办理退休介绍信范文_介绍信_网
据我国退休制度而言,女五十五,男六十,方可退休,提前退休的也大有人在。正式退休需要办理退休介绍信,才能方便养老金手续的办理。大家知道办理退休的介绍信怎么写吗?小编整理了一些范本,欢迎参考。
办理退休介绍信(一)
________________:
兹有本单位退休职工,于X年X月X日正式退休,特此证明。请贵单位予以办理养老金所需手续。
单位(盖章)
20xx年X月X日
办理退休介绍信(二)
:
兹介绍我公司——有限责任公司员工正式退休,今前往贵单位办理退休事宜,接洽为盼!
公司
20xx年X月X日
办理退休介绍信(三)
________________:
________________同志(男/女),______岁,________族。系XX单位,身份证号码__________________,于20xx年X月X日正式退休,今前往贵单位办理退休事宜,并办理养老金所需手续,请接洽。
(盖章)
年 月 日
更多相似范文
篇1:2024档案工作计划范文
一、工作目标
通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到201x年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。
(一)健康档案建档率≥80%;
(二)健康档案合格率≥80%;
(三)健康档案使用率≥80%。
二、服务对象
辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
三、服务内容
(一)居民健康档案的内容
居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
(二)居民健康档案的建立
1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。
四、加强领导,落实责任
(一)加强组织领导,明确职责任务
为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。
(二)严格规范管理
按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:
1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。
2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。
3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。
4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。
篇2:档案工作者个人总结_个人工作总结_网
一、政治思想、职业道德
能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
(一)档案资料的收集
⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。
(二)档案资料的整理
⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。?⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》
和市档案局的要求进行了整理归档。
⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。
⒋对卷基建档案进行了整理归档。
(三)档案资料检索利用
⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。
⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。
⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。
(四)档案资料保管保护
负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(五)档案资料的统计
负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案业务指导工作
(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。
(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。
四、档案学术理论研究
积极学习档案学理论,钻研业务,并积极撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。
篇3:关于小学生介绍信怎么写?_介绍信_网
小学生介绍信怎么写篇一
介绍信
经研究,同意接收贵校(初中/小学)学段年级学生
___转来我校就读,请给予办理有关手续。
(加盖公章)
年月日
小学生介绍信怎么写篇二
县学校:
兹有我校年级学生(男/女),学号,因要求转往贵校就读。根据贵校接收函(校转入年第号),经学校研究同意转校,并报学校上级主管部门批准。
xx年x月x日
小学生介绍信怎么写篇三
金凤路小学:
兹有我院教职工张新会,携女儿刘家琪,前去办理小学入学手续,请接洽以为盼。
xx年x月x日
篇4:单位出公函介绍信
委员会:
铁路压煤改线工业站,位于我市×县×镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
××市人民政府
×年××月×日
篇5:档案自我鉴定范文
我于-xx年9月以优异的成绩考入xx中学。三年的校园生涯和社会实践生活我不断的挑战自我、充实自己,为实现人生的价值打下坚实的基矗一直都认为人应该是活到老学到老的我对知识、对本专业一丝不苟,因而在成绩上一直都得到肯定,每学年都获得三等奖学金。在不满足于学好课本知识的同时还注重了计算机应用软件和硬件的学习。
有广泛爱好的我特别擅长于排版及网页美工和多媒体的制作,就任本班组织委员的同时也加入了校学生会宣传部。对工作热情、任劳任怨,和部内成员团结一致,一年间我由部委升为部长。在任部长期间注重配合学校、学生会其它部门,出色的完成各项宣传工作,促使学校的各种运作更顺利的同时行。
学校的各种活动都热情的参加,在-xx年至-xx年间获校文娱比赛及知识问答比赛等一等奖。大胆创新对校报版面进行改革,使得校报的受视率提高到一个层次。学校的各种活动都热情的参加,在-xx年xx月获校演讲比赛一等奖。
身为学生的我在修好学业的同时也注重于对社会的实践。本着学以致用,实践结合理论发挥。-xx年我以熟练的计算机技术应聘为学校网站的管-理-员,做出了大量出色的工作,得到同学及老师的一致好评。
本人具有热爱等祖国等的优良传统,积极向上的生活态度和广泛的兴趣爱好,对工作责任心强、勤恳踏实,有较强的组织、宣传能力,有一定的艺术细胞和创意,注重团队合作精神和集体观念。
篇6:关于公司介绍信
________公司:
我公司委派下列工程师________人参加你公司_____________(地点)培训。
姓 名:______________职务:______________电话:______________
姓 名:______________职务:______________电话:______________
姓 名:______________职务:______________电话:______________
姓 名:______________职务:______________电话:______________
请予以接待。(持此介绍信可以享受免费培训优惠)
(公章)
_____年_____月____日
篇7:政审档案查询介绍信范文_介绍信_网
【篇一】
XX区工商局:.
兹委托去贵局办理本企业档案查询事宜,望接恰。
签章:
20xx年xx月xx日
另外还有本企业营业执照副本原件及经办人身份证原件。
【篇二】
xx县人事档案管理室:
因工作需要,现委托我单位职务,职务等名人事管理人员前往贵处查阅等名人事档案,(是、否)出具证明材料。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章:
档案室负责人意见:
20xx年xx月xx日
【篇三】
档案馆:
因工作依据,现委托我单位,职务等名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否,请接洽。
单位领导签字:单位公章
20xx年xx月xx日
篇8:高中档案班主任操行评语_班主任评语_网
人天天都学到一点东西,而往往所学到的是发现昨日学到的是错的。当你还不能对自己说今天学到了什么东西时,你就不要去睡觉。下面是第一范文网小编为你们整理的内容,希望你们喜欢。
高中档案班主任操行评语
1. 你有敏锐的思维,聪明的头脑加上你的辛勤努力,取得了这样的好成绩,老师真为你感到高兴,希望你能继续努力,还记得那句话吗:没有最好只有更好,你会取得更大的成功!
