办公室工作例会会议纪要【经典20篇】

时 间： 20xx年9月11日13：30

地 点：行政楼410会议室

出席人员：马元兴、王友明、陈法中、孙玉英、张想林、姚文兴、周明、朱红卫、各二级学院负责宿舍的辅导员、各宿管站站长。

主 持：张想林

会议任务：20xx级新生宿舍全面检查及相关问题的协调

纪要内容：

院党委副书记马元兴：为确保新生宿舍各项准备工作落实到位，以干净整洁的面貌迎接新生，要求各部门做好以下工作：一、后勤服务公司要进一步抓紧抓好新生宿舍的维修工作，务必要在新生报到前完成设施维修;进一步改进新生宿内外环境卫生，越彻底越好;要对目前陈旧的台、凳、桌、椅作进一步的更换，充分利用现有库存解决新生宿舍内设施陈旧问题;要从安全角度考虑，排查新生宿舍内可能存在的安全隐患。二、各二级学院副书记要带领辅导员、班主任到新生宿舍进行检查，如有问题及时向舍务公司、学生工作处反映，确保准备工作万无一失;新生报到后，当天晚上二级学院领导要到新生宿舍去看望新生，及时了解学生住宿情况。三、学生工作处要全方位考虑新生宿舍落实到位问题;要按照学院宿舍规范化管理要求，对学生进行教育，通过军训内务训练，培养学生养成良好的生活习惯;学生工作处要与信息化中心联系，制定出关于学生宿舍网络规范化管理的通知，规范学生的上网行为，尽量引导学生使用无线网，提醒学生不乱拉网线;要协调好新生提前报到问题，及时安排新生入住。四、保卫处在新生报到期间加强安保措施，并拟发“学生安全指南”，提前做好防骗、防盗、防火等各项预防工作。

学生工作处处长王友明：各二级学院要提前把新生宿舍安排好，分配好，确保提前报到新生的有序安排。

会前，学工、后勤、保卫等部门与二级学院辅导员分组对新生宿舍落实情况与宿舍环境进行全面检查，会上各检查组对检查中存在的问题进行了汇报。

问题与措施：

1、男生宿舍内凳子不足，厕所内隔断、门摇晃不牢固

检查组在检查男生新生宿舍时，发现有的宿舍内凳子不足4张，厕所隔断、门摇晃不牢固，要求后勤集团充分利用现有库存进行添补，及时更换宿舍陈旧设施，对需修理的设施要抓紧时间修理到位。

2、网络布线不规范，接线盒不到位

检查中发现宿舍内网线分布较乱，新生报到后可能出现网线乱拖乱挂现象，有些布线弱电与强电交织在一起，存在安全隐患。要求学生工作处与信息中心联系，拟定学生宿舍网络规范化管理的有关规定。

3、宿舍内墙面遗留下的痕迹没有清除

学生以前开展宿舍文化布置时，在墙面上留下大量的装饰物品，新生来时，这些装饰很不协调。要求后勤集团将装饰物尽量清除，学生工作处与二级学院要教育引导学生要装饰布置通俗、高雅，易于后期清除更换的装饰物。

4、宿舍内碎镜子玻璃没有清除

学生宿舍内安装有大量的镜子，特别是女生宿舍，镜子用双面胶粘贴在墙面上，有的已经破碎，极易伤到学生，要求后勤集团尽量将粘在墙上的镜子去除。

5、部分宿舍没有归并到位

在检查时发现还有部分二级学院个别宿舍没有归并到位，要求二级学院尽快归并到位，以便于舍务公司及时清扫和维修。

(学生工作处)

会议时间：

会议地点：

主持人:

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：、

我项目经理部自六月第一次工地会议以来，根据省项目办的部署和要求，在总监办、驻地办的关心指导下，在市办和市指和地方各级政府的积极的配合下，各项施工前期准备工作获得了一些进展，但进展很慢。现详细汇报如下：

一、6月份施工进展情况

(一)技术准备完成情况

1、工程类

(1)完成总体开工报告;

(2)完成单体工程施工方案和开工报告准备工作，G39国道交通管制方案初步方案已经成型，正在等待公司审批;

(3)完成水准、导线的测量平差工作，平差成果已批复;加密工作完成一半;

(4)完成工程技术初步交底工作。

2、试验类

(1)料源调查已结束，外检单位已选定，已上报驻地办;

(2)完成C25、C3水下的混凝土配合比工作，7天强度结果已经出来，驻地办试验室已复配;C2、C25、C3混凝土配合比正在试配中;

(3)完成部分原地面标准击实的工作;

(4)正在进行拟定取土坑标准击实相关实验。

3、质检体系

为保证工程质量目标的实现，我项目部将按照ISO91系列标准，运用科学的施工管理手段，已建立质量管理组织机构、制度和措施，制定完善的质量保证体系，规范质量检验流程，从组织、制度和过程上进行质量控制和把关，严格执行“工程质量一票否决制”，确保工程质量达到最优。质量领导小组已成立并上报。

(二)材料准备情况

合格的原材料是保证工程质量的关键，项目部经过多方考察，选择了多家合格供应商，均已上报，能够满足施工所需。

(三)临时用地情况

便道、便桥、预制场、拌合站现场考察及选址工作已完成，方案已上报驻地办，眼下正想方设法和当地政府联系、取得他们的支持，尽快解决临时征地工作。

取土场：意向已有，实际解决还要时间。

二、七月份的施工计划和保证措施

(一)生产计划

1、完成临时道路和便桥施工;

2、组织三个路基队的进场，做好麦收后立即进行田路分家准备、尽快进行清表和1-2个路基试验段试验工作;

3.落实单体工程施工中的试验桩工作和部分桩基施工;

4、胶济铁路立交桥的预制场准备和实施;

5、完成拌和站的安装与调试;

6、拌和站、胶济铁路立交桥、青州中互通的电力安装;

