贵港市二轻联社档案立卷归档制度_规章制度_网
根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》,为使市二轻联社在各项工作活动中形成的应归档的各类文件材料及时、准确、齐全、完整地归档,保证案卷质量,有效地发挥档案的作用,制定本。
一、 归档范围
凡是在各项工作中形成的反映本联社各个时期工作全貌和各项活动开展情况的,具有查考利用价值的各种文件材料,以及照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等,均属于归档范围。
文书类
1、 上级机关召开的需要贯彻执行的会议文件材料;
2、 上级机关颁发的并要执行的决议、决定、指示、命令、条约、规定、国民经济计划(长远计划、年度计划和控制数字)等文件材料,以及普及的、非本机关主管业务但需要执行的法规性文件;
3、 领导人讲话、纪要、通知、签到、记录、讨论通过的文件和汇报材料;
4、 党组会议的纪要、记录、汇报材料;
5、 请示与上级机关的批复,下级机关的请示与本级的批复;
6、 反映主要职能活动的工作计划、总结;
7、 汇总的统计表和统计材料;
8、 与有关单位签订的各种合同、协议书,协商工作的往来文件材料;
9、 财产、物资、档案的交接凭证;
10、干部任免、职工奖励、处分决定等文件材料;
11、人员编制表,党员、团员、干部、工人名册、报表,干部、工人转移工资、行政、党团组织介绍信及存根。
会计类
1、 各种凭证:会计工作中的原始凭证和记账凭证、工资表等;
2、 各种账簿:总账、明细账、日记账、固定资产账、现金出纳帐、银行存款帐等;
3、 各种报表:决算表、月报表、季报表;
4、 会计工作中形成的有关资料、收据、移交清册、保管清册、销毁清册等。
设备方面
1、各种设备、仪器的图样、说明书、装箱单、安装图、线路图等有关材料;设备、仪器安装调式和验收过程中的技术性和凭证性的文件材料;
2、设备、仪器的检查、维修记录;改进、改装和报废的文件材料;
3、重大设备事故的调查报告、事故分析、通报总结等。
声像类
声像材料包括具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。
1、 上级领导视察、检查工作的声像材料,市政府领导重要讲话的声像材料;
2、 各种大型会议的声像材料;
3、 奖状、奖旗、奖杯、荣誉证书等有纪念意义、凭证性的实物和展览照片;
4、 其他具有特殊意义和保存价值的声像材料。
二、 归档时间
1、 文书档案按年度归档。
2、 会计档案在会计年度终了后,会计、财务部门按归档要求将应归档材料整理立卷。
3、 设备档案在产生后随即向档案室归档。
4、 声像档案在产生后随即向档案室归档。
三、 归档要求
1、归档的文件材料必须是办理完毕或告一段落的,能准确地反映各方面工作、活动、重大事件的真实内容和历史过程,并具有保存价值。
2、归档的文件材料必须由有关人员收集齐全,经过系统整理,确保应归档文件材料齐全完整,并按不同保管期限分别组卷,做到卷内文件不仅层次分明而且保持文件材料间的有机联系。
3、本机关人员外出参观学习、考察和参加各种会议等带回的文件材料,要及时交给各部门兼职文档人员,以便按时归档。
4、归档的文件材料如系书写材质的必须符合规定体式,并且做到字迹、线条清晰,严禁使用铅笔、圆珠笔、彩笔、复写纸等不耐损材料书写或绘图。要用碳素墨水或蓝黑墨水书写,以利于长期保存。
5、不同年度的文件应分别立卷,一般不得放在一起立卷,有针对时间的文件材料必须在文件针对的年度立卷;多年的规划应放在第一年立卷;多年的总结放在针对的最后一年立卷;回顾、纪念性的材料放在形成年度立卷。
6、每个案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。文件材料的题名不得随意更改或简化,没有题名的应拟写题名,没有责任者、年、月、日的要考证清楚填入有关项内。会议记录应填写每次会议时间、主持人、参加会议人员和主要内容。
7、卷内文件材料的情况说明,应逐项填写在备考表内。若无情况可说明,应将立卷人、检查人的姓名和时间填上,以示负责。
8、声像档案由摄录人员负责整理。对每张照片、底片、每盒录音带、录像带均应写出简明的文字说明材料(包括事由、时间、地点、人物、背景、摄录者等六要素)。
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篇1:新员工入职的介绍信范文_介绍信_网
新员工入职的介绍信范文
新员工入职介绍信怎么写:
1、称谓
对于明确个体直接称呼名字,对于全部个体就写新员工吧,
称呼写在第一行,顶格书写,之后用冒号,另起一行,写上问候语您好!。
2、正文
正文要另起一行,空两格开始写新员工入职通知的内容。正文内容要包括入职时间、部门、职位;报到流程;报到资料等。
3、结尾
另起一行,空两格,写表示祝贺的话。如:祝贺您成为我们的新同事,希望在此有一个美好的未来!
4、署名和日期
右下方署名某某公司人事部和发布日期。
5、提示
一般是员工须知,告诉新员工一些注意事项。
6、回执
表明员工入职到岗位的回复。
范例:
新员工入职介绍信(书面版)
:
你好!
我们很荣幸地通知您于______年____月____日(周___)到我公司______(部门) 部(小部门)入职,担任______一职。祝贺您即将成为我们公司的一员!
请在上班第一天携带个人资料(毕业证复印件、身份证复印件)交给 部门助理 (分机 ),在助理协助下详细填写好《员工登记表》办理入职手续。
员工须知:在入职到岗后请您仔细阅读公司各项规章制度并请严格遵照执行,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由员工本人承担全部责任,期待您成为我们的新同事!祝您在公司有一个美好的未来!
某某有限公司人事部
20xx年X月X日
《新员工入职介绍信》回执:
尊敬的:
您好!
我入职到岗后会仔细阅读并严格执行公司规章制度,对于因个人原因未能及时依据公司各项制度执行而引起的一切损失由本人承担全部责任。
新员工签收:
日期:
新员工入职介绍信(电子版)
:
你好!
