行政单位财务岗位职责
1、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核AP单据。确保付款准确性,防范重复付款、付错款,非经正规审批流程,发现并终止提前付款的申请;
2、每笔导入AP的相应账务正确,确保不漏导及不重复导入,确保核销的单据与F1保持一致。在F1系统中导出本月已审核的单据明细,付款前需检查付款明细要与本月F1中完成付款的单据保持一致;
3、Monthly Package的填写与整合:填写与整合Monthly Package,确保其准确性,对有问题的科目进行跟踪;
4、根据总账关账计划按时完成入账;
5、对现有工作进行梳理,改善存在问题的流程;
6、及时完成主管指派其他工作。
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篇1:行政岗位职责内容
1、负责参与各类活动方案的策划、组织与实施,根据公司安排开展党工团及公司其他相关文化宣传工作,含定期提报通讯稿件等;
2、负责公司信息安全和各类会议会务工作;
3、维护仓库整洁,杜绝不安全因素;
4、负责公司固定资产、礼品备、低值易耗品与耗材及其他等实物资产管理工作;
5、负责公司实 物资产的申请、验收、出入库、调配、维修、盘点、报废处置并及时登记系统或纸质台账;
6、负责公司车辆的安排与调度、费用核对和对司机管理等工作;
7、协助办公室完成临时交办的其他任务。
篇2:分公司行政部门职责
1、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;
2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;
3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内部人员档案;
4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;
5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;
6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;
篇3:行政管理岗位职责要求
1、对项目的经营提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务;
2、处理企业业务过程中的相关法律事务,对企业经济行为的合法性提出法律意见;参加招投标,负责合同的会审;
3、参与公司投资拓展,合作开发、客户投诉等工作谈判,处理相关法律事务;处理项目公司的诉讼和非诉纠纷;
4、负责起草、审核和修改项目公司的相关法律文件,并收集整理相关法律、法规;
5、草拟合同,协助合同的谈判、合同签约和监控合同履行工作;
6、负责公司印章、证照的管理,
7、负责公司固定资产管理
篇4:行政出纳文员岗位的基本工作职责
1、根据每日公司收支情况编制日报收支报表;
2、负责公司绩效提成统计和分析;
3、负责日常现金银行及票据的收付、保管及费用报销;
4、划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记账;
5、负责社保、公积金并协助处理公司一般行政工作;
6、负责开具发票及领票事宜;
7、负责与银行、工商的一般业务接洽。
8、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡和印章的管理。
9、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
10、其他临时突发性事物处理
篇5:注册会计师的岗位职责
1、能独立完成本部门较大型的业务项目;
2、负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;
3、对下一级人员进行合理分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;
4、负责审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;
5、负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、所长审核,及时回复部门经理、所长的审核意见;
6、与被审计单位协调处理有关业务问题;
7、完成部门经理交办的其他工作;
8、从项目经理开始任职,条件优秀可以申请部门经理或合伙人。
篇6:餐饮连锁企业会计岗位职责_岗位说明书_网
工作前都要对该岗位的职责有所了解。以下由小编为大家提供的“餐饮连锁企业会计岗位职责”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到大家。
岗位职责:
1、负责公司的会计核算事宜,以及做好凭证的编制、登记,做到账证相符,账表相符。
2、按月度及时填送并报送会计报表,包括成本报表、费用报表、工资报表、报表附注、科目余额表和财务情况说明等。
3、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴,依法正确计提和上缴各项税费,并负责公司各项税费台账的登记和管理。
4、负责公司固定资产核算,做到账、卡、物相符。并按规定准确分类、编号、计提折旧。
5、做好会计基础工作,建立并负责公司固定资产、低值易耗品账面管理,直接参与公司各项资产的清查和盘点。
6、配合各经营管理部门,及时清理债权债务,加速资金周转。
7、对公司的会计凭证、各类账表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号,按照《会计档案管理办法》妥善保管,并按照规定程序办理销毁报批手续。
8、完成上级领导安排的其他事物。
任职资格:
1、会计学、财务管理等相关专业毕业,本科及以上学历;
2、有会计职称证书;
3、工作经验:从事会计等财务工作3年以上;
5、熟悉国家各项财经制度、会计准则和税务法规;
