软硬件采购制度(优秀20篇)

为了加强公司基本建设的经营、财务管理，规范采购工作流程，进一步提升公司采购工作效率，使之更好的为公司基建施工提供物资供应保障，根据公司建设发展的实际需要，特制定本制度。

1、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员，应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力，综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程，本着服务煤矿基建的宗旨，忠于职守，廉洁自律。

2、公司财务部门负责对煤矿的所有采购合同进行审核、监督，保证公司所有经济行为的合理性和经济性。计划科负责对采购计划的审批，确保采购行为的合理和采购资金的落实。

3、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求，编制各期采购计划，上报公司财务科审批并执行。

4、按时完成各期采购计划和零星采购计划，保质保量、及时准确地为基建施工提供采购服务，并就供应的物资的质量、数量、品种规格、价格、交货期等要素及时征求施工单位的意见，改进不足。

5、积极参与集团公司，煤矿组织的大宗物资采购及招标工作，并提交合理化建议。

6、采购合同的签订：

初步确定供应商和待采购物资、设备的市场价格后，集团公司供应科、办公室应及时组织和相关供应商开展关于采购物资、设备的价格谈判，签订采购意向合同、协议。

公司供应科、办公室将采购合同、协议以及采购计划报公司计划科审核，经事前审计、确认其合法、经济后，报公司财务负责人审批、签字许可后，和相关供应商签订正式采购合同、协议。

7、签订采购合同、协议的原则和注意事项自主、自愿，平等协商是签订采购合同协议的基本原则。签订采购合同、协议的注意事项为：

合同、协议的条款、内容以及履行方式等必须符合法律规范。

合同、协议的规定必须符合公司的利益，或与公司的利益没有抵触。

合同、协议的履行条件及履行方式必须具有完整性和可操作性，避免不确定的法律和经济责任的纠纷。

甲方：

乙方：

甲方因公司业务需要，新添置笔记本电脑、台式电脑及打印办公设备，经与乙双方协商，本着互惠互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》，自愿达成以下采购合作条款：

一、 采购概况

1、 采购名称： 电脑及办公设备采购

2、 送货地点： 甲方指定

3、 送货方式：由乙方承担此次采购产生的所有运输费用，乙方必须将设备如期送达甲方指定地点。

二、 采购内容

乙方为甲方提供笔记本电脑、台式机电脑及打印办公设备。

三、采购明细

现将具体设备名称、品牌型号，参数数量、交易金额如下：报价已含税总价大写：人民币陆萬陆仟陆佰元整(￥66,600.00元)

四、 供货期限

供货期限为合同签订后三个工作日内,乙方必须为甲方送达此次采购的所有设备。

五、质量要求

乙方向甲方提供的产品均为正品行货，其中笔记本电脑均带有原装包鼠。

七、售后服务

乙方提供的产品为全国联保一年。保修期过后经双方协商可签订有偿续保服务。

八、 付款方式

甲方向乙方共计应支付人民币：人民币：陆萬陆仟陆佰元整(￥ 66,600元整)，付款方式为：转帐支付。供货之日起三个工作日内，甲方须向乙方支付全部总金额的货款(即RMB￥66,600元整)。在甲方支付全部金额起，乙方需在三个工作日内向甲方出具相等额的正规发票。

九、双方责任

1. 甲方：甲方须遵照合同按期付款给乙方。甲方如需临时变更本采购的相关内容或部分细节，需提前3天以书面形式通知乙方并征得乙方同意。

2. 乙方：乙方须向甲方提供详细的采购报价。乙方有责任遵照合同按期按量交货给甲方，并保证设备原装正品。乙方必须严守商业道德，做好保密工作，未经甲方同意，一切甲方资料均不得外传。

十、其它事宜

经甲乙双方商定做出如下协议：

1. 若甲方因单方面原因延期向乙方支付款项，每逾期 1 天需向乙方支付本合同总金额的千份之五 作为滞纳金,以此类推;若甲方因单方面原因延期向甲方支付款项 10 天以上，乙 方有权即时解除合同，并依据法律程序向甲方追讨欠款及上述标准的滞纳金;

2. 乙方须在双方约定之时间内完成甲方委托的此次采购，如遇不可避免的时间耽误，乙方须提前1天向甲方说明。如发生违约所造成的一切损失，由违约方承担。

3. 合同签约地： 广州

4. 如甲方或乙方违约而没有按合同规定执行的，甲乙双方可向本合同原签订地广东省广州市有管辖权的法院提请诉讼。

5. 其它未尽事宜由双方协商解决。

6. 合同一式贰份，甲乙双方签字生效，各持壹份，并具有同等法律效力。

甲方单位名称： 乙方单位名称： (盖公章) (盖公章) 签约代表： 签约代表：

签署日期： 签署日期：

岗位职责

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

3、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;

4、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;

5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

任职资格

1、大学本科及以上学历，机电或者材料类相关专业;

2、工程行业3年以上采购工作经验，有工程项目类采购工作经历者优先;

3、熟悉相关质量体系标准，精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、熟练操作计算机，懂ERP系统操作;

5、有良好的职业道德和敬业精神。

岗位职责：

1、负责跟进一年两季辅料采购订单，确保大货颜色、数量、品质以及交期符合客户和业务组的要求;

2、负责采购订单的ERP数据提取确认、安排订单发货及跟踪到货日期;

3、负责跟进业务组、成衣加工厂、辅料供应商之间的沟通;

4、负责跟进大货合同的签订、归档工作;

5、负责与辅料供应商之间的账目核对、结算。

任职资格：

1、三年以上辅料相关采购经验，有YKK拉链或其他进口辅料采购经验者优先;

2、熟悉外贸服装公司采购流程;

3、高度团队合作精神、具备良好的职业操守;

4、吃苦耐劳，有较强的责任心及良好的沟通协调、解决问题的能力;

5、热爱运动优先，公司会经常组织户外活动。

工作职责：

1.负责电商采购工作，在阿里巴巴上寻找供应商和产品

2.管理供应商，并根据销售情况计划、制定采购计划，落实具体采购流程;

3.负责产品质量和异常产品的处理

4.熟悉阿里巴巴的搜索界面，能够顺畅的和供应商沟通。

岗位要求：

1.能熟练操作电脑、运用办公软件;

2.熟悉采购流程，有相关与供应商沟通的技巧及经验;

3.工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神，能吃苦耐劳;

4.有一定的淘宝或者阿里巴巴的采购经验，具有采购工作经验者优先。

甲方：

地址：

法定代表人：

乙方：

地址：

法定代表人：

根据《民法典》及其它相关法律法规的规定，甲、乙双方在协商一致、平等互利的基础上，就甲方向乙方订购灯饰一事，达成合意如下，以资共同遵守：

一、货物名称、品牌、数量、价格：

甲方向乙方订购_______个______牌小夜灯，生产厂家为_______型号，规格。

单价为______人民币，合同总价款为_____人民币。

本合同价格为工地交货价（包括但不限于货物包装、运输、税费、保险、装卸费用，及双方约定的乙方应提供的售后服务）。

二、质量要求、技术标准：

1、货物的品质应符合以下约定：

以乙方所提供的样品作如下修改后，作为双方约定的货物的品质的标准：

1.1灯座板前移_______cm；

1.2灯头后板两侧各开一个______的圆孔；

1.3内接线座旁的固定螺丝应往中间移动_____cm，以免外线破损时发生漏电。

2、乙方交货时需提供以下资料：

2.1每件货物分别列出内部主要元器件、型号、品牌、数量、单价、产地。

2.2各货物的规格尺寸。

2.3企业营业执照、生产许可证、产品检验报告或产品型式试验报告及有关质量证书。

2.4产品的质量保证及售后服务措施。

三、交货期限：乙方应于合同签订后天_______内交货。

四、随货文件：乙方于交货的同时应向甲方提交符合合同及其附件约定的产品的生产厂家的发票、包装清单、产品合格证、使用说明书等完整的随货文件；交货时若随货文件不齐全，视为逾期交货直至文件补齐为止。

