酒店财务会计的职责描述
1.认真贯彻国家有关财政法规和公司有关规定。
2.建立健全财务管理与核算的各项规章制度,按期修订和完善。
3.接受财政、税务、内部审计等部门的检查、审计,如实提供所需资料。
4.设置和登记总账、各种明细分类账,对全部经营活动,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。
5.按《财务报销管理制度》设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证,并做到内容齐全、完整、准确。
6.对财产物资进行核算,至少每年协助有关部门进行一次清查盘点,做到账实相符,发现盘盈、盘亏、损毁要及时上报主管领导,经有权人批准后进行账务处理。
7.对成本、费用进行正确核算,负责编制成本费用计划,每月进行对比分析,每月反映、监督、分析酒店下达的《费用计划执行情况》,按时报送有关部门。
8.对流动资金进行核算和管理,反映监督经营收支的全部情况,按规定及时纳入财务核算。
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篇1:核算会计岗位职责
1、认真贯彻国家有关财经法律、法规制度,负责组织中心会计人员具体执行,保护财政资金合规运营和国家财产安全完整。
2、对中心会计机构设置、人员配备、专业技术职务设置和聘任提出意见。
3、组织中心会计核算和监督工作,建立健全各项会计核算制度和内部制约机制。
4、组织落实会计人员的后续教育和考核,不断提高会计人员的业务素质和技能。
5、协助主任协调中心与管理单位、银行专柜、财政局有关业务科室之间、中心内部各柜组主管会计与审核、记账会计之间的业务关系。
6、负责会计报表的编审,负责年终各单位财务决算工作,保证会计信息的真实性和完整性。
7、协助主任对中心业务发展等问题作出计划。
8、完成中心领导交办的其他工作。
篇2:应收应付会计工作职责内容
1、负责审核客户到款或供应商付款项情况,并及时进行帐务处理;
2、负责审核或购货发票、相关销售杂费,及时进行帐务处理;
3、负责核算库存商品采购成本和销售成本;
4、负责货款回笼安全,每月检查、监督客户货款结算方式的执行情况,发现异常,及时向领导汇报,杜绝新增欠款;
5、负责定期与客户或供应商核对往来帐,并及时填制对帐回执;负责账龄坏账分析及不良债权核销;
6、负责登记客户所领取的发票或收到供应商的发票,做好相关台账;
7、负责督促业务部门及时做好商品采购或销售货款结算,确保资金安全;
8、参与库存商品盘点;
9、完成领导交办的其他工作任务。
篇3:会计工作职责精编
1. 根据公司内控制度,对付款申请进行审批;
2. 负责在财务系统中完成每月凭证的编制
3. 负责编制银行调节表、预提费用、摊销费用表、税金计算表等;
4. 按照税务部门的要求,填制税收预测表、各项纳税申报资料并按时完成每月纳税申报工作;
5. 按照统计局的要求,填制数据统计报表;
6. 根据管理需要对基础数据进行整理并提供相关的分析报表;
7. 负责与公司内运营部门、税务局的财务部门对外沟通工作;
8. 负责凭证保管、整理、装订成册和归档保管工作。
篇4:成本会计的职责权限
1) 负责内部预算和核算工作;
(2) 负责编制内部管理报表;
(3) 负责内部考核数据审核和分析工作 ;
(4) 负责对各相关部门提供有关财务数据及配合其他各项目申报及验收工作;
(5) 负责配合外部审计工作;
(6) 负责本职位工作计划的制定与实施。
任职要求:
1、财务、会计、金融、投资、管理等专业大专以上学历,3年以上财务实务工作经验;
2、熟悉国家金融政策、企业财务制度及流程、会计电算化,精通相关财税法律法规;
3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力,精通EXCEL、ERP;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神,能承受较大工作压力。
1.成本会计岗位职责
篇5:成本会计的职责权限
1.负责固定资产、低值易耗品的核算管理及帐薄登记工作。
2.负责(工资项目)个人所得税核算。
3.负责增值税专用发票进项税额的认定、增值税核算及纳税申报;负责办理教材退税;完成所得税汇算,搜集税收法律新政策新规定。
4.负责领购增值税专用发票和普通发票。
5.负责管理费用、销售费用的报销及财务核算工作。
6.负责核发工资、填报工资手册、编制工资及其他收人报表。
7.负责各部门费用帐、其他往来账的登记管理工作,督促有关各方及时清理其他应收应付款项。
8.协助总经理管理总账、明细账、制造费用情况分析报告。
9.负责编写财务报表。
10.负责核对固定资产明细账,打印固定资产清单,确保账账相符,账实相符。
11.负责计算机软维护,及时联系解决会计电算化中遇到的问题。
12.负责定期收集、整理、装订会计资料,妥善保管会计凭证、账薄、报表等。
13.完成上级领导交办其它工作。
篇6:主办会计的主要职责精选_岗位职责_网
主办会计负责对出纳工作监督管理,堵塞收费漏洞,稽核收费项目和金额,有无多收和漏收情况,否存在账款不符,挪用、截留公款现象,防止资金源头流失。下面是第一范文网小编整理的主办会计的主要职责精选。
主办会计的主要职责精选1
职责:
1、按公司核算制度完成门店财务核算工作,编制对内、对外财务报告;
2、按公司税务制度完成门店税务申报、税务稽查接待、税收统计等;
3、领导门店收银,完成日常收付结算和资金划拨、资金计划编制等;
4、对门店收银工作进行监督和业务指导;
5、审核门店合同、工资、费用结算单据、财务事项流程等;
6、编制年度全面预算、滚动预算、专项预算等,过程管控和执行情况分析;
7、对门店经营情况进行分析,提供分析报告。
岗位要求:
1、财会专业大专以上学历,从事财务工作三年以上;
2、有主办会计工作经验,做过全盘账务处理
3、熟悉日常的税务处理,有过一般纳税人税务工作经验;
4、沟通能力强,有风险意识,立足财务深入业务;
