邮件文档格式（汇总20篇）

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Mail to : @..

Subject : wired at last !

Dear John ,

Test , test 、 test…. Can you read me ?

I am finally wired ! For the last several days I have a lot of trouble setting up my new computer , but I finally managed to tame it ---sort of . Now I am sending you this email via the internet to see if I am doing ok . will you please let me know as soon as you receive this email ? Thanks .

Jack Chen

亲爱的爸爸：

您就在楼下看电视，我却要写信给您，是因为我有好多话要对您说。

爸爸，除了感激的话之外，我现在最想对您说：我们没有搬进新房子之前的日子真的很美。

那时，我们的家很普通，是宽宽的平房，里面陈设很简单，只有一个浴室，每天为了洗澡，大家争来争去，常常会闹出笑话，没有办法，只好划拳来决定谁先洗，多有意思啊!

每天吃完饭，大家聚在一起看电视，看到有意思的地方，你一言我一语，各说各的想法，笑声总是不断地从窗口飞出去，引来路人羡慕的眼光。

那个小小的院子里，可以种点儿菜和花，我们放学回来，帮忙浇浇水，看到蔬菜花草每天不同的样子，我们都很开心。餐桌上经常会有我们亲手种出的青菜，那味道别提多香了!

现在，我们搬进了高大明亮的四层楼房里，这是您和妈妈辛辛苦苦挣来的。新房子固然更加舒适，可是温馨和快乐却没有了。每天吃完饭，大家各自散去，回到自己的房间看电视。时间久了，沟通少了，我们都不习惯在一起说说笑笑了。再说，为了新房子，您和妈妈都更加辛苦，我明显感到您和妈妈都变老了，看得我好心疼啊!

爸爸，您知道吗?女儿最需要的是您和妈妈为我们营造的温馨快乐，不是一定要有大房子的!如果为了大房子，失去了平凡的幸福，我真的好心疼啊!

最爱您的女儿：敏儿

6月21日

为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

1 . 处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送(重要);

2. 处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

3. 如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。(北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集);

具体邮件沟通方式实施规范如下： 一、关于称呼(特别注意)

1、邮件开头需称呼收信人;

2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如“X总”、“X经理”;

3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的“X先生”、“X小姐”、“X女士”;

4、对海外公司的客户和同事，可称呼“Dear Mr./Ms.”或“Dear Sr.”;

5、多个收件人的情况下，可称呼“各位领导、同事”或“Dear all”;

二、关于主题

1、不要空白标题;

2、标题应简短、明确;

3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

三、关于邮件正文

1、Email正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;

2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;

3、尽可能避免拼写错误和错别字;

4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;

四、关于附件

1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;

2、附件命名应概括附件内容;

五、关于问候语

1、Email开头使用“您好”、“来函收悉”等问候语;

2、Email结尾可使用“祝顺利”、“Best Regards”等问候语;

六、关于结尾签名

签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

七、正确使用发送(TO)和抄送(CC)

1、发送(TO)的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;

2、抄送(CC)的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;

3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。例如，按部门排列，或按职务排列。

尊敬的领导：

非常感谢你在百忙之中能审阅我的求职材料。根据贵公司的求职招聘要求，我自觉有能力胜任贵公司的职务，希望贵公司能够考核并给予我一个展现自己才华的机会。希望能成为贵公司的一员，与众精英并肩奋斗，实现自己的价值。我敢断言自己是最优秀的，但必将是最努力的。我坚信，在一个精诚团结、锐意进取的集体中，在领导的知道和提携下，初谙世事的学子定将兵可成将，木可成材。愿成长的道路上有你的关怀和培养!

在思想上，我刻苦学习、严格遵守学校的规章制度、社会公德，尊敬师长，团结同学乐于助人，在德、智、体、美、劳方面得到全面发展。我积极要求进步，积极参加了许多社团社会活动，从中锻炼自己，让自己从多方面提高自己。平时我的课余活动也十分广泛，乒乓球、篮球、羽毛球等球类运动都是我的爱好，还喜欢阅读书籍。

此致!

敬礼!