五、交货地点和接货单位：

交货地点：

接货单位：

乙方应于货到工地之日起提前三日发出接货通知。接货单位接货后应签收确认。

六、运输方式和费用负担：

乙方负责运至交货地点，并承担货物运至交货地点的所有（包括且不限于运输、保险、税费、装卸等）费用。

七、包装标准：

按乙方出厂标准包装，但该包装应适合于长途运输及货物运至交货地后的仓储。

八、货款结算：

1、合同签订后七日内，甲方支付合同总价款的_____%；

2、验货合格后七日内，甲方支付合同总价款的______%；

3、余款于质保期满之日起七日内付清。

九、货物的验收：

1、验收标准：按双方的约定及国家标准或行业标准（若乙方的企业标准高于国家标准或行业标准的，以企业标准验收）；

2、验货：

甲方应自货到工地后日内验货（包括且不限于货物外观、类型、数量、出厂日期、货物的合格证及相关技术资料等），货物在此期间内的保管责任由甲方或其指定的第三方承担。甲方若有异议应于验货后三日内书面通知乙方，逾期及未书面通知均视为甲方对上述项目无异议接货；乙方在收到甲方书面异议后，应在三日内负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

3、验收方式：

甲方应于_____年____月____日前组织验收。

货物的验收以______为准。

十、质保期：自货物验收合格之日起12个月内。

十一、售后服务：

1、乙方全天候24小时免费提供技术咨询服务；

2、货物若遇故障，乙方派遣专人在接报后二个小时内赶赴现场处理，并在乙方的故障纪录中签署意见；

3、质保期内，对于由质量方面引起的货物损坏，乙方负责解决，并承担维修及更换零部件的全部费用；

4、质保期满后，乙方以最优惠的价格（同类产品同等条件下七折）向甲方提供配备件及易损件。

十二、违约责任：

1、甲方逾期付款，每逾期一日，应按逾期付款额的千分之四向乙方支付违约金；

2、乙方逾期交货，每逾期一日，应按逾期交货金额的千分之四向甲方支付违约金；逾期超过3日，视为乙方不能交货，按本条第4款执行；

3、对不符合双方约定的货物，甲方有权拒绝接货并解除合同，按本条第4款执行；

4、除本合同另有约定外，甲方中途退货或乙方不能如约交货，则另一方有权解除合同，同时违约方应向对方支付合同总价款30%的赔偿金；

5、乙方提前交货，甲方有权拒绝接货，提前期间的有关费用乙方自理；

6、甲方迟延接货，应承担迟延期间内保管、保养货物的有关费用。

7、乙方所提供的货物经验收不合格，视为乙方不能如约交货，除乙方应按本条第4款承担违约责任外，还应赔偿甲方因此而遭受的损失。

十三、任何一方不得随意解除合同，除法律另有规定或甲乙双方另有约定外，如一方擅自中途解除合同，应向对方支付总价款的30%作为违约金。

十四、不可抗力

由于地震、台风、水灾、战争、罢工及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故，致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有上述不可抗力的一方，应立即将事故情况通知对方，并应在十五日内提供事故详情及合同不能履行或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件，此文件应由事故发生地的公证机构出具，按照事故对履行合同的影响程度，由双方协商决定是否履行合同或者部分免除履行合同的责任或者延期履行合同。

若不可抗力事故发生在乙方延期交货期间的，乙方应承担责任。

十五、本合同未尽事宜双方另行约定。

十六、争议解决方式：双方因合同及本合同的履行发生争议，首先应通过友好协商解决，如协商不成，双方均可向合同签订地的人民法院起诉。

十七、本合同一式______份，甲方执____份，乙方执_____份，均具同等法律效力。

十八、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：

日期：

乙方：

日期：

1) 根据采购项目具体情况，编制招标方案及商务洽谈方案;协助采购总监进行采购合同的商务洽谈和选商，对项目选商结果进行管理。

2) 负责采购合同的编制、签订、线上提请审批;对合同质量负责。

3) 根据采购制度要求，对采购合同的执行情况进行跟踪、验收、付款，控制采购时间，对采购质量负责;

4) 协助供应商开发部门进行供应商开发，定期收集各部门供应商开发情况，保证公司有合理的供应商资源池。

5) 协助采购总监进行供应商评估的组织工作，对供应商资料进行合规性审核，进行合格供应商信息的线上登记。

6) 根据实际需要，对供应商进行现场调研评价，并编制调研情况报告;

7) 协助采购总监进行采购管理制度的制定并监督执行;

8) 参与采购需求评审。

9) 协助IT库管人员进行IT资产盘点。

？物业中各部门日常所需物品的采购工作；

？针对各物业所需物品，做好货比三家工作，争取用优惠的价格购买到符合质量标准的物

品；

？签订相关服务承包合同（包括各种维修合同及洗衣、花卉租摆合同），通过多家报价对比，

在相关使用部门的配合下，选定符合公司标准要求的承包商。

？针对上述选定的固定供应商，在各使用部门配合下，做好定期评审工作（6个月一次）。 ？ 负责领导交办工作的跟进：

？对于公司领导交办的工作（如：VIP礼品、员工活动奖品等）及时圆满的完成。 ？ 整理年度公司节省成本报告，计划新年度节省成本工作：

？根据各部门每月所购买物品的明细，通过与公司批准的预算对比，整理出公司本年度节省

报告，并根据以上数据计划新年度节省成本工作。

1、供应商成本管控，优化供应商成本结构;

2、制定供应商绩效考核标准，组织供应商绩效考评，持续优化考评结果;

3、对供应商提出引入和替换建议，对供应商资源进行整合补充;

4、负责战略供应商洽谈/签署和管理，优质供应商的培养和服务;

5、及时跟踪掌握市场价格行情变化及品质差异，提升产品品质，控制采购成本。

采购经理岗位职责3

1、组织建立和完善供应商开发、评估、考核、淘汰等管理体系，搭建供应商管理评选管理体系;

2、全面负责包材的采购工作，并制定采购选品策略;

3、根据采购计划，负责供应商的寻找、开发、建立合作关系;

4、 综合评估效率与成本的前提下，建立科学合理的库存体系;

5、成本风险的预测、评估及管控，提前对项目采购存在的进度、质量风险进行预警。

甲方(需方)：

地址：

联系方式：

乙方(供方)：

地址：

联系方式：

根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定，并结合本工程具体情况，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲乙双方经友好协商，签订本合同。

第一条 产品数量、价格

1.1 产品清单

产品名称品牌规格(mm)数量(樘)单价(元)总价(元)备注

合计元

备注产品数量以甲方最终要货量为准，总价最终按实际供货量×单价作为结算价。

1.2 该价格为固定价格，在合同有效期内，甲方不承担因各种因素所导致的成本上升而产生的价格上涨风险。

1.3 产品价格中包括产品的制作、包装、运输、装卸、安装、嵌缝(含嵌缝材料如聚氨酯发泡剂、胶水等)、检验报告、税费等所有费用。

1.4 技术资料

本合同标的物设计所需的技术资料(包括建筑图纸、土建参数、门洞尺寸、开启方向等)，由甲方提供，经甲方确认盖章后有效;乙方对甲方提供的技术资料有去现场复核的责任，并将确认盖章后的复核结果提交给甲方。

