办公室工作例会会议纪要【最新20篇】

行政部整理 20xx年4月7日 第1期

总经理办公会会议纪要

会议时间：20xx年4月7日晚19:00

会议地点：二楼会议室

会议主持：张兴全总经理

参会人员： 计11人，名单如下：

张兴全

彭 帅

何金玲 吴爱平 李红卫 钟惠娴 刘志扬 郑中春 胡辉辉 丁德龙

列席人员：无部门负责人以外人员列席。

会议记录：李红卫

20xx年4月7日，张兴全总经理主持召开总经理办公会第一次会议，会议讨论并决定了如下事项：

一、审议通过《总经理办公会会议规则》(下称《规则》)。《规则》对总经理办公

会的主要内容、召集和主持、议事规则、议事和记录、会后事项都作了明确和详细的规定，为规范公司经营管理、保证会议质量、提高工作效率提供了制度基础和执行依据。

二、关于贴皮缝隙问题。目前已更换裁皮刀，更换后情况如何应作进一步的观察、验证，吴爱平经理应全程跟进问题的最终解决。

三、关于纸箱品质不稳定的问题。吴爱平经理反映：目前纸箱供应商生产能力不够，且质量不大稳定。会议要求采购部应对此引起足够重视，尽快寻求解决问题的途径。

四、关于五金、铝材的采购供应问题。吴爱平经理反映：五金、铝材经常不能及时到位，以路轨为例，经常在催，就是没见东西，而且即使买回来也比原来的贵，质量还没原来用的好。针对这一问题，会议要求采购部依据情况对铝材、五金供应商进行评估，对供应能力不足、质量要求不达标的供应商应进行淘汰，重新选择供应商，确保供应及时、质量可靠。

会议指出：物控部在向采购部提交物料采购清单时，务必注明交期，以落实和强化责任，避免疏漏;同时采购部人员、物控人员应提高主动性，相互多沟通，多问询，相互间多反馈，失误才会最大程度地减少。针对这一点，物控部、采购部都应对下属人员作出严格的要求。

会议要求：物控部还应考虑到某些五金、铝材件的交期，合理地做好安全库存。

五、关于成品仓的整理问题。会议要求吴爱平经理与渠道销售部门沟通，及时合理地安排出货。

六、关于成品沙发存放空间不足的问题。会议要求：做出来的成品沙发暂时可放二楼仓库;库存产品按品牌划分区域，定点放置，以免错放、乱放、错发，并要求定期清点，以保证数据的准确性。

七、关于餐椅布套运送的问题。会议要求由郑中春经理安排人员与行政司机协调，

行政司机在送早餐回公司途经三厂时送至餐椅部王群兵。会议强调：各个环节均需签字交接，交接工具表单由郑中春经理提供。沙发部、行政部、板式部务必安排下属人员落实。

八、关于样板师傅修改老款沙发产品的问题。已要求卢志辉按1套/4天的进度完成，请郑中春经理跟进和反馈。

九、关于热压机钢板更换的问题。已责成李治明更换，请丁德龙经理跟进并反馈。

十、关于胡桃木皮拼缝所需填充蜡笔的采购问题。会议要求由采购部钟惠娴跟进解决。

十一、关于面油架装运回厂的问题。会议要求由吴爱平经理联系相关人员协调解决。

面油货架上支撑杆泡沫包材换成软管，丁德龙经理与采购部联系协调解决。

十二、关于同色环美贴的问题。丁德龙经理反映：因15MM三聚氢氨板、25MM贴皮板由原中纤密度板换成了微粒板，建议外露孔位必须配同色环美贴。这个方案予以采纳。同时要求工程部刘志扬经理跟进设计方案的修改。

十三、关于成品仓人员产品熟悉的问题。会议要求刘志扬经理对包装入库的产品务必配备产品描述性文件;同时成品仓人员如有不明，由物控部知照其咨询刘志扬经理。

会议强调：由于餐椅包装纸箱已作更改，要求物控部务必要求并督促物流员在搬运、码放、装车过程中严格加以控制，避免不必要的物件损坏。

十四、关于行政部下周工作计划及协调事项的问题。会议同意行政部下周工作计划：跟进深赛尔退租事宜;完成人事文员、行政助理、行政专员、食堂人员绩效考核方案的编制工作;对行政助理、专员进行明确分工;跟进三厂安全整改工作全面完成;完成《员工手册》修订50%的工作量;组织员工集体照相，为办劳动保障卡做准备;完成行政部组织架构、岗位职责、岗位说明书的编制;完成舒波、梁桃树工伤理赔资料的提交和王进华工作申报事宜;提交餐饮服务许可证的办理材料;继续跟进平面设计、专卖店设计的招聘工作;收集各部门组织架构、岗位职责、岗位说明书。

会议要求由采购部钟惠娴协助跟进32个防爆灯罩的购置事宜。

十五、关于常规餐椅、促销款、畅销款缺货的问题。会议要求物控部吴爱平经理在4月11日前务必进行整改，制订明确的生产排期计划。

十六、关于板式产品补件问题。会议明确要求：今后涉及板式补件，由商务部下补件单至板式部，由丁德龙经理协调解决。

十七、沙发面料数据更新问题。会议指出：现有面料情况可由商务部知照欧阳琴按要求提供数据，以后涉及这方面的问题，一方面采购部应要求欧阳琴每周更新1次，特殊情况及时知照商务部;另一方面，必要时商务部可与采购部钟惠娴联络，以督促更新。

十八、关于沙发部跟单信息反馈的问题。会议要求：一方面沙发部跟单应主动反馈订单产品所需面料、五金状况，产品生产进程及产品完工入库信息;另一方面，会议建议商务跟单与沙发部跟单在公司内部QQ群内联络，以便查究和落实责任;另外，必要时可与郑中春经理直接联系，以作及时回应。

十九、关于沙发部小件物品无人跟踪的问题。会议要求今后由沙发部跟单专人跟进，统一收集，定时段交与沙发库房，并办好入库手续，库房也指定固定专属区域。存放。吴爱平经理、郑中春经理予以协调落实。

二十、关于售后及责任追究问题。会议决定暂由张兴全总经理直接受理。

二十一、关于“五〃一”销售工具的准备问题。会议明确要求：25套布版由郑中春经理安排落实;色板封面制作由钟惠娴负责;海绵样品则由张兴全总经理与渠道销售部门沟通后落实跟进。

二十二、关于打样出来的科墨产品的清理问题。会议要求由郑中春经理安排制成成品，由公司内部进行处理。

20xx年3月27日(星期二)上午，局召开领导班子会议，参加会议的有局班子全体成员，办公室、政工督察科、综合业务科、法制科、环卫处等相关人员列席会议。会议由局党组书记、局长吴海勤主持。现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：

一、会议组织学习了市委、市政府关于乡科级领导干部末位告诫、淘汰办法。并通报了20xx年度全市目标责任制考核情况。

二、会议讨论了办案、许可制度事项。办案制度分别为行政处罚流程、重大复杂案件集体讨论制度、案件审理委员会会议制度、执法错案和执法过错责任追究办法、一般程序案件质量管理办法。其中一般程序案件质量管理办法为今年新实施的制度，试行一个月以来，效果较为明显，办案质量明显提升。行政处罚流程修改了第26、38、39条的部分内容，并新增第五章内容。

会议指出，一般程序案件质量管理办法中第5条表述有纰漏，第6条表述不明确，要求再做修改完善。

许可制度需要进一步规范，目前已完成许可审查委员会会议制度、集体讨论事项制度、许可办理程序制度三部分。个别数据和内容需做调整或增加。

会议强调，许可制度进一步完善是我局的重点业务工作之一，前阶段也奠定了较好的基础。根据工作实际，一是对许可分管领导作出调整，明确许可由杨树春副局长负责。根据现状简化许可审批流程，常规性审批可在窗口现场办理，方便群众。二要加强对内检查监督。三要反复研究许可审批扩面问题。

三、会议通报了局领导蹲点调研活动的有关工作。每位局领导分别联系一户困难户和一个企业，联系社区为滨湖社区。前阶段已做过调查，目前社区需我局帮助解决的问题主要包括小区内店铺占道经营、自建房加层等问题。

四、会议讨论了局工会换届选举的有关事宜。

五、会议讨论了20xx年人大议案、建议及政协提案办理工作。人大议案、建议共8件，政协提案1件。

六、会议部署了城区“两违”专项整治工作。市政府已拟定整治方案，并成立领导小组及专项整治协调组。要求加强与当湖街道、钟埭街道沟通，拟定局宣传方案，并做好城区“两违”信息统计上报工作。

七、会议讨论了其他事项。

1.市委党委会议讨论通过乍浦城管综合执法局局长朱劲松兼任我局副局长，市公安局分管治安的副局长兼任我局副局长，现警察中队升格为大队，报编办同意实施;

2.会议通报了局领导带班约谈新队员的有关工作，计划在三月下旬至四月上旬，每位局领导带队分别约谈5—6名20xx年以来入职的新队员;

3.会议同意由局统一为协管员购买医疗补充保险。

会议时间：

会议地点：

主持人:

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：、

时 间：20xx年x月x日下午5：00时

地 点：医院会议室

主持人：卞旭鹏

内 容：院长办公会、院周会

参加人：金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、

李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周 勇、孙爱萍、周利平、姚 屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇

缺 席：顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、

迟 到：无

记录人：罗奕奇

一、会议决定和通报事项

1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗，表达了对医院的感激之情，之前彭主任突发疾病，医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治，院长助理陈澎全程陪护，照顾的无微不至，期间金总也多次前往探望，打点安排住院和治疗，并且安排人员日夜陪护，直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助，让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。

