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工程技术部主管岗位职责(实用20篇)

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实施工程师岗位职责具体说明

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 286 字

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1. 负责制订项目实施计划及预算,并根据预算安排实施工作;

2. 负责进行项目的实施,包括客户现场的系统安装、调试、演示、培训、应用指导,保证项目实施快速及具备良好的质量;

3. 负责在项目实施过程中,与客户进行有效的沟通;

4. 负责各类项目文档撰写;

5. 与对外市场人员协调客户关系,沟通项目实施进展情况;

6. 负责系统反馈、试运行过程中与客户技术部门和业务部门的沟通、反馈等工作;

7. 负责验收文档的准备,主持项目的验收和结项,协助销售人员回收合同款;

8. 配合销售部门进行产品的内部及外部的培训推广工作;

9. 负责售后技术支持工作;

10. 有良好的执行力及团队协作能力。

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篇1:销售经理岗位职责说明书

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:销售,经理,全文共 204 字

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1、依据企业营销目标和市场需求,制定公司的销售计划并组织实施。

2、主持销售部门日常工作事务,合理调配人力、物力等资源。

3、负责处理销售人员无权处理或无法解决的重大问题。

4、处理与公司其他部门的关系,与其他部门有效合作。

5、做好本部门人员的工作指导和考核工作。

6、寻求部门新的利润增长点。

7、组织本部门员工开拓市场,开展促销和品牌宣传活动。

8、组织本部门员工对二级经销商开发与管理。

9、组织对本部门的人员培训。

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篇2:算法工程师岗位的基本职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 223 字

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职责:

1、负责语音信号处理算法的研究,如语音增强、语音识别、语音模型等;

2、负责通信语音的品质评价算法研究;

3、跟踪国内外语音算法的前沿技术;

4、协同部门人员完成软件开发工作。

要求:

1、信号处理相关专业,硕士及以上学历,工作经验2年以上,从事过电声行业优先;

2、熟悉语音信号处理的相关算法研究,具有较强的算法实现、调试和优化能力;

3、熟悉电声基础知识优先;

4、具有较强逻辑分析能力,以及良好英语文献调研、读写能力;

5、具有一定软件开发能力的优先。

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篇3:项目实施经理的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,全文共 250 字

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职责:

1.负责医院医疗物流与供应链项目的需求调研、实施及客户培训。

2.制定合理的工作计划和目标,负责项目的进度管理和团队管理。

3.负责项目的质量、成本、风险管理,对项目交付结果负责;

4.负责系统反馈、实施过程中与客户的沟通协调等工作。

任职要求:

1. 计算机相关专业,大专以上学历,2年以上相关岗位工作经验;

2. 较强的学习和运用新技术的能力;有良好的沟通技巧与能力;

3. 有HIS、HRP、WMS项目实施经验者优先,熟练使用Oracle/SQLsever数据库;熟悉物流相关操作更佳。

4.能适应出差。

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篇4:工程项目管理岗位的职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,全文共 253 字

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1、负责确定项目管理人员(施工员)及施工人员(班组)。

2、负责项目人员管理及培训。

3、负责制定项目施工技术方案(施工组织设计)。

4、负责制定切实可行的项目进度计划。

5、负责制定项目材料采购计划(进场时间等)。

6、负责制定项目人员(劳务)安排及培训计划。

7、负责制定资金使用(劳务款项支付等)计划。

8、负责制定工程款收款计划(根据合同条款)。

9、负责组织图纸会审(技术交底)。

10、负责指导、监督现场管理并及时填报相关资料。

11、负责现场安全管理,并对现场人员进行教育培训。

12、负责项目成本控制及成本核算。

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篇5:人力资源主管岗位职责工作职能

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,经理,全文共 265 字

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1、负责所在城市现场交付团队和HR共享服务大厅的日常运营管理,建立统一的工作流程与SLA标准,提升整体服务水平和员工服务体验,确保管理闭环和服务结果;

2、负责梳理和优化各项业务流程,确保落地交付;