第二条 交货地点

2.1 乙方应按甲方在上述指定的交货地点(1.4中提到的地点)卸货，本合同为“交钥匙工程”，货物的卸货、保管等由乙方负责，甲方负责协调卸货场地。

2.2 产品在到达甲方所要求上述地点交货前的运输、保险等事项均由乙方办理，乙方自行承担交货验收合格前的一切费用和风险。

第三条 交货时间

甲方在乙方交货 日前，须以书面通知乙方准确的发货日期、到货时间、货物型号规格、数量以及地点的要求;乙方在双方确认技术参数、图纸且收到甲方书面通知后 日内交货至甲方工地。

第四条 产品质量要求

4.1 乙方必须保证所供产品，包括并不限于门的品牌、类别、级别、生产厂家、执行标准、规格型号、材质、颜色、门面钢板厚度、门框钢板厚度及配备的五金配件必须完全符合附件一：门的图片和技术参数的要求，乙方在交货前按照合同约定的要求对产品全面检查、测试。

4.2 乙方必须保证所供产品必须达到或超过的国家、行业标准。本合同签订后 日内，乙方提供样品供甲方封样，乙方确保所供的产品必须与封存样品质量一致。

第五条 产品的交货验收及保管方式

5.1 乙方应在交货前 日，以书面形式发送《发货确认函》给甲方，通知准确的发货日期、到货时间、产品型号规格、数量以及场地的要求，甲方须在收到确认函后 日内给予答复，经甲方确认同意后乙方可发货，甲方逾期不作答复的，则视为默认同意。

5.2 产品到货时，包装必须完好无缺，产品包装要求包括规格型号、产品种类、数量等，货物在安装完成验收通过前的丢失、损坏的风险由乙方承担。

5.3 到货后，甲方负责组织工程监理方，会同乙方到现场进行验收，清点货物数量及验收货物质量，若货物数量与清单数目不相符，货物有丢失或损坏，或者货物的包装、品种、型号、规格等不符合合同约定的，甲方有权要求乙方退回或补齐货物。届时，乙方实际交货时间以最终补齐货物时间为准。参与交货验收的单位在货物清单上共同签字，并填写交货验收合格证明，此合格证明仅为乙方交货的凭证。甲方、监理的上述验收行为不作为乙方产品是否合格的最终依据，若乙方的产品经送检不符合本合同约定的，乙方仍应当向甲方承担违约责任。

5.4 乙方产品若在安装、竣工验收及使用过程中发现质量问题的，乙方仍应当承担产品质量的责任和义务。

5.5 交货后，甲方提供产品存放地点，乙方或其委托的安装承包方保管货物，货物如有丢失或损坏的情况，由乙方负责照价赔偿。

5.6 乙方在交货的同时应向甲方提交产品合格证、执行标准、出厂检验报告和记录等相关单证资料;否则，甲方有权拒验货物。

第六条 安装配合及安装后验收

6.1 安装过程中，乙方应当服从工程总承包方的管理，确保安全施工和工程质量，对安全生产负完全责任。施工过程中的用水用电，乙方根据计量和收费标准向工程总承包方交纳全部费用。乙方施工时应严格遵守现场安全文明施工规定，应对施工人员进行法律安全教育，严格按照安全施工操作规程施工，施工期间乙方人员发生的一切违法和安全事故(包括并不限于给甲方、乙方或第三方的人身造成损害或财产造成损失，以及甲方因此被行政处罚等)均由乙方承担。

6.2 甲乙双方认为已具备安装条件后，乙方应当在 日内安装完毕。

6.3 乙方确保通过质监、消防等政府相关部门的验收，并承担未能通过验收所发生的所有风险与损失。送检费用由乙方承担。

6.4 安装完毕并具备验收条件后，乙方负责提供政府相关部门的检验报告，甲方组织监理方、乙方按照合同约定的标准进行验收。

6.5 政府相关部门验收合格后，甲乙双方填写验收合格交接单，办理相关的移交手续。移交后出现损坏、划痕、缺配件的，相应费用由甲方承担。

第七条 履约保证金及货款支付方式

7.1 履约保证金：本合同签订后 日内，乙方应向甲方交纳履约保证金 元(人民币)(￥ 元)。履约保证金用以保障乙方的交货期限、施工工期、产品与施工质量、安全文明施工。若乙方按照合同完成本合同约定事项后 日内，甲方无息返还。

7.2 货到工地现场并经甲方、监理方的验收合格后 日内付至该批货款总额的 %;安装完成并经政府相关部门(如有需要)验收合格后 日内付至本合同款总额的 %;余款 %作为质保金，质保期为 年(自交房之日起计算)，期满后无质量问题的， 日内无息返还。

7.3 每期付款，乙方必须提供等额合规的产品增值税发票;否则，甲方有权相应地推迟付款时间。

第八条 合同的变更与解除

8.1 合同履行中，如甲方要求变更合同，乙方应在接到甲方变更通知后给予配合。若合同变更后，双方应当重新确定交货期。

8.2 甲、乙双方任何一方非法定事由单方擅自解除合同的，须向另一方偿付合同总金额 %的违约金。

第九条 违约责任

9.1 除本合同另有规定外，合同双方必须完全履行本合同;否则，应承担相应的违约责任。

9.2 乙方逾期交货的，须每天向甲方支付逾期部分货款总额的 %作为违约金;逾期交货超过 日的，甲方有权单方面解除本合同，乙方须向甲方支付未供货部分货款总额的 %作为违约金。

9.3 乙方违反本合同约定擅自发货或者提前到货的，甲方有权拒验货物，乙方对此承担一切责任。

9.4 甲方未按合同约定期限支付货款的，逾期每日按欠款金额的 %支付违约金。

9.5 因为货物的包装、品种、型号、规格、数量等问题致使未通过交货验收的，视为没有交货，因此造成逾期交货的，按照本合同关于逾期交货的有关约定执行。

9.6 因为产品质量问题致使逾期交货或没有通过验收的，乙方应立即无偿换货或整改;同时，还应向甲方支付逾期交货或未通过验收部分产品价款的 %作为违约金。若乙方逾期 日未补送合格产品的或者因为产品质量问题致使第二次仍没有通过验收的，乙方应向甲方退还所有已收款项，按本合同总价款的 %向甲方支付违约金。

第十条 产品保修约定

10.1 质保期自甲方交房之日起计算，质保期为 年，质保期内乙方承担因产品质量问题引起的全部维修和更换等费用，超过质保期若出现质量问题，乙方收取材料费、维修费。若属乙方产品质量原因此承诺不能兑现，乙方将负全部责任，并向甲方支付合同总价 %作为违约金。

10.2 乙方应保证保修的及时性，在收到甲方或甲方委托人(物业公司)的通知后，应及时作出响应，锁具问题2小时内解决，其他问题24小时内解决(乙方服务电话： )。

10.3 当乙方在确属产品质量问题而未在约定时间解决的情况下，甲方或甲方委托人(物业公司)有权委托第三方处理，因此发生的费用从乙方质量保证金中扣除。

10.4 当乙方质量保证金不足以支付质保事项或不能满足处理质保问题时，乙方应当补足。

10.5 乙方保修工作人员应遵守甲方或物业公司的规章制度，若在户内则应接受业主的监督，并做到现场文明施工，举止礼貌，工完场清。

第十一条 争议处理方式

凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应当协商解决。当事人不愿和解、调解或和解、调解不成时，双方均应当向甲方项目所在地有管辖权的人民法院起诉解决。

