公司年会邀请函话术【实用20篇】

尊贵的××品牌×市场代理商、供应商、合作商：

2×年×月×日，××有限公司将迎来其企业辉煌发展的第十个年头。十年来，我们与共同成长，风雨与共，十年来，艾宝家电由最初一个作坊式的小工厂，已发展成为如今全球最大的电热水龙头制造商。十年来，艾宝度过了无数个充满风雨与酷暑的日子，欢声和笑语，也有辛酸和泪水，这辛酸和泪水，来自于创业的艰辛，这欢声和笑语，来自于四面八方客人的尊敬与好评。我们激动，因为艾宝事业有成、鹏程万里;我们感动，因为艾宝“十年风雨、温暖有你”!十年来，你们与“最受尊敬”称号共同倡导社会责任，你们因此造就了艾宝企业的今天、明天，社会因你们的存在而变得更加温暖，你们是艾宝品牌当之无愧的“温暖使者”!

在艾宝家电十周年大庆典的日子里，我们怀着一棵感恩的心，诚挚的邀请您作为代表，出席“香港惠氏艾宝家电十周年庆典及“艾宝之星”颁奖活动”。活动定于27年8月7日---12日在香港、泰国两地举行，具体会务事项请参阅活动细则。

各有关单位：

为进一步推动中美企业之间的投资贸易交流与合作，搭建中美企业间相互沟通和对话的平台，由投资北京国际有限公司和美国南加州帝国商会共同主办、中国中小企业协会国际经济交流与合作中心协办的“x年春季中美企业商务交流会”系列活动将分别于x年xx月xx日、xx日、xx日、xx日、xx日、xx日、xx日、 日晚19:30-21:30在国际酒店举行。

近年来，中美经贸投资关系发展顺利。目前美国是中国第二大贸易伙伴，中国是美国第三大贸易伙伴。两国双向投资也快速发展，美国已成为中国最大的外资来源地之一，目前美在华设立企业5万余家，实际投入资金500亿美元。这些企业的产品在中国的销售额超过750亿美元。两国在汽车、能源、电子、通讯、商业、日用化工以及服务贸易等领域展开了卓有成效的合作，为两国、两国企业和人民带来实实在在的利益。中国企业对美国投资也开始起步，美国已经成为中国企业“走出去”拓展海外业务的重要目的地之一。

自XX年以来，“中美企业商务交流会”已举办五次共十二场活动，会议的规模不断扩大、人员不断增多、效果不断提高，已有多家中方企业通过商务交流会与美方企业建立了经贸投资合作关系，“中美企业商务交流会”已经成为中美企业务实合作的品牌平台。

x年春季的系列活动将吸引美国政府部门和商会官员，以及房地产、工业、农业、教育、能源、金融信贷、医疗、保险、高科技、食品加工等产业的代表约400人参加。届时，国家发改委、中国中小企业协会、商务部贸发局、北京市发改委等部门的领导也将莅临现场，指导工作。

我们诚挚地邀请贵单位派员参加“x年秋季中美企业商务交流会”的系列活动。

x年xx月xx日

XX市所有汽车摩托车运动爱好者、各行各业的商家：

《XX市汽摩协会》从20xx年市体育局批准到20xx正式注册成立，历时10年，于20xx年10月30日应广大汽车摩托车爱好者的强烈愿望，经市政府及相关部门单位大力支持下，由民政局颁发了《社会团体法人登记证书》正式成立了。至此，我们协会走上了正规化，科学化的发展道路，倡导与全民健身接轨，合法安全科学的汽摩运动!20xx即将结束，迎来的将是20xx新的曙光，在这辞旧迎新之际，车友们，该是我们相聚的时刻了。感谢汽摩运动丰富了我们的生活，庆贺协会的正式成立，我们不分品牌，不分车型，不分老少，不分排量，真诚邀请好机友们以及大力支持我们的单位及个人前来相聚!!我们期待您的到来!

