公司行政助理岗位职责
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
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篇1:行政管理类岗位职责
2.组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;
5.负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。
6.负责统筹公司层面各项对外接待工作。
7.负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)
8.负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。
9.负责公司公章的启用及废止管理。
10.负责公司会议室管理。
11.负责公司档案管理。
12.负责公司营业执照办理及年审等相关工作。
13.负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化
14.负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。
15.负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。
16.负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
17.负责保障及规范公司后勤管理.
篇2:行政的基本职责要求
1.校区物资管理(办公用品管理),并对接总部进行物资申请、调拨、盘点、入库出库等相关工作
2.校区日常巡场,对校区环境标准化进行过程监控,并对校区消防器材等消耗品进行检查
3.各类表格提交:客户意见表,退费流程提交及退费表格汇总
4.各类费用报销:奖学金、转介绍费、电话费、物业费、水电费、广告费等
5.课时核对:每月月底进行校区课时核对,并对接总部
6.期中考试及家长会物资准备
7.校区维修类工作:对接总部或供应商,解决校区突发性或偶发性维修类事件
8.仓库管理:仓库物资出库登记/物资盘点/负责环境卫生等
篇3:总账主管岗位的基本工作内容
职责:
1、协助财务经理建立并完善各项规章制度,并对其执行情况进行督导。
2、负责公司全盘账务工作,防范或避免公司财务风险发生。
3、指导会计进行处理,检查与核对、指导编制财务报表以及各类税务报表。
4、对财务成本进行核算,提出决策分析数据。
5、能编制全面预算,确定公司或各分(子)公司各项财务目标。
6、在财务管理方面敢于提出结构性创新方案并推进。
7、协助财务经理组织开展财务与内外沟通,协调工作。
任职资格:
1、具有丰富的财务工作经验,有上市公司此类岗位工作经验优先。
2、大专以上学历,经济管理及财务类专业。
3、具有较强的学历能力,富有团队协作精神和良好创新意识,有良好的职业操守,自学能力,原则性和责任心,能承受较大的工作压力。
篇4:it项目经理有哪些基本岗位职责呢
1、认真贯彻执行国家、行业的规范、规程、标准和公司质量、环境保护、安全文明施工管理的各项规章制度,确保完成公司下达的各项经济技术指标。
2、负责组建精干、高效的项目管理班子,并确定项目经理部各类管理人员的职责权限和组织制定各项规章制度。
3、负责编制项目总体目标计划,并将计划进行分解,做到责任到位,对目标完成情况进行监督检查和调整。
4、负责对项目工期、进度、质量、安全、环境和文明施工进行管理、验收及考核。
5、负责项目前期各项报建审批手续及许可证的办理、各项配套项目的申请;组织审核施工图纸,组织审核承包人的施工组织设计、施工总进度计划。负责与政府相关部门沟通协调。
6、负责项目建设阶段与政府相关部门及设计、监理、施工单位等各供应商的沟通协调;组织监理对工程质量、进度及安全的控制,及时解决施工中出现的问题;负责办理施工签证、技术核定等变更手续。
7、负责项目的竣工验收、质量评定、交付使用及工程决算,做好各项资料和工程技术档案的归档工作,接受公司或其它部门的审计。
8、负责工程完工后的一切善后处理及工程回访和质量保修工作。
篇5:行政单位财务岗位职责
1. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;
2. 负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;
3. 协助起草公司的文件,健全和完善公司各项规章制度,推动公司规范化管理;
4. 负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。
5. 负责公司资质等硬件平台的办理;
6. 协调公司行政基础工作,为其他部门提供良好的工作支持,完善公司管理制度,发挥行政管理职能,提高全员凝聚力;
7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。
篇6:行政管理组组长岗位职责
1.根据公司战略方向及发展阶段性特点,对部门组织架构进行调整及整合,并通过建设规章制度、流程等手段科学运营,搭建让行政IT整体业务板块实现可持续良性运营的组织体系;