第十二条 其他事项

12.1 乙方承诺并确保自己与所派人员均具备履行本合同所需要的施工资质;否则，自愿承担因此造成的一切责任与损失。

12.2 以下为合同附件，是合同不可分割的一部分。附件一：门的图片和技术参数;附件二：易损件价格清单;附件三：乙方售后服务体系;附件四：乙方售后服务承诺。

12.3 甲方招标文件及其附件、招标答疑、乙方投标文件、招标议标期间的往来函件和由乙方提供、经甲方认可的企业规范、标准、产品说明书(包括规格、质量、检测依据及结果、原材料产地、货物产地、包装、使用功能、验收方式)、图纸等资料均为本合同的附件，各文件不一致之处，质量标准以较高的标准为准，其他的以形成在后的为准。

12.4 本合同一式捌份，甲乙双方各执肆份，具同等法律效力。未尽事宜，协商解决。

12.5 本合同由双方代表签字并加盖双方公章后生效，合同签订日期：

年 月 日。

12.6 本合同双方地址为有效送达地址，自发件后 日视为送达，如有变更，须书面通知对方。

第十三条 附则

13.1 本协议一式二份，协议各方各执一份。各份协议文本具有同等法律效力。

13.2 本协议经各方签署后生效。

甲方(盖章)：乙方(盖章)：

联系人： 联系人：

联系方式： 联系方式：

地址： 地址：

签署时间： 年 月 日

一、目的

为规范公司办公用品采购及领用流程，并有效节约费用，避免资源浪费，特制订本办法。

二、适用范围

本办法规定的采购、领用流程仅适用于公司内部使用的用品、设备等采购，不包含工程施工材料和设施设备的采购。

三、办公用品采购

第一条 公司各部门所需的常规办公用品、低值易耗品等预算内办公用品，由行政人事部相关责任人根据库存量及月使用量，按月采购，采购时间为每月20日，遇特殊情况进行调整。请各部门有特殊需求的，须在每月20日前申请，逾期则下月采购。

第二条 各部门所需预算内非常规及高价办公用品、设备由需求部门向分管领导申请(注明品牌、规格、型号、价格及用途)，申请通过后由行政人事部采购，若遇预算外急需高价办公用品、设备，由需求部门提出申请，经分管领导、总经理批准后转行政人事部进行采购。

第三条 各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制订格式、规格，由部门经理协调行政人事部印制。

第四条 本办法所指办公用品分为

1、低值易耗品

第一类：如墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、插座、电源线、计算器、订书机、剪刀、裁纸刀、印台、U盘等以及办公文

具类如：铅笔、橡皮、胶水、胶带、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、抽杆夹、文件袋、文件夹、印油、资料盒、签字笔、笔芯、白板笔、萤光笔、修正液、订书针、尺子、长尾夹、卷笔刀、电池、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

第二类：生活及待客用品。如：面巾纸、纸杯、茶叶、水果、烟等。

2、耐用品

第三类：办公家具。如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。

第四类：办公设备类。如电脑、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、幻灯机、电视机、摄像机、照相机、移动硬盘、电风扇、音响器材、电话机等。

第五条 全公司常规办公用品费用每月不得超过人民币1000元，若因人员或业务量增加导致费用超标，则报请总经理审批进行调整。

四、办公用品申领流程

1、第一、二类办公/生活及接待用品的申领流程

需求部门登记)→(预算内)行政人事部采购→需求部门领用→建立办公用品领用台帐

2、第三、四类办公用品申领流程：

需求部门填写《办公用品需求申请单表》→部门经理审核(签字)→分管领导审核(签字)→询价→总经理审核(签字)→行政人事部采购→领取发放，同时建立领用台帐，记载各部门领用情况。 3、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

4、使用部门和个人直接负责办公用品的日常保养、维护及管理。 五、采购费用报销所有办公用品、设备采购后，由行政人事部完成费用报销手续。 六、其他事项

1、临时性非常规急需的低价物品可经部门经理审核同意后，由使用部门配合行政人事部先行采购，事后做好手续补办工作，反之是临时急需的高价物品须总经理审批同意后，由行政人事部采购。

2、各部门需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多的(如各种会议和大型活动)，至少提前5天做出采购计划，经分管领导、总经理审批后，由行政人事部采购。

3、对专业性物品的采购，由使用部门协助行政人事部共同采购。 4、办公用品原则上根据采购计划由行政人事部采购和保管。 5、凡属耐用品类，按部门岗位确定相应配置，如有质量问题，行政人事部负责协调更换、维修和其他售后工作。

6、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

7、员工离职时，所在部门交接人对照员工办公用品领用台帐清收其所领办公用品。并经行政人事部核实后，方可办理离职手续。

8、公司员工应本着厉行节约的原则，合理使用好各类办公用品。 9、办公用品报废处理。非消耗性办公用品因使用期限到期，需要做报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经部门经理审核，并报分管领导批准后，使用人将报废办公用品交回行政人事部，由行政人事部会同财务部门办理报废注销手续。

10、办公用品若被认定为人为损坏的，应由责任人照价赔偿并追究相关责任。

11、凡属各部门员工内部共用的办公用品由部门经理指定专人负责保管，丢失和人为损坏由部门经理负责。

签发：

员工确认：

20xx年8月10日

昆明鹏展安防科技有限公司

防盗门采购合同书参考

甲 方：

乙 方：

甲、 乙双方根据《中华人民共和国合同法》签订此合同，现经双方友好协商达成如下具体条款：

一 、产品名称、规格型号、数量金额

产品名称： 规格单价： 数 量： 金 额：大写 ￥

二、进场交货时间、地点

1、进场交货时间：年

2、交 货 地 点：

三、质量要求、材质配件及验收标准

1、乙方提供产品必须符合国标GB17565---1998《防盗安全门通用技术条件》。

2、乙方必须提供《产品合格证》、《检测报告》、《产品保修单》等相关资料及其他相应手续，乙方保证防盗门通过有关部门验收，验收费用由乙方承担。。

3、防盗门安装完毕后，甲方根据本合同质量要求进行验收，验收合格后正式移交给甲方，货到工地至安装完成期间由乙方负责保管。

四、运输方式及费用

乙方负责产品运输至甲方工地，运输费用由乙方负责。

五、安装施工条件

1、乙方负责防盗门安装且在到货现场施工条件具备情况下二周内安装完毕，乙方必须按图纸施工保质保量。

2、甲方提供使用电源，安装时甲方应提供各楼层建筑标高线，门框前后控制点，门框与砖墙间隙的水泥砂浆塞缝由甲方负责，乙方负责门框内灌浆，门框灌浆所用水泥由甲方提供。

3、乙方施工人员必须服从甲方工地有关安全管理规章制度。

六、付款方式

乙方将防盗门按甲方指定标高安装完毕后付款70%，余款待安装完毕三个月后一次性付清。

七、违约责任

1、乙方如未按合同规定日期交货，甲方未按合同规定日期付款，按货款的2%以日累计付违约金。

2、乙方若因产品的品种、规格、数量、质量不符合本合同要求，应负责维修、更换、并赔偿甲方损失，若因甲方原因造成退货及其他损失由甲方负责并赔偿乙方损失。

八、其他约定事项

1、产品保修期：产品保修期为验收合格交付使用后完后壹年。

2、乙方负责免费按批调换经业主装修后的防盗门锁芯，但甲方应负责提供原装六把完整钥匙，如缺壹把钥匙乙方则不予调换。

3、本合同签订后，在合同有效期内甲、乙双方所有商定的与本合同有关的文件，如补充协议等具有同等法律效力。

九、合同生效、终止及争议解决方式

1、本合同经双方当事人签字盖章后生效，并不因人事变动而影响本合同的权利义务。

2、合同未尽事宜双方协商解决。

3、若合同双方产生争议，应根据《合同法》协商解决，若协商不成，由甲方所在地仲裁委员会裁决。

4、 同在双方履行完义务后自然终止。

5、 合同壹式贰份，甲乙双方各持壹份。

甲方(代表人)： 乙方(代表人)：

单位名称(盖章)： 单位名称(盖章)：

卖方(甲方)：_________________

买方(乙方)：_________________

买卖双方本着平等自愿、公平互利的原则，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律、法规的规定订立本合同，经双方友好协商，卖方同意销售，买方同意购买由卖方提供的铁矿石，并且双方一致同意严格履行本合同如下条款：

