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篇1:成本会计的职责权限
1 审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并定期编制成本分析报表
2 每月末进行费用分配,及时与生产、销售部门核对在产品、产成品并编制差异原因上报。
3 进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。负责成本的汇总、决算工作。
4 协助各部门进行成本经济核算,并分解下达成本、费用、计划指标。收集有关信息和数据,进行有关盈亏预测工作。
5 评估成本方案,及时改进成本核算方法。
6 参与公司ERP建设
7 保管好成本、计算资料并按月装订,定期归档
8 完成领导安排的其他工作。
篇2:初级会计师岗位职责
职责:
1、 制订财税部管理制度、建立和完善财税部门管理体系;
2、 负责财税部门日常工作任务安排,审核每日收入,确定款项上缴;
3、 提供专业的工商财税业务咨询,指导下属完成谈单任务;
4、 处理客户的投诉及维护客户关系;
5、 负责接账、抽查账目等工作;
6、 维护好与各个办事部门的关系(税务、工商);
7、 负责企业注销及事务所对接等工作;
8、 协助管理分部进行新员工关于工商财税知识的培训;
9、 负责向上级汇报部门工作及完成上级交代的任务。
【任职条件】
1、 会计、财务或相关本科以上学历,持有中级会计证书;
2、 熟悉国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策等;
3、 为人正直、有良好的纪律性、责任心强、作风严谨、工作认真细致;
4、 有工商代办及代理记账报税行业(财务公司或事务所)工作经验者优先。
篇3:成本会计的职责权限
1、审核公司各项成本的支出,进行成本核算、费用管理、成本分析,并及时编制成本分析报表。
2、完成成本的材料、人工、制造费用的归集、核算,及时提供成本核算信息,每月末进行费用分配。
3、及时与生产核对材料、产成品并编制差异原因上报。
4、进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制,负责成本的汇总。
5、负责配合制定成本核算方法,评估成本方案,及时改进成本核算方法。
6、学习掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本控制措施与建议。
7、完成公司领导安排的其他工作。
篇4:财务会计管理制度
1、负责宣传贯彻执行《会计法》、《统计法》、《财务通则》、《会计准则》,制定公司计划、统计及内部财务管理制度,认真实行统计、会计监督,严格遵守财经纪律。
2、积极会同有关部门推行经济改革,对集团公司内建立的相对独立的经济实体,搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制,正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。
3、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划,并督促实施。
4、负责推行全面经济核算,协同企管办推行目标管理和双增双节工作,建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系,确保集团公司利润计划的实现。
5、负责组织制定、修订技术经济定额、费用限额、内部核算价格,并检查执行情况,做好财务、统计资料的收集、整理、归类、汇编工作。
6严格执行成本管理条例和会计人员规则,认真审查报销单据,做到先审核后结算,余则付款,复核后再记帐。
7、负责向金融机构的资金筹措工作。
8、严格执行资金管理制度,及时办理销售结算,配合有关部门清理债权债务,及时上缴利税及各项基金,采取有效措施,加速资金周转。
9、负责建立健全三级核算制,加强对所属各级部门、班组经济核算员的业务指导,建立核算台帐、图表(班组按日公布核算金额)。
10、与公司企管办共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。
11、参与协助物流部做好原材料、产成品的盘点工作。
12、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。
13、加强会计核算的微机管理,负责制定会计电算化管理制度,并做好硬件的保养及软件资料的保管、_工作。
14、负责开展经济分析,按月检查财务及生产经营主要指标执行情况,提出经济分析报告,提出有关增收节支措施,努力完成国家规定的各项财务指标。
15、负责编制、汇总、平衡和修订公司年、季度生产经营综合计划,统一上报下达。
16、负责做好生产、经营进度的统计工作,按日、月、旬反映生产、经营进度,及时编报各种生产经营报表。
17、负责监督公司所属资产的管理,做好对固定资产的盘点登记、造册、编号、立档工作,确保公司财产完好无缺。
18、负责基建项目的财务管理,配合有关部门审议技措、技改和大修等工程计划,合理、合法地使用各项专项资金。
