更多相似范文
篇1:企业单位车辆管理制度范本
1. 目的
为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此作业办法。
2. 适用范围
公司车辆使用与管理
3. 权责
管理部负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。
4. 内容
4.1 列入公司管制车辆为:(别克)、(长安之星)、(奥拓)、(皮卡)。上述车辆由管理部总务负责管理。
4.2 出车作业流程
用车人员提前半天填写"用车申请单"→各部门经理、厂长签核→总务组填写"出车单"→司机凭单出车→办事→回厂。
4.3 出车审批
4.3.1 市区公务出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核后,由管理部核准后派车;
4.3.2 本地区出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,由管理部核准后派车;
4.3.3 本地区以外出车由用车部门/用车人提出,经各事业部经理、厂长审核,经分管副总经理核准,由管理部派车。
4.4 用车管理
4.4.1 为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写"用车申请单"并须提前半天交管理部安排车辆,否则不作安排(紧急、特殊情况除外)。
4.4.2 用车人员/驾驶员出车一律凭管理部主管签发的"出车单"出车(特殊情况除外),严禁出私车。
4.4.3 严格按规定时间出车,按时返回,返回后及时通报管理部,驾驶员不得无故离岗。
4.4.4 管理部在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。
4.4.5 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。
4.4.6 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调整。
4.5 车辆保养
4.5.1 驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告上级主管,妥善解决,以备用车之需。
4.5.2 公司车辆一律停放在厂内车棚指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。
4.5.3 每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。
4.6 车辆相关费用报销、行车线路及违章4.6.1 车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除由规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票、出车单等单据按照《因公出差及差旅费报销作业办法》规定进行作业。
4.6.2 车辆需要修理或添置各类用品时,先填写"请购单"经总务审核,并报管理部核准后,必要时须经协理、副总经理或总经理批准后修车或添置各类用品,并录入"维修保养记录表"(附件六),事后开票附请购单经管理部初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须立即打电话报告主管后,再进行维修。回厂后必须迅速补上相关手续。
4.6.3 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。
4.6.4 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分。
4.6.5 出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必 须承担肇事责任并赔偿公司损失外,公司对于驾驶人员将给予记过处分。
4.7 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车,违章及事故处理规定
4.7.1 已取得驾驶证的公司人员自行用车/驾车规定
4.7.1.1 下列人员如单独驾车必须经总经理批准:
已领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2019公里的人员。