2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主，给医院建立了良好的对外形象，这种拾金不昧的高尚品德值得学习，经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。

3、关于开展优化环境，优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署：这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室，3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结，并且对优秀科室和个人给予表彰。

4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。

二、金总在会上强调

1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多，工作量增加，感谢大家的努力工作，希望我们各个科室加强沟通，同心协力，争创更好的业绩。

2、上周末医院的一日服务量为300多人次，这只是基本的正常服务量，不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果，希望大家继续努力，再创新高。

3、通过服务来感动病人，注重和病人相关的每一个细节，让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中，希望各科室主任积极带头，带领各科室的医生一起来完成。

三、院领导及有关职能部门强调事项

(一)刘文富副院长强调：

1、最近患者量增加，希望各科室提高医疗安全意识，加强病房管理，做好夜间值班巡查，并且做好细节管理。

2、最近这几天护理部顾主任请假，希望各科护士长相互配合，迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理，包括医疗垃圾的转运和存放，必须监督管理到位，做好院感监测并记录完整。

3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量，要求加强管理，合理把握煎药时间，并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大，我们煎药时标准量要尽量统一，建议开药量在7服/次，提高煎药机的使用率。

4、痰热清使用时注意以下两点：一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。

5、上周召开全市药品不良反应监测会议，要求及时上报药品不良反应病例，以方便大家及时总结经验和教训。

(二)行政人事部刘松强调：

1、排班问题，按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科，避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。

2、打卡问题：上下班需打卡三次，时间分别为早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度，杜绝迟到、早退现象。

(三)财务科方勇科长强调：

1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问，现就这部分问题做出解答：20xx年20xx年医院实行保底工资，随着市场竞争增大，同时为了激发员工创收的氛围，全院实行不保底的工资绩效核算，医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放，现在我们医院租房成本翻倍的增加，水电从住宅用电转为商业用电，而且随着医院的发展，我们的医院人员的增加，导致经营成本日益增大，希望大家增强创收意识，达到个人效益和医院整体效益的双向增加。

2、由于医院人力成本增加，以及医院场地费用、水电费成本增加，希望各科室节约用电用水，做到不浪费资源。另科室耗材成本较高，希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。

(四)保障部陈澎强调：

由于先前物料供应出现滞后，首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理，完善采购配送流程。

1、设备使用问题：煎药室的煎药设备已采购到位，保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护，请科室配合。

2、计划问题：各科室报送计划请及时合理，按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送，避免一周内反复报送，之前出现过计划分多次报送，造成供应商会延迟发货，供应滞后，希望各科室能规范，保障部也会加强和供应商的沟通，督促其提早发货。

3、X光机：本周会对X光机进行检修。

4、内科：需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。

(五)体检科刘莉强调：

1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下，希望做好准备。

2、体检提成问题：方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释，并将相关方案的文字版本下发给了大家，希望全院动员，做好体检营销。

(六)客服部李红珍主任强调：

1、有一次，一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了，经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下，亲自到收费处把事情都给沟通好，李主任当时说了一句话：我们医院位臵较偏，来一个人不容易，要把人留住并服务好。这件事让我深受感动，李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。

(七)卞院长强调：

1、本月医院各科室接诊的成功率在提高，患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力，希望大家再接再厉，再创新高。

2、医院感动服务活动已经启动，文件最近几日下发，望全院各科执行，把“感动”服务落到实处。

3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高，给予表扬。

会议名称：安全生产专题 应到人数：46 实到人数：40

主持人：潘建辉 地点：文化中心三楼会议室

主要内容：

一、潘建辉主任传达镇“台风防讯”会议精神，并就我村有可能存在的山体滑坡问题任了详细分析，要求各责任人认真负责，杜绝事故的发生。

二、组织村干部，村民小组组长，到危房户做动员工作，一旦有强台风的来到，立即搬出到安置房。

三、组织民兵，共青团员成立抢险小队，一旦发生险情，第一时候干到现才抢救，保证人民群众的生命财产安全。

记录人：潘颖莹

20xx年8月16日

会议时间：

会议地点：

参会人员：

列席人员：

记 录 人：

主 持 人：

内容：

一、雷承锋书记主持以下议题：

(一)通报有关信息和会议精神

1、本科教学督导组换届

2月21日上午，学校召开本科教学督导组换届会议。校党委、副校长吕明出席会议。会上，校党委、副校长吕明首先代表姚芝楼书记、张文栋校长对督导组专家为学校本科教学发展和教学质量提高所做出的贡献表示衷心感谢，并受张文栋校长委托，为新一届本科教学督导组成员颁发了聘书。教务处负责人在会上宣读了《关于太原理工大学本科教学督导组组成人员的通知》和《太原理工大学本科教学督导组工作办法》。

2、我校被评为20xx年山西省引进国外智力示范单位

2月27日，全省外专引智工作会议召开，省委组织部副部长、省人力资源和社会保障厅厅长张健，省人力资源和社会保障厅副厅长王云龙、中国国际人才交流基金会副主任刘昇、中国国际人才交流协会副主任徐皓庆等领导出席会议。省委组织部副部长、省人力资源和社会保障厅厅长张健在会上作了重要讲话。我校国际合作处负责人参加了会议。会议对获得20xx年度国家和山西省引进国外智力成果示范推广基地、引进国外智力示范单位等称号的单位予以表彰奖励，我校获得“20xx年山西省引进国外智力示范单位”称号，是全省唯一获此殊荣的单位。

3、我校召开“211工程”三期建设验收工作部署会

2月28日我校召开“211工程”三期建设子项目验收工作部署会。李晋平副校长出席会议并讲话，各项目负责人参加了会议。会上，“211工程”建设与发展规划办公室负责人根据“211工程”部际协调小组办公室《关于做好“211工程”三期建设项目验收工作的通知》，对列入《“211工程”三期建设规划》的重点学科建设项目、创新人才和队伍建设项目、公共服务体系建设项目的校内验收工作作了详细部署和说明。李晋平副校长对“211工程”三期建设验收工作提出了具体意见。

4、我校3人入选教育部“新世纪优秀人才支持计划”

日前，教育部正式公布了“教育部新世纪优秀人才支持计划”20xx年度入选人员名单，我校梁丽萍教授、刘雷教授、冯国瑞副教授成功入选，并分别获得20万元、50万元的经费资助。梁丽萍教授还是我校首位入选“教育部新世纪优秀人才支持计划”哲学社会科学类人员。

5、省委副书记金道铭在我校主持召开全省高校青年教师思想政治建设工作座谈会

2月29日，省委副书记金道铭莅临我校主持召开了全省部分高校党委副书记座谈会，就加强我省高校青年教师思想政治建设工作听取意见和建议。姚书记在座谈会上发言。

6、我校召开庆祝“三八”国际劳动妇女节暨女知识分子协会成立大会

3月2日上午，我校召开庆祝“三八”国际劳动妇女节暨山西省女知识分子协会太原理工大学分会成立大会。省妇联原主席、省女知识分子协会名誉会长梁豫秦，省妇联副主席、省女知识分子协会常务副会长顾青圻，省农科院党委副书记、省女知识分子协会副会长邢亚静，省妇联副巡视员、省女知识分子协会副会长张莉清等应邀出席。校党委书记姚芝楼、校长张文栋、校党委副书记安川金，校党委、纪委书记王秀珍，副校长梁丽萍以及各基层党委书记、女工委主任、协会会员、女教职工代表等参加了会议。会议由校党委副书记安川金主持。

7、校党委召开在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动暨保持党的纯洁性学习教育活动动员大会

根据中央的统一部署，以及山西省委《关于开展保持党的纯洁性学习教育活动的意见》和中共山西省委组织部《关于在创先争优活动中开展基层组织建设年的实施意见》、中共山西省高校工委《关于高等学校开展保持党的纯洁性学习教育活动的实施方案》等有关文件精神，3月6日上午，校党委在虎峪校区党校多功能报告厅召开太原理工大学在创先争优活动中深入开展基层组织建设年活动暨保持党的纯洁性学习教育活动动员大会。会议由校党委书记姚芝楼主持。校党委副书记、校长张文栋，校党委副书记安川金、张惠元，校党委、纪委书记王秀珍，校党委、副校长吕明，校党委、轻纺工程与美术学院党委书记李大公出席会议并在主席台就座。学校各基层党委书记、党务职能部门正副处级干部参加了会议。会上，姚芝楼书记还就全省高校青年教师思想政治建设工作座谈会情况、校庆工作、学雷锋活动、安全稳定和思政工作等进行了通报和部署。

8、我校举办庆“三八”趣味体育比赛

3月6日下午，我校在迎西校区体育馆举行庆“三八”趣味体育比赛，由各基层工会组成的25支代表队参加了比赛。校党委副书记安川金出席开幕式。我院代表队获“三等奖”。校党委副书记安川金和及校工会负责人为各代表队颁奖。

9、我校组织开展校内学科评估

3月7日下午，我校开展校内学科自评。本次校内评估由“211工程”建设与发展规划办公室具体组织实施，全校共有33个一级学科参加了此次评估。本次评估由校内各学科负责人担任评委，严格按照教育部第三轮学科评估指标体系，从师资队伍与资源、科学研究成果、人才培养质量、学科声誉等四个方面进行了评估。副校长李晋平出席评估会并作了总结讲话。