一、技术指标

二、交货期：_________________

三、数量：_________________ 吨(+/-10%)

四、交货地点：_________________

五、价格：_________________

开票干基单价人民币___________元/吨。

六、价格调整：

1、Fe≥ 56%，按每高1%价格上调______元/干吨，Fe≤%，按每低1%价格下调______元/干吨，如品位低于___________%，买方则有权要求退款退货。

2、Al2O3(氧化铝)含量超过2%的,每增加1%,价格下调______元/干吨

3、SiO2(氧化硅)含量超过13%的,每增加1%,价格下调______元/干吨

4、S (硫) 含量超过0.05%,的,每增加0.01%, 价格下调______元/干吨

5、P (磷) 含量超过0.03%,的,每增加0.01%, 价格下调______元/干吨

6、H2O(水分)当矿石在105摄氏度下蒸发的自然水分超过第一条所承诺的最大值时, 每增加1%价格下调______元/干吨.

七、品质、数量及结算依据：

品质(理化)指标：提货时双方代表共同取样，每天制成一个均样，一分三 份，双方各留一份，封存第三份作为公证样;双方协商指定一家检验机构进行化验，如果此二份样的化验结果之差异在___________%以内，最终结果以此二结果的平均值为准，如果其差异超过0.5%，双方共同执公证样在同一化验机构进行化验，其结果为双方所规定的品质数量均为本合同项下的结算依据。

八、付款及结算

九、货物发运：_________________

货物运输由( )负责，运费____________元/吨由 (___________)负责。

十、违约及违约金：_________________

十一、争议的解决

双方由于本合同或本合同的履行发生争议时应友好协商解决。如协商不成，则提交合同签约地法院进行裁决，诉讼费用由败诉方承担。除了承担应有赔偿外，还需要按本合同金额的5%赔偿胜诉方其它损失费。

十二、合同生效及变更

本合同一式肆份双方各执贰份;本合同经双方签字盖章后生效，通过传真签署同等有效。双方协商变更此合同任何条款，必须由双方签署书面的协议方可有效。

甲方(公章)：___________乙方(公章)：___________

法定代表人(签字)：___________法定代表人(签字)：___________

_______________年__________月___________日

甲方：____________________________

乙方：____________________________

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律、法规的规定，买卖双方在平等互利的基础上，就下列标的物的买卖事宜达成以下协议：

第一条、标的物及其价款

出卖人按下列第__________种方式向买受人提供标的物：

1、出卖人按下表所列商标、规格型号、数量向买受人提供标的物，买受人应按下表中所列价格向出卖人支付货款。

________________________________________________________

2、出卖人按本合同附件所列规格型号、数量等向买受人提供标的物。

第二条、质量要求

1、标的物的质量应符合国家标准、行业标准：

2、双方约定，标的物质量除应符合国家标准、行业标准外，还应达到如下要求：

第三条、交付方式、时间及地点

双方约定，采用下述第_________种方式确定标的物交付方式、时间及地点：

1、标的物的交付方式为出卖人送货。交货地点为__________。出卖人应于________年_______月_________日之前将上述标的物送至上述交货地点，运费由出卖人承担。

2、标的物的交付方式为买受人提货。交货地点为__________________。买受人应于________年_______月_________日之前到上述交货地点提取标的物，运费由___________承担。

3、按通知分批供货。标的物的交付方式为出卖人送货。交货地点为__________________。出卖人分____________批向买受人供货，按买受人通知的时间和数量将每批标的物交付买受人，运费由出卖人承担。

4、按计划分批供货。标的物的交付方式为出卖人送货。交货地点为_____________。出卖人应按照下表约定分批供货。

________________________________

第四条、装卸费及包装

1、双方约定，标的物的装卸费由出卖人承担，包装方式为_____________________。

2、交付方式为出卖人送货的，出卖人应负责对标的物采用相应标准的保护措施进行包装。包装应适于运输方式，并有良好的保护作用，以确保标的物安全运抵交货地点。由于包装或防护措施不当而引起标的物锈蚀、损坏、灭失的一切责任均应由出卖人承担。

3、交付方式为买受人提货的，出卖人按国家有关标准对标的物进行包装，并应告知买受人标的物在运输过程中的注意事项。

第五条、所有权转移及风险承担

1、标的物的所有权自标的物交付时起转移。出卖人就交付的标的物，负有保证第三人不向买受人主张任何权利的义务。

2、标的物毁损、灭失的风险，在标的物交付之前由出卖人承担，交付之后由买受人承担。

3、买受人按照合同拒绝接受标的物或者解除合同的，标的物毁损、灭失的风险由出卖人承担。

4、标的物毁损、灭失的风险由买受人承担的，不影响因出卖人履行合同义务不符合约定，买受人要求其承担违约责任的权利。

第六条、标的物的检验

1、买受人收到标的物后应在合理期限内对标的物进行检验。

2、如买受人经检验后发现出卖人交付的标的物数量或质量不符合约定，买受人有权拒收、要求补齐或退换标的物，并要求出卖人按本合同第九条的约定承担违约责任。

第七条、结算及付款

双方约定，采用下述第_____________种方式确定结算及付款方式：

1、标的物一次性全部交付的，买受人应于交付后_________日内向出卖人支付货款总额的_____________%;检验合格后_________个月内支付货款总额的__________%;剩余的________%作为质量保证金，于质量保证期届满后___________日内支付。

2、标的物一次性全部交付的，买受人应于本合同签订后__________日内向出卖人支付货款总额的_____________%作为定金;于标的物交付后__________日内向出卖人支付货款总额的__________%;检验合格后_________个月内支付货款总额的_________%剩余的_________%作为质量保证金，于质量保证期届满后___________日内支付。

3、标的物分批交付的，买受人应于本合同签订后_________日内向出卖人支付货款总额的__________%作为定金;其余按交货计划或买受人通知供货数量分批交付后据实结算，出卖人凭经出卖人和买受人共同签认的结算单向买受人申请支付。买受人应于出卖人正式申请支付后__________日内支付已结算货款。买受人预先交付的定金应先行抵付货款。买受人可在最后结算款中扣留货款总额的___________%作为质量保证金，于质量保证期届满后________日内支付。

双方约定的付款依据为下列第_________种，出卖人凭付款依据向买受人申请支付：

(1)经买受人签认的验收单。

(2)经双方共同签认的结算单。

第八条、质量保证

1、双方约定，标的物的质量保证期为__________年，自__________起算。

2、出卖人保证其提供的标的物在各个方面符合合同约定的质量、规格、和性能要求，并能够达到国家有关规定要求的使用期限。

3、标的物在质量保证期内出现任何质量问题，出卖人应负责免费修理或更换。对于因标的物质量问题导致买受人遭受的损失，出卖人应当负责赔偿。

第九条、违约责任

1、出卖人未在合同约定的时间内交付标的物的，出卖人应按逾期交货部分货款的________日向买受人支付违约金，并赔偿买受人因此所遭受的全部损失。若出卖人逾期交付超过____天，买受人有权要求解除合同，并要求其承担违约责任。