一、活动时间

20xx年12月27日(星期日)下午五点开始报道，六点半宴会开始。

报名截止时间：20xx年12月25日

二、活动地点

中环国际酒店三楼宴会厅

三、活动费用

AA制聚餐150元/人(包括纪念水壶、抽奖、聚餐等费用)(提前报名)

如有想加入汽摩协会成为会员，自愿入会，费用200元/人(包括反光马甲、车贴、钥匙挂绳、会员卡、旗帜等)

四、活动内容

1、才艺表演

2、现场招募会员及联盟商家

3、现场抽奖(一等奖摩托车一辆，其余各类奖项拿到你手软)

4、联盟商家宣传

5, 巴市汽摩协会20xx年度汽车摩托车比赛旅游活动的招商方案和洽谈。

五、年会活动招商合作：

1、 通过本次年会活动想推广自己品牌的，不论你是不是我们的车友。欢迎来洽谈合作!

2、 车友当中如果有自己企业或品牌需要推广的，我们一定给出特别优待的政策合作推广你的企业和品牌!

3、联盟商家具体招募方式请电话联系：

六：车友宴会报名方式

汽 车 ：地址建设北路《皇家营地》联系人：

摩托车：1.杭后《酷玩越野俱乐部》联系人：

2.临河育红东街《建新劲速车业》联系人：

3.临河骊驰车友会报名联系人：

也可直接向协会财务报名 :联系人：

本次年会活动，旨在竭力为全市广大汽车摩托车运动爱好者打造更好的人文与生活娱乐环境，也期待社会各界人士及汽车摩托车运动爱好者的加入，秉承各行各业的企业主、商家及个体业主对XX市汽车摩托车运动协会的赞助与支持!

XX市汽车摩托车运动协会

20xx年12月10日

2019企业开业邀请函【精选3篇】

邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

邀请函格式：1.称谓。

2.开头：向被邀请人简单问候。

3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

4.参加活动的细节安排。

5.联系人、电话、地址、落款、日期。

开业邀请函范文范例1：

__________单位(领导朋友等)：

感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

落款：(单位、时间)

公司开业邀请函范文2

尊敬的 先生/女士：

您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，董事长率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!

xx有限公司是xx有限公司的子公司，是专门经销仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100%，供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!

xx市位于xx省东，东临，西接，南与相连，北与接壤，耕地面积、总人口均居xx省第2位。

因公司业务发展，为了更好、更快的服务客户，结合xx市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在设立分公司。

我公司将于x年xx月xx日(星期六)举行分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临，感受环球仪器的生机和活力，同时体验历史和文化。

让我们再次代表公司的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢!

时间：x年xx月xx日(星期六)上午9：30

地址：

联系人： 联系电话：

联系电话：

x有限公司

..

公司开业邀请函范文3

尊敬的 先生/女士：

您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，董事长马丽率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!

河南环球仪器设备有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林 业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100%，供应商信用度 100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一” 的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!

周口市位于河南省东南部，东临安徽阜阳，西接河南漯河市、许昌市，南与驻马店市相连，北与开封、商丘市接壤，耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距 今有6000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。

因公司业务发展，为了更好、更快的服务客户，结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在周口设立分公司。

我公司将于2019年x月23日(星期六)举行周口分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临周口，感受环球仪器的生机和活力，同时体验周口的历史和文化。

让我们再次代表环球仪器的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢!

时间：2019年x月23日(星期六)上午9：30

地址：

各用人单位及求职者：

为贯彻落实XX区“一极三区”工作部署，推进九郎山片区“美丽乡村”建设工作，结合就业工作实际，由我局和XX市人力资源服务中心主办、井龙街道办事处承办九郎山失地农民专场招聘会，搭建我区用人单位和求职者之间的双向交流平台，进一步满足各用人单位招聘人才及求职者择岗的需求，促进被征地农民、失业人员、就业困难人员等各类求职人员尽早再就业，诚邀广大用人单位和求职朋友届时参会。

一、时间：20xx年3月31日9:00

二、地点：轨道智谷篮球坪(井龙街道办事处办公楼旁)

