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柴油采购制度及流程【精选20篇】

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2024机电产品采购合同[页4]_合同范本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 1822 字

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2016机电产品采购合同

16.3 卖方应提供“合同条款资料表”/技术规格中规定的所有服务。为履要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在合同价中。

17.备件

17.1 正如合同条款所规定,卖方可能被要求提供下列任一和全部卖方制造或分配的与备件有关的材料、通知和资料:

a.买方从卖方选购的备件,但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保期内所承担的义务;和

b.在备件停止生产的情况下:

(1)事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备件和

(2)在停止生产后,如果买方要求,免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规。

17.2 卖方应按照合同条款资料表/技术规格中的规定提供所需的备件。

18.保证

18.1 卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的,是最新或目前的型号除非合同另有规定,货物应含有设计上和材料和全部最新改进。卖方进一步保证,合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(买方的规格要求设计和/或材料的情况除外),或者没有因卖方的行动或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷是所供货物在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的。

18.2 本保证在货物或其中任一部分(适用时)交运到合同指明的最终目的地并验收后的十二(12)个月内有效,或在货物从货源国装运口岸或地点启运日期后十八(18)个月内有效,哪一种情况早发生就以哪一种情况为准。

18.3 买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证期内所产生的索赔。

18.4 卖方收到通知后应在“合同条款资料表”规定的时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件,被修理或更换的货物或部件从出厂地或进口港地至最终目的地的内陆运费由买方承担。

18.5 如果卖方收到通知后在“合同条款资料表”规定的时间内没有以合理的速度弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由卖方承担,买方根据合同规定对卖方行使的其他权利不受影响。

19.索赔

19.1 如果卖方对偏差负有责任而买方在合同条款第18条或合同的其他地方规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内提出了索赔,卖方应按照买方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:

a.卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方,并承担由此发生一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为看管和保护退回货物所需的其他必要费用。

b.根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的金额,经买卖双方定降低货物的价格。

c.用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部分和/或修补缺陷部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受全部直接损失费用。同时,卖方应按合同条款第18条规定,相应延长所更换货物的质量保证期。

19.2 如果在买方发出索赔通知后三十(30)天内,卖方未作答复,上述索赔应视为已被卖方接受。

如卖方未能在买方发出索赔通知后三十(30)天内或买方同意的延长期限内,按照买方同意的上述规定的任何一种方法解决索赔事宜,买方将从议付货款或从卖方开具的履约保证金中扣回索赔金额。

20.付款

20.1 本合同项下的付款方法和条件在“合同条款资料表”中有规定。

21.价格

21.1 卖方在本合同项下提交货物和履行服务收取的价格在“合同条款资料表”中给出。

22.变更指令

22.1 根据合同条款第35条的规定,买方可以在任何时候书面向卖方发出指令,在本合同的一般范围内变更下述一项或几项:

a.本合同项下提供的货物是专为买方制造时,变更图纸、设计或规格;

b.运输或包装的方法;

c.交货地点;和/或

d.卖方提供的服务。

22.2 如果上述变更使卖方履行合同义务的费用或时间增加或减少,合同价或交货时间或两者将进行公平的调整,同时相应修改合同。卖方根据本条进行调整的要求必须在收到买方的变更指令后三十(30)天内提出。

23.合同修改

23.1 除了合同条款第22条的规定外,任何对合同条件的变更或修改均须双方签订书面的修改书。

24.转让

24.1 除买方事先书面同意外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。

25.分包

25.1 卖方应书面通知买方其在本合同中所分包的全部分包合同,但此分包通知并不能解除卖方履行本合同的责任和义务。

25.2 分包合同必须符合合同条款第3条的规定。

26.卖方履约延误

26.1 卖方应按照“货物需求一览表”中买方规定的时间表交货和提供服务。

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篇1:食堂采购合同_合同范本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:食堂,采购,全文共 466 字

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食堂采购合同

甲方:奎洋中心所在校食堂

乙方:(猪肉供货商)

甲方因学生食堂需要,委托乙方负责为甲方食堂提供 猪肉 ,双方本着诚信、负责的原则,经协商达成如下协议。

一、 乙方责任、义务

1、乙方所售食堂 猪肉 ,要确保质量、安全,不得掺病死猪肉,不得售营养、卫生不达标食品。

2、肉内等相关副食品必须提供有效检测证明,要杜绝病死猪肉进入校园。

3、乙方要确保按时送货,所送猪肉要对质量、卫生、安全负责。同时因质量问题包退、包换。

4、因乙方所送材料质量问题,造成相关部门处罚,由乙方承担。

5、乙方所送食堂材料,价格合理,须得到甲方认可。

二、甲方责任、义务

1、甲方委托乙方采购后,在此期间甲方不得私下采购,由此产生的后果由甲方负责。

2、食品原料送到后,甲方负责验收其数量、质量。

3、验收后因甲方保管不善,造成原料变质、过期等责任由甲方负责。

4、甲方定期(一般为每次结算)与乙方结算,结算方式以现金支付。

三、其它

此协议自XX年9月6日至自XX年6月25日终止。本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方代表签字: 乙方代表签字:

XX年9月6日 年 月 日

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篇2:采购管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 1022 字

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为了提高学校经费使用效率,合理采购,杜绝浪费,经学校行政会研究决定,特制定如下物资采购管理制度,请遵照执行。

学校物资和办公用品实行“申购--审批--采购--验收--保管--领用(借用)--维修”一条龙制度。

1、申购

⑴各处室及年段(教研组)凡要采购教学用品、教学设备等,均应填写物品采购申请表。特殊情况应事先征得部门和领导同意后,并及时补填物品采购申请表。

⑵各处室、年段(教研组)一般应在开学初制定采购计划,报总务主任统筹安排。

2、审批

凡请购学校办公用品,300元以内的由分管校长审批,300元以上的均应由学校校长审批。

3、采购

⑴购买仪器、设备、材料等各种物品,价值在1000元以内的物资,由总务处按计划统一安排采购小组购买,超过1000元的物资,须由总务处参与购买,各使用科室不得自行购买。在特殊情况下,必须自已购买时,须经校长批准,由总务处验收入库。

⑵采购小组必须凭领导审批的物品采购申请表采购,特殊情况,如:教学仪器设备可选派内行的同志协助采购,并办理交接验收手续。

⑶采购员必须认真负责,确保采购用品的质量,采购的用品必须交总务人员验收、登记、保管。

⑷采购员不得将未进库的物品交请购者使用。

4、验收

保管员必须严格审核物品采购申请表、发票与采购的物品是否相符,然后验收签名,并登记造册。

5、报销

采购员向出纳报销时,应出示原始税务发票及明细清单,发票应有采购员的经办签名,保管员的验收签名及学校领导的签批,同时要把物品采购申请表一齐上缴,出纳员方可给予报销。

6、领用

⑴所购物品,必须实行登记入帐制度,属固定资产类要填写固定资产增加凭证,属低值易耗品要由学校保管员登记入帐后再领用。所购物品要切实做到帐帐相符,帐物相符。

⑵凡属易耗物品,以不浪费为原则,根据工作需要,由使用者经总务处批准向保管室办理领用登记手续。

7、借用

凡属耐用性物品,都应填借条或借用物品登记表,期限一到应及时归还。

⑴校内教职工或处室借用,由总务主任审批出借。

⑵校外单位或个人借用,须经学校领导审批,保管室方可出借。

⑶若出现人为损坏或遗失,应照价赔偿。每学期结束时,教职工向保管室借用的东西应全部归还,否则不得办理离校手续。

8、维修

⑴各处室、年段(班级)应在期初和期末按时把财产损坏情况书面报送总务处(或保管员),以便及早统一安排维修。

⑵学校财产的大宗维修一般安排在假期进行,特殊情况另行安排。

⑶未经学校许可私自安排维修的,维修费用自付(特殊情况除外)。

本制度从颁布之日起执行。

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篇3:采购汽车配件合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 1212 字

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甲方:

乙方:

甲方根据其他公司推荐并结合其他公司以往采购价格决定将农场基地部分建材向乙方采购,双方在互利互惠、友好协商前提下,达成如下协议:

一、 材料名称:五金配件材料等。

二、 送货地址:海南省东方市

三、 采购清单:五金配件等,详细清单见送货清单。

四、 供货要求:

1.供货批次:从220年月日供货,供货数量以甲方采购计划单和送货接收单为准。随后各批乙方配合甲方随基地建设节奏供货,最终多退少补。合同后续批次由甲方根据生产需要通知乙方送货,并以补充合同形式出现。

2.到货物资提供国家认可的相关资料一份:公司营业执照复印件,法人身份证复印件,开户许可证复印件,三证加盖公章;当批产品合格证原件,当批产品检验报告原件。

3.乙方包运费包卸货,甲方负责清点数量和验货。

五、 合同价款:

1.协议单价:详细品名见送货清单(加盖公章)。

2.协议数量:详细数量见送货清单(加盖公章)。

3.合同总额:人民币元整。(¥.00),变更除外。

六、 付款方式:

乙方月份货物进场验收合格后的下月15日(甲方集中付款日)付给乙方应得货款的70%,剩余货款作为质保金,待下批次货物到场后,一并支付。乙方需向甲方开具正规发票。随后每笔货款乙方均需向甲方开具正规发票。

七、 乙方付款信息:

1.乙方授权委托其员工将甲方货款打至其个人银行卡账户接收。授权委托书及委托人身份证见合同附件。

户名:

开户行:

账号:

八、乙方的义务

1. 乙方必须按合同规定的品种、数量、规格、要求供货,若有一项违规,甲方有权拒收,由此造成一切损失、责任均由乙方负责。

2. 乙方需保证供货期,若因乙方原因造成一切经济损失由乙方负责。

3. 乙方应主动服从并积极配合甲方进行现场卸货的管理、协调工作,由于乙方的消极怠慢或冒然行事所造成的经济损失由乙方负责。

九、甲方义务:

1. 甲方保证乙方货款的及时支付。

2. 甲方应积极配合乙方进行货物的启运和卸货的协调工作,由于甲方的消极管理所造成乙方卸货延迟而带来的经济损失由甲方负责。

十、违约责任

1. 除人力不可抗拒的因素等非乙方原因外,如乙方不能按时到货,每迟交货一天,扣除合同总款额的5%,直至扣除合同总金额的50%,超过实现甲方有权将该材料再外包给他方,并将追究乙方因此给甲方带来的损失。

2. 如甲方未按约定支付货款,每延迟一天,支付合同总价款的5%作为违约金。若甲方资金紧张,未能按约定日付款,需提前3天通知乙方,并提供明确最后付款日的公司文书。

十一、仲裁:执行本合同的争议,由甲乙双方协商解决,协商不成,则将该争议交当地仲裁委员会,仲裁裁定为最终结果,是对双方均有约束力,并作为强制执行的依据,仲裁费用由败诉方承担。

十二、其他未尽事宜,双方协商解决。

十三、本合同一式叁份,自签字盖章之日起生效;甲方持贰份,乙方持壹份,具有同等法律效力。

甲方:(盖章) 乙方:(盖章)

甲方授权代表: 乙方授权代表:

联系电话: 联系电话:

日期:20年月日 日期:20年月日

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篇4:劳务公司规章制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:企业,全文共 2156 字

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甲方(雇主):

代表人:

地址:

乙方(雇员):

代表人:

地址:

为明确双方的责任,以《劳动法》《_____》为依据,本着平等自愿的原则,签订本合同,供双方遵照执行。

一、合同期限

本合同采用固定期限:从_________年________月________日起至________年________月________日止。

二、工作内容和工作地点

1、工作岗位:__________________,职务:__________________________。

2、工作地点:__________________。

3、合同期内,甲方有权根据生产经营需要及乙方的工作能力和表现调整乙方的工作岗位,乙方有反映本人的意见的权利,乙方不同意的,可解除合同。

三、工作时间和休息休假

1、甲方根据国家规定,实行每日工作时间不超过_________小时、每周工作时间不超过_________小时的工资制度。

2、甲方应当保证乙方每周至少休息_________日。

3、如甲方因生产经营需要而不能执行前两项规定的工时制度的,甲方可执行经劳动保障行政部门批准的工作制度。

4、甲方应当按照国家法律、行政法规规定的节日、休假安排乙方休息休假和带薪休假。

四、劳务

1、甲方有权依据本单位的生产经营特点和经济效益,依法自主确定本单位的工资分配方式和工资水平,并实行正常的工资调整机制。

2、甲方以货币形式按月足额支付乙方的工资。其工资标准为_________元/月。乙方津贴、补贴、奖金或绩效薪酬等其他待遇按照甲方确定的工资分配方式执行。

五、甲方权利义务

1、甲方根据乙方所从事的工作,按照甲方的有关规定发放必要的_____用品。

2、乙方上岗前,甲方可对乙方进行上岗安全教育,乙方从事特种作业的必须具备资质证书。

3、甲乙双方约定,甲方可以根据公司安排为乙方购买一份人身意外伤害_____,用于乙方在为甲方提供劳务过程中发生意外伤害的补偿。若甲方为乙方投保,则_____期间与本合同期限相同。

4、甲方应按时支付劳务费。

六、乙方权利义务

1、乙方承诺,能够按照本合同约定为甲方提供劳务,遵守甲方的各项规章制度、操作规程,保守甲方商业秘密,勤勉尽责地完成工作任务。

2、乙方提供劳务时应遵守甲方的操作规程,达到甲方的各项要求和标准,并接受甲方的工作考核。若因乙方_____给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

3、鉴于甲乙双方为劳务关系,本合同期内乙方不享有劳动法律法规规定的社会_____及福利待遇,甲方也无需因此向乙方支付任何形式的补偿。

4、鉴于甲乙双方为劳务关系,本合同期内乙方患病或非因工负伤的,不享有劳动法律法规规定的医疗期待遇,相关的医药、治疗等费用由乙方自行承担。

5、乙方从事特种作业的,必须已取得相应从业资格并持证上岗。

6、在本合同期内,乙方在从事甲方安排的工作中致人损害的,乙方应自行承担赔偿责任,由此给甲方造成损失的,乙方应据实赔偿。

7、在工作时间内,因乙方的过错,给公司造成损失的,乙方应承担相应责任,甲方保留向乙方追索赔偿的权利。

8、乙方应当保守工作期间知悉甲方的各种商业秘密、财务数据、公司机密等任何不宜对外公开的事项,否则造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。

七、合同的终止与解除

1、本合同期满如双方未续签,则本合同自行终止。

2、甲方有权视业务需要及乙方工作表现等行使单方解除本合同的权利,但应提前_________天给予乙方解除合同的书面通知。

3、符合下列情况的,乙方可解除本合同

(1)由于乙方健康原因无法继续提供本合同项下劳务;

(2)甲方不能按照本合同约定支付劳务报酬。

4、乙方解除本合同应提前_________日通知甲方。如乙方非因前款所述原因擅自提前解除本协议,如由此给甲方造成其他损失的,乙方应据实赔偿。

5、本合同终止或解除后_________日内,乙方应将有关工作向甲方移交完毕。甲方在乙方办理完工作移交手续后_________日内结算应付乙方的劳务报酬。如乙方未按本协议约定进行工作交接,应赔偿由此给甲方造成的全部损失。

八、违约责任

1、甲方未按照本合同约定日期向乙方支付劳务报酬的,应当按照应付金额的_________%承担违约责任。

2、乙方在提供劳务过程中因故意或过失给甲方造成损失的,应按照损失的金额据实赔偿。

九、争议解决

甲乙双方在履行本合同过程中发生争议,应当通过协商解决。协商不成的,任何一方均有权向合同履行地、合同签订地的人民法院提起诉讼。

十、其他

1、本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。自双方签字后生效。

2、本合同首部甲、乙双方的通讯地址为双方联系的唯一固定通讯地址,在履行本合同过程中双方发生任何争议或涉及诉讼时,该地址为双方约定的有效送达地址。任何一方通讯地址发生变化,需提前_________个工作日以书面方式通知对方,否则前述变更对对方不发生效力。

3、本合同未尽事宜,双方协商解决,协商一致的可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

甲方:

代表人:

联系方式:

合同签订地:

合同履行地:

签订时间:_________年________月________日

乙方:

代表人:

联系方式:

合同签订地:

合同履行地:

签订时间:_________年________月________日

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篇5:年度采购合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 3654 字

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年度采购合同范文1

采购方(以下简称甲方):

地址:

供货方(以下简称乙方):

地址:

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,双方经友好协商,达成以下条款:

第一条、货物及费用

以双方最终确认的采购订单为准。

第二条、合同期限

自 年 月 日始至 年 月 日止。

第三条、交付及验收

1、送货时间:以甲方的通知要求为准。

2、送货地点: 乙方负责将货物运至甲方指定地点,运费由 方承担,所有权和风险承担自乙方向甲方交付货物时起,转移至甲方。

3、包装要求: 并满足甲方搬运仓储安全要求。

4、货物的安装调试:以甲方的通知要求为准。

5、货物单证:乙方随货需向甲方交付包括但不限于以下资料和单证(在所需项内打勾或填写):□采购单/□增值税专用发票/□普通发票/□合格证/□送货单/□材质证/□其它: 。

6、甲方对货物的验收仅为型号、数量、包装、合格证、说明书等外观质量的对照验收,并不表示对其质量的认可。

7、质保期: 。货物在质保期内出现质量问题的,乙方负责□维修 □调整 □调换 □其他 并按甲方规定的时间和要求进行,否则甲方有权视情况(包括委托第三方)自行处理,所产生费用由乙方承担。

第四条、支付方式

1、付款方式:□现金 □支票 □汇款或汇票

2、本合同采用以下第 种方式结算。

(1)月结:每个月结束后 个工作日内,乙方向甲方提供上月对帐单,经甲方核对确认后, 个工作日内向甲方提供发票,甲方收到乙方开具的合规发票后,应在 个工作日内支付款项,即 元(人民币大写: )。

(2)一次性结算:货物到达送货地点由甲方验收合格并收到乙方开具的合规发票后,甲方应在 个工作日内支付款项。

(3)分期结算:首付,乙方在签订合同后 个工作日内向甲方提供发票,甲方在收到合规发票后 个工作日内支付乙方 %的款项,即 元(人民币大写: );

第二期付款,甲方在收到合规发票后 个工作日内向乙方支付 %的款项,即 元(人民币大写: );