2、标的物的质量、规格、型号、品种、花色不符本合同约定要求的，如买受人同意使用，双方可通过协商就标的物价款重新达成协议;如买受人不同意使用，可以要求出卖人退换或解除合同。由于上述原因致延误交货时间，出卖人应按本条第1款向买受人逾期交货违约金。

3、出卖人在合同约定的期限内未按本合同约定的标的物数量交货时，若少交标的物，就少交的部分，买受人如果需要，可要求出卖人补齐，出卖人应照数补交，买受人如不需要，可以要求出卖人就少交部分退货;若多交标的物，就多交的部分，买受人如果需要，可自行留用，双方按实际交货量结算，买受人如不需要，出卖人应将多交部分自行取走，买受人对多交部分不承担任何保管、付款等义务。由于上述原因致延误交货时间，出卖人应按本条第1款向买受人逾期交货违约金。

4、采取送货方式的，标的物错送交货地点或收货人的，出卖人除应负责将标的物送交合同约定的交货地点或收货人外，还应承担买受人因此多支付的一切实际费用和逾期交货违约金。

5、买受人在合同履行期间要求退货或终止合同的，应提前通知出卖人。

第十条、补充约定

___________________________________

第十一条、其他

1、本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决;协商解决不成的，按下列第________种方式解决：

1)提交____________仲裁委员会仲裁;

2)依法向买受人所在地人民法院起诉。

2、本合同未尽事宜，由双方另行协商，由此达成的补充协议与本合同具有同等效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

4、本合同一式______________份，双方各执___________份。

甲方：______________________(盖章)乙方：________________(盖章)

法定代表人：__________________法定代表人：__________________

签约日期：_____年____月_____日签约日期：_____年____月_____日

供货单位：___________(简称甲方)

购货单位：___________(简称乙方)

为了规范产品交易行为，保护供需双方合法权益，根据《民法典》及有关法律、法规、明确双方权利义务关系，保证正常交易程序，经甲、乙双方协商，一致同意签订本合同，以资共同遵守。

一、产品供应要求：

1、最终以甲方实际供应量和所定单价结算为准。

2、此价格为到货价，且是综合单价。含运费、装卸费、税款等一切费用。由乙方在指定的位置装货卸货。

二、交货地点供货期限及方式

1、交货地点：___________

2、合同到期后如需继续合作双方再另行签订补充协议。

3、交货方式：乙方汽运自提

三、结算及付款方式

1、结算方式：现金或转账(如需转账，甲方账户名称为：秦皇岛某某公司 账号为： 开户行为： 支行)

2、付款方法与期限：甲方每供够数后，乙方结清余款。

四、双方职责：

1、甲方职责

1.根据市场情况及时向乙方提出质量及价格调整通知。

2.甲方所供水泥应符合行业标准。

2、乙方职责

1.乙方组织装卸货。

2.乙方指定专人对到场水泥进行现场验收、过磅，包括外观、数量、质量等，如有问题及时解决。

五、违约责任：

1、乙方未及时付款，甲方有权终止合同，乙方并承担全部合同价款及合同总价20%的违约金。

2、乙方擅自解除合同的，应按本合同货款总值的向甲方支付违约金。

六、其它事项

1、本合同的签订地

2、本合同履行中发生争议，双方协商解决，协商不成时，按下列第( )项方式解决。

1.向仲裁委员会申请仲裁。

2.依法向所在地人民法院起诉。

3、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章之日起生效。

甲方(盖章)：___________乙方(盖章)：___________

甲方代表签字：____________乙方代表签字：___________

________年____月____日_______年____月____日

甲方(需方)：

联系方式：

地址：

乙方(供方)：

联系方式：

地址：

根据《中华人民共和国民法典》及________________________教学设备采购项目的招标结果和招标文件的要求，经双方协商一致，签订本合同。

一、合同项目

风险提示：买卖的标的物

双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级，生产厂家，数量等详细内容，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。

如有样品的，双方应封存样品并可进行公正。

防止因产品约定不清，而就所提供合格与否产生纠纷。

同时，要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。

1、合同货物：____________________________________________________。

2、乙方负责合同货物的采购、运输、安装、调试、售后服务、保修及相关税费。

二、合同总价

1、总价为人民币(大写)：

_____________元整 ，即RMB￥____________。

2、该合同总金额是采购设备设计、制造、包装、仓储、运输、安装、调试、验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。

本合同执行期间合同总金额不变。

三、技术要求

1、乙方所提供所有设备必须符合中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准，以及甲方招标文件和乙方投标文件中规定的质量要求和技术指标。

2、甲乙双方如遇对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项，由甲方在招标与投标文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准。

所有货物、工程及服务不得侵犯第三方版权、专利、税费等。

四、合同货物包装、交货、安装、调试及验收

1、合同货物的包装

(1)货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。

(2)凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。

2、交货期及交货地点

(1)交货期：以招标文件和投标文件中期限较短者执行，若无规定，则不多于_______日。

(2)交货地点：__________________________________________。

3、测试验收

风险提示：验收标准

验收标准约定不明时，极易发生产品质量纠纷。

应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程，还可选择约定验收结果的最终确认权人。

同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。

(1)初步验收：在到货后_______个工作日内，由甲方对货物配件进行初步验收，但验收结果不作为甲方对货物质量的验收结论。

(2)质量验收：在乙方完成设备安装调试完毕后_______个工作日内，甲方应组织质量验收，乙方在接到甲方验收通知_______日内派员参加验收，不派员参加验收，视为认可该验收。

经验收合格的，甲方向乙方签发《政府采购项目验收表》;

不合格的，甲方应及时向乙方提出质量异议。

(3)验收标准以招标文件要求为准。

验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。

此现场记录或备忘录系补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。

由此产生的有关费用由乙方承担，验收期限相应后延。

(4)如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，乙方应于_______日内安排更换，以保证合同货物安装调试的成功完成。

换货的相关费用由乙方承担，乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施进行良好保护。

(5)要求对全部设备的型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行验收。

(6)开箱后，乙方应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由乙方解决，如影响安装则按合同有关条款处理。

登记册一式两份，甲乙双方各执一份。

(7)乙方应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档汇集成册交付设备使用单位和监理单位。

(8)如机检或系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同要求时，将被看作性能不合格，设备使用单位有权拒收并要求赔偿。

(9)整体验收。

指投标人按照采购人总项目的总体调试和验收要求，在设备安装完成后，由设备使用单位对所有采购的产品进行相应的联机测试和性能测试，然后双方对整个项目总体共同进行质量验收，验收合格双方签署质量验收表。

采购的服务类项目比照执行。

4、乙方保证甲方在使用合同项下提供的货物时免受第三方提出的侵权起诉。

如果任何第三方对此提出起诉，乙方负责与之交涉并承担可能发生的一切法律及经济损失。

五、质量保证及售后服务

风险提示：质量标准

实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。

采购合同一定要写上具体的质量标准，而不能直接写“按照国家强制性标准”，避免发生质量纠纷时“没有规矩”;

在供方为外商的情况下，更应该明确约定质量标准，因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业，对外商并无直接约束力。

在这种情况写上适用国家强制性标准，将无法确定是哪个国家的标准，从而导致此约定不明，等于没有约定。

1、本合同项下所有设备(包括配件)必须是全新的、表面和内部均无瑕疵的未曾使用过的原厂正品。

2、质量保修期：以招标文件、中标单位投标文件及相关国家标准中最有利于甲方的条款执行，如无规定，不能少于_______年。

保修期按甲方对货物验收合格并签署《政府采购项目验收单》之日起计算。

3、为了保证设备正常服务，设备故障报修响应时间为：30分钟内做出响应，24小时内到达现场排除故障，如遇紧急情况，24小时之内不能排除设备故障，乙方需向客户提供与发生故障产品性能类似的替代备用产品，以确保系统正常运行。