欢迎你成为xx大家庭中的一员!为了做好你的入职工作,现将XX年报到事宜通知如下,请仔细阅读。
一、报到安排
1、报到时间:7月8、9日8:0017:00;
2、报到地点:泰州市高港区扬子江南路1号扬子江药业集团总部华虹公寓;
3、报到人员:集团总部新员工(包括江苏海慈生物药业有限公司和江苏医药经营有限公司新员工,详见附件一《新员工名单》),其他子公司新员工的报到按照各子公司人力资源部的报到通知执行。
二、报到流程
1、请你根据指示牌到达集团总部华虹公寓报到处;
2、签到、领取培训材料等资料;
3、办理餐卡和住宿手续等;
4、X月X日~X日,早晨空腹,准备体检。
三、友情提示
1、乘坐火车的同学,可在网上查询最新火车时刻表,乘坐相应的火车到泰州站或南京站;乘坐汽车的同学,可以在当地的汽车站坐相应班次车到泰州客运中心(南站)。
2、接站与接待安排
公司将会于X月X、X日8:0017:00在泰州火车站和泰州客运中心(南站)安排专人接站:
客运中心(南站)接站联系人:高X,联系电话:1XX7568XX01。
集团总部接待时间:X月X、X日8:00-21:00,联系人:王大炮,联系电话:159X18968。
3、个人乘车报到
①泰州火车站:火车站下车后,可乘1路公交车到泰州市客运中心(南站)下车,到达后乘车方式同②
②泰州客运中心(南站):在汽车南站下车后,搭出租车(拼车7元/人),或到公交车站等候11路公交车(向南方向),到扬子江药业集团站下。
篇2:关于同意增资的批复
xx市企信融资担保有限公司:
xx市金融工作局报来你司的变更注册资本的申请材料收悉。根据《广东省〈融资性担保公司管理暂行办法〉实施细则》(广东省人民政府令第149号)等有关规定,经审核,同意xx市人民政府将省财政新增中小微企业资金5000万元按规定注资你司,注册资本由人民币10581万元增加至15581万元;注资后股权结构不变,xx市人民政府仍为全资股东。
请你司持本批文及变更后的《融资性担保机构经营许可证》,到工商行政管理部门办理变更登记手续。
省金融办
x年5月31日
篇3:档案系统“六五”普法验收工作自查报告_自查报告_网
档案系统普法验收工作自查报告
XX年是普法工作的总结验收年。自XX年以来,根据国家档案局法制宣传教育总体部署,按照武汉市普法工作安排,武汉市档案系统认真贯彻国家、省、市有关档案普法精神,积极开展档案普法宣传教育活动,全面推行依法行政,加强档案法治建设,加大档案行政执法检查力度,扩大档案宣传受众范围,把档案依法治理与普法工作结合起来,综合整治档案法制环境,成效显著,现将有关情况报告如下:
一、制定普法规划,加强组织领导
为切实做好期间档案法制宣传教育工作,进一步推进依法行政,依法治档,我局领导高度重视,认真规划,全面部署我市档案普法工作。
(一)制定普法规划。市档案局根据《全国档案系统法制宣传教育规划(- 年)》(档发[]7 号)的要求和《武汉市档案事业发展规划》确定的档案法制建设任务,于XX年11月制定了《武汉市档案系统法制宣传教育规划(-)》(武档[]20号),对全市档案普法工作进行统一规划,明确了档案普法工作的指导思想、目标、原则、任务、步骤、要求,使普法工作有规划、有计划进行。同时13个区档案局和7个专门、部门档案馆(室)也先后制定档案普法规划,报市档案局备案。
(二)成立组织机构。XX年12月,我局成立全市档案法制宣传教育领导小组。由主要负责人任组长,局党组其他同志为副组长,各处室负责人为成员。下设办公室在法规处,具体负责日常工作。形成普法、依法治理工作一把手挂帅,分管领导负责抓,具体处室专门抓的良好工作局面。普法、依法治理工作实行“三列入”,即:列入年度工作计划、列入党支部和干部职工政治学习计划、列入年终工作考核目标。
(三)制定年度计划,落实普法依法治理工作经费。局领导十分重视法制工作,将此项工作纳入重要议事日程,每年召开专题会议研究部署。从XX年以来,每年年初出台全市档案法制工作要点,对普法和依法治理工作进行安排,责任明确到处室和个人,年终对普法工作进行总结。保障档案普法和依法治理工作经费,每年市档案局专门拨出经费用于购买法律书本、组织档案人员法制培训班、制作宣传展板、购买档案法制宣传挂图。
二、创新宣教方式,扩展受众范围
为扩大档案法律法规的宣传覆盖面,增强各级领导干部、档案工作者以及普通市民的档案法制意识,市、区档案局,各专业、部门、企事业档案馆利用报刊、办展板、宣传栏、座谈会、上网发布和上街设立宣传点等多种形式,开展形式多样的档案普法宣传活动。
(一)领导干部带头学法。我局建立和完善了领导干部、公务员学法用法的各项制度,确保每年学法用法活动有安排、有计划。每年局党组理论学习中心组集体学法都在两次以上,以局长为首的领导班子成员多次为全局干部职工进行法律知识讲座。每年组织全局干部职工参加法律知识考试,同时,积极贯市普法办的号召,推进学法用法无纸化,做到“网学网考”。
(二)完善档案法规制度,编印档案法规汇编。XX年以来,我局继续完善档案法规体系,先后出台了《武汉市档案局依法合理行使行政处罚自由裁量权及实施三步式程序规定》、《武汉市档案局依法行政考核办法》、《武汉市档案局重大行政决策程序暂行规定》等文件,从制度上规范档案依法行政工作,确保档案法制工作有法可依。XX年,我局继XX年之后,再次编印出台《档案工作政策法规选编(—)》,收录XX年以来的档案法规、规章和规范性文件125件,为档案业务工作提供帮助,为档案工作人员“依法管档、依法治档”提供便利,切实提高档案工作人员的依法行政水平。
(三)深化档案法制宣传,推动档案普法向社会各领域、各行业、各方面延伸。市、区档案部门结合实际,开展形式多样的档案法制宣传教育活动,推进“档案法律进机关、进乡村、进社区、进学校、进企业、进单位”。市档案局协调江岸区教育局及周边四所中小学与市档案馆签订战略合作协议,创建省级中小学档案教育社会实践基地,每年定期组织档案法制宣传教育。市档案局多次组织人员赴洪山、东西湖等区区管干部培训班、区公务员科级干部培训班、一冶集团干部职工座谈会等讲授档案法律法规知识,为大量基层干部进行档案法制培训,有利于依法治档良好氛围的形成。同时利用“三万”活动契机,直接向基层群众宣传档案工作的意义和作用。
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篇4:关于同意的批复
物价局:
报来《关于收取进站发班车辆安检费的请示》(琼中价]34号)收悉。经研究,批复如下:
根据国家有关规定,我省机动车辆实行定期安全技术检测、营运汽车除定期安全技术检测外还实行定期保养和综合性能检测。省发展与改革厅《关于印发的通知》(琼发改收费[]118号)、省物价局、交通厅《关于颁发的通知》(琼价费字[]31号)等规范性文件,分别规定了机动车辆安全技术检测和营运汽车综合性能检测的内容、收费项目、收费标准和收费的有关事项等。
海汽集团琼中分公司设安全检测台对进站发班车辆检测并收取安检费,属于重复检测收费,不符合上述文件精神。因此,不同意该公司收取进站发班车辆安检费。
篇5:档案工作报告
根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本街道机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、管理体制(10分)
1.建立档案工作体系,经费落实。得4分。
2.制定并落实了各项档案管理规章制度(档案人员岗位责任制、立卷归档、利用、保密、保管、统计等制度)。得2分。
3.积极开展对科室和行政村、社区档案工作的监督和指导。得3分。
4.档案员参加档案业务培训。得1分。
二、业务建设(38分)
1.各种会议记录、花名册、干部年终考核材料、计划和总结(包括各部门的总结)、工资、组织介绍信、制度、合同、责任状、大事记、年鉴等已归档,各种统计年报、协议未归档,扣1分。此项得1分。
2.按时完成文件材料整理归档工作,各类档案(文书、科技、会计、业务、特种载体等)均已收集齐全、完整、上架、归档。其中,一般基建档案手机整理不够完整,扣1。此项得15分。
3.重大活动档案收集齐全、整理规范。得2分。
4.保管期限划分准确。得1分。
5.案卷质量符合要求。得5分。
6.归档文件材料的载体和字迹符合耐久性要求。得1分。
7.编制了本单位适用的各种档案目录。得2分。
8. 编制了大事记(20xx-20xx年)全宗介绍、组织沿革、归档文件整理说明。得6分。
9.有数量充足,质量可靠的档案装具。得1分。
10.有符合“六防”要求的档案专用库房。得2分。
11、建立完善档案台帐。得2分。
三、数字档案室建设(42分)
1.配备必要的档案信息化需要的硬件设备,包括计算机、打印机、数码相机、刻录机等。得3分。
2.配有目录版档案管理软件。得2分。
3.建立室藏各类档案案卷级、文件级目录数据库,实现计算机检索。得15分。
4.开展室藏永久、长期(30年)保存的文书档案全文数字化工作。得18分。
5.建立室藏主体业务档案全文数字化。得4分。
四、档案登记备份(5分)
1.电子文件和数字档案安全保管。得2分。
2.按区委办发[20xx]48号文件规定,将本单位的电子公文和档案数字化成果移交备份到区档案馆。得3分。
篇6:施工介绍信模板_介绍信_网
【篇一】
建委(建管处):
兹介绍我市公司等同志前来贵地办理备案施工手续,此单位近年无质量安全事故、无拖欠农民工工资。无其它违反法律、法规的行为。
建造师(注册监理师)无在建工程。届时请接洽。
此致
敬礼
有效期30天
市级主管部门(盖章)
介绍人:第一范文网
20xx年xx月xx日
【篇二】
字第号
因项目管理需要,兹介绍等名同志前往中国电信股份有限公司扬州分公司开通办理建设工程施工现场管理工作手机。
办理手机人员名单:
介绍人:第一范文网
20xx年xx月xx日
【篇三】
致学习市住房和城乡建设委员会:
兹有本地企业:(公司资质:级)因业务需要,将要在贵单位进行备案。
