it助理工作内容【精选20篇】

COMPANY

Meeting of the Board of Directors to be held on Wednesday, April 3, 20xx at 10:15 A.M. in the The Company

Boardroom

AGENDA

1. Apologies for absence

2. Minutes of the meetings held on March 2, 20xx 3. Points arising from minutes as read

4. Report by the Chairman( a copy of the report is attached to this agenda) 5. Resolution or Motion

6. Date of next meeting

7. To transact any other business that may come before the meeting  Minutes of the monthly meeting of a board of directors

Minutes of the Board of Directors of the XYZ Company held on Wednesday, april3, 20xx, at 10:15 A.M. in the company boardroom. Chairman John Brown presided.

PRESENT: Brad Schaffner (Harvard), Cathy Zeljak (George Washington), Brian Baird (H. F. Group), Diana Brooking (Washington), Adam Burling (ACRL), Jackie Byrd (Indiana), Jared Ingersoll (Columbia), Sandra Levy (Chicago), Dan Pennell (Pittsburgh), Janice Pilch (Illinois), Emily Ray (Yale), Kay Sinnema (Library of Congress), Andy Spencer (Wisconsin), David Woodruff (Getty Research Institute).

APOLOGIES: Apologies for absence were received from Rina Dollinger and Alfred Kessel.

MINUTES: The minutes of the March 2, 20xx, meeting were read by the secretary and approved.

REPORT BY CHAIRMAN: The Chairman reported that he had met Mr. Nathan Rosenberg concerning XYZ’s interests in computer software development and the services Mr. Rosenberg is prepared to extend to aid XYZ in developing these interests. For the information of the Chairman, Mr. Rosenberg outlined the growth of the software industry from the time he launched ABC Software Company in 1987 until today.

REPORT BY GENERAL MANAGER:

Thomas Kilroy summarized his detailed discussions with Jay Jefferson, Chief Executive Officer of Hudson Audiovisual Productions ( “Hudson”) and BZN’s interests in audiovisual instructional materials. The classroom use of audiovisual instructional materials in the United States, Canada, the United Kingdom, and other countries of the European Union has been a major educational trend and has had phenomenal growth. A trend that educators in North America and Western Europe predicting is likely to continue.

Since there are many ways that Hudson can help BZN develop an international audiovisual program for use in English-speaking countries and with translation for other parts of the world, Mr. Kilroy made the following proposal, seconded by Nichols Raines, to authorize a feasibility study to cover the following:

a) The present educational audiovisual marketplace in the United States, Canada, and the United Kingdom, and

its potential for expansion. b) Present companies operating in this marketplace and their share.

c) Growth patterns of different types of audiovisual materials and their potential for continued growth and

change.

REPORT BY MARKETING MANAGER:

Thomas Kilroy gave a summary of a study on the feasibility of acquiring an audiovisual instructional materials company in North America and the United Kingdom. Results indicate more investigation is needed. - To select the companies that seem to offer the best opportunities to BZN and to investigate the possibility of acquiring them.

- To inquire about the terms of sales from the owners of the companies selected by BZN and report these terms to BZN.

MOTION: Chairman Brown proposed a motion, seconded by Sharon Moretti, that an ad hoc committee of directors should be instituted to study Mr. Rosenberg’s involvement in greater detail. The board agreed to vote on this motion at the next meeting.

RESOLUTION: A resolution authorizing the company’s transfer agent to issue new shares was unanimously adopted by all members.

NEXT MEETING: It was agreed that the next meeting will be held on May 2, 20xx, at 10:30 A.M., in the company boardroom.

There being no further business, the meeting closed at 11:45 A.M.

职责：

1、协助运营店长负责天猫店铺管理及店铺营销等工作;

2、 针对推广效果进行跟踪监控和评估，负责店铺评分系统、主推产品排名日常监控，以及进行周分析汇报;及时提出改进建议，并向主管提交相关数据;

3、 负责店铺的日常维护更新、宝贝的添加和编辑修改;

4、 协助运营店长完成相关数据分析等其他事宜;落实运营安排的其他工作事宜。

任职资格：

1、 大专及以上学历相关专业;

2、 有过半年以上相关工作经验，热爱电子商务，有意向往淘宝运营方面发展;

3、 熟练office等办公软件的使用;半年以上天猫、淘宝运营助理相关经验者优先，学习能力强可接收优秀应届毕业生;

4、良好的沟通能力，拥有开朗、积极的心态，热爱电子商务;

5、 有较强的学习能力，团队协作能力，具备一定的创新意识，很强的执行力;

一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

职责：

1、协助店铺日常维护(产品规划上下架、标题优化、页面更新、库存维护等);

2、协助申报站内站外活动，促进销售;

