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如何做好新接管部门工作计划图解

新领导上任就算不喜欢“三把火”也要拿出来一个像样的计划来。从自己或朋友们接手新部门的经验来看，新接手的第一份工作计划实在是又重要又受瞩目。那么，怎样制定工作计划，需要做哪些准备、开展哪些工作呢？接下来小编为你带来怎样做好新接管部门的工作计划图解，希望对你有帮助。

新接手部门第一份工作计划是怎样的。

不同于例行的年度、月度计划，新接手部门的第一份计划一般要包括部门情况介绍、部门架构、部门职责、工作目标和工作安排。这几个项目里应该既有原来的实际情况又有新的思路，才能让人放心把一个部门交给你。那么接下来就分享一下做好这份计划需要做什么。

了解上级领导的期望和要求。

“做事不由东，累死也无功”真的是职场的至理名言，所以，制定这份工作计划的第一步是了解上级领的期望和要求。

1）一般新上任领导会有一个谈话，谈话的内容一定认真领会，是大方向。

2）主动跟领导沟通、汇报，第一次谈话一般会比较空泛和表面，所以接下来还要主动沟通、汇报，让“方向”更加精准。

了解部门核心骨干的期望和要求。

今天我们说的是接手一个新的部门，作为管理者不可能也不应该所有的事情都自己去完成。这就引出下一个重点——了解部门核心骨干的期望和要求。

如果说上级的期望和要求是目标的话，下属的期望和要求就是你要支付的“粮饷”，没有“粮饷”是没有办法实现攻坚的。具体的方式建议召开部门交流会议和单独谈话结合进行，不仅收集信息更全面，也能更好地了解每个人。

调阅财务预算及已经执行预算。

上上下下的想法了解了之后，就要看看自己手里能有多少资源，其中财务预算是很重要的一个部分。这里有有一个细节，管理规范的公司会有部门预算，你或许可以直接通过调阅的方式了解到自己新接手部门的预算及预算执行情况，但不是每个公司的部门都会有部门预算，这样的情况是不是就做了呢？

答案当然是NO，可以通过跟领导、跟财务人员、跟部门核心人员的沟通大概了解去年预算执行情况及今年已经执行的预算，对接下来的预算有一个估算。

熟悉部门架构和人员配置。

这一步比较简单，一般都是非常清晰的，管理规范的公司还会有成册的文件进行说明。不过该走的步骤还是要走，根据部门架构和人员配置跟实际的人员进行“对号入座”，能够更快的掌握基本人员情况。

熟悉部门工作职责。

以上几步步算是外围调研，是确定方向的，具体的工作安排还是要跟业务挂钩。接下来就是熟悉部门工作职责啦。其实根据部门名称大概也能猜测到部门职责的主要方面，所以看公司部门工作职责时重点看“想当然在职责范围内却没在”、“想当然不在职责范围内的却在”的内容，这些点的深挖有利于更进一步了解部门的工作情况。

熟悉工作流程。

对照工作职责会有具体的工作事项，每个工作事项则会有具体的工作流程。制定计划之前特别建议要熟悉一下工作流程，好处是可以对各项工作的开展情况有一个大概的轮廓。

了解正在开展的工作。

这一步是更加具体和实际的内容了，正在开展的工作如果还有后续工作一定是要放在计划里的。虽然是新接手的部门，工作平稳过渡一定是首要的任务。

查阅往年工作计划与总结。

如果有可能的话看看往年的工作计划与总结，或许会有灵感啊。

形成初步计划并与核心骨干沟通。

通过上述步骤应该对新部门的管理及下一步的工作安排有了比较清晰的认识，这个时候会形成一个初步的计划。保险起见，建议与核心骨干沟通一下，不仅修正一些不合适的地方，而且增加大家的参与度会更有利于计划的执行。

发布工作计划落实责任到人。

好的计划被束之高阁也没有任何意义，上一步的沟通中还要有一个比较实际的结果——明确责任人、责任期限。至此，接手新部门的第一份计划就新鲜出炉啦。

需方(甲方)：

供方(乙方)：

甲、乙双方就甲方向乙方采购的相关事宜经协商达成如下约定：

一、甲方向乙方采购的产品名称、采购范围：

二、质量标准：

1、乙方须按本合同要求供应全新的产品，产品质量必须符合现行国家标准(没有国家标准的按相关行业标准执行)和甲方质量要求，并在发货时应提供产品合格证，否则甲方有权对相应的产品拒绝结算货款。乙方应保证产品的安全性能，否则因此造成的人身、财产损害事故的由乙方承担赔偿责任。

2、本合同项下产品，保修期为年(不可抗力及人为损坏除外)，保修期从产品安装完成并经验收合格之日起计算。保修期内如出现保修事项的，乙方应在接到甲方通知或甲方委托的物业公司通知后小时内，派人到场免费维修或更换合格产品，否则甲方有权另行委托他人进行维修或更换合格产品，产生的维修费用由乙方承担，如因乙方维修、更换不及时给甲方造成损失的，乙方应当承担赔偿责任。上述费用甲方均有权在乙方预留的保修金中扣除，如保修金不足以抵扣上述费用的，超出部分仍由乙方承担。保修期满经现场复查无质量问题甲乙双方结算无误后于个工作日内结清保修金(保修金不计息)。