5、熟练使用金蝶财务软件和日常办公软件。
6、具有装修装饰公司一年以上工作经验优先。
主办会计的主要职责精选2
职责:
1、独立完成公司的全盘账务处理、会计报表编制及财务分析工作;
2、能独立完成纳税申报,为企业提供相关财税政策和财务咨询工作;
3、编制记账凭证、资产负债表、利润表各种财务报表;
4、日常财务工作及领导交办的其他的工作;
任职要求:
1. 大专以上学历,初级以上会计职称,职业形象良好;
2. 熟悉国家和地方会计准则及各项财务、税收的法规政策,熟悉现代企业财务制度、会计制度和工商知识;
3. 工作细致、严谨、责任心强,可以承受较为繁重的会计工作压力,具有良好学习能力、沟通能力和团队合作精神;
主办会计的主要职责精选3
职责:
1、单据和凭证审核、资产折旧摊销、投资收益财务处理等;
2、参与公司经营管理分析、组织编制各项财务管理报表及报告;
3、参与编制公司经营财务预算、加强财务管理以及风险控制,监督执行;
4、为公司各种资质证书的申请、维护以及政府补贴申报提供财务数据支持;
5、完成上级安排的其它工作。
任职要求:
1、财会专业本科以上学历,五年以上相关工作经验;
2、良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神,能独立完成工作;
3、原则性强,细心谨慎,善于执行,能随着公司业务的发展迅速掌握和运用新的技能;
4、熟悉高新企业税务政策,懂得如何办理退税;
5、对数字敏感,熟练使用office办公软件,熟练操作用友NC软件。
主办会计的主要职责精选4
职责:
1、 制定更新公司财务制度及相关流程,严格审核把控公司各项支出;
2、 按照会计制度,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备、账目健全;
3、 严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范;
4、 按月编制会计报表(资产负债表、损益表等),并分析汇总;
5、 编制资金、成本、管理等费用预算,并处理其他有关预算的事项;
6、 建立内部核算机制,制定内部核算办法与标准,记录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其他有关内部核算的事项;
7、 负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、应收(付)款凭证、应收(付)票据,做到帐款、票据等数目清晰;
8、 及时核对清理往来款项,负责客户及供应商的往来管理;
9、 及时处理公司领导交办的其他事项。
任职要求:
1、 有电商行业(母婴或零食或服装类目)的优先考虑;
2、 杭州本地人优先考虑;
3、 本科以上学历,财务专业,持有初级以上会计师资格证;
4、 三年以上经验,有独立做账能力及经验;
5、 具有较强的责任心、抗压能力和沟通能力;
6、 熟练操作常用财务软件、办公软件等。
主办会计的主要职责精选5
1、 负责母公司日常收入、成本、工资、摊销费用、税金、坏账准备、汇兑损益等核算、计提的账务处理;
2、 负责母公司开票前的审核。根据开票确认单,核对开票条件、开票内容;开具发票,再根据开具的发票,在应收账款模块上登记销项发票,便于日常查票对票,辅助记账摘要作用;
3、 母公司的发票认证,保存相应的明细及汇总表。根据收到的进项发票抵扣联在应付账款模块上登记进项发票,便于日常查票对票,辅助记账摘要作用,以及次月初用于纳税申报。
4、 母公司无形资产增、减;固定资产增、减的登记及折旧处理;
5、 负责母子三家公司日常报销的审核、付款审核
6、 完成母公司所有纳税申报表进行纸质与电子版的存档;
7、 负责办理外汇备案。根据需要付汇付款申请,至上海税务局备案、交税等。
8、 完成母公司各部门费用的归集
篇7:运营会计工作职责
1、【费用核算】负责根据促销制度进行费用结案计算,审核结案资料,以及发票,入账SAP系统 ;
2、【发票邮寄】负责客户发票及时处理,不允许积压,并及时邮寄总部;
3、【月度考核兑现】负责客户考核扣款的兑现;
4、【客户对账】负责下发对账单,与客户对账,并及时收回对账;
5、【资料保存】负责保存结案资料、对账单、便签等文件;
6、【数据库提报】负责费用核销数据库制作;
7、【销量考核表】负责销量考核费用表制作;
8、【其他报表】负责其他与结案相关的表格制作;
9、【资产管理】负责冰柜资产盘查;
10、【日常培训】负责客户服务;
11、领导安排的其他事项。
篇8:会计人员的职责范围
1、负责审核原始凭证的合法性和真实性,审核费用发生手续是否符合程序;
2、负责会计报表编制;
3、负责公司税务核算、申报、和其他税务事项的处理 ;
4、负责会计凭证、账册、报表等财会资料的搜集、编制、归档和会计档案的管理工作 。
5、根据财务报表数据,提供公司经营成本数据资料,参与制定财务管理制度。
6、参与监督检查公司财务运作和资金收支情况,合理处理和规划研发费用成本和其它各项成本。
7、参与公司帐务问题处理及税务的协调工作,维系好与银行及税务机关的关系。
8、完成领导交办的其它工作。
篇9:医疗卫生机构会计制度
承租方:________________
出租方:________________
甲、乙双方根据《中华人民共和国民法典》的有关规定,按照平等互利的原则,经过双方协商,就乙方向甲方承租设备特签订本合同。
设备使用地点及工程项目:
一、本租赁盾构机仅限于在________________________段
右线:_______________________
左线:______________________。直至该区间盾构掘进结束。
该区间左右线均从__________________始发,____________解体调出。
二、租赁设备概况和技术参数
盾构机适应条件:地质、管片拼装方式、隧道线路要求
1、盾构机适应地层地质条件:
地铁洞身位于第四系全新统第ⅰ海相层、第ⅱ陆相层、第ⅲ陆相层中,基底位于第ⅰ海相层、第ⅱ陆相层、第ⅲ陆相层上。岩性以粉质粘土、粉土、粘土、粉砂为主,局部地段洞顶、洞身、洞底分布有淤泥质土,土质松软,围岩分类为ⅰ类,结构松散。本段地下水埋藏浅且较丰富,洞身易发生坍塌变形和不均匀沉降,侧壁易坍塌失稳。基底易产生涌泥、涌水、隆起等不利现象。
2、盾构机适应管片要求:
管片外径6.2米,内径5.5米,宽度1.2米。管片采用50抗渗砼,抗渗等级≥10级。衬砌环全环由小封顶块、两块邻接块和三块标准块构成,拼装方式采用错缝拼装,管片块与块及环与环之间采用弯曲螺栓连接。管片砌衬之间的防水采用高弹性的三元乙丙橡胶条与遇水膨胀橡胶嵌入复合型框形弹性密封垫。
负管片采用通缝拼装。
3、盾构机应满足地铁设计规范要求:水平最小转弯半径300,竖曲线半径区间5000、车站端部3000,最大坡度30‰。
4、盾构机应具备主要配置、结构和功能:
⑴切削刀盘:应满足工程地质条件和开挖直径。
⑵盾构机壳体:应能满足地铁设计曲线要求。
⑶管片拼装机:按照设计要求拼装罐片。
⑷螺旋输送机:控制出土并防止喷涌。
⑸管片运输系统:将电瓶车上的管片送到拼装位置。
⑹皮带输送机:输送渣土到电瓶车。
⑺自动测量系统:能进行测量和导向
⑻自动监视和控制系统:能显示测量参数和误差、盾构机工作状态各参数、监视出土等。
⑼同步注浆系统。
⑽土壤改良系统。
⑾盾尾油脂加注系统。
⑿电力系统。
⒀二次通风系统。
⒁结构参数能和电瓶车配套。
⒂整圆器。
⒃超前注浆系统。
三、运输、安装调试、拆解
1、运输:________________盾构机由甲方存放地到施工工地的装运费用、施工工地场地内的运输装卸以及退场的装卸费用由乙方负责。
2、安装调试:________________盾构机的起吊下井、安装由乙方负责,在甲方人员的全力指导下进行,由甲方完成试掘进100的工作,在此期间因盾构机发生的一切问题由甲方负责。试掘进结束后,交乙方管理,在甲方人员指导下进行。
3、拆解:________________盾构机到达终点端头井后拆解工作又乙方负责,在甲方人员指导下进行。
四、使用、维修、保养
1、甲方要做好盾构机的维修、维护、保养工作,保证盾构机的正常完好,确保施工的顺利开展。
2、在正常使用中发生的消耗材料如:________________电力、水、盾尾油脂、泡沫等由乙方负责,但甲方提出型号规格和技术要求,至少要提供两种以上厂牌供选择。维护保养:________________更换齿轮油、液压油、加注油脂,维修发生的盾构机配件如:________________油封、过滤器等易损件和其他各类配件由甲方负责。
3、在盾构机组装时甲方应将盾尾刷、主轴承密封、盾体铰接密封全部更新,切削刀具应能保证一个盾构区间的使用。
4、在盾构施工中发生刀具、刀盘磨损严重,需要更换刀具或者修复刀盘,所发生的一切费用,由甲方负责。
五、随机人员
甲方要派驻具备专业技术能力的技术人员现场指导,并服从一方的指挥管理,保证每班由一名技术人员现场跟班指导,并做好交接记录。
随机指导人员的费用已含在盾构机租赁费用中。
六、费用与结算
盾构机租赁费用按照每米___________元计算,每月______月底按照掘进进度结算一次,按照总额的85_______%支付,业主验收合格后付清余额。
七、事故处理
1、在盾构机使用在甲方技术人员的指导下进行,盾构机发生的事故由甲方负责,但因乙方不服从指导而盲目操作出现的问题,由乙方负责。甲方必服从乙方的生产指挥,乙方服从甲方的技术指导。
2、一旦发生事故问题,要及时分析原因,妥善处理,及时解决,甲方及时提出方案,尽快恢复生产,避免损失扩大。
八、配套设备及辅助设施的技术衔接
盾构机为大型施工机电设备,需要配套设备和辅助设施才能正常运转。
1、甲方配合乙方解决供电、电力电缆、通风管道、供水管道的选型配备工作,提出盾构机的技术要求。
2、盾构机反力架、始发托架、接收架、运输轨道的设计,由甲方提出技术要求,并指导乙方完成设计,设计文件经双方审核确定。
九、租赁设备的所有权和使用权:
1、甲方拥有对租赁设备的所有权。
2、乙方仅在租赁期内在本合同规定的范围内拥有该租赁设备的使用权。
十、经甲乙双方协商,甲方收取乙方设备预付租金_____________元,作为履行本合同的保证。乙方向甲方交纳租金及保证金后,办理提货手续,退租后______日内甲方应将保证金余额退还乙方。
十一、甲方的义务:
1、为乙方提供性能良好的设备。
2、设备进入乙方施工现场后,甲方机手应服从乙方施工现场管理人员的调度与指挥,并遵守乙方施工现场的规章制度。
3、甲方技术人员应按设备操作规程指导施工,在正常施工条件下,甲方机手不得拒绝乙方要求的连续施工。
4、甲方机手应严格填写甲方机械设备运转记录表,和乙方一道制定维修保养计划,以便使工程有条不紊地进行施工。
十二、乙方的基本责任:________________
1、乙方负责设备在施工现场的看护并保证设备的安全,如因乙方原因造成设备的损坏、丢失,其损失由乙方赔偿。
2、乙方不得强迫甲方技术人员违章或超负荷作业。
3、在设备租赁期间乙方应承担非甲方原因而造成的第三方的损失及因此而造成的甲方设备停机损失。
4、乙方应在安装、试掘进100后,检查审核盾构机合格后,转入正常施工,否则由甲方处理,盾构机的安装调试时间不能超过45天。
十二、违约责任:
1、甲、乙双方必须严格履行本合同的各项条款,未经对方书面同意,任何一方不得中途变更或解除本合同。
2、在租赁期间,未经甲方书面同意,乙方不得在租赁设备上随意增加和扣除部件,不得以租赁设备进行转租或抵押,否则责任由乙方全部负责。
3、若乙方未按合同规定支付租金,甲方有权终止合同调回所租设备或停机,因甲方原因造成施工无法进行,耽误工期,造成经济损失由甲方负责。
十、争议的解决:
有关本合同的一切争议,甲、乙双方应根据《民法典》及其它相关法律的有关条款友好协商解决,协商不成,应提交________仲裁委员会,根据仲裁的有关程序进行仲裁裁决。仲裁费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。