2. 在老师的心目中,你是一个文静,懂事,爱学习的好孩子,也是一个得力的好助手,在同学的心目中,你是一个好榜样,你能热心助人,关心同学,体贴别人,还能写出一手漂亮的字,每当老师批到你的作业时,总觉得是一种享受,希望你今后要大胆些,争取更大的进步。
3. 你是个聪明伶俐的小男孩,课堂上你响亮的回答透出了你的天真与智慧,从你的大眼睛里,老师看到了你对知识的渴求。老师希望你以后课间游戏时,和同学们友好相处,好吗?
4. 你是一个聪明可爱的小男孩,喜欢动脑,但有时又控制不住自己,会忘了老师的提醒,希望你多一份自觉,少一些走神,努力向更高的目标看齐。
5. 你是一个聪明的孩子,学什么都快,但也因为聪明,有时你就学会了偷懒,因为偷懒,也就尝到了“不劳无获”的滋味,希望你用自己的勤奋建筑起学习成绩的高楼。
6. 你乖巧认真,有较强的责任心和自觉性,很多时候你都能主动地做好班级工作,是老师的好助手,课堂上,你能积极地举手发言,管好自己的学习,希望你一如既往,不断进步。
7. 你是个有爱心听话的孩子,而且乐于助人。为什么你的字没以前写得好呢?希望你找出原因,改正缺点,争取做个全面发展的好学生。
8. 你是一个好孩子,老师知道,在你心里,你一直都想做个成绩优异的学生,是不是?你现在也能做到按时完成作业,上课认真听讲,这些都是你的进步。希望你能勤奋学习争取更好的成绩。
9. 短短的一学期你改变了很多,上课专心了,作业的正确率提高了,课间积极了,笑声也多了。希望你能继续保持这些优点,戒骄戒躁,勤奋踏实的对待每一次挑战,使成绩更上一层楼。
10. 你能歌善舞,是班级中的文娱积极分子。第一次主题班会,你就让我们欣赏到了你的艺术才华啊!甚至,课堂上也不时传来你那口哨声声吧?你在班上很正直,也很伏义,班级的事,你从不含糊,一些小小的恶作剧,并不会改变我对你的好评!有一个执著的追求,是很好的事哦,但我更希望你做到追求与学习两不误啊,否则是不是有点本末倒置呢?哈哈,学习上可要加把劲哦,未来的歌唱家?
11. 你是一个很有修养的学生,总是那么文静,对待同学总是谦虚友好,对待学习总是毫不怠慢,对待工作总是勤勤恳恳,对待困难总是坦然应对。你也是个很认真的学生,每一次的作业都做得很清爽,很仔细。虽然你在成绩上不太拔尖,但就行为表现来说,你是百分之百的优生啊!如果说好习惯好人生的话,今天你出色的表现,必将为你迎来一个美好的未来啊!
12. 你是一个纯净如水很爱学习的值得信任的好姑娘!作为小组长,你能以身作则,带领着同组同学不断地前进,让人看在眼里,喜在心里!你懂得合理安排各门功课的学习时间,喜欢寻找各门学科有效的学习方法,学习成绩有明显的优势。你的优秀首先得力于你父母的教子有方,我感谢他们!愿你策马前行,快马加鞭!
13. 经历艰苦的磨砺时,你不失奋斗的勇气;享受荣誉的赞美时,你不沾沾自喜。你,不愧是我们班的钢铁战士!凡事先为他人着想,时时想着进步,你,是最让我放心的弟子!一学期以来,你在学习上勤勤恳恳,取得了不错的成绩,进入了前名,进入了班上的“向我看齐”之队列啊!祝贺你!是不是也得感谢你的父母对你默默的支持哦!小伙子,新年到来,放轻松一点,坦然地前行!好吗?
14. 你是一个聪明很有灵气的学生!虽然你活泼好动,难免犯一点小错误,甚至很多辛劳的负出还得不到大家的掌声,但我还是要说一声谢谢你!作为劳动委员,总能看到你忙前忙后的身影。课堂上你精彩的发言常常博得掌声阵阵,让师生们称赞不已。几次考试的
15. 优秀的成绩说明了你的实力,老师希望你扬长避短,继续努力争取保持住这种上升的势头,争取在各个方面都能有长足的进步!能做到吗?加油!OK?
高中档案班主任操行评语
1. 或许,你的名字告诉了我们,你成功的秘诀是:谨思。你从不多言多语,总是知道什么时候该做什么,有极强的自觉性!两度入选班级“向我看齐”人物,多次得到表扬。自然你那踏实的学习态度也为你迎来了骄人的成绩!可别骄傲哦,小姑娘,请利用好 自己聪颖的天资,老师相信你会有更大的进步的!
2. 你的平凡朴实聪明大方,你的神情已深深印在老师的记忆中。看得出来,你不是一个随随便便的学生,在学习上有自己的追求,能明确自己的奋斗方向。但是有时不太爱吃苦,容易受他人影响,这极大地影响了你的进步啊!你是个聪明的孩子,希望你能时常勉励自己,遇事多动脑,发挥自己的聪明才智,做个有出息的人!期盼你“宇宙翱翔”的那一天,加油吧,小伙子!
3. 虎气的脑袋上戴着一幅眼镜,一看你就是一个很有学习天分的孩子!在数学学习上你显示了自己的实力,让老师称赞同学们佩服。但是你却忽视了文科的学习,尤其是英语,成为老师的心病!要知道时不我待,三年后的中考说到就到啊!成功确是需要志向!但《蜀鄙二僧》告诉我们,懒于行动,是难以成功的!你说呢?望你继续努力,老师关注着你的进步。
4. 感性而不失冷静文静不失礼貌失误又不失信心的你,总是让老师很欣赏。你的开朗,你的热情,你的勤奋,你的不服输的精神,甚至为你的心直口快,你的单纯乐观。也许你曾有过任性,也许你曾有过不逊,但成长的过程中,谁会一帆风顺呢?你的优秀就在于你有一颗善良的明白事理的心灵。当知道你在努力时,心中由衷的喜悦,知道你成熟了,会体贴别人了。我想当你能在任何时刻,让最爱你和你最爱的人感到幸福时,你一定是世界上最可爱的女孩。祝您一定能出奇制胜,金榜题名。
5. 你的可爱源于你的坦诚直率,你为人开朗,乐观,热情,大方。每当走进教室,看到安安静静踏踏实实在座位上看书的你,心中就有一种感动。为的是你坚忍不拔的毅力。昨天的你依稀还在眼前晃动,只是用你自己的话来说“怕自制力差”。今天的你在保持了自己优点的同时,早已将那份不应属于你的浮躁抛弃,知道为了改变自己的弱点,你一定付出了艰苦的努力,你让我懂得“付出就会有收获”。祝您高考一定会金榜题名。
6. 你生性乖巧懂事善解人意,懂得尊敬老师友爱同学。通过一学期的努力,你在各方面都有了很大的进步。作业能够及时的完成,计算速度加快,上课积极动脑,在学习上碰到不懂的问题也敢问老师。老师为你的进步感到高兴,希望你继续努力,老师关注着你的进步。
7. 你生性好动,聪明活泼。你尊师爱师,平时乐意为老师办事,劳动课表现得很积极。多么希望你在遵守纪律方面也有出色的表现。在学习方面自觉性不强,成绩不够稳定。老师觉得你很聪明,一定能够学好,学习上不要怕辛苦,多开动脑筋。现在努力还来得及,你一定可以成为最棒的。加油吧!
