具体工作内容是什么(热门20篇)

浏览

871

范文

1000

sap实施顾问的具体职责概述

范文类型:制度与职责,全文共 362 字

+ 加入清单

职责:

1、负责FICO或PP模块业务流程梳理及改善,包括项目实施、运维支持及后期优化;

2、根据业务需求,制定相关的解决方案,并推进解决方案的落实;

3、负责FICO或PP模块业务操作手册编写及定期更新;并定期组织操作培训;

4、负责FICO或PP模块系统功能需求开发文档编写,并协助ABAP开发顾问进行开发功能的测试;

5、负责FICO或PP模块系统应用及操作问题运维,解决用户咨询问题,并整理运维文档。

任职要求:

1、性别不限;

2、本科及以上学历,财务、信息管理、计算机等相关专业优先;

3、3年及以上sap FICO或PP模块项目实施及运维经验,熟练掌握本模块的业务和后台配置,能独立完成项目实施工作;

4、熟悉离散制造的业务流程,对实际业务流程具有良好的分析、理解能力;

5、良好的语言表达能力,善于和业务部门沟通,较强的团队意识。

展开阅读全文

更多相似范文

篇1:企业行政岗位具体工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 276 字

+ 加入清单

1. 负责公司职员人事档案的建立、保存、更新,员工花名册更新等;

2. 负责办理公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;

3. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用管理;

4 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

5. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

6. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

7. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

展开阅读全文

篇2:销售秘书岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:销售,文秘,全文共 351 字

+ 加入清单

1、日常事务管理

公司制度的传达、执行、监督;

做好考勤管理,记录销售现场的考勤情况;每周每月按时提交排班表和考勤统计表

现场办公设备的保管、使用、维护、保养,出现问题报修及时;办公用品领用管理

做好与各对接部门的良好沟通

突发事件的及时上报并有效处理

协助销售经理做好相关日常管理工作,按时完成销售经理下达的各项任务并且保质保量

2、数据管理

统计销售、回款数据,编制销售报表,按时提交日、周、月、年报

3、培训管理

统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督

专业培训的辅助组织

培训情况反馈汇总及时上报

4、文档管理

5、售楼处日常行文格式正确,文件齐全、内容完整,登记及时

各类报表及相关文件分类、编号正确,存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备,有详细交接记录

6、收款管理

根据公司要求,及时与甲方进行对账,为结款提供依据。

展开阅读全文

篇3:2024年物业经理具体的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:物业,经理,全文共 394 字

+ 加入清单

职责:

1、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

2、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

4、妥善处理一切紧急及突发事件;

5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

6、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

7、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。

任职资格

1、大专或以上学历,具有物业管理经理人上岗证;

2、五年以上大型物业管理相关经验,且在管理岗位上工作三年以上;

3、能够组织协调开展物业管理工作,协助提升项目品牌知名度;

4、参与前期策划工作,协助提出项目定位方案;

5、熟悉物业管理操作流程且掌握有关物业管理相关法律、法规;

6、执行力和规划能力强,富有团队合作及敬业精神;制定物业管理计划并协调实施。

展开阅读全文

篇4:工程监理工作的具体职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,全文共 417 字

+ 加入清单

职责:

1. 协助部门领导完成店铺装修施工,督导项目设计、进度、质量、安全,协调相关事宜;

2. 处理项目日常工作,与设计师、客户、分包商进行相关项目有效沟通,及时处理现场设计、施工问题,实事求是做好相关记录、签认事宜;

3. 协助项目经理进行竣工验收;

4.做好工程资料及文件的收集、档案以及文书的审核、派单、归档;

5. 负责与财务对接各项收付款数据。

6. 各项工程费用报销及整理,负责项目合同资料的整理和归档工作;

7. 完成领导交代的其他事宜;

任职要求:

1. 专科及以上学历,主修建筑工程和室内装潢设计相关专业优先;

2. 对设计图纸有很好的理解能力,能独立进行施工组织;

3. 熟悉装饰设计及施工以及现行施工规范和条例;

4. 熟悉装饰装修材料类别及特性;

5. 熟悉装饰装修工程管控流程,有较强的组织、协调能力;

6. 熟练使用CAD软件、project及OFFICE等日常软件优先;

7. 工作积极努力,有较强的责任心,上进心,有成本管控意识;

展开阅读全文

篇5:媒介专员工作的具体职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:公关,职员,全文共 309 字

+ 加入清单

职责:

