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户口档案接收函精选三篇 接收函是什么【经典20篇】

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全国干部人事档案专项审核工作总结_人事工作总结_网

范文类型:工作总结,适用行业岗位:部长,人事,审核,全文共 3266 字

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全国干部人事档案专项审核工作总结

总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路。以下是第一范文网小编为大家精心搜集和整理的全国干部人事档案专项审核工作总结,希望大家喜欢!

全国干部人事档案专项审核工作总结(一)

档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:

一、近两个月来做了哪些工作

二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的

三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展

四、本次档案整理工作的意义

从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:

1、年龄出现多个版本,随意更改;

2、姓名随意更改,多用同音字;

3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;

4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);

5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的、成绩、审查表等普遍缺少归档;

6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;

7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

对以上存在的问题我们是怎么解决的?

①、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。

②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。

③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。

④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。

⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。

总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:

①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。

②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。

③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。

为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。

然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。

我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。

针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:

1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、完善档案的收集、归档、整理制度;

2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;

3、管理人员跟踪、收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。

如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。

通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!

全国干部人事档案专项审核工作总结(二)

干部人事档案审核整理工作总结根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的 安排部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心 指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。

一、基本情况 县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和 参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统 部分干部的档案。组织部档案室共有干部人事档案 1513 人, 其中,县级干部 3 人,正科级干部 249 人,副科级干部 512 人,一般干部 749 人。

二、做法和特点 组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室 2 间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了 防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档 案审核整理工作奠定了坚实的基础。

在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、 对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认 真检查、核对、装订每一本档案,自始至终做到精益求精、 慎之又慎。在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准” 字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查 凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查 核实。截至目前为止,审核登记档案 1513 卷,无问题的 780 卷,需要调查核实的干部人数 300 人,已经核实完毕的干部 人数 433 人。应上会认定的档案卷数 1513 卷,已上会认定 780 卷,形成认定表的 70 份。

在档案装订的同时, 我们将所有的档案资料, 包括目录、 “三个时间” 、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了 档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了 32 寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询 其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出 来,真正做到了一目了然和快捷迅速。

三、 存在问题和今后打算 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作, 取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存 在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大 量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确 的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二 是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。

在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工 作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案日 常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作再 上新水平,再登新台阶。

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篇1:档案2024年度工作总结

范文类型:工作总结,全文共 1733 字

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一年来,在街道党委的正确领导下,在区档案局的精心指导下,我社区档案工作紧紧围绕强化职能、规范管理、发挥作用指导思想,较好地完成了20xx年度各种门类的档案收集、整理、立卷、归档等工作。现将具体情况汇报如下:

一、20xx年工作总结

(一)领导重视,组织有力。

街道党工委、社区领导高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入重要议事日程,切实加强对档案管理工作的领导。把档案工作列入社区的长远规划、年度计划,列入社区绩效管理的重要内容,与其它中心工作同部署、同组织、同考核,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。同时,积极向干部职工宣传档案工作的政策法规,收到了较好效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等,各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中,我们深深体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

(二)制度健全,执行有力。

为使档案管理工作逐步走向规范化、制度化和科学化。我社区结合情况,建立健全完善了立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用等档案管理制度。在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了档案工作的有序开展。同时,继续加强工作人员岗位职责的建设,加大工作人员的教育培训力度,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识,确保了《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策贯彻执行到位。

(三)管理规范,措施有力。

我们立足社区实际,严格按照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使归档工作更趋合理化、规范化、科学化。一方面,切实加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,努力提高档案管理工作人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证档案的安全利用

二、存在的问题

(一)档案意识淡薄,思想未到位。

部分干部对档案工作意识仍不够重视,认为档案工作是软任务、软指标,既费时费力又费钱,对文件资料归档不及时,一定程度上影响了档案工作的开展。

(二)基础设施落后,经费落实难。

由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,本社区的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

(三)档案收集率低,室藏档案缺。

各办公室及形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

(四)人员素质较差,工作视野窄。

加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质是我们迫切需要解决的。希望上级档案部门给我社区基层档案人员提供一个外出学习,相互交流、提高的机会,使基层档案管理工作进一步提高,适应现代化档案管理的步伐。

三、20xx年工作计划

(一)深入宣传,增强档案工作意识。

档案工作是全社区工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展,档案工作越来越显示着它独特的价值,在今后我们将加强档案法规宣传力度,使领导干部和各干部都能形成共识,提高档案意识,减少私自占有而使档案遗失,防止工作调动而引起的档案丢失,为做好档案工作创造一个良好的氛围。

(二)加大投入,强化档案工作保障。

档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持,今后将以各种方式使领导充分认识到档案是社区建设的需要,是经济建设的迫切需要,能为党和政府决策提供历史依据,从而使档案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

(三)提升素质,发挥档案工作效能。

加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加区档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

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篇2:档案工作人员个人总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:个人,全文共 1042 字

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本人思想上积极要求进步,做为一名党员也作为一名档案管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。

本人深知档案管理是医院管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高三级甲等妇幼保健院基础管理水平的需要,并在医院建设和医疗事业发展中发挥着越来越重要的作用。档案管理工作的好坏,充分体现了医院的基础管理水平,与三级医院管理、文明单位建设、医疗保健事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握档案管理和相关法律法规的知识。多年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同志们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同志们的关心、支持、帮助下,整理1999年至20__年档案工作之后,本人并没感到满足,继续严格按照标准进行档案管理,规范档案管理制度,完善基础设施,加强业务建设。20__年被评为全市档案工作先进集体称号。

为确保档案管理工作的内涵质量。不断提高档案管理水平,本人积极参加市档案局组织的理论学习和业务培训,经常下科室对兼职档案管理人员进行业务指导,组织档案管理人员外出参观学习,积极撰

写档案管理论文,不断提高自身素质。科室、部门档案移交时,严格把关。按照有关标准对每年上交归档的档案认真逐一检查,凡档案不符合要求的科室,均要求兼职档案人员一起随档入库负责达标。建立新的案卷目录和统计台帐,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用。

本人能重视档案的开发和利用,科学规范的档案管理、健全完整的档案资料,内涵丰富的档案资源,受到了全院各个部门的一致好评。本人能认真学习省档案局《归档文件整理操作必读》一书,根据市主管局的要求,并结合本院实际,拟定相应措施,逐渐实施。能充分认识到档案管理工作的重要性,认真做好档案工作为医疗、保健、教学、科研、管理等各项工作服务,科学管理档案,进一步开发利用档案,发挥档案的最大效能,使之为文化的建设和发展做出贡献。