第三期付款,乙方在完成所有服务并验收合格后 个工作日内向甲方提供发票,甲方在收到合规发票后 个工作日内向乙方支付 %的款项,即 元(人民币大写: )。

(4)质保金:质保金为本合同总金额的 %,在质保期满并收到乙方合规发票后 个工作日内,由甲方一次性无息支付给乙方。

(5)其他:

3、发票内容:与本合同约定之合作内容相符。如果甲方有合理理由认为乙方提供的发票不符合税法有关规定,甲方有权要求乙方及时更换或补充提供。

4、乙方收款银行账号信息:

开户名称:

开户银行:

帐号:

5、甲方开票资料信息如下:

公司名称:

纳税人识别号:

地址、电话:

开户行及账号:

第五条、甲方的权利及义务

1、甲方有权要求乙方按时按质交付货物。

2、甲方须按合同的约定支付款项。

第六条、乙方的权利及义务

1、乙方有权要求甲方按期支付款项。

2、乙方保证其向甲方提供的货物不存在质量瑕疵、缺陷,符合产品质量标准及有关安全、卫生、环境保护、知识产权等相关法律法规的要求。

第七条、违约责任

1、甲方在超过约定支付时间不支付款项的,乙方可向甲方发出要求付款通知,甲方收到乙方通知后仍不能按要求付款的,可与乙方协商签订延期付款协议,经乙方同意后可延期支付,否则乙方有权依法追索欠款。

2、乙方未按期交付全部货物或交付的货物不符合合同约定时,甲方有权要求乙方继续履行。因此造成逾期的,每逾期1日,乙方应按本合同总金额的3‰向甲方支付违约金。若继续履行已无必要,或者甲方不同意继续履行,或者乙方逾期 日仍未交付货物的,甲方有权选择单方面解除合同,乙方应当在收到甲方解除合同的通知后 日内退还已经收取的款项,并向甲方支付本合同总金额 %的违约金。

3、因乙方所交付的货物存在质量瑕疵或隐患造成任何人身及财产损害的,由乙方负责解决及承担全部责任,并赔偿受损害的一方所遭受的一切损失;若因甲方对货物进行违规操作造成损害的,乙方不承担责任。

4、任何一方违反本合同的其它约定而造成的所有损失由违约方负责赔偿并承担由此对守约方造成的一切损失。

第八条、保密义务

1、乙方应保证对本合同的所有相关内容及其在本合同订立前和本合同期限内所获知的甲方及甲方客户的信息(包括但不限于生产、经营、管理、科研、技术、营销、发展规划等)负有保密义务,未经甲方事前书面许可,不得将上述信息用于本合同目的之外; 除为履行其职责而确有必要知悉保密资料的乙方工作人员或其他第三方外,乙方不向其他任何人披露上述信息,且乙方应确保上述人员承担与本合同约定同等严格的保密义务。

2、在合同期满之日起2日内,或经甲方提出要求后2日内,除归还甲方的资料外,乙方应按甲方的要求将其他保密资料销毁。

3、如乙方违反保密约定,则乙方应赔偿由此给甲方所造成的实际损失。如有乙方委托的第三方参与的工作,乙方必须与第三方签署项目的保密协议,如因第三方造成泄密,乙方对甲方的经济损失承担连带赔偿责任。

4、无论本合同因何种原因终止,本保密条款依然有效。

第九条、不可抗力条款

1、本条所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观因素。

2、因不可抗力因素导致的双方未能按本合同约定履行相应的权利义务的,双方免除相应的责任,但双方应采取必要的措施以减少造成的损失。出现不可抗力情形的一方,应在不可抗力发生之日起3日内向对方发出出现不可抗力情形的书面通知,并提供相应的证明;因不可抗力导致通知困难的,应在困难消除或不可抗力情形结束后的3日内进行书面通知并提供相应的证明。

3、不可抗力因素消除后,双方应立即进行磋商,就不可抗力所造成影响程度甲方有权决定是否继续履行或者终止本合同。如果甲方决定终止合同,如甲方已经付款,乙方应在扣除实际发生的有确切合法有效单据证明的费用后在3日内向甲方返还余款。

第十条、法律适用与争议解决

1、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2、关于因本合同引起的、以及与本合同相关的一切纠纷,双方应友好协商解决。协商不成的,任何一方均可向甲方住所地有管辖权的法院提起诉讼。

第十一条、其他

1、本合同经双方签章生效。本合同壹式 份,甲方执贰份,乙方执 份,具有同等法律效力。

2、对本合同的任何变更或补充,须经双方协商一致,并另行签订书面补充协议。

3、本合同附件作为本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力,如附件与合同正文相冲突的,以合同正文为准。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

年度采购合同范文2

买受人(以下简称甲方):

出卖人(以下简称乙方):

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律规定,甲、乙双方在自愿平等的基础上,签订本合同,共同信守执行:

一、采购意向

在合同有效期内,甲方拟采用SAP订单方式向乙方采购产品;乙方根据甲方SAP订单为甲方供货。

单价及其合同总金额已包括产品包装费、运抵至甲方指定交货点的费用;包括关税、增值税等税费;包括安装、测试、调试直至满足甲方质量标准、技术标准要求所需的一切工作内容及其费用支出;包括售后服务、市场价格涨幅、因甲方变更图纸、技术要求或产品数量、规格带来的损失等各类风险费用

二、合同期限

本合同有效期自20xx 年3 月1 日至20xx 年12 月31 日。

三、质量要求:

乙方按照甲方提供的图纸及技术标准要求进行生产,产品质量应完全符合甲方图纸和技术要求。

四、图纸及技术资料的提供

1、合同签订生效后5日内,甲方将盖章确认后的图纸和技术资料提供乙方;

2、乙方应在收到甲方图纸和技术资料后7日内进行审核,如有疑问,应立即通知甲方。甲方应当在5个工作日内回复;如乙方未提出任何疑问,则视为接受甲方图纸和技术要求并予以充分理解;如对图纸和技术要求理解有误造成的损失,由乙方承担全部责任;

3、合同履行过程中,甲方可根据生产需要变更产品图纸和技术要求,乙方应充分考虑由此可能造成的损失;

4、甲方提供的图纸及技术要求为甲方的商业秘密,未经甲方许可,乙方不得复印留存并不得向第三方泄露,否则应承担合同总额30%的违约金。

五、乙方对质量负责的条件和期限:

1、乙方对产品质保期为用不当造成的产品质量问题, 乙方应负责免费修复或更换。

2、乙方应在接到甲方维修、更换通知后日内赶到现场进行维修或产品的更换。

六、货物的交付

1、乙方应根据规定的时间准时送货至甲方指定地点:卓轮(天津)机械有限公司所在地,运输费用由乙方承担。乙方需提前48小时告知甲方发货情况(订单号、品名、数量),给甲方必要的接货准备时间。

2、货到现场验收,乙方应提供出厂合格证、3C或安全认证、检验报告等质量证明书,在乙方提供上述材料前,甲方有权拒付货款,且不承担逾期付款的违约责任。

七、产品包装

产品包装应符合运输标准,以避免在运输和装卸过程中造成产品损伤;包装物由乙方提供并承担费用,包装物不回收

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篇6:流程泵买卖合同

范文类型:合同协议,全文共 1050 字

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采购方:_______________(简称甲方)

供货方:_______________(简称乙方)

根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定,买卖双方在平等、自愿、公开、诚实信用的基础上就管材买卖事宜达成协议如下:

一、质量技术标准

乙方按甲方指定标准进行生产、供货、直到本合同执行完毕。

二、提货地点、方式及期限

乙方按合同向甲方供货。但甲方须提前二天向乙方提供供货清单,甲方如遇到图纸修改,须提前天向乙方提供变更的供货清单。

三、产品验收办法及时间

甲方在施工现场进行产品验收后,并在乙方送货单上签字。

四、运输方式及运费承担

乙方负责送货至甲方施工现场,其运输费用由乙方承担,乙方产品送至甲方施工现场后,产品卸车费用由甲方承担。产品在运送至甲方施工现场途中发生的损失由乙方负责,到施工现场后因甲方的原因发生损失,由甲方承担。

五、付款方式及时间

双方约定以第____种方式支付价款

签定合同时,买方支付(定金/预付款)元(定金不得超过总价款的%),货到验收后一次性支付余款;

六、违约责任

1、本合同签订后,在乙方供货期间内,甲方不得向其他供货单位订购与乙方相同的产品,否则视为违约,乙方有权终止合同并保留相关权益。

2、乙方按合同第三条接到甲方清单后,二天内保证供货到现场,否则视为违约;如甲方不按第三条执行,乙方拒绝供货。

3、甲方不按本合同第六条执行,有拖欠供货款的行为,视为违约,乙方有权停止供货,直至甲方改正为止。

4、违约金按合同法执行。

5、本合同在执行过程中出现纠纷,由乙方合同仲裁机构和人民法院进行裁决和判决。

七、其它约定事项

1、如因甲方在施工过程中未按国家施工规范进行施工,而造成管材的损坏,其责任由甲方承担。

2、本合同未尽事宜或本合同的修改与变更,由甲、乙双方另行协商,所签有关书面文件与本合同具有同等效力。

八、本合同成立条件及期限

本合同双方签字生效后,本合同全部兑现后自行终止。

甲方:_______________乙方:_______________

单位名称:_______________单位名称:_______________

单位地址:_______________单位地址:_______________

法定代理人:_______________法定代理人:_______________

委托代理人:_______________委托代理人:_______________

电话:_______________电话:_______________

日期:_______________

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篇7:商品货物采购合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 926 字