亲爱的爸爸妈妈：

你们好！

时光如梭！一转眼我已十二岁了，是你们的养育之恩，让我能够茁壮成长！但看到你们那饱经风霜的面容，让我不禁想起许多往事。

记得小时候，我每天依偎在你们的怀抱，让你们带我去公园，做碰碰车、跳蹦蹦床、坐过山车、玩水上球……那时侯的我多么高兴，多么快活啊！我就像一只小鸟，在蓝天白云下自由自在的飞翔，穿过绿色的小树林，落在树枝上愉快地歌唱。在这个世界里，因为有你们的包围、你们的温暖、你们的爱，让感到我和你们的生命是共存的，我忽然间不想长大，我怕长大后我的世界就没有了童话，长大后我就会失去翅膀，失去方向，失去自己！

和很多同龄孩子一样，我拥有自己的个性，想拥有自己不同于常人的独特味道。但现在这一切只是泡影，因为你们望子成龙的心让我不得不每天在书海中苦苦遨游，我也想做自己喜欢的事，可惜没时间。我要在你们大人们所谓的“束缚中成长！我不想成为书呆子，我想玩，我想笑，我想洒脱！我不想过着数年如一日的生活。

你们总说我要努力学习，以后成为企业家，总经理，或者是董事长什么的。但这些对于我来说只不过是能赚到大笔大笔的钱罢了。我想好好读书，追求真正属于自己的东西，我可以成为一名画家、一名艺术创造者、一名厨师……从中找到属于我自己的快乐。

爸爸妈妈，请你们多给我一点属于我的空间，让我向放飞的小鸟一样自由安闲地翱翔吧，我会努力学习，努力飞翔，向光明靠近！

祝爸爸妈妈身体健康、万事如意。

亲爱的人类：

你们好!

你们知道吗?你们的祖先曾经悠闲自得地在这片森林里散步，他们每次走进森林都会带给我们许多美食。那时我们鸟类愉快而又安逸地生活在森林里。你们的祖先也过着舒适而又快乐的生活。那平静的溪水源源不断流向东边。大雁栖息在树枝上窃窃私语，成群的鸟儿在你们祖先头上盘旋。

时光流逝，不知过了多长时间，森林里已经没有了那种安宁，只有恐惧。大雁已经不再窃窃私语，鸟儿也不敢出去，躲在窝里四下张望。你们人类拿着猎枪捕杀我们，我们的好多同伴被你们打死，成了你们的盘中餐，还有的被逮住，拿到市场上去卖，失去了自由。森林里的风景也被你们破坏了，溪水里都是垃圾还有工厂里排出的污水。鲜花也不再盛开了。你们的汽车、轮船大量排放烟雾，空气很难闻，我们的兄弟姐妹得了一种怪病，全身都没力气，头晕晕的。

人类朋友们，停止你们对大自然和我们的伤害吧!像你们的祖先那样爱护我们，我们渴望以前的幸福生活，我们祈求有一个安宁的家园。

敬爱的奶奶：

您好！

奶奶，我真诚的感谢你们，在我生下来六个月时，爸爸妈妈就把我交给了你们，到外地打工去了。在这十年里你们带过我，带过我的弟弟妹妹，带过我的姐姐。我觉得你们很伟大！奶奶，在我生病时，您日夜不停地叫我吃药，陪着我，不让我有一点闪失！，在家里我不知道的题目都是问您的，您就像我在家里的老师！可现在您渐渐老了，也不明白我的题目了，只能在家里带人！当我看到您和奶奶辛苦的样子时，我总是感觉鼻子酸酸的……

每当我取得好成绩时，你们总是对我说：“馨陀啊，可不要骄傲啊！中国有句古话，叫‘谦虚使人进步，骄傲使人落后！’记住了吗？”那时，我会嫌你们啰嗦，不听你们的，可是现在，我听了爸爸讲了他的故事后，我开始不嫌你们啰嗦了，还开始觉得你们是对的。对啊，大人说的总是对的，因为他们是过来人！日月如梭，转眼我已经变成11岁的大姑娘了。你们对我的好，我深深牢记；你们对我说的那些话，我深深牢记；你们对我的责骂，我深深牢记；你们为我所做的一切，我深深牢记！

鱼儿感恩大海，因为大海让它搏击风浪；鲜花感恩雨露，因为

雨露让它成长；高山感恩大地，因为大地让它傲然耸立；苍鹰感恩长空，因为长空让它振臂飞翔。奶奶，我长大了一定会报答你们和爸爸妈妈的！现在，我会用学习来证明，证明我的话不是假话！