本人不仅爱岗敬业,扎实做好本职工作,而且还能积极主动地完成好院办领导交给的各项工作任务。同时,能较好地树立为领导和业务部门主动服务的思想,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力,努力做好各项工作。平时,尊重领导,团结同志,好学上进,待人诚恳,自觉守纪,受到领导和同志们的一致好评。

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篇3:档案自查报告

范文类型:汇报报告,全文共 1143 字

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根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:

一、统一思想,提高档案管理工作认识

5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司x年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。

二、抓住重点,确保自查工作落到实处

在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。

在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分

公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。

在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。x年分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。

在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前,已经基本完成了x年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事,保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。

三、改进不足,确保档案管理水平有效提高

一方面,档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多,在档案管理工作上经验不足,业务技能偏低。因此,需要加大培训力度,提高档案管理人员的工作水平,保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面,在文件收发上还存在责任不够明确的问题,需要进一步明确职责,确定固定的机要人员负责文件的签收工作,保证此项工作的有序实施。

在今后的工作中,分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度,提高分公司的档案管理水平,更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。

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篇4:档案工作会议主持词

范文类型:会议相关,主持词,适用行业岗位:主持,全文共 320 字

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同志们:

今天,我们在这里举行全县机关事业单位调资会议。

这次全县会议的主要任务是:认真学习贯彻落实晋政发[20xx]47号文件精神,交流经验,部署全县机关事业单位调资工作。

出席今天会议的有:县委、常务副县长姚力山同志、县人力资源和社会保障局局长曹福秀同志、全县各机关事业单位负责人和调资工作负责同志。

下面进行会议第一项议程:请县人力资源和社会保障局局长曹福秀同志讲话。

下面请县委、常务副县长姚力山同志作重要讲话。 同志们,刚才曹局长讲了做好调资工作的“四结合”,非常具体细致、切合实际,姚县长从改革发展、稳定的大局讲了调资工作的重要性,大家一定要认真领会。

下面,请李英同志和各单位具体承办人进行具体业务培训交流。

会议议程已全部进行完毕,散会。

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篇5:档案自查报告

范文类型:汇报报告,全文共 1492 字

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近几年,学校档案工作按照县档案局教育局的总体要求,在县档案局的指导帮助下,全面完成各类业务档案的集中管理,进一步健全和落实各项规章制度,规范管理,使档案工作逐步走向规范化、制度化、科学化和现代化。为我校的教育教学工作,提供了极大的便利,发挥了很好的效益,现将自查情况如下:

一、提高认识,加强组织管理

学校档案管理工作是全县档案管理工作的重要组成部分,也是学校持续性地开展工作,工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,成立了以学校校长为组长,各分管副校长和工作人员共同参与管理的专门的领导机构。档案工作通过办公室牵头,进行管理和运作,分管年级、团队、教务、财务、政教、后勤等工作的教师具体地参与档案工作。对档案工作实行综合管理,档案集中在学校综合档案室。年级、教务、财务、后勤、政教、团队的档案定时移交到学校档案室进行统管统用。

我校定期对档案管理工作的责任人和分管工作的负责人进行培训,学习《档案管理办法》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《现代化管理制度》等,促使大家对档案管理工作的标准化、规范化、现代化,明确形成共识,形成合力。

为保障工作的扎实开展,学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规,定期组织我校的领导和档案人员学习《档案法》和《河南省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范。参加县档案局的档案管理工作业务培训。我校制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位责任制》等制度,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会,并严格落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅、利用和保密等环节的连接,确保万无一失。

二、配齐设备,做好充分的物质保障

学校设立专门的档案室,配齐专门的档案柜,并将阅览室与档案室相分离,注重了防火、防盗、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施的落实。

三、努力提高基础业务建设,走内涵式发展的道路

我校对所使用的文件材料及时归档,归档率达到100%。书写材料和纸张都严格按照规定去使用。在交接时应有完备交接手续。经手双方都要有明确的责任。我校档案文件完整,并严格按要求进行分类。组卷规范、合理,符合标准要求,文件编排有序,卷内文件排列有序,并按照要求进行了编号,卷内文件目录、备考表填写规范清晰,卷内文件整齐,无金属装订物。编目规范,排架合理,案卷封面填写规范、清晰,案卷标题简明、准确,案卷排列有序。对所有档案进行安全管理,杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。

四、注重档案的实效性和应用价值

我校档案管理工作满足利用者的需要。建立了总目录、分类目录,和检录的方法程序。搜寻查找极其方便。档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件。并能及时根据档案利用的需求,主动提供档案信息服务,采取多种措施,保障不耽误工作。我校档案注重实效性,对所需求的信息进行搜集后都集中入档,都是取人之长,补己之短。档案管理工作,随着手段的现代化,不断提高其利用的价值,在工作实践中,积累了档案,也能从档案中发掘力量和财富。

五、取得成绩

多年来,我校档案工作在市、县档案局的指导帮助下,取得了一定的成绩。连续多年被县档案局评为“档案管理先进单位”。

六、存在的不足

对照上级文件要求,我们在硬件设施上,还是存在着不足之处。受学校条件的限制,档案室不够宽敞,现代化设备还需要适当添置。

总之,虽然我校档案管理方面受到上级的赞誉,但是距离领导的要求很远,我们一定要努力,力求不断进步,高标准要求自己,使我校的档案管理工作更上一个新台阶。

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篇6:档案整改工作总结

范文类型:工作总结,全文共 10901 字

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尊敬的陈峰主席、董事局领导,与会的同仁们:

大家上午好。

按照集团董事局的安排,我代表集团作风治理整顿工作领导小组,对海航集团20xx年开展的作风治理整顿工作做总结报告。

围绕海航集团发展、创建世界级卓越企业的需要,20xx年2月26日,新年伊始,集团董事局通过了王健董事长亲自安排部署的关于在全集团开展作风治理整顿工作的方案,3月2日召开集团动员大会,集团董事局董事、集团M4(含)以上管理干部、各区域党委书记共计550余人参加了会议。陈峰主席代表董事局作动员讲话,他指出:“集团开展作风治理整顿工作,高度契合了党和国家的重大部署,是海航发展目标和历史责任的需要,是一项具有近期和远期考虑的紧迫任务”,提出了“干部员工思想转型要有明显进步;干部作风要有明显转变;要严肃处理一批违规、违纪的人和事,处理、惩治一批‘害群之马’”的工作要求;明确了“要围绕作风建设和制度建设,促进和完善海航管理体系建设,服务海航战略转型、创新发展大局”的工作目标。