10、省委、纪委书记李兆前莅临我校新校区指导工作

3月8日上午，省委、纪委书记李兆前，在省教育厅纪检组组长、高校纪工委书记赵庆华，副厅长级督学李秋柱，晋中市市长吴清海、副市长王建林等领导的陪同下，莅临我校新校区调研指导工作，并听取了我校和晋中市关于新校区建设情况的汇报。我校党委书记姚芝楼、校长张文栋，校党委、纪委书记王秀珍，副校长郝建功参加了汇报会。张文栋校长简要介绍了我校新校区建设基本情况和总体安排，并着重就强化民主监督、确保依法合规、廉洁自律等方面的工作进行了汇报。李兆前书记作了重要讲话。校党委书记姚芝楼代表学校作了表态发言。

(二)传达贯彻落实有关文件精神和会议精神

1、传达校党【20xx】1号《关于秦晓怀等同志任职的通知》

经太原理工大学第三次工会会员代表大会和校工会三届一次全委会20xx年1月15日选举，并报请山西省教科文卫体工会批复同意：秦晓怀任校工会主席;樊岚、段文政任校工会副主席。

2、传达校党组【20xx】2号《关于赵志刚同志任职的通知》

经校党委会议20xx年2月22日研究决定：赵志刚任党委宣传部部长。

3、传达校党组函【20xx】2号《关于部分科级干部职位竞岗工作的通知》

为保证相关部门工作的顺利开展，决定对计算机科学与技术学院(软件学院)空缺的教学科研办公室主任、建筑与土木工程学院空缺的团委书记职位人选进行竞岗选拔。

4、传达落实校党办《关于认真做好20xx年度全校社会治安综合治理工作验收、考核和评选工作的通知》

按照山西省社会治安综合治理工作委员会的要求，根据我校20xx年初社会治安综合治理工作会议精神，结合学校实际情况，为了做好20xx年度全校社会治安综合治理的验收、考核和评选工作。验收考核从20xx年2月23日-3月6日，分三个阶段进行：(一)自查、申报阶段(20xx年2月23日-2月29日);(二)汇报、评优阶段(20xx年3月1日-3月2日);(三)检查、申诉阶段(20xx年3月3日-3月6日)，由综治办派检查组对拟定的综治标兵单位和要害部门进行检查审核。

5、传达学校【20xx】2次校长办公会议纪要

20xx年3月1日，学校在办公主楼24号会议室召开校长办公会议。会议由张文栋校长主持。会议同意校团委提交的关于校军乐团更新设备经费控制在28.886万元以内的议题;会议同意科技处提交的《关于资助我校省级以上重点实验室年度运行经费的议题》和《关于增加我校青年基金年度经费的议题》;会议同意国有资产管理处提交的《关于体育馆简装经费金额控制在67.82万元以内工程方案》、《关于同泽会堂更新灯光音响系统经费金额控制在100万元以内工程方案》和《关于部分教室和实验室等维修粉刷经费金额控制在42.7万元以内工程方案》三项经费金额控制在210.52万元以内三项工程方案的议题;会议同意后勤保障处《关于敷设迎西校区学生三、四食堂室外电缆经费金额控制在25.5万元以内工程方案》、《关于迎西校区学生区自来水进户扩径经费金额控制在28万元以内工程方案》、《关于虎峪校区新办公楼建坡屋顶和外墙维修粉刷经费控制在118万元以内工程方案》和《关于对我校部分家属区既有建筑进行节能改造经费金额控制在1400万元以内工程方案》;会议同意保卫处提交的关于长风住宅小区安装门禁系统经费控制在13.866万元以内的议题;会议同意“211工程”建设与发展规划办公室提交的《关于我校自主设置二级学科点所需要经费》和《关于我校“211工程”三期子项目验收及相关工作安排的方案》两项议题;会议研究了招生与就业处提交的关于20xx年招生工作整体部署及援疆计划的议题;会议同意校庆办提交的《关于订购110周年校庆接待专供酒的议题》和《关于110周年校庆志愿者服务方案及相关事宜》两项议题;会议同意信息化管理与建设中心提交的关于建设校园网多互联网线路接入负载均衡设备经费金额控制在80万元以内，年运营商线路费用增加不超过40万元的议题。会议还研究了其他事宜。

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人:邵

参加人员:、及各部门负责人等

记录人：

会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

……

二、质量进度管理方面：

……

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部

XX年XX月XX日

纪要整理：、

会议名称：新疆赛里木湖至果子沟口高速公路改建工程第六合同段八月份工地例会

会议地点：第六合同段项目部会议室

会议时间：x年8月22日 上午11：00-13:45

主 持 人：童(第六合同段监理组组长)

参加人员：总监办：康(隧道专业工程师)

监理组：组长、副组长及各专业监理工程师

项目部：经理、总工、各部室负责人、各施工队长和技术负责人

会议议程：

一、项目部工作汇报和施工中存在的问题

二、监理组各专业工程师就施工中存在的问题进行通报

三、监理组副组长、组长讲话

四、总监办领导讲话

会议内容：

监理组童组长首先说明：为迎接交通部质监总站对本项目的督查，监理组与项目部商讨后决定：8月21日监理组、项目部各自对内业资料进行检查、整改;8月22日监理组会同项目部对施工现场工程质量、安全生产、文明施工和环境保护等进行了全方面的检查。现在将此次检查的施工现场会议、本月工地例会和项目部的生产调度会合并召开，一是提高工作效率，少占用大家迎检准备工作的宝贵时间;二是提高思想认识、统一部署、快速行动，全面做好迎检的各项准备工作，争取顺利通过交通部质监总站对本项目的督查。

之后，会议按照预定的议程进行。

一、项目部工作汇报：

项目副总工程稳征代表项目部作工作汇报：8月21日，对内业资料进行了检查，对存在的问题正在积极整改;今天，项目部与监理组共同对施工现场进行了全面的检查，发现施工中仍存在不少问题，要求项目部技术员督促各施工队立即整改落实。

项目总工孟庆信：具体指出了各施工作业面存在的问题，制定了整改措施，责任到人，并规定了整改时限，要求大家高度重视，立即行动，全面做好迎检各项准备工作。

二、监理组各专业监理工程师通报检查情况

隧道专业工程师陈欣：

1.将军沟隧道出口左洞必须在8月底前安装通风机，而且要保证通风设施在施工作业时的正常、连续运转。

2.洞内照度偏低，尽快将照明电灯加密，提高照度，改善洞内作业条件。

3.提高质量意识，规范隧道施工：要加强光面爆破的控制，控制超挖、严禁欠挖;锚杆的长度、间距必须符合设计要求，所有锚杆必须安装锚垫板;格栅钢架间距和垂直度必须符合设计要求;防水板的铺设要做到大面平顺、焊接紧密、张弛适度;仰拱回填必须控制好片石的掺加量，保证混凝土对片石的包裹;加强监控量测，确保安全。

路基专业工程师路荫堂：

1.路基顺坡填筑，分段填筑的未预留台阶;要求：路基填筑必须按规范要求将现有路基找平，水平分层填筑，分段填筑的必须预留台阶。

2.路基填料质量控制不严，有超粒径填料，且有时填料中带有粘土;要求：在料源上控制填料，填料装车前必须过筛，再在现场增加人员，分拣超粒径的填料。

3.路基整体外观形象差，填筑面平整度较差，边坡未及时修整;要求：路基作为保通便道时必须在上铺筑一层砂性土，碾压平整，保证行车畅通;每填筑5层后必须及时修整路基边坡，这不仅是规范、文明施工的要求，也能保证干砌片石护坡的厚度。

4.挡墙勾缝和沉降缝处理不到位;要求：严格按照设计要求进行勾缝和沉降缝处理，沥青麻絮填充必须达到15cm;挡墙背回填前应清除碎石渣后再分层进行填筑。

安全环保工程师兼结构监理工程师杨国强：

1.YK582+605中桥钢筋加工场地硬化面积不足;钢筋材料堆放不规范，且有部分出现锈蚀;钢筋原材、成品和半成品无标识牌;要求：对钢筋场地扩大硬化处理面积;钢筋原材料及加工成品、半成品分类进行堆放，挂牌标识，并进行覆盖。

2.ZK582+504大桥0#台桩基施工无安全防护设施及安全警示标志;桩基施工未设置沉淀池，泥浆未经处理直接排入河道;要求：对无安全防护设施和警示标志的立即补充设置;设置沉淀池，泥浆经沉淀处理后再排入河流中。

3.K585+580大桥张拉起拱度上报资料不真实;要求：对预拱度重新进行复测并上报。

试验专业工程师杨龙：

1.拌和站原材料堆放不规范，隔离措施不到位;隧道出口拌和站料仓有混仓现象，要求：将隔离墙进行修补增高，每次进料不宜过多，避免混仓。

2. 隧道出口钢筋加工及焊接质量不达标;要求：加强对钢筋加工及焊接的质量控制。

三、监理组副组长、组长讲话：

荀文显(副组长兼结构专业工程师)：

1.桥梁施工队在今天的检查工作不重视，配合不积极，在此给予通报批评。

2.对于今天检查出的问题，各施工队必须在3天内整改落实完毕，将军沟隧道出口左线通风机的安装由项目部协助隧道二队在月底前落实。

3.路基工程严格按照规范要求分层水平填筑，并控制好平整度，及时修整边坡，保证路基的整体外观形象;特别强调指出防护工程中的干砌护坡厚度达不到设计要求的必须进行返工处理。

4.隧道工程要求项目部及施工队严格按照设计及施工技术规范要求组织施工，监理组将加大检查和处罚力度。

5.要求项目部对特殊作业人员及农民工进行登记核实，结合本次质监总站检查项目的要求及半年工作考核检查出的问题一并进行整改落实，搞好施工现场安全生产、文明施工，做好迎接质监总站督查工作的各项准备工作。