4、保修期内，货物制造质量出现问题乙方负责提供三包(包修、包换、包退)服务。

设备厂商提供的保修条款(随货物一同签收)应作为所有设备保修范围及期限的最低标准。

所供设备安装后1个月内出现严重质量问题，乙方应无偿提供更换服务。

但出现下列情况，乙方不负责免费保修：

(1)甲方未按乙方提供的正确使用方法使用而导致货物故障、损坏;

(2)甲方擅自改装货物;

(3)甲方人为因素或不可抗力因素造成的损坏。

5、乙方必须具有相应的售后服务能力，包括拥有相应的设备和人员。

在保修期内，中标人须有可随时上门进行维修及检测的工程师。

6、保修期内用户所购设备各部件发生非人为故障，乙方应免费上门更换同种品牌规格型号的新部件，设备发生人为故障或自然因素(如火灾、雷击等)造成的故障，乙方应上门更换同种品牌规格型号的新部件，只收零配件成本，不加收其它任何费用，提供软件的免费维护和升级服务。

7、保修期内，乙方应负责设备运行的稳定性。

负责免费更换故障部件。

若乙方提供的货物在功能上和性能上达不到设计要求的，甲方有权要求乙方进行及时完善的修改。

8、乙方必须提供设备扩容、升级方面的技术支持服务。

9、乙方应以书面形式提供货物原厂家承诺的质量保证。

10、货物交付使用后以书面形式承诺维修服务，实行终身维护。

11、乙方应于验收后10日内向使用方提供项目各项详细验收报告、技术文档的归纳、整理、提交，并提供完整的软、硬件技术资料。

12、技术文件：包括验收报告、技术文档、完整的货物资料。

13、建立质量跟踪档案，对甲方进行每月一次的定期回访(电话或现场)，以保证货物正常高效运行。

14、如因货物的质量问题发生争议，由青岛市技术质量监督部门或有检验资质的机构进行质量鉴定，货物符合质量标准的，鉴定费由甲方承担;

货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方承担，同时按本合同中注明违约责任处理。

15、乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排。

六、付款方式

风险提示：价款及支付方式

采购合同的主要义务是一方给物，一方给钱。

因此，价款是采购合同的最为重要的内容之一。

采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。

如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，一旦约定不明，则极易产生争议。

因此，合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

另外，支付方式也应当约定明确，价款支付是现金支付，还是用支票支付;

如果采用汇款，汇费由谁负担等细节应当明确。

安装、调试、验收合格后付合同总金额_______%，一年后无质量问题无息付清剩余_______%余款(以财政实际拨付时间为准)。

七、技术服务

1、乙方应派技术服务人员到甲方指定地点配合工作。

2、乙方按甲方提供的合同进度执行，再配合甲方及有关单位，共同做好合同执行工作。

八、违约与处罚

风险提示：违约责任

采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。

违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。

1、乙方未能按时供货，每拖延_______天，须向甲方支付合同金额_______%的违约金，验收未通过，视同乙方未供货。

2、乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，因此出现货物缺损或灭失由乙方承担并向甲方支付合同金额_______%的违约金。

3、甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额_______%的违约金。

4、乙方未能按时交付货物，则向甲方支付合同金额_______%的违约金。

九、合同终止

如一方严重违反合同，并在收到对方改正通知书后10日内仍未改正违约的，另一方可立即终止本合同。

十、法律诉讼

签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成一致时，则向合同签订所在地人民法院提起诉讼。

受理期间，双方应继续执行合同其余部分。

十

一、其他

1、与本项目有关的招标文件、投标文件、承诺等等法律资料均是本合同有效的组成部分。

2、本合同正本一式_______份，甲乙双方各执_______份，具有同等法律效力，合同自签字之日起即时生效。

3、本合同未尽事宜，双方可用补充合同的形式加以补充。

补充合同与本合同具有同样的法律效力。

甲方(签章)：

签订日期：_______年_______月_______日

乙方(签章)：

签订日期：_______年_______月_______日

甲方(买方)：

乙方(卖方)：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方向乙方采购产品 事宜，经甲乙双方友好协商一致，作出如下约定：

一、采购产品内容与价格

采购产品内容与价格如下表：

合同编号：

以上价格已含产品包装费。

二、付款金额与方式：

1.付款金额：甲方向乙方支付总货款为人民币 元(大写：人民币 元整)。其中：甲方对乙方所提供全部货物验收合格，系统完成调试、运行正常验收合格且乙方向甲方提供与总货款数额相符的发票后的xx个工作日内，甲方向乙方支付总货款的 %，即人民币 元(大写：人民币 整);余下总货款的 %作为质保金，即人民币 元(大写：人民币 整)，在保修期满且乙方已按本合同第五条完全履行保修义务后30个工作日内由甲方向乙方支付。

2.甲方付款若逾期，应向乙方支付违约金，日违约金为逾期款总额的0.5%。

3.付款方式：银行转账。

乙方户名： 账号： 开户行：

三、运输条款：

1.运输方式为 (CIF、FOB等 XX市/县) 。

2.交货时间和交货地点： 年 月 日前全部供货完毕(交货地点:XX市XX区仓库)。

3.因乙方逾期到货给甲方造成的损失，由乙方承担，甲方先行支付的，有权向乙方追偿。

4.甲方应在收到到货通知后三个工作日内签收货物，并将“收货回执”回传确认通知乙方。

四、验收条款：

1.验收依照乙方产品出厂标准和安装标准，甲方应在安装完成本合同项下所有货物，并在该批货物全部正常工作后五个工作日内将验收意见通知乙方，如超过五个工作日未向乙方提出验收不合格意见的，视为验收合格。

2.甲方提供的验收合格意见，不作为乙方在保修期内免除对其所提供产品履行保修义务的理由。

五、技术条款：

在保修期内，乙方所提供产品之技术参数不应低于本条约定之技术参数

1.灯具运行50000小时后光通量衰减小于30%;

2.整灯光效>85lm/W;

3.功率因数>0.9;

4.防护等级:IP65;

5.防漏电保护等级:I级;

6.显色指数>70;

7.色温:4500-6500K; 8.兼容PLC智能控制系统。

六、保修条款：

1.保修期自本合同生效之日开始，至本合同项下货物全部安装完成后第五年(含第五年)止。

2.在保修期内，乙方所提供产品之技术参数不应低于本合同第五条约定之技术参数,否则甲方有权要求乙方维修/更换产品,因维修/更换产品所产生的费用由乙方承担。

3.乙方在保修期内收到甲方提出的维修/更换产品要求的，应在收到甲方要求之日起三个工作日内对其产品进行维修/更换工作，若因乙方迟延或拒绝对其产品进行维修/更换而造成甲方或第三方损失的，乙方对其损失承担全部责任，甲方对该损失先行赔付的，有权向乙方追偿。

4.若乙方拒绝维修/更换产品或经乙方两次维修/更换产品后该产品仍无法达到技术参数要求的，甲方有权自行或聘请第三方维修/更换该产品，且维修/更换该产品所产生的费用由乙方承担，若甲方先行垫付的，该费用可先从质保金中扣除，超出质保金数额的，甲方有权向乙方追偿。

七、本合同未尽事宜，双方应友好协商解决，协商不成的，向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、本合同一式贰份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

