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柴油采购制度及流程(20篇)

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单位农副产品采购合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 392 字

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供货单位(甲方):

购货单位(乙方):

根据及国家相关法律、法规之规定,甲乙双方本着平等互利的原则,就乙方购买甲方产品一事达成如下协议:

一、产品名称、数量、价格

货款总额为: 万柒仟元整 (大写人民币: 元)

二、货款结算

1、付款方式:现金支付。

2、甲方开户行账号:

3、乙方须一次性向甲方付清货款,货款达到甲方账户后,甲方于三天内发出货物及一个月内提供发票。

三、违约责任

甲乙双方任何一方违约,违约方应按照国家有关法律、法规规定向守约方支付违约金,守约方由此引起的经济损失,有权向违约方进行追索。

四、附则

本合同双方签字、盖章之日起生效;本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

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篇1:辅料采购员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 357 字

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1.制定并完善采购制度和采购流程;

2.形成采购管理制度,供应商管理制度及相应的流程;

3..依据公司经营生产需要,组织落实公司的生产物资的采购计划,合理采购,并及时供应生产所需的物资;

4.根据采购管理程序,组织参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;

5.采购成本控制;

6.对采购合同履行过程进行监督检查,及时按合同约定支付相关款项;

7.建立对供应商的资信、履约、售后服务能力的档案信息;

8.制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;

9.编制、完善、执行部门职责范围内的各项规章制度与流程,评估其有效性并提出完善建议;

10.建立采购档案,包括物料请购单,询价比价表,采购合同,供应商档案等;

11.供应商的开发与体系搭建的能力;

12.完成上级领导临时交办的工作任务。

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篇2:教学器材采购合同书

范文类型:合同协议,适用行业岗位:教研,采购,全文共 1242 字

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甲方(需方):

联系方式:

地址:

乙方(供方):

联系方式:

地址:

甲、乙双方根据《_____》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签订本合同且共同遵守。

一、合作方式

二、价格条款

1、乙方应根据报价单(标书)价格提_____品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

2、每个月结束前______个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下一个月(个别产品除外)。

3、?甲方在接到乙方的价格调整通知后______个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

三、支付方式

1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前______个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对账清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转账的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

四、交货方式

1、自本合同生效之日起,一般送货时间为______个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。

3、乙方应保证所提_____品为报价单中所规定的原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。

五、违约责任

1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款______元的违约金,但总计不超过总价的______%。

3、乙方未规定送货,甲方有权退货。

六、其他

1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期?年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交____________法律_____委员会给予解决。

甲方(签章):

签约日期:______年______月______日

乙方(签章):

签约日期:______年______月______日

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篇3:深圳市企业采购合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:企业,采购,全文共 1450 字

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供方: 公司(以下简称甲方) 需方: (以下简称乙方)

法定代表人: 法定代表人:

住所: 住所:

邮编: 邮编:

联系电话: 联系电话:

开户银行: 开户银行:

帐号: 帐号:

委托代理人: 委托代理人:

身份证号: 身份证号:

住所: 住所:

邮编: 邮编:

联系电话: 联系电话:

鉴于甲方是在 合法注册的,生产和经营 的有限责任公司;销售 产品;

鉴于乙方是在北京市合法注册的,生产和经营 的有限责任公司,需要购买材料;

依据《民法典》及中华人民共和国其他相关的法律法规,甲乙双方经协商一致,签订本合同。

甲、乙双方经充分协商,达成如下协议,以资遵守。

一、甲方向乙方供应以下产品:

品名规格型号单位数量单价金额备注

总价款:

二、产品质量:

上述产品应符合 标准。

三、订货:

乙方应于距所要求的最早交付日 日前向甲方订货。甲方收到乙方订货单,应当以传真等书面形式向甲方确认。

四、运输与包装:

由甲方负责运输和包装,费用由甲方负担。

五、交货的时间和地点:

甲方交货期限为 年 月 日至 年 月 日。甲方应当于具备交付条件时及时通知乙方,并于乙方付款之日起五日内组织运输。乙方应当在送货单上签收。

六、产品检验:

1、 甲方将产品送至乙方仓库后,乙方于收货之日起五日内进行检验,并将产品规格、数量、质量等不符合约定的情况通知甲方,并要求甲方予以更换或补齐数量。

2、 乙方在两年内发现甲方出卖的产品存在隐蔽瑕疵,应当及时通知甲方,并要求更换或修复。

3、 甲方出卖的产品有质量保证期的,在质量保证期内,乙方有权要求甲方予以更换或修复。

七、结算方式及期限:

乙方采取以下第 种方式于甲方向甲方支付货款:

1、乙方于订货时向甲方支付全部价款的 %作为预付款,于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付剩余价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方就该预付款和剩余价款的支付分别向乙方开具发票。

2、乙方于甲方通知乙方可以交货时向甲方支付全部价款。乙方以支票、电汇等双方认可的方式向甲方支付货款。甲方向乙方开具发票。

八、不可抗力及风险承担:

1、甲方因不可抗力不能如期交货或不能交货时,应积极采取措施防止损失扩大并及时通知乙方。甲方凭有权机关出具的证明,不承担违约责任。甲方没有积极采取措施,或者未及时通知乙方,应当对乙方损失承担赔偿责任。

2、产品损毁、灭失的风险,甲方在乙方仓库交付前由甲方承担,在乙方仓库交付后由乙方承担。

九、违约责任:

1、甲方逾期交付的,如乙方同意收取,视为甲方完全履行合同。如乙方认为不再需要购买该产品,甲方应退还乙方支付的预付款。

2、甲方交付的产品的规格与约定不符的,应当负责调换;数量与约定不符的,对于多出的部分,乙方可以选择按价接收或者退还甲方,对缺少的部分,甲方应负责补齐或减少相应价款。