童(监理组组长)：

监理组长童作此次工地会议的主题讲话。童组长首先肯定了各专业监理工程师的发言，要求项目部按照各专业监理工程师意见积极整改，做好各项迎检准备工作;之后，童组长从以下几个方面作出了明确要求：

㈠工程质量

1.路基工程

①路基防护工程干砌片石护坡厚度要保证，监理组将在例行巡视和每期计量前进行挖检，不合格的责令返工，而且暂缓计量，路基专监要对监理组的检测点作好现场标记。

②挡墙沉降缝及勾缝处理要引起高度重视，保证外观质量，并按设计要求作好反滤层、隔水层。

③在前期路基施工中，将超料径的片石作为挡土墙和干码片石护坡的材料，将超料径的卵石作为格宾网箱的材料，但是，现在由于防护工程接近完工，大粒径填料将无处使用，因此填料超粒径是监理组下步控制的一个重点，项目部应按照路基专业工程师路荫堂的要求“在料源上控制填料，填料装车前必须过筛，再在现场增加人员，分拣超粒径的填料”，对此，监理组将加大检查和处罚力度。

④路基填筑要做到水平分层填筑、分层碾压、分层报检，分段填筑的要严格按照施工规范要求两侧设置台阶，分层要明显。

⑤严格控制“三背”回填的厚度和压实度，减小工后沉降。

2.隧道工程

①隧道工程大部分属于隐蔽工程，因此施工单位要做到精细化施工，监理要搞好过程控制，特别是锚杆的数量、间距、锚垫板的安装、格栅钢拱架的间距、二衬钢筋的安装及预埋管线和孔洞必须严格按照设计和规范施工。

②要重视隧道的防排水施工质量，特别是防水板的搭接长度和焊接质量必须严格保证，否则一旦出现渗漏水将极难处理。

③加强初喷混凝土和二衬厚度控制，并特别注意防止出现空洞，影响隧道安全。

3.桥梁工程

本合同段桥梁工程施工较为规范，但要注意钢筋和预应力筋的位置，并按照《赛-果项目工程结构混凝土施工质量和耐久性强制性要求》保证钢筋和预应力筋的净保护层厚度≥5cm，控制误差在(-0，+10mm)之间。

㈡工程进度

1.x年8月份本合同段计划完成产值1092万元，统计显示完成产值1264万元(包括6月份发生的隧道侵限处理297万元)，完成产值占计划产值的115.8%，但如果去掉6月份发生的隧道侵限处理297万元，本月实际完成产值仅为928万元，实际完成产值占计划产值的85.0%，实际进度仍然是滞后的。根据日常检查情况分析：影响施工进度滞后的原因由于项目部施工人员、机械、资金投入不足和施工组织不力等方面的因素，如八月份计划投入施工人员589人，据监理组统计施工现场实际施工人员仅有508人。

2.9月份施工进度计划(1138万元)相对于8月份进度计划(1092万元)增加了46万元，但在人员和机械设备投入方面又相对减少，根据目前的施工组织能力，9月份的计划完成将会有更大的难度，必须进一步加大人员和机械的投入，以保证计划的实现。

3.隧道工程是本合同段进度控制的关键性工程，现在出口右线初支侵限尚有K582+387-442计55m未处理完成，按目前处理进度将极大的影响隧道工程的总体进度，要求项目部增加人员和设备，或采用新的工艺加快初支侵限的处理，以保证隧道施工进度。

4.项目部应对计划的实施情况进行跟踪的监督和检查，及时分析影响进度的因素并制定切实可行的应对措施，以保证计划的实现。

㈢安全文明施工

1.目前我合同段减速慢行、绕行、安全警示等标志牌和操作规程因多种原因所缺较多，必须尽快补齐。

2.将军沟隧道出口左线通风机必须在月底前安装完成并投入使用;进口左右线洞内照明亮度不够，必须加大照明灯的密度;隧道洞内施工时必须保证通风机的连续正常运行，以改善洞内作业环境;加强洞内作业人员的劳动保护，特别是开挖、喷射混凝土、初支侵限处理作业人员必须佩戴防尘面罩，以保证作业人员的生命健康及防止职业病的发生。

3.特殊工种作业人员必须持证上岗，项目部应对特殊工种作业人员进行登记，并将其资质复印件报监理组备查。

4.加强农民工的动态管理，保证农民工工资的按时发放，确保施工队伍的稳定。

㈣环境保护

1.桩基钻孔施工必须设置泥浆沉淀池，泥浆经沉淀处理后方可排入河流中。

2.隧道出口弃渣不得就近随意堆弃，堵塞河道，必须运至指定的弃土场。

3.本合同段靠近天然林区，要在林区周围设置防火警示标志，加强防火工作，保护原生态森林资源。

4.便道要及时进行养护，洒水降尘，保证行车安全畅通;

㈤工程资料

1.项目部要对业主、总监代表处和监理组文件、指令进行清查，及时完善保证文件和指令的闭合。

2.尽快完成：难点分项工程实施情况报告和施工手册的编制;工程量清单的复核和更正;隧道倒排工期计划的编制;隧道CRD开挖工法试验段总结报告的编制。

3.质检资料要根据施工进度做到及时、完善、真实，评定要及时。

四、总监办隧道工程师康讲话

指出施工现场要有一个整体形象，体现施工企业的素质，同时重点指出了隧道工程方面存在的问题和施工中注意的事项：

1.隧道二衬、仰拱钢筋内外筋间距过大、保护层过厚，无法保证钢筋受力、受压位置均匀分布;

2.格栅拱架的设置间距必须达到设计要求，加强光面爆破的效果控制及初喷的平整度

3.锚杆施作质量要达到设计及规范要求，保证隧道施工的安全。

4.CRD法的施工严格按照施工工艺进行，注意每一个环节和施工细节，并控制好格栅钢架的加工质量，保证其均匀受力。

最后，监理组组长童强调指出：总监办康工在公路隧道施工方面具有丰富的经验，也对我们隧道施工提出了很多宝贵的指导性意见，要求全体与会人员“珍惜机会、虚心学习、高度重视、坚决落实”。

x年八月二十三日

时间20xx.11.10

地点会议室

主持人杨丽杰

会议主题廉政风险防控工作动员会

参加人员全体教师

会议纪要

一、杨丽杰校长就廉政风险防控工作做动员讲话。

为深入贯彻落实省、市加强廉政风险防控工作精神，积极拓展从源头上防止腐败工作领域，扎实推进我校的党风廉政建设和反腐败工作，今天我们在这里召开全校廉政风险预警防控管理工作动员大会，这次大会标志着廉政风险预警防控管理工作将在我校全面推开。学校将成立廉政风险预警防控管理领导小组，根据学校实际情况，在全校各部门全面启动廉政风险预警防控管理工作。

二、焦丽杰副校长公布我校《廉政风险防控工作实施方案》及领导小组名单。

1、指导思想

2、基本原则和工作目标

3、主要内容和方法步骤

动员部署阶段(20xx年11月7日-11月15日)

排查廉政风险阶段(20xx年11月15日-20xx年1月31日)

创新机制，健全防控制度阶段(20xx年2月1日--4月30日)

狠抓落实、提高阶段(20xx年5月1日-7月15日)

会议时间：**年**月**日(星期*)上午*时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人:

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第*次安委会初步定于*日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是*公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、**公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。

工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、*公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将**公司*周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、**公司要尽快完成#*、*楼的结算工作，同时做好#*、*楼的结算准备工作。

3、**公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

**公司综合管理部

**年**月**日

纪要整理：、

12月23日(星期三)上午八点钟，邹文开副院长在办公楼四楼党委会议室主持召开本学期第十次教学工作例会。邹文开副院长在会议上安排以下几项工作：

一是要组织好下午举行说课比赛决赛，希望各系部要高度重视，精益求精，全员参与、认真推荐，这也是办学水平评估要求的;

二是要做好学生学籍管理工作，邹院长结合12月21-22日参加北京市教委组织召开的“20xx年北京地区普通高等学校学生学籍学历管理工作交流研讨会”，要求进一步做好学生学籍管理工作;

三是下周三召开教职工大会，进一步强调学风和教风建设，保障课堂教学;

四是做好学期结束前的有关工作，如教师教学评估工作、学生期末考试工作;

五是做好20xx年级学生毕业实习前的准备工作、寒假学生社会实践、专业认知活动;

六是做好实训室建设的最后收尾工作。

教务处处长杨根来，社会服务系主任孟令君、社会工作系副主任马福云、社会管理系主任杨宝祥、假肢矫形康复系主任方新、基础教学部主任李伟、招生与就业指导中心副主任李绚、教务处实践教学科科长王丽娟等参加了会议。

会议时间：

会议地点：

参加人员：见会议签到表

主持人：

签发人：

会议内容：

会议由项目监理部总监理工程师主持，首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展情况和下周工程计划安排及需协调的问题，驻地办对工程进展情况作出分析评价，总监办对上周施工中质量和安全文明施工的不足之处给予指出，最后总监办及业主对以后工作提出明确的要求。

一、工程进展情况

01工区广播台站：降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m，累计完成71940m;钢支撑本周完成16根，累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268㎡。

土建施工监控量测工作：广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共135个;建筑物沉降及倾斜测点共28个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点41个;支撑轴力监测18个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。

二、下周工作计划

广播台站土建施工：1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260㎡。3、钢支撑10根;计划完成第21段底板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。