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买方:_________

电话:_________

传真:_________

移动电话:_________

Email:_________

开户银行:_________

收款人:_________

账号:_________

卖方:_________

移动电话:_________

开户银行:_________

账号:_________

买卖双方同意买卖马铃薯脱毒种薯,并按下列条件成交:

1、品种

加工型马铃薯(大西洋)

2、种薯级别

(按国家分级标准)原种二代脱毒种薯,品种纯度99%以上,净度98%以上。

3、规格

单薯重:40-80克、80-120克,并烂、冻薯率小于2%。

4、包装

_________公斤/麻包袋,或_________公斤/麻包袋,包装袋印刷产品名称,执行标准,注册商标和生产单位名称地址。每袋附合格证标签一张。

5、数量

_________吨(根据实际装车量,约溢装_________吨)。

6、交货地点

_________

7、价格

(货价、保价费、长短途运费、包装费)_________元/吨。

8、费用负担

由卖方办理运输事项,各项手续费用由卖方负担,在产地的装车费及短途运费由卖方负担,铁路运费由卖方承担。运抵惠州火车站后,所发生的费用由买方承担。

9、货款支付

合同签订后7天内,买方向卖方预付货款_________万元。

10、支付方式

预付货款通过电汇至卖方银行账户,剩余货款在交货地点货物交割时现金结算清。(分三批汇入甲方账户)

11、检验和异议

货物到达交货地点后三天内由买方根据合同规定和装运单对商品质量和数量检验。如发现与合同规定和装运单不符,除承运方责任外,可凭检验结果向卖方提出异议。

凡因执行合同发生的异议,应由双方通过友好协商方式解决。如果协商不成,则将争议提交仲裁机构仲裁。

12、不可抗力

如有人力不可抗拒的事故、原因,使卖方不能交货,卖方不负责任。但卖方必须以电话和传真立即通知买方。

13、本合同一式两份,具有同等效力。双方签字后正式生效,双方各执壹份。

卖方:_________(公章)买方:_________(公章)

代表:_________(签字)代表:_________(签字)

_________年____月____日_________年____月____日

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篇8:家具采购合同_合同范本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 921 字

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家具采购合同

甲方(需方):(以下简称甲方)

乙方(供方):

甲、乙供需双方经协商,就乙方为甲方提供办公家具(见明细)业务,一致达成

如下协议:

一、 质量要求:以甲方的要求及图纸标示为准。

二、 技术标准:以国家标准及行业标准为技术、质量标准。

三、 验收标准:货到现场安装完毕后开始验收,所供应的全部家具应符合甲方的

验收标准,要求外观无瑕疵,结构无松动,规格、材质符合合同约定。

四、 交货时间:XX年 月 日

五、 交货地点: 。

六、 合同总额(见订单明细): (¥ )。

七、 货物明细:(附表一:订货单)。

八、 付款方式:

①合同签订之日起 个工作日内,甲方向乙方交付总合同款的 %

作为定金,并于货到 个工作日内,将货款付清;

②乙方交货后,并收回全部货款的同时,应与甲方签署一份质量保证协议,

并向甲方交付质量保证金 元,该协议有效期为 年,协议期满

后,如无任何质量问题或纠纷,甲方应全额退还质量保证金,如有售后维

修或质量问题,甲方有权在通知乙方后,扣除相应质量保证作为损失补偿。

九、 包装与运输费用:由乙方承担。

十、 甲方责任:甲方应按合同约定的时间及金额付款。

十一、 乙方责任:

① 乙方所提供的产品,必须达到合同约定的规格、材质及相关质量、技术标

准(或与封样、图纸标示相符),否则,甲方有权拒收且不付货款,或扣

除总货款的20%~50%的违约金。

② 乙方必须按照甲方指定的时间、地点将货送到,否则,甲方有权拒收且不

付货款,或扣除总货款的20%~50%的违约金。

③ 乙方应保障在合同约定的维修期内,为甲方无偿提维修服务,除非人为损

坏,否则不得以任何理由收取任何费用,一般报修应在3个工作日内服务

到位,否则甲方有权扣除相应质量责任保证金。

十二、 合同未尽事宜,均按《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规执行。

十三、 合同附页、订货单、收货验收单与合同正本具同等法律效力。

十四、 如对本合同发生歧义或纠纷,由经济仲裁委员会裁决,同时各自保留法律 诉讼权力。

甲方:天津大中电器有限公司 乙方:

地址:

电话:

开户行:

帐号:

代表:

印章:

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篇9:设备采购协议

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 2800 字

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甲方:__________乙方:__________

地址:__________地址:__________

邮编:__________邮编:__________

电话:__________电话:__________

传真:__________传真:__________

联系人:__________联系人:__________

甲、乙双方根据____年____月____日《________________项目》招标的结果(招标编号:__________ )和"招标文件"的要求,经双方协商就以下产品和条款达成一致,订立本合同,以期共同遵守执行:__________

一、产品及项目(详见附件1:__________产品配置清单及技术参数)

二、产品的交货时间、地点和运费:

1、乙方在合同生效之日起___天内将上述货物全部安装、调试完毕并交付使用。

2、交货地点为:__________

3、交货验收前的一切费用(包括包装、运输、保险、入关事宜、安装调试等)、风险(包括损坏、灭失等)均由乙方承担。

三、付款方式

1、本合同以人民币进行结算,价格为___价。

2、经双方协商,采取以下 种付款方式:__________

a、上述货物到货并经甲方清点无误后十个工作日内,甲方须以转帐方式向乙方支付合同总金额____%的到预付款,共计:__________人民币 ________元整(大写)。上述货物经安装调试正常,完全达到合同要求,并经甲方验收合格后十个工作日内,甲方须以转帐方式向乙方支付剩余的货款,共计:__________人民币 ________元整(大写)。

b、在本合同生效后十个工作日内,乙方须向甲方提交合同总金额 %(共计:__________人民币 ________元整(大写))的不可撤销的银行保函,作为本合同的履约保证金,有效期为____个月。甲方收到乙方符合要求的银行保函后____个工作日内,须以转帐方式向乙方支付合同总金额 %的货款,共计:__________人民币 ________元整(大写)。上述货物经安装调试正常,完全达到合同要求,并经甲方验收合格后十个工作日内,甲方须退还乙方该银行保函的原件用以解冻银行资金。

3、乙方账户如下:__________

公司名称:__________

开户银行:__________

帐 户:__________

四、产品质量要求:__________

乙方提供的产品必须是满足合同配置的全新产品。国产产品必须符合国家有关质量标准。进口产品必须符合产品的原厂标准及有关的国际标准。

五、产品验收:__________

1、乙方完成全部项目的安装调试并通过自验和试运行测试后,由甲方组织项目的验收。

2、乙方完成产品交付,在自验、试运行正常后,书面通知甲方。甲方在接到书面通知后,经一个月试运行无异常,应在乙方出具的验收或安装调试报告上签字确认。

3、验收时甲乙双方应于现场依据本合同规定的验收依据共同对商品的数量、型号规格、技术性能指标进行验证。

六、验收的特殊要求

1、特殊标准:__________(需与用户协商确定,如无特殊要求可填"无")

2、计量要求:__________(需与用户协商确定,如无特殊要求可填"无")

七、验收依据

验收依照如下的文件、标准和要求进行。

1、合同中规定的产品名称、型号规格、产地、数量等款项和相关的配置情况文件(附件1),以及相关的产品质量、技术性能要求文件。

2、生产厂的出厂标准。

3、本合同规定的验收的特殊要求。

八、保修和服务保障(详见附件2:售后服务及培训承诺)

1、乙方应保证所供产品是全新、未使用的原厂商产品,并对其提供的产品的质量问题负责包修,质保期为___个月,从甲方对验收或安装调试报告签字确认之日的次日起开始计算。质保期期间产生的费用由供方负担。

2、乙方对其所供产品应能提供质保期外的原厂商技术服务支持,负责维护维修。

3、乙方对其所供产品负责安装调试并保证能正常运行使用,应对需方的使用人员进行相应的培训。

4、乙方所供产品必须具有合法手续及相关的文件。如涉及知识产权,则必须是自己拥有或合法使用。

5、乙方须随产品向需方提供产品的使用说明书和相关的资料。如所供说明书和资料是外文的,供方应为需方提供中文版或译成中文文件。

九、违约责任

1、货到并试运行一个月后,甲方应及时对产品开展验收,如因特殊原因不能及时验收应向乙方说明情况,与乙方友好协商适当顺延。

2、甲方应按期如数支付货款,如因特殊原因不能按期支付应与乙方友好协商延期支付,但须得到乙方的同意。甲方无正当理由拖欠产品款,乙方有权终止合同,随时收回全部产品并向甲方索赔

3、乙方所交产品的品种、型号规格、产地、质量、性能指标、配置与本合同及所附附件不符或安装调试不合格的,甲方有权拒收或拒绝在验收/安装调试报告上签字。乙方应承担全部责任并对存在的问题给予及时的圆满的解决,原则上须在贰个月内给予解决,如遇特殊原因不能如期解决的应及时与甲方友好协商并须得到甲方的认同。

