新居入伙邀请函怎么写【实用20篇】

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to(country) for (exposition), which is to be held at。

(place)during (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in (country). During the exposition, you will stay here for days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in (country) very soon.

Yours sincerely, (Signature)

兹邀请由您领导的北京4人代表团来(国家)参加(展览)。该展览将于(日期)在(地点)举行。

请您安排来(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留x日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。

此致 敬礼!

尊敬的小班组家长朋友：

xx年实验幼儿园“迎新年”运动会马上就要举行了！这是孩子们翘首期盼的快乐盛会，也是孩子们一展身手的运动赛场，他们为此早已准备，也热情地向爸爸妈妈们发出邀请：请来和我们一起享受运动的快乐吧！xx年12月30日（星期四）上午（9：30~10：30）小班组比赛项目正式进行。这天小班组的每位孩子将在自己的家长带领下参与活动，故每位孩子必须有一位家长（因场地限制，每位孩子只邀请一位家长）同时参加。

运动会是全园性的亲子集会，为了保证孩子们的安全及赛场的秩序，请您仔细阅读以下注意事项并严格按要求执行：

1、请家长们8：30之前将孩子送到班级，9：15孩子们和老师一起前往操场集中。请参与的家长在指定区域内集中。

2、整个活动，孩子的安全请家长们自己负责。活动开始后请家长各自带着自己的孩子参加所选项目的活动（参赛项目由家长和孩子自由选择），班级老师则负责活动的组织和现场秩序的维持。

3、在运动会开始后，请家长们遵从老师的统一指挥，带着自己的孩子有秩序地在各运动区域内观看和参加比赛。

运动会有一定的运动量，请大家做好着装准备，穿好运动鞋，宝宝当天也要穿好运动装。在保护孩子安全的同时也注意自己的安全。运动会结束后请带上孩子回自己的班级签字后方可带着孩子离园。

尊敬的家长朋友：

“六一”在孩子们的期盼中正向我们走来。这个节日对于我们似乎有些遥远，岁月的流逝，那些朦胧的印象也渐行渐远。可孩子们微笑时脸上的小酒窝、阳光下追逐奔跑的身影，可曾让我们想起童年，我们心底的六一?来吧!大朋友们，暂且放下手头的工作以愉快的心情接受我们的邀请：欢迎您走进我们的“六一亲子活动”。 我们欢迎您的参与，期待您的到来!

活动时间：20xx年5月31日上午8:30

☞活动流程♥

7:00——8:20 园区化妆

8:20——8:30 家长幼儿入场

8:40——10:00 幼儿体操、舞蹈、亲子舞表演

10:00— 10:40 亲子游戏活动

10:40—10:50 颁发奖状、六一生日蛋糕

11：00 活动结束

☞活动地点♥

苗苗幼儿园外小区院内

注意事项:

1、请家长为孩子穿上各班统一的服装，手腕佩戴标志性绸带的家长作为看护孩子监护人可进入会场，其余家长在会场外观看

2、演出期间请家长不要进入表演区随意拍照，随意接送幼儿。请保持安静，不大声喧哗不乱扔果皮纸屑，给孩子做好榜样。

3、请您教育孩子做文明观众，把热烈的掌声送给每一位参加演出的孩子。(您一定也希望观众把掌声给您的孩子。)

4、家长可以留住孩子精彩的瞬间，留下一段美好的回忆但请自觉维护会场次序，但不要站起来或凑到台前拍照摄像以免影响幼儿情绪及他人观看。

爱的战友!金色的十月，秋风送爽，硕果飘香。在这喜迎丰收的日子里，我们满怀激动的心情，向你发出邀请，希望你百忙之中从四面八方汇集梨乡，共忆青春岁月，同叙战友深情。

俗话说得好，老乡见老乡两眼泪汪汪，战友见战友两眼泪成行!是呀，若论真情在，还得数战友!

