文秘的具体工作内容是什么（最新20篇）

职责：

1、制定本部门规章制度、人员安排、工作计划、工作总结;

2、设计、编写新项目的投标技术方案和施工方案;

3、工程施工类相关工艺和标准的编撰和制定;

4、负责对公司生产、测试部门员工的施工培训，对本部门员工工作技能培训及考核;

5、维护、保养本部门所涉及到仪器、设备、工具和场所，保持工作场所的整洁;

6、协调本部门与其它部门相关联的工作，为其它部门提供与本部门相关的技术支持。

职位要求：

1、理工科、大专以上学历、5年以上(本科以上学历放宽)工程实践及管理经验;

2、工作积极主动，勤奋好学，有强烈的责任心及进取心;

3、熟练掌握WINDOWS操作系统、熟练应用各种办公软件、熟练使用Autocad;

4、端庄大方，具有较强的口头及文字表达能力;

5、富有团队精神，能与他人保持良好的合作氛围。

职责：

1、根据公司下达的年度、季度、月度指标，拟定本区域的销售计划，市场操作方案报公司审批后实施，

2、负责对新市场的开拓、招商工作;

3、负责定期收集、整理、填写各类报表，按时回复公司;

4、负责所辖区域的客情维护、业务谈判、价格管理、市场秩序维护等;

5、带领所辖区域团队完成销售指标。

岗位要求：

1、大专或以上学历，3年以上快消、物流、连锁经营等类型企业的销售经验，有良品铺子、自然派等渠道优先考虑;

2、具有一定的业务拓展能力和管理能力，能带团队;

3、熟悉当地客户资源，具备一定跨组织管理能力;

4、诚信，勇于担当的责任心，能在快速发展的企业中承受较强的工作压力;

5、具备较强的协调能力和自我管理能力。

(一)负责市政府会议的准备工作，并协助市政府领导组织实施市政府会议的决定。

(二)审核或组织起草用市政府或市政府办公厅名义发布的文件，其中市政府文件，提请市长、副市长批准后印发。

(三)根据市长、副市长的指示或办理文件的需要，组织协调市政府一些部门的工作，有争议的问题提来源理意见，报市长、副市长审定。

(四)协助市长、副市长组织处理需由政府直接处理的突发事件及重大事故。处理人民来信，接待人民来访，及时向市长、副市长报告来信来访中提出的重要推荐和反映的重要问题。

(五)督促检查市政府各部门和区、县人民政府对市政府文件、市政府会议决定事项及市长、副市长重要批示的执行状况，并向市长、副市长报告。

(六)组织调查研究，向市长、副市长带给实际状况和政策性推荐。

(七)组织市政府值班工作，及时向市长、副市长报告重要状况，并协助处理各部门和各区、县向市政府反映的问题。

(八)负责机关事务工作，为市长、副市长和市政府各部门及市政府机关职工服务。

(九)办理市长、副市长交付的其他事项。

职责：

1、对拟申报企业进行项目分析规划，制定符合企业实际情况的项目申报工作;

2、在项目申报周期内，完成申报材料准备，审核、撰写、修改、提交工作，确保项目能如期完成申报;;

3、负责项目申报中答辩PPT制作;

4、主要负责市区科委、经信委、商委等政府部门政策项目申报(高新技术企业、小巨人、张江项目等);

5、领导安排的其他相关工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，1年以上相关工作经验，了解基础财务相关知识的优先;

2、熟悉国家、上海市的相关科技政策，把握最新的有关项目申报、资质申报等政策规章制度;

3、思维清晰富有逻辑、能熟练操作PPT等办公软件;

4、高度的工作热情，性格开朗、应变能力及抗压能力强;

5、有良好的计划和执行能力，能承担工作压力;

职责：

1. 媒介项目需求的把关和Brief的精准传达;

2. 协助团队完成完整的媒介策略及策划方案(完整的用户分析、预算分配和KPI设定);

3. 负责媒介购买和执行，完成除媒介常规购买之外的执行和效果评估，并提出优化建议(如植入、专题、冠名等软性合作的执行和效果评估，达成客户预期);

4. 收集新媒体资料、媒介内容亮点和优秀案例;

5. 负责管理媒介策划，提升专业度;

岗位要求：

1. 本科及以上学历，英语听说读写精通。

2. 能独立负责整个个媒介项目，有服务汽车品牌客户经验;

3. 三年以上digital planning相关工作经验，熟悉品牌客户media 推广策略，具有4A背景者优先;

4. PPT/Excel使用熟练;数据分析、逻辑判断能力强;沟通能力强。

职责：

1. 主动捕捉行业热点、要闻及最新趋势，保持对整体行业动态及走向的敏锐度，洞察行业媒体关注 并感兴趣的内容、技术、公司等内容;