三、规模：招聘会预设50家展位、提供1000个以上工作岗位。广州红海人力资源集团分公司、万博珑家居建材广场公司等单位到场招聘。

四、费用：一切招聘及求职费用全免。

五、交通：安排2辆通勤车，运送用人单位的招聘工作人员。

1号车：早上8:10从XX市人才市场大门口发车，中午12:30分返回发车点。

2号车：早上8:30从XX区政府大门口发车，中午12:30分返回发车点。

六、报名方式：

(一)XX区人力资源服务中心:用人单位持企业或单位营业执照副本(政府事业单位开具单位介绍信，特殊行业上传行业许可证)原件及复印件，社保登记证、经办人身份证或其它有效证件原件及复印件到XX区政府335办公室报名。招聘会前5个工作日提供单位招聘岗位、薪酬、数量、联系方式(纸质档及电子档)，用于制作现场招聘海报。联系人：胡女士，。

(二)井龙街道劳动保障服务站：请咨询工作人员，联系人：汪女士，。

(三)XX市人力资源服务中心：联系人：张先生，。网址：

XX市XX区人力资源和社会保障局

20xx年3月21日

邀请函

xx公司：

我公司决定于x年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

x公司

x年xx月xx日

公司年会邀请函怎么写 公司年会邀请函的写法

公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XX公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年XX月XX日至XX日，产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：XX公司

客服专员：

企业展会邀请函范文三

亲爱的家长朋友们：

又是金色六月时，孩子们最快乐的节日--“六•一”国际儿童节来到了，让我们由衷的对孩子们说一声“节日快乐!”祝愿孩子们在我们的呵护培养下健康、快乐、茁壮成长!

为了让孩子们在自己的节日中快乐地展现自我，体验成功，感悟成长，幼儿园组织了精彩的庆“六一”画展活动。特发此函邀请各位家长莅临我园指导。

本次展出大、中、小三个年龄段幼儿的绘画作品。每个孩子都是充满想象力的天才，他们用手中的画笔描绘出色彩斑斓的世界，把幼儿园的装点得格外亮丽，富有生机。相信今年的“六•一”会给每位家长和孩子们留下最美好的回忆!

活动时间：20xx年x月x号

地点：xx幼儿园

孩子的快乐和进步始终是我们的欣慰!真诚希望您能与我们一起度过这个难得的亲子时刻，一起见证孩子们的成长与进步!

xx幼儿园

20xxx-

尊敬的各招生老师：

您们好!

20xx年暑期招生工作即将圆满结束，感谢大家在暑假招生期间，无论风雨阴晴，酷暑难耐，都能坚守工作岗位，勤勤恳恳做好招生工作。感谢大家对我校教育工作的支持。20xx年10月28日，特举办“山西省四方中等技术学校20xx年度招生表彰大会”，诚邀您的光临。

招生表彰大会相关事项

活动时间：20xx.10.28上午9：30至12：00

活动地点：山西省四方中等技术学校

报到地点：四方学校东方名剪培训室

会务联系：

企业开业邀请函

尊敬的 先生/女士：

您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和支持，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，董事长率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!

xx有限公司是xx有限公司的子公司，是专门经销仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100%，供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!

xx市位于xx省东，东临，西接，南与相连，北与接壤，耕地面积、总人口均居xx省第2位。

因公司业务发展，为了更好、更快的服务客户，结合xx市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在设立分公司。

我公司将于x年xx月xx日(星期六)举行分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临，感受环球仪器的生机和活力，同时体验历史和文化。

让我们再次代表公司的全体同事，对您长期以来对我们的关心和支持表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢!

时间：x年xx月xx日(星期六)上午9：30

地址：

联系人： 联系电话：

联系电话：

x有限公司

..

尊敬的：

回顾年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激!展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切!我公司将于20__年1月__日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。

尾牙宴地点：____

(苏州市惠利源科技有限公司内)

____有限公司

—12—25

尾牙邀请函回执

参加人数：人赞助礼金：元

注：邀请函回执请于年11月26日前回传。

供应商名称：

回传日期：

回顾__年，各门派在说我们怎么怎么强大的同时，给予了我们龙宫大力的支援和配合，阁下在任务的时候经常不带我们龙宫，使我龙宫能够在烧双方面工作开展顺利，我们非常感激!展望三界未来，龙宫前景广阔，我们充满信心，在新的一年里我龙宫的各项技能将会更加强大，与贵各门牌的PK机会也将更多，不带我们任务活动，我们将更加努力烧双。相信我们在活动与烧双的隔阂会得到更进一步的发展，门派的斗争更加密切!

