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篇1:行政人员岗位职责说明书
1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;
3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
11.配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
12.完成上级交办行政主管的各项工作。
篇2:建筑安全员岗位的基本职责
1、有一定的政策理论水平和安全工作管理经验。
2、掌握安全技术专业知识。
3、懂得项目施工的生产流程、工艺技术、施工方法,了解本项目施工生产过程中的危险部位和控制方法。
4、能够深入一线,依靠现场专业技术人员和操作工人实施各项安全技术措施,具有较强的组织能力、分析能力和综合协调能力。
5、能够深入施工作业现场调查研究,监督安全技术措施和制度的执行情况,能够会同生产、技术部门改进现有的安全技术措施,或提出意见供决策参考。
6、具有较强的语言表达能力,敢于坚持原则,热爱本职工作,密切联系群众。
7、具有较好的身体素质和一定的文化水平。
篇3:人事部行政专员岗位职责说明_说明书_网
作为行政专员需要知道该岗位的工作职责。那么大家知道人事部行政专员岗位职责有哪些吗?以下是第一范文网小编辑为您整理的“人事部行政专员岗位职责”,供您参考。
人事部行政专员岗位职责是什么
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
人事部行政专员岗位职责说明
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
人事部行政专员岗位职责
1. 协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理;
13. 负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
篇4:建筑安全员岗位的基本职责
一、在项目经理的直接领导下开展工作,贯彻安全、预防为主的方针,按规定搞好安全防范措施,把安全工作落到实处,做到讲效益必须讲安全,抓生产首先必须抓安全。
二、认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各单项工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划。
三、编制、组织职工按期开会学习,合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务。
四、协同项目经理、认真履行《建设工程施工合同》条款,保证施工顺利进行,维护企业的信誉和经济利益。
五、编制文明工地实施方案,根据本工程施工现场合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。
六、编制工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。
七、搞好分项总承包的成本核算(按单项和分部分项)单独及时核算,并将核算结果及时通知承包部的管理人员,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。
八、向各班组下达施工任务书及材料限额领料单。配合项目经理工作
九、督促施工材料、设备按时进场,并处于合格状态,确保工程顺利进行。
十、参加工程竣工交验,负责工程完好保护。
十一、合理调配生产要素,严密组织施工确保工程进度和质量。
十二、组织隐蔽工程验收,参加分部分项工程的质量评定。
十三、参加图纸会审和工程进度计划的编制
篇5:行政管理岗位职责
1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。
3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。
5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。
6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。
7、 定期向上级领导汇报工作情况。
8、 跟进、落实其他各项工作。
篇6:行政管理岗位职责要求
1、对项目的经营提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务;
2、处理企业业务过程中的相关法律事务,对企业经济行为的合法性提出法律意见;参加招投标,负责合同的会审;
3、参与公司投资拓展,合作开发、客户投诉等工作谈判,处理相关法律事务;处理项目公司的诉讼和非诉纠纷;
4、负责起草、审核和修改项目公司的相关法律文件,并收集整理相关法律、法规;
5、草拟合同,协助合同的谈判、合同签约和监控合同履行工作;
6、负责公司印章、证照的管理,
7、负责公司固定资产管理
篇7:总账主管岗位的基本工作内容
职责:
1、协助财务负责人构建公司的财务管理体系,加强财务管理,制定及完善各项财务制度;
2、根据要求,定期编报各类财务报表。必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时;
3、负责组织公司的财务会计核算工作、编制部分会计凭证;