19、负责公司财务帐册、凭证、报表的归类、装订和保管,做好会计档案管理工作。
20、负责公司资产的保险工作和资产损失后的理赔工作。
21、负责对本公司及所属企业生产经营活动,财务核算工作。
22、完成公司领导交办的其他任务。
篇5:会计人员的职责范围
1. 编制、审核各类原始凭证,根据审核无误的原始凭证编制记账凭证;
2. 月末结账,按时编制各种会计报表,做到数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,报送及时;
3. 监督公司财务运作情况,及时核对现金、银行日记账、各类凭证、单据,做到账款、票据数目清楚;
4. 负责发票的购买、开具、核销与管理,认真保管发票;
5. 负责月末整理装订凭证,安全、完整保管财务资料及会计档案;
6. 协助财务主管做好内部稽查工作;
7. 完成上级分派的其他相关工作任务。
篇6:2024主管会计岗位职责
1.负责领导所属的出纳员、核算员等按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项财务收支情况。
2.负责指导、监督、检查和考核本部成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本部工作正常进行。
3.按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
4.根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符。
5.负责企业管理费核算,认真审核公司的收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。
6.负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用款项运用和结余情况以及往来款要及时对帐清算。
7.负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。
8.负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。
篇7:会计工作职责精编
总体业务工作:
1、负责财务科管理工作,对财务科人员进行管理和监督。
2、负责完善财务科管理制度,制定工作计划、各种执行方案及措施。
具体业务工作:
1、负责儿童村财务管理,负责编制经费预、决算和财务报表及日常工作。
2、负责检查、指导家庭财务开支情况,对新入村的妈妈、阿姨进行家庭理财培训,总结家庭理财的经验。
3、严格执行财经制度,负责日常财务账目。
4、负责固定资产的登记和管理。
5、负责募捐账目及实物的管理。
6、负责组织、安排在节假日对家庭的生活供应和来访客人的住宿、膳食的安排接待工作。
及时完成村长交办的各项任务。
篇8:管理会计师职责内容
1.协助建立财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度;监督各项制度的实施和执行;
2.根据公司发展战略编制资金使用计划与财务预算,并监督执行情况;
3.负责账务处理,费用审核,进行成本控制;
4.负责编制财务报表,对经营状况进行阶段性财务分析与财务预测;向公司决策层提供每月财务分析报告,提出合理化建议;
5.及时了解各项税收政策并进行培训宣导,负责公司每月纳税申报,每月对公司的税负情况进行综合分析,合理利用税收政策进行筹划,规避税务风险,依法纳税;
6.通过ERP系统等管控费用分类,管控进销库存、分折账务,发现问题,深入了解业务;
7.编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标及时调整管控的实施;
8.审核年、季、月度各项财务会计报表,做好年度所得税汇算清缴及年检工作。
篇9:成本会计的职责权限
1、负责餐厅应付、库存、固定资产等的帐务处理工作
2、与往来单位进行对帐,清理预付帐款和应付帐款,确保帐务反映及时、真实、完整、准确;
3、审核每日消费额,消费菜品单价、数量无误,跟进客户消费挂帐情况;
4、核算成本毛利,编制餐饮成本分析报表;
5、编制资产负债表、利润表、现金流量表;
6、每月参与存货的清查盘点工作,对餐厅的材料、用品等进行盘点,确保进出记录、库存数量无误;
7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算资料,防止丢失或损坏,按月装订并定期归档;
8、公司及部门安排的其他工作。
篇10:成本会计的职责权限
1、建立和完善成本核算体系;包括制定和完善公司的成本核算方法和程序、存货管理制度、固定资产管理制度等;
2、建立和完善标准成本体系;包括制定和完善公司的标准成本核算方法和程序,每月审核各产品的标准成本正确性;每月根据采购价格更新各产品的单位标准成本、增加新产品的标准成本;
3、每月进行成本分析,结合标准成本,提出成本改善方案给上级参考;
4、负责对公司各部门人员进行成本培训,优化各部门的成本管理流程,推进公司成本管理;
5、负责建立、实施和维护预算管理体系建立,包括建立和完善预算管理制度,下达财务预算指标,统筹编制年度预算及预算说明,分解下达关键业绩指标,并对预算执行情况进行实时监控,反馈报告;