望贵单位予以支持。
介绍人:第一范文网
20xx年xx月xx日
篇7:档案整理工作总结实习生
__年的暑假,我有幸来到__市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、__市档案馆概况
__市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。__市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。__市档案局(馆)1994年起,连续六年被__市委、市政府授予“__市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
__市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。新的__市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
㈠档案接收上架
⒈档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。
⒉进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。
㈡档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。
利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。
㈢档案移出
档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出,库房管理人员应根据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会研究,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
㈣档案排架
⒈设库。馆藏档案按全宗群设库。
⒉排架。档案资料上架排列以全宗为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上,并在案卷备考表和案卷目录中注明。
㈤档案保管
⒈全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
⑴全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
⑵每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料,均应及时归入。
⒉库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后,均应认真填写清点情况表,归入全宗卷内。
⑴清点工作按全宗进行。清点结束后,清点人员应写出情况报告,经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
⑵清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作,并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时,应报告分管处长,并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查,并将复查情况书面报告处长,有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
㈥档案调归
库房管理人员办理档案出入库事宜,必须2人以上,在相互监督下进行。
库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。《调卷单》必须写清调卷单位或代号,所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名,以及部室领导或馆领导的审批意见,缺少一项,库房管理人员不得将档案调出。
档案调还必须进行认真清点,办理交接手续。一般卷清点到宗,特种卷清点到件、张,并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。
㈦档案修复
档案馆的馆藏以纸质档案为主,库房能做到24小时恒温恒湿,防光防有害气体,还定期施放杀虫药物。但蠹虫十分顽诊,许多档案依然被其残害,年代越久,残损程度越深。不过对比古籍来说,档案的修复难度相对低许多。
总体来讲,档案的修复工作量还是很大的,再加上原有修复人员退休或调动,人手明显短缺。档案馆的解决办法是,把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出,十几名中专毕业生,安排相应培训后上岗,我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比较认真,质量总体来说有保证。为确保修复质量,档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。
从专业来讲,档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆按照文物标准修复,要求更高;那里的修复人员有__年以至30年专业工龄,修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案,要修复的话,也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过,也让我操作一番。两相对比,她们自认手势粗糙,也丢下一句话,这样干,饭也吃不饱。
一个多月,转了一圈,边工作边思考,课堂上讲的意义、原则、概念、要求,似乎活了起来,不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。
三、档案服务利用功能的认识
通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料,我感觉档案管理的理念,与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视收集和保管,文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多,讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年,从中央到地方,领导人讲话提及档案利用的份量明显增强,强调“统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能”。档案管理理念调整变化的重心是,要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资源,档案管理由重在“保管收藏”的内敛心态向强调“利用服务”的开放思维转变。
市档案馆在开放转型上,做了大量工作,成绩突出,体现在四个方面:
㈠为促进国民经济又好又快发展提供服务。以__地区情况为例,市地税局档案室通过提供稽查档案,查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;__国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。
㈡为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益,以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用,保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权,促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作,加强协调,提前谋划,做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管,并且能够高效、准确地为群众提供利用,促进政务公开,促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系,为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。积极为村(居)委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。
㈢为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色专门档案收集工作。根据广大群众日益增长的精神文化需求,大力整合开发,制作更多有品位的档案文化产品,为群众了解__历史演变、各行业发展成就、著名人物,以及风土人情等方面提供服务。二是加强爱国主义教育基地建设。各级国家档案馆要开辟专门的服务区域,以图片展览、视频点播、网站浏览等多种形式,向中小学生及广大公众,开展理想信念教育、形势政策教育和市情教育,深化社会主义荣辱观教育。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录__提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。