十一、未尽事宜,双方另行协商解决,本协议壹式______份,甲乙双方各执_____份,双方签字盖章并在甲方收到乙方______月租或预付定金后生效。
承租方:________________
法定代表人:________________
委托代理人:________________
地址:________________
电话:________________
开户行:________________
帐号:________________
税号:________________
出租方:________________
法定代表人:________________
委托代理人:________________
地址:________________
电话:________________
开户行:________________
帐号:________________
篇10:会计委派制度改革情况的调查与思考_调研报告_网
为贯彻落实中纪委四次全会“稳步推行会计委派制度。要在党政机关、财政拨款的事业单位及有政府授权收费或罚没职能的事业单位,继续试行会计委派制度”精神,我市从1999年开展了会计委派制度改革的试点工作。几年来的试点工作实践表明,会计委派制对于加强国有资产管理,治理“三乱”和私设“小金库”问题,从源头上遏制铺张浪费、贪污腐化,堵塞会计管理漏洞,强化会计监督,提高会计信息质量,促进党风廉政建设和社会风气的好转等方面具有重要作用。但是,随着会计委派制度改革试点工作的不断推进,一些存在问题也逐步暴露出来,需要加强研究和进一步改进。
一、我市开展会计委派制度改革情况综述
目前,我市各级财政部门试行的会计委派制度的形式主要有三种:
一是向行政事业单位派驻财务总监。财务总监是指各级人民政府授权财政部门派驻单位履行整体财务活动监督职责的人员,派驻财务总监的对象是行政事业性收费、政府性基金、罚没收入及其他收入数额较大的单位和使用财政资金数额较大的单位。我市从1999年11月开始探索向行政事业单位派驻财务总监工作以来,至目前为止,全市共成立7个派驻财务总监管理专职机构,共向60个市(县)直行政事业单位派驻专(兼)职财务总监40人。根据《xx市市级行政事业单位财务总监管理办法》(梅市府办[]23号),财务总监行使的职权主要有:监督单位是否按照《会计法》设置会计帐簿、记录会计凭证、形成会计报告,监督单位财务管理,监督单位年度收支预、决算方案的编制;监督追加预算、基建资金、专项资金的申请及其二次分配方案;监督单位年度预算、追加预算、基建资金、专项资金的二次分配方案的执行情况;监督派驻单位执行国家财经法律、法规、制度的情况和财务会计资料的真实性、合法性;监督单位依法取得、使用、管理行政事业性收费、基金、罚没收和国家专项资金、监督单位国家财产的占用和使用,确保国家财产的安全和完整;监督国有资产使用费的收取、缴交和管理。
二是乡镇会计集中核算。其具体做法是“集中核算,统一帐户,分户管理,权属不变”,即统一使用核算中心在银行开设的一个帐户,注销镇属各部门在银行开设的各个帐户;取消各个部门的会计岗位和出纳岗位,每个部门重新选任一名报帐员;变分散管理为集中管理,变独立核算为统一核算,变统收统支为报帐制。目前全市共有32个乡镇试行了乡镇集中核算的改革模式。
三是村帐镇管。从XX年8月份起试行村帐镇管。该镇做到“统一一个帐户”,即注销各村在信用社开设的12个帐户,统一使用镇开设的一个帐户;“取消一个岗位”,即取消12个村的会计岗位;“转变三个职能”,是变分散管理为集中管理,变独立核算为统一核算,变统收统支为“收支两条线”。在此基础上,做到“三个明确”:一是明确管理范围,12个村的所有收支均列入统管范围;二是明确资金的权属。凡纳入统管的各村资金,其资金的使用权和财务自主权仍归属各村不变;三是明确统一会计核算。各村所有资金的具体收支、结算和资金的监督,报表编制、会计档案管理等工作均由镇办理和承担。
二、我市会计委派制度改革的成效与不足
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篇11:财务会计管理制度
一、从业人员的职业道德规范、岗位职责及人员交接制度
1.爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2.诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3.廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4.客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5.坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6.提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7.参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8.强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
9.公司聘请专职财务人员和会计师及出纳人员。
10.财务部部长协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。
财务部部长主要职责如下:
a) 执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作; b) 审核公司投资和效益的计算方案;
c) 编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; d) 监督公司的财务管理和活动;
11.监事会是公司的财务监督主管部门,负责从业务上对公司财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督.