8. 你是个讲文明懂礼貌深受老师喜爱的好孩子。热心班集体工作协助老师完成班务工作。上课时,你思维活跃,积极举手回答问题。老师很喜欢你那写得端端正正的字。学习上比较认真可惜成绩不够稳定。因为你有一个马虎粗心的小毛病。望你继续努力,克服缺点,老师关注着你的进步。
9. 聪明好学,顽皮可爱,贪玩是你的缺点。老师最喜欢听到你响亮而又有感情的回答。你尊师爱师,平时乐意为老师办事。这一学期老师觉得你没有表现的最好。上课爱做小动作,做作业不够专心,总爱丢三落四。有时贪玩,还忘记了做作业呢!下学期一定要克服作业书写马虎的现象。
10. 你生性乖巧懂事善解人意。上课时,你思维活跃,积极举手回答问题。你尊师爱师,平时乐意为老师办事。你的学习目的很明确,态度也很认真。你有很多很多的优点,不过有一个方面,老师觉得你可以做的更好,那就是写字。你的字体太潦草,能否下决心改正。一定能的对吗?继续努力,老师关注着你的进步。
11. 你是一位乐于助人,关心集体的好孩子。上懂得尊敬老师友爱同学。课时你常常能回答出别人难以回答的问题。作业一次比一次整洁,成绩总是保持优良。作业每次都能按时完成,但作业还不能保证较大的准确度,失误较多。希望更严格要求自己,在各方面打个漂亮仗。
12. 你的眼睛写满乐乖巧和懂事。虽然你是我们班年龄最小的,但你的表现告诉了大家:你是一个真正的男子汉。上课时,你思维活跃,积极举手回答问题。作业认真完成,书写端正。你的学习成绩优良,是位优秀的学生。老师还记得我们第一次见面是你给我的害羞的微笑,老师更不会忘记,每天早上你响亮的问候。你的每一点滴进步,都让老师高兴不已。当然,你也有让老师失望的时候,那就是上课常爱跟同桌说悄悄话,以后不会了,对吗?
13. 一直以来,你都尊敬师长,热爱劳动。在上进心的驱使下,你终于能“悬崖勒马”,认真学习,成绩有了进步。如果你能认真书写,改正上课注意力不集中的坏习惯,做个诚实的孩子,那么老师和同学们会更加喜欢你的。老师期望你的更好的表现,努力吧!
14. 一个人,无论他的多思维活跃,如果不是用在正确的学习上,那么他也只能是一事无成。就如你,要是你一如既往地主动学习,不偷懒,虚心一点,那么你成绩会更好。希望今后你能正视自己缺点,不再骄傲,严格要求自己,做一个名符其实的“三好学生”。
15. 忘不了的是你那整齐的作业书写和认真的学习态度。你为人文静稳重,尊师守纪,彬彬有礼,做事认真,成绩优秀。今后你更要大胆主动开展工作,改正粗心的毛病,做老师的得力助手。
篇9:同意方案调整批复模板
广州市人民政府:
经省人民政府同意,现对《广州市人民政府关于修改增城区土地利用总体规划(20xx-20xx年)的请示》(穗府报〔20xx〕211号)批复如下:
一、原则同意修改广州增城市土地利用总体规划,并请你市严格按该方案局部修改广州增城市土地利用总体规划。
本次规划修改调入城乡建设用地规模为53.4698公顷;调入地块中位于荔城街道的面积为37.3666公顷,位于石滩镇的面积为16.1032公顷;其现状地类为:农用地51.269公顷(含耕地4.8177公顷),建设用地1.6618公顷,未利用地0.539公顷。
为实现建设用地规模平衡,相应调出了53.4698公顷城乡建设用地规模。调出地块中位于增江街道的面积为9.5175公顷,位于石滩镇的面积为43.9523公顷;其现状地类为:农用地53.4698公顷(其中耕地27.5376公顷)。
二、请你市严格按照省发展改革委、环境保护厅、住房城乡建设厅、农业厅、林业厅、水利厅等部门的要求,确保城乡规划与土地利用总体规划的衔接和协调,制定并落实补充耕地质量提升方案,确保耕地质量不下降,项目建设涉及使用林地的,须依法向县级以上林业主管部门申办使用林地手续,如需采伐林木,还要依法办理林木采伐许可手续。
三、请你市在该方案批准后30个工作日内,按要求做好成果公告及备案工作,并同步更新市、县级规划数据库,确保省、市、县级土地利用总体规划数据库一致。
广东省国土资源厅
20xx年7月22日
篇10:政府单位介绍信
市人民政府政务服务中心:
兹介绍我单位正式工作人员 同志(身份证号: )携带我单位有关资料原件,凭该同志有效身份证原件到贵单位办理泸州市政府投资工程建设项目网上招标投标注册确定及密钥购买事宜。之前,我单位在泸州市人民政府政务服务中心公共资源交易网“登记注册”时提供的资料数据与现所提供的原件一致,并对其真实性、合法性和完整性负责。
我单位用于接收贵单位相关交易信息的手机号码为:
(仅限一个)。若该手机号码变更,我单位将及时书面告知贵单位,并承担因延误通知号码变更而导致的全部责任。
此致!