3、负责参与e-HR系统中人事运营各模块的搭建、测试和运营工作,在与招聘、HRBP的合作过程中不断的提出优化与改进意见;

4、协助负责人力资源服务供应商的管理与日常对接工作,对于整体的工作分配和人员盘点给出专业意见,协调供应商资源以便提供更优质的服务;

5、参与一些特殊项目或临时项目,包括但不限于特殊工时申请、稳岗补贴申请、工会筹建等。

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篇6:软件UI工程师工作的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 289 字

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职责:

1、负责公司软件产品(Web、APP)页面视觉效果图设计,整体版式,风格设计;

2、参与产品讨论和开发过程,驱动产品的交互和视觉设计保持一致性、标准化;

3、整理并定期更新设计规范,确保最终实现的交互效果质量。

4、负责网站及产品界面的优化,分析用户群体的需求,持续提升产品的用户体验;

任职要求:

1、美术、平面设计相关专业毕业,两年以上UI设计经验;

2、具有优秀的美术功底和良好的创意构思以及用户界面设计能力;

3、精通AI/CorelDraw/Photoshop等常用设计软件;熟悉HTML5、CSS、JavaScript的优先;

4、应聘时请提供个人作品,面试需现场演示及讲解。

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篇7:酒店财务总监岗位职责_岗位说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:酒店,财务,经理,全文共 1580 字

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酒店财务总监岗位职责

不同的岗位有不同的岗位职责,小编为大家精心搜集了2篇“酒店财务总监岗位职责”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

酒店财务总监岗位职责(一)

1. 审核夜间核数报告,收银员报告, 现金收据, 宴会及杂项收入.

2. 制订每日营业收入和客房入住统计报告, 以及每日收益账.

3. 编订辖下各部员工每周或每月之更期表呈送财务部经理审阅.

4. 负责将夜间核数报告, 每日餐厅收银员及总出纳之报表过入总账.

5. 根据收款机内之数据审核收银员之收据及凭证.

6. 保存收款机内之数据及运作数码.

7. 协助财务部经理制订各项预算.

8. 指导及监察其辖下工作人员之日常工作.

9. 培训其辖下之工作人员.

10. 与财务部经理共同作不定期点核各部门之固定备用金.

11. 审核各营业点报表及凭证,任何营业折扣优惠及现金垫支凭证呈财务部经理审批.

12. 须服从财务部经理在上述各条款以外之任务指令.

酒店财务总监岗位职责(二)

1. 在总经理的领导下,执行中国政府的国家经济政策、财经制度、财经纪律,执行企业财务会计制度,根据酒店制订的财务制度,负责酒店财务部的全面管理工作,对总经理负责。

2. 负责建立酒店财务管理制度,组织编制各种财务报表,建立会计核算系统,督导日常会计核算工作,负责酒店全面的经济核算。

3. 负责组织编制酒店的各种计划,包括经营计划、资本支出、现金收支、广告、市场及改造等计划;经营计划包括长短期经营财务预算,分析未来各种市场价格、人力资源费用和行政管理费用等预算计划。

4. 建立物资管理制度,控制成本;经常检查进货、使用、库存情况,落实实际成本控制,对库房的库存进行调整;协助总经理制订各部门的物资消耗指标,加强对物资发放的控制。

5. 建立并督导执行付款制度,负责审核应付款,控制资金使用,审核各部门设备、物资采购计划执行情况,确保资金支付合理、合法、安全。

6. 严格审查合同,并监管其在酒店运作中的有效实施。对合同项目做出预测和情况报告,根据每年的项目、计划预算,预留出资金,确保资金按项目合理使用。

7. 协助总经理提高酒店经营管理水平,做好参谋与助手,对酒店经营管理制订各项政策和制度,包括各种财务规定,说明各种财务报告,监督控制价格政策和销售政策,制订合理的经营目标,制订酒店信贷政策,控制成本费用;为了维护酒店的安全,要制订保险政策,预测酒店经营成果。