12.公司的财务部部长,在总经理领导下主持本单位的财务工作。财务部部长的主要职责是:
a) 主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;
b) 制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考
核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;
c) 参与投资、重大经济合同的可行性研究;
d) 负责编制会计报表,主持清查财产;
e) 执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
f) 监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单
证,杜绝贪污、浪费及不合理开支.
13.出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
14.财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
15.记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,数字准确,帐目清楚,内容真实,日清月结,按期报帐,每月10日之前将上月财务报表送至每位股东各一份.
16.各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
17.财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
二、内部财产物资管理制度
为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益。根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
(一)财务会计管理的基本原则
1.公司核算应遵循权责发生制原则。
(二)财务会计管理的基本任务和方法:
1、筹集资金和有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。
5、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。
(三)财务会计管理的基本内容
1.财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。财务人员要认真执行会计法,坚决按财务会计制度办事,并严守公司的秘密。
2.加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
3.公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。记账凭证内容必须具备:填制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
4.健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账薄。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行。保证会计指标的口径一致、相互可比,会计处理方法应前后相一致。
5.做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时,应由专人复核,重大事项由财务负责人复核。
6.会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来账的单位或个人等进行相互核对,保证账证相符,账实相符,账表相符。
7.建立会计核算档案,包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料者应建立档案,并妥善保管。会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
8.会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员,会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
三、业务规范制度:
(一)、签订《代理记账委托协议书》
委托人委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:
1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。
2、会计凭证的传递程序和签收手续;
3、编制和提供会计报表的要求;
4、会计档案的保管要求;
5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
(二)双方的义务责任及权利
1、代理记帐委托人应履行的义务
(1)对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;
(2)应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;
(3)及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;
(4)对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;
(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
2、本公司应履行的义务
(1)遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度,依法履行职责;
(2)对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;
(3)对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;
(4)对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;
(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
四、代理记帐的操作规范
1、根据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记帐工作。
2、代理记帐人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。
3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进。
4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。
5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。
6、承接代理记帐业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费。
7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。
9、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
五、现金、费用支出审批管理
1、公司财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
2、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
3、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。
4、银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。即:财务章由出纳保管,总经理私章和会计私章由本人各自保管。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。
5、公司银行帐户往来应逐笔登记入帐,各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。
6、财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。
7、公司日常经营性开支,业务往来及营销差旅费用,均以节俭和控制成本为原则,报由总经理签字批准后再合理支配使用。