2.根据公司战略决策及业务发展规划制定部门全年费用预算,并在执行中审核各项费用,确保支出的合理性,监控成本使用情况、参与制定预算调整、汇总、分析、平衡等;
3. 领导资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
4. 领导公司物资安全、食品安全、消防安全和网络安全搭建、建设、检查,保证办公室各项安全措施到位;
5. 领导后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境、统一的公司形象;
6. 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
7. 及时反馈并保持与上级沟通公司行政工作问题及建议;
8. 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
9. 指导、鼓励、鞭策、激励、培训下属各业务员工;
10. 确保业务服务满意度,提升行政整体形象和服务质量;
篇7:人力资源经理岗位的基本职责
职责:
1,熟悉人力资源战略的执行,规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;分析相关资料,进行企业人力资源诊断,建立人力资源体系,对相关政策进行完善并确保战略落地;确保公司的薪酬,福利的竞争力,在招人,育人,留人方面的评估并执行。
2,负责公司的日常行政人事管理,贯彻落实各项规章制度的并严格监督运行,负责行政及HR领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;
3,负责人力资源部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估,规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;
4,与管理层共建企业文化,并接受领导安排的其他工作。
5,重点建议绩效体系
6、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。
任职资格
1、人力资源管理或相关专业大专以上学历优先;
2、三年以上人力资源管理工作经验;
3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;
5、熟练使用常用办公软件及网络应用。
篇8:PHP中级开发工程师岗位的基本职责说明
职责:
1.负责公司产品软件功能模块的详细设计、开发、测试;
2.参与系统的需求调研和需求分析;
3.参与撰写需求分析说明书、概要设计、详细设计等相关技术文档;
4.根据公司的设计和编码规范能独立完成分配模块的设计、编码、测试工作;
5.对自身承担模块的开发进度、代码质量负责。
任职资格:
1、本科或以上历;
2、3年以上Java开发经验,有较大型高性能应用系统开发经验者优先;
3、熟练使用各种开发工具(Eclipse、Maven、Junit、Svn);
4、熟练使用Mysql数据库,对sql优化有一定的了解,有针对业务场景有设计数据库结构关系的能力;
5、熟悉Linux基础命令
6、熟练使用Spring、SpringMVC、Mybatis、Hibernate等开源框架,熟悉springboot/springcloud优先;
7、熟练使用Mysql/Oracle/Sqlserver等数据库设计及应用经验;
8、熟练使用JavaScript脚本语言,熟悉JQuery类库;
9、可以独立完成简单模块的数据结构设计和代码开发;
10、能够独立开发业务模块,有较强的系统分析能力;
篇9:行政岗位职责内容
1、负责办公室日常行政事务管理,包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理
2、协助上司组织筹建团建活动,如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等,活跃公司氛围,提高员工归属感
3、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作,如会议的组织、对外事务沟通与办理等
4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作
5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;
6、完成上级领导交代的其他事宜。
篇10:行政出纳文员岗位的基本工作职责
1、负责门店的资金收付、收入的核对,发票购买。
2、负责现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录。
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的准确性。
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表。
5、负责开具各项票据。
6、协助会计做好各种帐务的处理工作。
7、完成上级交给的其它事务性工作,以及与总公司财务衔接工作。