8. 负责酒店各部门的直接或间接的费用分摊控制和费用分配,并随时通知各部门的费用支出情况,调查解决出现的问题。

9. 控制现金收支,审核零星开支和控制银行账户。

10. 负责各种合同、协议及保险协议的审批。

11. 负责提供职工工资及福利有关报告计划,决算,控制人力成本。

12. 按国家规定准时上缴各种税费及报表。

13. 负责监督控制酒店财务政策和财务程序的执行情况,对任何违反酒店财务制度并使酒店遭受损失的任何行为,进行调查,并予以纠正处理,根据情况及时报告总经理。

14. 根据酒店经营实际情况,不断对现有的财务政策和操作规程进行补充,修改。

15. 与财税、金融、保险等政府部门保持良好的联系,掌握最新财务动向。

16. 负责执行国家外汇管理规定,做好外汇管理工作。

17. 拟定财务部的组织机构和编制,制定各级人员岗位职责、知识及能力要求,确定重要岗位人选,督导各级主管会计人员的工作。

18. 组织制订部门培训计划,定期考核评估财务主管人员并决定人员的提升、奖惩事项。

19. 协调与酒店各部门的关系,确保酒店经营工作正常运转。

20. 审核酒店收益报告和利益分配报告;经总经理批准定期向董事会提出预算和决算报告,资金平衡报告、双方利益分配报告。

21. 组织酒店财务收支核算工作,建立收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算的正确性,确保财务信息的准确、畅通。

完成上级交办的其它工作。

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篇8:税务经理岗位的具体职责说明

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:税务,经理,全文共 505 字

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职责:

1.与各区域主管税务机关沟通确定月度纳税申报事宜,审核各公司纳税申报表;

2.根据各项目公司经营情况和相关税收政策,做好各项税金的预测、测算和分析工作,并提出建议和方案;

3.对日常经营管理中的重要合同及重大经济业务发表税务意见,评估税收风险;

4.结合公司情况提出合法有效的税收筹划建议;执行和落实集团税收筹划方案,并反馈执行效果;

5.跟进完成各公司税务特殊事项:如税务评估、稽查、检查等,对相关事项的原因、问题、处理情况等进行总结并提出改进建议;

6.配合外部税务中介机构完成涉税鉴证审计及税务事项沟通;

7.及时收集税收政策,做好税收政策的宣讲与税务知识培训;负责地方税务关系维护;

8.做好涉税档案的归类、整理与保管工作;

9.完成上级交办的其他工作。

任职要求:

1、国家统招院校本科及以上学历,会计、税务或相关专业,具备相应会计知识和技能技巧,具备中级以上职称;

2、熟悉各种财务工具;

3、5年以上税务事务所或物业行业税务工作经验;

4、对于相关政策敏感性强,良好的分析、判断及沟通能力,能承受工作压力;

5.具备良好的沟通能力及团队合作精神,责任心强。;

6.优秀的人际交往和谈判能力,良好的职业道德和团队协作精神。

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篇9:算法工程师岗位的职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 289 字

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职责:

1 研究公司前沿的运动控制算法(小线段前瞻控制,NURBS曲线拟合与插补算法)

2 参与公司高端运动控制产品的开发与设计

3 参与优化现在公司运动控制产品的性能

4 负责采用该算法的产品的效果测试与评估

岗位要求:

1、硕士及以上学历,机电一体化、自动化、计算机、数学等相关专业;

2、对常见运动控制原理和算法有一定了解。

3、数学基础好,能熟练阅读中文、英文技术文档,善于研读运动控制相关论文,善于将一些算法、理论知识进行归纳、总结、吸收,善于将一些运动控制算法进行仿真验证。

4、熟练使用MATLAB等语言工具,能够验证算法有效性;

5、具有良好的职业道德素养、团队合作和语言沟通能力。

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篇10:人力资源总监岗位的具体职责表述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,经理,全文共 418 字

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职责:

1、根据集团发展战略,全面统筹规划集团人力资源战略,研究、设计人力资源管理模式,搭建集团人力资源平台;

2、参与重大人事决策,向决策层提供组织机构、人力资源、团队建设、企业文化等方面的建议或意见,致力于提高企业综合管理水平;