按照《集团作风治理整顿工作方案》的要求,经过10个月紧张的工作,集团作风治理整顿工作领导小组(简称“集团领导小组”)在集团董事局决策层的领导下,在集团总部、各产业集团及海航国际的积极配合下,较圆满地完成了董事局交办的专项任务。现总结报告如下:

一、高度重视、加强领导、积极部署

㈠ 精心组织、周密部署、全员发动

集团决策层领导亲自部署指挥,集团领导小组与集团总部、各产业集团以及海航国际既紧密配合又高度重视,保持了认识上统一、行动上一致:

1.各产业集团成立了体现一把手总负责,与各职能部门负责人具体负责相结合的领导小组,并由集团董事局分管董事任组长,充分表明了各产业集团的重视程度;工作范围上体现董事局决策层关于“要涵盖集团国内国际的企业和业务,确保工作开展上全覆盖,无死角”的工作要求;集团总部、各产业集团成立的领导小组结合业态及生产经营实际,制定了具有针对性强、操作性强的作风治理整顿工作方案,其特点有:⑴ 集团总部提出要充分发挥示范引领作用,梳理完善各业务体系问题与不足;通过开展境外企业审计工作,梳理、发现问题,建立健全境外企业管控体系,为境外收购、兼并企业管理提供经验。⑵ 海航航空将“对接国际标准,全面提升各成员企业安全、服务、经营品质”作为主要工作目标;⑶ 海航实业提出要“关键抓好高危、敏感领域的违规治理,通过制度补漏、合规监控等固化治理成果”;⑷ 海航旅游提出要树立风清气正、求真务实的优良作风;建立廉洁奉公、奋发有为的干部队伍;营造公正严明、令行禁止的纪律文化;⑸ 海航资本结合其租赁、信托、保险、期货业务,重点完善责权利对等的风险管控业务体系;⑹ 海航物流明确将“三个一”(即查一批重点企业、罚一批违规人员、提一批优秀人才)作为整体工作思路,提出“以作风治理整顿工作为契机,促进企业发展解决企业遗留问题”的工作目标。

2.各单位迅速召开动员大会,从上到下,积极发动群众,统一思想、统一认识、统一行动,贯彻落实集团作风治理整顿工作精神。各单位累计组织召开400余次专题学习活动,共计3.8万余干部员工参加。

㈡ 确定重点、明确方向、督导指引,推动工作有效开展

为推动集团作风治理整顿工作实现既定目标,集团领导小组及时明确领导责任、工作程序、工作重点、工作任务,迅速组织推动工作开展。

集团领导小组要求突出问题导向,将六大方面问题聚焦为“一个面、三条线”(“一个面”指一般性工作纪律、秩序方面的问题;“三条线”指以财务、项目、人资方面管理为着力点,查处违法、违规的人和事,检查企业风险点是否排除,管理制度是否完善)。

1.从管理干部责任入手,解决思想作风、工作作风问题

集团领导小组指出,普遍性问题从制度上找原因,反复发生的问题从规律上找原因,要求对干部工作纪律方面加强制度规范、深化制度执行,要求制度及执行的力度均要体现海航管理干部的责任担当。

20xx年7月在海航国际的支持下启动了对境外11家企业的审计专项工作。

2.梳理企业风险,重点解决不履职、不担责及制度不完善方面的问题

集团领导小组在工作开展的方式方法上要求,一是充分利用集团发展过程中积累的宝贵经验教训,梳理、归纳企业的系统性、制度性风险以及合法合规风险;二是要求组织有关部门分析重大诉讼案件、违规违纪案例,剖析问题根源,举一反三、汲取教训;运用好财务大检查结果,结合以往项目并购、融资贴现等重大案件中暴露出来的管理问题,分析制度方面权责分配情况和问责机制是否存在缺陷;三是督导巡视小组要以发现的主要问题为巡视检查工作的切入点和着力点,要深入分析管理制度、工作流程与暴露风险之间关系,从而建立完善管 理制度,切实提升企业风险管控水平。

3.作风治理整顿工作要求上,要突出服务企业发展、促进全集团深化转型的工作部署

集团作风治理整顿工作是配合海航集团转型战略部署中的一项重要工作举措,是为集团转型奠定基础的一项扎实、务实的工作。领导小组要求各单位开展过程中,对违规违纪现象要敢于问责;对优秀正面案例要宣传通报,树立正气新风;整改必须要真改实改、动真碰硬,解决实际问题,取得实效,才能助力集团深化战略转型部署,保障集团持续健康发展。

㈢ 建网站、定制度、促宣传,搭建专项工作平台

建立专报、简报、周报工作制度,全过程及时通报集团整体工作进展及各产业集团工作开展特色情况,确保工作信息畅通,运转规范有序。

在X平台建立“集团作风治理整顿工作专项网站”,并将其作为作风治理整顿工作各类信息发布的主要平台,目前累计上传300余份文件,专网访问人次逾10万次,浏览次数逾30万。

充分发挥《海航人》内刊覆盖面广、传播快的优势,全年刊发作风治理整顿专题文章18篇,覆盖员工群体超过50万人次,及时有效的将工作动态传达到全员;通过集团党委下文要求各级党组织召开专题组织生活会,明确各级党组织要切实将作风治理整顿工作相关要求高度融入到各项党建工作之中。通过集团董事局批准下发《海航集团员工违纪违规处分规定》,集团党委下发《海航集团党员纪律处分条例》,要求各级管理团队、党组织学习文件精神,服务、服从于海航发展大局。

二、边查边改、坚持原则、明确目标

“查摆问题、督促检查”是作风治理整顿工作关键阶段,集团领导小组紧紧围绕“服务、服从于海航发展大局”这个主线,在集团决策层的领导下,紧紧依靠各产业集团领导小组,统筹全面工作。

确定的四大工作目标是:

⑴ 转变作风,形成良好的海航工作氛围,树立正气新风,推动集团整体战略部署,保障公司持续健康发展;