3、保修期满后产品出现质量问题，乙方负责提供维修服务，乙方只收取材料成本费用。

三、交付时间及交付地点：

1、交付时间：本合同签订后日内完成供货;或甲方按本合同第六条第款约定支付预付款后日内完成供货。

2、交付地点：甲方指定地点交货。

四、交货方式、费用承担：乙方负责运送并卸货至合同约定交货地点，由此产生的费用由乙方自行承担。

五、产品验收：

1、货到工地，甲、乙双方当场对货物的外观、规格及数量进行初步验收、签收，如有异议的甲方应在货到现场后5天内以书面形式提出。

2、最终验收以产品安装完毕通过甲方验收合格为准。如产品安装完成，甲方验收时发现供货质量问题，乙方应在三日内更换合格产品，并承担迟延交货的违约责任及由此增加的费用。

六、产品价款、付款方式及期限：

1、合同总金额为整(￥元)，该费用已包含货物、运输到位、装卸货物、安装指导、调试、保修及税金等乙方为完成本合同项下义务所应支出的一切费用。

2、付款方式：

(1)本合同签订后当日内甲方预付合同总金额的%给乙方;

(2)乙方全部货物运送到工地现场经甲方初步验收合格后七个工作日内，甲方支付至合同暂定总金额的%(扣除已付款项后支付);

(3)乙方所供全部产品安装完成并经验收合格后七个工作日内甲方支付至实际应支付货款总金额的%(总价扣减保修金后的比例)(扣除已付款项后支付);

(4)甲方预留实际应支付货款总金额的%作为保修金，待保修期满后按本合同第二条第2款约定内容结清。

(5)智能卡货到款清。

3、达到合同约定付款条件后，乙方在用款前须向甲方提出用款申请，并向甲方提供足额发票(其中支付第六条第2款第(3)项约定金额前，乙方应先按含保修金的实际应支付总价款金额向甲方补足发票)。甲方的付款期限自乙方按约定提出用款申请并开具足额发票之日起算，乙方未按约定开具发票的，甲方有权顺延付款时间。【此项根据实际情况选择添加】

货款以转账形式支付至以下指定帐号：

账户名称：

开户银行：

账号：

七、双方责任：

1、甲方须按本合同约定向乙方支付合同款项。

2、乙方应在本合同约定的时间内将符合合同约定的货物送达约定交付地点，并随货物附产品合格证，同时负责调试;

3、甲方委派驻现场人员：，联系方式：，与乙方对接工作。

4、乙方委派驻现场人员：，联系方式：，与甲方对接工作。

5、乙方在安装过程中有义务提供安装指导，并提供必要的技术资料。

八、违约责任：

1、乙方未按合同约定期限交货的，逾期每日按本合同总价的百分之三向甲方支付违约金，如乙方迟延交货给甲方造成的损失超过乙方应支付的违约金金额的，超出部分仍由乙方承担。

2、乙方迟延供货超过日，或所供货物达不到合同约定的质量标准、经换货后仍未能验收合格的，甲方有权解除合同。甲方选择解除合同的乙方应返还甲方已支付的全部款项，并支付合同总金额的30%作为违约金。乙方应在收到甲方解除通知后三日内付清上述款项，否则逾期每日甲方有权按乙方应付而未付金额的千分之四计收滞纳金。

九、其他约定：

1、本合同中双方确定的地址为邮寄地址，传真和邮寄或电邮、电话短信均是送达方式。

2、按照本合同中确定的地址和传真或电邮方式送达的文件均视为对方已收悉。

3、如一方需要变更必须书面通知另一方，否则承担相应的不利后果。

4、本合同附件为本合同的组成部分，与本合同享有同等的法律效力。

十、解决争议的方式：如合同履行过程中出现争议的，甲乙双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院起诉。

十一、本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执二份，均具同等效力，双方签章后生效。

甲方：乙方：

地址：地址：

电话：电话：

传真：传真：

签约代表：签约代表：

日期：日期：

订立合同双方：

建设单位：_____，以下简称甲方;

设计单位：_____，以下简称乙方;

经甲乙双方充分协商，特签订本合同，以便共同遵守。

第一条 工程名称、规模、投资额、建设地点 甲方委托乙方承担____工程的设计项目，建筑安装面积为_____平方米，批准总投资为___万元，建设地点在____。

第二条 甲方的义务

1.甲方应在____年__月__日以前，向乙方提交业经上级批准的设计任务书、工程选址报告，以及原料(或经过批准的资源报告)、燃料、水、电、运输等方面的协议文件和能满足初步设计要求的勘察资料、需要经过科研取得的技术资料。甲方在____年__月__日施工图设计前，应提供经过批准的初步设计文件和能满足施工图设计要求的勘察资料、施工的条件，以及有关设备的技术资料。