(二)、 完成计划的措施

七月份施工任务的完成要充分考虑到施工中的各种困难，要精心组织，要在落实上下功夫，要从人、财、物机械、等各个方面予以保证，多方努力，大胆决策、巧干加实干才有可能完成七月份的施工计划。

1、做好拌合备用站的协调工作;

2、做好施工队人员、设备、技术准备和安全教育工作，随时准备大干，一旦有工作面随时展开工作。

3、加�咳嗽薄⒌髦普绞酰寻求地方工作的突破�

三、目前的困难：

1、临时用地难度大;

2、原地面复测大棚多，进展困难。

这些存在的问题是在建工程中正常现象，这问题的存在是必然的，项目部将正视这些问题和困难，我们坚信，在业主和监理的大力支持和帮助下，紧紧依靠地方政府，存在的问题和困难我们一定可以克服和战胜。我们有能力、有信心干好二和同的施工任务。

时间：20xx年7月29日

地点：

主持人：

参加人员:

会议内容：

高矿要求全矿职工吸取以往水害事故矿井教训，结合我矿雨季汛期安全生产要求，为进一步搞好全矿的安全生产工作，特提出如下要求：

一、树立安全生产从零做起的理念，全面落实安全生产的各项规章制度。

二、严格落实“有掘必探、先探后掘”和“防、堵、疏、排、截”五项措施。

三、进一步推进防治水隐患排查治理专项检查活动。

四、加强汛期安全生产建设，确保安全度汛。编排实施雨季三防工程计划，制定并严格落实雨季防治水措施，储备足够的防洪抢险物资，做到雨季三防领导机构、抢险队伍、抢险预案、工程计划、防治措施“六到位”，确保汛期安全生产。

张矿长则强调要加强水文地质基础工作，逐头逐面排查可能引发水害事故的各类隐患，特别是周边小煤矿老空区积水。特别强调必须严格执行“有掘必探，先探后掘”的探放水原则，同时也要加强排水系统的完善和保证排水设备的正常运行。建立健全探放水监督、检查、验收制度，确保探放水工作落到实处。最后，高矿长指出要全矿各部门一定要认真开展专项监察，加大执法力度，对监察出的重大隐患一定要负责到底，督促有关部门彻底消除隐患，确保我矿井下安全施工。

时间：

地点：

参加单位：

建设单位：

监理单位：

施工单位：

会议内容

监理单位：

1、进度

1、二标段本周进度计划完成比较合理、4﹟、5﹟楼基础钢筋绑扎完成60%、车库防水保护层已完成。

2、三标段上报的下周进度计划不太合理、钢筋绑扎需要11~17号7天时间、用时过长、要求重新排计划。

2、质量

1、有部分钢筋存在少绑或漏绑现象、要求质检员进行严格检查。三、安全

1、二标段生活区消防措施未设、配电箱未上锁、宿舍二楼楼梯扶手有部分快脱落、生活区垃圾乱堆乱扔、以上问题尽快整改。

2、三标段现场仍有工人不戴安全帽、高空作业不系安全带、安全意识淡薄、生活区也存在与二标段同样的问题。

四、资料

1、二标段资料基本能跟上、该报验的也已报验、只是人员证件仍需收集。

2、三标段前期资料还是上报不及时。

施工单位：

1、二标通向五建的电线杆对塔吊有很大影响、存在安全隐患。需甲方提供汽车吊。

2、生活区里一标、二标都有向三标通道扔垃圾的现象、望甲方协调解决。

建设单位：

1、进度计划要合理上报、注意钢筋成品保护、尽快安装塔吊。

2、水电预埋要和图纸相符、以防有误、生活区生活用电注意安全。

3、进场材料需提供三证至甲方资料员处。

4、工期安排可以再抓紧一点。

5、安全达标需各方做好工作。

工程监理有限责任公司

年月日

时间：xx年x月x日

地点：会议室

会议主题：安全生产会议：

主要内容：

1、 春节已经过完，提醒大家收心，要提高安全生产意识，绝不能松懈，加强节后复工的安全生产教育工作。

2、 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。

3、 各部门、车间主任对近期安全生产存在问题进行了汇报，会议上提出具体解决方案，并按照“四定”原则落实解决;

4、 解决需要协调的安全生产事宜。

5、 值班领导做好值班记录，发现问题及时处理。

时间:20xx年12月31日

地点:会议室

参加人员:

签发:

会议内容:

会议总结了管理处十二月份的工作情况，听取了各单位的情况汇报并对二〇一三年一月份工作进行了部署，现纪要如下:

一、认真做好规范有序营运，加强收费及施救过程监督，促进收费、施救工作质量提升，尤其要落实好施救收费新标准;精心组织元旦有序畅通和春运、恶劣天气各项营运准备工作，全力保安全、保畅通、保服务、保规范;各站队要积极筹划“春运”实施方案，并于16日前报管理处，重点做好人员、物资和应急处置准备，精心做好“春节”期间小客车免费通行准备工作。

二、全力做好安全管理，要继续做好员工日常安全教育，高度重视冬季安全管理措施的落实，尤其是做好“恶劣天气”的各种应对准备和处置工作;各级管理人员要提高责任心和执行力，靠前监管指挥，要按照预案各负其职，及时到岗组织应急处置，全力以赴保安全保畅通;收费站要准备好充足的人员和足够的卡票备用金，随时做好“分流”应对工作;

要严格落实值班职责，做好值班日志登记，确保值班效果;相关单位要加强车辆的检修、保养工作，认真组织学习新交通法规;要强力推进行车、内部保卫、冬季消防等安全管理工作，防止有责事故发生。

三、各单位要认真总结分析20xx年工作，研究、明确20xx年工作计划和目标任务，并于1月15日前上交20xx年工作计划;要根据“八优”创建检查情况，认真总结创建经验，创新思维、突出亮点，加强特色管理，及早谋划20xx年创建目标;要在1月25日前完成20xx年度各项台帐整理工作;认真组织开展员工“遵纪守法，廉洁从业”思想教育和责任书签订工作，杜绝违法乱纪事件发生。

