机关行政接待员岗位职责_岗位说明书_网
机关行政接待员的岗位职责是什么,下面小编为大家精心搜集了关于机关行政接待员的岗位职责,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
一、负责编制自治区政协机关年度经费预算和财务收支计划,提交经费决算报告。
二、严格执行预算,在预算范围内负责综合平衡、统一分配和调剂使用经费。
三、负责管理机关支票、现金以及会计核算工作。
四、负责机关各项收支核销工作。
五、负责定期检查账目,监控和管理经费收支情况,维护财经纪律。
六、根据工作需要和经费情况,制定机关物资设备购置计划,采购机关所需物资设备。
七、负责分配、保管、维修、更新及核算物资设备。
八、负责自治区政协全体会议、常委会议以及其它各种会议的后勤保障和服务工作。
九、负责自治区政协及各专门委员会开展调研、视察、考察等活动的后勤保障工作。
十、负责全国政协、各省市区政协来宁调研、视察、考察团组的接待服务工作。
十一、负责区内各市县(区)政协来银办事人员的接待服务工作。
十二、负责购买机关出差人员及来宾的机票、车票事宜。
十三、负责机关房地产的管理及办公用房和职工住宅的分配调整工作。
十四、负责办理机关人员住宅房改事宜。
十五、负责制定机关办公用房和职工住宅的维修计划并组织落实。
十六、负责管理机关的固定电话的安排维修及交费工作。
十七、负责发放福利和劳保用品工作。
十八、负责征订报刊杂志工作。
十九、负责机关大院的统一规划、绿化管理和义务劳动的组织协调工作。
二十、负责修改完善机关后勤管理有关制度工作。
二十一、承担领导交办的其它工作。
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篇1:行政机关的一般职责
1、负责公司日常行政管理工作,包括资产管理、档案管理、行政采购等
2、负责公司现场办公环境、设施设备、安全管理;
3、负责公司行政成本的预算及实际成本管控;
4、负责组织公司各类大型会议、活动、接待等执行;;
5、负责公司制度流程体系的建设和完善工作;
6、负责公司印章、资质、营业执照、年审、变更、注销、注册等工作的统筹管理
7、组织开展各类企业文化主题活动;
8、负责固定资产管理:登记、转移、盘点、报修、报损等管理工作。
篇2:行政职权职责内容
1、协助领导完成公司综合部事务工作,规范行政工作流程,合理控制成本;
2、负责办理各类文件的收发、登记、整理、归档、_;
3、组织起草各类综合性管理规章制度、总结和简报、通知等公文函件并审核待签发的文稿。
4、负责办公环境日常管理,办公设备维护,日常办公用品采购、发放、登记管理工作;
5、负责公司资产的管理工作,包括清点、维护、登记;
6、协助做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
7、关注了解项目补贴政策、完成申报材料撰写和辅助材料整理;
8、完成领导安排的其他事务 。
篇3:行政职权职责内容
1、负责公司档案管理、工商管理,包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报,合同等档案管理;
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
5、配合梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
篇4:行政职权职责内容
1、制度体系建设:协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;
2、人事维护:建立健全人事档案,人员入离职办理、劳动合同签订等;
3、流程跟进:推进人力资源管理各项实务的操作流程和规章制度的落地实施;
4、员工关系:及时收集了解政府用工政策法规,保持用工稳定,本岗位要求有一定亲和力;
5、员工培训:具有较强的学习产品知识的能力,通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;
6、考勤核算:负责月度考勤核算及社保办理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任务。
篇5:行政职权职责内容
1、 上班前整理前台、教学区域、卫生间及其他房间,及时补充所需物品,对机构的卫生状况进行巡查整理。
2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项。