4.7.1.2 下列人员自行驾车必须由总经理批准,用时必须在驾车时由公司驾驶员陪同:
新领取驾驶证且自行驾车行驶路程不到2019公里的人员。
4.7.1.3 已领取驾驶驾驶证且可以无需批准自行驾车的人员名单,由总经理核准后,由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4 本条(4.7.1)规定的人员的用车按4.2,4.3,4.4:用车管理规定执行。
4.7.2 已取得驾驶证的公司人员自行驾车时违章及事故处理。
4.7.2.1 经批准自行驾车的人员的违章(即违反交通规章,如闯红灯,违停车等)按本办法4.6.5条规定处理。
篇2:项目管理助理的岗位职责说明
岗位职责:
1、负责执行项目管理,规划及收尾。 保证工厂及客户按合约条款执行。
3、配合工厂顺利导入新产品生产与客户确定产品出货形式等相关工作。
4、主导产品BOM的建立和维护,项目产品,生产物料的准备/管控及产品设计变更和控制。
5、负责订单接收/客户资料审核/客户交期确认及订单展开/订单报价/异常处理/客户关系维护/客户接待等事项。
7、定期主导CFT会议并带领CFT按照客户需求日期达成出货目标, 保证品质,减低库存。
8、达成利润及P&L目标,保证报价利润达成。
9、完成上级安排的其他工作。
具体要求:
1、大专及以上学历,英语听说写良好,计算机操作熟练。
2、1年以上相关工作经验,具逻辑思维,条理清晰。
3、强烈的责任心,良好的沟通技巧和抗压能力, 良好的项目执行力及服务精神。
篇3:项目管理经理工作的岗位职责是什么
职责:
1、项目管理:(1)进度管控:监管产品的开发进度,按照项目节点进度按质按量的完成项目开发;(2)项目协调:协调解决工程师在项目开发过程的流程、进度、项目异常等工作;(3)开发流程:建立、维护、改善日常流程。(4)管控技术资料的有效性。
2、标准化管理: 主导和推进标准化管理平台的建立。主导和推进标准化的管理标准的编制和修订;维护和实施的标准化数据。
3、科技管理:研发科技项目、专利的申报统筹,其它科技项目的主导和推进。
4、衔接改善:负责研发部门的流程改善和日常工作衔接跟踪处理。
任职要求:
1、有三年以上家电行业项目管理或体系管理工作经验;有ISO内审员和PMP证书优先考虑。
2、熟悉研发项目管理和体系流程。有一定的标准化管理基础。对研发项目管理有一定的监控、统筹、协调、改善能力,对数据分析有基本的敏感度。
3、有基本的文件和流程撰写功底或经验。有良好的协调沟通和反馈能力。做事晌应速度快,有大局思维,凡事以大局、对方为出发点。有一定时间观念和目标感。
篇4:项目管理经理工作的基本职责内容
职责:
1、负责对重点项目进行统筹管理,制定项目计划、推进项目进度、协调项目资源、解决项目过程中的风险困难等,保证项目目标的达成;
2、负责项目信息的收集、项目报告的汇总、定期分析、形成综合数据汇报上级、评估项目效果及支持决策活动;
3、负责项目相关部门之间的协调;
4、负责项目预算管理流程策划及预算状态管理;
5、负责项目管理流程、规范标准及模版制定,并加以推广和优化;
6、负责项目知识管理,定期组织项目管理知识培训和经验分享。
任职要求:
1、本科及以上学历,车辆工程相关专业;
2、熟悉制造行业的项目管理经验,有汽车整车或零部件制造企业工作经历优先;
3、熟悉常见的项目管理知识;
4、具有良好的谈判技巧及沟通能力,组织协调能力;具备良好的口头与书面沟通能力和学习能力;
5、具备良好的职业操守、敬业精神和责任感;为人正直、忠诚守信、认真严谨、保密意识强、心理素质好,能够承受较大工作压力;
篇5:工程项目管理岗位的职责
一、项目前期工作
1、负责配合生产执行总裁处理项目生产过程所发生的资料、文件往来。
2、负责配合生产执行总裁核对项目备案报建人员和责任人员以及图签人员的合规性。
二、项目设计阶段工作
1、负责配合生产执行总裁组织和准备项目会议,做好各类项目专题记录。
2、负责进行对本部和协作单位具体协调和联系,并负责保管完整的文电资料以备存档。
3、负责文印会议纪要等文件,保管公司内部项目文件。
4、设计完成,及时将资料整理,按工程技术资料管理要求移交资料室。
三、相关工作
1、负责协助生产执行总裁编制公司生产-质量管理文件。
2、负责协助生产执行总裁的专题项目资料收集、分析,以及做好咨询项目的助理事务。
3、负责协助完成总工办相应的工作,协且完成图纸的会审及传送工作。