3、建立并完善人力资源管理体系、制度、流程,包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设,监督并指导部门内各专业版块工作,确保人力资源管理满足公司战略和未来发展的需要;

4、及时处理集团管理过程中的重大人力资源问题及重大突发事件;

5、全面主持部门运营及日常管理工作,以及领导交办的其它工作。

任职要求:

1、人力资源管理、行政管理、企业管理等相关专业,统招本科及以上学历;28-38岁;

2、5年以上地产公司相关管理经验,3年以上地产公司人力行政同岗位管理经验;

3、了解现代企业人力资源管理模式,对人力、行政管理有较深入的认识,熟悉相关的政策、法律法规;

4、良好的沟通协调能力,执行力强,亲和力强,责任心强。

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篇11:软件运维工程师岗位的工作职责范本

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:运维,工程师,工程,全文共 376 字

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职责:

1、负责公司办公环境的软硬件和桌面系统的日常维护和管理,及时解决用户遇到的问题;

2、负责桌面打印机、传真机、扫描仪等办公设备的日常维护;

3、负责公司智能化系统的维护、巡检和用户支持(如:会议系统、IP电话、门禁系统等);

4、负责固定资产发放、回收、管理及入离职相关系统支持工作 ;

5、负责公司网络的安全防护以及防病毒系统、终端安全系统维护;

6、完成公司领导交办的其他工作;

任职要求:

1、计算机相关专业,本科或以上学历,年龄28岁及以下,男生。

2、熟悉数据通信网络基础知识,如TCP/IP、路由、交换、无线及网络安全基础知识。

3、熟悉思科、华为等主流厂家的网络及安全设备,有思科、华为、华三证书优先。

4、能够快速处理操作系统(Windows7/10)的各种常见问题及网络问题。

5、有良好的语言表达能力、服务意识,工作积极主动、认真负责、踏实有耐心。

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篇12:采购经理岗位职责优秀

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:采购,经理,全文共 245 字

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1、制定本公司采购管理流程、制度细则;

2、建立供应商体系、价格体系,确保相关集团供应商库、价格库的及时更新;

3、研究公司物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购。

4、根据本公司生产需求及库存情况,平衡库存制定采购计划报公司及审核;

5、根据采购计划进行供应商、价格管理,进行三家询比价、组织投标、合同审批签订以及后期的合同履行等;

6、与仓库、财务配合进行每月的材料核签工作;

7、每月按集团报表要求进行统计报表。

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篇13:财务审计主管的基本职责_岗位职责_网

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:财务,审计,经理,全文共 1238 字

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财务审计主管的基本职责

财务审计主管负责对公司全面预算执行、年度目标任务完成情况进行审计。以下是第一范文网小编整理的财务审计主管的基本职责。

篇一

职责:

1.负责与外部审计的聘请、联络、对接、配合工作;

2.负责审计过程中与相关部门的协调与沟通;

3.负责制定及优化审计相关制度、流程、严格执行公司相关制度及规定;

4.负责或参与对重大经营活动、项目的审计活动;

5.负责监察审计市行政性工作,与其他部门之间联络和对接;

6.根据年度审计计划执行相应财务审计、联合巡查工作;

7.负责部门关于审计项目、内控监督及风险管理资料的整理、分类和存档工作;

8.负责跟踪审计建议的执行,督促整改工作,汇报审计结果;

9.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1.全日制本科及以上学历,会计、金融、审计等相关专业;

2.2年以上工作经验,有大型企业或上市公司内部控制和审计经验优先;

3.会计、审计初级职称,中级职称优先考虑;

4.知晓相关税收政策、国家法律法规,有会计师事务所工作经验优先考虑;

5.具备良好的职业道德、为人正直,勤奋踏实,能承受一定的工作压力。

篇二

职责:

1、在项目经理的领导下负责具体审计项目的组织实施;

2、制定具体项目审计方案,合理进行审计人员分工,指导、检查审计人员的工作;