6、负责建立、实施和维护财务评估制度,包括建立和完善财务评估制度,开展各类财务评估工作(包括新产品定价、产品报价和调价、固定资产投资、项目评估及其他评估工作)
组织实施盘点工作,及时报告处理积压物料, 编制物料状况分析,服务生产经营活动,不断改进物料管理工作。
篇11:2024主管会计岗位职责
1、账务核算,完成各月发票认证、记账、结帐和账务处理工作,以及对各类会计档案进行分类、装订、归档。
2、纳税申报,填报各类月度、季度、年终账务报表,并按时完成税务的申报与缴纳。
3、负责车间物料进销存核算,成本核算,审核公司日常的各类支出,对费用进行明细分类核算。
4、认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚。
5、月底进行现场盘点,与生产部门、销售部门核对材料库存及产品库存。
篇12:会计人员的职责范围
1、按照会计制度规定对各项业务收支进行记账、报账工作,做到手续完备、内容真实、数字准备、账目清楚、日清月结,按期出会计报表;
2、现金及银行收付处理,制作记账凭证,银行对账,单据审核,开具与保管发票;
3、对每月取得的所有增值税专用发票进行勾选认证,完成月度季度各种税款申报缴纳工作;
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定以及财务资料的装订保管;
5、负责与银行、税务、工商及其他政府部门的沟通协调;
6、完成领导交付的其他工作;
篇13:关于会计的工作职责
(1)负责月度会计报表的编制、审核、报送工作,确保数字真实、计算准确、内容完整、报送及时;
(2)负责公司各项财务指标的统计、汇总、传递工作,满足公司内外部的财务信息需求,确保数字准确,报送及时;
(3)负责接待财务系统审计事宜,接受财政、税务、审计等部门的检查,如实提供检查所需各项财务资料;
(4)负责会计凭证的编制,确保原始凭证合法、合规,内容真实,手续完备,数字正确;记账凭证所列会计科目科学合理、准确无误;
(5)负责工商年审所需填报资料报表的工作;
(6)管理固定资产明细账;
(7)负责经贸、统计局等资料报表的填报工作;
(8)组织制定财务规划,并指导财务部门制定、完善财务政策和管理制度,落实国家的相关法律政策;
篇14:会计工作职责精编
1. 负责公司的成本核算,审核各项会计数据及帐务,并对财务数据进行备份帐务存档;
2. 及时准确编制公司财务报表和管理报表;
3. 月度结账后进行项目盈利性分析、营运能力分析,针对发现的问题,积极给管理层提出改善建议;
4. 渗入公司各业务模块,了解和发现问题,维护、改进公司财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
5. 主导、优化公司业务流程及ERP系统实施、执行;
6. 对成本进行预测、控制、核算、分析,确保公司利润指标的完成;
7. 与财政、税务、银行等相关政府部门、机构建立并保持良好关系;
8. 承办上级领导交办的临时性和项目性工作。
篇15:成本会计的职责权限
1、按照国家财会法规、公司财会制度和财务及成本管理有关规定,负责拟定公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行;
2、合理计算各种成本、支出;
3、汇总公司各部门收支及成本费用情况,协助编制各部门的财务收支计划、成本费用计划,并监督执行;
4、正确归算销售产品的成本,估算已售产品的利润;
5、进行成本预测、控制、核算、分析和考核,确保公司利润指标的完成;
6、向公司管理层提供各项财务报告和必要的财务分析,不断监督、调查各部门执行成本计划的情况,并对出现的问题及时上报;
7、做过高新技术企业及项目成本管理的工作经验;
8、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议;
9、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询及更新工作;
10,、完成领导临时交办的其他工作任务。
篇16:财务会计的主要职责描述
1.负责全公司开票资料审核及发票开具工作,熟练使用各种开票设备
2.根据公司税务筹划方案,合理地进行进项发票认证工作
3.负责税务相关账务处理工作
4.负责发票申领,核定,增量增额申请工作
5.熟练各项税务事项办理流程。
6.协助完成各项税费申报,包括增值税抄报税,申报表格编制等工作。
7.负责与各政府部门的数据上报交接,有良好的沟通能力与反映能力。
8.能够熟练使用金蝶软件处理一般纳税人全盘账务;
9.供应商及其他对账工作
篇17:会计报表岗位工作职责
1、熟悉全盘账处理流程,包括应收应付、成本核算、会计核算、财务分析、资金、税务等;2.负责主持财务部的全面工作中,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
3.指导往来账务及时清账,对发现存在的问题及时解决,每日及时跟进更新对应客户未回情况,加快公司资金回笼情况,保证顺利完成月结、年结工资,财务报表及时出具;