单位名称(加盖行政公章):
年 月 日
(经办人有效身份证复印件粘贴处)
篇11:2024年学校档案工作自查报告_自查报告_网
根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:
一、提高认识加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力
为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”
二、配齐设备做好充分物质保障
共2页,当前第1页12
篇12:2024档案年度工作总结
对照本单位年度工作要点、《吉林大学20_年工作要点》以及《吉林大学中长期改革与发展规划纲要》确定的各项任务,本着“对历史负责、对学校负责、对师生负责”的原则,不断加强档案的收集、利用力度,不断加强校史的育人功能的发挥,充分体现档案的育人、服务和文化传承的重要职能,现将档案馆本年度工作总结如下:
一、加强档案工作制度化建设,拓展档案的收集范围,扩大档案工作的宣传力度。
1、完成了《档案馆中长期发展规划纲要》的编撰工作,修订了《档案馆办公会议制度》《档案馆大宗物品采购管理办法》等6项工作制度,新制定了4项工作制度,进一步优化了“档案查借阅流程”、“中英文认证材料制作流程”等工作程序,提高了档案管理工作的科学化、系统化、规范化水平。
2、加强了对全校档案归档工作的指导,修订了《吉林大学档案分类暂行规定》,对归档单位代码表以及各类档案归档范围进行了更加合理的调整,全年共接收各类档案32436卷,逐步加大了对电子、声像、实物和人物档案等的收集、征集和宣传力度,如,本科生毕业合影照片33卷,同比增长18%,基本覆盖全体本科毕业生;实物档案7卷,同比增长17%;主动采集全校档案照片5650张;征集到部分珍贵史物,如,唐敖庆先生的部分用品,优化了馆藏结构,提高了馆藏含金量。
3、以“6·9国际档案日”为契机,通过悬挂条幅,举办网上档案知识竞赛,开展档案馆开放日等多种途径开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲,提高全员档案意识。举办为期1个月的“吉林大学校园历史建筑”专题巡展,深度挖掘档案史料,再现校园中13幢历史建筑的今昔对比,将档案文化与校园文化相融合,为学校科学发展营造良好氛围。
二、整合开发档案资源,增强档案服务能力意识,推动档案管理服务升级。
1、加强馆内基础服务设施建设,增强服务能力,开设档案查、借阅服务大厅,配备自动档案查询终端,在办公区醒目位置粘贴业务办理标示牌,使办公地点、业务流程的指示更加清晰明了;及时更新档案馆主页及校史馆、科技馆展板的相关内容,及时修缮档案库房、校史馆等设施设备,为广大师生创造良好的服务环境。
2、按照最大程度方便师生的原则,出台档案馆办事指南和便民措施,通过设立电话、传真和邮件等方式开展档案利用预约咨询服务,扩大档案信息在线搜索功能,使师生既清晰了办理流程,又减少了来往次数,大大方便了师生,提高了工作效率,全年共接待查档8500余人次。
3、通过设立“档案指导开放日”、建立档案业务交流QQ群等方式,开展多种形式的立卷指导,目前群已经覆盖到校内51个基层单位,在立卷指导方面发挥了重要作用,同时,将纸质档案归档与网上档案归档相结合,切实提高了我校档案立卷归档工作水平。
4、加强馆内文化建设,完成了《吉林大学档案全宗指南》的编写工作,对馆内人员全面掌握学校的历史沿革、档案内容以分类方法等具有重要意义。通过学术研究、业务交流以及参观考察等方式每月定期开展档案业务学习与培训活动,基本完成年度预定目标,在拓宽工作视野,提升业务能力,增进馆内凝聚力等方面起到了积极的推动作用。
三、进一步完善档案网络管理系统,加强了档案的信息化建设。
1、完成了《吉林大学档案信息化建设中长期规划》的编制工作,明确了档案数字化工作的具体目标和工作进程,为档案信息化工作的逐步推进提供了可操作、可监督的量化指标。
2、加强了档案信息数据库建设,全面开通了档案网络管理系统合校以来档案数据的校内查询功能,新增合校前各学校案卷目录数据库在线检索,全文数据库建设逐步升级,全年新增目录级档案43295卷,全文数据扫描20818张,进一步提高了档案管理的信息化水平。
3、尝试搭建档案管理网络平台,实现网络环境下电子文件的实时接收、管理和利用,今年共接受电子档案6280份,完善了档案的收集渠道,增强了档案资源的利用效率。
四、做好校史馆、科学技术馆的管理和服务工作,充分发挥两馆的育人及宣传功能。
1、成立校史馆、科学技术馆办公室,建立健全各项规章制度,分批次选拔培训了多名学生讲解员、组建了一支较为专业的讲解员梯队。
2、通过预约参观和设立开放日等方式,正式向校内师生开放校史馆和科学技术馆,完成了批次的20_级新生参观校史馆任务,开展了生动的爱校荣校教育,收到了良好的预期效果,全年累计接待校内师生参观近万人次,充分发挥了两馆在传承大学精神,弘扬大学文化方面的重要作用。
3、完成各级来访领导、兄弟院校和企事业单位交流团体及广大校友的接待任务,共计84个团体,2900余人次。充分发挥了校史馆、科学技术馆展示学校科学发展、加强校际文化交流、促进对外沟通合作的重要作用。
五、扎实开展校史研究工作,通过多种途径向广大师生传播校史文化。
1、以长春汽车拖拉机学院(原吉林工业大学)首任院长饶斌同志诞辰为契机,制作了《校史人物——饶斌同志诞辰纪念专集》,通过纪念文章、纪念图集、视频短片等内容,表达师生对先辈的崇高敬意和无限怀念。
2、完成了《辉煌足迹——吉林大学校史画册》的编辑工作,《画册》较为全面、生动地展示了学校的发展历史和辉煌成就。
3、完成了《吉大荣耀》一书的编辑工作,此书较为全面地收集了学校历史上的“第一”和科研领域的“首创”,是对师生开展爱校教育的极好素材。
4、完成了3D电子校史馆的设计和制作工作,利用网络平台增强了校史的宣传力度,扩大了校史馆的影响力。
六、存在的问题和不足
1、档案资料的收集、征集力度不够,手段和途径不够广泛。
2、档案资源的深度开发不够,对基层的档案需求了解的不够,对档案工作的宣传不够。