8、负责门店行政管理工作,考勤、班表、人事档案管理等。
篇11:公司行政岗位职责
1、负责来访客户的接待、登记、引导、倒水等工作,具备公关礼仪知识,保持良好的礼节礼貌,热情微笑服务每一个到访客户,并及时通知被访人员;
2、负责公司整体环境卫生的维护工作,客户接待完成后及时清理相关会议室、接待室,保持整体环境整洁;
3、负责办公用品订购、签收、整理、登记及每月统计,负责办公设备的维护,记录及统计,负责公司名片的校对、制作,配合上级维护公司整体环境整洁,督促保洁;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责公司电话、订水、办公用品、携程商旅、快递对账等费用的结算申报;
6、负责每月登记公司员工考勤明细;
7、协助上级完成公司行政事务工作及积极完成上级交办的临时事务;
8、做好办公室公文收发工作;负责维护公司通知栏公文张贴;
9、向公司各管理平台领导提供行政、秘文类工作服务;
10、负责品牌及公司相关服务类供应商的询价工作;
篇12:企业行政岗位具体工作职责
1、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表;
2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料;
3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整;
4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐;
5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高 企业管理 水平,提高经济效益作贡献;
6、认真学习有关统计法规,做好资料。
7、完成领导交办的其他工作。
篇13:行政单位财务岗位职责
1、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核AP单据。确保付款准确性,防范重复付款、付错款,非经正规审批流程,发现并终止提前付款的申请;
2、每笔导入AP的相应账务正确,确保不漏导及不重复导入,确保核销的单据与F1保持一致。在F1系统中导出本月已审核的单据明细,付款前需检查付款明细要与本月F1中完成付款的单据保持一致;
3、Monthly Package的填写与整合:填写与整合Monthly Package,确保其准确性,对有问题的科目进行跟踪;
4、根据总账关账计划按时完成入账;
5、对现有工作进行梳理,改善存在问题的流程;
6、及时完成主管指派其他工作。
篇14:行政领导的职责有那些
1. 及时跟进并管理区域传统销售渠道的客户订单;有效提升库存周转和预测准确率
2. 跟进区域地区传统销售渠道的销售数据,并进行有效汇总和整理;
3. 准时准确出具各种报表和报告,负责指定的文书处理工作;
4. 与区域销售保持有效沟通,为销售前线提供各种商务支持和后勤协助;
5. 协助管理各类档案报告,协助维护并更新各种系统资料,确保各类资料的有效性;
6. 与公司各部门紧密联系,协助与客户沟通、处理相关业务查询;
7. 完成上司临时委派的工作任务,保持良好沟通,及时发现、提出问题及相关处理建议。
篇15:总账主管岗位的基本工作内容
职责:
1. 优化财务核算制度及流程,设置企业会计科目、会计凭证和会计账簿;
2. 审核各类记账凭证,指导、监督会计人员做好记账、结账和对账工作,并定期进行检查;
3. 总账账务管理、保证基础财务数据核算及时、准确;
4. 编制各种会计报表,编写会计报表附注,进行财务报表分析并上报高层管理人员;
5. 领导临时交办的其他工作;
职位要求:
1.本科以上学历、硕士优先,财务相关专业,中级以上职称;
2.八年以上工作经验,其中三年以上总账经验,有会计师事务所或上市企业经验优先;
3.熟练使用用友U8,Excel, Word,PPT等办公软件;
4.有较强的组织协调能力,风险意识强、抗压能力强。
篇16:PHP中级开发工程师岗位的基本职责说明
职责:
1.根据业务需求,进行架构分析、设计及实现;
2.依照业务需求,进行相关功能的数据库设计;
3.根据业务及前端需求,及时、高效、高质量产出符合RESTFUL规范的api接口;
4.参与系统微服务化,如微服务实现、Docker环境建设、Jenkins等自动化部署。
任职资格:
1.熟悉关系型数据库,如MySQL,能依据业务需求进行合理的数据库设计;
2.精通PHP,PHP方面至少精通一种MVC框架,熟悉Yii框架优先;
3.熟悉前后端分离开发模式;
4.熟练使用git进行代码管理;
5.热爱互联网开源生态,充满求知欲,具有非常强的持续学习能力;
6.有良好的沟通能力和团队协作精神;
7.有微服务开发实践,熟悉Docker、Kafka、Flink更佳。
篇17:财务审计主管的基本职责_岗位职责_网
财务审计主管负责对公司全面预算执行、年度目标任务完成情况进行审计。以下是第一范文网小编整理的财务审计主管的基本职责。
篇一
职责:
1.负责与外部审计的聘请、联络、对接、配合工作;
2.负责审计过程中与相关部门的协调与沟通;
3.负责制定及优化审计相关制度、流程、严格执行公司相关制度及规定;