曾记否，三十年前，风华正茂的我们携手并肩远离故乡，走进绿色的军营，在人民大熔炉里，我们一起摸爬滚打，苦练杀敌本领，由嘴上没毛办事不牢的毛头小伙共同成长为血气方刚、勇敢坚强的军中男子汉!永远无悔的青春，在鲜艳的“八一”军旗上镌刻出一道道亮丽风景!

三十年来，虽然使命又把我们分送到祖国各地，但万水千山阻不断我们的战友情、同乡谊;虽然我们的人生经历各不相同，但那份浓浓的情谊却时时刻刻在我们心中涌动。偶尔相遇，都会激动不已;不期相逢，总会惊喜万分。

三十年后的今天，岁月已在我们的额角刻下了或深或浅的年轮，但“战友”这一字眼已积淀成我们每个人心中最亲切的称呼。

战友之间，不管地位高贵，还是卑微，我们都在一路互相提携着，一起奋斗着。回忆起来，那是人生旅途中一段永不磨灭的绿色记忆。让我们彼此感恩，永远铭记这些战友之间的深厚情感。让我们在这短暂而又漫长的生命历程中，始终不改“咱当兵的人”的本色，始终以一颗赤诚的报国之心，用我们当年炼就的军人本色、硬汉作风，谱写与祖国、与民族共进退的壮丽乐章。

今天，不管你是成功，还是失败，我们都在不同的岗位上，以一个军人的本色，努力着，奋斗着，实现着自己的人生价值。这种精神成为我们毕生的财富，也正是这种精神，让我们团结更紧，心也更近;也正是这种精神，成为我们人生的精神支柱，让我们憧憬着更加美好的未来。战友之情如陈年的美酒，愈久愈醇!似雅兰芳香，沁人心脾!像冰心玉壶，洁白无暇!

亲爱的战友，无论你身处何方，无论你事业成败，无论你闲暇繁忙，我们都是肝胆相照的战友，更是情深意重的兄弟!虽不常联系，心却永系一起;虽未同进同退，友谊却恒久绵长!

来吧，战友!20xx年10月2日(农历8月17日星期二)我们期待与你共叙激情燃烧岁月的战友情!

来吧，战友!30年弹指一挥间，我们诚挚相邀，不忘军旅岁月，延续战友真情，这是我们战友联谊会永恒的主题!

_________先生(女士)：

兹为我儿(女)_________举办满月宴，敬请大驾光临为盼!

__________________恭候。

时间：_________在_________(地点)。

谨订于公历_________年_________月_________日(星期_________)

为小儿_________弥月之喜

假座_________酒楼敬备姜酌恭候光临

_________时恭候_________时入席

__________________敬约

Dear [Dr. Rodger]:

[The English Department of NankaiUniversity] would like to extend to you an invitation to be our guest speakerat the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock,[Saturday morning, December the thirtieth, 1993].

As you know, the department is interestedin [the 20th century English literature] Since you are familiar with the field,we know your views will be extremely interesting to us.

You will receive further details later, butwe would appreciate having your acceptance soon so we may complete our agenda.

Cordially,

尊敬的家长朋友：

您好!

我们深知：孩子每一张笑脸都承载着家长的殷切希望和美好憧憬;我们深知：学校一切成绩都离不开你们的关注与付出;我们深知：学校每一步发展都离不开你们的关心和支持。

本园为了更好地实施让孩子们在游戏中锻炼，在锻炼中成长。围绕“我运动、我健康、我快乐”为主题，为孩子和家长创造一个良好的合作氛围，营造一种积极向上、勇于拼搏的体育精神，特举办秋季亲子运动会。开展亲子运动会活动是为了丰富幼儿生活，激发幼儿对运动的兴趣，增强幼儿抵抗力，通过运动会，锻炼幼儿运动领域的各种技能,促进幼儿动作的协调发展。活动中幼儿和家长一起进行比赛，增进家长和孩子之间的情感交流，让家长通过幼儿的表现看到孩子的成长和进步。