⑵ 惩处一些危害腐蚀海航事业的蛀虫,处理一批违规违纪干部员工,净化干部员工队伍风气;

⑶ 培养干部员工的合规意识、风险防控意识以及廉洁从业意识;

⑷ 发现问题,堵塞漏洞,完善管理制度,建立健全管理体系。

提出“五个敢于”原则:

⑴ 要敢于转变思想,直面问题;

⑵ 要敢于有规有法必执,不讲情面;

⑶ 要敢于违规违法必查,严肃纪律;

⑷ 要敢于查摆问题堵塞漏洞,为企业发展担责;

⑸ 要敢于坚持原则,向危害公司利益的人作斗争。

此阶段工作历时8个月,工作情况如下:

㈠ 集团总部牵头出规定、查秩序,整顿工作纪律、工作作风

1.《公务消费五项暂行规定》、《加强业务活动费预算申请和费用报销管理》下发后,业务活动费的管理得到了加强。

2.开展长租车、长租房、管理干部独立办公室配置专项检查,查处长租车1起,长租房7起、管理干部独立办公室超标配置204起,均已完成整改;下发《关于完善用人制度、严格人事纪律的通知》、《海航集团中高层管理干部近亲属关联经商行为申报制度(试行)》,进一步完善用人制度。

各单位持续开展办公秩序检查,检查人数14.93万人,处理违规人员2,941人;集团共计开展8次节假日值班检查,处理违规人员1人;集团共计开展3次超时公文专项检查,通报15人。通过办公纪律和办公秩序检查,整体工作作风得到提高,营造了积极、向上的工作氛围。

㈡ 重点巡视、自查自纠,全方位梳理管理问题

在“查摆问题、督促检查”工作阶段,各单位建立起了“成员企业自查自纠、产业集团联合巡视、集团巡视组重点巡视”多层次巡视检查机制,以“求真务实,实事求是”工作要求,深入查摆潜在问题。

经统计,全集团共计发现问题1,497项,其中:人力资源管理类138项、财务管理类188项、采购管理21项、核心业务388项、行政管理及作风建设类113项;对巡视检查中发现的存在违规违纪的人员进行惩处,其中通报批评1,584人,脱岗培训56人,降职6人,免职57人,开除52人,其中移送司法机关处理的有6人。对于巡视检查中发现的优秀典型予以表彰,其中表彰702人,晋级晋职50人。

1.组成二个巡视工作组开展对五个产业集团的巡视工作

集团二个巡视组开展对航空、实业、旅游、资本、物流五大产业集团总部及下属成员企业共35家单位的巡视工作,发现重大风险事项14项,需跟进问责及强化制度执行的管理问题17项,财务管理不规范事项55项,投资项目纠纷案件11起,采购管理不规范12项,人员引进及干部管理不规范16项,公司治理、三会管理不规范14项。

综上所述,巡视发现各单位主要存在如下问题:

税务风险、法律风险较为突出;融资业务不规范、预算管理不规范现象凸显;社会人员引进、校园招聘及管理干部任职、考核情况发生问题较多;存在公司章程执行不严谨、信息调整不及时情况;合同于公文审批前签署及未经法务节点审批等不规范项较为突出。

针对巡视检查发现的问题,结合集团财务大检查工作报告、近年审计报告、主要法律纠纷案件情况,下发各产业集团《整改意见书》,提出整改意见及要求。

2.产业集团组织开展自查自纠、巡视检查、重点查摆工作

海航航空:开展“作风和安全、服务、经营品质”全面审计工作。成立联合审计组,由合规、安全、服务、财务、人事、市场等关键领域主要负责人参与,完成11家成员单位检查,现场访谈20xx余人,发放调研问卷近8000份,查阅原始档案近7000份,调查中高层管理干部350余人;挖掘正面典型300余人(其中管理干部130余人),处理存在作风问题的管理干部155人;发现安全、服务、运营品质等方面存在的579项问题。

在巡视过程中,海南航空对“市场营销部某营业部副经理私自承接外航航班现场保障、制作虚假考勤记录”举报进行调处,经调查属实,并给予当事人解除劳动合同处分;海航技术开展干部作风测评工作,发放1070份调查问卷,对测评结果不符合要求的3名干部,给予免职或要求限期整改。

海航实业:根据业态分布,成立海航基础、供销大集、海航投资、医养文教、海航云科技等专项巡视小组,深入成员企业开展“人、财、物”关键领域实地巡视。共巡视23家实体企业,全面巡视检查13项,工程造价检查3项,专项审计7项;发现问题285项,其中因管理不当、管控缺失等引发的管理问题239项,制度问题29项,人为故意违规问题17项。

海航旅游:紧紧围绕“人员、企业和风险”开展专项巡视。成立以张岭董事长为领导小组组长的巡视工作机构,下设3个专项巡视小组,结合历次审计发现问题、财务大检查指出的问题等,梳理明确21项重点检查关键领域;分批次对14家成员企业开展巡视工作;共召开12次巡视动员会议,现场访谈205人,提取调查1121份资料;发现各类问题174项,梳理出待整改问题98项,提出整改要求及时限,并明确被整改单位第一负责人为整改责任人,待整改问题需经过合规的实质性验收方能关闭。

海航资本:开展“重点企业巡视、专项问题巡视、重点问题巡视”三阶段多轮巡视工作。通过三个阶段的专项巡视,发现问题共计18项,下发巡视报告5份并明确整改要求;租赁、信托、保险、期货等主要成员企业根据海航资本作风治理整顿工作组提出的查摆重点,分别对30家分支机构进行了32次专项巡视;各成员公司通过巡视共计发现问题共计111项,截至20xx年12月31日,已完成整改110项,整改完成率99%。

海航物流:完善巡视工作流程和机制,切实落实巡视工作。下发《海航物流作风治理整顿巡视审查工作程序》、《海航物流有奖举报管理办法》、《海航物流“查摆问题、督促检查、调查处理”阶段工作方案》,从制度上明确巡视工作机制;完成金海重工、海航海运、海航速运(北京)、海航冷链、海航云商巡视检查工作。尤其金海重工由李维艰副董事长亲自带队,开展两轮巡视审查工作,共发现107项问题;海航海运巡视审查工作发现98项问题;海航速运(北京)巡视审查工作发现23项问题;海航冷链巡视审查工作发现13项问题;海航云商巡视审查工作发现19项管理问题。截至20xx年12月31日,整改完成率为90%。