2. 不断了解并熟悉各类媒体性质、形式、受众人群，熟悉各类媒体资源、运作、合作成本;

3. 策划、撰写、整理并编辑客户及品牌相关的媒体策划文案。

4. 不断且主动学习新的媒体形式、运作方式、新的行业知识，对行业新事物保持好奇心与学习态度。

任职资格

1. 本科或以上学历，广告、市场营销相关专业优先;

2、 具有2年或以上互联网广告策划经验;

3、 熟练应用Adobe Photoshop 、PPT 能独立完成策划方案的制作;

4、 具备较强的文字创作力和表现力，具备较强的逻辑思维能力;

5、 流畅的沟通与表达能力，思路清晰，有较强的提案能力;

6、 有较强的市场感知能力，有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力;

职责

1. 能够完成活动提案中的创意策略策划及主题创作，能够独立撰写各类策划方案、报告及稿件;

2. 能够研究会展、花卉及园艺博览会市场的宏观方面的信息，包括市场动态、同类展会相关资料;

3. 策略突出，创意独到，能够指导并指引创作方向;

4. 良好的文笔，针对公司其他成员项目提供策略和创意的支持;

5. 组织策划创意研讨会，进行核心创意提炼和活动框架探讨。

任职要求

1. 本科及以上学历，文学、广告、传媒、展览展示等相关专业;

2. 三年以上策划工作经验，极佳的文字驾驭和创作能力，深厚的文学功底，较强的策划创意能力;

3. 能独立组织和完成整体策划项目，包括制定项目策略、撰写策划方案等;

4. 精通主题构想、有很强的文字功底，优秀的文案撰写能力，熟悉政府报告及相关稿件经验者优先考虑。

1、全面负责公司各岗位人员的招聘工作，根据公司招聘计划协助上级，甄别、选择、建立和维护招聘渠道，利用各种招聘渠道发布;负责招聘工作分析、总结，评估招聘效果，优化招聘方案;

2、负责招聘实施工作，包括简历筛选，面试邀约，初试评估，录用结果通知，到岗前跟踪等;

3、完善公司奖惩制度，协调各部门之间人员使用、考核、评先及人事管理的有关问题;

4、建立和完善公司的工作标准、制度和程序，定期对现行的政策、制度要进行总结和修改完善，使各项管理活动的开展更有效;

5、负责公司内部员工管理，并监督各部门计划完成情况，评价考核员工工作绩效;

6、审核年度人力资源管理各项活动费用预算、使用情况以及员工工资、津贴、等成本;

7、完成上级安排的其他工作。

职责

1、独立完成页面前端页面，理解项目的需求，配合设计师和后端开发人员进行页面前端架构设计，制定合理的解决方案，能够适应互联网和移动互联网平台不同技术需求; 2、负责页面前端开发工作，根据设计方案，协同项目组按计划完成按系统的开发工作;

3、能利用自己的经验有效地解决浏览器兼容问题，建立与监督实施浏览器兼容测试标准，保证页面兼容性;

4、前端页面优化设计和处理，通过对问题的分析，结合设计经验，对已有的页面系统提出优化处理建议和方案,并能够落实验证;

5、搜集和分析当前互联网的各种流行应用,在交互开发、用户体验等方面有自己的见解，支持交互方案提案。

任职要求：

1、2年以上前端开发经验。

2、熟练掌握Html5、Css3，熟练运用 web标准，能直接手写页面。

3、熟练掌握JavaScript和jQuery，理解其设计原理和应用特点。

4、具有丰富的浏览器兼容方面的工作经验。

5、具备良好的交流沟通能力和团队协作能力。

6、具有一定UI设计能力和/或产品设计经验者优先。

1.招聘信息的起草和发布;

2.简历筛选、笔试、初次面试的组织与主持;

3.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

4.制作每月工资表、员工成本分析，并按流程进行审批;

5.协助制订培训计划，组织培训和完成培训追踪和分析;

6.各类福利品的申请和发放;

7.办理员工社会保险及公积金相关事宜;

8.负责公司员工劳动合同、劳务协议的签订和日常管理工作;

9.负责机票、车票、酒店的订购，班车安排事宜;

10.做好办公用品/劳保用品采购、发放等管理工作;

11.管理公司办公用品，建立台帐并每月汇总报表;

12.食堂管理：每月人员餐费及每天就餐情况统计。

13.保安保洁管理：与保安保洁公司协调维护厂区来访与厂区安全5S工作;

14.协助领导编写、修改和推行实施各类人事、行政规章制度;

15.系统中人事模块操作;

16.上级安排的其他事宜。

职责

1、根据公司战略和品牌规划，制定策划内容，塑造、深化、传播公司品牌;

2、负责新媒体平台的运营与宣传;

3、负责品牌宣传物料及包装产品的文案策划;