4.负责公司销售项目成本管理、报表管理、业绩核算等;
5.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
6.负责对接外账公司,协助每月申报纳税等;
7.完成公司领导交办的其他相关任务;
篇18:财务会计的主要职责描述
职位描述:
2、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销;
3、负责公司财务的全面管理工作,制定财务工作流程和制度,强化内控管理;
4、负责公司的资产管理、对外结算、费用报销和会计核算等方面工作,编制财务报表;
5、办理与银行之间的所有相关业务;
6、完成报税、月单据及报表;
7、完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,会计、财务等相关专业,具有会计从业资格证;
2、具有一定的财务、税收等相关政策、法律、法规专业知识;
3、熟练使用办公软件和财务软件;
4、具备日常现金管理、银行的收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;
5、良好的学习能力、独立工作能力和扎实的财务知识。
6、优秀的财务计划、分析、协调能力,良好的职业操守,并能服从公司领导的相关工作要求和安排。
篇19:应收应付会计工作职责
1、仓库单据整理:按月完成入库单据的核对工作,分类整理并装订成册;
2、对账:每月与采购及子公司对账,审核发票,跟进预付账款的到货及发票情况;
3、付款及信息发布:审核付款计划、安排货款支付并及时发布付款信息;
4、应收、应付票据的登记、入账及核销、销售开票等;
5、填制应收、应付账款、预付账款凭证,检查各科目、明细账准确性;
6、出具账龄分析表及与采购、销售清理账款、完成相关分析表工作;
7、负责凭证的整理、装订及存档;
8、协助经理进行其他财务工作事项。
篇20:财务会计管理制度
一、从业人员的职业道德规范、岗位职责及人员交接制度
1.爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
2.诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
3.廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4.客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
5.坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
6.提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
7.参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
8.强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
9.公司聘请专职财务人员和会计师及出纳人员。
10.财务部部长协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。
财务部部长主要职责如下:
a) 执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作; b) 审核公司投资和效益的计算方案;
c) 编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案; d) 监督公司的财务管理和活动;
11.监事会是公司的财务监督主管部门,负责从业务上对公司财务部门和会计人员进行领导、指导、检查、监督.
12.公司的财务部部长,在总经理领导下主持本单位的财务工作。财务部部长的主要职责是:
a) 主持财务部的工作,领导财会人员完成各项会计业务的工作;
b) 制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考
核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;
c) 参与投资、重大经济合同的可行性研究;
d) 负责编制会计报表,主持清查财产;
e) 执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;
f) 监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单
证,杜绝贪污、浪费及不合理开支.
13.出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
14.财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
15.记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,数字准确,帐目清楚,内容真实,日清月结,按期报帐,每月10日之前将上月财务报表送至每位股东各一份.