3、 甲方交付的产品质量与约定不符,乙方同意收货的,双方应当按质重新约定价格。乙方不同意收货的,甲方应当更换。甲方不能更换的,应退还乙方支付的预付款。

4、 乙方迟延付款的,每迟延一日,按照迟延给付部分的万分之四支付违约金。

十、合同争议的解决:

双方在履行合同中如发生争议,应先协商解决,协商不成的,通过如下第 种方式解决:

1、 向乙方住所地有管辖权的人民法院起诉;

2、 向北京仲裁委员会提请仲裁。

十一、合同生效:

1、本合同签订于 (地区),由双方授权代表签字并加盖公司印章后生效。

2、双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。订货单、甲方确认书的传真件与原件具有同等法律效力。

甲方: 公司 乙方:

授权代表: 授权代表:

年 月 日

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篇4:采购经理岗位职责优秀

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 379 字

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1.采购分析:收集企业采购物资的市场价格信息,定期对价格信息进行分析,制定采购成本控制计划;

2.采购选型:根据项目设计方案,在项目前期,与设计及时沟通,确定主要技术参数根据技术参数,进行多方询价比价根据项目设计方案与询价结果,进行项目成本分析,制定降低成本的方案提供比价单,通过项目四方会议,确认设备选型;

3.采购合同谈判:根据项目成本确认表以及项目计划表,拟定审核、签订、执行采购合同,在合同谈判过程中执行合同风险防范措施,整理价格资料及合同文件;

4.采购进度控制:根据项目计划表,确定采购提前期,控制订单处理周期;

5.采购付款结算管理:根据合同与供应商发票,执行采购对账根据合同以及收货单据,申请采购结算,执行采购结算;

6.供应链管理:根据项目需求开发新供应商,不断维护优质供应商;

7.合规性检查:对合作供应商和目标供应商进行合规性检查,规避供应商风险。

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篇5:断桥铝型材采购合同范本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 853 字

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甲方: (以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

一、经甲、乙双方共同协商,达成如下合同条款:乙方所需640吨钢材全部由甲方供应,甲方所供钢材必须符合国家标准,并随货提供质量保证书(复印件)。由乙方到所属质检部门进行质量检验合格为准。

二、钢材价格及验收方式为:

(1)、甲方供应钢材价格、数量及金额:厚槽钢: 20# 单价:3250元/吨、数量90吨 ;角铁:4.8mm以上 单价:3500元/吨、数量190吨; 冷板:5mm单价:3200元/吨、数量220吨 ;热板:5mm单价:3300元/吨、数量90吨 ;25/吨、数量50吨 ;合同总金额:贰佰壹拾壹万叁仟伍佰元整(小写:¥2113500元)具体结算金额以乙方受货单为准。

(2)、以上钢材价格定死不变,不随市场价的上下浮动变化而升降,甲方保证以合同最优价提供钢材给乙方。

(3)、计量方式: 称重 。

(4)、甲方材料送到后,无论昼夜乙方应派专人验收。甲方开具送货单交乙方材料员签字生效。(作为结算收款凭证)。

三、付款方式: 乙方预付50万给甲方,甲方按乙方通知单发货,乙方每次支付货款15%直至合同约定数量完成;剩余10%款项在送货完毕后三个月内全部支付。

四、违约责任:

(1)乙方未能按合同及时付款,甲方将按所欠货款金额(千分之二)每日累计收取乙方的滞纳金,直到欠款付清为止。

(2)如乙方未经检验使用钢材出现的一切问题,甲方概不负责。如甲方钢材质检不合格,甲方负责退回本批钢材,并承担换货或延误之赔偿责任。

五、乙方所需钢材数量及规格,由乙方材料员提前2天通知并传真书面材料给甲方,甲方在2天内送货到乙方所需工地,并负责装卸运输费用。乙方在未付清甲方货款前,乙方不得与其他供货商发生购销关系。

六、甲乙双方自合同签订之日起货款付清之日终止,望双方共同履行相互遵守。

七、未尽事宜,双方再行协商解决并达成补充协议,协议经双方签字确认后与本合同具同等法效。

八、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方盖章生效。并具有同等法律效力。

甲方: 乙方:

年 月 日 年 月 日

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篇6:2024年产品采购买卖合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 1255 字

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合同编号:

供方:_____________________供方授权公司:______________________________

需方:_____________________需方主管部门:______________________________

为了保护供需双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定以及中央单位复印机采购招标文件(招标编号:)、政府采购协议供货承诺书、“财政部关于中央单位X年复印机采购有关事宜的通知”,签订本合同,并共同遵守。

一、采购品目、型号、数量、时间及金额

二、保修期:依据投标文件中的售后服务条款。

三、交(提)货地点、方式:________________________________________________________________

四、验收标准及提出异议时间:

验收标准:1.装箱单。2.供方保证一次开箱合格率大于98%(百分之九十八)。

提出异议时间:_________________________________________________________________________

五、付款方式及期限:___________________________________________________________________

供方开户行名称:_______________________________________________________________________

帐号:_________________________________________________________________________________

六、违约责任:由违约方承担合同金额5%的经济责任。

七、解决合同纠纷方式:_________________________________________________________________

1、双方协商解决( );2、向授权公司投诉( );3、向财政部投诉( );4、提请仲裁( );5、向人民法院提起诉讼( )。

授权公司投诉电话: 财政部投诉电话:

八、其他约定事项:_____________________________________________________________________

本合同须供需双方签字、盖章后生效。合同内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

需方 供方

需方(签章)____________________________ (财务部门章)供方(签章):________________________

地址:________________________________ 地址:______________________________

电话:________________________________ 电话:______________________________

合同签订日期: 年 月 日

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篇7:定点采购合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 346 字

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1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

甲方公司名称:_________________乙方公司名称:_________________

代表人签字:_________________代表人签字:_________________

签订日期:______________年_____月_____日

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篇8:公司采购管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,采购,全文共 773 字