8、根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人)
9、凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。
10、领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按第四十条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。
11、业务费用的使用和支配,按利润的适当比例提取,由总经理掌握使用,提取的比例由总经理确定。
12、严禁公司为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
13、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
14、有关资金使用的审批,当审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。
六、 内部稽核制度
1、 本制度所涉及的范围包括:会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料的审核,以及对收入记帐、支出报销、费用收支、成本核算、资金划拨及各项利润税金的解缴等会计事项是否符合财务会计制度。
2、 公司的会计在从事报销业务时,要严格按有关《财务报销制度》对原始凭证进行审核,对于违法的收支,应当制止和纠正;制止纠正无效的应向单位领导提出书面意见要求处理。对其它会计业务的处理也要认真依照企业会计制度的有关规定执行办理。
3、 出纳在复核需要经办的凭证时,对不真实、不合法、不规范、不正确的凭证有权拒绝办理,并同会计人员提出拒办理由。必要时要向财务负责人反映。
4、 会计电算化人员,负有全面稽核的责任,对于不真实、不合法的会计凭证、帐簿记录和会计报表,有权要求更正补充,对严重违反财会制度的经济事项,应向会计机构负责人提交书面报告。
5、 会计人员、复核人员、稽核人员,对于违法的收支,不予制止,不予纠正,又不向有关领导提出书面意见的应承担相应责任。
6、 财务部门负责人对企业的稽核工作负有全面责任。
a) 负责组织制定和完善单位的稽核制度,促使稽核工作的有效全面的展开。 b) 确定定期稽核、日常稽核的时间、内容、方法,并负责对稽核中出现问题进行处理,对各项责任的鉴定。
c) 组织并参与不定期的抽查审核工作。
d) 对于所接到的书面意见,必须要在10日内作出书面决定,并对其决定承担责任。
e) 签署各项稽查报告,并对报告承担责任。
七、 企业财产清查制度
1. 第二十三条 建立健全企业财产清查制度,是确保帐簿记录与实物、款项相 符的需要,同时强化了会计工作的反映控制能力。
2. 第二十四条 通过财产清查可以及时发现财产管理方面的存在的问题,健全财产的保管和核算制度,以及保护财产的完整与安全。
3. 第二十五条 财产清查便于核实各项应收应付款项的结算情况,避免损失,有利于维护财经纪律。
4. 第二十六条 财产清查的范围包括:
a) 所有的固定资产、材料,在产品、产成品,未完工程及其它物资。 b) 库存现金、银行存款、银行贷款和各种有价证券等。
c) 各种结算款项等。
d) 在途材料、发出商品、委托其它单位加工或保管的材料物资。
e) 受托加工或保管的财产物资。
5. 第二十七条 财产清查可分为全面清查和专项清查、日常清查。财产全面清查一般在年终决算时进行。专项清查主要是各种贵重物资或流动性较大的物资进行的清查,以及有针对性的清查。日常清查重要指现金出纳人员每日清核,银行存款每月一次的核对。
6. 第二十八条 全面清查与日常清查可定期开展,而专项清查既可定期开展,也可根据需要不定期开展。
7. 第二十九条 我单位的财产物资实行“实地盘存制”。
8. 第三十条 财产清查的组织
a) 建立由单位负责人、技术人员、财务人员、保管人员组成的清查小组,实施财产清查工作。
b) 制定有关的财产清查计划,确定财产清查的对象、时间范围,配备必要的工作人员,并明确各个职责。
c) 财会部门应于财产清查前,对财产物资帐目作一次全面清理,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。
d) 准备好各种必要的检测工具和检测标准,同时准备好有清查表册。
9. 第三十一条 财产清查的方法
a) 对于库存现金的清查可采用实地盘点法。在出纳人员在场的情况下核实库存金额,再与现金日记帐,以及会计帐进行核对查明帐实是否相符。
b) 对于银行存款清查,采取与开户银行帐目应付核对的方法,主要用银行日记帐与银行签发的对帐单,余额表相核对。同时编制银行存款余额调节表。
c) 对存货的清查,采用实地盘点,技术鉴别的方法清查,要做数量和质量方面的清查,并编制存货清单报告表。
d) 固定资产的清查要在保管人员在场的情况下,对其进行数量的清查和质量的评估,同时编制固定资产盘存表。
10. 第三十二条 对财产管理人员的奖罚办法。
八、会计档案管理制度
1. 对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档,以备需查时用。
2. 对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。
3. 对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
4. 归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。
5. 每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。
6. 公司必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票,违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金,情节严重的追究法律责任。
7. 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。
8. 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存20xx年。
9. 采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少20xx年。
10. 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。
九、 会计电算化管理
1. 负责公司会计凭证的数据录入工作;
2. 各种电算化的操作,以及软件的维护;
3. 负责会计帐表的生成以及存档编号;
4. 负责会计档案的保管查询工作;
5. 负责会计稽核与事后监督工作。
篇12:初级会计师岗位职责
1、主持公司的财务管理工作;
2、负责组织编制公司新项目投资经济预测分析方案;
3、负责监督成本控制制度的实施;
4、负责公司资金需求的预测、管理及控制,提高资金使用效率;
5、负责组织拟定公司各项经营计划,对重大的财务收支计划和经济合同必须进行会签;
6、负责组织拟定公司财务管理和核算制度,监督和检查各级财务运作和资金收支情况;
7、参与经营管理,促进各个部门之间的业务联系和配合,就财务事项向公司管理层提出决策意见;
8、负责组织年度预算汇编,协助公司总经理做好年度预算指标的分解工作,监督预算指标的落实执行;
9、负责安排及协调公司各项税务事宜,合理进行税务筹划;
10、负责组织财务人员定期进行财务状况和经营状况分析,对经营过程中发现的问题,及时向公司管理层提交财务分析报告及合理化建议,促使公司不断提高管理水平;
11、负责对财务人员培训与指导,促使公司不断提高管理水平;
12、负责组织财务人员做好财务决算工作。
13、专业职称:中级会计师 ,外派山东东营、陕西西安、宝鸡,河南灵宝.
14、懂韩语、英语者优先考虑。
篇13:会计职责要求与内容
1.全面管理企业日常财务管理工作:会计报表的编制、审核、报送工作,确保数字真实、计算准确、内容完整、保定及时;会计凭证的编制,确保原始凭证合法、合规,内容真实,手续完备,数字正确;记账凭证所列会计科目合理、准确无误;
2.负责公司各项财务指标的统计、汇总、传递工作,满足公司内外部的财务信息需求,确保数字准确,报送及时;
3.负责工商年审所需填报资料报表的工作,接待财务系统审计事宜,接受财政、税务、审计等部门的检查,如实提供检查所需各项财务资料;
4. 建立健全财务管理体系,完善各项财务管理制度;
5.建立和完善内部控制体系,定期检查财务运行情况;
6.负责监督检查企业财务运做和资金收支情况;
7.负责固定资产明细账录入ERP,管理固定资产明细账;
8.完成上级安排的其他工作。
9.确保财务凭证的及时完整记录及钉装;.