祝您：

身体健康，万事如意！

你们的孙女：欧

二0一X年二月二十九日

唐老师:

您好!很冒昧的麻烦您在百忙的工作中还要抽出时间为我解疑!首先我要再次感谢您!我是你曾经帮助过的一个学生---- (**大学)不知道您还记不记得。在经过您的指点之后,我觉得自己有了很大的进步,现在就连同学都说没见过我这么整天都开心的人.可能是因为我喜欢唱歌吧 我觉得唱歌是很能调节一个人的心情的。

现在我还有一点问题，就是和同学虽然关系都还不错，但是觉得知心的很少，不知道到底是什么原因?有什么好的建议能帮助我解决这个问题吗 ?我原来那些朋友都说他们在大学里面有很多很熟的朋友，我就感觉自己好像没多少真正很熟的，不知道是我真正缺乏太多的交往还是我对于“熟”这个概念的要求比他们高。我有一个好朋友是跟我一个学校而且一个专业的，但是比我高一级，他就说他们大一的时候很多人经常在一起娱乐，我就发现现在我们这一级的同学成天的上自习，没多少课堂以外的交流，而且班里基本上很难有什么集体的活动，对于我的疑问我真的不知道是我的问题，还是班里的风气问题?

还有就是我个子比较小，我们学院有很多人都是本地的人，个子都很高大。我感觉和这种类型的同学就只是简单的认识，没多少交往，我也很想和他们交往，但是就是不知道该怎么办，好像他们经常在一起就是打篮球，我恰恰篮球技术不是很好，所以交流就更少了。

我感觉有些同学也是和我有相同的情况，但是我想尽力多发展自己的人脉，毕竟这个社会现在主要靠的是关系，所以特此请教老师您，怎么样才能让简单的认识关系发展成为朋友关系? 希望老师给出一些具体的做法，非常感谢!

时间

Dear Lily,

Thank you for your invitation this Saturday. I was too tired these days. It is just a chance to rest myself. You know I like the flowers of cherry blossoms. I have heard that Wuhan University is famous for cherry blossoms. But I have no chance to enjoy it. Your invitation is too exciting. I hope the week end come soon. We will meet at the school gate of the Wuhan University.

Yours sincerely,

Lily

有限公司企业法人简介

，男， 族，现年岁， 文化程度，系村民，现任有限公司书记、董事长。

1980年和1989年分别被当选为镇人大代表，1996年加入了中国共产党，并被选举为

1985年被村民推选为第二负责人，在此期间，他带头捐资1万元，并带领群众对所属房屋、门店、商铺等进行了改造、建设，稳定了的经济收入，减轻了群众负担，对加强民族团结、维护社会稳定做出了贡献。

1987年从事皮毛经营，与其他同志联合创办了并出任企业法人代表，活跃了当地皮毛市场，繁荣了社会经济。

1988年个人出资创办了厂(现有限公司前身)，拉动了当地产业的发展。通过二十年的企业经营，积累了丰富的企业管理经验，为扩大公司规模经营奠定了良好的管理技术条件。

1997年，筹资60多万元，购进营运大客车一辆，组建长途运输;20__年又自筹资金90万元，新购豪华型大客车一辆，壮大了营运规模。同年，带头捐款，带领群众硬化了 村医院路、巷道，给群众出行带来了方便。

20__年当选为镇人大代表，县人大代表;党代表一届、二届。

20__年，积极配合“农网改造”项目，化解村民与工程施工队的矛盾，为的生产、生活带来了极大的方便。

20__修建时被群众推选为工程负责人。他自愿捐资10万元，表现了他爱国重教的精神境界。

20__年—20__年4月，在任村委会主任期间，利用“一事一议”项目，带领群众，先后硬化了全村80﹪的巷道，方便群众出行。20__年5月，被任命为支部书记。

帮助过五保户、贫困户，资助过小学生、大学生，捐款为村里修路、修学校。汶川、玉树地震后，自愿为灾区捐款1000元，奉献自己的爱心。他本人处事公正，善于化解矛盾，经常受邀调解群众纠纷，特别是已经参与调解了七、八起重大伤亡事故和宗教教派纠纷，长期以来，在群众中树立了良好的口碑与社会形象。

由于重质量、守信誉，被农业银行天水市支行评审为九七年至九八年度一级信用企业。

尊敬的领导：

您好!