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为了加强公司基本建设的经营、财务管理,规范采购工作流程,进一步提升公司采购工作效率,使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障,根据公司建设发展的实际需要,特制定本制度。

1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。

2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督,保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批,确保采购行为的合理和采购资金的落实。

3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。

4、按时完成各期采购计划和零星采购计划,保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务,并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见,改进不足。

5、积极参与集团公司,煤矿组织的大宗物资采购及招标工作,并提交合理化建议。

6、采购合同的签订:

初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后,集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判,签订采购意向合同、协议。

公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核,经事前审计、确认其合法、经济后,报公司财务负责人审批、签字许可后,和相关供应商签订正式采购合同、协议。

7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿,平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为:

合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。

合同、协议的规定必须符合公司的利益,或与公司的利益没有抵触。

合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性,避免不确定的法律和经济责任的纠纷。

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篇9:采购合同样本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 862 字

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甲方:_________

乙方:_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定,双方就乙方向甲方销售的生产资料及乙方收购甲方生产的农产品等事宜,签订本合同,供双方共同遵守。

第一条合同标的

1.1乙方向甲方销售的生产资料,包括但不限于:化肥、农药、种子(以下通称生产资料)

1.2乙方收购甲方生产的农产品,包括但不限于:棉花、地膜(以下称合同产品)

第二条生产资料的购货方式

2.1甲方根据其生产需要,按(年或季度)向乙方提出购货计划,该购货计划包括但不限于生产资料、规格、数量和具体交货时间。乙方应在收到购货计划后(时间内)根据合同向甲方提供有关生产资料;

2.2在同等的销售条件下,乙方承诺优先向甲方供货。

第三条合同产品的购货方式

合同产品由乙方根据本合同收购,在同等的收购条件下,乙方承诺优先收购甲方合同产品。

第四条生产资料及合同产品的价格

在同等的条件下,乙方销售给甲方的生产资料,不应高于向第三方销售上述产品的价格;乙方收购甲方生产的合同产品的价格,不应低于向第三方收购上述产品的价格。

第五条付款方式

5.1甲方购买生产资料,应于收到每批生产资料后一个月内支付生产资料的货款。逾期不付,甲方应向乙方支付所欠货款利息。利率按一年期银行贷款利率计算。

5.2乙方收购合同产品,应于收到每批合同产品后一个月内支付合同产品的货款。逾期不付,乙方应向甲方支付所欠货款利息。利率按一年期银行贷款利率计算。

第六条生效及有效期

6.1本合同自甲、乙双方签字盖章并经甲方之股东大会在关联股东回避表决的情况下审议通过之日起生效。

6.2合同有效期自_________年_________月_________日起,至_________年_________月_________日止。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

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篇10:断桥铝型材采购合同范本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 704 字

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供方: (以下简称甲方)

需方:(以下简称乙方)

依据《中华人民共和国合同法》有关规定,经供需双方协商一致同意,由供方提供铝型材,为明确供需双方的权利和义务,特定立本合同,以之共同遵守。

一、 产品名称、型材价格:

二、 质量技术、验收标准、质量保证年限:

1、 经双方协商并签字认可的技术加工图纸加工生产,具体型材编号、规格按需方每批下给供方的订购清单为准。

2、 供方每批货随运输车提供该批型材质保书。

3、 型材验收标准:按国家新颁布的铝合金型材质量标准,其中铝合金素材壁厚按双方确认图纸执行。

4、 供方对产品的质量保证期限按GB/T5237-20xx中的有关规定执行,在此质量期限内,需方提出的异议有效(其中异议按国家标准来衡量)。

三、 交货地点、运输方式:供方仓库,需方自提。

四、 交货时间:合同生效后,收到需方认可的订单、颜色编号后15天内供货到指定交货地点。如需新开模具,则首批型材在需方图纸确认后25天交货。

五、 付款货方式:

1、 铝锭价+加工费。

2、 根据每批订单,需方按照供方提供的发货单付款,付款方式:银行转账或现金。

六、 未尽事宜:按《中华人民共和国合同法》执行,本合同一式两份,供需双方各执一份。

七、 本合同只针对铝型材供货,本合同自签定之日起生效起,合同长期有效。

八、 其他约定事项:需方所下于供方的订料单及合同附件同样具有法律效力。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

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篇11:采购合同范本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 733 字

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甲方:

乙方:

经甲乙双方友好协商,甲方向已方采购一批宣传品,并根据平等、自愿的原则达成协议条款如下:

第一条:商品名称、数量和价款

本合同采购标的为电脑外设礼品盒60套,每套价值490元。详细清单、规格型号、单价、数量、金额见附表一。

第二条:商品质量标准和权利瑕疵担保

1.按甲方要求,乙方应在礼品包装盒上印刷字样。并保证向甲方提供的产品均为符合行业质量标准的合格产品,并按照国家规定的三包政策执行售后服务。

2.乙方保证对其出售的商品享有合法的权利,保证在其出售的商品上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等;

3.如因甲方使用该货物构成上述侵权的,由乙方承担全部责任。

第三条:供货时间、地点和方式

乙方应当在20xx年11月9日以前将商品一次性交付于甲方,交货地点为甲方办公地点的仓库。

第四条:付款方式及期限

付款方式为:先货后款,乙方一次性向甲方交货,甲方验收合格后,乙方开具正规发票。甲方见发票后一次性向乙方支付货款。

第五条:权利、义务和违约责任

1.乙方提供商品如有不合格、数量、质量不符合合同要求等情况,甲方在收货时应及时告知乙方更换,如乙方不能及时更换,甲方有权拒绝付款,并无条件退货。

2.甲方应在合同约定期限内按时付款,如不能按时付款,则按照《中华人民共和国合同发》相关规定向乙方承担违约金责任。

第六条:合同争议解决方式

本合同在履行过程中发生的争议,由双方友好协商解决;也可以由有关部门调解;协商或调解不成的依法向仁怀市人民法院起诉。

第七条:其他约定

本合同自签订之日起生效,合同履行期间,双方均不得随意变更或解除合同,如有未尽事宜,双方共同协商做出补充约定,补充约定和本合同具有同等效力。本合同一式二份,甲乙双方各持一份。