活动时间：20xx年10月22日(本周六8:50-11:00)

活动地点：童话幼儿园

活动主题：我运动、我健康、我快乐

温馨提示：

一、请您尽量穿运动鞋或休闲鞋(孩子服装要求为白色上衣、蓝色或黑色裤子均可)

二、由于人员较多，请各位家长一定要看好自己的孩子以免孩子走失。(活动要求每个家庭一名家长参加)

三、活动结束后。家长与自己的孩子一同离开，不得让孩子单独离开。

四、对孩子进行安全教育，不能单独活动或者单独离开校园。

五、贵重物品请家长自行保管好(以免丢失)。

对每一个孩子负责，关注每一个孩子成长，是我们共同且无法推卸的责任和使命。为此，敬请您在百忙之中抽出时间，按时参加运动会，我们期盼您的光临!

May 5,20xx

Dear ,

his Saturday is my birthday and my parents will hold a simple celebrating party for me. I am glad to invite you to come to the party. Blair, Emma and Roan will also be invited. I am sure we will have a good time. We will have dinner at 18:30 so that you are wished to come at 18:15. My mother is a good cook and you will enjoy the dishes. After the dinner, we will play some small games and then eat the cake. My parents and I sincerely expect you to come and hope to see you then.

True yours,

Daniel

亲爱的战友

dear

千年修得同根连，五世修得同窗读。亲爱的战友!火红的八月，艳阳高照;金黄的八月，菊桂飘香;丰收的八月，硕果高挂;喜庆的八月，好事连连。在这喜迎丰收的日子里，我们满怀激动的心情，向你发出邀请，希望你百忙之中从四面八方汇集美丽的十三朝古都——洛阳，共忆青春岁月，同叙战友深情。

亲爱的战友!无论你身处何方，无论你事业成败，无论你闲暇繁忙，终究不会忘记我们在部队的那段深厚的战友情，我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往，甚至有“八一将要来临，却难得和你相逢”的感伤，但感伤何用?不如行动!

来吧!亲爱的战友，让我们暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，带上你的思念，带着我的追逐，让我们再次相逢，让我们都来珍惜这次机会，尽情享受老战友相聚的温馨——让心栖息、忘却忧虑;说说真话、谈谈友情;在融融的战友情中回首往事，畅想明天，交流感悟，相互鼓舞。。。。。。

相遇是一种缘分，相逢更是一种机会。。。。。。我们本届筹委会的全体成员都诚恳地邀请你参加“同唱一首歌、相聚第二故乡”——20xx年54783部队汽车连战友联谊会，来听听久违的声音，看看久违的面孔，一起回忆那段不平凡的岁月，畅谈现在和将来，相信你除了欣喜和激动，还会有更多的收获。。请你记住，这是一次久违的聚会。哪怕你的时间比黄金还要珍贵，哪怕你的距离比天涯还要遥远，我们盼望您早作安排，如期赴约。

最后祝愿您和您的家人身体健康，幸福快乐!

活动安排:

活动安排:20xx年2月x日7月31日下午报道，安排房间，晚上在xx酒店用餐;

费用:本次活动完全是自愿自发的，费用实行自筹制，暂定800元/每人(不含路费)。

战友聚会安全注意事项

本次聚会是战友间的第一次大型聚会，此次活动纯属民间活动，战友会活动期间，我们已按连为单位建设成一个团体，各排、班必须按筹委会制定的活动安排表执行。现在就本次战友会的安全注意事项明确如下:

一、几点声明:

本次活动由筹委会负责做好活动前期组织及准备工作，负责确定参与活动人员的基本情况，落实参会战友;负责资金的筹集和管理，并公开;负责本次活动的参与者的饮食服务，有义务对提供饮食单位的安全事宜进行监督;负责为参会人员提更安全舒适的活动场所;视活动期间的天气及其它不可抗力情况，筹委会有权对活动的时间、内容进行调整;在此活动期间，各参会战友的行为都是自愿行为，组委会不予以承担战友会活动及聚餐之外任何个人活动的安全责任;因参会战友未执行筹委会的有关规定及要求，因此导致的任何意外伤亡或财产损失，筹委会概不为其承担任何刑事、民事责任。