甲方对上述资料的准确性负责。

2.及时办理各设计阶段的设计文件审批工作。

3.在工程开工前，甲方应组织有关施工单位，由乙方进行设计技术交底;工程竣工后，甲方应通知乙方参加竣工验收。

4.在设计人员进入施工现场进行工作时，甲方应提供必要的工作条件，并在生活上予以方便，在设计和施工过程中因技术上的特殊需要进行试制试验，所需一切费用以及为配合甲方到外地的差旅费均由甲方负责。

5.甲方必须维护乙方的设计文件，不得擅自修改，未经乙方同意，甲方不得复制、重复使用或擅自扩大建设范围。

6.甲方对乙方的设计成果负有保密义务，未经许可，不得转让给第三方重复使用。

第三条 乙方的义务

1.乙方必须在____年__月__日以前，向甲方交付初步设计文件;在____年__月__日以前，向甲方交付技术设计文件;在____年__月__日以前，向甲方交付施工图设计文件。其中，初步设计文件一式___份，技术设计文件一式___份，施工图设计文件一式___份，甲方另需增添文件份数需要模型费，另行收费。___年__月__日以前，乙方必须向甲方提交完毕所有设计文件(包括概算文件、材料设备清单)。

(大型建筑安装工程，甲乙双方可视具体情况分阶段进行设计，在具备设计条件时，双方签订阶段设计合同。具体规定甲方应提交各阶段设计资料的名称和日期，乙方交付设计文件的日期，作为本合同的附件，详见附件(2)。

2.乙方必须根据批准的设计任务书或上一阶段设计的批准文件，以及有关设计技术经济协议文件、设计标准、技术规范、规程、定额等提出勘察技术要求和进行设计，提交符合质量的设计文件。

3.初步设计经上级主管部门审查后，在原定任务书范围内的必要修改，乙方应负责承担。

4.设计单位对所承担设计任务的建设项目应配合施工，进行施工前技术交底，解决施工中的有关设计问题，负责设计变更和修改预算，参加隐蔽工程验收和工程竣工验收。

第四条 设计的修改和停止

1.甲方因故要求修改工程的设计，经乙方同意后，除设计文件交付时间另定外，甲方应按乙方实际返工修改工日，每工日按___元增付设计费，或按设计阶段中返工的工作量百分比计算。

2.原定任务书如有重大变更而重作或修改设计时，须具有设计审批机关或设计任务书批准机关的意见书，经双方协商，另订合同。已经进行了的设计费用的支付，按前条办法计算。

3.甲方因故要求中途停止设计时，应及时用书面通知乙方，已付设计费不退，并按该阶段的实际耗工日，增付和结清设计费，同时结束合同关系。

第五条 设计费的数量和交付办法 本设计合同生效后___天内，甲方应向乙方交付相当于设计费的____%的定金，设计合同履行后，定金抵作设计费;乙方向甲方提交初步设计方案后___天内，甲方应向乙方支付____%的设计费;乙方向甲方提交施工图文件后___天内，甲方应向乙方结清全部设计费(设计周期较长的大型工程项目，施工图阶段的设计费，可按单项工程设计完成后分别拨付)。

第六条 奖励与违约责任

1.在合理的工程投资控制数内，由于乙方采用先进技术或合理建议而节省了工程投资，可以从节约投资额中提取___%奖励乙方。

2.由于甲方不能按期、准确提供有关设计资料，致使乙方无法进行设计或造成设计返工，乙方除可将设计文件交付日期顺延外，还应由甲方按乙方实际损失工日，以每日___元计算增付设计费。

3.甲方不按照合同规定的时间向乙方支付定金和设计费，应根据银行关于延期付款的规定，向乙方偿付违约金。

4.由于乙方的原因，延误设计文件的交付时间，每延误___天，乙方应向甲方偿付相当于设计费的____%的违约金(甲方可在设计费中扣除)。

5.因乙方设计质量低劣引起返工，应由乙方继续完善设计任务，并视造成的损失浪费大小减收或免收设计费。对于因乙方设计错误造成工程重大质量事故者，乙方除免收受损失部分的设计费外，还应付相应的赔偿责任。

第七条 其它 (略)

__________。

第八条 效力

本合同自___年__月__日双方签字后生效，全部设计任务完成后失效。本合同如有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定。补充协定与本合同具有同等效力。但不得与本合同内容抵触。

在合同执行中发生纠纷，双方应及时协商解决。协商不成时，双方属于同一部门的，由上级主管部门调解;调解不成，或不属于同一部门的，可向___仲裁委员会申请仲裁(向人民法院起诉)。

本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份;合同副本一式____份，送计委、建委、建行……等单位各留存一份。

建设单位(甲方)： 设计单位(乙方)：

法定代表人：_______ 法定代表人：_______

联系人：_________ 联系人：_________

通讯处：_________ 通讯处：_________

电话或电报：_______ 电话或电报：_______

开户银行：________ 开户银行：________

帐号：__________ 帐号：__________

___年__月__日订附：

(1)______设计项目收费表;

(2)______工程设计补充协议书。