甲方: 乙方:

年月日:

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篇12:教学器材采购合同书

范文类型:合同协议,适用行业岗位:教研,采购,全文共 1709 字

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甲方:

联系方式:

地址:

乙方:

联系方式:

地址:

依照《中华人民共和国民法典》,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,双方就________事项协商一致,订立本合同。

一、采购概况

采购内容:教学器材

二、器材总价

合同金额为人民币___________________整(¥___________元)。

本项目在学校仪器招标文件、投标书范围内采用总价包干的形式,一次包干;超出学校招标文件、投标书范围内的项目若学校需要增加,由双方协商定价。

三、产品质量及安装调试要求:

1、乙方须按标准要求向甲方提供符合国家产品质量标准的正品设备,不得以任何理由以次充好,如发现有非正品则乙方以一赔十。未经甲方同意,不得随意更改方案。并提供各设备有关品质证明书,合格证,说明书,相关软件等资料。

2、乙方所提供合同内设备应保证产品内外包装完好无损,若不能达到要求,甲方有权要求乙方立即更换合格产品直至解除合同。由此带来的一切损失由乙方负责。

3、在签订合同后,乙方按照甲方要求负责设备安装、调试,要求做到布局合理,布线规范,便于使用及维护,符合国家有关技术标准。

四、技术标准及质量保证

(1)乙方所供设备均以生产厂家提供的产品技术资料为技术标准。

(2)乙方保证本项目所供产品均为合同中指定的产品,且包装为原包装。产品进场时提供供货证明,经甲方验收后进行施工。

五、交货期限

合同签订后_______日内交货(_______年_______月_______日交货,_______年_______月_______日以前乙方按设计要求完成设备安装,并能投入正常使用。)

六、售后服务

1、乙方所提供合同内设备,从验收之日起,所有产品及零配件质保期按投标书规定办理。在质保期内,若有产品质量问题,由乙方负责免费更换或维修。质保期满后,设备维修时,乙方按成本费计算。更换的产品必须是新的,且质保期限从当时算起。

2、凡由产品质量问题引起的各类故障,乙方在接到甲方故障报修通知后,在_______小时内响应,_______小时内解决故障,若在_______小时内不能排除故障的,则应由乙方提供不低于原设备标准的备用产品保证学校的正常行课。

3、在验收合格后的_______年内,如乙方接到甲方故障报修通知后_______小时内没有响应或_______小时内没有排除故障且没有提供不低于原设备标准的备用产品保证学校的正常行课,则每出现上述情况一次扣除乙方合同总金额的_______%作为对甲方的赔偿,直到扣完,所造成损失由乙方负责(每次售后服务,均要求有甲乙双方签字的书面记录)。

4、乙方向甲方免费培训_______名设备操作管理人员,要求达到能正确使用与维护本合同的设施、设备。

七、竣工验收及付款方式

项目施工安装、调试完毕,由乙方通知甲方组织验收,并提供相应完整的验收资料。乙方自书面通知之日起,_______天内由于甲方拖延不验收视为工程验收合格。

八、违约责任

1、乙方必须严格按合同要求按时、按质(即合同要求的设备的规格、型号)、按量完成供货与安装调试完毕并交付甲方使用。如有违约,每违约一天,按合同总金额的_______%向甲方支付违约金;若违约超过_______天,甲方有权解除合同,所造成的损失,由乙方负责。

2、在乙方履行合同后,甲方保证按时向乙方支付合同款项,如有违约,每违约一天,按合同总金额的_______%向乙方支付违约金。

十、本合同按《中华人民共和国民法典》,《中华人民共和国产品质量法》,《消费者权益保护法》等有关法律条款执行。

十一、合同执行中,若发生纠纷,由甲乙双方协商解决,若协商不成,提交______________仲裁委员会解决,直至提交法院审理。

十二、本合同一式_______份,由甲方执_______份,乙方执_______份。

十三、未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决。

十四、本合同经双方法定代表人或其授权的代表签字,加盖双方公章后之日生效。货款两清后,合同效力终止。

甲方(盖章):

法定代表人(签字):

签订日期:_______年_______月_______日

乙方(盖章):

法定代表人(签字):

签订日期:_______年_______月_______日

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篇13:公式食堂采购服务合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:食堂,采购,服务,全文共 837 字

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甲方:

乙方:

经甲、乙双方协商同意,自愿签订本合同:

一、合同期限:

合同期限为 年, 年 月 日起至 年 月 日止,约定的期满,本合同自然终止,如双方同意,可以续签。

二、工作待遇:

1、甲方支付乙方工资 元,甲方不再支付其它任何费用;

2、甲方为乙方实行包吃住的优惠条件。

3.、如乙方在当月工作表现优异的,甲方应考虑给乙方的工资做相应的调整。

4、乙方在甲方工作期间交纳保证金《半个月的工资额》。如中途乙方提出要离职,经甲方检查没有对甲方用品的损坏,按甲方要求办理离职手续完后,保证金全部退还;如有损坏,则在保证金中扣出损坏用品的费用。

5、每月1号为发薪日。

三、乙方工作责任及要求:

1、乙方必须服从甲方管理安排,严格遵守甲方的各项规章制度,违者按公司制度处罚;

2、甲方派人同乙方一起去购买菜,由乙方提出采购计划并监督甲方人员,同时承担责任;

3、未经许可乙方不能让无关人员进入厨房、食堂,不允许跟职工闲谈与工作无关事宜;