1、负责对渠道代理商的日常支持、业务指导,订单跟进工作;

2、负责公司与渠道代理商的信息沟通与反馈,为其它营销部门提供渠道信息支持;

3、根据公司要求,协调与渠道代理商的联合行动,确保市场推广效果;

4、根据公司要求,协助渠道代理商的开发工作,拓展渠道,了解平台的基本用户

信息、广告玩法、竞品信息、效果数据,以及获取最重要的返点政策等信息;

5、完成上级安排的其他任务。

任职要求:

1、熟悉互联网公司、互动代理公司的运作模式;

2、能适应高强度工作压力,工作仔细,有责任心,善于学习,有团队合作精神;

3、有良好的的沟通协调能力,能在对内和对外沟通的过程顺利获取所需信息;

4、欢迎应届毕业生、对从事互联网广告行业感兴趣者加入。

展开阅读全文

篇6:成本核算主管的具体职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 268 字

+ 加入清单

职责:

1、负责组织分公司所辖项目的预算工作

2、参与合同评审及合同组价书的确认工作

3、负责组织分公司项目工程变更及签证的审核、汇总及监督工作

4、负责组织上报分公司项目工程结算并协助总部完成结算工作

5、负责项目的成本核算工作

6、完成领导交办的其它工作

任职要求:

1、本科以上学历,工程预算相关专业;

2、5年以上工作经验,3年以上房地产预算管理经验;

3、通晓建筑预算、施工管理,掌握国家、行业、地方规定、法律方面的知识,具备基本计算机及相关计价和算量软件的应用知识;

4、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力

展开阅读全文

篇7:测试项目经理具体岗位职责说明

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 323 字

+ 加入清单

1. 负责邮政项目的实施及维护;

2. 负责客户沟通与交流,总结汇报,保证客户的满意度、完成客户下达的指标,根据项目的整体需求和实施方案,制定项目实施计划;

3. 负责项目整体管理,包括但不限于人员招聘、人事管理、项目质量管理、与客户的日常工作沟通等;

4. 负责与项目相关的市场、产品、研发、测试、运维等部门沟通意见跟进工作,有效控制项目范围、质量、时间和成本;

5. 负责项目风险的识别和控制,有效控制项目运营的过程和各个关键环节,跟进合作项目的执行情况,协调分析及组织解决项目过程中遇到的各种问题;

6. 负责项目结项验收及验收后的复盘工作;

7. 全面负责整个团队的日常管理工作,指导团队工作计划,监督团队业务进展,发掘员工潜力,有效提升团队竞争力。

展开阅读全文

篇8:关于文秘岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 508 字

+ 加入清单

直接上级:办公室;

部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作;

管理权限:深圳咨询公司 受办公室委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

主要职能:1。服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订本科的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收发存;

7.负责公司的档案管理工作;

8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

13.负责日常接待工作;

14.负责公司会务、会议的安排;

15.负责公司电话总机的管理工作;

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

17.协助做好其他有关事项管理工作;

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

展开阅读全文

篇9:企业行政岗位具体工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,行政,全文共 271 字

+ 加入清单

1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

6、完成领导交办的其他任务。

展开阅读全文

篇10:网络运营经理工作的具体职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营运,经理,全文共 471 字

+ 加入清单

职责:

1、参与网站的整体运营、网站定位研究、网站架构、用户引导流程和体验层改善;

2、负责公司电子商务的营销方案,有过独立网站商城或电商平台的相关经验者优先;

3、负责微信、新浪微博以及微营销宣传方案;

4、分析公司网络品牌推广方式(网络活动、论坛营销、新闻营销、事件营销等)和网络行销模式(网络媒体广告、搜索引擎推广、交换链接、邮件推广、SNS推广、论坛推广、联合促销等),不断挖掘新的行销模式和品牌推广;

5、搜集相关行业新资讯、资料,提供分析报告;

6、团队建设:完善网络营销队伍,塑造团队文化,培训和考核下属。

任职要求:

1、大专(含)以上学历,2年以上负责网络营销运营经验(网站、微信、微博运营、推广策划与 执行);

2、熟悉各种移动互联网新型传播方式,熟悉 微信公众平台及其运营方式、推广渠道;

3、较强的方案策划能力,良好语言及文字表 达能力,能独立撰写软文;

4、具有极强的沟通协调能力、谈判能力,热 爱本职工作,工作细心、责任心强;