在活动中，为增加活动的氛围，现盛情邀请各门派负责人为晚会举行抽奖的活动提供赞助，以使我公司的活动增光添彩，我公司将对各门派人员所赞助的装备及梦幻进行登记，凡赞助本次活动之门派，亦将得到带烧双、强化F等形式回馈，在公布抽奖物品时，也将公布物品所赠送门派的名字，以使我龙宫子弟深刻铭记门派的名字及对各门派对我公司的支持。

如蒙惠赐，请于__年_月_日前将贵门派提供的发光装备名称或所捐献的梦幻币回复至我司采购龙小姐签收，同时报上贵门派介时参加尾牙晚宴的人数，参加尾牙人员需携带光武及衣服染色，负责不得参加。

晚宴时间、地点：

我门派春节团圆晚宴将于__年_月_日举行，6：00开席。

晚宴举行地点：__酒店二楼

尊敬的校友:

金菊飘香舞迎客，黄金大道映之远。

我们曾经共聚星海湾畔、尖山脚下，吸取着知识的甘泉。

在这里，,每一年都上演着青春励志的人生大剧;

在这里，每-年都有无数东财学子彰显着榜样力量。

同当年的你一样，

他们踏着时代的乐章,恪守“博学济世”的校训，书写着东财大的荣光和梦想。

亲爱的校友，

弦歌不缀，薪火相传，

学弟学妹的成长与进步，同样凝聚着你们的关注。

协同育人路上;你们与母校携手前行。

值此时节,欢迎你回到你曾经筑梦的地方，

助力青年东财学子的成长，

点赞优秀学生的青春故事，

参加“东北财经大学20xx-20xx学年优秀学生表彰大会”。

东北财经大学敬邀

20xx年12月

尊敬的加盟商：

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于2019年x月x日，在(省市)国际大酒店举办2019年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

x有限公司总部

2019年x月

医药公司终端促销会邀请函

尊敬的客户朋友：您好！又是一年夏来到。七月，三湘大地万山红遍，层林尽染，丰收景致，一望无际。七月是红红火火的季节，更是让人向往和憧憬收获的季节！七月，我们播洒热情与真诚，期待成功和多赢！火红七月，为答谢广大终端客户，真情回报各界朋友，7月   日，将在美丽的召开公司成立以来的首次终端促销会，在此，我们诚挚邀请您出席我们的终端盛会！决战终端，客户至上！2005年，X公司秉承“不断为顾客创造价值”的经营宗旨，紧扣终端脉搏，致力于搭建一座服务终端的最经济、最快捷、最通畅的市场营销之桥，为此，公司充分整合各项营运资源，携手众多品牌生产厂商，精心组织上千种性价比优异的普药、新特药产品，直接配送至终端的药店、诊所和医院。我们深信：只有关注终端建设，构筑共享平台，才能实现和谐发展，互补多赢的目标。火红七月，关怀有“礼”！此次终端盛会，我们特邀           等数十多家名优厂商在公司举行优惠酬宾活动，震撼的价格、心动的政策、丰厚的礼品，还有热情的X人，齐齐恭候您大家光临！精彩的七月  因你更热烈！让我们相约，合力打造今夏湖南医药界最靓的一道风景！再次感谢您对的关注！届时，希望与您一同分享喜悦，品尝成功！祝商祺！                X公司                                                                                                           2005年7月16日

___________ miss / mr.:

Spring is the head, bow into autumn, pany ushered in a new year ninth. We know that in the development of the road can not do without your cooperation and support, we have achieved results in your hard work. For a long time, but long joint. As a mature professional pany we cherish your choice, we are willing to share with you the joy of the new year and look forward to the new year. We invite you to pany held a new years reception, and you talk about friendship, looking forward to the future. Be glad to hear and answer.