16.各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
17.财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。 移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
二、内部财产物资管理制度
为加强本公司财务会计管理、规范会计工作,促进公司经营业务的发展,提高公司的经济效益。根据《中华人民共和国会计法》、国家有关财务会计管理法规和公司章程的有关规定,结合本公司的实际情况,特制定本财务会计管理制度。
(一)财务会计管理的基本原则
1.公司核算应遵循权责发生制原则。
(二)财务会计管理的基本任务和方法:
1、筹集资金和有效的使用资金,监督资金的正常运行,维护资金的安全,努力提高公司经济效益。
2、做好财务管理的基础工作,建立健全财务会计管理制度,认真做好财务收支计划、控制、核算、分析和考核工作。
3、有加强财务会计核算的管理,以提高会计信息的及时性和准确性。
4、监督公司财产的购建、保管和使用,配合公司管理部门定期进行财产清查。
5、按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析和考核工作。
(三)财务会计管理的基本内容
1.财务会计管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务部门负责人对财务会计管理负有组织、实施检查的责任。财务人员要认真执行会计法,坚决按财务会计制度办事,并严守公司的秘密。
2.加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
3.公司应根据审核无误的原始凭证、编制记账凭证。记账凭证内容必须具备:填制凭证的日期、编号、业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证的张数、填制人、复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。
4.健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账薄。会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行。保证会计指标的口径一致、相互可比,会计处理方法应前后相一致。
5.做好会计审核工作,经办财务人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时,应由专人复核,重大事项由财务负责人复核。
6.会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账薄记录的有关数据与库存实物、货币资金、有价证券、往来账的单位或个人等进行相互核对,保证账证相符,账实相符,账表相符。
7.建立会计核算档案,包括会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料者应建立档案,并妥善保管。会计档案应按《会计档案管理办法》的规定进行保管和销毁。
8.会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部交给接替人员,会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。交接人员及监交人应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
三、业务规范制度:
(一)、签订《代理记账委托协议书》
委托人委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托协议。委托协议除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容:
1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。
2、会计凭证的传递程序和签收手续;
3、编制和提供会计报表的要求;
4、会计档案的保管要求;
5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
(二)双方的义务责任及权利
1、代理记帐委托人应履行的义务
(1)对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;
(2)应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;
(3)及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;
(4)对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,应当及时予以更正、补充;
(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
2、本公司应履行的义务
(1)遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度,依法履行职责;
(2)对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务;
(3)对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的会计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;
(4)对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;
(5)承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
四、代理记帐的操作规范
1、根据会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记帐工作。
2、代理记帐人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。
3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进。
4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。
5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。
6、承接代理记帐业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费。
7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。
9、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。
五、现金、费用支出审批管理
1、公司财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
2、银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
3、银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄 。
4、银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。即:财务章由出纳保管,总经理私章和会计私章由本人各自保管。印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。