感谢您在百忙之中阅读我的自荐信。我叫，我是x20xx届一名大专毕业生。在校三年来，所学专业为汽车检测与维修技术，我想应聘的岗位是一名汽车维修工。

通过长期以来的学习和实践，对这一领域的相关知识，也有一定的理解和掌握。无论是在学校学习还是实践做工，我都认真对待，学会了与人合作、互相帮助、相互信任等等。我顺利的通过了计算机一级考试，英语国家三级考试，考取了C1驾驶证。

贵公司如果需要一名严谨、务实、团结、勤奋的员工，我会是一个合格的应聘人。恳请贵公司能给我个机会展现自己，我会尽自己最大的努力为贵公司做出更大的贡献!我殷切的期望能够成为贵公司的一名员工，以我的勤奋刻苦、顽强拼搏的精神为贵公司的事业添砖加瓦。

此致

敬礼!

妈妈:你好!

今天是母亲节，祝你节日快乐，我以前无知时，总觉得母亲节是你的节日，可是，我错了，母亲节是儿女感谢母亲的一天，所以妈妈，我今天特意为你买来一束鲜花，为你承担了一天的家务，看见你会心的笑容，我开心极了，我知道看，这并不是我送给你最好的礼物。你只要看见我成绩上升了一点或是觉得吉他弹得不错，你比现在都还高心，所以，我一只在努力，一直争取做一个优秀的好学生，我喜欢看你那充满笑容的脸庞。

妈妈，我知道你头上有白头发了，你脸上的皱纹又多了一些，你为我们操了多大的心，对不起，而且，我总是爱顶嘴，我以后不会了。你不出去工作，留在家中照顾我和弟弟，我很感动这点，我知道，你是非常想出去工作的，呆在家中你很累，天天就是买菜、洗衣服、做饭、洗完，无聊的时候看会儿电视。妈妈，对不起，你每天为我和弟弟操了不少心，可我还不知道体谅你，我不是个好孩子。妈妈的贴心小棉被，也许我根本做不到。妈妈，平时你对我有些严厉，为此我不知哭过多少次，但是我能够感受到你是爱我的。也许，你爱的方式很独特。正是因为你的严格，才把我培养得这么优秀，在很小的时候，你和爸爸教我背古诗和三字经，才让我在那个时候，就已经领先了别人一步，谢谢你，妈妈。

我在你眼中一直都是一个不听话的孩子，一个任性的孩子，也许就是因为看一件事的角度不同吧!你有你的想法看，我有我的想法呀，你觉得我还小，什么都不懂，什么都要听你，但你还有爸爸把这个世界想的太坏了!对!世界上有许多黑暗与邪恶，但如果人人都像你们这么想，那世界上哪还有所谓的信任、真诚、友情呢?妈妈，可不可以理解一下我的感受呢?要是我们可以有好地沟通一下该有多好!

妈妈，我清晰地记得那天晚上，我经过选拔去了电视台参加了一个节目，你为我感到非常自豪，回家后，你在我桌子上放了一束花，是我最喜欢的玫瑰花，大红的花瓣上面还有晶莹的水珠，在灯光下，闪闪发亮，而且，花中海散发出一种纯纯地淡香，当时，我真的好感动，桌上还放了一张贺卡，妈妈写了一句话，宝贝女儿:祝你身体健康，笑口常开，越长越漂亮。弟弟也写了一句话:姐姐，祝你学习进步，天天开心。当时，我好感动，都不知道说设么好，一股暖流慢慢涌上心头。

尊敬的领导：

您好!