Human Resources Department

X X 20xx

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加x公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

公司人力资源部

20xx年X月X日

尊敬的______________:

_________你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、__________32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点：

一、_____电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

二、活动于_________年1月26日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，_____聚会，联谊互动，效果最好

三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和_____、_____32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大

四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

中国国际友好文化节组委会?环球华商协会?中国洋学会太平洋地区合作委员会

_________年12月16日

_________公司_________年度合作伙伴答谢宴邀请函

尊敬的合作伙伴与业界同仁：

您好!_________年，在贵单位的大力支持下，_________公司取得了产品销售和经营业绩的长足发展。为感谢贵单位的支持与厚爱，兹定于_________年1月19日在_________酒店_________厅举办_________公司_________年度合作伙伴答谢晚宴。参加此次宴会的嘉宾涵盖工程、设计、咨询、媒体等诸多领域精英，让我们欢聚一堂辞旧迎新，共同倾诉_________年带给我们的收获和感动!

我们准备了香醇的美酒、美味的佳肴、精美的礼品，诚挚欢迎您的光临，让我们共谱_________战略合作与共赢!

宴会时间：_________年1月19日(星期一)18:00-20:30

宴会地点：_________酒店_________厅(西安市未央区_________路)

宴会形式：桌?餐

活动联系人：_________?_________

_________?_________

传?真：029-_________

_________年十二月十三日

企业年会邀请函格式范文

年会邀请函怎么写?

中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢? (一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

尊敬的各位同行朋友：

我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解.

为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信20xx年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会!

组织单位：广州市增益演出器材有限公司

客服专员：_胡淑梅_

工作手机：__

e-mail:_

时间：

地点：

网址：

如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来!如有疑问可随时电话联系。

尊敬的陕汽经销商：

谨代表陕汽控股诚挚邀请您参加20xx年陕汽国际商务年会，感谢您一直以来对陕汽国际市场发展做出的支持和努力!

本次会议陕汽国际经销商、服务商、配套厂商等合作伙伴将齐聚一堂，共商国际市场发展战略，届时陕汽控股领导将出席并对国际市场做战略部署。

一、时间安排：20xx年xx月xx日-20xx年xx月xx日

二、会议地点：西安宾馆

酒店地址：西安xx区南路南段388号

酒店电话：

贵人相助商务平台全力打造高端仁爱群体的三体合一：“55%感情共同体、35%事业共同体、仅占10%利益共同体。”

又到一年岁末年初，贵人相助商务平台经过几年的努力，影响力不断扩大、文化内涵不断丰富、取得了很多突出的成绩，为更多的会员找到生命中的贵人，推动其事业发展，将其生命之光点燃。

为此，我们怀着感恩的心情，将于20xx年xx月xx日在北京“醉库绿领红酒庄园”举办以“贵人文化、健康文化”为主题的“20xx·全球贵人相助商务平台年会”，跟大家一起分享过去一年中我们的同心协力,和衷共济，分享人生路上的感动，分享梦想腾飞时的喜悦，让我们肩并肩，手拉手，弘扬互助精神，坚守贵人文化，共同打造新时代的全球贵人相助商务平台!

尊敬的领导:

我们诚挚的邀请贵单位出席在*公司参观考察活动。

一、此交流活动行程目的：利用我公司已建成便利条件为贵公司提供建设的好经验、好做法，要按照有关规定要求，充分结合贵公司实际情况，为贵公司系统建设共同商讨出谋划策，加快推进贵公司系统建设完善工作。

二、会议主题为：联谊、交流、合作。致力于共同打造安全、可靠、有效的系统，共同打造有效保护广大根本利益的“生命工程”。

三、期望参会人员：贵公司集团系统主要负责人，系统建设主要负责人，有关设备负责人、有关技术负责人。

四、时间安排：由贵公司协调相关参会人员提前通知我方并安排考察交流具体行程。

五、地点安排：

1、考察地点：*公司，安排与*公司方相关领导就系统建设进行技术交流，并安排贵公司领导考察。

2、考察期间会议住宿由我公司统一安排。

*有限公司

*年**月**日