3、负责客户等候室的客户接待管理,积极协调客户与训练师间的关系,客户等候咨询时做好安抚解释工作,保证客户的满意度;
4、客户训练课程完毕,与客户确认并提醒报课续费事项,建立每日财务报表,进行存档记录。
5、针对机构各种微信群进行维护管理,增强客户信任感和安全感;
6、积极学习基本的康复医学常识,为客户提供相应的基础的课程指导咨询,提高机构的专业度和用心服务的专业形象;
7、挖掘用户需求,并积极主动向客户推荐公司的服务及产品,促成销售,提高机构业绩。
篇6:行政职权职责内容
1、根据公司人员编制及流失情况,制定年度和月度招聘计划,并根据实际情况完成招聘任务。
2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务,并做好培训档案管理工作。
3、推动绩效考核管理,进行员工绩效面谈,并反馈考核结果。
4、负责员工入离职手续,处理员工关系,搞高雇主形象。
5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件,确保落实全员知晓并监督执行。
6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。
7、负责分院与上级管理部门的对接工作。
篇7:行政职权职责内容
1、负责地区行政费用预算执行情况进行监督,及各项行政费用节省、监督、报销审批及汇总分析报告等。
2、负责协助行政人员建立、维护、整合地区的公共关系资源。
3、负责统筹办理相关证照(工商执照、食品经营许可证、卫生许可证等)及档案管理。
4、统筹负责地区上报公众责任险、食品安全险、雇主责任险等。
5、配合政府机关单位对各地区/门店的各类调查文档内容的填写及盖章申请。
6、负责各地区安保、环境卫生、综合厨房(饭堂)的各项管控。
7、定期跟仓经理沟通汇报工作及各项指标分析。
篇8:行政机关的一般职责
1.会议管理:及时做到办公区会议室管理、公司内部会议筹办(如半年、年会);
2.公司差旅管理:机票、团体出行安排,相关差旅费用等管理;
3.部门预算、经费与固定资产管理:参与年度、半年度预算编制,部门费用管理公司固定资产采购及管理(不含售场)等工作;
4.对驾驶组工作的监管:驾驶组日常工作的监督管理,不定期对台账、费用的抽查以及系统化培训。
5.公司管理团队行程、会议和日常事务的安排:公司管理层外出出差、交流行程安排统筹等。
6.公司文控管理:处理各函件、证件相关事务;
7.公司办公事务管理:及时做好办公区日常管理、维护;办公事务台账月度、季度回顾;
8.公司接待服务工作:完成外部来访,交流等接待工作。
篇9:行政职权职责内容
1、负责公司各项行政管理事务(包括宿舍、食堂、保安、保洁、车辆、绿化环境卫生等工作),有较强的食堂管理和安全生产管理经验者优先。
2、负责办公用品、劳保用品、员工福利的采购及发放管理;公司固定资产实物管理工作;
3、负责安全管理(按照安全标准化体系要求进行消防设备、特种设备的日常点检、维保联络、年检、外部检查应对等待事务);
4、负责公司资质证件的办理申请及年检、变更等相关手续的办理,档案整理、建档、保管工作。
5、协助完成领导安排的其他行政事务。
篇10:行政机关的一般职责
1、负责董事会文件初步审核,并准确、及时向上汇报及向下传达领导意见;
2、负责做好董事会、高管会及指定重要专题会会议纪要,备忘录及其它文件的整理;
3、根据董事会领导要求,跟踪决议事项的推进;
4、掌握集团整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供相关信息;
5、协助董事会领导对重要业务资料进行档案管理;
6、起草董事会相关的公文、信函、报告、文件等各类文件;
7、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
8、董事会办公室日常行政事务管理;
9、完成董事会领导交办的其他工作督办、协调及落实任务。
篇11:行政职权职责内容
1.根据业务目标,深入了解业务与人员发展状况,评估并明确组织发展与人才发展需求,协助业务部门负责人做好人员招聘、人员管理、内部激励、团队文化等,给业务提供专业性建议方案并推动实施;
2.负责公司HR政策、制度、体系、重点项目和各项人才管理活动在业务部门的落地与推动执行,并针对执行结果进行有效反馈和改进;
3.主动与业务部门负责人配合,提升店长层面的人力资源管理能力,积极协助解决日常问题;
4.致力于组织发展建设,提升业务团队关键人才梯队搭建,实现区域人才可持续发展;
5.通过数据进行分析与洞察给到业务部门人力资源需提升改进建议,制定解决方案,并与业务部门共同推进执行;