6、熟练应用办公软件和财务软件;
7、具敏锐的风险意识,较强的逻辑思维和分析总结能力;
8、工作细致、稳重踏实、能吃苦耐劳,有较强的责任感;
9、需要有餐饮连锁行业工作经验。
篇7:工厂行政专员岗位职责
1.作为项目团队行政工作的服务者,远程对接项目组行政工作的管理
2.负责所分管项目组办公用品采购,并负责所有项目采购问题汇总和整体审核
3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对,及时登记到公司考勤汇总表,并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人
4.负责所分管项目的差旅报销预审工作,并将问题汇总差旅统筹人
5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作,机票预订、火车票流程审批,更新汇总表
6. 根据公司制度做好分管项目的预算,配合汇总统计到差旅统筹人
7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作
篇8:初级会计师岗位职责
职责:
1、 制订财税部管理制度、建立和完善财税部门管理体系;
2、 负责财税部门日常工作任务安排,审核每日收入,确定款项上缴;
3、 提供专业的工商财税业务咨询,指导下属完成谈单任务;
4、 处理客户的投诉及维护客户关系;
5、 负责接账、抽查账目等工作;
6、 维护好与各个办事部门的关系(税务、工商);
7、 负责企业注销及事务所对接等工作;
8、 协助管理分部进行新员工关于工商财税知识的培训;
9、 负责向上级汇报部门工作及完成上级交代的任务。
【任职条件】
1、 会计、财务或相关本科以上学历,持有中级会计证书;
2、 熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策等;
3、 为人正直、有良好的纪律性、责任心强、作风严谨、工作认真细致;
4、 有工商代办及代理记账报税行业(财务公司或事务所)工作经验者优先。
篇9:行政人事部文员的岗位职责
一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、公司内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
篇10:关于财务会计岗位职责
1、进行成本费用预测、计划、控制、核算和分析,定制财务方面的管理制度,并监督执行。
2、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记及保管各类帐簿,并按月编制会计报表,确保报表和数据的正确。
3、现金及银行收付处理,整理项目收支单据并登记台账。
4、负责与银行、税务等部门的对外联络,协助做好相关证照的年检和更新。
5、协助出具年度审计报告、汇算清缴报告,协调处理各项事务。
6、负责公司发票跟支票开具、费用报销、认证抵扣,财务票据、工资报表的整合及税务相关的业务工作。
7、了解国家政策和地方性政策。
8、完成领导安排的其他财务工作。
篇11:工厂行政专员岗位职责
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
篇12:行政管理部门工作职责
-负责公司的后勤管理工作,为公司和各部门提供高效的行政管理和服务支持;
-负责公司行政资产、证照等的管理工作;
-负责办公环境管理、维护与改善,包括园区绿化、保安、保洁、车辆等;
-管理行政费用,合理减少成本开支,规范办公用品,低值易耗品的管理与定期维护;
-参与公司内部及对外相关的活动筹备,负责有关会议、大型活动的会务安排事宜;
-参与公司园区建设、改造等相关项目,确保园区正常运营管理,负责监督物业管理公司(含保安保洁等)各项工作的开展,园区公司外用户日常关系维护;
-与地方政府及职能部门保持良好工作联系,能够协调内外部资源处理园区突发事件;
-领导交办的其他事务。
篇13:行政主管岗位职责
1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
6.协助参与公司招聘、考勤等工作;
7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
8、处理员工冲突及劳动纠纷;
9、组织员工活动,推动企业文化建设;
10、负责组织、监督人事相关计划的实施;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。
篇14:初级会计师岗位职责
1、督导集团下属公司财务日常管理和会计核算工作,监督集团下属公司财务计划、财务预算的执行情况;
2、督促集团下属公司按集团要求上报财务会计报告,对会计信息的及时性和真实性承担管理责任;
3、督促集团下属公司贯彻执行国家财经政策、会计法规和集团公司制定的各项财务管理制度,定期或不定;
4、期对集团下属公司执行情况进行检查;
5、负责对各项目会计工作进行监督、检查、修正;
6、负责集团公司财务报表合并,对集团公司的财务状况和经营成果进行分析,为公司领导决策提供依据;
7、对各项目成本费用数据进行归集汇总上报;
8、负责资金计划支会的安排及统计;
9、完成公司或上级交办的其他工作。
篇15:会计核算主管岗位职责
本部的会计核算,复核会计凭证、会计报表及汇总会计报表,本部合同管理。包括:
1、完成本部总分类帐和明细分类帐的建帐工作
2、对公司本部发生的经济事项,及时进行原始单据审核,办理会计手续,进行会计核算
3、负责本部会计凭证的审核工作
4、负责按照要求定期结帐
5、负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作
6、负责汇总编制公司本部财务收支预算、资本性支出预算、开发项目投资预算、经费预算、七项可控费用预算
7、按月审核科目余额表,并与相关统计台帐核对,发现问题及时处理
8、负责及时清理本帐务系统内的债权债务