4、负责税务相关工作;
5、配合外审及内审,完成审计工作;
6、负责协调其他部门业务工作,提供财务建议和操作方式;
任职要求:
1、5年以上财务经验;
2、1年以上大中型企业总账工作经验。
3、熟练合并报表,熟悉ERP流程。有成本会计工作经验优先考虑;
4、本科及以上学历;中级以上职称,优先考虑;
5、年龄35周岁以下。良好的职业道德和职业素质,工作细心、积极主动,沟通能力强,学习能力强,上进心强。
篇8:行政领导的职责有那些
1、负责公司各项规章制度的建设与完善,优化并实施公司行政管理规章制度、流程,并对公司重大决策进行监督落实;
2、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
3、负责建设、改善办公环境,维持集团公司的安全,采购、维护办公物品、办公设备,员工的食堂、宿舍管理,为员工创造高质量、舒适的工作环境,保持集团公司的环境形象。
4、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;
5、负责公司相关资质、证件及专利的注册、变更、年检等事宜;
6、负责车辆合理调配、审核审批和管理保养等事务。
7、协助公司整体运营的其他相关工作。
篇9:总账主管岗位的基本工作内容
职责:
1、建立财务部管理体系,制定合理合法的财务管理制度及工作流程;
2、负责公司的应收付、资金、资产、报销、税务、成本与利润管理等财务工作;
3、负责核算收入、费用成本,编制内外所需的各类会计报表;
4、负责各类税金的预测、预报和缴纳工作 ,协助有关部门开展财务审计和年检;
5、负责会计凭证、账册、报表等会计档案资料的收集整理及更新完善;
6、负责外汇核销,外汇申报,出口退税等;
7、负责组织公司资产的盘点,建立财务资产台账;
8、协助总经理制定业务计划、财务预算、监督计划;
9、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析;
10、下属员工的管理;
11、完成领导交办的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,财务或会计专业,有会计从业资格证及财务等级证书优先;
2、3-5年财务相关工作经验、2年以上财务管理工作经验,有电商做账经验优先;
3、熟练使用ERP等财务办公软件,熟悉中国税法及上海本地法规;
4、对数字敏感,思维敏捷,严谨细致,责任感强,有良好的沟通能力;
5、有较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力;
6、有很强的学习能力,能够随着公司的快速发展不断优化和提升财务操作和流程。
篇10:建筑安全员岗位的基本职责
岗位职责:
1、组织安全文件的编写,安全教育及安全文件的管理;
2、对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录;
3、对不符合安全规范施工的班组及个人进行安全教育、处罚,并及时责令整改;
4、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见;
5、组织安全检查、安全教育、安全活动和特种作业人员培训和考核;
6、处理一般性的安全事故。
任职资格:
1、大专及以上学历,工民建、建筑和结构类相关专业;
2、3年以上工程安全管理工作经验,具有安全员岗位资质证书;
3、熟悉国家各项安全法律法规,熟悉生产现场安全工作流程、安全操作规范和安全管理的程序,能够及时发现安全隐患并给予纠正;
篇11:行政出纳文员岗位的基本工作职责
2. 协助人事招聘、预约面试、绩效、入离职手续、培训等。
3. 工商年审:营业执照、代码证、国税、地税、银行的变更。
4. 统计每月员工考勤。
5. 负责跟进公司办公室的整洁卫生、照明、饮用水等日常工作;
6. 负责收发传真、复印文件、收发信件、资料派发等工作;
7. 负责办公用品的采购、领用登记、快递收发;
8. 文档排版、装订。
9. 协助审核、修订公司各项管理规章制度
10. 参与公司行政、人事、管理事务
11. 协助公司固定资产、各库盘点。
12. 每月租金、管理费、水电费、电话宽带费的缴纳。
13. 数据信息管理、录入。
14. 统计每周、每月、每季度、年度报表;
15. 资金类:每日月度的现金流量表记录
16. 项目预算审核应收帐款催收项目利润结算项目开支报销
17. 租金项目费用日常报销借款的审核、支付、借款清理
18. 协助行政人事部和财务部相关工作;
19. 完成上级交办的其他工作。
篇12:工厂行政专员岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;
篇13:总账主管岗位的基本工作内容
岗位职责:
1、建立和完善公司会计政策、会计核算流程、各项财务制度,并有效运行持续改善。
2、负责ERP各模块结账处理。
3、费用报销审核及账务处理。
4、固定资产卡片录入及固定资产管理。
5、各种预提及摊销、与其他模块的协调。
6、负责组织集团公司的会计核算、集团法人报表及合并报表的编制。
7、日常融资及项目申报资料提供及沟通。
8、月末盘点。
9、其他事项。
要求:
1、为人正直,责任心强,对工作认真负责,严谨细致,积极主动。
2、大专以上学历,财务会计、财务管理等相关专业,具有扎实的理论基础,助理会计师以上职称,熟悉成本核算流程,熟练操作日常办公软件及ERP系统(用友U8+ ERP尤佳)。