4、乙方保证食品清洁、卫生、新鲜、无腐烂。如果属乙方责任导致食物中毒,一切后果由乙方承担全部责任;

5、乙方必须保证三餐卫生工作;

7、乙方必须严格按操作规程使用大厅设备设施,否则发生一切安全事故由乙方负责,合同范本《服务员合同范本》。如果设备有故障,要及时与甲方汇报、处理。乙方必须爱护甲方所有设备,若因乙方操作不当而损坏设备设施则根据情节承担50%~100%。

8、乙方不能有偷窃行为,否则一律送派出所处理。

四、乙方有一列情况甲方可解除合同:

1、试用期内证明不符合录用条件的;

2、违反劳动纪律规章制度,职业道德情节较为严重的;

3、不遵守甲方管理制度不服从工作安排,经教育不改的;

4、食堂浪费大、对本职工作不负责、做得较差者;

5、占小便宜、有偷窃行为。

五、其他

1、乙方单方解除合同时,必须15天以前以书面形式提出申请,并且必须取得甲方同意,并且无论发生任何情况乙方必须执行工作交接责任,如违反则不退还保证金。

2、合同一式两份,甲、乙双方各执一份,签字生效。

甲方: 乙方:

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篇14:采购主管工作职责职能

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 298 字

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1.负责食材类供应商及供应渠道的开发,并根据公司发展需要制定供应商开发计划;

2.定期开展食材类的市场行情调查,并编制市调报告;

3.组织评估新引入食材类供应商及其提供的样品质量的评定;

4.协助采购经理建立食材类的采购价格和合同管理体系;

5.按企业采购制度要求参与实施食材类的采购招标等采购业务;

6.负责参与食材类采购合同的谈判、合同签署;

7.负责合同签订后的执行和管理工作;

8.负责供应商供应业绩和投诉的管理;

9.对供应商到货异常及时进行处理,依据公司规章制度之规定追踪执行结果;

10. 掌握海鲜类/禽类/肉类等至少一个品相市场价格趋势及产季、产地等信息,及时汇报权责主管及时进行锁量锁价或囤货;

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篇15:上海市医疗机构药品集中招标采购药品买卖合同_合同范本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:招投标,采购,全文共 1256 字

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上海市医疗机构药品集中招标采购药品买卖合同

合同编号:_____________

买受人(买方):_____________ 签订地点:_____________________

出卖人(卖方):_____________ 签订时间:_______年_____月____日

买方自愿购买卖方提供的上海市医疗机构药品集中招标采购中标的药品,为明确双方的权利和义务,现根据《中华人民共和国合同法》等法律法规、《上海市医疗机构药品集中招标采购实施办法》和招投标文件的规定,本着平等协商的原则,就有关事宜达成如下协议:

一、概况

1.数量:所需药品的实际数量。买方需要临时增加药品数量的,须在用药24小时前书面提出。

2.价格:①卖方提交药品的价格必须同中标成交通知书中确认的价格一致;②买卖双方在合同约定的交付期限内遇政府价格调整的,重新协商并签订补充条款。

┌──┬─────────┬───┬───┬───┬───┬───┬──┬───┐

│序号│ 标的名称 │ 规格 │ 生产 │ 商标│ 计量 │ 数量 │单价│ 金额 │

│ ├────┬────┤ │ 企业 │ │ 单价 │ │ │ │

│ │ 通用名│ 商品名│ │ │ │ │ │ │ │

├──┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──┼────┼────┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──┴────┴────┴───┴───┴───┴───┴───┴──┴───┤

│各计人民币金额(大写): │

└───────────────────────────────────────┘

(空格如不够,可另接)

二、质量标准

卖方交付的药品必须符合药典或国家药品监督管理部门规定的标准,并与投标时的承诺相一致;药品不符合质量标准的(以药检部门的检验结果为准),买方有权在其他中标的药品中选择替代药品,同时在3天内报上海市医疗机构药品集中招标采购管理办公室备案。

三、有效期限

1.卖方交付药品约有效期必须与招投标文件中规定的有效期一致。

共3页,当前第1页123

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篇16:定点采购合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 658 字

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为了进一步加强学校食品卫生安全管理,切实保障在校师生的.身体健康和生命安全,根据《食品卫生法》、《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《学校集体用餐卫生监督办法》等法律法规规定,结合我园实际,特与食品原料定点单位签订协议如下:

一、食品原料采购点必须持有工商营业执照、有效卫生许可证和技术监督部门颁发的有效证件,负责向幼儿园食堂提供米、面、油等主要食品。油必须是正规厂家通过QS质量认证的桶装油。

二、 幼儿园食堂采购员在采购原料时按照国家有关规定进行索证,食品供应单位必须如实提供产品检验合格证或化验单,严禁“三无”产品或腐败变质、生虫、污秽不洁、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生要求的食品进入食堂。

三、 食品原料供应点要有充足的货源,且数量多,品种全供食堂选择。同等产品的价格必须低于市场价,保证向学校提供优质价廉的产品。

四、 食品采购点要树立服务意识,虚心听取食堂意见,自觉接受幼儿园的监督管理,保证幼儿园食品卫生安全。如因质量问题出现不安全事故要承担全部责任。

五、 幼儿园食堂管理部门要严把食品采购关,教育和管理食堂从业人员到定点单位采购食品。定期组织对食品采购点进行评估,如不履行协议,幼儿园单方面有权终止协议。

六、 甲方向乙方所售食品保证质量达标,并在该食品规定的条件和期限内不发生食品质量变异;否则,赔偿乙方的全部损失,并承担相应的法律责任

七、 本协议一式二份,双方各持一份,自签字之日起生效。 有效期至 年 月 日止。

甲方(园方): (盖章) 代表签字:

乙方(食品供应方)签字:

年 月 日 (盖章)

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篇17:政府招标采购合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:公务员,招投标,采购,全文共 908 字