监控量测工作：1、根据监测方案，对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度，对基坑中部的监测点进行埋设。

三、需协调解决的问题

四、上周会议落实情况，质量、安全管理评价

(一)上周会议落实情况 上周例会要求中未落的问题：

1、第21和22段砼垫层、砼保护层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案的确认;

2、必须抓紧落实接地网检测单位(要求必须施工一段检测一段，否则不得进入下道工序施工);

(二)广播台站工程质量、安全管理评价

1)安全管理方面：

广播台站：本周施工现场安全文明施工处于可控状态，但以下方面存在安全隐患，要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理，时整改：○泵车施工后空气中漂浮着大量灰2检查民工宿舍时发现大量电线私拉乱扯使用大功率用电尘，车站内排水沟存在大量垃圾;○3钢支撑吊装过程中发现吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施，容易产生火灾隐患;○混凝土支撑之上。

2)质量管理方面：

本周施工现场质量总体处于可控状态，个别存在的问题有：由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作，不允许在混凝土未硬化时在上方走动应注意砼的湿度与温度控制。

(三)本周施工监测数据

本周施工监测项目中：桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力变化值、坑外水位变化、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降累计变化值没有出现明显变化，变化速率没有出现突变情况，广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在安全控制范围之内，基坑桩体变形及支撑的受力状态处于安全控制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响，变形还处于持续过程之中，钢支撑轴力一直处于减小趋势，施工单位必须引起高度注意，加快桩间堵漏进度并密切关注每天变化值。

五、会议要求

(一)施工监测方面

鉴于目前采取基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行)，监测中心要按照已经增加的监控点及监测范围及时进行监测，加强盾构始发井、北段基坑的施工监测，发现异常数据及时通知各相关单位。

(二)广播台站施工管理

1、本周准备下春节前的放假准备计划，以便于做好节前的安排人员准备工作;

2、明年的季度计划、年度计划应抓紧时间上报以便监理部门审核;

3、钢筋的施工要要个按照正常的验收程序进行验收;

4、钢支撑轴力受损比较严重的需增加轴力;

5、始发井桩间堵漏工作预计多少时间能够完成，本周能能否完成;

6、关于现场班组配合协调工作，钢筋验收后至砼浇筑前时间过长，钢筋和模板施工班组配合协调工作的问题，需要施工单位进一步加强。

5、业主单位：文明施工中应注意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及周围架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理;

其他事项：02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议

名 称：高管周例会

时 间：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

地 点：泰康人寿大厦十一层董事会会议室

主持人：陈东升

参加人：刘经纶、马 云、李艳华、段国圣、尹奇敏、邱希淳、燕达夫 列席人：刘大为、刘 渠、张 威、薛继豪、丁峻峰、杨学军、董 燕

娄道永

记录人：陈 莉、陶俊卿

议 题：近期重要事项通报

20xx年x月x日，陈东升董事长主持召开20xx年第35次高管周例会，周国端、贾莉萍、王道南、黄新平、刘挺军、何承周、李朝晖、苗力赴高盛学习培训，其余相关人员准时参会。会议纪要如下：

一、工作通报

——业 务

张威代何承周：截止23日，个险标保2.7亿，月度达成45%，环比正增长，同比负增长，广东达成率最高。本月实动人力5.4万，同比增1.5万人。上周部署四个专项会议的对接落实工作;集中要求分公司上报假日经营企划。85家城关镇试点。本周月末冲刺，目标同比正增长，预计保费在4.8—5亿之间;通过10月2-3日的主管大轮训，10月5日的全国网络推进会、10月9日的假日经营战报推进假日经营。

薛继豪代贾莉萍：目前幸福人生9100万，预计达成1.4亿元。环比正增长。市场规模依旧负增长，年底部分公司推出短期低价值产品抢网点。上周结束了幸福人生分片区的专项推动会。假日经营已经审批通过，本周宣导并提前布置。x年计划预算已完成初稿。

丁峻峰代王道南：截止9月23日，电销3479万，北京、深圳、河北本月发展不甚理想。但依旧以8000万为冲刺目标。总公司目前主抓区域中心，各处经理已经赴分公司现场督导，假日经营已经布置完成，6日将正常上班。网销1790万。

燕达夫：本月经代业务已超400万，进度好于前几个月，本月预计800万。保监会最新的经代业务管理办法规定200万注册资本金，预计九月底将会减少10-20%的公司。

李艳华：非健康险目前6000万，力争本月保持亿元平台，冲刺1.4亿的计划。年金抓行业开拓和同业挖转。工作的重中之重是产品，包括特许金、养老社区产品销售等。大病医疗保险在广西探索一个模式，然后再进行对接铺开，希望集团整合资源，进行跨系列协调。

段国圣：股市再创新低，下半年能否反弹是今年投资收益好坏的关键。上周赴欧洲，摩根斯坦利对明年的判断是：看好欧洲、美国不会太坏、日本良好，对巴西、印度、中国、俄罗斯则不看好。

杨学军代刘挺军：上周和广州目标地块区部长进行沟通，加快进程。

——其 他

刘经纶：一是武汉后援基地目前利用率只有50%，可容纳1500人同时培训的设备未能利用起来。武汉后援基地的财务、管理、机制等依旧未能理顺。二是关注幸福人生前几年现金价值低可能导致的投诉风险。

马 云：汇报20日保监会召开反保险欺诈视频会的相关情况。

尹奇敏：一是上周召集各业务系列召开激励和荣誉体系梳理协调会，会后向分公司下发问卷调查，十一之后再次开会，从成本和效率方面研讨20xx年的激励和荣誉体系设计。二是召开了银保满期应对措施专项会议;三是上周六召开养老社区产品销售会议，本周尽快落实，同时推出业务高手经验传授的课件。

邱希淳：一是继续推进个险项目;二是明年广告宣传创意节后向陈董做一次汇报。三是国庆期间中网和某马术赛事，各业务系列如有需求，品牌部将提供客户门票。四是节前媒体关系维护完成。

董燕代黄新平：一是赴上海调研友邦，友邦后台发展以服务代理人体系为工作重点，并提出降低运营成本的概念。目前友邦新单保费有50%来自老客户。上海银保存量较大，但分公司表示风险不是很突出，上海客户相对理性。银行对保险公司的中长期投资收益非常重视，同时对规模也有很大诉求。

刘大为：一是九月底前不对系统进行大量改造;二是昌平信息中心的招标目前入围3家，预计10月开始施工，在1月20日验收之前完工。

刘 渠：上周六向分公司下发了计划预算调查问卷。本周收回并整理分析，国庆后第一周安排落实。

二、工作要求

陈东升董事长在会议期间和最后提出如下工作要求：

第一，抓好月底的业务冲刺，各事业部的副总要在一把手不在的情况下承担起责任。

第二，落实养老社区产品销售会相关事项。上海、广东等地学习北京经验，养老社区是泰康的百年大计，不一哄而上，宁可慢不能乱。

第三，几项具体工作。尹总牵头研究应对同业年底推出短期趸交产品，抢占市场行为的策略。总裁牵头大病医疗保险的资源整合和分公司运营保障。

例会会议纪要范文

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例会会议纪要范文1

会议类别：周办公例会

会议时间：x5年11月26日14:00时

会议地点：本部3#会议室

会议主持：

参加人员：

会议记录：

会议纪要：

一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容：

(一)生产情况通报：金坛基地：11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修，氢气压缩停车，于当晚20：00开车，影响作业时间14小时。新东基地：11月26日中午12：00因新港大锅炉检修，蒸汽压力较低，导致氯化苄停车，现新港调开小锅炉，预计至11月30日大锅炉检修结束。

(二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况，要求必须在12月底前完成整改，请采购部抓紧落实采购工作。

(三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂，计划下周起进行换膜工作，每月2～3台，阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期，保证10天周期内完成。

(四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想，碱中含盐指标偏高。

(五)有机厂按销售需求，已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯，邻氯甲苯的日产量略有影响。

(六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图，但设计院一直未能出图，目前预计到11月30日出图，出图后希望加快相关程序，尽快开工，以免影响项目进度。

(七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运，动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。

(八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核，请氯碱厂做好迎检准备工作。

(九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题：一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。

(十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》，请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续，从12月份起按新规定执行。

(十一)进口甲苯于11月29日装船，预计12月3日到常州港，经过报关等一系列流程后，12月9日可提货。

(十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整，从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。

(十三)通报劳动纪律检查情况：新东氯碱1人睡岗，生产部调度1人睡岗。

(十四)经过前期的学习锻炼，各部门对招标文件的编制有所改进，但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题，需要进一步把握好，同时评标报告的撰写要及时。

二、分管领导发言要点：

(一)顾留杰总助：

11月26日新港热电的大锅炉进行检修，暂时换小炉子运行，期间供汽可能会产生问题，生产部要统筹安排好，尽量确保氯碱不停车。

(二)陶文平总工：

多伦公司消防管道接管的问题，请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好，一旦材料落实，尽快完成对接。

(三)俞志宏副总：

通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。

(四)杨振伟副总：

1.当前各类项目的时间进度比较紧凑，评标结束后，要在2天内出具评标报告，尽可能压缩时间，不能影响项目的进度。

2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作，相关部门要重视，提前做好迎检准备。

3.近期天气骤冷，各分厂巡回工要加强夜间巡回检查，并落实好室外设备的防冻工作。

三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点：

根据各方面形势和公司接待的需要，出于方便招待和节约费用方面的考虑，决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。