作为我们--大学的一名艺术系导师，我已经感到这份工作的难得之处，以及这份工作是我的荣幸，我应该珍惜才对的。可是我在经过了千方百计的思考之后我还是感觉我担不起这个教师的责任。这虽然是我不愿意看到的结果，可是我已经别无他路，我的理想和现实发生了巨大的冲突，我已经无法战胜矛盾了，我决定退却了。我在学校任教的续签合同(200-年-200-年)，到明年将届期终。据合同规定，如一方有变动意向，应在到期前九十天知会对方。经过慎重考虑，我决定在合同到期之日，结束我在本院的.教学。以下是对此决定的说明：我深知，这一决定出于我对体制的不适应，及不愿适应。国家的进步在于：个人可以在某一事物上抱持不同的立场。我的离去，将中止对教学造成的浪费。我之请辞，非关待遇问题，亦非人事相处的困扰，而是至今不能认同现行人文艺术教育体制。当我对体制背后的国情渐有更深的认知，最妥善的办法，是主动退出为宜。

兹付附件之一，是去年--外办转请本院外办要我书写的述职报告，经已呈交，因所涉不包括今年，故略作补充。附件之二《教条与功利》，是前年应本院研究所教改会议要求所写，因写在纽约休假期间，回国过了交稿期，迄未呈交，今原稿附上。附件之三《我对本院学术评价体系报告的意见》这三份附件坦率陈述了我对教育体制与本院教学的质疑，谨愿诸位对我请辞的理由有所了解。另有附件之四(近五年来学术活动的粗略报告)及附件之五(关于遗留问题)，希请垂顾。

此报告，将同时呈交清华校方、外办、人事办各一份。我的职衔、工作、居留及医疗等证件，合同到期时将会上交，俾便注销。目前借住的团结湖教工宿舍，其入住性质始终未获解释(参看附件之五)，何时搬离，听候指示。五年期间，我的教学处处被动而勉强，而光阴无情，业务荒废，我亟盼回到画架前独自工作，继续做个体艺术家。再次衷心感谢学院对我的重用与信赖。我与自己的职称实难匹配，深感惭愧。五年教学是我弥足珍贵的人生经验，虽以请辞告终，但我对本院与教学的感情，恐怕比诸位所能了解的更深。预先感谢院校领导予以批准。我衷心的希望我的离开不能给学校带来任何的不便和伤害之处，我是衷心希望在我的离开之后，学校的教学成绩能够取得的成就，我的学生也能够在毕业之后找到更好的去处，这是我的希望。若非现实与理想相差如此之远，我也不会辞去我的教师的工作的，这是一份多少人都梦寐以求的工作，在大学里当教师是有着很好的待遇和实现理想的平台，可是却不适合我!

此致

敬礼!

申请人：

__年__月__日

亲爱的西部小朋友们：

你们大家好！

我是x学校五一班的刘。

这几天，我们一直在学习关于你们西部的文章，知道了你们那儿是那么美丽，又是那么的荒凉；知道了你们那儿是多么的贫困。

现在，全国都开始了捐献出自己的零花钱、书、衣、裤、玩具等等的东西。象我们学校，就开展过这样的活动。还有西部大开发工程也还在建造当中。

要是你们还有什么困难，也可以来找我们。

我在电脑上看到了你们那的教室设备简单，一块石头和几根木头，绑起来就成了一张凳子。

我们这儿的条件可比你们要好多了。我们的学校名叫“新世纪实验学校”，在去年刚造好，里面的设施都是崭新的，蓝瓦红墙，相当的美丽。学校一共分为3幢大楼：一幢教学楼，一幢办公楼，还有一幢是餐厅、音乐室、电脑房等教室所在的大楼。我们的教室设备也不错，都用上了多媒体。

我们的活动丰富多彩。虽然操场还没建成，不过还有体育室、乒乓球室和舞蹈室顶着。而且我在家里的活动更丰富。我家有一台乒乓球台、一台液晶电视、二台纯平电视，还有一台电脑。要是你来了，我家的红色警戒、梦幻西游、大话西游、罪恶都市、小斗士……不把你给玩疯了，那这事就可以进入《天方夜谈》了！

哦，对了，我要睡觉了，拜拜！

最后祝你们：

迅速发达、身体健康、学习进步！

你的朋友：

题记：

黄香小时候，家中生活很艰苦。9岁时，母亲就去世了。黄香非常悲伤。他本就非常孝敬父母，在母亲生病期间，小黄香一直不离左右，守护在妈妈的病床前，母亲去世后，他对父亲更加关心、照顾，尽量让父亲少操心。冬夜里，天气特别寒冷。那时，农户家里又没有任何取暖的设备，确实很难入睡。一天，黄香晚上读书时，感到特别冷，捧着书卷的手一会就冰凉冰凉的了。他想，这么冷的天气，爸爸一定很冷，他老人家白天干了一天的活，晚上还不能好好地睡觉。小黄香为让父亲少挨冷受冻，他读完书便悄悄走进父亲的房里，给他铺好被，然后脱了衣服，钻进父亲的被窝里，用自己的体温，温暖了冰冷的被窝之后，才招呼父亲睡下。黄香用自己的孝敬之心，暖了父亲的心。