篇6:项目管理岗岗位的工作职责
职责
(1)对项目开发、测试、实施情况即项目的具体阶段进展情况向项目主管反馈;
(2)参与对项目出现的各类问题的沟通协调工作,及时向项目主管反馈;
(3)参与对项目建设质量进行评估,并协助项目主管做好验收工作。
2、会议管理工作
(1)负责协助收集、整理会议议题,做好会前准备、会中保障工作,并整理会议纪要;
(2)负责监督项目的实施进展情况做及时跟踪;
(3)负责会议决策的传达、落实及信息反馈工作。
3、日报管理工作
(1)负责相关部门的日报收集工作,依据日报进行项目管理及推进工作,跟踪未完成原因,对需要协助的未完成原因进行请示;
(2)通过抽查文档,掌握项目实施情况,做好整理总结,及时上报;
(3)跟进项目进度,按照既定的项目各节点时间,建立良好的项目次序,保证项目各个节点工作积极落实。
任职要求
1、计算机相关专业本科在校生或应届毕业生;
2、具有良好的沟通交流能力;
3、能够适应省内出差;
4、具备良好的团队协作意识。
篇7:项目实施经理的岗位职责
职责:
1.负责分配实施任务,安排部门人员对进销存系统的实施与售后维护服务,提高用户满意度;
2.日常QQ远程或用户现场服务解决客户问题;
3.负责对用户现场需求进行收集、整理、反馈;
4.负责公司内部与客户的产品演示与培训;
5.负责公司客户维护费的收款与结算;
6.管理团队,提高团队战斗力与凝聚力。
任职要求:
1.计算机类相关专业,大专以上学历; 有过5年以上实施经验,一年以上团队管理经验;
2.熟悉SQL语句,以及数据库( SQL SERVER)的基本操作增删改查;
3.有进销存软件或ERP实施维护应用工作经验优先;
4.具备较好的沟通协调能力,积极主动,抗压力强,良好的服务意识,勇于承担的责任心。
篇8:项目管理岗岗位的工作职责
职责:
1、进行项目立项与结项;
2、跟进项目执行进度;
3、协助其他部门进行投标文件、项目申报等文档编写;
4、负责行业技术标准的收集;
5、分析项目管理流程问题;
6、完成上级安排的其他任务。
任职资格:
1、本科及以上学历,1-2年工作经验,可出差,优先;
2、测绘工程、地理信息、摄影测量与遥感、GPS导航相关专业,且仅限此类专业;
3、具备扎实的测绘基础知识;
4、具备项目管理技术技能;
5、有项目招投标、项目申报经验者优先;
6、有独立思想,逻辑思维清晰;组织协调能力强,较强团队意识,性格和善。
篇9:S管理实施制度
一、总则:
1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:
1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;
2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;
3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:
1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;
2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:
1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;
2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分
五、门禁卡的补办:
1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);
2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,
六、门禁卡的注销:
1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;
2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:
1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。因门禁卡转借他人造成不良后果的,由转借者承担一切责任。
2、 持卡人必须随身佩戴门禁卡和工作卡以备相关人员查验(如保安、主管部门、安全部门),未佩戴门禁卡管理人员有权禁止其进入。门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