二、安全注意事项:

参会战友须认真了解本次活动的具体内容，确认自己的义务和权利，保证以大局为重，且必须服从筹委会的统一安排。

(一)人员、住宿、物品管理

1、参会的战友必须事先报名给筹备组以便管理和统一安排食宿。

2、参会战友必须严格执行酒店的各项管理规定，遵守纪律，服从安排，严禁聚众赌博;;

3、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须及时向筹委会联系，在未征得组委会的同意之前，不得擅自行事，否则因此造成的一切责任与后果由本人自行承担;

4、遇特殊事件，参会战友应全力配合筹委会的工作，确保事件的妥善解决;

5、参会战友在聚会过程中请妥善管理好自身携带的财物，如有遗失，组委会慨不负责;

6、参会战友，在结束战友聚会活动后，请尽量立即返回原居住地，以免家人朋友牵挂。

(二)行车、出行管理

1、组委会工作人员在联系大巴车时，请通知驾驶员作好车辆检修维护;

2、驾驶员要确保车辆安全行驶，严禁酒后驾车;

3、除筹委会安排的车辆外，不赞同和支持自行开车前往参观地点，外出请随时保护好自己的随身财产和物品;

(三)宴席管理

1、筹委会工作人员为大家安排在 酒店就餐，并提醒食堂作好食品安全管理;

2、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况，请大家结合自身身体情况，尽量自我控制，注意安全;

3、酒后切忌不要惹是生非，不得擅自出酒店大门。，;

特别提示:为了大家自身的人身和财产安全，请各位战友须阅读并遵守其中的规定要求，积极配合筹委会的管理工作，谢谢合作!

亲爱的朋友们：

万圣节(HALLOWEEN)前夜为每年的10月31日，源自古代塞尔特民族的新年节庆，此时也是祭祀亡魂的时刻，在避免恶灵干扰的同时，也以食物祭拜祖灵及善灵以祈平安渡过严冬，是西方传统节日。当晚小孩会穿上化妆服，戴上面具，挨家挨户收集糖果。

在中国，万圣节也越来越流行，迈希学科英语为了体现英语办学特色，让小朋友能在中国也感受到西方节日的气氛，特此举办“魔域迷城”万圣节主题派对，我们根据万圣节的传统，设置了不同的主题，准备了丰富的游戏，欢迎校内外学员的共同参与。

我们怎么过“万圣节”?在国外，万圣节是一个以孩子为主角的类似儿童节的一个节日。

您的孩子将在10月28日那天身着您与他(她)精心制作的服装参加各种精彩刺激的游戏，展示您与他(她)的智慧和创意!度过一个愉快而地道的西方节日!

孩子们着装挨家要糖果，是万圣节的“必修课”。每个孩子只要用英语询问“Trick or Treat”(要恶作剧还是请客吃糖果)便可获得万圣节糖果!

您需要做什么?

* 利用周六、周日的时间，您可以与孩子在家中一起设计制作万圣节服饰(可参照网上的图片资料)这是拉近亲子关系的绝好时机。

*活动当晚请您提前15分钟到达活动现场，注意孩子的安全，听从老师指令，排队参与游戏，爱护周边环境。

* 本活动仅限(3-10周岁)学员参加.