5、思维活跃,富有想象力、创新意识和激情 ,有良好的理解能力,有较强的抗压能力。

6、有相关教育培训行业经验者。

展开阅读全文

篇11:建筑安全员工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:建筑,安全员,职员,全文共 221 字

+ 加入清单

1、督促检查本项目部有关安全生产、劳动保护的政策、法律、法规和上级制定的有关制度的贯彻执行情况;

2、协助编制施工组织设计中的安全技术措施;

3、负责制定劳保用品和相关费用计划,并检查监督劳保用品的合理使用情况及时上报有毒、有害物的劳保用品计划;

4、负责检查施工现场作业人员的安全生产情况,及安全生产的宣传教育工作,负责项目部安全生产资料的收集整理工作;

5、负责现场文明施工、形象宣传、治安、消防、保卫等工作;

6、完成项目经理交给的其他工作任务。

展开阅读全文

篇12:文秘的工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 316 字

+ 加入清单

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项,管理制度。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

展开阅读全文

篇13:自媒体运营主管工作的具体职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营运,经理,全文共 332 字

+ 加入清单

职责:

1. 根据市场发展和公司战略规划,进行市场分析,公司产品的微博、抖音、Facebook等平台的运营;

2. 增加企业产品的粉丝量,扩大企业品牌的知名度;

3. 制定部门推广运营计划与策略、确保公司业务的有效拓展;

4. 持续对运营数据进行监测分析,收集用户反馈,据此不断优化运营策略。

职位要求:

1. 熟知微博、微信、抖音、Facebook、twitter等平台的运营推广;

2. 大学本科及以上学历,推广宣传、自媒体运营、广告学等相关专业者优先考虑;

3. 在职业生涯里有过较大的推广运营项目并获得高额粉丝量者优先考虑;

4. 2年以自媒体平台管理工作经验者优先考虑;

5. 具备优秀的组织管理能力,良好的沟通和谈判技巧,良好的创新意识、团队合作能力及服务意识,责任心强;

展开阅读全文

篇14:土建监理工作职责具体内容

范文类型:制度与职责,全文共 249 字

+ 加入清单

1、负责编制本专业的实施细则并具体实施;

2、组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作,根据本专业工作实施情况做好记录;

3、审查施工单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向项目负责人提出报告;

4、负责本专业的材料、设备、构配件的进场验收,本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;

5、负责本项目、本专业资讯信息资料的采集、整理、编写、汇总,资料的收集、汇总及整理,参与编写月报;

6、按照公司文件相关要求,落实项目实测实量、关键工序、工程资料信息管理和成本管控工作的开展;

7.完成上级交办的其他工作。

展开阅读全文

篇15:办公室文员的具体职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:办公室,文员,全文共 263 字

+ 加入清单

职责:

1、负责公司游戏后台数据统计工作;

2、 定期输出渠道运营数据报告,跟踪渠道效果;

3、 配合研发、商务等团队工作需求,沟通协调各方需求;

4、做好公司安排的工作内容,偶尔游戏

任职要求:

1、女生优先,声音甜美,性格开朗,无不良嗜好,学历不限;

2、有无经验均可,有经验的优先考虑,具备团队合作精神优先;

3、热爱互联网游戏行业;对新游戏能快速上手,有浓厚兴趣,但不沉迷;

4、良好的沟通能力,有耐心,打字速度快;精通qq群、YY、weixin等交流工具,有管理经验者优先;

5、互联网平台运营无需外出见客户,全程线上在公司平台上活动。

展开阅读全文

篇16:税务经理岗位的具体职责说明

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:税务,经理,全文共 505 字

+ 加入清单

职责:

1.与各区域主管税务机关沟通确定月度纳税申报事宜,审核各公司纳税申报表;

2.根据各项目公司经营情况和相关税收政策,做好各项税金的预测、测算和分析工作,并提出建议和方案;

3.对日常经营管理中的重要合同及重大经济业务发表税务意见,评估税收风险;

4.结合公司情况提出合法有效的税收筹划建议;执行和落实集团税收筹划方案,并反馈执行效果;

5.跟进完成各公司税务特殊事项:如税务评估、稽查、检查等,对相关事项的原因、问题、处理情况等进行总结并提出改进建议;

6.配合外部税务中介机构完成涉税鉴证审计及税务事项沟通;

7.及时收集税收政策,做好税收政策的宣讲与税务知识培训;负责地方税务关系维护;

8.做好涉税档案的归类、整理与保管工作;

9.完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、国家统招院校本科及以上学历,会计、税务或相关专业,具备相应会计知识和技能技巧,具备中级以上职称;