亲爱的父亲，母亲:

从古至今，中华民族的传统美德就是以孝为先，历史的滚滚长河中，孝顺的事例数不胜数，俗语说“百善孝为先”讲的是做子女的要孝顺自己的父母亲，孝顺长辈。

“以铜为镜，可以正衣冠;以古为镜，可以知兴替;以人为镜，可以明得失……相对而言，当今的社会，孝顺的事迹更是寥寥无几……

有一次偶尔在看一本杂志的时候，在其中一页不起眼的位置看到一篇古代孝顺的故事“黄香温席”读后甚是感动，一个9岁的小孩，甚至知道如何孝顺父母，知道为父母辛苦，知道为父母分忧，这多么让人感动啊!

心情久久不能平静，想到自己的父母，我为他们做的实在是太少了，还记得父母曾经对我说:从呱呱落地的那一刻，你就是我们今生爱情的结晶，我们要让你生活的快乐，幸福!我笑着说，爸妈，你们什么时候会讲这么肉麻的话了!我一直以为你们对我的付出是理所当然的，是应当的，原来这么多年来我一直忽略了你们的感受，直到读到这篇文章之后，我才知道我的想法一直都是错的，原谅我幼稚的想法。

生活中，有酸甜苦辣，有喜怒悲伤，当我取的优异的成绩时，是你们在身边鼓励我，不要骄傲，要继续努力;在我遇到困难的时候，你们更在我身边支持我，使我渡过了一个又一个人生的坎坷，勇敢的向自己的目标追逐，14年的春夏秋冬，日日夜夜一直陪伴我的不是别人，正是你们——我最爱的爸妈!

翻开那一本发黄的照相册，上面是父母那一张张年轻的脸庞，现早已布满了皱纹，乌黑的发丝中也夹杂着根根银丝，那双双手上也有了层层的厚茧，那正是父母为我们操心的象征。

那一刻，我的眼眶湿润了，14年来父母对我的爱，我一直没有发现，父母的爱原来时时刻刻都在我的身边，一个鼓励的眼神;一个夹菜的动作;一段关心的话语……都体现了父母对我的爱，就在那一刻，我明白了，我学会了感恩!

爱你的儿子

20xx年12月29日

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

会议纪要正文一般由两部分组成。

(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等)，用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的特点

1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

产学研讨论会议纪要

时 间：__年_月_日

主 持 人：毛大龙

出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜

列 席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波

一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20__年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。

二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。

三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。

毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。

三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工，影响学生休息问题，会议责成计划财务处立即与高教园区管委会反映，尽快妥善解决。

四、会议决定，要规范学生的技能鉴定工作。重申，学生毕业之前须取得中级以上技能证书，才能发给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。

五、会议决定，要加强对外交流和学习。争取利用暑假期间，组织教工到境外考察学习。

六、针对今年的招生工作，会议决定，召开一次专题会议，统筹解决今年招生中的重大问题。

尊敬的家长:

您好!

目前已进入夏季，是中小学生溺水事故的高发期。近年来，学生溺亡事故不断发生，据教育部通报称，20xx年6月9日，山东省莱芜市莱城区杨庄中学7名初三学生结伴在莱芜汇河下游游泳时溺水身亡;XX省邵阳市XX县桃洪镇文昌村5名小学生在桃洪镇竹塘村向家山塘游泳时溺水身亡;黑龙江省哈尔滨市呼兰区方台镇7名学生在松花江边游玩时，4人溺水身亡。同一天中16名学生溺水死亡，令人十分痛心。为切实加强安全教育，防止发生溺水事件，海陵区教育局开展了夏季防溺水教育宣传活动，希望广大家长积极配合，认真做好防溺水教育工作。

一要提高思想认识，明确监护责任。孩子溺亡事故往往会给家庭带来难以挽回的后果，造成无法弥补的损失。各位家长必须承担起监护人的责任，要对孩子活动去向多加关注，保持高度敏感。要让孩子做到“四不游泳”，即:

一不在无家长的带领下私自下水游泳;二不擅自与同学结伴游泳、戏水;

三不到无安全设施、无救护人员、无安全保障的水域游泳;四不到不熟悉的水域游泳。

同时，和孩子一起游泳前，要做适当的准备活动，以防抽筋。

二要加强教育，提高防范意识和自救自护能力。请各位家长教给孩子防溺水的技能，遇有突发溺水时能做到:

(一)不要慌张，发现周围有人时立即呼救;

(二)放松全身，让身体飘浮在水面上，将头部浮出水面，用脚踢水，防止体力丧失，等待救援;

(三)身体下沉时，可将手掌向下压;

(四)如果在水中突然抽筋，又无法靠岸时，立即求救。如周围无人，可深吸一口气潜入水中，伸直抽筋的那条腿，用手将脚趾向上扳，以解除抽筋。

(五)发现同伴或有人溺水时，要大声呼救，一定不要贸然下水营救。

保障孩子健康成长，关爱孩子的生命，是学校、社会和家庭共同的责任，让我们携起手来，克服麻痹侥幸的心理，牢固树立“安全第一、预防为主”的忧患意识，重视对孩子的安全教育与监护，在孩子的心中筑起一道安全防线，让您的孩子健康快乐成长。

20xx年XX月XX日

Dear Brown,

I am very glad to recommend Li Ming, my good friend, for a job in your company. He is a graduate from Beijing Industry University. His major is Computer Software. In the past four years he has got the first grade scholarship for four times. And this year he got the title of the Excellent Graduate.

He not only studies well but also has great capacity. He is good at solving difficult problems with logical mind. I think that he has great potentialities. If he can join the company, he will be able to give full play to his talent. And your company will also be greatly benefited. I strongly recommend Li Ming to your company.

Yours,

敬爱的班主任：

你好!

请原谅我在这个时候，以这个方式提出辞职。

面对这个对于班级和个人都十分重要的阶段，我曾经思量过个人的去留问题，因为一个班长对于整个班级是很重要，经过仔细的考虑，考虑到个人的工作作风和未来会面临的各种情况，整个大环境，我觉得为了班级和同学们的利益，还是决定辞掉班长这个职务。

我是个喜欢把心思全部放在一件事情上面的人，对于任何事情，也许困难不是我最大的阻力，而是在与其同时出现的各种事情，会让我分心，这也许是我的长处，更是我的致命伤。

经过上学期期末的种种事情也证明了这一点，一边复习考研，一边帮班级的事情，确实让我有些头疼。每次想专心致志地看书的时候，却总会要情不自禁的去想着班里面的事情;而办理班级事务，是要花掉很多时间的，为了这个就不得不去熬夜学习，睡眠少了，就像是一种恶性循环，这种方式又是我最不喜欢的。而且也出现了不少事情不及时地现象，虽然并没有造成什么影响，但是心里还是过意不去。

在反复思量之后，还是决定辞职。古人就曾经说过办事情不能三心二意，老祖宗们的话和里面的道理、智慧是我们现代人不能钦佩和遵从的。与其在两者中徘徊往复，唯唯诺诺，倒不如来个直接的选择，这也是对我自己的深爱着的班级负责，也是对我个人负责。

现在的情况我只能选择辞职，毕竟从找工作的行列中转向了考研，这已经是一个不小的转折，一个违犯我初衷的选择了;在过去的一段时间里我也为它付出了太多太多，不希望在中途就这么“夭折”。主任也是经历过大四阶段的过来人了，也目睹了身边的同学们的在这条路上的奋战，也见证了不少人在最后的失败中哭泣。我不希望我的大学就这么哭泣中和遗憾中结束。在这一段时间，我体验到了奋斗的苦与乐，种种心理的疲惫，我希望我的付出能得到一个满意的结果，不让我有任何遗憾，或者一个充满了借口的失败得理由败也要败的堂堂正正。

在班长的位置上也忙碌了x年了，真的很有感情了，这里也是我付出过的地方，我比任何人都有着感情，因为有一个个忙碌的深夜，还有不期而遇的喜悦。我希望它能更好，不要因为自己的失误给自己的奋斗之地带来不良的影响，让自己为它伤心。我想我会给它找一个更好的归宿，毕竟我们班还是人才辈出，再找出一个比我更加优秀、更加负责的班长是有余地，我并不是一个闪耀的人，相对来说平庸的成分相对更多一些。