9、负责依法申报缴纳各项税金,并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况
10、负责办理本部国有资产产权年检登记
11、协助人力资源部对公司固定资产、低值易耗品油料、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作
12、协助人力资源部做好养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨工作,并做好月报、季报的填报核对工作
13、领导本部会计完成本部会计核算工作
14、领导本部出纳完成本部现金和银行存款的管理
15、领导项目财务主管完成项目的会计核算和财务管理工作
篇16:行政出纳文员岗位的基本工作职责
1、负责公司办公、生活用品等的采购、发放和管理工作;
2、登记每天的现金、银行日记账,以及每天的会议纪要;
3、保管库存现金、各种有价证券、网上银行U盾等,做好网上银行密码及银行卡密码的保密工作;
4、月末与总帐核对现金和银行存款余额,按规定进行现金盘点交财务会计审核;协助会计每月的报表工作,严格遵守财经纪律和制度,及时缴纳税金;
5、负责财务印签的保管和使用;
6、员工保险等有关福利方面工作的办理;
7、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、对公司各项规章制度进行监督并按制度执行;
9、参与公司绩效管理、考勤工作,管理审核监督员工每月考勤;
10、配合公司的招聘工作,为公司引进优秀的人才储备。做好公司人事资料档案的管理工作;
11、协助公司合同的拟定,及时跟进经理交代的应收账款的催收;
12、完成总经理交代的其他事项。
篇17:初级会计师岗位职责
职责:
1、结合公司各项财务及经营政策与业务发展需求创建财务模型,编制财务分析报告,经营专项报告,为公司经营提供分析决策支持;
2、有针对性的拓展分析维度,开发分析项目,深入挖掘数据提出决策建议;
3、深入业务,了解业务,为业务发展及运营提供专业的财务支持;
4、参与公司各项内控管理及内部审计,预警、规避经营风险;
5、配合上级领导安排的其他工作;
任职资格:
1、全日制本科及以上学历,财务管理或会计类相关专业毕业;
2、3年及以上财务管理岗位经验(必备条件)、具备中级及以上职称;
3、具备较强的预算管理、经营分析规划能力;
4、有较强的沟通解决问题能力及团队协作精神;
5、熟练掌握Excel、PPT等办公软件,熟悉公文写作,具备内训及公众演讲能力;
6、知名零售企业背景优先。
篇18:机关行政接待员岗位职责_岗位说明书_网
机关行政接待员的岗位职责是什么,下面小编为大家精心搜集了关于机关行政接待员的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
一、负责编制自治区政协机关年度经费预算和财务收支计划,提交经费决算报告。
二、严格执行预算,在预算范围内负责综合平衡、统一分配和调剂使用经费。
三、负责管理机关支票、现金以及会计核算工作。
四、负责机关各项收支核销工作。
五、负责定期检查账目,监控和管理经费收支情况,维护财经纪律。
六、根据工作需要和经费情况,制定机关物资设备购置计划,采购机关所需物资设备。
七、负责分配、保管、维修、更新及核算物资设备。
八、负责自治区政协全体会议、常委会议以及其它各种会议的后勤保障和服务工作。
九、负责自治区政协及各专门委员会开展调研、视察、考察等活动的后勤保障工作。
十、负责全国政协、各省市区政协来宁调研、视察、考察团组的接待服务工作。
十一、负责区内各市县(区)政协来银办事人员的接待服务工作。
十二、负责购买机关出差人员及来宾的机票、车票事宜。
十三、负责机关房地产的管理及办公用房和职工住宅的分配调整工作。
十四、负责办理机关人员住宅房改事宜。
十五、负责制定机关办公用房和职工住宅的维修计划并组织落实。
十六、负责管理机关的固定电话的安排维修及交费工作。
十七、负责发放福利和劳保用品工作。
十八、负责征订报刊杂志工作。
十九、负责机关大院的统一规划、绿化管理和义务劳动的组织协调工作。
二十、负责修改完善机关后勤管理有关制度工作。
二十一、承担领导交办的其它工作。
篇19:学校主管会计岗位职责
一、在总务主任指导下,按学校领导的要求,编制学校经费预算,有计划的合理使用资金。随时进行控制,向领导提供预算执行情况的分析和考核,以利学校领导采取措施,保证预算的完成。
二、协助学校领导执行财经制度,进行财务监督,坚决抵制违反财经制度的现象,当好领导的参谋。
三、审核每笔收支原始凭证,及时记帐,发现问题及时查实,并向领导汇报。
四、保管好所有的财务凭证,及时整理、装订、归档。按规定编制月、季、年度决算报表、统计资料,做到正确及时。
五、配合、督促学校各有关部门及时处理好一切暂收、暂付款项。收好管好杂费、代办费,按学期向学生结算并公布。
六、按规定申领《收费许可证》,并按规定的收费项目、范围、标准,使用合法的收费凭证收费。
七、及时上缴合同制职江的养老保险基金至劳动服务公司。
八、对学校人员的调进调出及离退休进行核定,正确编制工资表。
篇20:企业行政岗位具体工作职责
工作职责
1、负责现金、支票的保管、签发支付工作,开具发票;
2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账,保管空白收据和空白支票;
3、做好每月的票据整理、交接工作,并负责一部分的账务处理工作;
4、根据需要编制资金报表,定期对账;
5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统;
6、应公司要求,完成行政/人事助理的工作;
7、完成上级交办的其他事项。
任职资格
1、有出纳工作经验,财务、会计专业,有会计从业资格证;
2、熟悉网银操作及用友软件操作,熟悉银行收、付业务操作流程;
3、能熟练使用办公软件,精通excel操作,精通编制资金管理报表及各类文档处理;
4、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神,具有独立工作能力。