10.准确核算公司成本;
11.对公司文件具有保密责任;
篇14:属于会计的职责内容
1、 核算公司应收款项(客户),应付款项(供应商、厂家),对销售门店及跟单部进行账务管理。
2、 核算公司库存物资,与仓库进行对接,对仓库进行监盘,确保账面与实物物资的准确性。
3、录入《收款明细表》,每日更新每个定单的收款情况,月终统计应收帐款余额,根据《收款明细表》每日初审出库单,确保收齐货款方可出货,若有上门收余款的,及时与相关人员跟踪落实。
4、及时核对送货费用,进而更新订单的送货情况,对未送货订单进一步跟进,进而更新订单的送货情况,对未送货订单进一步跟进,每周一及每月初统计各店业绩、各品牌业绩报表及个人业绩、排名:
5、审核仓库的出入库单、调拨单、采购退货单,库存帐,监督库存数据,为与工厂对数提供依据。
6、初审跟单部的提货单,审核产品型号,单价,数量等方面的审核登记,确保提货单应付款的准确性,确保每次的提货单不会出现重付款;
7、 核算公司营业收入、成本、利润; 核算公司费用项目,并对费用进行归纳汇总;
8、核算人员薪资, 制作公司工资表;
9、审核销售订单,对销售部门提交上来的销售合同单填写规范及其交款情况进行审核,发现不规范的通知其纠正,交款金额未达到最低交款规定的通知其让客户尽快交齐;
10、根据《销售成本明细表》,查找每个产品的成本,分析成本,计算毛利率。
篇15:会计工作职责精编
1.加强档案管理业务理论学习,坚持四项基本原则,认真贯彻上级有关档案工作的方针、政策和法规,刻苦学习,不断提高政治和业务水平,适应会计f彳案管理工作需要。
2.负责收集、整理有关信用社工作的各项文书档案,并做好信贷、会计档案资料的后期管理工作。
3.按要求编制检索工具,积极主动地做好档案保管、利用工作。
4.严格实行会计朽案调(查)阅登记制度,对调(査)阅单位必须按规定办理审批登记手续后,方可查阅。
5.保持库房环境整洁、卫生、通风,做到档案资料无鼠咬、无霉烂、无损毁等现象。
6.认真执行各项制度,严格遵守《档案法》、《保密法》,不得玩忽职守。
篇16:会计的职责包括哪些
1.负责公司帐务处理,参与财务决算;编制会计报表、审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性;负责帐簿等管理工作,编制公司会计报表。
2. 负责公司会计核算的日常工作,监督日常财务制度执行、遵守公司的财务制度会计制度的规定,票据的管理。
3.保管财?务票据,管理会计档案;保管有关票据及发票;严格票据的领用使用手续;负责对已审核的各种凭证整理、立卷和归档;做好会计档案的日常管理。
4. 完成各位领导交办其它各项工作。
篇17:注册会计师的岗位职责
职责:
1、合并集团报表及相关的分析工作。
2、熟悉会计准则、上市公司核算要求及内部经营核算要求进行财务、经营核算工作
3、负责经营报表、分析报告出具
4、充分了解业务与经营状况,保持与业务密切联系有效沟通
岗位要求:
1)3年以上相关工作经验,本科及以上学历,具备良好财务、经营思维,擅长财务、经营数据统计、分析;
2)工作细致,具有较好的执行力、沟通力;
3)熟练应用EXCEL、WORD等;
4)熟练使用金蝶/用友财务软件。
5)家住公司附近的优先。
篇18:会计人员的职责范围
1.编制记账凭证、核对调整账目以及出具各种报表,进出口的账务处理及操作,经验丰富,熟知相关税务;
2.熟知国家财税政策和相关法律法规,外贸流程、银行业务、工商、税务等工作,了解报关、出口退税等相关国家政策、财税法规、会计法规;
3.具有3年以上外贸企业会计工作经验,能独立处理进出口企业全盘会计账务;熟悉汇率,单证,外汇核销,进出口贸易核算、结汇、退税申报流程,能独立完成外贸财务各个环节;
4.独立处理进出口企业全盘会计账务。
篇19:财政专项会计职责
1. 根据国家财务制度和财经法规,结合公司实际情况,制定、维护、改进公司财务管理办法。组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
2. 按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目;
3.负责组织公司日常财务核算、决算工作:组织进行日常财务核算、年终会计决算工作,做好财务统计和会计账目、报表及年终结算工作,并妥善保管会计凭证,账簿、报表和其他档案资料。负责组织公司的财务分析工作;
4.负责公司的财务稽核工作:审核公司各项财务收支、货币资金结算事项;审核记账凭证、会计报表、财务报告;组织公司固定资产、库存原材料、库存现金等的盘点工作;
篇20:财务会计管理制度
为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特结合部门实际制定本办法。
一、现金、银行票据安全管理
1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜放置于办公室安全位置,远离门窗。
2、保险柜钥匙只能由出纳人员掌握,并要严格保密,保险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内。
3、出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜密码泄漏。
4、放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗,并在保险柜的放置处安装报警器。报警器要接通本单位的值班室,上班时间要将报警器关闭,下班时间打开。
5、库存现金不得超过规定限额,收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因确需滞留超额现金的,要经有关领导批准,加派看护力量。
6、取送巨额现金,必须使用专车、专用安全取送款箱,加派财务部人员和安全保卫部门人员共同负责安全,特殊情况联系银行协助。
7、空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好图章的票据存放过夜,空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存,领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。