3、协助官方活动、店铺基本活动、联合活动等活动策划工作，确保正常上线;

4、协助店铺运营计划的质量完成。

任职资格：

1、热爱互联网与电子商务，对网店运营有浓厚的兴趣，熟练使用office等办公软件;

2、思维敏捷，具有较强的沟通协调能力和团队合作精神;

3、具有服务意识，适应力强，能接受加班;

4、25岁以下，电子商务应届毕业生优先。

职责：

1、对接政府、企业、高校等科技资源，负责科技项目的策划、孵化器资质建设维护、项目申报及相关政策协调;

2、构建孵化园区服务体系，建立健全孵化器运营平台;

3、链接技术、资金、市场、人才等资源，为入驻企业提供整合资源的服务;

4、负责孵化器品牌建设与推广，组织入驻企业开展创新创业等企业交流活动;

5、园区基础设施维护管理、物业监管等。

任职要求：

1、本科及以上学历，性格外向;

2、有丰富的孵化服务平台操作经验，熟悉广东省产业孵化的相关政策;

3、具有良好的文字能力与表达能力，有科技产业园、孵化器企业服务工作经验;

4、有较强的沟通、组织、协调、抗压能力强，富有团队精神和合作意识与资源整合能力;

5、2年以上相关经验。

职责：

1、协助娃哈哈官方旗舰店运营主管进行天猫/京东等线上平台的日常运营工作，确保有序、无误的进行产品销售

2、落实运营主管制定月度销售计划，完成销售目标

3、跟进相关平台的促销活动提报，及促销活动效果评估

4、及时补足货品，负责跟进平台订单处理及货品采购、物流配送等相关事宜

5、领导安排的其他工作

任职要求：

1、熟悉线上平台运营流程，及各类经营推广活动，有半年以上相关工作经验，优秀应届毕业生亦可

2、沟通能力强，擅于计划、组织并协调相关资源，确保工作顺利实施

3、具备一定的抗压能力，强烈的责任感

职责：

1、熟悉公司业务，掌握公司业务的核心竞争力;

2、根据市场情况制定营销计划，配合部门达成销售指标;

3、协助市场部门开拓市场，及时跟踪并反馈客户情况;

4、管理维系客户关系，达成与客户间的长期合作计划。

任职资格：

1、本科及以上学历，市场营销等相关专业;

2、1-2年以上销售行业工作经验，业绩突出者优先;

3、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

4、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识;

5、有责任心，能承受较大的工作压力;

6、有团队协作精神，善于挑战。

职责：

1.负责公司(佛山分部)人才的招聘工作;

2.现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

3.公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

4、完成上级主管交办的其它工作。

岗位要求：

1.形象气质佳者优先。

2.普通话、粤语标准流利,语言表达能力强。

3.善于沟通，有亲和力，较强的保密意识。

4.熟悉各种办公设备及常用的办公软件。

1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。

2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。

3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。

4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。

5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。

6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。

7、负责总经办交代的临时性任务。

职责：

1、负责网站相关产品的的信息编辑、审校和日常更新与维护等工作;

2、熟悉天猫商家后台与第三方平台的运营人员做好对接，申请相关的活动和促销;

3、新品牌/产品及时申请入驻和销售;

4、收集、研究和处理网络消费者的意见和反馈信息;

5、配合第三方平台组织策划推广活动，并参与执行;

6、同步公司其他网站的促销活动，促进产品销售;

7、加强与内部相关部门和组织外部的沟通与协作。

任职资格：

1、有购物网站平台运营经验者优先考虑;

2、为人踏实，有爱心;

3、熟练操作常用的网页制作软件和网络搜索工具，了解网站开发、运行及维护的相关知识;

4、良好的文字功底，有基础的图片PS功底，较强的网站专题策划和信息采编能力;

5、较高的职业素养、敬业精神及团队精神，擅于沟通。

1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

1协助审计经理(审计主管)或者其授权人员编制审计计划;

2独立完成审计经理(审计主管)委派的审计任务;

3.独立完成审计工作底稿;

4.审计经理(审计主管)或者其授权人员完成审计工作报告 ;

5.协助审计经理(审计主管)或者其授权人员追踪审计意见的落实;

6.对内审文档进行装订并归档;

7.搜索培训材料，组织内部培训，整理培训记录;

8.协助审计经理(审计主管)或者其授权人员编制审计指南;

9.审计经理(审计主管)或者其授权人员安排的其他工作。

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;

2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;

3、董事长办公室资料的整理与归档工作;

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;

5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;

7、协助董事长协调处理各项工作;

8、经理办公会会议纪要的记录与整理;

9、负责董事会会议筹备，通知;

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

职责:

1、负责搜集新客户的资料并进行沟通，开发新客户;

2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求，寻找销售机会并完成销售业绩;