㈢ 结合业态,把握重点,服务经营与发展

在开展自查自纠、自上而下巡视等“规范动作”的基础上,各单位结合业态特点及生产经营实际,开展了多种形式的强化规范管理、提升人员素质工作,切实发挥了作风治理整顿工作服务生产经营、促进深化转型的积极作用。

海航航空:各航空运输企业围绕“提升安全、服务、运营品质”,因地制宜、结合实际,开展丰富的管理提升活动。

强化并严格执行内部红黄牌监控制度,按季度对亏损企业各项生产经营指标实施监控以及预警通报;结合航空运输企业员工多、体量大、专业度高等特点,开展党员民主生活会、管理干部下一线等活动,搭建作风治理整顿工作沟通平台:海航股份客舱服务部与地服部进行联动配合,开展管理干部下一线活动;天津航空下发《20xx年天津航空管理干部下一线方案》,与92名一线员工访谈慰问,解决一线生产实际问题62个;扬子江快运落实管理干部一线检查制度,发现并解决24项生产运行以及员工关爱方面存在的问题。

海航实业:创新管理制度,打造“阳光采购”体系,开展采购人员轮岗工作,明确采购工作“九条红线不可违”刚性要求。截至20xx年12月31日,60个采购项目通过“海航实业密封竞价采购信息系统”报价,建立起投标人公开二次竞争程序,进一步压缩价格,有效减少公司经营成本。开展造价检查、专项费用审计,累计提出优化整改意见26项,有效核减项目成本;对机场运保费用等进行审计,提出整改意见15项,及时挽回可能损失。督促满洲里西郊机场于20xx年9月份完成二期2.6亿元固定资产过户。海航实业首席运营官亲自带队对商业业态运营情况明察暗访,深入实际,发现典型优秀案例,起到良好的监督和示范效应。

海航旅游:从培训教育和执行力上狠抓管理干部作风建设,双维度推进制度管理规范化、系统化。开展系列反腐倡廉、职业道德及执行力培训教育活动;规范管理干部履新送任流程,明确关键岗位管理干部在送任时要进行任职宣誓并签署合规责任状。至今共进行3批次18名新任职干部宣誓,并与103名中高层管理干部现场签署了合规责任状;开展核心业务制度“废、改、立”专项清理工作,从基础类制度、核心业务规章两个维度持续推进各单位制度管控,并设置公司级与部门级制度管理员316人;海航旅游首席官团队联席进驻成员企业,召开现场办公会议,解决重大生产经营问题。其中金鹿公务认真执行“三核三率”目标任务,努力完成各核心指标,市场占有率、收入、人均效能均获得大幅提升。

海航资本:根据金融行业和资本企业特色,以项目风险管控、金融业务中介费用管理、管理干部治理为重点,以强化问责机制、专项费用检查、干部履职考核为抓手,全面推进作风治理整顿工作。

海航物流:结合自身历史包袱重、遗留问题多的实际情况,提出“通过发展解决历史遗留问题,通过发展促进转型”的工作思路。首席官团队高度重视,亲力亲为,将作风治理整顿工作与生产经营、深化战略转型工作有机结合。优化公司治理结构,优化海航物流总部职能,通过“去中心”化,实现组织扁平化和去行政化,完成48名人员优化,现在岗人员65名,优化率42.5%;金海重工开展“减人员、减层级、减干部、提效能”系列工作;海航云商部门实行“干部+员工”形式,实现组织扁平化。

㈣ 严肃对待、严格监督、统一处理举报投诉

开通受理投诉、举报的邮箱及电话(,0898-68875518),接受全体干部员工对作风问题的投诉、举报,要求做到“件件有回音、件件有结果”,在如何受理、办理上,有明确规定和要求。截至20xx年1月31日,共计受理162起,其中集团作风治理整顿工作领导小组收到79起(自办11起,转各产业集团办理68起)、各产业集团自行收到83起;共办结147起,办结率为90.74%,收到了明显的成效。

㈤ 高度重视,下大力量解决一批历史“老大难”案件

涉诉案件纠纷是企业发展中沉重的包袱和绊脚石,各产业集团给予高度重视。海航物流、海航实业、海航旅游大力推进历史遗留问题解决和诉讼案件办理工作。海航实业将案件办结情况与各实体企业经营团队的绩效考核挂钩。

三、整改建制、巩固成果、总结提高

㈠ 立行立改,各单位落实整改工作意见书

通过在各层次开展的巡视检查工作中,发现的各种类型的问题,结合财务大检查、审法检查发现的问题,经过归纳、梳理,巡视工作组以书面形式向被巡视单位反馈征询意见后,下发《整改意见书》,要求各单位按照《整改意见书》列举的内容、要求,结合自身查摆工作,切实开展整改工作,限期提交整改报告,要求将需要长期落实的管理工作融入到管理制度当中。各产业集团主要领导对此项工作非常重视,亲自听汇报,研究整改意见,提出了建章立制、消除隐患、大力整改的要求,并由各单位合规管理部或联合审计机构落实监督责任,把关验收环节,切实做好整改验收工作。如海航物流在现场巡检工作结束后向被巡视单位下发整改问题列表,提出整改建议,并采取措施强化整改工作执行刚性与落实力度,要求逐条对照落实,在规定时间内上报整改结果。海航旅游由合规管理部逐条审核待整改问题类型,梳理出待整改问题98项,制定情况说明、整改措施及后续措施三项不同的整改要求,拟定整改时限要求,并指定被整改单位第一负责人为整改责任人,所有待整改问题经过合规的实质性验收才能关闭。

㈡ 结合“深化转型”工作要求,完善规章制度,打造长效机制,提升管理水平

各单位认真总结经验,及时梳理现有规章制度,加强企业治理规范性,以提升企业内控水平和经营效益,成效显著。截至20xx年12月31日,全集团修订制度3842项,其中产业集团总部层面修订223项;新增制度2290项,修订制度1089项,废止制度463项,其中:

集团总部对财务制度完备性进行自查,重点加强了对档案完整度、企业专有档案的考量,关注企业核心档案资产的管理,防止档案管理失控现象。

海航航空下发制度581项,作风整顿49项、安全134项、服务102项、市场67项、财务60项、采购14项、合规13项、人资142项,其中新增制度81项,修订制度500项。