四、养护科要强化道路巡检，做好道路、设施设备、房建养护管理，房建问题及时汇总报公司;“恶劣天气”要合理协调养护力量，强化监控室管理;要按流程执行路产逃逸事故保险处理，做好路面保洁、坑槽翻浆修补等养护质量考核工作。

五、相关负责人要各负其职，查漏补缺，加强细节管理，做好“站”筹备工作，确保顺利开通;养护科要对站工程施工现场做好清理工作。

六、各单位要安排好春节期间的各项工作，落实好节日安全值班、关心外地职工回家团聚、困难职工关怀慰问等工作;落实好新春团拜会的组织安排，要求节目立意积极向上，表演不拘形式，各单位于5日前将节目名单报团支部。

七、各单位1月份工作例会要围绕“恶劣天气应对、节前工作安排、如何实现工作开门红”等重点，确保开年首月工作有序有效开展。

一、会议时间： 月 日 星期二下午2点

二、会议地点：会议室

三 、主持人：生产部经理

四、参加人员：

五、会议主要内容

(一)、总结上周结果报告，计划本周工作内容

(1)、PC微结构板及AB结构板在上周因分配器A层太窄，影响了试机任务的完成。

(2)、与厂家洽谈1号瓦机牵引切割装置的已近初步有了方案。

(3)、商讨新修模头纱线原因，与厂家袁工联系探讨，厂家现在已经不生产这种磨头，要检查一下分配器的阻流块。

(4)、2号中空板的模颈的清点，缺损连接件由周玉清画图，审核后外加工。

(5)、2号阳光板订做三层磨具近期回厂，做好安排试机的准备。

(6)、3号耐力板试机时中辊的温度明显波动，一边温度高一边温度低不稳定温差较大。做不出产品

分析方法：(a)可能旋转接头松动，冷却水短路。

(b)加热器的水循环系统安装水压力表，以判断水流情况。

(c)检查热电偶及触点，排除水垢及死角的因素，检查温控表和电磁阀。

(8)、旧料的消耗不理想问题。

(a)人工分练乳白旧料，以便生产时使用。

生产办

20xx-08-03

会议时间：3月8日21：00

会议地点：南5204

与会人员：

会议主持：潘正楠副主任

会议第一项，由陈志方副秘书长传达校社团联合会第三次主席团扩大会议内容及精神。校团委书记厉老师出席会议并讲话。会议首先对3月5日志愿者日活动、女生节系列活动进展、3月15日维权活动的相关准备情况以及“金点子”的征集情况作了总结。然后厉老师向大家强调了做好当前工作应注意的四个方面：一是要对“会议”的指导思想有准确的把握;二是要注重部门内部人员的合理分工，安排工作要讲究科学性和艺术性，带动部门人员全面发展;三是要加强精细化管理，对于“育苗工程”中xx级的学生干部要精心培养;四是要加强工作的执行力，工作一定要落实到底，不能落空，做到让人放心满意。最后，厉书记分享了如何为人的六项方面：要做到“谦”，即做到谦虚低调，摆低自己的姿态，不可目中无人;“淡”，即淡泊名利，淡泊明志，莫为名利遮望眼，心态平和;“俭”，即俭以养德，勤俭节约;“自”，即自信自强，自立自尊;“礼”，即以礼待人，懂礼貌，有教养;“正”，即正值、正派。

会议第二项，由各位副主任分别总结上周工作。廖俊杰副主任主要总结两点：①办公室值周副主任要主动协助常务副主任工作;②参考一下廖俊杰副主任发到公共邮箱里的会议纪要以及工作总结，以后写这方面的东西时，要遵循这种格式。潘正楠副主任总结如下：①办公室公共博客已更新，请大家及时查看②建议办公室成员多关注一下会议内容及精神。穆娅新副主任主要总结：社团活动呈报表只批两周之内的活动。

会议第三项，由侯佳楠主任总结上周工作并布置本周工作。侯佳楠主任首先检查上周布置工作的落实情况，然后对社团申请成立以及社团申请成立团支部的事项进行了说明。最后布置办公室本周工作：①做好“金点子”的凝练与筛选工作②做好量化考核工作③对下周六女生节社团文化广场工作做好准备④物品采购工作由潘正楠副主任完成⑤周末文化广场桌子借用与发放申请表工作以及条幅制作交给廖俊杰副主任。

会议第四项办公室所有成员畅谈个人对社团联合会活动以及办公室活动的金点子。主要有：①社联要充分利用社团的精品活动，对某些社团的精品活动要大力支持并参与到精品活动中②加大社联以及社团的宣传力度，把活动传达到院系，通过广播等不同于以往的形式宣传③每周周末舞会都有主题，即“周周有主题，期期有特色”。④办公室门口挂一个意见本⑤大力宣传十佳社团，让其内部成员充满工作的动力。

社团联合会办公室

x年3月8日

XX年第37期 签发人：

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

……

二、质量进度管理方面：

……

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。 发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：、

xx年x月x日x午，总经理主持召开办公例会，公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上，各部门负责人汇报了近期的工作完成情况，并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结，提出了相应措施。

总经理在听取完汇报之后，强调指出：部门负责人要充分发挥职能，搞好阶段性的工作总结和安排，要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会，研究本部门当前工作，使大家能够及时了解公司情况，从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结：1、肯定了拆迁办所取得的成绩，并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨，施工规范有序，建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议，各项工作正有序进行，希望本科室人员加强内部函接，相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想，希望充分发挥员工的工作动力，提高工作实效。

同时，总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细分析后要求：1、;2、结合现阶段市场动态决定：;3、招商部于一周内落实上报商户;4、;5、案;6、。