3、做好与被审计单位的沟通协调工作,具体负责审前调查、现场审计意见沟通、审计报告意见反馈收集等工作;

4、负责审计报告的编制,真实地反映被审计单位的资产、负债和内控管理情况,并提出适当的审计建议。

任职要求:

1、本科以上学历,会计、审计等相关专业;

2、熟悉财务审计流程与规范、财税法规、审计程序和公司财务管理流程;

3、三年以上财务审计工作经验,有上市企业财务审计工作经验者优先;

4、具备注册会计师、审计师、中级会计师及以上资格者优先;

5、具备良好的沟通、组织、协调和管理能力以及团队协作精神;

6、正直诚实,为人诚实可靠、品行端正。工作态度积极,责任心强;有较强的判断与决策能力,计划和执行能力。

7、良好的语言、文字表达能力,熟练运用Microsoft Office办公软件。

篇三

职责

1、负责拟定和完善审计制度、审计流程、考核体系;

2、对审计计划实施方案进行调整和分解;

3、组织、监督、审查经营成果、财务、管理、专案等各项审计活动;

4、编制内审方案,整理审计证据,准备相关审计文件;

5、草拟审计报告,提出审计建议,送审计经理审核;

6、向审计经理汇报审计问题,协助经理完成内外审计的协调沟通工作;

7、参与现场审计,及时汇报、处理相关问题。

任职资格:

1、30-38岁,本科以上学历,财会、税务、审计等相关专业;

2、具有会计师或审计师以上职称;

3、5年以上审计工作经验,3年以上集团公司审计或者风险控制经验,具有良好的审计、财务、管理、法律等知识背景;

4、熟悉财税法规、审计程序和公司财务管理流程;

5、熟悉企业内部控制规范和内部审计实务标准,有多元化业务审计经验者优先;

6、较强的组织、沟通、协调的能力,良好的职业道德和团队协作精神。

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篇14:工程部项目经理岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,经理,全文共 403 字

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1. 认真贯彻国家有关方针、政策、法律法规以及公司制定实施的各项规章制度,自觉维护企业形象和职工的权益,确保公司下达的各项指标全面完成;

2. 组织施工图会审和设计交底,形成各专业会审记录,并要求设计院及时做出相关答复;

3. 熟悉和了解项目的各项功能要求及装修、装饰与设备安装工程的定位,对项目初步设计和施工图设计提出合理化建议并实施全过程监督;

4. 负责工程项目施工的技术质量监督、安全生产、设备进场检验、工程量审核;

5. 审核工程项目的施工进度计划、施工工艺、施工方案、质量保证措施和专业安全管理措施;

6. 审核施工单位申报的设备、材料供货计划和现场各专业工程量原始计量签证;

7. 监督监理单位、施工单位、项目部专业工程师对本项目进场材料的验收、检验、报验工作;

8. 配合设计单位、监理单位、施工单位处理现场日常技术工作;

9. 组织工程项目中间验收和竣工验收工作,并对本项目技术质量验收结果的准确性负责。

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篇15:工程项目管理岗位的职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,全文共 313 字

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职责

1、负责项目目标的具体运作、监督和完成工作;

2、重点负责项目进度与质量管理工作,同时参与项目技术的开发工作;

3、负责记录并汇总各专业工作完成情况,并与预期目标比较,建立绩效考核依据;

4、负责项目运作过程中现场人员控制管理,与客户现场沟通;

5、负责人员培训工作,包括项目的知识、技术和技能培训;

6、协助项目总监协调各专业之间的资源分配工作;

7、负责项目过程记录,并归档相关文件。

任职资格

1、本科及以上学历,项目类、工程类等相关专业;

2、具有一定的项目管理知识,2年以上项目管理经验;

3、熟悉WBS、PERT及CPM等项目规划工具,熟悉项目管理系统;

4、良好的计划、沟通、组织协调能力;

5、身体健康、能吃苦耐劳、工作责任心强。

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篇16:人力资源主管岗位职责工作职能

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:人事,经理,全文共 227 字

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1、负责直属子公司及部分集团职位的招聘计划制定、招聘实施和后期跟踪;