海航实业重点结合干部作风、业务流程、规章制度、工作纪律、环境秩序等方面工作进行了梳理查摆,共下发、梳理或完善工作制度1238项。

海航旅游完成新增制度890项、修订制度176项、废止制度180项;其中包括核心业务类规章制度废、改、立分别为165项、123项与65项。

海航资本各单位针对项目风险管理、内控制度建设中发现的问题,共计修订下发各类内控制度436项。其中,业务管理类114项,合规风控类71项,财务管理类80项,行政类64项,人事类60项,其他47项。

海航物流清查完善总部和各成员企业1119项制度,其中成员企业1045项,物流总部74项,梳理了各项制度废、改、立及执行情况,并于11月5日下发了《海航物流制度管理办法》。

企业制度建设是企业规范运行和行使权利的重要方式,是带有基础性、稳定性、全局性的一项重要工作。这项工作在作风治理整顿工作中收获颇丰、成效明显。

㈢ 强化责任体系,提升企业风险管控水平

各单位着力将整改工作向体系建设提升方面努力,从责任体系落实入手,通过强化规范干部管理,建立完善企业风险防控制度。海航航空制定《海航技术红线管理规定》、《祥鹏航空20xx年核心风险管控方案》、《关于开展行业安全绩效管理试点工作的通知》等,将经营管理、安全、服务等主要工作成效与管理者责任挂钩;海航实业建立管理干部任免闭环监督机制,下发《关于在公文审批环节强化合规审计部合规管理职能的通告》、《关于明确海航实业干部离任审计工作程序的业务通告》,增加任前合规评估、强化管理干部离任评估,提升干部履职尽责水平;海航旅游下发《海航旅游管理干部业绩考核评估管理制度(试行)》,开展一年2次业绩巡检,加强各级监督检查,强化干部队伍建设;海航资本以项目风险管控为重要抓手,在全资本范围内积极推进与各单位签订风险合规责任书,先后与各成员公司董事长、总经理签订《风险合规责任书》14份;海航物流推行内部管理转型,大规模减少管理层级及人员编制,并完善考核制度,完善责任机制。

㈣ 抓典型示范,促思想作风转变

各单位大力开展、树立和宣传优秀典型示范工作,这些优秀管理干部既是集团广大干部员工学习的楷模,也体现了干部员工的思想转变情况。

工作开展以来,各单位共计召开作风治理整顿工作思想动员会数百场,广大干部员工深入查摆自身在思想认识、素质能力和作风形象方面存在的问题,自觉将作风治理整顿工作要求“内化于心,外化于行”,采取有力措施,在谋实事、干实事、求成效上下功夫,切实转变作风,在自我提高的同时,促进企业发展,推动深化转型工作。

海航物流开展寻找“最美海航物流人”活动,评选出“最美海航物流人”9人,表彰具有典型和榜样作用的团队和人员总计56人次。其中,金海重工1名管理干部在处理纠纷案件过程中坚持维护公司利益,将拒绝接受的43万元贿赂款主动上交,公司对其进行了表彰;海航航空在联合审计工作中发现许多基层干部、员工对福州航空运控部总经理评价很高,工作组立即深入发掘事迹,给予充分肯定,并给予其晋升福州航空总裁助理职务;海航旅游金鹿公务开展管理干部“点赞”活动,树立优秀管理者典型等等。

㈤ 制定规范、强化制度,督促工作作风转变

在巡视工作中,部分单位、部分领导曾坦率表示,在作风治理整顿工作初期,内心仍然认为这种工作方式是“形式主义”,也就是“雨过地皮湿”、“走过场”。随着作风治理整顿工作逐步深入开展,工作成效的体现,干部员工面貌发生很大的变化,直接促进了企业问题解决和助力于深化转型工作,在管理团队的一些领导,对作风治理整顿工作的必要性、重要性有了进一步的认识。“解决问题才有说服力”,特别值得肯定的是一些产业集团管理团队能够借助作风治理整顿工作的东风,以动真格、见行动的方式,既转变了管理干部的思想作风,同时也得到了管理干部对作风治理整顿工作的认可。

集团通过监督管理干部在岗情况、把控业务活动费支出、开设投诉专栏等各项具体管理措施,坚决处置工作纪律性不强、工作不作为、行为不合规等作风不端正的管理干部。各单位在转变工作作风方面做出具体细化要求,如海航航空实行开门办公、管理干部下一线;海航物流坚持摒弃以往“报喜不报忧”的潜规则,要求事实求是,不隐藏、不掩饰,正视问题,鼓励干部敢说真话、能说真话;海航旅游建立管理干部“能上能下”管理机制,着力解决管理干部“能上不能下、敢奖不敢罚、想用无人用”的问题,切实肃清干部队伍中慵懒散贪的不良作风。

四、仍需进一步提高、完善的五个方面

作风治理整顿工作在全集团各单位的共同努力下,通过采取有力措施,修订完善制度,相当一部分问题得到整改,但一些问题仍需从管理系统上深入分析,从管理机制上进一步改善。

㈠ 重大风险防控及问责机制需进一步完善细化

通过对集团重大诉讼案件进行风险成因分析,约八成重大案件不同程度上存在资金、合同、投资等管理制度不完善、制度执行不到位、事后评价及问责机制不够落实等管理方面的原因,需要集团各单位提高风险管理水平,进一步对重大风险防范、控制、分析、问责等管理机制的建立和完善。

㈡ 对新建、重组企业干部的管理、培训要给予充分的重视

巡视检查工作发现,近年来,特别是重组企业、新成立企业逐渐增多,相当一部分管理干部工作作风不踏实、履职行为不规范、工作业绩不达标,在企业文化教育、规章制度建设、用人纪律、队伍建设、合规管理、风险管控等方面存在较多问题,需各层级的领导给予必要的重视。

㈢ 集团投资管理风控体系机制尚需抓紧细化完善

各产业集团设立了首席投资官和风控官机制,从机构和人员上建立了新的管理方式和议事方式,但尚未完全建立起新的配套制度,各单位投资管控模式及风险防控细化措施、制度尚未建立完善,对成员企业投资项目的权责分配、审批程序、风险防控方式尚需细化明确。

㈣ 部分企业财务基础工作尚需夯实

结合财务大检查发现,一些企业财务基础工作存在薄弱环节,需要进一步加大日常检查和系统监督,提升业务管理水平;个别单位特殊融资业务存在监管缺失,存在经营风险;各单位业务活动费用管控整体处于形式合规水平,未完全与经营管理成效挂钩,需进一步提升完善相关制度。