㈣为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推进社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作,为农业发展、农村稳定、农民增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工,包括外来工、个体工商户等所有在__就业的人的个人档案,管理好下岗失业人员档案,并依法规提供利用,确保群众利益不受损失,促进社会和谐。三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围,在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值,重视所有档案利用者的需求,面向各类人群,特别是普通百姓、困难群体,提供档案利用服务,让每一个公民,无论其职位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的档案,充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。积极主动地指导有关部门做好信访档案和安全生产档案工作,为健全治安防控体系和深入开展城乡社区平安创建活动,遏制重特大安全事故提供信息支撑,为促进平安__建设服务。
对于加强档案利用,市档案馆的工作,重点是推进档案信息化。他们以__市电子文件档案资源管理中心建设为核心,加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用,以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。市档案局计划向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统,实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结,为各单位提供归档电子文件管理和服务的平台,为社会提供文档资源发布和利用平台。二是加快馆(室)藏档案数字化。将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的档案首先数字化,并在政务网上提供利用,最大限度地方便公众利用档案,最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案(共2万卷,约300多万页)数字化处理,建立档案目录数据库和全文数据库,通过__电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开现行文件的数字化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众提供利用,并通过档案信息网予以公布,实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。
正因有了信息化服务平台,__市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。
四、新时期档案管理人才的要求
档案服务利用功能的增强,导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。以往的档案管理,侧重于收集和馆藏,具有高中、大专文化的人员,通过边干边学边提高,便能胜任相应工作。但新时期的档案工作,强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化,如__市档案局现任局长,过去曾任市信息中心主任,这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求,更强调专业化和高学历, __年市档案局招录公务员,学历要求是本科或硕士,专业要求是档案学、计算机等学科。这些变化体现了档案事业发展的客观要求。
通过实习,我对档案专业素质要求有了直接体验:
首先,要具有档案专业基础知识。这包括:档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。
其次,具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项具体的业务工作,它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能,例如:立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。
再次,掌握计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数字化任务,运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理,保证实现对数字档案信息的“动态搜寻与组织”,是我国数字档案馆建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势,二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此,熟练掌握计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。
第四,具备档案编研能力。首先,具有一定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家,档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导,不能和马克思主义相违背。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所决定的。其次,具有坚实的专业知识。要掌握档案文献编纂工作的理论、原则和方法,还要具有某一学科或专业的丰富知识,在从事编纂时,才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用,把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册,及时传递到广大用户手中。再次,具有较高的中文水平和写作能力。从事档案编纂工作人员,中文能力特别要紧,在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识的运用。最后,能精通一两门外语。时代在发展,形势在变化,仅仅懂得中文已不能适应工作的需求,我们要接触整理其他语种的档案文献,在编纂中常常碰到外文档案已是不足为奇。
对照上述标准,我充分意识到自己的差距和努力方向。
五、几点体会
一个多月的时间过得很快,通过实习我有四点收获:
㈠、知识活了。通过在库房整理档案,我接触到档案按全宗号分类的实际操作,从而加深对档案分类的认识,也使其他的档案学知识得到融汇贯通,有些事,“一理通,百理明。”
㈡、见识广了。书本的东西很抽象,实际的工作很丰富,如库房温度湿度的掌握,缩微机的使用,拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作,还有许多设备的使用,亲自操作是不知怎么一回事的。
㈢、视野开阔了。__市档案馆的工作,上通中央和省档案馆,下连区、县、大集团企业的档案室,在这样一个高度,学习档案工作的法规、方针、政策,从这样一个角度看待档案的实务工作,认识就有了一个大格局,有了通透感,以往在基层档案室实习,指导老师对上级布置的任务,往往只知具体要求,讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路,通盘计划,具体要求,不只知其然,还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变,档案馆职能的扩大,很多事情就容易理解,就更明白档案事业大有可为。
㈣、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力,还应认真学习党和国家的各项方针政策,树立正确的世界观和人生观,这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高,保密要求越严,这次实习使我见识了___的重要性,遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实__生第一次领到报酬,劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。
本次实习机会非常难得,我十分回味这段美好的时光,在此,特别感激何局长给予的机会,非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长,保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导,他们无微不至的关心和热情耐心的指导,使我得以顺利完成本次实践活动。
篇8:社保的单位介绍信
支行:
兹介绍我公司——有限责任公司员工前往领取本公司员工的医疗保险存折,接洽为盼!
有限责任公司
xx年x月x日
介绍信怎么开
介绍信是用以介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用,介绍信通常有两种形式:
(1)普通介绍信。用公文纸书写:
①在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些;
②联系单位或个人的称呼;
③被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多,可写成“×××等×人”);
④接洽事项和向接洽单位蔌个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语;
⑤本单位名称和写信日期,加盖公章。