四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作：

(一)考虑到近阶段市场的不确定性，12月份的预算会推迟至12月3日召开， 请销售公司密切关注市场情况，更好地把握12月份预算销售价格。

(二)通报债转股的情况，本周债转股的工作有了突破性进展，周一中盐总公司召开了董事会，对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认，明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记，圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期，进一步体现了总公司对我们重视和支持，将更有利于从根本上解决面临的最突出问题，更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好，做出高质量，才是对总公司最大的回馈，是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好，宣传好。

(三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的：一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的，各部门在舆论上要正确引导好。

(四)关于x5年度工作总结，中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室，各单位对产量、消耗等硬指标可先预计，总结要认真、实事求是。

(五)12月份是一年的最后一个月，其中有些工作不同于其他月份，尤其在销售、财务两方面，涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来，帮助我们做好这些工作。

(六)关于考核的问题，我们要强化一级考核，在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要，但二级、三级考核也非常重要，特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下，二级、三级考核分配如何更加合理，是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义，特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象，特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离，使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来，分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。

(七)关于招标采购，采购必须追求性价比，主要采取招标和比价等方式，招标和比价的前提是要形成一种竞争态势，如何做到这一点，采购部门和招标部门要思考，编制招标文件的人员和部门也要思考，分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价，要提高合格供应商的把握水平，做好这些基础性工作，形成一种竞争态势，才能达到所追求的目标。

(八)要持续关注应收账款和老欠款的清收，尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头，但销售部门是真正的责任主体。

(九)关于资产管理问题，请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》，公司的资产主要是三大块：办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理，包括造册、登记等工作的归口部门。

例会会议纪要范文2

会议时间：x年xx月xx日

会议地点：公司大会议室

与会人员：x总、x总、x总、

主 持 人：

纪要整理：

x年xx月xx日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下：

一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

1.营销中心：

本周进展

1) x项目，市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

下周计划

1)xx房地产工程x月xx日开标

2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

2 电气调试中心：

本周进展

1)变电站10kv一段调式，未完成

2)高压完成，保护尚不具各条件

下周计划

1)xx地区避雷器更换调试，正在前期准备

2)xx市政府工程预试

3)xx110kv变电站一段调试

3. 检修运维中心：

本周进展

1)变电站改造

下周计划

1)变压器处理

2)xx项目工作内容的确定(周三)

3)部门人员安规考试

4)学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站

4.工程建设中心：

本周进展

1)xx高速迁改已完成，在消缺阶段

5.财务中心：

本周进展

1) 软件安装完成

2) 培训人员完成

3)财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设

下周计划

1) 本月底帐目完成，出报表

6.防雷研发中心：

本周进展

1)气象局项目有眉目(检测、报价)

2)举行了发耳项目研讨会

7.综合管理中心:

本周进展

1)完成新员工入职培训

2)启动高新企业申报工作

3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档，转户口)

5)完成生产许可证年审

6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

下周计划

1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

二、需协调的相关工作

1)xx项目需营销中心协助补签合同

2)运维中心220kv线路测试完成，需营销中心补签合同

3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

4)x总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签

5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达，另外，圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

7)为降低成本，防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断)，希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

8)工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付

9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去

三、会议达成的相关决议

1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺

2)关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本

4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

7)钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生

8)xx项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理

9)重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚(加班需填写加班单)

10)各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查

11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

12)外派及出差人员的工资要按时发放

会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。

会议时间：

会议地点：

参会人员：

列席人员：

记 录 人：

主 持 人：

会议内容：

一、雷承锋书记主持以下议题

(一)通报学校有关信息和会议精神

1、“百人计划”特聘专家朱福荣、黄维扬和贾宝华博士受聘我校

8月28日上午，山西省第七批“百人计划”特聘专家朱福荣、黄维扬和贾宝华博士的受聘仪式在我校举行。校长吕明为三位博士颁发了山西省“百人计划”特聘专家证书。朱福荣，现任香港浸会大学物理系教授。目前主要研究方向包括：有机光电器件物理、表面和界面物理等，已发表近百余篇研究论文，论文被他引2500余次;黄维扬，香港浸会大学化学系讲座教授兼系主任。长期从事无机和金属有机配合物合成、分子功能材料等方面研究工作，现已在Nature Mater.等国际知名学术期刊发表论文440余篇，被国内外同行他人引用达到9500次, 在ISI最近公布的论文被引用数排名中位于化学和材料科学领域1%顶尖科学家之列,出版专著14部,多次获得各种奖励;贾宝华，现任澳大利亚斯威本科技大学副教授，主要从事高级光学成像，飞秒激光微加工等方面研究，现主持澳大利亚研究委员会项目两项，国家项目一项。发表学术论文190 余篇。在国际知名刊物如Nature Photonics等发表期刊论文70余篇，申请国际发明专利8项。

2、我校20xx国家基金获批数量再创历史佳绩

近日，国家自然科学基金委员会公布了20xx年度自然科学基金项目(集中受理期)评审结果。我校国家基金获批数量再获佳绩，获批项目总计98项，批准总经费4366万元。其中，面上项目26项，青年科学基金项目70项，重点项目1项(董晋湘教授)，优秀青年科学基金项目1项(冯国瑞教授)。根据获批的项目数排名，我校与江南大学并列全国高校第75名。

3、我校召开20xx年国防生军训教官集训动员大会

8月27日上午，我校召开20xx年国防生军训教官集训动员大会，组织即将承担新生军训任务的国防生教官进行集训。校党委副书记张惠元出席大会并讲话。此次集训工作对我校20xx级、20xx级国防生共162人进行了为期5天的集中训练，通过本次培训，进一步提升了国防生军训教官的综合军事素质，使他们达到了“四会”教练员的标准，真正成为了合格的军训教官，为完成好下一步新生军训任务奠定了坚实的基础。

4、我校隆重举行新学年升国旗仪式

9月1日，我校分别在迎西校区体育场和明向校区体育场举行新学年升国旗仪式。校党委书记吴俊清参加了明向校区升国旗仪式并讲话。吴俊清指出，20xx年是学校发展的重要一年，也是落实学校“”规划的关键之年，学校要继续深入推进领军高校建设，进一步深化教育教学改革、全面提高人才培养质量;着力建设好明向校区，要多为师生办实事、大力搞好民生工程建设;继续围绕各自部门和单位的重点工作，圆满完成学校年度工作要点中的各项预定指标;继续以“重返国家队，再铸新辉煌，建设服务山西转型跨越发展领军高校”的发展目标为指引，推动学校各项事业不断迈上新的台阶。校长吕明参加了迎西校区的升国旗仪式并讲话。吕明强调，坚持走以提高质量为核心的内涵式发展道路，全面提高人才培养的质量，大力提升服务区域经济建设和社会发展的能力;认真分析和积极应对建设发展中面对的困难和问题，毫不动摇地走群众路线，紧紧依靠教职工办学，多为师生办实事。他希望广大教职工牢记宗旨使命，进一步解放思想、开拓创新、努力工作;希望全体同学志存高远、脚踏实地、勤奋学习、追求卓越，早日成长为祖国建设的栋梁之才。当天上午，吴俊清等校领导在有关部门负责人的陪同下深入明向校区办公、教学、后勤等地及各学院检查新校区开学运行情况，向教职员工们表示慰问，并就相关问题进行现场讨论，要求有关部门予以解决。

5、我校召开党委(扩大)会议和中心组理论学习(扩大)会议

9月3日下午，我校召开党委(扩大)会议和中心组理论学习(扩大)会议，传达贯彻9月1日全省领导干部大会会议精神，并深入学习了《系列重要讲话读本》。校党委书记吴俊清主持会议。会上，与会人员观看了9月1日全省领导干部大会视频报道，吴俊清传达了中央政治局在全省领导干部大会上的重要讲话精神、中央组织部部长赵乐际同志在会上宣布的《中共中央关于山西省委主要负责同志职务调整的决定》的有关内容，以及省委书记王儒林在会上的重要讲话精神。吴俊清表示，和王儒林同志在全省领导干部大会上的重要讲话为山西当下和今后一段时期的发展指明了方向，学校要认真学习领会讲话精神，并积极贯彻落实，切实提高政治意识、大局意识、责任意识、主体意识、反腐意识、纪律意识，自觉地在政治上、思想上、行动上和党中央保持一致。在中心组理论学习环节，与会人员观看了求是杂志社社长李捷所作的题为《学习系列重要讲话要把握三个关键词》的报告视频。会议还要求大家认真自学《系列重要讲话读本》。吴俊清作总结讲话，他要求大家抓好学习，要抓好作风建设，落实两个责任，高度重视作风建设，尤其是党员干部的作风建设，切实履行党委的主体责任和纪委的监督责任，把作风建设和责任意识落在实处;要加强纪律约束，深化廉政教育，在政治纪律、生活纪律、工作纪律等各方面加强约束;要强化政治意识和大局意识，在政治上、思想上、行动上和中央、省委的决策部署保持一致;要务实地努力推进工作，把上述各项工作贯穿于学校发展的全过程，以党的工作的发展推进学校各项事业的发展，同时保障学校发展平稳有序运行，使学校各项工作在新的学期实现实质性的进展。

6、我校李玮教授荣获山西省第八次社会科学研究优秀成果一等奖

近日，山西省第八次社会科学研究优秀成果评奖揭晓。我校李玮教授的专著《区域节能潜力理论与实证研究》获得一等奖。这是我校在历届山西省社会科学研究优秀成果评选中第三次获得一等奖。据悉，在山西省第八次社会科学研究优秀成果评奖中，我校朱颖原、林雪原、吴俊清、董虹霞和郭爱萍五位教师的论著或论文分别获得二等奖;畅红琴、邵沁妍、桑颖、张玮、李俊宝、张洪潮等教授的论著(论文)获三等奖;渠桂萍和朱向东等教授的论文获优秀奖。雷书记指出，我院郭爱萍教授获得此项二等奖项为学院争了光，希望郭老师再接再厉，取得更高成绩，也希望全院教师向她学习。