5、公司银行帐户往来应逐笔登记入帐,各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。
6、财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。
7、公司日常经营性开支,业务往来及营销差旅费用,均以节俭和控制成本为原则,报由总经理签字批准后再合理支配使用。
8、根据已获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托,也不准改变收款单位(人)
9、凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理批准。
10、领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金额大小按第四十条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。
11、业务费用的使用和支配,按利润的适当比例提取,由总经理掌握使用,提取的比例由总经理确定。
12、严禁公司为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。
13、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
14、有关资金使用的审批,当审批人员出差时,由其指定代理人代为审批。批件必须附入有关发票、单据后面入帐备查。
六、 内部稽核制度
1、 本制度所涉及的范围包括:会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料的审核,以及对收入记帐、支出报销、费用收支、成本核算、资金划拨及各项利润税金的解缴等会计事项是否符合财务会计制度。
2、 公司的会计在从事报销业务时,要严格按有关《财务报销制度》对原始凭证进行审核,对于违法的收支,应当制止和纠正;制止纠正无效的应向单位领导提出书面意见要求处理。对其它会计业务的处理也要认真依照企业会计制度的有关规定执行办理。
3、 出纳在复核需要经办的凭证时,对不真实、不合法、不规范、不正确的凭证有权拒绝办理,并同会计人员提出拒办理由。必要时要向财务负责人反映。
4、 会计电算化人员,负有全面稽核的责任,对于不真实、不合法的会计凭证、帐簿记录和会计报表,有权要求更正补充,对严重违反财会制度的经济事项,应向会计机构负责人提交书面报告。
5、 会计人员、复核人员、稽核人员,对于违法的收支,不予制止,不予纠正,又不向有关领导提出书面意见的应承担相应责任。
6、 财务部门负责人对企业的稽核工作负有全面责任。
a) 负责组织制定和完善单位的稽核制度,促使稽核工作的有效全面的展开。 b) 确定定期稽核、日常稽核的时间、内容、方法,并负责对稽核中出现问题进行处理,对各项责任的鉴定。
c) 组织并参与不定期的抽查审核工作。
d) 对于所接到的书面意见,必须要在10日内作出书面决定,并对其决定承担责任。
e) 签署各项稽查报告,并对报告承担责任。
七、 企业财产清查制度
1. 第二十三条 建立健全企业财产清查制度,是确保帐簿记录与实物、款项相 符的需要,同时强化了会计工作的反映控制能力。
2. 第二十四条 通过财产清查可以及时发现财产管理方面的存在的问题,健全财产的保管和核算制度,以及保护财产的完整与安全。
3. 第二十五条 财产清查便于核实各项应收应付款项的结算情况,避免损失,有利于维护财经纪律。
4. 第二十六条 财产清查的范围包括:
a) 所有的固定资产、材料,在产品、产成品,未完工程及其它物资。 b) 库存现金、银行存款、银行贷款和各种有价证券等。
c) 各种结算款项等。
d) 在途材料、发出商品、委托其它单位加工或保管的材料物资。
e) 受托加工或保管的财产物资。
5. 第二十七条 财产清查可分为全面清查和专项清查、日常清查。财产全面清查一般在年终决算时进行。专项清查主要是各种贵重物资或流动性较大的物资进行的清查,以及有针对性的清查。日常清查重要指现金出纳人员每日清核,银行存款每月一次的核对。
6. 第二十八条 全面清查与日常清查可定期开展,而专项清查既可定期开展,也可根据需要不定期开展。
7. 第二十九条 我单位的财产物资实行“实地盘存制”。
8. 第三十条 财产清查的组织
a) 建立由单位负责人、技术人员、财务人员、保管人员组成的清查小组,实施财产清查工作。
b) 制定有关的财产清查计划,确定财产清查的对象、时间范围,配备必要的工作人员,并明确各个职责。
c) 财会部门应于财产清查前,对财产物资帐目作一次全面清理,保证帐帐相符、帐证相符、帐表相符。
d) 准备好各种必要的检测工具和检测标准,同时准备好有清查表册。
9. 第三十一条 财产清查的方法
a) 对于库存现金的清查可采用实地盘点法。在出纳人员在场的情况下核实库存金额,再与现金日记帐,以及会计帐进行核对查明帐实是否相符。
b) 对于银行存款清查,采取与开户银行帐目应付核对的方法,主要用银行日记帐与银行签发的对帐单,余额表相核对。同时编制银行存款余额调节表。
c) 对存货的清查,采用实地盘点,技术鉴别的方法清查,要做数量和质量方面的清查,并编制存货清单报告表。
d) 固定资产的清查要在保管人员在场的情况下,对其进行数量的清查和质量的评估,同时编制固定资产盘存表。
10. 第三十二条 对财产管理人员的奖罚办法。
八、会计档案管理制度
1. 对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,对代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等会计资料应整理归档,以备需查时用。
2. 对每一客户建立档案,并由专人保管,内容包括:用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。
3. 对不真实、不合法的原始凭证,不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不归档的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
4. 归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误,应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外,并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的,应当重新编报。
5. 每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。
6. 公司必须加强对发票的管理,安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票,违者处发票额15%以上的罚款和扣发1-2个月的奖金,情节严重的追究法律责任。
7. 会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。
8. 会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存20xx年。
9. 采用电子计算机记帐的,机器储存和输出的会计记录视同会计帐簿,应专人负责妥善保管,至少20xx年。
10. 会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。
九、 会计电算化管理
1. 负责公司会计凭证的数据录入工作;
2. 各种电算化的操作,以及软件的维护;
3. 负责会计帐表的生成以及存档编号;
4. 负责会计档案的保管查询工作;
5. 负责会计稽核与事后监督工作。