(2)带存根的印刷介绍信。有规定格式,使用时只须填上有关内容。
①存根部分简填,以便日后查考;
②本文部分要填写详细些;
③派人联系输重要或保密事情,要注明被派人员的政治面貌、职务;
④重要的介绍信须经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效日期;
⑤除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
篇9:学校档案工作自查报告_自查报告_网
新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
篇10:档案人员年终工作总结
马过河镇妇联在镇党委、政府的正确领导下,在县妇联的帮助指导下,以邓小平理论和科学发展观为指导,按照“某某某某”重要思想要求,认真贯彻落实县妇联各项工作目标要求,紧紧围绕镇党委、政府三个文明建设目标,争创先进,勇于开拓,奋力拼搏,为全镇社会和经济整体推进做出了应有的贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强领导,落实责任
镇党委、政府高度重视妇女、儿童工作,明确由镇党委副书记分管妇联工作,并积极支持妇联工作的开展。镇妇联也积极主动争取镇党委、政府对妇联工作的重视和支持,党委、政府召开专门会议4次,研究妇女儿童相关工作,平时也注意多汇报工作,听取领导的指导,会上多提建议,如对怀孕及哺乳期妇女工作优先照顾等。全年共召开妇儿工委成员单位领导会议共三次,制定了马过河镇妇女儿童工作的总目标,讨论帮助贫困及优秀学生的有关问题,落实有关妇女儿童的工作方针、政策等,保障妇女儿童的合法权益。镇党委、政府还把妇女儿童工作纳入目标责任制考核管理,并专题研究妇女儿童相关工作。乡镇成立了妇联组织,并明确了1名妇联主席负责妇联日常相关工作。
二、主要做法
(一)认真做好全镇“平安和谐家庭”的创评工作和“双学双比”及“巾帼建功”活动
1、为弘扬家庭美德,继续在全镇认真开展“平安和谐家庭”的创评活动。
2、认真抓好农村实用技术的培训和普及。今年,镇妇联联合镇科协分别在、何家村两个村委会举办种食用菌、养猪农函大培训班两个,培训200余人次。为加快农业产业化进程,镇妇联联合农科站在每个村委会举办了水稻、马铃薯、地膜玉米种植的实用技术培训共3次,培训300余人次。巩固发展农村妇女学校2所。通过培训,使受训农民基本掌握了从事主导产业种植技术和相关知识,为促进农村产业特色优质化,确保产业高规格、规范化种植奠定了基础,推进了农村的生产发展,增强了农民科技致富的意识。在培训中,结合当地实际,把常年培训与季节性培训、综合培训与农业新技术培训结合起来,做到妇女缺什么就培训什么,及时准确地把农业新技术、新知识推广给妇女群众。
3、实施“手拉手、结对子、架金桥、奔小康”巾帼扶贫工程。组织镇直单位11名妇女干部挂钩结对帮扶11户贫困户,制定计划,定目标、定措施、定时间,加大扶贫力度。
(二)抓好示范性家长学校,办好家长培训班
某某年,马过河镇以家长学校为平台,抓好示范性家长学校,开办家长培训班两期,对全镇在校学生家长进行系统的育人知识培训,新生家长受教育面达98%以上,从而提高了学生家长配合学校管理和培养学生的能力。家长培训班采取与学校开家长会联合、以会代训等方式进行,镇党委、政府领导、镇妇联积极配合学校进行。通过培训,家长们树立了正确教育孩子的信心,懂了父母和孩子之间应该相互尊重,要让孩子有一个自己学习和生活的空间,不要过多干涉,要多和孩子交流沟通。家长培训增加了家长和孩子之间的感情,是非常有意义的培训。
(三)积极组织开展“三八”妇女节及“六一”儿童节活动
1、根据马妇发[某某]1号文件的有关要求,马过河镇妇联积极抓住“三八”节活动契机,开展了形式多样、内容丰富的庆祝活动。一是搞好宣传工作,营造“三八”国际劳动妇女节氛围,弘扬女性时代精神。镇妇联加大对马克思主义妇女观和男女平等基本国策的宣传力度,在镇区域及各村委会共书写张贴“三八”活动宣传标语20余条,努力营造尊重妇女、理解妇女、关心妇女和保护妇女儿童生存、发展与进步的良好社会氛围;广泛宣传全镇妇女事业取得的显著成绩,大力宣传表彰全镇经济和社会发展中涌现出来的先进妇女典型,弘扬“四有”、“四自”精神。二是开展了一次有意义的参观考察活动。马过河镇妇联积极向镇党委、政府争取,于3月8日带领全镇妇女干部及村委会妇女主任一行20人到寻甸星河镇参观考察,让广大妇女增长了见识,掌握了增收的新渠道。三是开展了一次有意义的学习活动。马过河镇妇联在策划组织纪念“三八”节活动中,把学习放在首位,融学习于活动,积极组织全镇妇女干部到省级文明村河湾村、塘子边村、王家村的图书室浏览各类科技书籍,在一起开展了科技致富大讨论。四是开展了一次抗旱促春耕实践活动。镇妇联组织了全镇的妇女干部职工深入村组进行抗旱保春耕活动,20余名干部职工在分管妇联领导带领下,到马过河居民小组与村民一起投入抗旱工作中。五是开展了一次送爱心活动。一是镇妇联联合镇社会事务服务中心,在各村委会妇女主任的指引下,积极到特困妇女家中送温暖,让她们坚定生活的信心。二是镇妇联联合镇关工委及中心校,积极探望贫困小学生,让她们能享受到阳光般的关怀,健康成长。六是开展了一次妇女健康检查。镇妇联联合镇计生服务所及镇卫生院,积极组织广大妇女进行妇女卫生检查,并协调卫生院为查出疾病的妇女给予优惠治疗,为患病妇女解除后顾之忧。镇妇联还给部分妇女下发了由马龙县妇联和曲靖九洲医院联合推出的“女性体检健康存折”,号召广大妇女重视自身健康,珍爱生命。
2、根据《关于庆祝某某年“六·一”国际儿童节的通知》(马妇儿工委发[某某]2号)文件的有关要求,镇党委、政府以开展庆祝“六·一”国际儿童节活动为载体,从实际出发,因地制宜,认真组织开展了形式多样的节日庆祝活动。一是加强宣传,优化儿童健康成长的社会环境。“六·一”期间,各学校都张贴了关于坚持儿童优先原则、改善儿童成长环境、促进儿童身心健康发展等标语,并利用黑板报、宣传栏、广播、校会等形式,广泛宣传《马龙县儿童发展纲要》及国家保护儿童的政策、法律、法规,共张贴标语100余份,出黑板报30余期,营造了浓厚的节日氛围。强化尊重儿童、支持儿童、引导儿童的先进理念,倡导科学、健康、和谐的家庭生活方式,弘扬爱国主义和民族精神,积极推进未成年人的思想道德建设。二是提高认识,切实为儿童办好事、办实事。“六·一”期间,马过河镇党委、政府结合工作实际,召开了儿童专题会议,研究儿童存在的重点、难点问题,制定解决的具体措施和方法,着力改善儿童的成长环境。镇妇联、工会、共青团、科协、残联、关工委根据自己的工作特点组织开展了多种形式的健康向上、充满趣味、寓教于乐、为广大儿童喜爱的思想道德建设实践和家庭教育活动,镇司法所、派出所围绕“中小学校校园及周边治安整治工作”主题,开展系列法制宣传教育,自防、自卫、自救知识教育及隐患排查活动。使全镇广大儿童在活动中愉悦身心,提高能力,健康成长。三是围绕“和谐校园、快乐成长”主题,开展系列文艺活动。镇党委、政府,镇妇联会同镇中心校积极组织,各小学都开展了舞蹈、小品、朗诵、演唱等节目的表演和比赛及游园活动,为孩子们的节日增添乐趣。“六·一”文艺活动对丰富校园文化,弘扬先进,促进儿童健康、快乐、全面发展,起到了积极影响。四是认真组织开展“六·一”节慰问活动。“六·一”期间,围绕“爱心慰问”主题,体现政府关爱。在“六·一”儿童节期间,镇党委、政府购买了某某余元的文具、体育用品,包括笔、作业本、笔记本、文具盒,跳绳、篮球、乒乓球、羽毛球等深入各完小,为孩子们送上了节日礼物,同时镇妇联对部分贫困儿童和留守儿童进行了走访慰问,并积极鼓励他们好好学习,永葆乐观向上的精神。
(四)认真谋划,创建巾帼示范村
1、围绕新农村建设的总体部署,马过河居委会成立“巾帼示范村”创建领导小组,以“争做新女性、建设新农村”为主题,坚持全村妇女共同参与的原则,充分发挥妇女的优势,调动妇女极积投身于新农村建设,共同创建“巾帼示范村”。
2、为促进马过河人口素质发展,马过河镇农科站在马过河居委会办两年制大专班,其中妇女有22人。举办各类实用技术培训班5期,培训妇女300人次,其中马过河居委会有100余人参训。
3、落实各项基础设施,村内主干达到100%道硬化。以悬挂宣传标语、张贴文明标语、村规民约等方法渲染三创气氛,以宣传政策法规、“文明户”评定为抓手,达到村容村貌无“五乱”和“六化”标准,即:无柴草乱放、粪土乱堆、垃圾乱倒、污水乱泼、畜禽乱跑的现象;路面硬化、四旁绿化、街道净化、环境美化、厨房亮化、厕所卫生化。
4、加强社会主义荣辱观教育和法制教育。大力宣传法律制度,通过法律的保障和监督,建立各种正常的秩序,使人们能够顺利地从事生产和经营活动;加强以“某某某某”为主要内容的社会主义荣辱观教育,提高人们的思想道德素质,提倡移风易俗,男女平等,反对铺张浪费,在全村形成一种普遍认同的健康向上的价值理念。以“平安和谐家庭”创建为总抓手,开展学习型家庭、绿色环保家庭的创建活动。
5、马过河文艺队有20余人,在队长刘克珍的带领下,队员积极参与,充分发挥大家的创造能力,编排了具有马过河特色的小品《乡巴佬进城》、快板《说家乡来唱家乡》、诗歌《家乡》等等。组建了“巾帼志愿者”服务队,及时调解家庭纠纷,化解矛盾,以妇女特有的耐心、温情、细致劝导、理顺情绪、平衡心理,引导妇女以理性、合法的形式表达利益,解决矛盾,共建平安村居。
6、积极开展“四季评星”、“美德在农家”、“好婆婆、好媳妇、好媳妇、好邻居、好女儿”等评选活动,家庭参与面达到93%以上。干群之间、邻里之间,互帮互助,团结友善,关系融洽。全村妇女自强自立,实现了全村的和谐发展。
7、在马过河居民小组创建了“巾帼示范村”,注册了“马过河爱心帮扶志愿小分队”巾帼志愿者服务集体,有志愿者16人。在队长刘克珍的领导下,志愿服务队定期的进行志愿服务,自发组织清扫集镇街道、组织慰问孤寡老人,帮助残疾户抓农忙促收割。