4、乙方对所供产品存在的问题不能如期解决,应给予换货或退货。因此给甲方造成损失的应给予补偿。

5、乙方过期或不能交付(过期达____天即视为不能交付)本合同所订产品的,乙方须向甲方偿付违约金。违约金的计算为,过期:每过一天乙方偿付甲方该项合同价款的____%,但累计偿付金额按惯例不超过本合同总金额的5%。经双方协商不能交付的,供货方除偿付过期违约金外,还要按民法典相关条例解决。

6、乙方应保证所供产品的质量和正常使用。乙方应对所供产品的安装、使用所需的条件和环境要求等事项须事前向甲方说明。因未说明而造成本合同的产品不能安装调试、正常使用,乙方应承担责任并给予解决,所产生的费用由乙方承担。

乙方须保证该设备配套的完整,货到既能正常安装调试使用,如发生因缺少附备件或因配套不完整而造成甲方不能正常使用,乙方须负全部责任,应完全给予解决,由此产生的一切费用供方承担。

十、争议的解决

1、出现问题发生争议时,甲乙双方友好协商解决。

2、甲乙双方不能协商解决时,由深圳市仲裁机构协调解决,协调解决未果,依法解决。

十一、未尽事宜

1、本合同未尽事宜,以乙方投标文件为准,其它事项双方协商补充。

2、本合同未作明确约定,而又有相关法律、法规规定的,从其规定。

十二、其他

1、本合同(包括附件)双方签字盖章后生效。本合同一式 肆 份,甲方 叁 份,乙方 壹 份。

2、本合同以下所列附件为本合同不可分割的一部分,具有与本合同同等的法律效力,正式签署时须加盖骑缝章方为有效。

附件1:《产品配置清单及技术参数》

附件2:《售后服务及培训承诺》

甲方:__________(公章)乙方:__________(公章)

法定或委托代理人签字:__________ 法定或委托代理人签字:__________

签署时间:__________签署时间:__________

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篇10:互联网公司采购协议书

范文类型:合同协议,适用行业岗位:企业,采购,全文共 878 字

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甲方:____________________

乙方:____________________

__________________(以下简称甲方)与__________________(以下简称乙方)就工服制作业务签订以下合同,共同遵守。

第一条产品名称、价格、数量

后附详细报价单。此价格经双方认可,作为本合同的附件。

第二条交货地点及时间

1.地点:__________________________________________

2.时间:自本合同签订且乙方收到预付款后______日内。

第三条加工形式

1.乙方根据甲方要求提供服装款式及面料样品,经双方确认后,再进行批量生产。

2.采取乙方包工包料并提供全部辅料的方式。

3.货物到达甲方指定地点后,甲乙双方依据订货清单进行清点验收,并办理交接签字手续。

第四条甲方责任

1.甲方通过服装款式及面料后,在合同生效及执行过程中不得擅自更改。

2.甲方定好量体时间,保证人员齐全。

3.按此合同付款日期,按时付款。

第五条乙方责任

1.乙方须保证产品质量,如有制作问题,乙方须负责修改。

2.按此合同交货日期,按时交货。如未按时交货,甲方将扣除乙方______的货款作为违约金。

第六条结算方式

1.支票结算。此合同签订后______日内,甲方须预付______的货款给乙方。

2.终结付款额,依据实际制衣件数,经双方认可后的款额支付。

3.甲方收到乙方全部货物并验收合格后,须在_______内付清乙方全部货款。如有延误,每日须加付______的滞纳金。

第七条本合同有效期自签订之日起生效,到全部货款结清之日为止。

第八条此合同经双方签字盖章后生效。如有一方在有效期内欲终止合同,需赔偿对方______的货款作为违约金。本合同一式两份,双方各执一份。

甲方业务代表:_______________乙方业务代表:________________

甲方盖章:____________________乙方盖章:____________________

日期:______年______月______日,日期:______年______月______日

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篇11:辅料采购员的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 464 字

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采购员负责公司的物资,设备的采购,负责采购材料的质量及数量的核对等工作,具体的采购员岗位职责,以下资料可供参考。

1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;

5.负责办理交验、报账手续;

6.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

7.对所承担的工作全面负责;

8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

9.协助做好有关物资采购工作的事项;

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

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篇12:2024采购合同正规格式

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 1058 字

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供方(全称):(以下简称甲方)

组织机构代码证号:

需方(全称):(以下简称乙方)

组织机构代码证号:

经供需双方友好协商一致,达成以下合同条款:

一、本合同总价

人民币小写: 大写:

二、质量要求

供方应提供全新货物,货物必须符合质量标准要求。供方在此保证全部按照合同规定的时间和方式向需方提供货物和服务,并负责可能的弥补缺陷。需方对货物规格型号有异议的应在收到货物后15日内向供方提出。

三、售后服务计划

1、售后服务: 按国家三包政策三包

2、响应时间: 24小时时间内响应

四、合同履行地点及进度合同生效后,供方应于 年 月 日前按需方要求在 (地点)完成。货物运送的费用由供方负责。需方应在货物到达指定地点后,提供符合安装条件的场地、环境等。

五、供方在交付货物时应向需方提供货物合格证书及其它相关资料,否则按不能交货对待。

六、付款时,凭《辉县市政府采购计划批复单》、《辉县市政府采购资金支付申请书》、《辉县市政府采购验收报告》、发票复印件办理资金支付手续。

七、违约责任

供方所交付的货物品种、型号、规格、质量不符合国家规定标准及合同要求的,

付款方式: 需方验收合格后一次性付清货款。供方应向需方支付合同金额总值5%的违约金,需方有权解除合同,并要求赔偿损失。供方不能交付货物或供方如逾期完成的,每逾期一日供方应向需方支付合同金额的0.05%违约金。需方无正当理由拒收货物、拒付货款,需方应向供方偿付拒收拒付部分货物款总额5%的违约金;需方如逾期付款的,每逾期付款一日的需方应向供方偿付所欠合同金额0.05%的滞纳金。

八、供需双方应严格遵守相关要求,如有违反,按相关的规定处理。

九、因货物的质量问题发生争议,由辉县市法定的质量技术鉴定部门进行质量鉴定。

十、本合同签订和履行适用中华人民共和国法律,因履行合同发生的争议,由供需双方友好协商解决,如协商不成可的,任何一方均可向签订合同地人民法院提起诉讼。

十一、本合同未尽事宜,供需双方可签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。

十二、合同生效及其他:本合同经双方代表签字并加盖公章后生效。需方应在合同签订后七日内报辉县市政府采购办公室备案。本合同一式五份,供需双方各持一份,报辉县市政府采购办公室备案一份,财政局其他业务科室两份。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

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篇13:商品百货采购合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 2958 字

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合同编号:

买方:

卖方:

鉴于买方向卖方采购货物(简称“货物”),且卖方同意向买方供应货物及服务。双方经协商一致,订立本协议。

1. 合同标的

卖方根据合同和订购单供应货物,货物的名称、型号规格、数量、价格及技术要求等详见附件1《订购单》。

2. 合同价格和货款支付

2.1合同价格包含卖方将货物运抵交付地点并履行完其他合同义务所需的全部费用。

2.2货款支付(可选择以下方式支付,选择后直接在电子版中将另一种支付方式删除)

(1)买方收货验收合格(如需安装的安装调试验收合格)后,卖方凭订购单、收货单(如需安装的,应附安装调试验收合格单)和增值税专用发票向买方申请办理货款支付手续,买方应于货款支付手续办理完毕后 日内向卖方支付货款 元(大写: ),剩余 元(大写: )做为质量保证金,质保期满后 日内支付给卖方(无息)。

(2)合同签订后买方支付第一期货款 元(大写: );买方收货验收合格(如需安装的安装调试验收合格)后,卖方凭订购单、收货单(如需安装的,应附安装调试验收合格单)和增值税专用发票向买方申请办理货款支付手续,买方应于货款支付手续办理完毕后 日内向卖方支付货款 元(大写: );剩余 元(大写: )做为质量保证金,质保期满后 日内支付给卖方(无息)。

2.3买方有权从货款中扣除卖方应支付给买方的款项(包括但不限于损失赔偿、违约金等)。

2.4买方应以银行转账方式支付货款,卖方银行信息:

开户名称:

开户银行:

账号:

3. 交货和包装

3.1卖方应按订购单交付货物并负责免费送货、上门安装、调试至正常使用。货物的收货地址、联系人和联系方式见订购单。交货后,由买方指定收货人签字的收货凭证(如需安转调试的应以收货凭证和验收合格单)作为交货完毕的依据。卖方应将技术资料(包括但不限于合格证、保修卡、说明书等)随货物提交买方,否则视同延迟交货。

3.2卖方负责货物运输、保险并承担相关费用。货物交付前的一切毁损灭失、质量和安全风险责任由卖方承担。卖方应尽快对丢失的货物补充供货、修理和/或更换损坏的货物,并承担因补充、修理、更换损坏的货物而发生的一切费用。

3.3货物的包装应符合相关包装储运指示标志的规定,且满足运输、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求,以便货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全运抵交货地点。卖方应在货物铭牌上标注卖方联系人及联系方式。