3、提高安全防范意识,自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的行为。
4、 门禁系统为一进一出管制, 即刷卡进入按键出门, 持卡人刷卡出入时应避免让陌生人跟随出入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。
5、 门禁卡应妥善保管,如有遗失,应立即向管理中心申请挂失。因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责任。
6、 个人由于工作调离、离职等原因离开所的,必须将门禁卡交回(请管理人员签字注明已交回),否则不予办理离职等手续;
八、本管理办法从发文之日起开始执行。
九、本管理规定解释权在管理中心。
篇10:项目管理经理工作的基本职责内容
职责:
1、深入理解公司业务,负责公司重点项目的协调与推进;
2、与项目团队紧密合作,编制项目计划,对项目进度进行全面监督、管理;
3、定期总结分析项目任务完成情况,对过程中的项目风险进行分析、把控,及时提供预警信息;
4、完成各项目例行报告汇总和整理;
5、协助部门完成其他日常管理工作。
任职要求:
1、大型房地产公司5年以上相关工作经验,3年以上同岗位管理经验,主持过2个以上大中型房地产相关工作;
2、具备项目全过程管理能力以及较强的业务理解能力;并且能够运用项目管理能力合理拆解任务目标并进行过程跟进,确保项目方向落地与业务战略达成一致;
3、具备系统化思考的能力;
4、具备优秀的沟通协调能力,能够在多个层面进行快速、有效的沟通;
5、认可并符合公司价值观:坦诚无畏、奋斗为本、工匠精神、创新开拓;
6、能够适应出差,有驾照并能熟练驾驶。
篇11:项目管理工程师岗位的主要职责表述
职责:
1、 制定产品和技术开发项目总体进度计划,监控项目计划及时执行;
2、监控产品开发类项目和技术开发类项目状态,及时识别风险并反馈跟进,以规避项目所面临的风险;
3、根据项目经理和核心代表的考核机制,推动实施,推动项目团队资源池建设;
4、参与项目流程建设,普及和推广项目管理方法。
岗位要求:
1、 本科学历,理工科类专业;
2、2年产品、软件技术项目管理工作经验优先;
3、具有良好的时间与风险管控意识,具有良好的执行和推动能力;
4、 较强的逻辑思维能力;善沟通协调及团队合作;具备多项目的管理能力。
5、优秀的应届生亦可。
篇12:项目实施经理的岗位职责
职责:
1、负责项目的实施工作,包括业务调研、分析、用户培训、实施上线等服务;
2、进行文档的撰写、开发需求整理;
3、主导项目整体实施进度及开发工作,达到项目验收标准;
4、参与其他项目及售前支持;
5、实施部门的工作分配、安排、人员管理等日常管理工作。
职位要求
1、三年以上管理软件或ERP项目实施经验,深刻理解软件产品实施的理念,熟悉工程项目管理业务;
2、良好的沟通、表达能力,具有较高的的客户服务理念和团队合作意识;
3、具备很好的文案能力;
4、具有独立进行项目交付能力及实施部门管理能力的优先考虑;
篇13:项目管理经理工作的基本职责内容
职责:
1.按照计划协调和指导生产过程中的人员、机器、原料、环境的安排,确保生产能顺利进行;
2.确保生产原料、人力和设备均被有效用于生产并能减少浪费保障生产产品质量;
3.保证能按照计划要求按时完成生产任务;
4.与供货商商议原料价格,为企业最大限度减少成本;
5.及时解决生产过程中出现的问题;
6.负责生产员工绩效考核和管理工作,实现人力资源的合理配置。
任职要求:
1.理工类相关专业,本科以上学历;对于生产及产品相关知识非常熟悉;
2.具有3年以上项目管理经验;
3.具有很好的计划、组织。谈判、沟通协调能力;
4.具有团队精神;
5、丰富生产运营管理经验;
6、有矿山相关行业经验优先。
篇14:项目管理工程师岗位的主要职责表述
职责:
1、按研发流程组织研发项目的开展,制定项目计划。
2、负责每周召开项目例会,确保项目进度可控并符合研发流程要求,及时组织解决影响项目进度的各类问题。
3、组织项目物料,对物料齐套性负责。
4、负责组织研发阶段的阶段性评审工作,对评审文件进行归档。
5、负责领导安排的其他临时任务。
任职资格:
2、35岁以下。
3、有电子行业项目管理经验者优先,有电子行业计划相关从业经历者优先