3、档案库房的合理布局和智能化管理水平不够,与部分高校相比具有一定差距,多校区分散查档的现状,不利用实际档案工作的开展。
4、档案文化建设的意识不够,缺乏有效的整合方式和传播手段,发挥档案文化的育人功能不够。
七、今后的工作思路
1、进一步拓展档案资料的收集、征集渠道,多种途径逐步加强电子、声像、实物和人物档案的收集力度,努力将对学校各项事业发展有参考利用价值的各类原始材料都纳入到档案收集范围。
2、加强档案资料的深度开发和共享平台建设,推进服务机制创新,建立起覆盖师生和社会的学校档案资源利用体系,同时加强档案资源开发利用的推介宣传工作,提高师生对档案工作的认知度。
3、强化档案文化建设意识,加强档案文化研究,学会运用先进的文化传播方式和传播手段,彰显档案文化底蕴,传承社会精神文明和物质文明,实现档案文化从幕后走向前台。
篇13:2024大学生公司实习介绍信
尊敬的先生或女士:
我是_X,曾任_X同学高中三年的_老师和班主任。
三年中,我一直在关注她,所以对她了解的比较多,对她的印象也很深刻。她常在课后与我讨论她的学习情况和今后自己出国的愿望,对于自己的未来她很有想法,并且在一直为之努力。她学习很主动,也很有自觉性,听课很仔细,能积极配合老师,和同学在一起讨论问题时很融洽。在艺术方面相当突出,喜爱绘画和美术鉴赏。她有较强的研究能力,富有钻研精神,做事情很自信,登台演讲和表演落落大方。
除了在学习方面表现出相当突出的能力外,_X还具有非凡的领导才能,曾任副班长、组织委员等职位。她性格开朗,独立自主,意志坚强,社会知识比较丰富,对于各种活动亦热心参与。从她组织的班级元旦迎新晚会中可以看出,无论在活动的规划、进行,及成果回报上,均尽力达成了师长们的要求,最终获得了_成功。其更难能可贵的是她带领同学共同完成任务精神与能力,所以至今在我印象中她一直是一个团体中的参与者、发言人和决策者。
_X同学不但做学问脚踏实地,对于师长的尊敬更是难得,实为一品学兼优的好学生,这样的学生如果能够有更好的指导,定能有所作为。本人很高兴能在此给她写这封推荐信,并祈以她好学不倦的求学精神,能获各位的认可,顺利进入她理想的学校就读。
_x
_年x月x日
篇14:档案整理工作报告
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、 主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想,记各类学习笔记5万余字,读书心得数十篇,使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了20xx年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查内容较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了10个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、 存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
篇15:同意召开换届大会的批复怎么写_批复_网
关于同意召开换届大会的批复如何写?下面是第一范文网小编给大家分享的关于同意召开换届大会的批复范文,希望对大家有所帮助哦!
同意召开换届大会的批复一
太平村党支部:
你支部报来《关于要求召开党员大会进行支部委员会换届选举的请示》收悉,经乡党委会议研究,同意你支部于7月23日召开党员大会进行支部委员会换届选举。其职数设置如下:书记1人,副书记2人(含大学生村官1人),委员3人。请你们按照《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》有关规定,采取“两推一选”方法,组织好选举。
此复
中共xx乡委员会
x4年7月14日
同意召开换届大会的批复二
地方海事局党总支:
泰地海总[20xx]3号文收悉。
一、同意你们召开党员大会进行换届选举。
二、同意新一届总支部委员会设委员5名,其中书记1名。
三、同意丁报存、毛晓梅、张华清、范友方、钟翔、贾玉康6同志为委员候选人预备人选,范友方同志为书记候选人预备人选。
中共泰州市交通运输局委员会
20xx年5月27日
同意召开换届大会的批复三
社区党支部:
你支部报来的《关于社区党支部换届选举的请示》已收悉,经街道党工委研究,同意你们于x3年11月召开支部党员大会进行换届选举,原则同意你支部关于换届选举的会议议程和支部委员会组成意见,同意支部委员以无记名投票方式差额选举产生,选举产生候选人名单提交党工委。
特此批复
中共xx街道工作委员会
x3年11月20日
篇16:关于护士的自我介绍信
尊敬的某医院领导:
您好!
感谢您在百忙之中展阅我的自我介绍信。 我是 * 学校护理专业大专毕业生,在读本科。诚望加入贵医院,为更好地发挥自己的才能,实现自己的人生价值,谨向各位领导作一自我推荐。 三年的大学学习,在老师们的严格要求及个人的努力下,使我掌握了深厚的专业知识,我热爱我的护理专业并为其投入了巨大的热情和精力。并阅读了课外很多相关书籍来充实自己的护理专业知识。经过两年护理专业课程的学习, 2019 年经过竞选我有幸到 医院进行实习,严格的管理,认真负责的带教让我在一年的时间熟悉并掌握了护理的一般操作,得到了各科带教老师的好评,并于实习结束时,因为成绩优秀,幸运的留在了 医院工作,我知道除了机遇,与自己扎实的基本功及辛勤的付出是分不开的。工作后更加严格要求自己,在医院的各项考核(护士基本操作、急救操作等)中名列前茅,并被评为先进工作者,这在新护士中是不多见的。 20xx年 6 月份经过努力通过了护士资格考试,并开始上消化科护理的主责任护士,深知责任重大,努力向老护士学习的同时查阅相关书籍,对病人护理有了更深的认识,提高整体素质。
培养了敏锐的观察力,正确的判断力,独立完成工作的能力;严谨、踏实的工作态度,细心、爱心、耐心的对待患者。适应整体护理的发展需要。因此我对自己的未来充满信心。
篇17:2024年采油厂信息档案中心述职报告_述职报告_网
各位领导、同事大家好!