4. 验收与安装

4.1买方应当在收货后的3个工作日内进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量是否符合要求,包装是否完好,验收完毕后向卖方出具签字收货单作为最终收货凭证。需要安装调试的,卖方和买方应在货物安装完毕后3个工作日内验收安装调试是否合格,验收完毕后买方向卖方出具签字验收合格单作为最终收货凭证。货物通过验收并不能免除卖方在质量保证期内对货物应尽的责任和义务。

4.2买方验收后对数量有异议的,应及时提出;对质量和其他事项有异议的,可在7个工作日内提出。卖方在知悉或应当知悉异议后3个工作日内处理完毕。

4.3安装过程中,由于卖方原因需要进行检查、修理或更换的,卖方应承担由此所需的全部费用。卖方对货物缺陷的处理不能达到合同要求,买方有权退货。安装过程中卖方处理缺陷超过买方要求期限的,应按延迟交货赔偿。

5. 质量保证

5.1卖方保证所提供的货物是全新的、未使用过的原装合格货物,并符合或高于国家标准和合同要求。卖方承诺和货物原厂制造商对本合同货物及服务共同承担连带责任。

5.2因质量问题发生争议,买方有权委托国家认可的质量检测机构进行鉴定。经鉴定符合质量标准的,本采购合同继续履行,鉴定费由买方承担;不符合质量标准的,卖方应当无条件按订购单更换货物或退还货物价款,并赔偿买方因此受到的全部损失,鉴定费由卖方承担,同时买方有权解除合同。

5.3质量保证期从验收合格(如需安装,自安装调试验收合格)之日起计算。如在质量保证期内发现合同货物出现缺陷影响使用的,经维修或更换后的货物质量保证期重新计算。

5.4从货物运至交货地点之日起至质量保证期结束之日,如发现货物有缺陷,买方有权选择以下一种或几种补救措施:

5.4.1修理

卖方对不符合合同约定的货物进行修理(含返厂维修)并承担费用,修理应在 日以内完成。逾期未完成的,按照本合同约定向买方支付违约金。修理的货物仍不符合合同要求的,买方有权要求更换、向第三方采购可替代货物或解除合同。

5.4.2更换

卖方更换不符合合同约定的货物并承担费用,更换应在 日以内完成。逾期未完成的,按照本合同约定向买方支付违约金。更换的货物仍不符合合同要求的,买方有权要求退货、向第三方采购可替代货物或解除合同。

5.4.3退货

买方将有缺陷的货物退还卖方,卖方负责将被退还的货物拆卸运出安装现场并应退还已收取的该货物的货款及承担买方购买替代品的差价等费用。所有款项的返还应当在买方提出退货要求之日起10日以内完成,逾期未完成的,卖方应当按照“返还款项金额×0.5‰×逾期退款天数”向买方支付违约金。

5.4.4向第三方采购

买方有权依其认为适当的条件和方法向第三方采购可替代货物,由此发生的差价、增加的费用和损失由卖方承担。

5.5买方选择以上任何补救措施均不减轻或免除卖方依据合同所应承担的违约责任并赔偿因此给买方造成的全部损失。因货物潜在性缺陷造成损坏的,无论在质量保证期内或者质量保证期外卖方对消除潜在性缺陷均应承担责任和费用并赔偿买方因此受到的损失。

6. 技术支持及售后服务

在质量保证期内,卖方对合同货物应免费提供上门服务。上门服务的响应时间为接到通知后 小时以内。联系人员姓名: 电话号码: 。

7. 违约责任

7.1买方未按合同约定支付合同价款的,应就逾期部分向乙方支付按中国人民银行规定的同期存款基准利率计算的逾期付款违约金。

7.2卖方违反合同、订购单约定迟延交货的或者未按照合同约定时间履行修理、更换等义务的,每逾期一日,应按合同总额5‰向买方支付迟延违约金,逾期超过30日的,买方有权解除合同。

7.3卖方不履行本合同、订购单义务或者履行本合同、订购单的义务不符合约定的,买方有权要求卖方承担继续履行、赔偿损失和/或支付违约金等违约责任。

7.4标的物在质量保证期内,经两次更换,仍达不到本合同约定的质量标准和买方正常使用要求,买方有权无条件退货,卖方应返还相应的合同价款,并赔偿买方因此遭受的损失。

8. 不可抗力

任何一方由于不可抗力而影响合同约定义务履行时,可根据不可抗力的影响程度和范围延迟或免除履行部分或全部合同义务。但是受不可抗力影响的一方应尽量减小不可抗力引起的延误或其他不利影响,并在不可抗力影响消除后,立即通知对方。

9. 争议解决

双方发生争议时,应友好协商解决;协商不成的,向买方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。买方实现债权产生的费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)由卖方承担。本合同所记载的地址作为双方通知或其他文件的送达地址,通知等文件自送达之日起生效。

10. 生效

本合同经双方法定代表人或其授权代表签署并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。本合同一式 份,买方执 份,卖方执 份,具有同等法律效力。

买方(盖章):

卖方(盖章):

法定代表人或

授权代表(签字): 法定代表人或

授权代表(签字):

地址:

地址:

电话: 电话:

签订日期: 年 月 日

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篇14:采购管理规章制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 2212 字

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一、设备物资采购的审批

各处室或人员所需物资因学校仓库中没有存放而需要临时采购的,则须填写“实验中学物品采购、维修资金审批表”(见附表1)后报总务处,由总务处视情况报校长室、上级教育部门审批。单笔数额100以上报校长室审批,300元以上报服务中心审批,1000元以上报教育局审批。

二、设备物资的采购

采购小组一律凭审批表采购和报销。采购小组应当充分了解和掌握有关情况,要“货比三家”,真正做到价廉物美。

(一)临时采购

“临时采购”又称“程序采购”,因每一项物资的采购都按一定的程序进行。

1.临时采购物资中经上级教育部门审批同意学校自行采购的,其中单笔数额超过100元的要求询价后确定采购,超过300元的要求两人以上共同采购,超过1000元的要求提交总务处集体讨论确定,并填写询价表。

2.临时采购物资中如果服务中心仓库有货可供的可以直接向服务中心申请领货(如一次性塑料杯、粉笔、签字笔、档案袋、跳绳等文体用品,节能灯、开关等电器用品)。

(二)集中采购

做好集中采购有利于工作安排,减少审批环节,提高工作效率。每学期一次的集中采购各相关处室人员要发动有关人员科学合理的制定采购计划,并在规定时间内报总务处以便及时汇报。

1.每学期一次到服务中心集中领货。

2.集中采购物资中如果是经招标上门供货的(如横幅、喷绘、写真、校徽、空白奖状、荣誉证书、标牌、装订等等),由各处室研究决定后自行采购、自行验收(规格、材质等),到每月月底前把一月来的采购情况汇总到总务处,每月2号前由总务处把上个月所采购的物品按照规定的格式汇总后上报服务中心。

(三)大宗设备物资采购

每年年底总务处根据学校自身情况拟制、提交采购报告,按照服务中心大宗物资采购程序进行。

三、设备物资的验收

(一)学校设备物资采购招标验收小组职责

1.全面负责学校各类物资的验收工作,并接待上级验收小组的验收工作检查;

2.负责对验收的采购招标物资填写验收报告(见附件2或附件3);

3.对验收不合格的采购招标物资有权退回,并向学校汇报,及时处理。

(二)学校设备物资验收标准

1.数量验收(包括生产厂商、设备型号和购置台件等)和资料验收(包括购置申报审批材料、财务票据、随机技术资料等)。

2.质量验收(包括产品外观、技术性能和技术指标等)。设备物资与招标文件、中标通知书、采购供货合同所规定的名称、品种、型号、规格、技术参数等要求相符;采购设备物资包装密封完好、产品资料齐全、质量合格、运行状态良好,能够正常使用。

(三)学校设备物资验收报告的填写

1.一般物资,填写完整审批表(附件1)即可;

2.固定资产,须填写“实验中学固定资产入库、验收、出库单”(附件3);

3.经服务中心招标采购的直接上门供货的采购物品,须按照服务中心招标文件中的有关技术商务要求和供应商在招标中的承诺条款对采购物品进行验收,并由接收人、验收人、负责人、供货人在月末共同填写签字“物品验收结算清单”(附件2)以备结账。

四、设备物资的入库

采购的设备物资到校当天,学校物资验收小组按照合同采购标准和产品标准验收,验收合格后出具验收报告,办理入库手续;验收不合格不得入库,无入库手续不得办理财务付款、报销业务。

(一)一般物资的入库:由采购人、验收保管人或总务处主任签字后入库(见附件1或2)。

(二)固定资产(教学设备)的入库:由采购接收人、项目验收人、总务处主任或教务处主任、主管副校长或校长签字后入库,同时需交归档资料于仓库保管(见附件3)。

五、设备物资的出库

(一)一般物资的出库要由物资使用者提出申请,经总务主任签字批准后,凭“实验中学物品领单”到仓库领物。

(二)固定资产设备物资的出库管理

1.固定资产设备物资的出库

固定资产设备物资的出库要由设备物资使用处室或人员向总务处申请,填写“实验中学固定资产入库、验收、出库单”原单(附件3),经总务主任、主管副校长或校长签字批准后,才能办理出库手续。