4、电脑操作熟练,有PMP证书优先
5、性格开朗,逻辑清楚,抗压能力强,沟通及组织协调能力强
篇15:项目管理主管工作的岗位职责
职责:
1、负责制定项目计划,分配任务;
2、控制和协调项目过程中涉及到问题;
3、负责与客户进行沟通,并将客户要求转化成公司项目标准;
4、负责项目的资源整合,制定各项目预算,审核报价控制项目质量与成本;
5、在项目实施过程中的现场管控;
6、完成项目工作总结,项目归档,项目工程质量改进方案。
任职要求:
1、本科及以上学历;
2、汽车类专业或者机械类专业毕业;
3、具有较强的执行力,良好的沟通和组织能力、统筹能力;
4、能单独有效的完成整个项目流程并对整个项目部工作的开展有效管理和监督;
5、具备较强方案策划能力,熟悉整车生产工艺流程。
篇16:项目管理岗的具体职责
一、计划运营体系标准管理
1.负责牵头组织、健全公司运营计划管理体系,包括:公司整体及PPP项下具体子项目的运营计划管理体系。
2.负责规范公司年度运营计划—部门月度运营计划的层层分解机制,并注重与项目运营计划体系的联动。
3.负责规范和明确项目运营计划编制-执行-监控-反馈和修正各环节的操作流程和作业指引。
二、公司运营计划管理
1.基于公司发展规划和年度工作安排,组织编制公司年度运营目标。
2.根据年度运营目标,组织公司运营相关部门/项目制定年度运营计划。
3.整合运营相关部门年度运营工作计划,编制公司年度运营计划,并发起审批确认。
4.组织公司运营相关部门编制月度运营工作计划,并将此作为日常工作的参考。
5.负责运营监控并及时提出预警及纠偏建议,确保运营目标的实现。
三、子项目运营计划管理
1.组织各子项目运营策划工作,牵头编制各子项目的节点计划。
2.编制各子项目经营责任书,并提交决策层审核审批。
3.负责定期/不定期对各子项目运营计划管理情况进行检查,确保项目运营计划管理有序受控。
4.初步审核涉及子项目节点计划的变动,提出调整建议。
四、运营信息与知识管理
1.组织编制公司运营信息报送一览表,明确运营相关部门应报送的信息、报送时机、模板、抄送部门。
2.指导运营相关部门按要求定期上报信息,并对运营相关部门的运营信息上报情况进行考核。
五、业务流程管理
1.组织建立/维护公司业务流程管理体系。
2.负责运营相关部门提交业务流程的审核、组织会签、发布工作。
3.检查和监督业务流程管理体系执行情况,组织研讨、解决重大问题。
篇17:项目管理主管工作的岗位职责
1、全面主持项目管理部各项工作,全部负责公司所有项目自合同签订至项目回款间的各类项目管理(含项目合同审查签订、任务下发、跟踪预警、成果提交等)工作。
2、依据项目实际情况强化预付款,提交成果,按照合同时间及时回款。
3、负责大项目进度跟踪管理,大项目落实项目经理制管理;
4、客户管理:协助推广部门进行客户接待工作,建立客户项目档案,维护好客情关系。
5、产值核算:负责公司所有项目的产值核算,未各部门的绩效考核提供产值数据;
6、项目成本核算:负责公司各类项目成本数据收集,建立公司业务类型成本数据库;
7、负责协助公司南川本部各类业务接洽,合同签订;
8、负责协助公司各类业务收款工作;
9、负责协助开发客户资源,维护客户关系,提供良好的售后服务;
10、负责建立公司各类业务项目数据库,为推广部门提供业务推广所需业务支持;
11、协助开展公司投标工作;
12、公司领导安排的其他相关事宜。
篇18:项目管理主管工作的岗位职责
职责:
★根据公司战略规划,审核项目管理规划和年度工作计划,并给出优化建议;
★规划项目管控、考核、评价工作,并实施落实;
★制定公司级项目管理规范,提供项目管理咨询;
★完成项目相关数据的收集、分析和整理,发现问题并推动改进;
★结合公司实际与实践,优化项目管理制度、流程;
★组织对于项目工具技术问题的处理;
★完成领导交办的其他工作;
任职要求:
1、5年以上IT行业项目管理经验, 掌握项目管理知识体系,通过PMP认证或其他项目管理相关认证;
2、有PMO相关工作经验;
3、有参与CMMI认证、评估经验;
4、本科或以上学历,工程管理类、计算机或信息技术相关专业;
5、熟悉软件开发项目管理各项工作;
6、掌握PROJECT等工具的使用方法,熟悉其他主流项目管理工具;
7、掌握项目管理监控和考核方法。
篇19:项目档案资料管理制度_规章制度_网
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!