出卖人：__________ 签定地点：__________

买受人：__________ 签定时间：__________

第一条 产品名称、型号、数量、价款及金额：标的名称规格型号电器组件颜色单位数量单价金额

合计人民币金额(大写)：

第二条：质量标准：按生产厂家的标准。

第三条：出卖人对质量负责的条件及期限：质保期贰年，保质期内非出卖人造成的损坏，出卖人不负任何责任。

第四条：交(提)货方式、地点及时间：交货地为出卖人所在地，交货时间为：

第五条：本合同标的物所有权自交货时起转移。

第六条：运输方式及到站(港)的费用负担： 。

第七条：包装标准、包装物的供应与回收和费用负担： 。

第八条：验收的标准：按生产厂家的技术标准。

第九条：验收方式及提出异议期限：货到买受人指定地，由买受人当场验收合格后七天内提出。

第十条：结算方式及期限： 。

第十一条：违约责任： 。

第十二条：本合同的解除条件： 。

第十三条：合同争议的解决方式：本合同在履行过程中发生争议，由合同双方当事人协商解决，协商不成时，任何一方可向合同签定地人民法院起诉。

第十四条：其他约定事项：

第十五条：如双方以传真形式签订合同的，传真复印件与原件具有同等法律效力。

第十六条：本合同未尽事宜双方可协商补充，补充合同与本合同具有同等法律效力。

第十七条：本合同一式六份，双方当事人各执三份，具有同等法律效力，本合同自签订之日起生效。

出卖人：__________ 买受人：__________

住所地：__________ 住所地：__________

电话：__________ 电话：__________

传真：__________ 传真：__________

委托代理人：__________ 委托代理人：__________

法定代表人：__________ 法定代表人：__________

开户银行：__________ 开户银行：__________

帐 号：__________ 帐 号：__________

需方：_________________(以下简称甲方)

供方：_________________(以下简称乙方)

甲乙双方本着平等互助，诚实首信的原则，根据中华人民共和国民法典，经营法，经双方协商，签订以下合同，以资共同遵守。

一.合同内容：

1.所提供材料的品名、品牌、规格、型号、数量及单价等相关信息(详情见订购单)。

二.质量要求(乙方需提供的产品符合下列质量要求)

1.乙方必须提供全新的材料，表面无划痕，无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。

2.材料必须符合或优于国家规定行业规定的质量要求，技术指标与出厂标准，做到外观整洁，标识清楚。

装饰材料购销合同

三交货时间与地点：_________________

1.甲方负责承担相应运输、保管、装卸的费用。甲方负责交货地点对数量、外观检查后验收。

2.交货时间：_________________交货地点：_________________

四.付款方式：_________________

1.要求甲方先支付材料款的待发货时甲方再支付剩下材料款的，乙方收到款项后发货。

五.双方违约责任：_

六.合同争议解决方式：_________________

本合同一式两份，在执行本合同中如发生争议或纠纷，甲乙双方应协商解决，也可以由合同鉴定地的工商行政管理部门调解协商，调解不成的可由当地人民法院或当地仲裁机构仲裁解决。

七.合同生效：_________________

本合同一式二份，甲乙双方各持一份，双方签字盖章之日起生效，本合同在执行期间，如有未尽事宜，可由甲乙双方协议解决，并签订补充协议，且有同等效力。

甲方：_________________乙方：_________________

地址：_________________地址：_________________

电话：_________________电话：_________________

授权代表签字盖章：_________________授权代表签字盖章：_________________

_____年 _____月____ 日 _____年 _____月____ 日

采购方 (甲方)：

供货方 (乙方)：

依照《中华人民共和国民法典》及有关法律规定，甲乙双方本着诚实信用、平等互惠、长期合作的原则，经双方友好协商签订协议。就苗木采购事宜达成以下协议，以资共同遵照执行：

一、甲方向乙方采购苗木，具体的苗木品种为刺槐，规格为

二、乙方在签订本合同后应当按照本合同内容组织苗木,不得无故拖延。乙方向甲方保证所提供苗木全部是绿枝接，纯度95%以上，长势健壮，根系完整，无检疫性病虫害。乙方向甲方无偿提供技术，保证品种，保成活，人为造成树苗死亡，乙方不负责。如果有死苗，乙方将无偿为甲方提供相应数量的苗木，保证甲方所栽植的苗木成活率达到95%以上。

三、本合同所采购的苗木应当在 年 月 日之前由乙方运送到 ，运费由 方负责。

四、在乙方将苗木运送到约定地点后，经甲方依照本合同约定要求验收合格，视为乙方履行了交付义务。

五、苗木的检查、验收方式、方法及质量要求具体为：

六、付款方式为：

甲方在签订合同之日向乙方交付苗木订购款 元，苗木运到甲方指定地点并且栽植完成后，甲方付给乙方 元，剩余等到树苗成活率达到95%以上再付给乙方。

七、如果乙方超过本合同的约定的日期交货，甲方有权拒收，并有权要求乙方承担违约责任。违约金为本合同金额的10%。

八、因乙方迟延交付或者交付的数量与本合同不符，致使甲方不得不另行购买苗木，因此增加的费用由乙方承担。因乙方供应不及时或供应苗木不合要求，甲方有权通知乙方终止合同。

九、本合同所定的苗木数量、规格、价格、到货时间等任何一方不得变更。如确需变更，必须经甲乙双方协商达成合意后才能变更。

十、乙方在交货时必须提供： 及相关部门出具的检验、检疫证明等相关证明文件。如果乙方不能提供，则甲方收取8、85%检疫费，可在苗木费中扣除。

十一、乙方应当按照本合同对相关苗木的树形、土坨等的要求进行保护，如果与本合同约定不一致，甲方有权拒收。由此产生的相关费用由乙方自行承担。而且，乙方还应当向甲方承担违约责任，违约金为本合同总价款的10 %，造成损失的，乙方还应当承担赔偿责任。

十二、甲方应当按照本合同的约定支付款项，甲方不承担苗木到

十三.若一方终止合同，应向另一方赔偿经济损失。

十四、本协议生效后甲乙双方应当严格按照协议履行，如在履行中发生争议，双方应当协商解决，协商不成的任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十五、本协议自双方当事人签字盖章之日起生效。未尽事宜，经双方协商一致可达成补充协议，补充协议同本合同具有同等效力

十六、本协议一式两份，由双方当事人分别持有具有同等效力。

甲方：

乙方：

年 月 日

供方：_________

需方：_________

签订时间：_________年_________月_________日

签订地点：_________

依照《民法典》及有关法规，经双方协商同意，订立本合同。

一、购销产品：

1、名称：_________

2、强度等级：_________

3、生产厂家：_________

4、商标牌号：_________

5、数量：_________

6、单价：_________，如遇市场价格上下浮动，由双方协商变更价格。

7、总金额：：_________

二、质量要求：质量符合175-99国家标准。

三、包装标准、包装物的供应与回收：_________.

四、交货验收：交货时水泥质量验收以双方抽取实物试样或以卖方同编号水泥的检验结果为依据，无抽样封存的，以生产厂家封存样为检验依据。

五、试验报告：供方按175-99国家标准规定期限内向需方提供试验结果报告。

六、交货时间及数量：_________.

七、交货地点、方式：_________.

八、运输方式及到站费用：_________.

九、合理损耗及计算方法：按国家有关规定计算。

十、结算方式及期限：_________.

十一、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件。

十二、违约责任：_________.

十三、解决合同纠纷方式：由当事人友好协商解决，协商不成，依法向合同签订地人民法院起诉。

十四、本合同正本一式份，双方各执一份，一经双方法定代表人或其委托代理人签字盖章即为生效。

十五、未尽事宜，双方在执行中共同磋商完善。

供方：_________需方：_________

法定代表人：_________法定代表人：_________

委托代理人：_________委托代理人：_________

年月日 年月日