2.固定资产设备物资的填卡记账

(1)购买的设备由总务处根据“实验中学固定资产入库、验收、出库单”通过设备物资管理系统录入设备原始数据,办理固定资产入账,由总务处打印设备物资管理卡片和设备标签,卡片由总务处和使用部门各保存一份。

(2)各设备使用部门管理员凭“实验中学固定资产入库、验收、出库单”记账,负责将设备标签贴在仪器设备上。

六、设备物资盘存报损

对校内所有物资一年盘存清点一次及以上,实行资产报损制度。做到学校物资“进要入账,出要报损”,使之物尽其用,去向明确,帐物相符。

(一)一般物资报损:总负责人张追红

具体管理人员如下:教师办公用品(黄进)、水电维修零件(俞树勇)、卫生工具(张启星)。

(二)教学用品报损:总负责人黄占宁

具体管理人员如下:体育器材(黄爱宵)、实验耗材(张民强等实验员)。

(三)固定资产报损:总负责人楼美胜

具体管理人员如下:电教仪器(吴金良)、办公设备(徐时亮、张追红、陈剑明)

七、食堂、服务部物资管理

食堂、服务部物资按照服务中心提供的商家进货,确保价格、质量和卫生。

(一)采购:由食堂事务长、服务部店长根据学校需求提出其采购清单,直接向供货单位、服务中心申报。

(二)验收:由食堂事务长、服务部店长和学校食堂、服务部负责人(或店员)共同签字入库。发现不合格食品、商品坚决清退,并做好记录。

(三)出库:食堂大米、面粉、食用油、调料等须由事务长、使用者共同签字,并在使用前进行质量检验,以防变质食品食用,发现问题及时报告。

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篇15:冰箱采购合同范本

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 719 字

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卖方:(以下简称甲方)

买方:(以下简称乙方)

根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,经双方协商,签订本合同。

1、产品名称、商标、型号、数量金额、供货时间及数量:产品名称 品牌名称 计量单位 数量 单价 金额 交提货时间及数量新飞冰柜 新飞 台 500 1600元 900000元 合计 6-15 6-25BC/BD261H 500 300 200合计人民币金额(大写):玖拾万元整

2、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限:按国家标准及轻工部A 级标准自交货日期3年起

3、交(提)货地点和方式:供方仓库内交货

4、运输方式及到达站(港)的费用负担:买方委托卖方代办铁路运输至南通火车货运站,费用由买方负责

5、验收方式及提出异议的期限:买方按技术标准抽查验收如无异议货到1个月通知对方

6、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担:纸箱包装,包装品由卖方负责不计价不回收

7、结算方式和期限:合同生效日起买方以银行付款的方式交付汇款的10%,其余款及运费货到验收合格后由银行汇总结算

8、违约责任:卖方不能如期交货或买方退货时不能退货应向对方偿付

9、争议的解决办法:双方协商不成时,向卖方所在工商行政管理所申请仲裁

10、本合同未尽事宜,一概按中华人民共和国合同法的有关规定,经合同双方共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。

本合同正本两份,合同双方各执一份;副本一份。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

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篇16:稻谷采购合同书

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 1939 字

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甲方:

乙方:

甲、乙双方本着互惠互利的原则,根据国家有关法律法规,本着互惠互利、共同发展的原则,经双方充分协商,达成以下协议:

一、 采销细则:

1. 乙方保证向甲方提供的采购信息是准确无误的,甲方对于零件无法确定的,乙方必须积极配合提供零件资料信息。(例如:车辆信息,发动机号码,车架代码号,实物号,实物照片,安装位子等),否则后果由乙方自负,在乙方积极配合甲方需要提供的材料后入再引起零件误判等相关责任属甲方、

2. 乙方委托甲方订货产品以签字盖章为准。

3. 零件承运,制定物流公司进行托运到乙方当地就近货场或乙方公司所在地,乙方收到零件如有异常,应当天向甲方作出反馈,出包装原因,承运途中损坏,乙方协助甲方索赔。

4. 以本协议方式到甲方采购汽车零件,限于乙方与本协议授权指定的采购人员,授权有效期等同合同有效期。若乙方对于协议指定的授权采购人员有变动或临时授权提货时,应及时以公函书面通知甲方,甲方确认后,因此引起的一切后果,由甲方自行

二、 退货:

1. 对于多采购的货急需要退的货只要不影响二次销售可以进行退货,但运费由乙方承担。

2. 电器件安装使用后不予退货,乙方委托甲方订购的产品不予退货。

3. 甲方授予乙方退货若有异常或损坏(因乙方或物流等原因),应当天向乙方作出反馈,承运途中损坏,甲方协助乙方索赔。

4. 常规零件退货,乙方有权在收到货后的一星期内进行退货(事故车除外),超出此时间双方另行协商。

三、 物流:

1. 正常采购的物流费用由乙方承担。

2. 物流有甲乙双方协商或任意一方指定。

四、结算:

1. 甲乙双方 每月 集中结算 臺 次。

2. 甲乙双方的集中结算日为每月25日。甲方在收到乙方当月对帐清单,次月25日前核对,核对无误后传真确认对帐金额(甲方开具增值税发票),并在次月30日前办理汇款手续。

3. 月结款项20xx00以下先汇款,累计达到20xx00元以上再开发票,到年底全部开清。

4. 如果乙方超过付款日期的,按照当次付款额的确1%天罚金进行赔付,甲方有权停止供货。

5.如果出现争议,除了争议部分的货款以外,其余货款当月结清。

五、处罚细则:

1.甲方零件错发、误判、漏发等情形,运费由甲方承担。

2.甲方零件以次充好,不按照报价单提供的产地,品牌,进行销售的,甲方以该零件10倍价格向乙方赔付。(微型车、皮卡类国产自主品牌车型定义不标准,产品以市场配套件为准,如发生争议,双方协商解决)。

3.甲方未按照双方约定的日期发货,甲方以100元/次向乙方赔付。

4.因配件质量问题(按国家规定的质量标准)引起反工的,工时费由双方协商解决。

六、权利义务;

1.甲方的权利

1) 在交易发生纠纷时甲方有咨询、知情权。

2) 在乙方不遵守本协议书或未按照本协议时有权终止本协议。

3) 有要求乙方财务及时对帐的权利。

2 甲方的义务

1) 有按照合同规定维护乙方合法权益的义务。

2) 有按时供货、保证货物质量和提供产品信息的义务。

3) 产品出现在质量问题,有义务无偿退换、并承担运费的义务。

3 乙方的权利

1) 对甲方的产品信息咨询的权利。

2) 对甲方违反本合同的行为,可以直接追究甲方经济、法律责任。

3) 乙方杜绝甲方一切不正当的回扣(包括赠送礼物),一经发现,乙方有权利拒付当次配件余款及停止合作。

4. 乙方的义务

1) 按时对账。

2) 及时支付货款。

3) 报清采购产品信息(例如,车辆信息,发动机号码,车架代码号,实物号,实物照片,安装位置等)。

七、协议终止:

在以下情况下,可终止本协议,或本协议自动终止:

1. 若甲方未能按本协议供商规则,多次出现以次乱真,误发,错发,延期等情况,乙方有权终止合作。

2. 乙方如遇特殊情况未能按时结算时,应提前通知甲方,甲方同意后可议定临时延结算。乙方不按期结算,或经营状况不能符合甲方要求,甲方有权终止本协议。

八、协议生效及期限:

1、本协议未尽事宜,甲乙双方协商解决。如协商未果,向上饶市仲裁机关申请仲裁解决。

2、本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力,自签字盖章之日起生效。

3、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,共同遵守。本合同涂改处无双方盖章为无效条款。

4、本合同未尽之处,双方可另行签订补充协议,与本合同具有同等法律效力。

5、本协议由法定代表人担保。

6、本合同有效期为1年自20 年 月 日至20 年 月 日,经甲乙双方签字、盖章后生效。合同期满后,在同等条件下,乙方有优先续约权。

甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

_________年____月____日 _________年____月____日

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篇17:采购部长期劳动合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,部长,全文共 1330 字

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甲方名称:______________

乙方姓名:______________

性别:_______民族:_______

出生年月:_______年___月

身份证号:_____________________

住址:____________________________

根据《中华人民共和国劳动法》以及有关法律、法规和政策的规定,经双方平等协商,订立本劳动合同。

一、使用岗位及期限。

甲方聘用乙方在__岗位工作。使用期限为。即自_______年___月___日起至______年___月___日止。

二、工作内容。

乙方同意按甲方工作需要,在__岗位工作,履行职责,完成任务。乙方应遵守甲方依法制定的管理制度。

三、劳动保护和工作条件。

甲乙双方都必须严格执行甲方有关工作时间。甲方应为乙方提供符合规定的工作条件。乙方应严格遵守各项安全操作规程。

四、工作报酬。

乙方每月工资为___元。其奖金及工作期间病事假工资的扣发。按照本公司员工手册以及相关文件的规定执行。

五、工作纪律。

甲乙双方应严格遵守法律、法规、规章和政策。甲方制定各项具体的内部管理制度。乙方应服从甲方的管理。

六、劳动合同变更、终止、解除的条件。

劳动合同确需变更的,双方应协商一致,并按原签订程序变更合同。

劳动合同期满或者甲乙双方约定的合同终止条件出现,劳动合同即行终止。经双方同意,可续签劳动合同。

乙方有下列情况之一的,甲方可以解除劳动合同:

1、在使用期内被证明不符合使用条件的;

2、旷工或者无正当理由逾期不归,经批评教育无效,旷工时间连续超过___天的;

3、严重失职、渎职或违法乱纪,对甲方利益造成重大损害的。

4、违反员工手册第七章第三条相关规定的。

有下列情况之一的,甲方可以解除劳动合同,但是应当提前___日以书面形式通知乙方:

1、乙方患病或非因公负伤,医疗期满后不能从事原工作的;

2、乙方不能胜任岗位工作,经培训后也不能胜任的。

3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生变化,致使原合同无法履行,经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

有下列情况之一的,甲方不得依据本条第款的规定解除或终止劳动合同:

1、乙方患病或者负伤在医疗期内的;

2、乙方因公负伤并被确认丧失或部分丧失工作能力的;

乙方在聘期内劳动教养以及被判刑的,劳动合同自行解除。

乙方提出解除劳动合同的,应当提前___日以书面形式通知甲方。

有下列情况之一的,乙方可以随时提出解劳动用合同:

1、在使用期内,甲方未支付工资的;

2、甲方未按照劳动合同约定支付工作报酬的。

经甲乙双方协商一致,劳动合同可以解除。

七、违反劳动合同的责任。

甲乙双方违反合同规定,均应承担相应的违约责任。违约内容在第八条中约定。造成对方经济损失的,还应按实际损失承担经济赔偿责任。

八、双方需要约定的其他事项:

九、本合同条款与法律、法规、规章、政策和甲方依法制定的规章制度相抵触的,以及本合同未尽事宜,均按法律、法规、规章、政策和甲方依法制定的规章制度执行。

十、本合同依法订立后,双方必须严格履行。

十一、本合同一式三份,甲乙双方及人力资源部各执一份。

甲方:____________乙方:_______________

签订时间:______年___月___日______年___月___日

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篇18:采购主管工作职责职能

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 200 字

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1.新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发工作

2.对新供应商品质体系状况的评估及认证,以保证供应商的优良性

3.与供应商的比价,议价谈判工作

4.对旧供应商的价格,产能,品质,交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力

5.即使跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本

6.采购计划编排,物料之订购及交期控制

7.部门员工的管理培训工作

8.与供应商以及其他部门的沟通协调等

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篇19:采购货物购销合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:采购,全文共 1584 字

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甲方(需方):___________市公安局江州县分局

乙方(供方):_________上品厨房设备技术公司

甲乙双方根据________年____ 月____日__________县公共资源交易中心

第__________号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:

一、甲方采购的项目名称及中标金额(任务编号:_______________)

采购项目名称:_______市公安局__________县分局采购厨房设备,中标金额__________元,大写:____________________元整(此报价含制作、运输、安装、调试及使用培训等所有费用)。

二、项目名称、规格、数量及价格

三、物品的质量技术标准及售后服务

(一) 乙方提供所有的质量技术标准均应符合国家法律、法规所规定的,且不得低于乙方所承诺的质量指标。

(二)乙方提供所有设备的质保期为4年,其售后服务均按投标文件、招标文件和有关规定执行。

四、交付和验收

按照招标文件及投标文件要求。

五、货款的结算

(一)结算依据:__________采购合同、乙方销售发票(须提前在江州采购办盖章后交付甲方)复印件、甲方出具的验收合格通知书。

(二)结算方式:__________按照招标文件及投标文件要求。

六、质保金的退还

质保金的退还:___________质保金在质保期满后无质量和售后服务问题由区财政局一次性无息支付给乙方。

七、违约责任

(一)乙方不能按时交货的,乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金,并承担甲方因此所受损失的费用。

(二)乙方所供的货物规格、质量以及安装调试等不符合国家法律法规、合同和招标文件所要求,或未对甲方进行使用培训的,应由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用和甲方因此所受损失的费用。

八、不可抗力

甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

九、争议的解决

(一)本合同如发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可请业务主管机关调解,调解不成,按以下两种方式处理:_(1)申请仲裁委员会仲裁。(2)向合同签定地人民法院起诉。

(二)按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金、保管保养费和各种经济损失,应当在明确责任后10天内,按银行规定的结算办法付清,否则按逾期付款处理。

十、监督和管理

(一)合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,必须先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。

(二)甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

十一、附则

(一)江州县公共资源交易中心第 号采购项目的招标文件、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。

(二)本合同一式四份共六页,甲方、乙方、区政府采购办、区公共资源交易中心各执一份,同具法律效力。

(三)本合同自签订之日起生效。

甲方(需方):________________乙方(供方):__________上品厨房设备技术公司

地址:_____________________

联系电话:____________________

授权代表:_____________________

开户名称:_________________上品厨房设备技术公司

开户行:____________________

开户帐号:____________________

联系电话:____________________

乙方代表:____________________

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篇20:采购管理规章制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,全文共 1766 字

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一、目的:为进一步规范采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作,以降低采购成本,加强公司的物资管理,根据公司的实际情况特制订采购制度。

二、范围:公司职能部门及所属各项目部需要进行采购的采购项目。

三、采购分类:零星采购、大宗采购。

一)零星采购:

1、各项目部所需物品,由办公室主任进行市场询价,经事业中心初审,报总经理审批;

2、总部办公室所需物品,由办公室主任进行市场询价,经行政部初审,报总经理审批。

二)大宗采购:

1、电子类由办公室主任进行市场询价,经工程部初审,最后报总经理审批;

2、非电子类由办公室主任进行市场询价,经事业中心初审,最后报总经理审批。

四、审批流程

请购人制单→请购部门负责人签字→事业中心或工程部审查采购必要性→办公室主任询价、供应商选定→事业中心或工程部审查→→总经理签字→采购员按要求购买。

五、询价工作

一)办公室主任在接到各部门的请购单,检查请购单上审批手续是否完善后,即进行询价工作。

二)对于公司总经理指示要求集团其它公司共同参与询价的,办公室主任应将请购单复印件送达到其它公司相关部门。

三)办公室主任应在规定时间内完成询价工作,在请购单的附页上注明操作结果,含以下内容:备选供应商名称、地址、联系人及电话,相关价格、规格、付款条件和售后服务等。并递交给事业中心或工程部确认。

四)事业中心或工程部在接到办公室主任上交的询价结果后,应积极认真配合完成相关工作,在收到的请购单附件上注明操作结果,汇报至总经理审批。

六、询价时限

一般物品的询价和选择供应商工作正常应在五个工作日内完成。特殊大宗物品最迟应在十天之内完成。

七、供应商筛选确定

一)办公室主任通过公开透明的评选过程通过比较三家以上供应商,报事业中心或工程部审查,总经理确定后,选一家供应商为长期主供应商。同时应保存选定供应商评选记录,公司备案抽查。

一)采购评选由事业中心或工程部综合评定。

1、最初比较:比较过程记录须含以下内容:相互比较三家以上(含三家)供应商的名称、地址、联系人姓名电话、价格、质量、服务等几方面相互比较的优、劣势。选择结论。

2、对选定主供应商的综合评述。

3、事业中心或工程部对选定供应商的意见上报总经理。

4、每季度对主供应商的产品和服务质量进行一次总结评定,并对是否更换做出结论。

5、每季度重新进行一次选定主供应商过程记录。

6、以上所有评选记录须保存三年以上。

八、物品采购

一)供应商选定后,办公室主任安排采购员具体进行采购操作,需要其它部门配合时,其它部门应给与积极协助。

二)大宗采购要与供应商签订合同。

三)合同内容须提交事业中心或工程部及财务部共同核定,并报总经理审批。

四)对有售后保修义务的应收取一定的质保金,质保金期限应与产品保修期相同。

五)经核定后的合同须由事业中心或工程部签订。

九、入库程序

一)物资验收工作由仓库保管、采购人员同时参与(仓库保管负责验收数量与质量)。专业物资验收应由相关使用部门专业人员负责检查质量。不符合质量要求的一律不予验收。

二)验收完毕后仓库保管及参与验收人员在单据上签字确认,并注明日期。仓库管理开具入库单。

十、报销程序

一)零星采购的报销:

1、采购员应持《请购单》或《采购计划清单》、《购物发票(或单据)》到公司财务部门报销;

2、报销费用时,发票(或单据)上须有经手人、相关验收人员、办公室主任签字,事业中心或工程部审核签字,总经理审批意见。

二)大宗采购的付款:

采购员将大宗采购审批单、采购合同、验收报告、发票准备齐全,发票(或单据)上须有经手人、相关验收人员、办公室主任签字,经事业中心或工程部审核签字,总经理审批后方可报销。

公司行政部对采购工作享有例行及专项检查权力。

十一、工作要求

一)日常零星采购,未按零星采购流程进行采购的,公司财务一律不予报销,由当事人自行负责。若财务不按规定给予报销的,由公司财务当事人负责。

二)物资采购量要从实际所需出发核定数量,如随意定量,造成定量与实际不符的,出现采购量过大造成物资压库,视情节轻重考核当事人。

三)大宗采购应由公司总经理签字审批后,方可进行定购。未经总经理批准,擅自定购的,当事人应承担全部责任。

四)特殊情况,须先电话汇报,报总经理批准后方可进行。

附则:本制度解释权归公司行政部,由签发之日起开始执行。

深圳市冠城物业管理有限公司

20xx年11 月8 日

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