4、负责组织搜集行业政策、竞争对手信息，分析市场发展趋势，调整公司营销策略，优化营销活动，整合营销资源。

任职资格

1、全日制本科以上学历，市场运营、新媒体营销、营销与策划、工商管理等相关专业;

2、3年以上品牌运营管理经验;

3、喜欢大健康行业优先考虑;

4、思维活跃，责任心强，乐于沟通，具有积极的工作态度，有良好的团队精神和服务意识。

1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

2、负责董事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;

3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;

4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

9、负责公司日常法律文书起草;

10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

11、完成上级交给的其它工作。

(1) 负责文档排版整理，设计文件档案归类与管理;

(2) 承担大型智能化方案设计，承担业务部门及工程部门的新增业务、工程改造、增加项目的设计与预算;

(3) 负责标书的设计图纸的绘制与出图等;

(4) 负责区域内或类别类项目的外联工作;

(5) 参与项目的标书制作;

(6) 完成多个复杂系统的沟通、配置;

(7) 具有较强的自我约束、自我学习能力，对产品、系统精通。

(8) 具有感染力的沟通与方案编制能力。

(9) 精通的绘图设计能力，熟悉行业规范。

(10) 指导和检查其它工程师完成的工作成果，并对上级负责。

工程名称：黄石摩尔城项目深基坑工程

时间：20__年1月28日

地点：现场会议室

参会者：薛继明、阙亚平、余世斌、周钢、赵德荣、张柏清、石哲峰、曾鹏、朱德荣、刘德斌、李铭、李斌

会议主持：薛继明记录整理：石哲峰

会议内容：

20__年1月28日下午15时，为调查356#、373#、388#三根工程桩桩径产生问题的原因和责任人，并杜绝以后类似事件的发生，总工办薛总召集了工程部、华茂监理、中冶武勘的相关管理人员并主持召开了专题会议。

会议中，各方对此次问题发生的原因、经过及以后为杜绝类似事故发生的方法和技术措施做了简单阐述。

会议内容纪要如下：

中冶李斌对事件发生经过做了阐述：388#桩于20__年11月29日开孔，373#桩于12月10日开孔，356#桩于12月22日开孔，工程部曾鹏于20__年元月23号发现这三根桩孔径与图纸不符，图纸设计桩径为1200MM，施工桩径为1000MM。

中冶李斌：此次问题发生的主要原因在于图纸消化不到位，造成现场交底错误，在自检过程中也未能发现问题，同时报验程序也有遗漏，测量坐标报验时，桩径、轴网关系等数据未报，开孔资料未作。今后，放线时轴网关系必须放出，对岩性、桩顶标高等数据均要标示清楚，同时建立三个中间验收环节(制定三个表格：《挖孔桩开孔验收表》、《挖孔桩终孔验收表》、《挖孔桩浇筑验收表》)，请监理和工程部参与过程验收。并在浇筑前填报《浇筑申请表》，在得到工程部和监理方认可，并由监理方下达《浇灌令》后方可浇筑混凝土。会议后，我方为此将召开专题会议，明确分工及责任到人，细化管理，并深入学习图纸，杜绝类似事件的发生。

华茂监理朱德荣：我方在施工过程管理中有缺陷，在15号甲方赵工要求进行轴网防线时，拒绝参与了，保证下不为例。对工程桩未制订详细的《监理细则》和《旁站方案》，同时没有做相关工序的核查记录。今后，会加强过程控制，将工作做仔细，增强人员力量，紧密配合甲方，针对每一个单项工程制订详细的《监理细则》和《旁站方案》，做好相关核查记录，配合甲方随时调阅。

工程部赵工：虽组织了轴网放线的工作，但由于图纸理解不足，管理执行不到位，导致发现问题时间过晚。今后，每周五上午将组织各方展开质量现场检查，并将依据各项管理制度，加强管理，狠抓落实。会进一步深入学习图纸，杜绝类似事件的发生。

工程部阙经理：施工单位自检、交底工作不到位，图纸不熟悉，自身自检体系不完善;监理公司检查、预控、验收、分步管理、监管有缺陷;工程部监管力度不够，有管理制度，但未能执行，要注意工作的方式方法。

薛总做了总结发言：各单位和部门对事故的原因和过程以及今后杜绝类似事件的办法都做了发言，今后要加强过程管理，杜绝类似事件的发生。要求：

1、监理、中冶、工程部提交事件发生的自身原因分析，并提出今后的管理措施，于30日前提交至总工办;

2、工程部提出对监理和中冶针对此次事件的处罚意见，于30日前提交至总工办;

3、要求监理公司针对桩基工程，编制《监理细则》和《旁站方案》，工程部核查后，于周五前提交总工办。

2016年大学生秘书实习报告范文

为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下：

一、所在实习单位及实习目的：

在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。

实习目的：提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容：

机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类能力。在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发现，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言，相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的能力。