非常荣幸在XX年能成为信息档案中心团队中的一员。XX年随着机制的改革,工作变换比较频繁,但不管在哪个岗位,我都尽心尽力的完成好各项工作,现就将我一年来的工作向大家汇报一下。
在思想上,认真学习邓小平理论、领会党的各项会议精神、基本知识和有关政治思想文件、书籍,认真领会“三个代表”,深入学习实践科学发展观,进一步提高了自己的理论水平与政治素质,保证了自己在思想上和党保持一致性,强化了廉洁自律的自觉性,时刻以一名合格的共产党员的要求来约束自己。同时,认真学习相关业务知识,不断提高自己的理论水平和综合素质。
XX年4月底,随着资料站的机构调整,我从资料站的副站长来到了站担任副站长兼地质技术员。面对当时站干部缺少,我努力的承担着副站长应尽的责任,尽最大能力为班子成员减轻压力。自油藏经营改革以来,站一直没有地质技术员,而这次也是放弃地质技术员工作两年后重新着手地质工作,XX年还面临该站争创中石化金牌采油队的重任,工作任务重,压力大。
在一个岗位,就要做好这个岗位的工作。缺失两年的技术员资料,从头开始补,淡忘的电子方案,作图软件从头开始学。七月份管理区要举办半年地质动态分析,这不仅考查技术员对本单位动态的掌握熟悉程度,也是本单位工作经验的交流。在短短两个月的时间里,加班加点,在补资料的同时加强熟悉该站地质动态及区块开发形势,并对本站好的做法加以总结。只要付出,就有收获,在管理区组织的半年地质动态分析比赛中,获一等奖。
紧张工作的同时,还参加了管理局第六届“青工技能月”系列活动中的百问不倒油水井动态分析比赛。通过网络的初赛,采油厂的复赛,使站代表队成为代表采油厂参加管理局复赛的注采站,并以优异的成绩晋及决赛。在决赛中获三等奖。成绩不是重要的,三人小组齐心协力,相互帮助的精神一直感动鼓励着我,是我参加这次活动最大的收获。
十月份,采油厂岗位竞聘开始,这时候也是站迎检的关键时刻。站好最后一班岗,让技术工作平稳过渡,让验收顺利的通过是我对自己的要求。指标是我上报的,所有指标的基础数据都是我负责统计及修改,把工作负责到底是我的性格。让人感到欣慰的是,站金牌队顺利通过了验收。通过竞聘来到了信息档案中心,面对新的环境,新的工作重心,告诉自己,从头再来。
数据室的工作跟采油队完全不同,就如数据处理来说,采油队由资料员前台录入的数据,在这里是由处理人员后台进行处理,而地质技术员主要是负责数据的变化分析。面对新的数据库,sql语句,不由的心里暗暗的叫苦,真的不知道如何下手。干一行,爱一行,专一行,性格还是让我静下心来,不懂就问,不会就学。
借来sql语言与数据库管理一书认真翻看,办公室的姐妹们热心的帮助我,帮我安装好采集平台让我练习语句,安装好数据库执行窗口,遇到问题不厌其烦的讲解,实际操作给我看,在此我非常的感谢。经过近二个月的学习,目前我基本可以进行数据处理工作,可以为他们繁杂的数据管理工作分担一些。
分层层段合格率一直较低,而从数据来看存在的问题是多方面的,因此要拥有准确的数据,就需要从源头做好工作。为了保证准确的层段合格率,首先是要规范水井的注入方式。在学习数据处理的同时,收集各区不同的管柱类型,特殊管柱通过地质所去落实,争取使这次规范工作落到实处。力争在年底把采油厂的层段合格率数据做到准确无误。
XX年辗转了三个岗位,不管在哪个岗位,我都会认真的完成岗位工作,虽然也收获一些成绩,但成绩已经属于过去,面对即将到来的XX年,我仍将继续认真的学习各项数据间的关系,争取早日在这个岗位上得心应手。
谢谢大家!
篇18:政审介绍信模板_介绍信_网
【篇一】
___________街:
兹有我单位____________________________同志前往你处办理____________________事宜,请予以协助。
此致
敬礼!
__________(章)
______年____月____日
本介绍信有效期截至____年____月____日止
【篇二】
__________党委:
你处_____同志是我局______同志之妻。为了做好发展党员工作,特请你处党组织按照调查提纲为_______写一政审材料。望予协助为感。
此致
敬礼!
(盖章处)
________年____月____日
【篇三】
___________:
兹介绍_________同志,于______年____月____日前去你处报到,请接恰!
此致
敬礼!