会议最后，总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为：，共xx人。

参会人员：

会议地点：

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人:邵

参加人员:、及各部门负责人等

记录人：

会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

……

二、质量进度管理方面：

……

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部

XX年XX月XX日

纪要整理：、

行政部整理 20xx年4月7日 第1期

总经理办公会会议纪要

会议时间：20xx年4月7日晚19:00

会议地点：二楼会议室

会议主持：张兴全总经理

参会人员： 计11人，名单如下：

张兴全

彭 帅

何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙

列席人员：无部门负责人以外人员列席。

会议记录：李红卫

20xx年4月7日，张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会议讨论并决定了如下事项：

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公

会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。

会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，

行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。

十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部;另一方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便查究和落实责任;另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。

例会会议纪要范文

例会会议纪要如何写?那么，下面请看小编给大家整理收集的例会会议纪要范文，供大家阅读参考。

例会会议纪要范文1

会议类别：周办公例会

会议时间：x5年11月26日14:00时

会议地点：本部3#会议室

会议主持：

参加人员：

会议记录：

会议纪要：

一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容：

(一)生产情况通报：金坛基地：11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修，氢气压缩停车，于当晚20：00开车，影响作业时间14小时。新东基地：11月26日中午12：00因新港大锅炉检修，蒸汽压力较低，导致氯化苄停车，现新港调开小锅炉，预计至11月30日大锅炉检修结束。

(二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况，要求必须在12月底前完成整改，请采购部抓紧落实采购工作。

(三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂，计划下周起进行换膜工作，每月2～3台，阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期，保证10天周期内完成。

(四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想，碱中含盐指标偏高。

(五)有机厂按销售需求，已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯，邻氯甲苯的日产量略有影响。

(六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图，但设计院一直未能出图，目前预计到11月30日出图，出图后希望加快相关程序，尽快开工，以免影响项目进度。

(七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运，动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。

(八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核，请氯碱厂做好迎检准备工作。

(九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题：一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。

(十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》，请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续，从12月份起按新规定执行。

(十一)进口甲苯于11月29日装船，预计12月3日到常州港，经过报关等一系列流程后，12月9日可提货。

(十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整，从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。

(十三)通报劳动纪律检查情况：新东氯碱1人睡岗，生产部调度1人睡岗。

(十四)经过前期的学习锻炼，各部门对招标文件的编制有所改进，但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题，需要进一步把握好，同时评标报告的撰写要及时。

二、分管领导发言要点：

(一)顾留杰总助：

11月26日新港热电的大锅炉进行检修，暂时换小炉子运行，期间供汽可能会产生问题，生产部要统筹安排好，尽量确保氯碱不停车。

(二)陶文平总工：

多伦公司消防管道接管的问题，请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好，一旦材料落实，尽快完成对接。

(三)俞志宏副总：

通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。

(四)杨振伟副总：

1.当前各类项目的时间进度比较紧凑，评标结束后，要在2天内出具评标报告，尽可能压缩时间，不能影响项目的进度。

2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作，相关部门要重视，提前做好迎检准备。

3.近期天气骤冷，各分厂巡回工要加强夜间巡回检查，并落实好室外设备的防冻工作。

三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点：

根据各方面形势和公司接待的需要，出于方便招待和节约费用方面的考虑，决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。

四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作：

(一)考虑到近阶段市场的不确定性，12月份的预算会推迟至12月3日召开， 请销售公司密切关注市场情况，更好地把握12月份预算销售价格。

(二)通报债转股的情况，本周债转股的工作有了突破性进展，周一中盐总公司召开了董事会，对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认，明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记，圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期，进一步体现了总公司对我们重视和支持，将更有利于从根本上解决面临的最突出问题，更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好，做出高质量，才是对总公司最大的回馈，是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好，宣传好。

(三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的：一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的，各部门在舆论上要正确引导好。

(四)关于x5年度工作总结，中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室，各单位对产量、消耗等硬指标可先预计，总结要认真、实事求是。

(五)12月份是一年的最后一个月，其中有些工作不同于其他月份，尤其在销售、财务两方面，涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来，帮助我们做好这些工作。

(六)关于考核的问题，我们要强化一级考核，在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要，但二级、三级考核也非常重要，特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下，二级、三级考核分配如何更加合理，是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义，特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象，特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离，使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来，分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。

(七)关于招标采购，采购必须追求性价比，主要采取招标和比价等方式，招标和比价的前提是要形成一种竞争态势，如何做到这一点，采购部门和招标部门要思考，编制招标文件的人员和部门也要思考，分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价，要提高合格供应商的把握水平，做好这些基础性工作，形成一种竞争态势，才能达到所追求的目标。

(八)要持续关注应收账款和老欠款的清收，尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头，但销售部门是真正的责任主体。

(九)关于资产管理问题，请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》，公司的资产主要是三大块：办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理，包括造册、登记等工作的归口部门。

例会会议纪要范文2

会议时间：x年xx月xx日

会议地点：公司大会议室

与会人员：x总、x总、x总、

主 持 人：

纪要整理：

x年xx月xx日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下：

一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

1.营销中心：

本周进展

1) x项目，市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

下周计划

1)xx房地产工程x月xx日开标

2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

2 电气调试中心：

本周进展

1)变电站10kv一段调式，未完成

2)高压完成，保护尚不具各条件

下周计划

1)xx地区避雷器更换调试，正在前期准备

2)xx市政府工程预试

3)xx110kv变电站一段调试

3. 检修运维中心：

本周进展

1)变电站改造

下周计划

1)变压器处理

2)xx项目工作内容的确定(周三)

3)部门人员安规考试

4)学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站

4.工程建设中心：

本周进展

1)xx高速迁改已完成，在消缺阶段

5.财务中心：

本周进展

1) 软件安装完成

2) 培训人员完成

3)财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设

下周计划

1) 本月底帐目完成，出报表

6.防雷研发中心：

本周进展

1)气象局项目有眉目(检测、报价)