7、我校召开党委中心组(扩大)理论学习会议

9月10日下午，我校召开党委中心组(扩大)理论学习会议，学习传达9月9日在北京师范大学考察时的重要讲话精神，及9月10日上午山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上省委书记王儒林的重要讲话精神。校党委书记吴俊清主持会议。会上，与会人员共同观看了9月9日在北京师范大学考察并与师生代表座谈的视频报道。吴俊清带领大家共同学习了习与北师大师生代表座谈时发表的重要讲话――《做党和人民满意的好老师》，传达了省委书记王儒林在山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上的讲话精神。

8、我校举办庆祝教师节三十周年暨“感动清泽 最美教师”颁奖晚会

9月10日，我校举行庆祝教师节三十周年暨首届“感动清泽 最美教师”颁奖晚会。校党委书记吴俊清，校长吕明等校领导和师生代表们共同参加了晚会。吕明宣读了“感动清泽 最美教师”评选结果，通报了9月10日上午山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上我校个人及团队的获奖情况，并向广大教职工致以节日的问候。获奖教师代表、力学学院教师杨强作了发言，和大家共同分享了长期从事教书育人工作的体会与感触。吴俊清在会上致辞，他代表学校党政向辛勤工作在一线的全校教职工致以节日的祝愿;向为学校改革、建设、发展做出重要贡献的离退休教职工表示衷心的感谢，向荣获我校首届“感动清泽 最美教师”的个人和团体表示热烈的祝贺;简要介绍了长期以来学校高度重视和不断加强教师队伍建设取得的成效，以及在教师节来临之际举办“最美教师”评选活动的重要意义。我院副院长侯涛获得“感动清泽 最美教师”荣誉称号，这是侯老师的光荣也是学院的光荣，学院广大教师要学习她“美在善良、美在无私、美在奉献、美在担当、美在责任、美在敬业、美在坚守、美在功德”的精神。

(二)传达贯彻落实学校有关文件和会议精神

1、由副院长段荣娟传达以下文件并负责落实有关要求：

① 传达落实研【20xx】11号《关于太原理工大学20xx年推荐和接收优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的通知》

根据教育部办公厅【20xx】5号《教育部办公厅关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的通知》精神，我校从20xx年9月3日――10月25日在20xx届本科毕业生中进行推荐和接收免试攻读20xx年硕士学位研究生工作。按照文件精神，从20xx年起，教育部下达推荐名额时不再区分学术学位和专业学位，不再设置留校限额。学校根据各学院专业20xx届毕业生人数、考虑本科生源层次、卓越班毕业生数等因素确定各学院的推出名额。20xx年仍有6个专项推免指标用于西部支教，支教团推免生将保留一年入学资格，到期回校正常学习;学校继续实习在每个学院推荐1名优秀本科毕业生攻读硕士学位，保留一年学籍期间从事学生辅导员工作，到期入学正常学习。要求各学院认真开展选拔工作，9月13日前向研究生院上报推荐初选名单、初选推荐表、数据库、推荐工作小组名单。我院有6个推荐免试硕士研究生指标和10个接收硕士研究生指标。

2、由院党委委员、党政办主任牛卫晶传达以下文件并负责落实有关要求：

① 传达落实校办【20xx】11号关于转发《山西省教育厅关于做好20xx年秋季开学工作的通知》的通知

为确保20xx年秋季开学及相关工作的顺利进行，山西省教育厅印发了《关于做好20xx年秋季开学工作》的通知。要求各单位认真安排好开学工作，扎实做好新生入学工作，深入开展学教活动，大力加强平安校园建设，隆重俭朴过好第30个教师节，加强反腐倡廉工作，坚决整治违规办学行为，切实加强督促检查指导。雷书记要求学院党政一把手负责，分管领导及各单位负责人为第一责任人，切实完成相关工作任务。

② 传达落实关于转发《关于报送领导干部参加社会化培训清理整顿情况的通知》暨报送相关材料的通知

根据中共山西省委组织部《关于报送领导干部参加社会化培训清理整顿情况的通知》，校党委组织部要求各单位认真开展清理整顿，搞好摸底统计工作，并于9月9日12点前将本单位开展清理整顿情况及相关统计表格汇总报送组织部。此项工作由党政办负责并已将材料上报组织部。

③ 传达校后勤保障处《太原理工大学明向校区“教师公寓住宿管理办法”(试行)》

为保障明向校区教学和各项管理工作正常进行，学校为在明向校区工作的教师和管理人员提供住宿服务。入住人员需要在公寓中心网站下载教师公寓入住申请表，并准确、真实填写个人相关信息，任课教师申请住宿需要附个人课程表一份，课程表需要学院或教务处盖章;申请表经学院(部门)领导确认同意并签字盖章后，交至教师公寓值班室，由公寓中心审核，对符合入住条件的进行备案，以方便入住、登记、管理、服务。住宿人员须为我校正式在册的教职员工和部分与学校签订有劳动合同的教职工。任课教师须在教务处提供的明向校区有授课任务的名单之内，只为当天有教学任务的教师安排住宿，以登记先后为序安排住宿，计划内用房排满为止。学校给(明向校区)每个学院或部门定额两个房间供其行政人员值班或休息使用，房间钥匙由学院或部门保管和发放，公寓中心为每学院的房间配备双套床品外罩，以便学院多人轮流住宿的合理安排使用，学院需要把拟住宿行政人员名单提前交到教师公寓备案;公寓原则上只安排学院有备案的教师。根据学校工作安排的特点，教师公寓住宿以学期为单位备案，学期结束后，住宿备案取消，新学期重新进行备案等相关工作。

④ 传达后勤保障处《关于明向校区公共选修课班车时间安排的通知》

根据学校教学安排，本学期在明向校区需开设88门次公共基础选修课。为了方便教师回家，现将20：00明向校区---迎西校区的班车调整为21：40(冬季21：10)。调整后的时间从9月15日起执行。望广大教师周知。

⑤ 传达校党保【20xx】1号《太原理工大学社会管理综合治理工作考核暂行办法》

按照学校文件规定，学校社会管理综合治理工作在学校社会管理综合治理委员会的领导下统一开展，学校社会管理综合治理工作办公室是校综治委的常设办事机构，设在保卫处。全面负责学校综治工作的日常事务，督促、指导全校综治工作的开展和各项工作任务的实施。学校成立综治工作考核领导组，领导组组长为党委书记、校长;常务副组长是分管副校长;副组长是副书记、纪委书记、副校长。学校社会管理核对象是各基层党委(党总支)、校区管委会、各学院等。考核坚持“谁主管、谁负责”原则和各级领导一岗双责责任制，本单位所管辖的范围即责任范围。学校考核组根据考核评分结果，进行全校排队，并将结果公示。对“一票否决、责任追究”的单位、个人，由校综治委员会复议、审定后，提交学校党委会研究决定。对优秀单位、先进个人进行表彰奖励，对发生重大问题的责任单位、责任领导、责任人根据有关制度进行处理，通报全校。

⑥ 传达校党办【20xx】4号《关于印发吴俊清书记在太原理工大学20xx年度社会管理综合治理工作会议上讲话的通知》

5月29日，我校召开了20xx年度社会管理综合治理工作会议。会上，校党委书记吴俊清作了题为《认清形势，加强领导，以优异的综治成绩为学校改革保驾护航》的重要讲话。要求各单位结合工作实际，认真组织本单位人员做好学习贯彻及落实工作。吴俊清要求各单位要认清综合治理工作面临的严峻形势及学校的应对工作;要进一步认清形势，提高认识，高度重视综合治理工作;要进一步加强领导，责任到人，确保落实综合治理工作;要进一步突出重点，强化工作，积极营造良好发展环境。

3、由院学工办主任郑芳传达并负责落实以下文件：

① 传达校办【20xx】10号《关于20xx年迎新相关工作安排的通知》

根据学校安排，学校迎新工作成立领导组，领导组组长：校党委副书记张惠元，副组长：副校长李晋平、吕永康。研究生新生和一、二批本科新生报到时间是9月15日7：30--18：30。新生报到后本科新生9月16日上午进入军训、体检和入学教育阶段，时间约为两周。请相关部门作好相应的工作安排;9月16日下午3时，学校在明向校区田径场举行20xx级本科新生开学典礼。本科新生入学后，各学院要对照新生档案对所有新生进行严格核实和复查，如发现问题要第一时间上报学校并做出处理。

② 传达校党【20xx】31号《关于做好20xx级新生军事技能训练工作的通知》

为搞好今年新生学生军训工作，学校按照教育部、总参谋部、总政治部制订的《普通高等学校军事课教学大纲》和《学生军事训练工作规定》的要求，结合我校实际研究决定，20xx级新生学生军训工作，分别在明向校区和孝义校区由我校自行组织实施。其中明向校区军训时间从20xx年9月15日开始，至9月30日结束，共计16天;孝义校区军训时间从20xx年9月18日开始，至9月30日结束。学校成立军训团，下设二十二个军训营，四十三个军训连。军训工作要在校党委和军训团的领导下，周密组织，严格要求，严格训练，保质保量，圆满完成。雷书记要求学工办要认真协调好军训工作，班主任要亲临现场，与教官保持联系，密切关注学生思想及身体状态。