_________(盖章)
________年____月____日
篇19:档案整理工作总结实习生
__年的暑假,我有幸来到__市档案馆实习。档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、__市档案馆概况
__市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。__市档案馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。__市档案局(馆)1994年起,连续六年被__市委、市政府授予“__市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务都能熟悉和掌握。
__市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆糊。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。新的__市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
㈠档案接收上架
⒈档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。
⒉进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。
㈡档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。
利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。
㈢档案移出
档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在《档案移出登记簿》上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。
档案移出,库房管理人员应根据有关要求,写出档案移出的书面说明,经部门报馆长办公会研究,并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。
㈣档案排架
⒈设库。馆藏档案按全宗群设库。
⒉排架。档案资料上架排列以全宗为单位,按全宗号、目录号、案卷号先后顺序,从左至右,自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。
声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放,不能抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案,均应及时填写《声像档案代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上,并在案卷备考表和案卷目录中注明。
㈤档案保管
⒈全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷,按全宗编号顺序集中统一存放在库房工作间。
⑴全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数字化工作单、档案技术处清单(如修裱、改页码等)等内容组成。
⑵每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料,如:档案数量变化、缩微全文数字扫描工作、修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料,均应及时归入。
⒉库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽查后,均应认真填写清点情况表,归入全宗卷内。
⑴清点工作按全宗进行。清点结束后,清点人员应写出情况报告,经处长审阅签名后归入相应全宗卷内。
⑵清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作,并将查找到的档案归到相应的排架上。档案查无结果时,应报告分管处长,并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查,并将复查情况书面报告处长,有处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。
㈥档案调归
库房管理人员办理档案出入库事宜,必须2人以上,在相互监督下进行。
库房管理人员必须凭《调卷单》调卷。《调卷单》必须写清调卷单位或代号,所调档案的全宗号、案卷号、标题、调卷目的、时间、开具调卷单人姓名,以及部室领导或馆领导的审批意见,缺少一项,库房管理人员不得将档案调出。
档案调还必须进行认真清点,办理交接手续。一般卷清点到宗,特种卷清点到件、张,并注明载体及数量。收库的档案必须及时归回原库位。不得将档案存放在办公室、工作间和库房过道上过夜。
㈦档案修复
档案馆的馆藏以纸质档案为主,库房能做到24小时恒温恒湿,防光防有害气体,还定期施放杀虫药物。但蠹虫十分顽诊,许多档案依然被其残害,年代越久,残损程度越深。不过对比古籍来说,档案的修复难度相对低许多。
总体来讲,档案的修复工作量还是很大的,再加上原有修复人员退休或调动,人手明显短缺。档案馆的解决办法是,把这繁重的任务外包给专业公司。现在的修复人员由专业公司派出,十几名中专毕业生,安排相应培训后上岗,我实习之前已在此两三个月。他们的工作态度比较认真,质量总体来说有保证。为确保修复质量,档案馆另请监理公司负责验收监督。由此可见馆领导对档案修复工作的重视。
从专业来讲,档案修复较中山图书馆的古籍修复有相当差距。图书馆按照文物标准修复,要求更高;那里的修复人员有__年以至30年专业工龄,修复质量代表了当代的工艺水平。档案馆一些重要档案,要修复的话,也是送请中山图书馆帮助。那里的工作人员知道我在图书馆干过,也让我操作一番。两相对比,她们自认手势粗糙,也丢下一句话,这样干,饭也吃不饱。
一个多月,转了一圈,边工作边思考,课堂上讲的意义、原则、概念、要求,似乎活了起来,不是干巴巴的理论。档案管理确是真真切切的工作和事业。
三、档案服务利用功能的认识
通过这次实习并系统阅读市档案馆有关规定和宣传资料,我感觉档案管理的理念,与十年前相比有所变化。以往的档案管理更为重视收集和保管,文件中讲组织机构、人才培养、档案收集、库房建设的内容比较多,讲档案利用的篇幅相对较少。在近十年,从中央到地方,领导人讲话提及档案利用的份量明显增强,强调“统筹档案的行政管理和档案保管利用两种职能”。档案管理理念调整变化的重心是,要把历史资源“活化”为有利于社会发展和经济建设的效益资源,档案管理由重在“保管收藏”的内敛心态向强调“利用服务”的开放思维转变。
市档案馆在开放转型上,做了大量工作,成绩突出,体现在四个方面:
㈠为促进国民经济又好又快发展提供服务。以__地区情况为例,市地税局档案室通过提供稽查档案,查补税费7000多万元;市建筑集团系统档案部门提供档案为企业追回拖欠款共约3.7亿元;__国际集团有限公司档案室提供租赁合同档案为企业收回保证金84万多美元;市地铁总公司档案室通过提供合同档案为公司减免关税达3000多万元等。