2)举行了发耳项目研讨会

7.综合管理中心:

本周进展

1)完成新员工入职培训

2)启动高新企业申报工作

3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档，转户口)

5)完成生产许可证年审

6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

下周计划

1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

二、需协调的相关工作

1)xx项目需营销中心协助补签合同

2)运维中心220kv线路测试完成，需营销中心补签合同

3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

4)x总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签

5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达，另外，圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

7)为降低成本，防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断)，希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

8)工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付

9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去

三、会议达成的相关决议

1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺

2)关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本

4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

7)钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生

8)xx项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理

9)重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚(加班需填写加班单)

10)各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查

11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

12)外派及出差人员的工资要按时发放

会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。

时 间：x年12月24日

地 点：搬迁项目指挥部临时办公楼105会议室

会议主持：xx集团党委副书记、副总经理 刘铁牛

参会人员：

公司领导： xx集团副总经理 王海波

各部室：等。

协作单位：;

本次会议对热负荷试车过程中遇到的生产运营、产品开发、安全管控、环境保护等方面问题做了具体安排，同时对如何进一步加强现场管理，如何降本增效提出了具体要求。希望各部门认真传达落实。现纪要如下：

(一).全面做好热负荷调试的优化与整改。

1. 物流中心加强和生产管控部总调度台和销售部的沟通，把销售发货计划和生产计划一样纳入日常管理和考核，物流车辆衔接上一旦发现问题要及时作出反应，决不能再发生因为物流原因而影响产品的正常运输和销售。

另外物流中心本周制定解决炼钢除尘灰拉运的方案，应主动组织安全环保部、生产管控部、炼钢作业部和河北瞳鸣等相关单位对方案进行可行性确认，并抓紧时间落实实施。

2. 本周通过针对皮带运维管理的专项检查，由于相关作业部对皮带运维管理的重视程度不足、责任心不强，内部缺乏有效的组织机构和管理机制;另外皮带运维单位本身对合同规定运维管理标准的落实也非常欠缺，以致现场皮带运维工作混乱。安全环保部牵头组织设备动力部、生产管控部和相关作业部召开皮带运管管理专题会议，通报检查情况，并落实考核相关单位的管理责任，情况严重的必须考核到人。设备动力部应制定皮带运维标准，并加以检查落实。焦化作业部、炼铁作业部(烧结和高炉分部)、炼钢作业部要认真总结分析，查找内部存在的管理问题，提高重视，加强管理。指挥部将进一步加强对维保运维单位的管理考核，同时追究对应作业部的管理责任。

3.轧钢厂要进一步提高小时产量，提高产能控制能力，改善指标，降低工序成本，提高品种结构的生命力：

a.各轧钢厂严格按照台时产量指标计划组织生产，同时明确规定换规格的时间，提高对工艺件精准安装和检查的要求，务必做到第一根正品过钢，迅速达到小时产能。

b.各轧钢厂要高度重视品种结构，生产管控部和财务部也要深刻熟悉，品种结构必须要越来越有生命力，同时产品的交货期也要越来越短。

c.生产管控部、炼钢作业部、特钢办及型材作业部做好弹簧扁钢钢坯品种的开发与生产，制定排产计划。

d.轧钢系统作业部要进一步细化加热炉工艺管理，全面提升对炉温、炉压、炉内气氛等参数的精准控制手段，做到在轧制设备出现故障后能通过灵活的调节加热炉确保钢坯加热制度的执行和各种性能参数的稳定。

e.一高线作业部督促设备厂家加快处理风冷线风机的电机故障问题，定下具体完成时间，做好督促落实。同时做好风冷线风机变频器主板的备件准备，如我方组织更换备件，相关费用一定要在对设备厂家付款中予以扣除。

4.气体管理中心和炼钢作业部认真组织分析影响转炉煤气回收的各环节因素，在安全稳妥的前提下，争取将转炉煤气的回收利用效率提高吨钢80立方米以上。

5.设备动力部和公辅作业部继续抓好备品备件计划的控制，信息化工程作业部加快信息化系统的配套。同时为加强各生产厂对备品备件计划的重视和审核力度，各厂提报的备件计划必须有该厂的设备厂长和厂长签字确认，否则设备动力部和公辅作业部不予以受理。

纪检监察部和系统创新部对前提已提报计划备品备件的梳理和归类入账工作进行跟踪督查。

6.经二路以西离线盐浴工程和钢坯修磨车间搬迁工程对后期特钢的产品开发组织至关重要，相关部门务必加快推进。离线盐浴工程主责单位为四高线作业部;钢坯修磨车间搬迁工程主责为一高线作业部;工程管理部全面做好两个项目的工程建设专业管理，本周内加快完成两工程的招标文件编制工作，否则逾期考核。

7.焦化区域粉焦沉淀池至返焦料槽道路由于设计排水缺陷，影响现场环境，由工程管理部组织焦化作业部、监理单位和承包单位拿出改造方案，加快组织现场实施。全厂区其他区域也存在类似的道路排水问题，希望各作业部举一反三，认真做好区域道路的自检自查，发现问题加快组织整改。

8.炼钢作业部继续做好地下水管廊堵漏工作，工程管理部要牵头做好施工质量问题上的渗漏检查，拿出整改方案和整改计划;属于给排水工艺上的问题，公辅作业部要牵头拿出整改方案和整改计划，同时做好督促落实。以上相关单位一定要持续跟进，直至问题彻底解决，决不能长期拖下去。

9. 工程管理部和工程审计继续加快推进工程验收和工程结算审计相关工作，各作业部按照要求做好督促和落实。专业部门要利用好专业考核手段，对未按照要求完成任务的承包单位要进行考核，对作业部也要进行联带考核。