三、存在的问题及不足
1、经费投入紧张,一些工作未做完善;
2、广大基层妇女干部的整体素质有待提高,特别是科技致富、法律法规、文化知识等方面急需提高;
3、多数农村妇女不会用法律武器保护自己,需加强妇女工作;
4、与各部门的协调配合不够,还需进一步加强。
四、20某某年工作计划
20某某年,马过河镇妇联始终围绕镇党委、政府的工作重心,根据妇女儿童工作的特点来开展工作,虽然取得了一定的成绩,但受条件制约,工作中还存在一些不足。总结过去,展望未来,在20某某年中,镇妇联的工作思路主要是:
1、定期深入到各村(居)委会开展调查研究,及时向镇党委、政府反映妇女群众的呼声和要求,提出合理化建议,充分发挥桥梁和纽带作用。
2、加强妇联能力建设,树立妇联新形象。加强妇联基层干部队伍建设,提高妇女干部素质。
3、加大实用技术的培训,提高妇女的致富能力。
4、整合资源解决好贫困学生的上学难问题。
5、加强与各部门的工作协调及配合关系。
6、多向镇党委、政府领导请示汇报,争取支持。
篇11:档案2024年度工作总结
一年来,在街道党委的正确领导下,在区档案局的精心指导下,我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了20xx年度各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:
一、20xx年工作总结
(一)领导重视,组织有力。
街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划,列入社区绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
(二)制度健全,执行有力。
为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。
(三)管理规范,措施有力。
我们立足社区实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用
二、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想未到位。
部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施落后,经费落实难。
由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
(三)档案收集率低,室藏档案缺。
各办公室及形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
(四)人员素质较差,工作视野窄。
加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。
三、20xx年工作计划
(一)深入宣传,增强档案工作意识。
档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各干部都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。
(二)加大投入,强化档案工作保障。
档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素质,发挥档案工作效能。
加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
篇12:档案室工作总结
一、档案室的设立及发展
学校的档案曾经由教导处统一管理,由于缺乏管理经验和标准要求,档案收集不完整也不规范,逐年积累的学校档案,不分主次,一律收集,正当需要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后,看到学校档案的瘫痪现状,非常着急,于是在××年8月份,将学校的档案从教导处分离出来,单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理,学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多,节省了许多时间,提高了办公的效率。
二、档案室的分类
学校的档案,按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中:1号柜为文书档案,主要是上级来文和学校内部的重要文件;2号和3号柜为教学档案,以时间顺序为主轴,教学资料按学期进行总结组卷;4号和10号柜为德育和学生管理档案柜,主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为教师业务档案柜,主要是学校对教师管理考核方面的资料;6号和12号柜是九年义务教育普及程度方面的资料;7号柜是学校安全教育工作方面的资料,将省市县各方关于学校安全工作方面的资料按时间顺序进行整理(今年由于校园安全事故频频发生,学校组建了保卫科,于是安全档案全部归到保卫科,由郭良统一管理);8号柜是财会档案,将关于学校各方面的财务支出,按时间进行整理存放(由于使用频繁,统一由会计韩永飞负责管理);9号柜是音体美卫劳科技柜,存放各种相关资料,13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册,并存有相应的电子类资料。
三、档案的入库管理
现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化,因此学校的档案在选择入库时,要经过认真的选择,按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理,注明时间和类别,然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起,然后将本年度的资料汇编成电子类档案。
四、档案室的管理和应用
学校档案资料查阅管理方面,设立了表册,由专任领导进行审批同意,方可进行查阅。自从档案室独立出来,学校的课题研究、教育局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动,档案室都发挥了它应有的作用。
通过档案室的规划发展,与以前相比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务,还有待于继续深入完善,使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
篇13:办理退休介绍信
:
兹介绍我公司——有限责任公司员工正式退休,今前往贵单位办理退休事宜,接洽为盼!
公司
20xx年X月X日
拓展阅读:基本养老金组成及其计算
基本养老金由:基础养老金、个人帐户养老金、综合性补贴、过渡性养老金四部分组成:
(1)、基础养老金:退休上一年本市职工月平均工资20%;
(2)、个人帐户养老金:本人帐户储存额的1/120;
(3)、综合性补贴:125元;
(4)、过渡性养老金: a=职工退休时本市上年职工月平均工资 b=职工本人平均点工资 c=职工97年底前缴费年限 过渡性养老金=a×b×c×1% 职工本人平均点工资的计算方公式: N=年职工本人月平均工资 M=年本市职工月平均工资 b=(92N/92M+93N/93M+94N/94M+……………+退休上一年N/退休上一年M)/企 业和职工1992年至退休上一年按规定缴纳基本养老保险费年限. 2019年03月30日 来源:辽宁日报 继续提高企业退休人员基本养老金,是辽宁省委、省政府确定的2019年省重点民生工程之一。
篇14:同意召开换届大会的批复怎么写
中共政协XX县委员会党组:
你们《关于召开政协XX县第十二届委员会第一次会议的请示》(政协党组发[]x号)已收悉,同意你们于x年X月X日召开政协XX县第XX届委员会第一次会议,会期X天。希望你们积极做好大会的筹备工作,确保大会圆满成功。
一、会议的指导思想。
政协XX县第十二届委员会第一次会议,在中共XX县委的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实中共xx大和xx届五中、六中全会精神,全面落实科学发展观,坚持以经济建设为中心,高举社会主义、爱国主义旗帜,弘扬与时俱进、开拓创新精神,积极履行人民政协政治协商、民主监督、参政议政的职能,充分调动政协委员为我县全面建设小康社会、构建和谐献计献策的积极性,把会议开成团结、民主、奋进、务实的大会。
二、会议组织领导。
为做好政协XX县第十一届委员会第一次全体会议的筹备工作,同意成立由、等13同志组成筹备领导小组。由任组长,、任副组长。领导小组下设大会秘书处和文秘、组织、宣传、提案、行政五个组,并在县属有关部门抽调部分同志为大会服务,筹备领导小组全权负责大会的筹备工作。大会主席团成立后,会议由大会主席团组织。
三、大会议程。
(一)听取和审议政协XX县第XX届委员会常务委员会的工作报告。
(二)听取和审议政协XX县第XX届委员会常务委员会的提案工作情况报告。
(三)听取和讨论县人民政府向县X届人民代表大会第一次会议上所作的《政府工作报告》以及协商讨论县计委、县财政、县法院、县检察院的工作报告。
(四)选举政协XX县第XX届委员会主席、副主席、秘书长、常务委员。
(五)通过政协XX县第X届委员会第一次会议决议。
四、委员名额及界别设置。
(一)县政协第XX届委员会委员界别设置为17个:中共、无党派、共青团、工会、妇联、工商联、科协、台联、侨联、文艺·教育、科技、经济、农业、医药卫生、少数民族、宗教、特邀。
(二)县政协第十二届委员会安排X名委员,其中中共委员名额XX名,非中共委员名额X名。
(三)县政协第十二届委员会常务委员会委员人数安排XX名。
此复!