2、熟悉各种财务工具;

3、5年以上税务事务所或物业行业税务工作经验;

4、对于相关政策敏感性强,良好的分析、判断及沟通能力,能承受工作压力;

5.具备良好的沟通能力及团队合作精神,责任心强。;

6.优秀的人际交往和谈判能力,良好的职业道德和团队协作精神。

展开阅读全文

篇17:最新精选办公室秘书实习报告模板_实习报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:办公室,文秘,全文共 1925 字

+ 加入清单

最新精选办公室秘书实习报告模板

最新精选办公室秘书实习报告模板:

x年暑假期间,我在x有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。 从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。 自学能力 “在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。 工作很辛苦 由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。 每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。 同事相处 踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率 不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。 总结 我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

展开阅读全文

篇18:县政府办公室秘书实习报告范文_实习报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:公务员,办公室,文秘,全文共 1842 字

+ 加入清单

县政府办公室秘书实习报告范文

一、实习目的

巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:

20xx年**月*日至**月**日。

三、实习单位:

xx县人民政府办公室。

四、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:

xx县政府办公室,是一个综合性的部门,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

展开阅读全文

篇19:技术支持主管的具体职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:技术,经理,全文共 339 字

+ 加入清单

职责

1、售前技术方案验证支持,根据客户提出的技术指标要求,对工艺进行疑难攻关;

2、负责项目现场出现的问题进行分类,提炼共性问题,并制定解决措施,编写解决问题操作SOP;给设计人员提出优化改善建议;

3、制定客户服务方案,主导项目运维方案,包含人力和费用沟通;

4、主导、项目设备改造,改造方案和实施管理,制定解决方案,并与客户达成一致;

5、技术支持团队的建设、培养;

6、搭建技术支持知识库框架,并能定期维护、更新;

7、对项目每个阶段的经验数据库进行更新, 推动共享、查询和继承。

任职资格

1、大专及以上学历;机械、机电、自动化等相关专业;

2、五年以上自动化设备调试经验,有大项目技术支持负责人或者OPM经验优先;

3、具备较强服务意识及沟通能力;

4、较好的学习能力,坚韧性,高效执行力。

展开阅读全文

篇20:高级文秘的主要工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 853 字

+ 加入清单

一、加强学习,提高政治素质

今年以来,我坚持日常学习与时事学习相结合,全面提高自身的政治素养、思想境界和责任意识。先后学习了党的xx大报告、《中国共产党章程》和《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》。今年5月,参加了**市组织部组织的乡科级干部理论研讨班,11月在**市党校学习了xx大会议精神。通过以上系统的学习,使自己在思想上、政治上更加坚定不移地与党中央保持高度一致,与市委、政府保持高度一致。热点栏目:

二、认真履责,积极完成各项任务

我的主要职责是协助主任做好计生委工作,同时,具体分管计划生育协会工作。一年来,我切实履行协会秘书长的基本职责,努力完成好各项工作任务。我始终认为只有不断更新观念,创新工作思路,才能把协会工作落实到实处。

目前**市已建立各级协会186个,其中市级协会1个,乡级协会13个,村级协会172个(其中合格村协会114个),会员总数17528人,占全市总人口的13.8%。推荐联盟网站:

(一)宣传服务有成效

今年主要有针对性地在重点地区、重点人群中加大宣传力度。不仅通过“3.3”爱耳日、“3.8”妇女节,“5.29”协会成立日,“7.11”世界人口日、“10.28”男性生殖健康日进行宣传和辅导,还在5月26日在建筑工地开展了“为你送健康”现场宣传服务活动,进一步宣传中央《决定》和落实“生育关怀”、现场进行了生殖健康知识有奖知识问答,通过类似的宣传工作,真正体现了计生协多角度、多层次的生育关怀,达到了多形式、多渠道、多层次的宣传。

(二)试点做榜样,积极拓展村民自治新领域

实现计划生育村民自治,是21世纪人口与计划生育工作的必由之路,如何在我市进一步拓展此项工作成为了今年工作的重心。我们主要采取了抓试点,树榜样的工作模式。今年5月在阿不都拉乡召开了村民自治现场会,宣传榜样的同时,通过村民间互相“传、帮、带”及乡村协会充分发挥来自群众,回归群众的优势,更好地引导村民自觉自愿实行计划生育,实现村民计划生育的自“我管理、自我教育、自我服务”,并取得了初步成效。

展开阅读全文