㈡为发展社会主义民主政治服务。一是加强参政议政档案工作。将人大代表提案、政协委员参政议政、人民团体维护群众权益,以及民主党派对党委、政府重大决策进行民主协商和监督过程中形成的文字、图表、声像等材料科学管理和有效提供利用。二是加强政府信息公开工作。通过现场查阅、档案网公布、电话咨询等多种渠道想群众提供利用,保障人民群众的知情权、参与权、表达权、监督权,促进行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的行政体制的建设。三是加强政府机构改革档案工作。围绕我市深化金融、财政和投融资体制改革、水务体制改革等政府机构改革工作,加强协调,提前谋划,做好机构调整部门的档案工作。四是加强街镇档案工作。确保街、镇的党务、行政、财会、婚姻登记、计生、房屋管理、土地管理等门类档案收集齐全、规范整理、安全保管,并且能够高效、准确地为群众提供利用,促进政务公开,促进镇政府(街道办事处)规范与村(居)委会的工作关系,为基层政权建设服务。五是加强群众自治组织档案工作。积极为村(居)委会换届选举提供档案服务。六是加强依法治档工作。保证档案工作在法制的轨道上快速推进。
㈢为推动社会主义文化建设服务。一是加强地方特色专门档案收集工作。根据广大群众日益增长的精神文化需求,大力整合开发,制作更多有品位的档案文化产品,为群众了解__历史演变、各行业发展成就、著名人物,以及风土人情等方面提供服务。二是加强爱国主义教育基地建设。各级国家档案馆要开辟专门的服务区域,以图片展览、视频点播、网站浏览等多种形式,向中小学生及广大公众,开展理想信念教育、形势政策教育和市情教育,深化社会主义荣辱观教育。三是加强文明城市创建、亚运会筹办中档案资料收集整理工作。确保记录__提升文明程度过程的档案得到完整收集、科学管理。
㈣为推进以改善民生为重点的社会建设服务。一是继续推进社会主义新农村档案工作。指导做好现代农业生产与经营档案、农村土地山林水面承包档案、社会保障档案、村镇规划和历史文化遗产保护档案等的建立和利用工作,为农业发展、农村稳定、农民增收服务。二是进一步加强劳动职工人士档案工作。督促有关单位按规范建立企业职工,包括外来工、个体工商户等所有在__就业的人的个人档案,管理好下岗失业人员档案,并依法规提供利用,确保群众利益不受损失,促进社会和谐。三是进一步加强所有涉及人的档案管理与利用工作。要把社保、医保、房产、环保、婚姻登记、公证等所有涉及人的档案纳入归档范围、保管范围、进馆范围、利用范围,在档案工作的各个环节中真正重视涉及人的档案的价值,重视所有档案利用者的需求,面向各类人群,特别是普通百姓、困难群体,提供档案利用服务,让每一个公民,无论其职位大小、地位高低,都能在他方便的地方,方便地利用到他需要的档案,充分发挥档案在改善和解决民生问题方面应有的价值。四是进一步加强社会治安综合治理档案工作。积极主动地指导有关部门做好信访档案和安全生产档案工作,为健全治安防控体系和深入开展城乡社区平安创建活动,遏制重特大安全事故提供信息支撑,为促进平安__建设服务。
对于加强档案利用,市档案馆的工作,重点是推进档案信息化。他们以__市电子文件档案资源管理中心建设为核心,加强电子文件管理、传统载体档案数字化、档案数据库建设、公开现行文件利用、网站建设与应用,以及档案信息资源社会化服务等工作。一是推广应用电子文件档案资源管理系统。实现各单位电子文件即时归档和归档电子文件及时向档案馆在线移交。市档案局计划向全市市直机关和部分区、县级市档案馆推广电子文件档案归档管理子系统,实现各单位电子文件管理系统与市电子文件档案资源管理中心的无缝联结,为各单位提供归档电子文件管理和服务的平台,为社会提供文档资源发布和利用平台。二是加快馆(室)藏档案数字化。将馆(室)藏中的民生档案和利用率高的档案首先数字化,并在政务网上提供利用,最大限度地方便公众利用档案,最大程度地实现档案的经济效益和社会效益。市档案馆计划完成馆藏中部分清朝、民国档案(共2万卷,约300多万页)数字化处理,建立档案目录数据库和全文数据库,通过__电子文件档案资源管理中心向各单位提供利用。三是加快已公开现行文件的数字化。将收到的现行文件在3个工作日内免费向公众提供利用,并通过档案信息网予以公布,实现全市已公开的政策法规性文件都能够通过档案信息网集中向公众提供利用。
正因有了信息化服务平台,__市档案馆的档案利用服务迈上了新台阶。
四、新时期档案管理人才的要求
档案服务利用功能的增强,导致档案管理对专业人才的要求发生变化和提高。以往的档案管理,侧重于收集和馆藏,具有高中、大专文化的人员,通过边干边学边提高,便能胜任相应工作。但新时期的档案工作,强调档案管理的现代化、标准化和信息化、智能化,如__市档案局现任局长,过去曾任市信息中心主任,这本身就是档案工作与信息化结合的突出例证。对档案从业人员的要求,更强调专业化和高学历, __年市档案局招录公务员,学历要求是本科或硕士,专业要求是档案学、计算机等学科。这些变化体现了档案事业发展的客观要求。
通过实习,我对档案专业素质要求有了直接体验:
首先,要具有档案专业基础知识。这包括:档案学概论、文书学、档案管理学、科技档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学等。
其次,具有档案专业熟练的操作技能。档案工作是一项具体的业务工作,它要求每个工作人员有熟练的操作技术和技能,例如:立卷技能、分类整理技能、档案编目技能、档案检索技能(包括手工检索和机检)等等。
再次,掌握计算机技术。档案馆面临着大量的档案信息资源数字化任务,运用计算机及其相关技术实现对纸质档案的数字化处理,保证实现对数字档案信息的“动态搜寻与组织”,是我国数字档案馆建设成功的关键。档案的缩微化、智能化也是档案管理的发展趋势,二者的基础技术依靠的是计算机网络。因此,熟练掌握计算机应用技术是自己今后学习的重要方向。
第四,具备档案编研能力。首先,具有一定的马列主义觉悟。由于我国是社会主义国家,档案编纂工作同其他各项工作一样都不能脱离党的领导,不能和马克思主义相违背。尤其从事档案文献编纂工作对政治上有更高的要求和标准。这是由档案的性质所决定的。其次,具有坚实的专业知识。要掌握档案文献编纂工作的理论、原则和方法,还要具有某一学科或专业的丰富知识,在从事编纂时,才能够正确估计本专业内特定档案的价值和对实际工作意义和作用,把一些典型的、罕见的、重要的、新颖的、适用的档案文献汇编成书成册,及时传递到广大用户手中。再次,具有较高的中文水平和写作能力。从事档案编纂工作人员,中文能力特别要紧,在进行档案挑选、加工、考订、编写提要、文摘和作序等都离不开对中文知识的运用。最后,能精通一两门外语。时代在发展,形势在变化,仅仅懂得中文已不能适应工作的需求,我们要接触整理其他语种的档案文献,在编纂中常常碰到外文档案已是不足为奇。
对照上述标准,我充分意识到自己的差距和努力方向。
五、几点体会
一个多月的时间过得很快,通过实习我有四点收获:
㈠、知识活了。通过在库房整理档案,我接触到档案按全宗号分类的实际操作,从而加深对档案分类的认识,也使其他的档案学知识得到融汇贯通,有些事,“一理通,百理明。”
㈡、见识广了。书本的东西很抽象,实际的工作很丰富,如库房温度湿度的掌握,缩微机的使用,拷贝胶卷如何在伸手不见五指的黑房操作,还有许多设备的使用,亲自操作是不知怎么一回事的。
㈢、视野开阔了。__市档案馆的工作,上通中央和省档案馆,下连区、县、大集团企业的档案室,在这样一个高度,学习档案工作的法规、方针、政策,从这样一个角度看待档案的实务工作,认识就有了一个大格局,有了通透感,以往在基层档案室实习,指导老师对上级布置的任务,往往只知具体要求,讲不清所以然。这次明白到上级布置的工作是有整体思路,通盘计划,具体要求,不只知其然,还知其所以然。对从中央到地方档案管理理念的转变,档案馆职能的扩大,很多事情就容易理解,就更明白档案事业大有可为。
㈣、觉悟提高了。思想觉悟提高了。认识到一个档案从业人员除了具备档案业务能力,还应认真学习党和国家的各项方针政策,树立正确的世界观和人生观,这是档案的性质决定了的。保密觉悟提高了。机关层级越高,保密要求越严,这次实习使我见识了___的重要性,遇事再不会随随便便马马虎虎。劳动觉悟提高了。这次实__生第一次领到报酬,劳动的付出和收获点点滴滴分外的感觉珍贵。
本次实习机会非常难得,我十分回味这段美好的时光,在此,特别感激何局长给予的机会,非常感谢技术处的张处长、李处长、赵科长,保管利用处的丁处长、张处长、张主任等领导,他们无微不至的关心和热情耐心的指导,使我得以顺利完成本次实践活动。