3、维护老客户的业务，挖掘客户的潜力;

4、定期与合作客户进行沟通，建立良好的长期合作关系;

5、月底客户款项跟进;

6、积极配合和执行公司下达的章程;

任职要求:

1、高中以上学历，形象气质佳，口齿清晰，语音富有感染力;

2、对销售工作有较高的热情，具备较强的学习能力和沟通能力;

3、能吃苦耐劳，性格坚韧，思维敏捷，具备良好的应变能力和承压能力;

4、有敏锐的市场洞察力，有强烈的事业心，责任心和积极的工作态度，有相关销售经验者优先;

5、熟悉OFFICE办公软件;

1、维护及筛选适合公司的招聘平台，降低招聘成本；

2、岗位信息发布，简历筛选，确保人员到位及时，提升人员匹配度；

3、面试邀约、安排、接待、报到通知及人员入职手续办理安排；

4、面试情况跟进及回访，面试人员登记统计，录用率，

5、办公用品采购及存管发放，做到勤俭节约；

6、办公室卫生整洁及纪律管理监督；

7、会议前准备及会有记录，相关会议安排；

8、员工入、离职手续办理；

9、员工关系维护，公司活动策划及执行落实；

10、完成其他公司及领导安排的事务。

职责：

1、协助运营负责电商平台店铺营销、推广、分析、监控等工作;

2、协助运营负责电商平台促销活动申报、跟进、反馈等工作;

3、协助完成电商平台团队日常运营工作;

4、协助运营团队了解客户需求、沟通需求;

5、负责日常店铺运营数据的采集及分析，如营销数据、交易数据、商品管理数据等;

6、负责基础电商平台后台的操作;

7、完成上级交办的其他工作。

任职资格：

1、大专及以上学历，优秀的应届生亦可;

2、具有半年及以上电子商务运营相关工作经验优先;

3、较强的数据分析能力，逻辑清晰;

4、具有良好的沟通、学习能力、执行力;

5、具有积极主动、乐观向上及团队协作能力;

6、熟悉各大电商平台操作及交易规则;

7、热爱电商行业，抗压能力强。

1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案;

5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

6、积极完成总经理交办的其他工作任务。

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

1.20__年标准的企业行政助理职责范文

1、在资深顾问的全程指导培训下完成知名企业客户的中高端职位招聘；

2、收集目标行业的客户信息，分析研究具体需求，向客户提供有价值的咨询服务。

3、通过调研了解IT/互联网行业整体市场状况及市场变化；

4、细分行业市场，通过沟通不断了解客户的真正用人需求；

5、针对客户需求，进行职位分析，细致发掘目标市场的潜在候选人；

6、面试、评估、筛选、推荐合适的候选人；

7、全程管理协调候选人进企面试、结果反馈、薪酬谈判、入职跟进辅导；

8、维护与人选、客户的良好关系

职责：

1、主要负责微商城、微商、今日头条、抖音店铺、快手、小红书等社交新媒体电商平台的运营销售工作;

2、熟悉社交电商(主流新媒体)玩法，通过专业操作能够切实达到公司知名度宣传(增粉)的操作。

3、能挖掘财经类、新文化、生活类新闻热点，提升自媒体平台阅读流量，增加粉丝关注，引流到店铺交易;

4、能与市场部配合，完成文案的撰写，信息的搜集和整理，完成店铺销售工作;

5、了解电商平台的操作规范和操作流程，负责商品的日常管理与维护，提出店铺装修要求并配合美工实现，页面优化、主图上传、日常活动执行等;

6、完成电商平台的运营及活动的数据收集、整理、汇总;

7、完成公司产品销售情况分析报表整理上报;

8、完成竞品品牌的产品数据收集、整理、汇总;

9、辅助运营主管做好其他工作;

10、对产品售后和交易评价的回复工作负责。

任职要求：

1、1年以上抖音、微商、快手等社交电商平台运营经验优先;

2、较好的人际沟通能力，组织协调，应变能力，具有强烈的责任心和事业心;

3、对于新事物反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

4、具备一定的市场分析及判断能力，良好的客户服务意识;

5、有责任心，能承受较大的工作压力;

6、有团队协作精神，善于挑战。

1.接受业主、租户的咨询，并耐心解答;

2.受理用户投诉，做好投诉记录，处理一般性的事务，处理不了及时报告物业主任，并跟进至事项处理完毕;重大事件可直接报告物业经理;

3.及时将客户及各部门之报障事项报工程部，协助工程部检查工程维修单的完成情况，协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作;

4.负责校对租户、业主联系资料，如有更改，及时通知文员对租户资料进行及时更新，负责保管租户资料;

5.各项管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;

6.完成物业主任及上级领导交办的其它工作;