中共XX县委
x年元月 日
篇15:同意筹建学校批复格式范文
成才与创业协会:
由你社团申报的“xx科技学院第六届‘争鸣杯’辩论赛” 活动,经研究与审定,同意列入xx科技学院第五届社团文化艺术节活动项目,编号为 。希望你根据活动方案,认真开展活动;在活动实施期间须重视收集文字、图片、视频资料,做好阶段性总结,在活动结束时,将活动总结交至社团联合会。
对你协会此活动的具体建议如下:
(1)注意活动的花销问题;
(2)另外注意协调好时间与场地问题
(3)注意活动中的安全措施
经评审委员会审核评定,对项目的经费预算核定如下
(1)由社团联合会负责代买30支笔,6个水晶牌,茶叶一包,纸杯100个。
(2)1条条幅,4张展板(小),6张海报,打印复印40元由社团联合会负责批复
(3)对于你协会社团活动月中的活动经费共批复340元
备注:
4.所有活动的奖品一律不予报销。
5.所批经费需用以购买活动中社团联合会未予以购买或报销的其它必需品。
6.活动结束后,请带收据到社联报销。
xx科技学院学生社团联合会
年 10月 28日
篇16:关于公司介绍信
泸州市人民政府政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员______同志(身份证号:______)携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前,我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的资料数据与现所提供的原件一致,并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:______(仅限一个)。若该手机号码变更______,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致 敬礼!
单位名称(加盖行政公章):
____年____月____日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
篇17:档案个人工作总结
今年以来,我镇的档案工作在x市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室20xx年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、2019年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件,其中本年度整理归档20xx年度26卷/295件;文书档案676卷/20xx件,其中本年度整理归档20xx年度292件;科技档案86件;专门档案{会计档案}180卷;声像档案2册;文书资料447册,其中本年度整理20xx年度26册;实物档案177件,其中本年度登记归档20xx年度5件;实物档案177件中印章类登记65枚,奖牌类登记112件。
二、基层档案工作
我镇村、居委会档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。
2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展,我镇采用“请进来”的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班,提高业务素质,不断增强档案意识。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会等三个“档案管理”示范点,并在此基础上组织村、居委会档案干部,分成四个组进行了一次互查、互评活动,总结经验、取长补短。
工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。
三、存在不足
1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视,个别同志根本就没有档案意识,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。
四、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
五、20xx年度档案工作计划
通过20xx年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化,保证档案材料完整和齐全。
明年档案工作思路着重分为三个方面:即:重点、热点和亮点。
重点:深入开展业务指导,在做好机关档案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理,实现档案管理工作的现代化。
热点:深化基层档案工作,举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经,不断提高完善档案管理的业务素质。
亮点:创新档案工作机制,进一步重点培育先锋村为“宜昌市行政村档案工作规范化管理合格村”,着力打造半月山居委会成为“湖北省二级档案”示范点。并总结经验加以推广,充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与半月镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。
篇18:档案销毁工作报告_工作报告_网
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。那档案销毁的工作报告是怎样的呢?下面第一范文网小编给大家分享几篇档案销毁工作报告,一起看一下吧!
沈阳市档案鉴定销毁工作报告
第一条 为了加强对档案的管理,优化档案馆(室)藏档案的质量,提高档案库房、设施的有效利用率,根据《中华人民共和国档案法》和有关规定,结合我市实际情况,制定本办法。
第二条 本办法中的档案鉴定销毁是指对保管期限已满的档案保存价值进行审查,重新划定具有其保存价值的档案的保管期限,对已失去保存价值档案的剔除销毁。
第三条 各级各类档案馆和机关、企业事业单位必须遵循国家有关档案保管期限的规定,定期对保管期限已满的档案进行鉴定,依据本单位档案保管期限表,直接审查档案的内容并将此项工作列入档案管理考核内容。
第四条 各级各类档案馆档案的鉴定,应由馆内业务人员和档案形成单位代表组成鉴定委员会(小组)进行;机关、事业单位档案的鉴定,应由档案部门和有关业务部门的人员组成鉴定委员会(小组)进行;企业档案的鉴定,由专业技术人员和档案人员组成鉴定委员会(小组)进行。
第五条 鉴定委员会(小组)的职责:
(一)制定鉴定计划并组织实施;
(二)具体审查档案内容,提出“存毁”意见;
(三)对仍具有保存价值的档案,划定保管期限;
(四)对失去保存价值的档案,编制销毁清册;
(五)编制档案鉴定工作报告(包括:鉴定工作目的和要求,鉴定档案的种类和项目、数量、鉴定委员会成员名单及有关情况,鉴定工作的过程及基本做法,鉴定中调整和销毁档案的数量,鉴定中取得的基本经验和存在的问题等)。
第六条 档案鉴定一般每年进行一次,最长不得超过三年。
第七条 各级各类档案馆档案的销毁,经馆长审定后,报同级档案局批准。
第八条 机关、企业事业单位档案的销毁,由本单位分管档案工作负责人批准。市属机关、企业事业单位和中央、省驻沈单位报市档案局备案;县(市)、区属以下机关、企业事业单位报县(市)、区档案局备案。
第九条 凡档案“存毁”界限难以确认的,经本单位领导审定后,市属机关、企业事业单位和中央、省驻沈单位报市档案局审批;县(市)、区属以下机关、企业事业单位报县(市)、区档案局审批。
第十条 各单位向市、县(市)、区档案局备案或申请审批销毁档案的,应当提报档案鉴定工作报告和档案销毁清册。
第十一条 各级档案局应当建立销毁档案审查委员会。销毁档案审查委员会由档案局聘请有关专家组成。其职责是:
(一)审议申报单位档案鉴定工作报告和销毁清册;
(二)审查销毁档案的内容;
(三)向档案局提报审查意见。
第十二条 各级档案局根据销毁档案审查委员会提报的审查意见,对申报单位档案销毁进行审批。
第十三条 城区范围内的各单位档案的销毁,必须到市档案局指定的场所统一销毁,市档案局和销毁档案单位共同派员监销;其他县(市)、区属以下单位档案的销毁,必须到县(市)、区档案局指定的场所统一销毁,销毁档案单位派员监销。监销人员必须在销毁档案清册上签字或押印。
第十四条 任何单位和个人严禁擅自销毁档案,违者将按有关规定给予处罚。
第十五条 本办法由沈阳市档案局负责解释。
第十六条 本办法自发布之日起施行。
档案销毁工作报告篇1
一、销毁档案的标准
档案鉴定、销毁应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据,全面分析档案的现实作用和历史作用,准确划定档案的销毁范围。档案鉴定、销毁工作一般每5-20xx年进行一次。