4.负责或参与对重大经营活动、项目的审计活动;
5.负责监察审计市行政性工作,与其他部门之间联络和对接;
6.根据年度审计计划执行相应财务审计、联合巡查工作;
7.负责部门关于审计项目、内控监督及风险管理资料的整理、分类和存档工作;
8.负责跟踪审计建议的执行,督促整改工作,汇报审计结果;
9.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.全日制本科及以上学历,会计、金融、审计等相关专业;
2.2年以上工作经验,有大型企业或上市公司内部控制和审计经验优先;
3.会计、审计初级职称,中级职称优先考虑;
4.知晓相关税收政策、国家法律法规,有会计师事务所工作经验优先考虑;
5.具备良好的职业道德、为人正直,勤奋踏实,能承受一定的工作压力。
篇二
职责:
1、在项目经理的领导下负责具体审计项目的组织实施;
2、制定具体项目审计方案,合理进行审计人员分工,指导、检查审计人员的工作;
3、做好与被审计单位的沟通协调工作,具体负责审前调查、现场审计意见沟通、审计报告意见反馈收集等工作;
4、负责审计报告的编制,真实地反映被审计单位的资产、负债和内控管理情况,并提出适当的审计建议。
任职要求:
1、本科以上学历,会计、审计等相关专业;
2、熟悉财务审计流程与规范、财税法规、审计程序和公司财务管理流程;
3、三年以上财务审计工作经验,有上市企业财务审计工作经验者优先;
4、具备注册会计师、审计师、中级会计师及以上资格者优先;
5、具备良好的沟通、组织、协调和管理能力以及团队协作精神;
6、正直诚实,为人诚实可靠、品行端正。工作态度积极,责任心强;有较强的判断与决策能力,计划和执行能力。
7、良好的语言、文字表达能力,熟练运用Microsoft Office办公软件。
篇三
职责
1、负责拟定和完善审计制度、审计流程、考核体系;
2、对审计计划实施方案进行调整和分解;
3、组织、监督、审查经营成果、财务、管理、专案等各项审计活动;
4、编制内审方案,整理审计证据,准备相关审计文件;
5、草拟审计报告,提出审计建议,送审计经理审核;
6、向审计经理汇报审计问题,协助经理完成内外审计的协调沟通工作;
7、参与现场审计,及时汇报、处理相关问题。
任职资格:
1、30-38岁,本科以上学历,财会、税务、审计等相关专业;
2、具有会计师或审计师以上职称;
3、5年以上审计工作经验,3年以上集团公司审计或者风险控制经验,具有良好的审计、财务、管理、法律等知识背景;
4、熟悉财税法规、审计程序和公司财务管理流程;
5、熟悉企业内部控制规范和内部审计实务标准,有多元化业务审计经验者优先;
6、较强的组织、沟通、协调的能力,良好的职业道德和团队协作精神。
篇18:行政单位财务岗位职责
1、负责贯彻落实上级领导制定的分针与政策,以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;
2、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
3、负责企业各种会议和活动的安排和实施;
4、负责与企业各部门的沟通、协调工作;
5、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
6、组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保洁、车辆的日常管理;
8、组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
9、代表企业与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好关系;
10、上级领导安排的其他事项。
篇19:酒店销售经理岗位的基本工作职责
职责内容:
1.参与拟定并落实公司营销策略,拟定公司年度、季度、月度营销计划并组织实施。
2.拟定营销活动策划方案并落实和协调执行。
3.进行竞争对手、客户需求等市场研究。
4.制定各级营销人员销售权限并监督实施。
5.参与制定各销售渠道价格政策,确保价格体系稳定。
6.组织开拓新客户群体或新客源市场。
7.负责大客户关系维护,督导营销部人员做好对各类客户的定期拜访。
任职要求:
1.大专以上文化程度;1年以上同岗位工作经验。
2.有强烈的事业心,责任感和勇于开拓的精神,熟悉酒店各个部门的运作程序,拥有良好的沟通协调能力。
篇20:行政出纳文员岗位的基本工作职责
1、负责登款业务录入系统管理并完成汇总表
2、负责收款银行的查款、支付、做好公司流水记账工作
3、负责人事档案的管理、人事劳动合同的签订、离职人员的交接工作
4、负责员工招工、退工、社保、公积金的转入转出对接工作
5、负责新入职员工人事培训工作
6、负责办公用品的入库管理并发放领取登记工作
7、负责员工考勤、工资核算、各项奖金的统计发放工作
8、负责现金收款、银行存款,保管小额库存现金
9、负责整理公司单据寄出代理记账公司,并申报内部员工个人所得税
10、负责开具发票并录入系统管理工作
11、负责完成上级要求的各项报表发送工作
12、负责四个分行及各部门的工作衔接、发布最新通知工作
13、负责完成上级交待的其他各项临时工作