面对着下面即将到来的找工作的热潮，一个真正全心全意希望就业的人比我更为合适做这份工作，更加能够把信息准确地传达给大家。班长对于找工作的同学也无疑是个锻炼的机会，个人无意义的把持着这个职位，倒不如让出来给更加适合更加需要的人来。

虽然以后我不会在这个职位上了，但是我还是班集体的一员，对于班内的事务我依旧会尽自己的所能，去帮助新任班长，让班级比前更好的发展，这一点我是不会推脱、义不容辞的因为这个我曾经奋斗过的地方，我依旧喜爱它。

希望主任能够原谅我在这个时候的辞职，感谢主任在以前对于我的工作的支持、鼓励和帮助。也希望班级能够向更好的方向发展。恳请班主任批准我辞去班长一职!

此致

敬礼!

申请人：申请书模板

__年__月__日

致我亲爱的爸爸妈妈：

亲爱的爸爸妈妈，开学已经一个多月了，在您们的体贴照顾下，我的成绩也有了梦幻般的提高。下面就让我来跟您说说这一个月我取得的进步和受到的挫折吧!

这一多月以来，我每一天都在努力着、进步着。在这个月的月末，刘老师总结了一下我们的综合素质成绩。我的自律与交往：加了12分，那是我自律得到的收获。我的自主学习：扣了1分，那是因为我迟到而扣的。我的课堂学习：加了6分，那是我注意力集中得到的回报。我的自理与卫生：加了1分，那是因为我爱干净。我的文体活动：加了16分，那是因为我在小组比赛中出了一份力。我的积善成德：加了1分，那是我奉献爱心，心系灾区小朋友所得到的回报。我的总分：135分，我竟然得到了全班前七名的好成绩!

不过，我也不能骄傲。开学这一个多月，我也受到了许多挫折，如：原来一些知心的好朋友渐渐离我而去;数学考试得了99分，因为马虎没有得满分;数学作业总是得不到三星……

其中，令我印象最深的还是那次数学作业得了零分。记得那一天中午我忙的不可开交：1、要判口算2、要国旗班训练3、要写自学笔记等，就是事情太多，所以我的数学园地改完一次我就没有再看它，就交给了老师，结果因为计算错误，最终得数都不对，所以第二天就成了零分。为此，我还反思了好几天呢!

最后，我期待我的优点越来越好，缺点能变成优点，为我加油吧!相信在老师、家长和同学共同努力下，我会勇往直前，像一匹骏马，又好又快地奔跑，在学习的路途中飞奔在前，取得好成绩回吧您们吧!

敬爱的顾老师：

您好!

时光飞逝，转眼间小学六年的学习生活将要结束了，我们即将升入初中，即将离开母校，离开活泼可爱的同学，离开朝夕相处的老师。六年的小学时光，留给了我们多么美好的回忆。虽然您只教过我一年。但是，您对我的培养和教诲，我是永生不会忘怀的。

记得刚开学的时候，我们写生字。我写得字总是很难看，您就告诉我，这个该怎么写，那个该怎么写，这个撇要伸长一些，那个捺要写得短一些。之后，我写得字越来越好看，这和您的教导有很大的关系。

还记得上次期中考试时，我语文才考了七十多分。您就说：“这次怎么回事，这些题目不都是做过的吗?你看你，这七十多分对于你来说就相当于不及格。”听了这些话我很难过。但事实如此，我错的题目都是些基础知识，那些都是因为我粗心大意而错的。我知道老师您批评我是因为你还在关心我，而我却辜负了您对我的期望。那一刻，我自责极了。

老师，您用微笑和关怀传送着爱的信念和力量。老师您是辛勤的园丁，是默默无闻的春蚕。老师，您给我的印象是，即温柔又威严，即平凡又伟大。老师您用满腔热血教我们懂得了淳朴，自信，充实，高尚。

老师，您为我们付出多少汗水和心血。而今，您的脸上又平添了几道皱纹，您的头上又多了几根银丝。老师请您放心，我绝不会辜负您的教诲，我会用优异的成绩来回报您对我的培育之恩。

祝您：

身体健康，工作顺利!