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政府招标采购合同

经_________省政府采购中心公开招标,_________省_________(以下简称“甲方”)、_________公司(以下简称“乙方”)和_________省政府采购中心(以下简称“见证方”)同意按下述条款和条件签订本合同(以下简称“合同”):

1.合同文件

下列关于_________省政府采购_________号_________省_________大屏幕彩电采购的招投标文件是构成本合同不可分割的部分:

(1)合同条款及其前附表

(2)乙方的投标报价单、服务承诺和投标澄清材料

(3)资格证明文件

(4)中标通知书

(5)甲方、乙方商定的其他必要文件。

2.合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

3.设备及数量

_________,_________台。

4.合同金额

根据上述合同文件要求,合同的总金额(大写)为_________元整人民币,分项价格在投标报价表中有明确规定。

5.付款条件

本合同设备的付款条件详见合同条款前附表。

6.交货时间和地点

本合同设备的交付时间为收到中标通知书后五十天内;交货地点为_________省_________县(市、区)_________主管部门指定地点。

7.合同纠纷处理

本合同所涉及的设备在交付验收使用后所发生的合同纠纷,由甲方与乙方按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》、以及本省政府采购有关规定进行处理。

8.合同生效及其他

本合同经甲方、乙方、见证方授权代表签字并盖章后生效。

甲方(公章):_________

授权代表:_________(签字)

签字日期:________年____月____日

乙方(公章):_________

地址:_________

邮编:_________

传真:_________

电话:_________

税务登记号:_________

开户银行:_________

帐号:_________

授权代表:_________(签字)

签字日期:________年____月____日

见证方(单位盖章):_________省政府采购中心

授权代表:_________(签字)

签字日期:________年____月____日

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篇18:采购招标合同的制作_合同范本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,招投标,全文共 1291 字

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采购招标合同的制作

采购招标文件的制作

一、招标文件的三个部分:

通用部分,内容包括投标邀请与投标须知;标书的技术部分,提出技术标书的编制原则与内容,商务合同。

招标文件的六个要素:

(一)招标标邀请书内容有:采购单位名称,拟采购项目名称,地点,范围和规范,技术要求的简述,招标文件售价,投标文件的投标地点,投标截止日期,开标时间,地点等。若采用邀请招标方式时,投标邀请书往往作为投标通知书单独寄发给潜在投标人,而不属于招标文件的一部分,如以公开方式招标,则投标邀请书是向预审合格的投标人发出的,应作为投标文件的一部分。

(二)技术规范和要求应对所采购项目进行详细、清楚、准确、完整的叙述,并对货物性能在内的各方面提出的具体要求或应达到的标准等。

(三)投标人须知的主要内容:提出对投标者及提供的货物和服务的合格性方面要求,提供为响应投标和递交投标文件所必需的信息,介绍评标的标准,具体内容包括:总则说明、招标文件说明、投标文件的编写、投标文件的递交、开标和评标、授予合同。

1、总则说明是对招标文件的适用范围、常用名词的含义、合格的投标人和投标费用进行说明。

2、招标文件说明是对招标文件的构成、澄清和修改进行说明。投标人对招标文件的澄清要求和买方的答复都必须是书面的,澄清要求必须在投标截至日前30天提出;买方有权在截至日前的任何时候对投标文件进行修改,但若此修改发出的时间影响投标人准备投标文件时,买方应酌情延长截止日期。

3、投标人须知中应当详细列出对投标书编写的要求,如投标所用的文字语言、投标文件的组成、投标文件的格式、投标报价、投标货币、投标有效期、投标保证金等。投标文件应包含:a、投标报价表b、各类资质文件,诸如营业执照、资信证明及其他相关资质证书、法人代表授权书、厂家授权书等c、对招标文件中技术文件的响应和偏离、对服务要求的响应等d、投标保证金等要求。

通用的合同条款

通用合同的条款是指所有的招标合同都应该使用的条款。让投标人明了自己一旦中标,在签约和履约过程中所享受的权利和承担的义务。其内容有:

(1)定义。对合同条文中特定的和反复出现的名词做出解释,以明确其含义。

(2)合同的适用范围。

(3)技术规格和标准,应与招标文件的第二部分“技术规范和标准”的内容相一致。

(4)合同期限。

(5)价格。一般应与中标人的投标报价表相一致。

(6)索赔。包括索赔的方案和索赔的程序。

(7)不可抗力。包括:不可抗力的内容,遭受不可抗力事件的一方向另一方提出的报告和证明文件,遭受不可抗力事件一方的责任范围。

(8)履约保证金。可规定为支票或现金。

(9)争议的解决和适用法律。合同应规定,如有争端,首先是友好协商,若无法达成一致,则任何一方有权提出仲裁,费用由败诉方承担。合同的适用法律为中华人民共和国的法律。

(10)合同终止。包括:卖方迟交货物超过买方要求的最后期限,买方有权终止合同;卖方未能履行合同规定的任何义务,买方有权终止合同;卖方在合同实施过程中有腐败行为和欺诈行为,买方有权终止合同;买方在任何情况下均有权终止合同,但应按实际情况给予卖方以一定程度的经济补偿。

共5页,当前第1页12345

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篇19:水泥采购合同范本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 3525 字

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甲方(供应方):

乙方(采购方):

根据《中华人民共和国民法典》及有关规定,甲、乙双方经过平等友好协商,现就乙方向甲方购买水泥用于_____工程施工,有关事宜达成如下一致条款,以资双方共同遵照执行:

一、产品名称、品牌、规格型号、单价、数量:

产品名称:

产品品牌:

规格型号:

单价(元/吨):

数量(单位:吨):

合计(元):

备注配臵说明:

二、总计:¥______元,大写:人民币______元。

备注:

(1)本合同单价,已包含人工费,材料费、运输费、装卸费、检测费、税金、利润等一切费用,且已综合考虑人工、材料、机械、关税、汇率涨价及政府政策性文件调整等风险因素(包括油费上涨),因此不因任何因素的改变而调整,结算时不再计取任何费用。

(2)数量及总价为暂定数,仅作为结算参考依据。数量如有变动,由甲方提前通知乙方,乙方在维持本合同单价不变的基础上,按甲方要求将增加的货物运送至指定地点,实际结算数量依据以经甲方指定人员验收合格并签字确认的单据上所列数量为准。

三、技术及质量标准要求

1、乙方保证其提供的产品品质不低于:国家、行业标准及相关企业标准。乙方保证主材、辅材的质量都必须符合《质量验收规范》(GB50210一20__)中关于水泥应用技术规程及国家相应现行有关水泥的标准、规范。上述标准要求之间如不一致,以要求较高者为本合同执行标准。

2、乙方提供的产品应满足甲方要求并与本合同约定的品牌、规格等要求相符合。

3、合同签订前,乙方提供产品样品,甲乙双方共同封样,封样样品的品质作为验收标准。

四、交货时间及地点

1、交货时间:

①供货批次、数量及时间:批次数量以经甲方指定人员验收合格并签字确认的单据上所列数量为准。交货时间为:为乙方收到料单后3个工作日内。

②乙方每次发货应符合甲方要求的发货顺序及数量要求,否则该批次暂不计货款,同时乙方承诺向甲方支付该批货物价款的3%作为承担延期交货责任的违约金,甲方有权在结算款中直接扣除相应部分。

2、若乙方所提供产品出现质量问题需要更换的,乙方应免费更换,且在收到甲方更换通知之日起1日内到货。

3、交货地点:

五、验收

(1)验收方式:

A.验收程序:货到甲方指定的地点后,乙方应在自检合格的基础上(包括产品数量、外观、随产品附带的质保资料等)通知甲方验收,经甲方指定人员______验收合格后方能使用。如发生特殊情形,甲方原指定人员无法及时到场验收的,以甲方书面通知乙方所指定的另一收货代表人为准。

(2)验收标准:符合本合同关于质量要求的约定。

(3)在交货验收后对于只能在材料施工过程中或材料使用过程中才能发现有质量问题的材料,乙方应负责在甲方发现质量问题后1日内予以更换,所需费用由乙方承担,若因此给甲方造成损失的,应支付______元违约金,并承担损失赔偿责任,甲方有权在结算款中直接扣除相应部分。

六、资料的约定

1、甲方提供的订料单要求:必须以甲方指定的相关人员签字认可后才发生效力。

2、乙方应对甲方提供的订料单进行审核,如发现甲方提供的订单或技术要求不合理或表述不清,必须书面通知甲方,同时甲方应及时给予回复并提供修改意见。

3、乙方应向甲方提供以下质量保证资料:

(1)乙方送第一批货时应随货提供乙方企业法人营业执照(厂家资质证书)。其中生产许可证、营业执照、质量管理体系认证、环保认证可为复印件但需加盖单位公章。

(2)乙方每提供一批货物(每批次以甲方订料单为准),需同时向买受方提交本批次货物的原厂材质证明原件(规格、厂家、炉号、生产日期、各种成分含量、出厂或生产期间抽检试验报告)、出厂合格证、质量保证书、质量证明书、检测报告、发货清单、原材料的产地及质量证明材料等其他甲方认为需要的相关资料。(其中要求出厂合格证、质量保证书、检测报告、发货清单为原件;其他的资料可以为复印件但需加盖单位公章,并注明原件存放地)。

七、包装及运输方式的约定

1、运输方式:

2、运输及包装费用负担的约定:已包含在本合同约定的单价中,不再单独计取。

3、运输破损的约定:运输途中(包括卸货过程中)如有损坏或丢失,由乙方负责免费修复、调换及补足,由此引起的误工及对甲方造成的一切损失由乙方全权负责赔偿,该赔偿款乙方同意甲方在结算款中直接扣除

八、结算及付款方式

1、本合同采用按实结算的结算方式,以经甲方指定人员验收合格并签字确认的单据上所列数量为结算依据。

2、结算程序:乙方所有材料进场后,经甲方指定人员验收合格后,每月经双方对账书面确认后支付上月的货款 。

3、每次付款前乙方须开具等额有效发票给甲方,甲方核对无误后才能付款,否则甲方不承担逾期付款的违约责任。

九、不可抗力的界定

1、不可抗力包括因战争、动乱、空中飞行物坠落或其他非甲乙双方责任造成的爆炸、火灾;发生风、雨、雪、洪、震等自然灾害以及政府出台的对合同标的产品的强制性政策、规定。

2、任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后12小时内向对方书面通报,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构的不可抗力证明后,根据实际情况允许延期履行或修订合同,并予以部分免责。在此情况下,乙方仍应采取一切必要措施加速货物的发运。

十、甲方权利义务

(1)为乙方装卸货物提供相应便利,但货物的所有权自交付时转移,标的物的损毁、灭失的风险自卸货后,交付给甲方之时起由甲方承担,因此卸货前由乙方承担,如果发生毁损、灭失,乙方需负责免费调换及补足。