10.新厂区作为有机整体，各部门之间的衔接和配合要进一步加强，特别是职能部门要主动对接，积极组织开展工作。指挥部也将进一步细化、量化对职能部门的硬性考核指标，重视加强对职能部门的考核管理。

(二).认真检查环境保护，全面做好“冬季四防”，加强安全检查落实和考核。

1. 在各单位以及协作单位的共同努力下，搬迁项目的环境保护工作有个好的起点，希望大家能够认真长期保持好，决不能拿环境指标开玩笑。河北瞳鸣加快组织遗留问题的整改，进一步抓好除尘工作。

2.各单位要从近期国内发生的几起煤气中毒事故中得到警示，根据事故原因分析我方煤气管理是否有同类的短板，引以为戒并举一反三。

a.全面做好“冬季四防”工作，高度重视煤气管道、排水器的防冻保温工作，特别是焦炉煤气，加强全面的安全检查落实和考核工作。

b.认真做好呼吸器的故障排查和使用培训工作。凡是在使用、操作、检修工作过程中要使用到呼吸器的岗位都要培训到位，不能遗漏，同时做好书面的培训记录，培训人员要签字确认。

c.各协作单位同步加强冬季防冻保温工作。安全环保部加强对协作单位的保温防冻专项检查落实和考核。

(三).全力以赴做好新厂区的销售、产品开发和降本增效工作。

1. 目前新厂区的成本压力依然巨大，降本增效工作依然是各部门当前工作的重点。

a.焦化、炼铁虽然成本有所降低但离目标仍有差距，要继续深入发掘，挖潜增效;炼钢、一高线和扁钢成本一直高居不下，希望炼钢作业部、一高线作业部和型材作业部深入查找问题所在，加快整改，加大将本增效的措施力度，务必大幅降低成本。

b. 加强新厂区的现场管理，从成本控制的角度杜绝职责不清、力度不够的问题，要从小事抓起，从细节出发。

c. 技术中心和特钢办继续抓好产品开发工作，对接生产和销售等部门制定出开发计划，在开发过程中遇到困难决不能退缩。x年要全面以效益为工作中心，一定要算着干而不是干着算。根据x年公司整体的大盘计划，将毛利指标分配到各生产厂，各生产厂必须要根据毛利指标安排品种规格和排查计划。根据各生产厂毛利目标完成情况，指挥部同步配套绩效分配和考核措施。

d. 成本指标是集团公司对各厂生产运行的硬性指标，集团公司将严格控制、严厉考核督查。长期完不成成本目标的单位就说明领导班子管理有问题，集团公司也会采用组织考核手段。

2.帘线钢的开发是特钢产品开发工作的重要课题，相关单位务必全力组织：

a.炼钢作业部加快组织研究解决在帘线钢坯试轧过程中遇到的LF炉最低电流过大、炉外开浇困难以及出钢过程中的吹氩强度不足等问题，特别是吹氩强度不足问题，务必高度重视，加快组织解决。

b.斯迪尔务必做好石灰石质量的稳定控制，满足帘线钢冶炼对石灰石质量的高标准要求。

c.炼钢作业部对接耐火材料厂家要求其务必确保耐材质量，同时针对耐材质量研究出台专项奖惩办法，督促耐材厂家做好质量控制。

d.纪监督查部和系统创新部持续做好帘线钢产品开发的跟踪督查和考核。

3.加强新厂区的考核管理，各专业部门及时将考核反馈至综合管理部，综合管理部张艳每周进行汇总落实。

总之，在未来两年时间内，钢铁企业依然在深冬时节，我们要谋生存，寻发展，大家一定要有信心、有士气、有责任心、有措施、有落实。

搬迁工程项目指挥部

x年十二月十七日

时间：xx年12月11日上午10：00

地点：x工地项目部办公室

会议主题：检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

会议主持： 孟x

会议内容：

施工单位：

一标段：上周计划未完成，各楼号均滞后一到两天。找出原因下周抓紧施工，1#，2#下周六按计划完成。7#楼下周三完成混凝土浇筑，8#楼下周四完成三层混凝土浇筑。9#楼在下周日完成混凝土浇筑。10#楼争取在下周日完成混凝土浇筑。

二标段：上周计划完成不太理想，18#楼与进度计划滞后一天，17#楼与计划要完成的三层板安装滞后两天，16#楼进展速度基本上与计划吻合。分析原因与施工人员的施工有关，另外外架未进行搭设影响施工人员的进场施工。下周18#楼达到六层圈梁模板安装，17#楼到本周末达到上板条件，16#楼四层板安装完毕。

三标段：上周计划未完成，23#，24#楼滞后三天。分析原因与设备出现故障有关。下周25#楼在周三晚到周四早上完成混凝土浇筑，24#楼在下周二完成四层顶板安装，23#楼在下周四完成五层主体砌砖，底层抹灰在下周二完成。

监理单位：

一、 安全方面

1：项目部对安全工作管理不严格，外架搭设工作表现尤为明显。有几个楼号自下而上无架板，无安全平网;龙门架无安全通道，无安全门，存在严重的安全隐患。

2 ：由于项目部对安全工作不重视，导致在外侧工作的施工人员不系安全带。

3：部分施工人员在楼层内燃材烤火，由于天气干燥，此现象存在极大的安全隐患。项目部应高度重视，杜绝类似情况再发生。

4：本周二对所有楼号进行安全大检查，对于发现的问题监理人员已经下发通知单，但是落实情况不到20%。尤其是7#楼外架与安全通道相连接;18#楼的密目网未升到楼层一定高度。