㈤ 问责追责不够有力

各单位作风治理整顿工作取得重要成效,措施严密、方式方法众多,发现问题数量多、问题代表性强,但部分单位存在问责制度建设不完善,问责力度不够,追责效果不显著,威慑力不强的问题;有些单位的主要领导对反复出现的问题欠缺警醒意识,缺乏责任与担当意识。

客观地说,集团作风治理整顿工作领导小组本身也存在,查处问题方面力度不够;在有些工作上存在方法、经验不足的问题。

五、二点工作建议

㈠ 巩固工作成果

作风治理整顿工作阶段性整改成果需要进一步跟踪、验收和考评整改措施的实效性。建议在合适的时期对下发给各产业集团的《整改意见书》的落实情况进行抽验,检查整改工作是否真正做到落实到位。

㈡ 好的经验做法要融入企业管理体系

作风建设的重点在各级管理干部的队伍建设上,这是一项长期任务,必须常抓不懈。在组织机构上,需加强与现有人资管理体系、监督体系形成有机整体。在职责设计上,要与首席官团队以及风控、纪委等部门职责互相协同。要让作风治理整顿工作好的经验和做法融入企业体系建设,从企业管理机制层面得到提升,为全面完成海航战略转型工作提供强有力的制度保障。

同志们:

集团作风治理整顿工作领导小组在董事局决策层的坚强领导下,在总部及各产业集团的大力支持配合下,上下一心,协同一致,一手抓生产经营、深化转型,一手抓作风治理整顿,经过10个月的努力工作,取得了显著成效。广大干部、员工作风有了明显转变,集团企业规章制度更加完善,风险防控能力得到较大的提升,较好的完成了董事局交给的任务。实践证明,海航集团作为混合经济企业跻身世界500强,其决策管理机制具有极强的自我净化、自我完善、自我提升能力,能够保持健康良性可持续发展。但我们仍应清醒的看到,20xx年的集团作风治理整顿工作,是海航集团发展中的阶段性的工作,距董事局的要求仍有很大差距。从优秀到卓越,是所有企业的憧憬,要完成这个飞跃,集团各单位还需继续努力,打造一支非常出色的管理团队、员工队伍,服务于海航事业,最终实现创建世界级卓越企业的宏伟目标。

谢谢大家。

集团作风治理整顿工作领导小组

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篇7:2024档案自查报告

范文类型:汇报报告,全文共 1542 字

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学校档案管理是中小学常规管理的重要方面,学校的档案工作是教育事业的重要组成部分。为进一步加强学校档案工作,切实提高学校档案管理水平,更加有效地保护和利用档案,充分发挥档案工作在教学、科研、管理等各项工作中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和国家档案局8号令等法律法规,结合我市各学校灾后档案室、设施设备及档案不同程度受损,学校档案室规范化建设工作良好的发展势头受阻,2019年9月,我市各学校灾后重建全面完成,各项硬件设施全面提升,为学校开展档案工作提供了坚实基础的实际情况,现就加强教育系统档案工作,提出如下要求:

一、提高认识,高度重视档案工作

学校档案是学校历史的真实记录,充分有效地开展档案工作,是学校总结教育教学经验,探索教书育人规律,实现学校科学管理的重要依据,对于提高教学、科研和管理,保障教职工合法权益,扩大学校影响力和知名度,争创教育品牌,促进学校全面发展,具有重要作用。各学校要结合本校实际大力宣传档案法律法规,宣传档案管理知识,不断深化对档案工作的认识。广大教职员工要充分认识到做好档案工作是促进学校建设和发展的需要。每一个教职员工都应自觉参与学校档案建设,积极配合、支持档案人员的工作,自觉地将工作中形成的各种门类和载体的档案资料收集齐全并向学校档案室移交。

二、加强领导,构建权责明晰的档案工作体系

各中小学校、幼儿园要进一步加强档案工作的领导,根据《档案法》、《成都市中小学档案管理办法》和本校的具体情况建立和完善档案管理制度,逐步完善学校档案管理体系,使学校档案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小学校、幼儿园要成立档案工作领导小组,由学校校长任组长,负责统筹、协调、组织检查本校档案工作。各学校档案室应根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员至少1名,负责统筹规划全校档案工作,接收、管理学校档案。

三、强化培训,提升档案队伍业务水平

近年来,我市教育事业发展迅速,档案内容不断丰富、信息载体多样化、管理手段不断改进、利用需求不断提高,对档案工作人员提出了更高要求。各中小学校、幼儿园要在教育局组织集中培训的基础上抓好档案人员队伍的建设,保持专兼职档案员的相对稳定和工作的延续性,要对专兼职档案人员加强继续教育和专项培训,以提高他们的业务水平。学校档案工作人员要进一步增强做好档案工作的责任感和紧迫感,增强开拓创新能力和主动服务意识,认真收集保存好档案,为学校各项工作提供更加便捷的服务。

四、完善设施,保障档案工作正常开展

各学校要根据《成都市中小学档案管理办法》要求,逐步改善档案保管条件,把档案设施设备建设列入学校建设总体规划,单独预算档案工作经费。按照档案保管“十防”的要求,各校(园)要安排符合条件的专门档案室,保持档案室的清洁明静、通风透气,配足配齐档案柜、空调、除湿机、温湿度计、吸尘器、灭火器、计算机等专用设施设备,为档案保管提供良好的环境,保障档案工作的正常开展。

五、务实创新,加强档案资源建设

各校要充分认识加强档案资源建设的重要性和迫切性,不断创新收集档案的方法,建立覆盖全校师生的档案资源和方便广大师生的档案利用体系。一是要主动收集,多渠道、全方位地收集、征集档案。二是加强各种门类、载体档案资源的收集和集中统一管理,以教学档案为重点,进一步抓好文书档案、重大科研档案、重大基建项目档案和财务档案的收集,同时要做好各类电子文件、声像档案、实物档案的收集、归档。三是加强学生档案、教师业务档案等民生档案的收集归档,积极探索和创新有关民生档案管理的机制和体制。四是根据学校的性质特点和人才优势,进行特色档案的征集工作,如建立名人档案、荣誉档案等。五是要做好教育抗震救灾和灾后重建文字资料、音像图片、图纸等的收集、整理、归档工作。