2、定期进行行业人才内外部状况分析,梳理招聘需求并完善招聘岗位说明书;

3、充分利用各种有利资源,开拓和完善招聘渠道,优化招聘流程提高招聘效率和有效性;

4、协助建立人才储备机制,储备公司发展所需人才;

5、负责直属子公司薪酬福利核算,编制薪酬月报;

6、对接第三方人力外包公司处理办事处月增减员及账单审核;

7、编制年度子公司人力招聘、薪酬福利预算,并跟踪预算执行;

8、完成领导交办的其他工作。

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篇17:软件UI工程师工作的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程师,工程,全文共 335 字

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职责:

1.负责移动端,WEB端的界面视觉设计工作,包括布局、图形、图标等GUI要素;

2.公司项目软件中的界面设计、编辑、美化等工作;

3.负责开发人员配合完成所辖网站等前台页面设计各编辑;

4.具备良好的代码书写规范能力更佳,具有出色的独立工作能力,较强的执行力;

5.具备良好的学习和沟通能力,思维敏捷,善于沟通和团队协作。

岗位要求:

1.擅长PS,DW,AI等设计软件的使用;

2.了解IE、FIREFOX、CHROME等主流浏览之间的差异,具备进行跨浏览器开发经验;

3.了解1-2个主流的开发架构和基础的开发流程。

4.能力优秀者可放宽学历和工作经验的要求(应聘时请带上个人作品)

5.良好的美学修养;

6.本科以上学历,三年以上工作经验,美术、平面设计、计算机等相关专业 优先;

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篇18:技术支持工程师的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:技术,工程师,工程,全文共 448 字

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职责:

1. 按照项目计划和规范要求,为项目人员提供IT技术支持工作;

2. 根据行业用户需求,配合用户完成相关IT业务的建设规划、建设实施、常见故障处理和性能优化。

3. 参与部门文档的编写、整理等工作;

4. 参加公司和部门组织的培训;(参与学习和进行技术培训)

5. 参与公司专项工作的开展;

6. 完成直接领导分配的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,计算机、电子类相关专业毕业,具相关实际工作经验;

2、了解主机服务器、小机类、存储、虚拟化平台等设备硬件组成架构,熟悉Center OS、Redhat、SUSE linux,Unix等操作系统应用背景及安装配置、维护;

3、具有存储方面扎实的理论知识,接触过行业内主流存储厂商如IBM、HP、EMC等产品,了解或具备相关开局及维护经验,熟悉文件服务器、NAS、SAN等专属网络存储系统及配置管理,VTL、NBU或磁盘阵列等存储产品的数据备份系统;

4、熟悉当前主流hp-ux、IBM AIX操作平台者优先。

5、熟悉当前华为虚拟化平台日常维护操作者优先。

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篇19:营运总监岗位的工作职责模板

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营运,经理,全文共 294 字

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职责

1、负责公司所有产品,产品背景、市场调研、讲解分析等;

2、根据整体的市场活动方案,协助制定公司品牌管理与发展策略,确定品牌推广方案;

3、组织策划各种市场活动,包括组织和参加相关会议及研讨会、主题沙龙等;

4、组织筹办公司内部会议,收集市场信息及行业动态;

5、各种宣传资料的相关文字编辑审核工作;

6、收集竞争产品信息及市场动态,进行分析整理。

任职资格

1、1年工作经验,有相关品牌推广运营工作经验;1年以上相关行业市场推广经验者优先;

2、具有高度的执行能力或熟练市场策划开拓工作;

3、具有良好的职业道德,认真的工作态度,强烈的团队精神和工作责任心;

4、具有较好语言表达能力及较强的抗压能力。

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篇20:行政主管岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,经理,全文共 1163 字

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(一)公司行政主管对上级的责任:

1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。

4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。

5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。

9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。

11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。

12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。

(二)公司行政主管对下级的责任

1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。

3.领导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。

4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。

6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。

7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。

8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。

10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。

13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。

14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。

15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。

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