二、质量方面

1：严格按照技术交底施工，不得随意更改和变动施工方案。如擅自施工者，后果自负。

2：严格控制抹灰配合比，当日抹灰必须当日用完，不得隔日再使用。

3：本周五设计院进行主体验收，发现问题很多。尤其是1#楼一层大梁露主筋;另外部分楼号的钢筋生锈，项目部应采取措施处理。

三、进度方面

1：周计划重复落空，12月31日封顶很难保证。对此项目部应采取有效措施，果断处理。

2：据天气预报下周天气降温，将影响施工的进展。各楼号负责人应制定合理施工方案，组织人员施工。

3：现场所需的预制板不足，影响施工进度。各楼号技术员应提前向项目部上报，以便做到预见性的发现问题。

4：现场的机械设备出现故障停滞时间过长，尤其是塔吊，严重影响施工进度。项目部应及时组织人员检测和维修，保证机械设备的正常连续运行。

建设单位：

1：外架虽搭设但仍然存在安全隐患，密目网未升至一定高度;未设安全平网;竹笆未搭设。[莲 山课件 ]

2：土建施工未与水电安装密切配合，外露的线管洞应采取混凝土填实，不能私自用砖填充。

3：严禁在预制板内打洞穿线管，严格按照最新规范执行。

4：水电安装所需的材料应尽快准备，南区部分楼号能进行安装的应尽快落实施工。

5：南区楼号要保证在12月31日内完成主体封顶。

6：所有外墙粉刷只要具备条件就开始外粉，所有楼号的厨房、卫生间应保证首先粉刷。

7：天气将降温，现场所需的各种材料必须备齐，利于各种工序的正常施工。

20xx年10月30日在杭州市余杭区汤家坝河河道综合整治工程市政工程项目部会议室召开了汤家坝河、中星桥港、吴家厍港河道综合整治工程第一次工地会议，参加会议的有：建设单位、监理单位、各标段施工单位。会议由杭州余杭区城建建设处吴华锋主持，本次会议主要由各方介绍各自驻现场组织机构、人员及其分工，各施工单位汇报进场施工准备等情况;监理单位介绍监理规划主要内容并对各标段提出相关要求;业主宣布授权并介绍了工程开工准备情况，同时对施工单位的施工准备情况提出意见与要求，最终形成如下纪要：

1、建设单位现场负责人吴华锋介绍了建设单位相关工程管理要求如：安全隐患排查、监理月报、施工月报、联系单、考勤等。同时介绍了各参建单位驻现场的组织机构及人员分工情况。

2、建设单位介绍了目前的工作概况：汤家坝河市政单位目前可以组织进场施工;吴家厍港市政单位可以组织进场施工;其他单位做好施工准备工作，视拆迁征地处理情况再组织进场施工。

3、本工程监理单位：杭州天恒投资建设管理有限公司。主要人员：杨卫峰(总监)、卢平(专业监理工程师)，其他人员将随着工程进展进行调配。

4、总监杨卫峰介绍了

①监理规划情况。

②近期需报审方案为：总施工组织设计、下部桩基施工方案、安全文明施工方案等。

③材料、设备报审;项目部尽快办理质安检查备案。

④隐蔽工程验收程序：自检合格—报监理验收合格后—进入下一道工序。

5、着重强调必要的制度：工地例会议制度：每月两次，分别为15日和30日上午9：00准时在汤家坝市政现场办公室召开工地例会，由建设单位现场负责人、施工单位主要负责人、监理单位负责人参加，施工单位对

本期生产情况及下期计划进行汇报，各单位就目前施工中存在的问题及施工相关事宜进行沟通和商讨;月报制度：工作流程，严格按制度规范执行;

6、要求综合性工作到位，包括作好周边协调，进场人员进行三级安全教育;对监理单位的要求：要求监理方高度重视，把好工地关，施工方应积极配合，报审不能越权;施工、监理应积极配合好业主工作，加强内部沟通。

7、要求施工单位对已交的水准点进行复核测量。

8、汤家坝市政单位、吴家厍市政单位已根据目前可施工的范围，做好了施工准备工作，可以马上进场开展施工。

杭州天恒投资建设管理有限公司

第三项目监理部

20xx年10月30日

全国中等专业教育工作会议纪要

xx年x月x日

会议认为，建国以来中专教育培养了300多万毕业生(加上中师，为500万)，他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量，在建设中发挥了重要作用，是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。„„路线是正确的，成绩是主要的，取得了正反两方面的经验，为今后的发展奠定了坚实的基础。

会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才，也需要更多的中等专业人才，以提高职工队伍中技术、管理人才的比重，使中等和高级专业人才保持合理的比例。„„

认真贯彻“八字”方针，当前必须着重抓好以下几项工作：

(一)确定中专学制

中等专业学校是在相当高中文化程度的基础上进行专业技术教育，中专的高年级与大学低年级交叉，是介乎高中与大学之间的一种学校，根据我国经济文化发展不平衡和中等专业门类多、要求不一的情况，中专学制可以多样化：招收初中毕业生，一般为四年，个别五年，有的专业仍保持三年;招收高中毕业生，一般为二年，医科和工科等有些专业可为二年半或三年。„„

(二)全面规划，搞好调整

培养人才，必须全面规划，搞好综合平衡。各地区各部门都要制订中专教育发展计划，把培养中等专业人才的规划纳入经济发展规划。要在保证质量的前提下有计划地稳步地发展，避免大起大落。要使中专学校与高等学校的招生有适当的比例。对需要量大的专业，各部门和各地方可自已培养解决，需要量小而许多部门都要一点的专业，可由有关部委或地方统筹规划或相互之间协作代培解决。

(三)切实办好重点学校

集中力量办好一批重点学校，是办好中专学校的一项重要措施。会议讨论并确定了全国重点中专学校339所„„

(四)加强师资队伍建设

壮大和提高师资队伍，是当前需要大力解决的一个重要问题。各有关领导部门和学校都要拟定师资队伍建设规划。今后普通课和政治课教师由学校所在省、市、自治区负责解决，由教育部门做出规划，提请计划、人事部门从综合大学和师范院校的毕业生中分配。专业课和专业基础课教师由主管业务部门负责配备。