(2)甲方有权封存样品,同时保留将材料取样送至国家权威检验部门进行检验的权利,费用由责任方承担

十一、乙方权利义务

(1)提供其具有销售水泥的企业相关资质。

(2)保证其所提供的产品与合同及其附件所约定的要求相符合。对于不合格产品的保护、存放所发生的费用由乙方承担。

(3) 若发现产品质量问题,乙方保证无偿、及时退换。

(4) 乙方须配合甲方安排补货,补货的单价不能高于本合同约定单价。

(5) 须根据甲方要求提供厂家出具的质量合格证明书、质量保证书及检测报告等验收资料。

(6) 乙方保证其所提供产品的商标必须合法,没有侵权行为,否则需承担一切因此造成的第三方损失的损害赔偿责任。

(7) 如遇不可抗力延迟交货时,有责任采取必要的措施加速交货,费用由乙方自理。

(8) 产品交付使用后由于人为因素及意外造成的材料损坏,乙方应在维持本合同单价不变的基础上,在甲方指定的期限内提供补料并送至甲方指定地点。

(9)在乙方产品的质量保证期内,若由于乙方供应的产品出现质量问题,造成甲方或其他任何第三方人身、财产损失的,由乙方承担赔偿责任,包括医疗费、误工费、残疾赔偿金、律师费等由此发生的全部费用。

十二、违约责任

1、不能按期交货的处理

(1)在非不可抗力情况下乙方不能按时交货,应向甲方偿付违约金,以合同总价款的____%元/天计算;若交货期推迟____个日历天以上,甲方有权解除合同,此时乙方应无偿退回全部货款并按合同总价的____%向甲方支付违约金。

(2)如因不可抗力情况,乙方不能按时交货,乙方应及时以书面形式通知甲方,甲乙双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。

2、应尽量协商解决争议,保证工程进度,不得停止供货。

(1)除法律规定和合同双方当事人约定的除外,乙方不得以价格确认等双方在履行合同中发生的争议为由影响供货进度,如遇特殊材料有争议的或因双方争议影响正常供货进度的,则甲方可以选择单方宣布解除合同。除因乙方上述行为导致本合同已经履行的部分履行无意义外,对于甲乙双方已经履行完毕的部分按实结算。若甲方不宣布解除合同的,则乙方同意甲方另行采购所需的材料。

3、提供的资料不完整或不合格,产品质量不合规定的处理

(1)若乙方供给甲方的产品的质量、品牌、型号、规格、完好程度、新旧程度等与本合同约定及样品不一致,或乙方提供的资料不完整或不合格的,甲方有权折价、退货、拒绝验收和付款,乙方除向甲方退回已收款项外,还须按____元/天向甲方偿付违约金,甲方有权在结算款中直接扣除相应部分。

4、因乙方供货或产品质量达不到合同要求,或产品在使用过程中因产品质量引起的问题,乙方在收到甲方通知后____小时内必须派相关技术人员到场处理、解决,否则甲方有权处以结算总价款的____%以内的违约金,并有权在结算款中直接扣除。乙方承担由此给甲方造成的一切损失。

十三、其它约定

1、如因本合同发生争议,双方可协商解决;若协商不成,任何一方均有权向甲方所在地人民法院起诉。

2本合同一式捌份,甲乙双方各肆份,自双方代表签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):

甲方代表:

联系方式:

地址:

邮编:

传真:

税号:

开户行:

账号:

日期:年月日

乙方(盖章):

乙方代表:

联系方式:

地址:

邮编:

传真:

开户行:

账号

日期:年月日

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篇20:采购管理规章制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 1128 字

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一、目的

为规范公司内部物资申购和采办行为及物流管理,更好地开源节流、降本增效,特制定以下物资管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司范围内及所属各管理项目所需的由公司负责采购并支付费用的所有物资(物品)采购、领用行为。

三、职责

1、本制度所规定范围内的物资采购和领用发放由公司行政部负责统一管理。

2、财务部负责对物资采购价格的审核及费用的控制。 3、公司所属各管理项目应严格按照本制度要求实施物资(物品)的申购、领用。

四、程序 1、采购计划

(1)公司各职能部门或所属管理项目,应于每月5日前将当月所需购置(领用)的物资材料计划以《物资计划表》形式报行政部核定后再交副总经理审批后,由公司行政部进行采购。

(2)公司行政部应于每月8日前将各职能部门或项目的采购计划汇总后,按采购物资的轻重缓急、价值大小,按照质优价廉、售后服务完善为原则进行市场询价,实行货比三家。

(3)行政部在确定物资采购价格后,应报财务部进行价格核定后,报总经理室审批、执行。

2、物资采购

(1)行政部采购人员或其指定的相关人员应严格按照审批的采购计划进行采购。

(2)临时急用的物资采购,须由职能部门或管理项目负责人根据具体情况,在征得公司副总经理批准后,由行政部或有关人员进行采购。当月急用物品的购置,需列入下月采购计划,同时作相应说明。

(3)采购物资到货后,公司行政部或相关管理项目人员应认真地按照采购计划和送货清单对物资(包括随货的资料配件)进行核对验收,无误后方可签收。对由销售单位(或生产厂家)负责安装的设备、设施,则应在安装完毕,并试运行正常后方可签字确认。

(4)采购物资验收后,行政部应根据货物清单按品种做好物资的入库手续,建立库存物资台帐。

(5)财务部应凭购物正式发票和入库单及总经理签批方可予以报销入帐(报销签字程序按原规定执行)。

在办理报销手续时,应提供经相关领导签批的购物申请及入库单作为入帐凭证的附件。在填制和签批费用报销单时,按财务管理要求,一律使用签字笔或钢笔。

3、物资的领用发放

(1)所有物资应由有关职能部门或管理项目向行政部统一领用。

(2)所有固定资产或工具耐用消耗品的领用,必须有领用部门或项目负责人签字认可,行政部方可发放。

(3)行政部应负责做好物品的库存、领用和发放台帐,并做到帐物相符。

(4)财务部负责对行政部物资库存、领用和发放情况及相关台帐进行监督和指导。财务部和行政部应按月、季、年对库存物品进行盘点,并填制盘点表。

4、公司所属管理项目根据项目管理合同(协议)的条款约定,由甲方支付物品采购费用的,相关物品的采购及报销由项目负责人执行。其间,如甲方有异议或投诉,则由项目负责人承担相关责任。

附:《物品计划表》;

锦轩物业物品计划表

部门名称: 年 月 日

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