3、良好的组织、沟通协调能力和团队合作精神,敢于坚持正确的做事方法,能承受一定的工作压力。
篇14:项目申报专员岗位的基本职责描述
职责:
2、负责收集各级政府及行业的有关政策和项目、资质信息;
3、负责结合客户情况,组织编写项目申报材料,完成项目的申报;
4、负责组织、协调、跟踪已经批准项目的执行情况,项目验收;
5、负责与政府部门进行沟通,保持和维护良好关系。
任职资格:
1、能独立申报高新技术企业认定,1年以上同行业经验;
2、乙方有知识产权贯标经验优先;
3、具有扎实的文字功底,较强思维逻辑,优秀的沟通能力,基本财务知识;
4、有兴趣、有信心并敢于研究各区、各部位发文的新项目。
篇15:工厂行政专员岗位职责
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
篇16:企业行政岗位具体工作职责
1. 负责公司职员人事档案的建立、保存、更新,员工花名册更新等;
2. 负责办理公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
3. 负责公司的办公卫生、固定资产、车辆使用管理;
4 负责公司办公、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;
5. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
6. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;
7. 负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;
篇17:建筑安全员岗位的基本职责
1. 贯彻执行国家安全生产法规和企业的安全生产规章制度,依法做好安全管理和监督检查
2. 监督执行项目安全生产责任状制,杜绝安全管理漏洞
3. 监督落实工程项目安全和环境技术措施,开展危险源的识别评价,核准项目安全设施验收结果
4. 组织员工查找隐患活动,编制落实工程安全技术措施计划、隐患整改方案及重大事故应急救援预案
5. 组织开展安全生产宣传教育活动
6. 检查项目施工人员(含分包单位)持证上岗情况,建立管理台账
7. 负责大型设施、设备、机械使用前的验收
8. 负责现场的场容管理及文明施工管理,督促不符合管理要求的分包单位整改
9. 协助调查分析、处理和上报重大安全、环境事故
10. 负责安全生产标准化管理
11. 负责内页资料建立、归档
12. 完成领导交办的其他工作
篇18:PHP中级开发工程师岗位的基本职责说明
职责:
1、独立或者分组进行针对项目需求的功能开发和优化;
2、对现有产品进行二次开发;
3、根据项目开发进度和任务分配,开发相应的模块;
4、根据需要不断修改完善项目功能;
5、深入理解产品原型,保持与产品人员的随时沟通,不断改进产品功能流程或逻辑;
【任职要求】
1.、3年以上 Web 后台开发经验;
2.、计算机相关专业专科以上学历,具有扎实的计算机基础理论知识;
3.、熟悉面向对象的程序设计方法,精通 PHP 开发,熟悉 Laravel、Yii等, 有实际项目开发经验;
4.、具有 MySQL 索引优化、查询优化方面的经验;
5.、具有 Git 使用经验,熟悉命令行操作;
6.、熟悉 Linux 系统,可以进行日常的维护操作;
7.、拥有良好的代码习惯,要求结构清晰,命名规范,逻辑性强,代码冗余率低;
8.、具备良好的团队合作精神,高度的责任感,善于沟通,可以承受一定的工作压力及独立解决技术问题的能力。
篇19:出纳兼行政岗位的工作职责
1、公司行政管理规定的制定及监督实施;
2、公司日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3、服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4、负责公司对内对外会务安排与协调;
5、公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
6、公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
7、企业文化建设提供相应的支持;
8、负责公司领导决策和决定事项的催办查办工作,督促检查公司各职能部门对上级的指示、公司有关重要会议决定和重要文件的执行情况;
9、按时完成公司领导交办其他工作任务。
篇20:行政主管岗位职责
1.协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;
3.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
4.负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
5.负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;
6.协助参与公司招聘、考勤等工作;
7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;
8、处理员工冲突及劳动纠纷;
9、组织员工活动,推动企业文化建设;
10、负责组织、监督人事相关计划的实施;
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。