___________________:

本公司于 年 月 日在 召开 ，全省各地有志之 士共聚一堂，就 项目的商业模式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加! 1、会议时间地点： 会议时间： 年 月 日(星期 X) 会议地点： 酒店 参与人员：各地市代理商、集团公司主要领导、

2、会议日程安排: 3、会议联系人：

公司 年 月 日

会议回执

如果您能确认按时参加会议，请填写回执并回传，便于我们安排餐饮和住宿： 姓名 性别 移动电话 单位名称 职务

邀请人：

X年XX月XX日

中国·南宁 20_ 年 5 月 21 日—23 日

主办单位： ____

协办单位： ____

支持单位(排名不分先后)：____、____、____、____、____、___、____

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的 80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。

为规范桐油行业市场秩序， 交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于20_年5月21 日—23日在广西南宁召开20_年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。为了确保本次会议的顺利举行，桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使 用企业共同参与本次会议。林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优势，为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。

一、会议目的 本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈，规范国内桐油行业市场秩序，交流先进经验，谋求共同发展，增进企业之间的相互了解，寻求新的合作 项目及贸易商机。

二、会议议题(暂定)

1、我国油桐品种分布及栽培技术;

2、20_ 年市场回顾及桐油市场现状分析;

3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向;

4、桐油企业如何共同维护市场秩序，相互配合，协调发展

5、桐油生产企业如何加强管理，保证产品质量，提高市场竞争力

6、中国桐油企业之间如何加强合作，共同拓展海外市场 。

三、会议地点、时间和日程安排：

1、会议地点：____，详细地址：____

2、会议时间：20_ 年 5 月 21—23 日

3、会议日程： 5 月 20 日

会议报到 ：5 月 21 日

正式会议5 月 22 日

商务活动 5 月 23 日

四、会议报名、注册及费用 报名参加本次会议的人员请尽快在 20_ 年 5 月 1 日前将参会回执通过传真或电 子邮件发送到本次会议组委会。也可通过桐油网直接在网上报名注册。

会 员： 1200 元/人 非会员：1500 元/人 。

备注：以上费用已包含食宿 为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号。

银行转帐请汇至以下帐户 单 位：南宁华讯电子商务有限公司

开户行：__

帐 号：____

单 位：__

邮 编：__

地 址：__

五、会议组织筹备：__

地址：__

会议咨询热线：____

传 真：__

联 系 人：__

亲爱的小朋友们：

大家好!一年一度的元旦节马上就要到了，幼儿园为小朋友们准备了很多精彩的活动。猜灯谜，跳房子，魔法盒，五环射靶，画脸谱，彩虹屋„„„.

小朋友们还可以在活动当天和你的爸爸妈妈共同表演一个精彩的节目，歌曲，舞蹈，小故事„„„我们的家庭舞蹈秀正在热力报名中，邀请我们的爸爸妈妈一起参与，找回逝去的童年，感受一下元旦节的快乐吧!

家庭舞台秀报名方法：请到班级教室处报名。名额有限，请速报名。

家庭舞台秀热烈报名中!!!

XX幼儿园

20xx年 月 日

礼 ·悦 新生

中国自夏商以来，五千年华夏文明，礼仪之邦，礼仪对人乃至社会秩序产生了重要影响。再放眼世界，五千年前的埃及文明已经有交际礼仪被记录在石板之上。 对于孩子而言，人生中的第一次入学具有很重要的纪念意义，我们用儒家的传统，兴之以“礼”，心之所“悦”，希望让孩子们爱上校园，与老师在小鸟天堂儿童中心一同开启新的人生篇章!

小鸟天堂儿童中心—20xx年开学典礼

将于9月1日周日

在中心盛大开启!

我们在此诚邀

全体入读秋季幼教的小学员

携同家长一同盛装出席典礼

见证孩子人生的重要时刻!

参与对象：20xx秋季幼教全体学员

活动时间：9月1日周日 9:00-10:30

尊敬的老师!