4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。

5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前，我能够熟练操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件，已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识，当一名合格的秘书

现代秘书应该是通用-专用型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，善于合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力，更新自己的知识，使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风，要对党对人民负责，密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是，工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。

四、实习体会

通过实习，我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时，增加了社会实践。做为新时期的秘书人员，要不断提高专业知识和技能，注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，了解和掌握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质，成为一名合格的文秘人员。

毕业实习这段经历让我受益匪浅。我在实践中了解社会，把平日所学知识很好地运用在工作实践中，锻炼了自己，也为今后的工作打下了坚实的基础。同时，感谢给我提供实习岗位的省厅;感谢所有在实习过程中给过我帮助的领导和同事。

职责：

1.参与公司信息化的规划制定和选型等,参与IT整体业务架构的设计,参与应用系统和供应商的选型;

2.负责公司内部系统的实施、维护、培训及需求的采集和整理工作 ;

3.负责公司各部门的业务需求调研,对业务逻辑进行可行性分析并提出建议,参与完善相关的需求调研文档,同时将内部需求转化为最终实施方案，形成开发文档，并跟进改善实施情况;

4.梳理公司系统业务流程并推动业务流程改造 ;

5.较强的工作责任心和团队精神，良好的沟通、协作能力，善于学习，逻辑思维清晰，较强文字和口头能力

岗位要求：

1.熟悉制造业管理流程，有制造业工作经验，制造业ERP、MES等系统实施经验;

2.熟悉Oracle,sqlserver数据库，SQL功底扎实;

3.熟悉linux系统

4.有良好的沟通能力和人际关系,具有团队合作精神。

1.在公司总部的领导下，负责公司全国所有代理 商、加盟店的服务工作; 

2.负责全国代理商、加盟店配货服务工作：产品、 物料等; 

3.负责全国代理商、加盟店的退、换货工作与跟 踪服务; 

4.建立顾客档案，根据顾客的情况制定适合顾客 的各种解决方案; 

5.负责货品物流的跟进工作;

6.负责定期和不定期的跟踪客户，接待客户的各 种投诉工作;

7.记录客户咨询和投诉并有技巧地解答，重大问 题及时汇报上级; 

8.有目的和主动地跟进客户，并做动态记录，完 善客户档案;

9.传达公司总部的命令和信息至全国代理商、加盟店; 

10.衔接物流部(如确认的发货、订单等); 

11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。

12.负责对外来人员的接待。

13.规范接听电话，做好日工作记录，认真填写《客户服务部工作记录表》，并通知相关人员进行处理。

1、根据公司发展战略和经营计划，组织制定公司人力资源战略发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施;

2、组织开展招聘、培训、薪酬绩效、企业文化、行政和后勤管理及员工发展等日常人事行政工作;

3、统筹制定年度人力资源成本预算及审核控制各个阶段人力成本，并对层级、人员进行合理分配，对公司组织架构进行合理调整，优化组织;

4、组织、制定、落实公司各项制度及工作流程，并提出合理化建议;

5、制定有效的绩效考核方案，做好相关的战略规划建议和目标管理;

6、处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题及有关劳动纠纷、争议，预防用工风险。

1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;

2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;

3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;

4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;

5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;

6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;

8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;

9. 完成上级临时交代的其他工作。

职责：

1.编制项目的总包、分包施工图成本预算，并负责相关的审核工作

2.参与项目拓展的可行性研究论证阶段的成本估算工作

3.建立项目的动态成本数据库，并开展成本造价市场调研，不断更新完善数据库

4.对项目成本信息进行汇总、分析和监控，提出目标成本调整建议

5.对项目设计变更、工程签证、技术核定进行审核

6.参与材料选型，施工方案、设计方案优化工作

7. 参与项目招标、采购、洽谈签约工作

8.开展项目工程的结(决)算工作

任职资格：

1、全日制本科及以上学历，土建造价预算、工程等相关专业;

2、掌握钢筋算量、广联达软件算量等技能;

3、5年以上房地产经验，拥有甲方和乙方工作经历者优先考虑;

负责对sap等应用系统出现的问题和产生的客户需求进行详细分析，提供合适的解决方案，负责管理应用系统的开发与实施，确保系统的持续发展。

提供内部用户日常的咨询，帮助用户梳理业务，分析问题，并提供改善方案以达到业务管理需求。

带领团队维护SAP等应用系统的日常运作，提高系统运行效率，降低系统运行成本。

带领团队提供公司和相关公司的应用系统的安装、测试和系统升级。

配合系统工程师进行UNIX服务器和存储系统的规划和管理。

与上级公司的IT部门保持联系，管理相关供应商。

定期进行经验总结分享，优化流程，并不断学习新理念、新知识、新工具，指导和培养其他员工提升专业技能，带领团队成员解决重大技术难题/完成重要项目。