1.时间标准
短期保管的档案,20xx年期满,经过认真复查,校主管领导批准即可销毁,长期保管的档案,50年期满,经再次鉴定确认已无继续保存的必要,经校主管领导批准即可销毁。
2.档案内容、来源、形式标准
档案馆对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下,对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷,要再进行一次认真的鉴定,用档案的内容、来源、形式为标准,重新判定档案的价值,剔除无继续保存价值的档案。
二、鉴定销毁档案的程序
(一) 鉴定档案工作程序:
1、档案馆拟写档案鉴定工作申请,报分管领导审核,主要领导批准。鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
2、成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责,档案馆和有关部门兼职档案员参加。
3、学习国家有关规定,统一档案鉴定标准。
4、鉴定小组成员对档案进行鉴定,提出鉴定意见。对失去保存价值,需销毁的档案进行登记造册,并提交档案鉴定报告。
5、领导审查、批准档案鉴定报告。
(二)销毁档案的程序
1、档案馆对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见,并对拟销毁档案按类别造册登记,分别送交档案形成部门领导进行初审。
2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册,必须经部(处) 级主管领导签字
3、 汇总初审意见,编造档案销毁清册。销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。
4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准,
5、经鉴定批准销毁的档案,必须送指定地点化为纸浆或焚毁,任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。
6、销毁档案须有两名监销人,监销人在销毁档案前,应对销毁档案认真清点复核,档案销毁后,在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期,分别在销毁清册上签字。经审查不准销毁的档案仍继续保存,并在销毁清册上详细注明。
三、档案鉴定、销毁工作结束后,档案馆应及时做好档案整理、检索工具调整等处理工作。档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。
1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中,使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。
2、成立档案鉴定销毁领导小组,由主管领导负责,档案管理部门牵头,有关部门兼职档案员组成,共同对所鉴定的材料进行审核和监销。
3、认真填写档案鉴定表,并由鉴定领导逐一审核,确认无误后,签署意见。
4、鉴定工作完成后,由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告,请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。
5、派专人进行销毁,并委派监销人员。确认销毁后,在销毁清册上分别签名,留底备查。
6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管
档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。
2、 鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定,对保管期限已满但仍有保存价值的,应延长保管期限; 对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。
3、 销毁档案必须编制档案销毁册,登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。
4、 销毁档案时,应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁,参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字,严禁将档案作废纸出售、对于没有保存价值,保管期限已满且利用率不高的档案,可向相关档案鉴定小组提交档案目录进行鉴定。
2、本着“又精又全”的原则进行鉴定。永久保存的档案要精炼,不能庞杂。要能反映本单位主要职能活动的基本面貌。
3、档案鉴定必须由档案鉴定小组鉴定并写出档案鉴定意见。要销毁的档案,档案人员需依照档案鉴定意见逐卷逐件检查,核对并进行登记造册。
4、非涉密档案销毁工作由综合档案室负责执行,提出销毁意见,办理好销毁手续,经主管所领导批准后方可进行销毁。涉密档案销毁工作由保密办负责执行。
5、档案销毁时应派两人监销,监销人在销毁前应认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章。
6、档案未经鉴定和履行审批手续,严禁销毁。
7、销毁档案后,应将销毁清册及手续材料存入档案全宗卷中,并在原档案帐目上加以标识。
档案销毁工作报告篇2
档案的鉴定工作是为了使有价值的档案更好地保存下来,达到既完整又精炼,以维护党和国家历史真实面貌的目的。档案鉴定与销毁是一项既严肃又细致的工作。
一、档案鉴定原则
贯彻“审查从细,留存从宽”的原则,要按照档案管理的有关规定,采取既考虑历史发展的需要,又服务于现实工作需要的观点,进行档案鉴定的销毁工作。
二、档案的鉴定组织形式
档案鉴定销毁工作在本单位档案鉴定领导小组领导下进行,小组成员由主管档案工作领导和有关职能部门负责人及档案室或专职人员三方面组成。具体工作由档案室或专职档案人员和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。
三、档案的鉴定方法
采取直接鉴定法,以案卷为单位,根据文凭内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定。在鉴定中发现档案不完整、不准确的,应进行考证、修订,在案卷备考表中说明。
四、档案鉴定的标准、依据
文书档案应按照国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》和本单位《文书档案保管期限表》进行。
科技档案应按照上级和本单位《科技档案保管期限表》进行。
会计档案依据国家财政部、国家档案局颁发的《会计档案管理办法》进行。
其它各类档案按照相应的档案保险期限表进行。
五、档案销毁工作
1、档案销毁手续:对确已失去保存价值需要销毁的档案,应登记造册,编制销毁清册(一或二份),经主管领导和档案室审查后签字盖章报送上级主管机关审批或备案,待批复后,再销毁。
2、档案销毁方法:销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后,开据介绍信,到指定造纸厂,二人监督核销,监销人在销毁清册审批表上签字存档。档案销毁清册保管期限一般为二十五年。
3、档案鉴定销毁工作总结:鉴定工作结束后,应写出鉴定工作总结报告,将档案鉴定工作中的机构、参加人员、鉴定档案内容、数量变化、档案保险期限的升、降调整情况及文件的密级调整情况和其它需要说明的情况,如实记载,以备查考。
篇19:同意保险公司设立批复
今日,保监会一次性批复国富人寿保险股份有限公司和国宝人寿保险股份有限公司筹备。
其中,唯品会运营公司广州唯品会信息科技有限公司出现在了国富人寿保险股份有限公司股东名单中。
根据批复,广西投资集团有限公司、广州唯品会信息科技有限公司、吉安新年广告传媒有限公司、北京信中利投资股份有限公司、湖北三峡华翔集团有限公司、广西日报传媒集团有限公司、上海恒大建材市场管理股份有限公司、广西名都生态科技发展有限公司等8家公司共同发起筹建国富人寿保险股份有限公司,注册资本人民币15亿元,注册地南宁市。拟任董事长崔薇薇,拟任总经理刘校君。
同时,国宝人寿保险股份有限公司也获批筹备,股东则出现了新希望(8.170, -0.05, -0.61%)投资公司,该公司为新希望集团子公司。股东包括四川发展(控股)有限责任公司、成都先进制造产业投资有限公司、中金国泰控股集团有限公司、上海中九投资(集团)有限公司、四川川商发展控股集团有限公司、重庆金阳房地产开发有限公司、四川雄飞集团有限责任公司、成都市天鑫洋金业有限责任公司、新希望投资有限公司等9家公司,注册资本人民币15亿元,注册地成都市。拟任董事长易军,拟任总经理邱毅。