您的工作在今朝，却建设着祖国的明天;您的教学在课堂，成就却是在祖国的四面八方。为答谢您付出的辛苦与努力，我公司特此在教师节期间举行 感恩教师节团购活动 届时欢迎各位老师的光临。试乘试驾(凭教师证、驾驶证)

活动时间：9月7号到9月17号

活动参加车型：3071.6手动天窗版，3071.6自动天窗版

优惠活动：送真皮一套，做商业险送1050交强险(更多优惠请来电咨询)

销售热线：

联系网址：

公司地址：**市江北区环城北路东段485号

公交汽车：可以坐8、335、341、371、380、521、523、812路在红梅新村站或孔浦中学站下(公司在红梅新村站与孔浦中学站之间)蓝色的房子

尊敬的加盟商：

您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。

承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。

在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。

特此函达。

xx公司总部

20xx年1月

尊敬的 先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要， 促进语 法研究新成果向国际汉语教学应用的转化， 北京语言大学汉语学院拟 于 20xx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的 句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。 有关会议安排如下： 一. 会议时间： 20xx 年 8 月 20 日-22 日 二. 会议地点： 北京语言大学 三. 会议主旨： 促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究 四.会议议题： 1)类型学视角下的汉语句式研究; 2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实; 3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题 五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。 六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至 会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。. 七.会议日程 8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址： 北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。 8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨 8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式 8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。 8 月 22 日，离会 八.会议通讯地址： 北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083) 九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。 电话：010-82303432 e-mail: 句式研究与教学研讨会筹备组 20xx 年 6 月 24 日

Dear ,

We take pleasure in informing you that Hotel has commenced business on October 6, 20xxx, and welcome you to visit us during our “open house” days from October 9 to 31, 20xxx, an opportunity for you to examine the professional finishing and efficiency of a present day business hotel.

I would be most honored if you can be my guest at dinner at the Café on the day of your visit, and experience our international cuisine and the superb dinning ambience of modern day Guangzhou.

Looking forward to your presence,

Yours truly,

General Manager

R.S.V.P.: Please contact Ms. , Public Relations at 8888 88888 ext. 88889.

会议邀请函范本参考

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函范本

尊敬的______________:

2019你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点：

一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

二、活动于2019年1月26日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好

三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大

四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

中国国际友好文化节组委会 环球华商协会 中国太平洋学会太平洋地区合作委员会

2019年12月16日

各相关单位、新闻媒体负责人 ：

您好!我们诚挚地邀请您参加于x年9月30日上午10：00在上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场召开的由中国照明电器协会主办首届“中国LED照明论坛”(CHINA LED LIGHTING FORUM)新闻发布会。

诚邀各相关单位、新闻媒体参加。请参会人员务必于9月25日下午18：00

前将报名表传真或Email至：，。

联系人：先生 电话：;女士 电话:

感谢您的支持!

时间：x年3月30日上午10：00

地点：上海新国际展览中心W5号馆展会现场会场

回执 Feedback Form

请将本邀请函回传至

彭芸 女士 电话(Tel)： 传真(Fax)：

或电邮至：

第二十一届中国国际工业博览会将于20__年9月17日至21日在国家会展中心(上海)举办,。

本届工博会以“智能、互联——赋能产业新发展”为主题，以加快发展先进制造业，推动互联网、大数据、人工智能与实体经济深度融合为主线，共设置数控机床及金属加工展、工业自动化展、新一代信息技术与应用展(工业互联网展)、节能环保技术与设备展、能源技术与设备展、新能源与智能网联汽车展、机器人展、科技创新展、新材料产业展等九大专业展区，展会面积约28万平米。同时，举办“创新与新兴产业发展国际会议(IEID)”等高端论坛，将有超过2600家展商参展。

上海市模具技术协会是“工博会”20多年的合作伙伴，今年又受“工博会”的委托组团参观，协会组团参观时间：9月18日上午。需要参观的朋友速报名。欢迎长三角地区有关单位组团参观，与本协会联系以便安排。

凡在9月12日18:00前报名的朋友，可免门票，省略现场登记排队时间，我们还赠送18日午餐券一份。

上海市模具技术协会

20__年8月28日

备注：如果贵单位想获得更多参观名额，请与本协会联系。

联系方式：

上海市模具技术协会

联系人：

手机：