项目档案资料管理制度
第一条:项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。其形成、积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制。并有相应的检查、控制及考核措施。
第二条、项目建设各阶段文件的收集及其责任
1、项目准备阶段
建设单位各机构负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件:勘查、设计单位负责收集、积累勘查、设计文件,并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2、项目施工阶段
项目实行总承包的。由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的。由各承保单位负责收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件。建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况、审核,签认竣工文件。并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
3、项目试运行阶段
试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
第三条、收集范围
1、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。
2、项目文件归档范围和保管期限见附表1
第四条、收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。
第五条、项目文件质量要求
1、字迹清楚,图样清晰。图表整洁、签字手续完备。
2、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料(红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。
3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。
4、录音、录像文件应保证载体的有效性。
5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
项目文件的整理与归档标准
第一条、项目文件的整理
1、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理。
2、建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质
、内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理
3、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。
4、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。
5、设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理;现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件,工程事故处理文件由施工单位整理。
第二条、项目文件的组卷
1、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。
2、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。
3、案卷及卷内文件不重份;同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长。
第三条、案卷与卷内文件的排列
1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。
5、卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。
第四条、卷内编目,装订必须符合规定要求,详见综合科档案管理制度
第五条、声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明。对事由、时间、地点、人物、作者等内容进行著录。
第六条、项目文件的归档
1、建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理,编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求,向建设单位档案管理机构归档。
2、根据基本建设程序和项目特点,归档可按阶段分期进行,也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。
3、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况,图物相符,技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。
4、勘查、设计、施工及建立单位需向本矿归档的文件,应按国家有关档案管理的规定和附表1的要求单独立卷归档。
5、外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文,经翻译人、审校人签署的译文稿与原文一起归档。
第七条、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集,编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。
第八条、项目文件的归档时间
1、除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。即:在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档,周期长的可分阶段、单项归档。
2、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记,安装调试后归档(任务结束后一周内向上级档案室移交)。
3、电子文件的逻辑归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。
4、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档(一周内)。
5、下列文件材料应随时归档:
5.1、变更、修改、补充的文件材料;
5.2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;
5.3、矿产权变动过程中形成的文件材料;
5.4、其他临时活动形成的文件材料。
项目档案的整理与移交标准
第一条、项目档案的整理
全部项目档案的汇总整理应由建设单位负责进行或组织,其内容包括:
1、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况,设计、制定统一的项目档案分类编号体系。小型项目直接按项目、结构或专业分类;大中型项目按工程或专业分类,下设属类。
2、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号;生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的,建设单位(并责成设计、施工及建立单位)可用铅笔临时填写档案号。
3、对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。
4、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格
第二条、项目档案的移交
1、项目档案验收合格后,建设单位应按合同及规定的要求,在项目正式通过竣工验收后三个月内,向生产使用单位及其它有关单位办理档案移交。凡是分期或分机组的项目,应在每期或每机组正是通过竣工验收后办理档案移交。
2、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续,明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等,并有完备的清点、签字等交按手续:建设单位转为生产单位的,按企业档案管理要求办理。
3、竣工验收以后,在大中型城市规划区范围内的重要建设项目。建设单位应在6个月内向城市建设档案接收单位报送与城市规划、建设及其管理有关的项目档案。
篇20:项目管理工程师岗位的主要职责表述
职责:
1. 负责建立公司研发管理体系,搭建研发管理平台,主导项目会议;
2、负责项目开发流程的引导和监控,质量目标制定及监控,以及开发计划的制定与监控;
3、负责建立公司跨部门业务流程,包括产品生命周期管理流程、产品变更管理流程(需求变更、设计变更、工程变更等)
4、协助建立研发考核及激励制度,包括绩效考核及管理制度、研发激励制度等;
5、协助建立研发各部门工作流程规范、业务规范(例如:软件/硬件/机械设计规范、设计评审规范等);
6、主导建立配置管理平台、项目管理平台,缺陷管理平台及版本管理平台。对公司知识库、项目开发过程,以及研发过程版本规范等进行管理;
7、组织项目例会,技术评审及决策评审会议,协调解决项目开发过程中问题并跟闭环管理。
任职资格:
1.本科及以上相关专业;理工科电子 应用与技术,生物工程等专业,有理工科或生命科学专业背景优先;
2.熟悉新产品开发流程,有2年以上项目管理经验及服务意识,医疗设备项目管理经验优先;
3.协调组织突出、沟通表达能力强;
4.工作敬业,责任心强,具备良好的团队合作精神,良好的学习能力,抗压能力强,积极阳光。