(五)稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。„„

(六)增加学校经费，切实改善办学条件。„„

(七)加强领导，健全领导管理体制。„„

会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，为实现“四化”作出更大贡献。

x4年03月01日下午，在公司会议室召开周例会会议。财务部、行政部、万科项目部、鱼嘴安置房项目部、鱼嘴公租房项目部、洋人街项目部、大渡口项目部、金渝项目部等20名负责人参加了此次会议。会议的主要议题是：近期工作的安排及公司制度的宣布。会议由副总经理张书杰主持。

本次周例会听取了脚手架各工地现场管理员对近期工作情况汇报及近期的工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署，对目前公司的制度进行了相应的修订。现将会议纪要如下：

一、材料管理方面

1、必须严格按照材料进出管理制度进行管理，租还材料必须由现场两个管理人员签字。

2、各个工地材料需求必须提前计划，尽量保证甲方的需求，目前针对大渡口、鱼嘴公租房急需的工字钢，及时提交计划至财务部，库房配合清理出对应尺寸的数量。

3、处于尾声的万科、鱼嘴公租房、金渝等工地尽快清理好材料，及时运走避免产生较高的堆放成本。

4、强调库房必须在一周之内清点完库房所有的材料，报至相应的工地。

5、洋人街工地超期方量尽快提交到公司预算部门。

6、进出材料单据及时交至财务室。

二、车辆运输方面

1、目前驾驶员比较紧张，各个工地用车的需求需提前告知租赁部经理陈远，由陈经理进行安排;若甲方需求时间较急，工地管理人员可就近租车运送材料。

2、在车辆安排上，雨天尽量不安排在鱼嘴两个工地，路面较滑，车辆磨损较大。

三、工地值班方面

1、各工地每天晚上必须安排一名管理人员进行值班，值班人员必须发值班照片，若出现未值班的一律按公司制度执行。

四、宣布制度

(一)关于上班、开会的考勤制度的修订。

(二)关于周日值班及工地夜巡制度的修订。

四、其他

1、会议中提别强调夜巡人员与工地现场管理人员必须相互拍照，夜巡人员必须在工地考勤表、值班交接表上签字。

3、会议强调行政部每次会议之后必须及时整理出会议纪要。

凡是由项目监理机构主持召开的会议，均称为监理会议，它包括监理例会、专业技术讨论会、施工方案研讨会、各种形式的协调会等专题工地会议，其会议均应写出会议纪要。监理会议纪要是燃气工程监理的重要文件之一，对燃气工程各方都有约束力，并且是发生争议或索赔时的重要证明文件。

监理例会由项目监理机构总监理工程师(或总监代表)主持，并指定一名监理工程师在专用例会记录本上记录与会人员的发言内容。在正式开会前由监理工程师(或指定的其他监理人员)负责参加会议各方人员签到(签到表由项目监理机构编制)。

1.会议纪要的主要内容

①会议的时间、地点，会议主持人，出席者的单位、姓名、职务等。

②上次例会决议事项的落实情况，如未落实，分析其原因及应采取的措施，并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。必要时可写入本次例会的决议事项中。

③与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、合同执行、协调管理等情况的意见;对工程中存在问题的分析，提出的改进措施等。

④本次会议的决议事项，应明确执行单位和执行人及时限要求。

⑤其他需要记载的事项。

2.会议纪要的编制要求

①会议纪要的文字要简洁，内容要清楚，用词要准确。

②参加工程项目建设各方的名称应统一规定。如:建设单位、承包单位、设计单位、监理单位。

③记录本上记录的发言者姓名、发言内容不必全部写入纪要，如果出席单位需要发言记录时，可将会议记录复印后发送该单位。

④会议纪要应注明“与会各方如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面形式向编写单位提出，留档存查”。

⑤会议纪要应在会后及时编写并打印成稿，经总监理工程师(或总监代表)审核、签字后发送至各有关单位。

3.会议纪要的审签、打印和发放

①监理例会的会议纪要经总监理工程师(或总监代表)审核确认后送交打印。

②监理工程师应对打印出的样品和最后打印成品进行认真核对。

③会议纪要分发到有关单位时应有签收手续。

④与会各单位如对会议纪要有异议时，应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构，并由总监理工程师(或总监代表)负责处理。

⑤监理例会会议纪要采用哪种形式应在监理例会上讨论确定，并写入会议纪要中。

⑥监理例会的发言原始记录、会议纪要及反馈的文件均应作为监理资料存档。

时间:20xx年03月17日17:00

地点:办公室

主持人:付延春

参加人员:详见会议签到表

内容:

一、上周工作完成情况:

1、现场安全文明施工安排:

1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整，空隙较大;(完成)

内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养，不得带病作业;(完成)

内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除，运至指定地点;(完成)

对电动提升系统进行全面检查、维护，确保运行安全;(完成)

1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏，12日前修复完毕;(完成)

循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)

1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒，可以用以修路;(完成)

1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)

1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工，消除现场垃圾，防止遗料、散料，及时清理;(完成)

1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和维护，对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)

1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善，向项目部上报需求计划，安监部监督落实;(完成)

2、上级单位有关要求

2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)

2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)

二、下周工作安排:

1、现场安全文明施工安排:

1.11#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

1.21#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

施工升降机地面防护棚彻底清扫干净，不得堆放物资材料;

1.3对拉丝加工场地彻底清整，密目网悬挂紧密，清扫干净;

吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净，不得残留杂物;

1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放，19日前堆放整齐，清扫干净;

循环水沟周边堆放物零乱不堪，19日前全部运至指定地点，清扫干净;

加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净，遗留电缆妥善处理;

1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大，19日前全部分类整理，清扫干净;

1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理，消除脏、乱、差;

1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净，消除粉尘、污浊物;

1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟，一经发现予以重罚;

1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物，必须送至指定垃圾堆放点;

2、上级单位有关要求

2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;

2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;

河北亿能烟塔工程有限公司

桐梓项目部

20xx年03月17日