8、员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放在保险柜或办公室内。
9、每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好,出纳人员要检查保险柜是否锁好,遇到“国庆”、“春节”等长假期要在保险柜、门窗上贴好封条。
二、发票、收据、印鉴安全管理
1、财务发票、收据安全管理
1)财务发票、收据由专人购买、填写,购买时在发票领购登记簿上作好记录,注明购买的数量及发票号码。
2)开具的发票、收据要有领用登记表,注明开票日期、发票号码、金额、项目,领用时要有领用人签字。
3)使用完的发票、收据存根要由发票管理人员妥善保管,作好记录,任何无关人员不得随意翻阅。
2、印鉴安全管理
1)银行印鉴分人保管、使用。
2)银行印鉴应放置在铁皮柜中,不得随便放入办公室抽屉中,铁皮柜钥匙应随身携带。
3)使用银行印鉴时要由保管人员亲自操作,其他人员不得随便使用印鉴。
三、会计档案存放安全管理
1、收到的原始凭证要及时入帐,入帐后要及时贴入记帐凭证后,不得随意丢放原始凭证以及记帐凭证。
2、下班后会计人员要把收到的原始凭证、打印的记帐凭证等重要会计资料放入抽屉中锁好,不得随意摆放在桌面上。
3、每月的记帐凭证在结帐后应及时装订,年度结束后的会计帐簿、会计报表、合同、文件等重要的会计档案应及时归档,由档案管理员统一管理,非财务人员不得随意翻阅,会计人员查阅后要及时放归原处。
4、存放在财务部的会计档案要放置在铁皮柜中,由档案管理员保管钥匙,下班后将铁皮柜锁好,钥匙要随身携带。
四、会计电算化安全管理
1、会计电算化软件安全管理
1)用于操作的会计软件必须安装在计算机硬盘上,一般情况下不得重新安装。
2)程序修正和会计软件参数的调整一般由软件开发公司来实施,会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责,其他操作人员一律不得进行维护操作,维护人员实施数据更正与恢复必须作好详细记录。
3)会计数据的修正与恢复操作必须由系统维护人员或软件开发公司专业维护人员负责,其他操作人员不得进行维护操作。
4)一般情况下不允许实施数据恢复操作,只有当硬盘数据已被破坏,并无法修正或更换硬件设备时,才能实施数据恢复操作。
5)由于凭证填制或录入错误而导致会计帐簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正。
6)应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员操作权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄漏。
2、计算机数据安全管理
1)每个操作人员均要设有自己的专人密码,确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,日常输入的原始数据及时复制备份,数据要备份两份,并存放在两个不同的地点。
2)对正在使用的会计核算软件进行修改、升级和计算机硬件设备进行更换时,要履行一定的审批手续,在软件修改、版本更新和硬件更换过程中,要保证会计数据的连续性和完整性,并由有关人员进行审查。
3)健全必要的防治计算机病毒的措施,防止数据丢失。
4)现金日记帐、银行存款日记帐应每日打印,明细帐按季打印,年末应将总帐和全部帐簿打印输出。
3、电算化会计档案安全管理
1)磁盘会计档案的管理工作包括数据备份、数据恢复和清理硬盘,以及磁盘会计档案的安全和正确等,由系统管理员专职负责。
2)对硬盘上的会计数据必须软盘(或光盘)备份,每月备份不得少于一次,每天操作的数据当天备份,不得直接对硬盘上的会计数据以及档案备份软盘的会计数据进行任何非法操作,如果对磁盘会计数据进行加工,必须使用备份软盘的副本,不得删改硬盘和备份软盘的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。
3)会计数据备份软盘必须妥善保管。备份软盘上应写保护,装在保护封套和包装套中,分别存放在档案室和财务人员办公室,存入地点应安全、洁净、防热、防潮、防磁或用封条签封、由专人保管。硬盘和正式备份盘不得随便乱放和外借。
4)为保证会计数据的安全、备份复制软盘要定期进行重新复制,以防止数据自动丢失。
5)应每隔三年清理一次硬盘,删除硬盘上以前年度的会计数据,以利于提高机器的利用率和运行速度,没有做过备份的硬盘数据,不得清理删除。
五、计算机安全使用管理
1、计算机和打印机应每周全面检查一次,并定期进行清洗。
2、财务专用计算机实行专机、专盘、专用,避免感染病毒后带来严重危害。
3、定期检测计算机病毒,定期清理计算机内部文件。严禁在微机内安装、运行游戏盘。严禁使用盗版软件。
4、绝不允许使用软盘启动系统引导硬盘。确实需用软盘启动时必须用原始系统盘或检查过无病毒的系统盘方可使用。
5、要配置不间断电源,避免因突然断电造成的数据丢失。
6、严格保守开机密码,禁止非财务人员操作装有财务软件的计算机。
7、不准对外服务,不准使用来历不明的软盘,不准无关人员上机操作。
8、计算机的启用必须遵照以下顺序:总闸开关、UPS电源、打印机、主机、显示器;关闭时顺序相反。
六、防火防盗管理
1、门窗牢固,财务科要安装防盗门及技防设施。
2、财务科的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或亲属单独留在财务科内看书、学习或玩耍。
3、个人办公钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。报警器等装置要接通电源,并落实专人负责此项工作。
4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
5、室内禁止吸烟,不准在室内焚烧杂物、纸张,严禁存放易燃易爆物品,禁止乱接电源、使用电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。