时间：xx年x月x日

地点：会议室

会议主题：安全生产会议：

主要内容：

会议就20xx年安全生产工作进行了部署：

1、 分析20xx年度安全生产运行情况，总体运行平稳。

2、 对20xx年度安全生产工作计划、安全生产费用投入计划进行审议，并通过，并按工作计划进行年度安全生产工作布置。

3、 要求财务部做好20xx年度安全生产费用提取工作。

4、 对年度安全生产目标进行分解，要求各部门、车间按安全目标进行工作安排、及安全考核。

5、 严格落实20xx年度安全生产承诺制度，签订20xx年度安全生产承诺书。

6、 严格落实隐患排查制度，做好安全隐患排查工作，对查出的隐患限时整改，及时复出。

7、 安排会后进行安全生产检查。

会议时间：x年xx月xx日下午时

会议地点：办公室

主持人:

参加人员：、

会议记录：

会议内容：

本次周例会明确了个人工作职责，孵化基地项目进展情况及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

现将会议纪要如下：

一、 薛经理发言

1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地)：

：工程施工总负责，以工地施工细节把控，项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。

：公司技术支撑，与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进，施工现场材料设备下单及跟进，项目技术难关的攻克，项目相关设备招投标事宜的跟进，其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。

：后勤管理，工地支撑、协助与售后，材料采购。

：财务本职工作之外，负责办公室工作及人事考勤执行。

、：近期内加强自我修养，养成良好的学习习惯与工作态度，具体分工待定。

：公司负责人，负责项目开发、跟进，公司外围事务协调、处理，项目业主、管理公司沟通协调，每周三召集公司例会并主持。

2、 工作制度

(1)夏季上班时间：8:30-12:00 14:30-18:00。

(2)每月考勤26日，每月允许2次请假机会，2次以上按日扣除当日工资，10日以上扣除当月工资，加班按法定假日工资标准执行。

(3)办公室卫生实行办公室负责制，各自办公室卫生由本人负责，公共区域卫生排定值日表严格执行。

(4)上班期间严禁玩游戏，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。

(5)上班期间穿戴整齐，不得坦胸露背，穿拖鞋进出办公室，影响公司整体形象，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。

(6) 每周三上午8：30分召开例会，不得无故缺席。

(7) 近期内无特殊情况，车辆优先保证工程施工需求。

(8) 以上考勤、工作制度由办公室负责，严格执行。

二、x总发言

1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件，初步按该时间节点落实执行。

2、要求公司各部门相关人员，团结一致，相互配合，大家是一个整体，劲往一处使，圆满完成孵化基地建设施工任务。

3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。

三、x总发言

1、进行会议总结，感言前一段时间公司整体环境较乱，对薛经理提出口头批评，希望期调整工作状态，在前的一年里作出成绩。

2、对公司新进员工提出寄语希望，让大家沉下心来学习一些实际的工作经验，不要好高骛远。

3、对公司前景进行展望，希望公司在未来能破浪前行。

四、x经理宣布会议结束。

会议纪要整理：

x年xx月xx日

5月24日，大岳公司在办公楼一楼会议室召开五月份办公例会，主要就加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填建设，确保全面实现无障碍施工进行了研究与部署，并对相关工作提出了具体要求。公司经理袁江雅，党委书记张献忠，总监袁海清，副经理石华堂、陈鉴光、陶可、曾庆虎，纪委书记兼工会主席易立新出席会议，公司各部、室、站负责人等参加会议。现纪要如下：

一、听取了各部、室、站负责人5月份工作汇报。会议指出，前段时间全体干部职工能够想工程之所想，急工程之所急，真抓实干，项目建设持续稳定推进。目前，桥梁下部进展比较顺利，标准化建设和管理成效凸显，征地拆迁取得重要突破，大干下半年的条件基本形成。

二、研究决定加快征拆协调，加强桥梁、涵洞、梁体预制、台背回填的建设进度和质量安全管控，全面实现无障碍施工为6月份工作重点。会议还进一步明确了具体工作事项：一是征拆协调方面。第七合同段2.2万伏高压杆线搬迁、岳阳楼区的个案征拆、建新农场葡萄园征拆要加快推进和解决，为大干下半年提供条件。二是工程建设方面。强化施工组织，科学合理安排第一合同段预制梁的架设;加快推进第八合同段便道建设，确保混凝土正常运输;第九合同段桩基施工要取得突破;加快第十合同段跨通海路现浇通道施工建设;加强砌体工程质量管控，及时做好下边坡绿化;强化依法履约6月份对第一—十合同段及第一、二监理处进行一次“履约回头看”活动;结合6月份“安全生产月”契机，狠抓生产安全，管现场和管专业的工作人员都要抓安全。针对梁体进入上部高空作业等情况，规范架桥机、脚手架使用规程，强化施工人员高空作业管理，做好安全教育和宣传。

三、其他工作事项。一是学习贯彻湘群办专项明察暗访活动情况通报16号文件精神和5月19日省高管局群众路线整改落实会议精神，进一步强化驾驶员安全教育，加强车辆统一管理，集中封存;二是开展“七一”系列活动;三是组织好“三会一课”和新党员宣传教育工作。

会议强调，全体干部职工要切实强化自身建设和管理，进一步端正态度，凝心聚力，确保项目建设健康有序推进。一是突出服务意识。要明确服务职责，正确行使职权，做到以身作则，廉洁自守，公平公正，为施工建设服好务;二是加大攻坚力度。要创造一切积极条件和因素，确保大干下年实现无障碍施工;三是做好管理沟通。各部门要跟踪部门每位职工的工作和思想动态，强化协调，促进部门工作顺利开展。

参会人员：。

记录：

会议名称:x年xx月第一次行政部门例会

会议时间:x年xx月xx日(10:00—11:30)

地 点:办公区x号会议室

主 持:

与会人员:

会议记录整理:

行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导，并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报

(一)行政前台:

(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

(三)后勤模块:

(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;

(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

(四)企业文化模块:

(1) 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

(3)本月中旬完成组稿工作;

(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

(五)资讯模块:

(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;

(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

(六)招聘及劳资模块:

本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

(七)培训模块:

(1);

(2)。

二、 主管对行政模块工作补充

(1);

(2);

(3);

(4);

(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

(6);

(7);

(8)。

三、 对人事模块近期工作内容进行补充

(一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1 名、xx1 名、给排水工

(二)计划本月;

(三)计划本月内完成;

(四)计划本月内完成;

(五)计划于本月内完成;

(六)尽快完成。

(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;

(八)近期有x名新员工。

三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项

(一);

(二);

(三);

(四);

(五);

x年xx月x日

抄呈:

时间:

地点:

参加单位:

建设单位:

监理单位:

施工单位:

会议内容

监理单位:

1、进度

1、二标段本周进度计划完成比较合理、4﹟、5﹟楼基础钢筋绑扎完成60%、车库防水保护层已完成。

2、三标段上报的下周进度计划不太合理、钢筋绑扎需要11~17号7天时间、用时过长、要求重新排计划。

2、质量

1、有部分钢筋存在少绑或漏绑现象、要求质检员进行严格检查。

三、安全

1、二标段生活区消防措施未设、配电箱未上锁、宿舍二楼楼梯扶手有部分快脱落、生活区垃圾乱堆乱扔、以上问题尽快整改。

2、三标段现场仍有工人不戴安全帽、高空作业不系安全带、安全意识淡薄、生活区也存在与二标段同样的问题。

四、资料

1、二标段资料基本能跟上、该报验的也已报验、只是人员证件仍需收集。

2、三标段前期资料还是上报不及时。

施工单位:

1、二标通向五建的电线杆对塔吊有很大影响、存在安全隐患。需甲方提供汽车吊。

2、生活区里一标、二标都有向三标通道扔垃圾的现象、望甲方协调解决。

建设单位:

1、进度计划要合理上报、注意钢筋成品保护、尽快安装塔吊。

2、水电预埋要和图纸相符、以防有误、生活区生活用电注意安全。

3、进场材料需提供三证至甲方资料员处。

4、工期安排可以再抓紧一点。

5、安全达标需各方做好工作。

工程监理有限责任公司

年月日

时间：20xx年7月29日

地点：

主持人：

参加人员:

会议内容：

高矿要求全矿职工吸取以往水害事故矿井教训，结合我矿雨季汛期安全生产要求，为进一步搞好全矿的安全生产工作，特提出如下要求：

一、树立安全生产从零做起的理念，全面落实安全生产的各项规章制度。

二、严格落实“有掘必探、先探后掘”和“防、堵、疏、排、截”五项措施。

三、进一步推进防治水隐患排查治理专项检查活动。

四、加强汛期安全生产建设，确保安全度汛。编排实施雨季三防工程计划，制定并严格落实雨季防治水措施，储备足够的防洪抢险物资，做到雨季三防领导机构、抢险队伍、抢险预案、工程计划、防治措施“六到位”，确保汛期安全生产。

张矿长则强调要加强水文地质基础工作，逐头逐面排查可能引发水害事故的各类隐患，特别是周边小煤矿老空区积水。特别强调必须严格执行“有掘必探，先探后掘”的探放水原则，同时也要加强排水系统的完善和保证排水设备的正常运行。建立健全探放水监督、检查、验收制度，确保探放水工作落到实处。最后，高矿长指出要全矿各部门一定要认真开展专项监察，加大执法力度，对监察出的重大隐患一定要负责到底，督促有关部门彻底消除隐患，确保我矿井下安全施工。