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篇8:委托管理人事档案合同

范文类型:委托书,合同协议,适用行业岗位:人事,全文共 807 字

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__________人才服务中心(以下称甲方)与委托单位__________(以下称乙方)就管理人事档案事宜共同订立合同如下:

一、 甲方受乙方委托,将其聘用的__________人事档案存入甲方。

二、 甲方管理责任

1.负责办理人事档案接收手续,保留存档人员原工作身份,人事档案调出甲方时按原工作身份介绍到新的档案接收单位(存档人员为非北京户籍人员的,与乙方解除聘用关系后,档案不得在北京市内调转,其档案须转回原籍人才服务机构或变更新的委托单位,重新签订存档合同)。

2.保管人事档案,负责向有关组织、单位出具档案中已记载的材料。

3.负责按档案记载以及国家和北京市有关规定为乙方提供相关人事服务和管理。

4.甲方在未得到乙方的书面通知时,不得应存档个人要求改变存档合同、调转人事档案或出具有关人事证明。

5.甲方不负责其它管理及保险责任。

三、 乙方管理责任

1.应按国家有关规定为存档人员办理各项社会保险。

2.负责收集存档人员在乙方工作期间形成的档案材料,及时交甲方归档。

3.乙方对聘用的应届大中专毕业生在见习期(一年)满后应及时到甲方领取转正定级表,做出考核鉴定意见后,送交甲方办理转正定级手续。

4.存档个人到甲方办理各种手续时,乙方应为其向甲方出具介绍信。

5.乙方应按甲乙双方协议规定支付人事代理费。如发生欠费,须在甲方提供相关服务或档案要求转出时补齐费用。

6.乙方与存档个人解除聘用关系后,乙方应在一个月内,按甲方规定的书面格式通知甲方,同时出具存档人员聘用期间的工作鉴定,交回此合同并注明存档人员存档费缴纳截至时间。

四、 本合同自双方签字之日起生效。

五、 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等效力。

甲方:_________________

(签字盖章)

乙方:_________________

(签字盖章)

_______年_____月_____日

单位立户号:___________

存档号:_______________

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篇9:档案专项审核工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:审核,全文共 2806 字

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这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我 们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题, 如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作 坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工 作水平,以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。 干部人事档案管理工作自查报告 年 月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校 高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作 职责,在 局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人 事档案自查工作汇报如下

一、基本情况 近年来,我 坚持以《档案法》 、 《档案法实施办法》 、 《档案条例》为指导,以实现档案 管理的规范化、 标准化和科学化为目标, 把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础 性工作, 在不断提高干部人事档案管理水平的基础上, 认真查找档案管理工作中存在的薄弱 环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好 材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利 用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保 证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥 干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息 进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干 部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建 设提供了有效保障。

二、主要做法 (一)明确责任意识, 思想高度重视 干部人事档案是干部成长经历的真实反映, 是做好干部工作的重要基础和依据。

为做好 此次干部人事档案自查工作, 我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识, 牢固树立了 档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质 高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确” :一是 责任明确。

在档案审核工作开始之初, 及时召开了各单位分管领导、 档案管理人员工作会议, 认真组织相关人员学习省、 市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、 程序、 要求, 并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。

同时, 按照干部人事档案审核的 工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等 五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理 每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审 核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间 清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工 作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性 和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保 审核工作的质量。

(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行 为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行, 我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程, 在领导力量、 工作力量和经费保障上予以 倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干 部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领 导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领 导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了 6 名政治素质好、工作责任心强,有一 定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障 到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了 1 台电脑、打 印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改 善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考 核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评 并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。

(三)注重质量,以高标准严格要求 在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实 推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关” 。全面清理库存档案, 分类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立 了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形 成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关” 。

对档案中的原有材料和 新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍 贯、对照“三龄一历” 、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批 表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重 历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。

三是突出完整性, 严把材料“收集关” 。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出 时效性,严把工作“效率关” 。

(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平 结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档 规定》 ,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干 部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制 度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安 全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工 作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方 面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时, 我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于 干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提 出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。

这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工 作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进 档材料的经常性工作坚持不够等。

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篇10:档案年度工作计划

范文类型:工作计划,全文共 1706 字

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我局人事劳动工作总的要求是:以十x大精神和科学发展观为指导,紧紧围绕人事劳动工作服务水利事业发展第一要务,按照加强党的执政能力建设和先进性建设的总要求,突出抓好干部队伍建设、人才队伍建设、事业单位改革和自身素质建设,进一步加大思想解放的力度,坚持以人为本,强化服务意识,创新工作思路,为我局水利工程管理和水利经济建设提供坚强的组织保证和人才支撑。

一、以科学发展观为指导,进一步加大思想解放和改革创新的力度

1、继续深入开展学习贯彻科学发展观活动。通过深入开展

学习实践活动,保持政治上的坚定和头脑上的清醒,切实在转变观念、开拓创新上动脑筋,在改进作风、求真务实上下功夫,在联系实际、学以致用上见成效。

2、加大改革创新步伐,力争突破工作难点。按照厅人劳处的要求,选择群众最关心最需要解决的难点问题进行专题调研,在干部选拨、评价、培训、交流及单位内部改革等方面争取有新突破。

二、以落实干部人事制度为重点,不断加强干部队伍建设

3、按照我局科室(单位)目标管理办法的要求,完成各科室(单位)年度目标责任书的签订工作,认真做好干部的平时考核和年终考核工作,探索我局中层干部目标责任管理的机制和办法,积极推行干部管理从以职务管理为主向以职责管理为中心的转变。

4、以提*部素质为目的,积极选送干部到党校、行政院校等各级学校进行培训,认真做好参训干部服务、管理及考核工作,使干部培训工作收到实效。

5、通过调整补充完善厅直单位后备干部队伍,完善我局后备干部培养、使用管理办法。

三、继续推进我局人事制度改革工作

6、着力抓好岗位设置和岗位管理。根据“按需设岗、竞聘上岗、按岗聘用”的原则,以《事业单位岗位设置管理试行办法》和《〈事业单位岗位设置管理试行办法〉实施意见》为指导,制定《富水水库管理局岗位设置方案》,并将所设岗位落实到人。

7、抓紧做好我局事业单位收入分配制度改革实施工作。根据有关规定,结合我局实际,积极实施收入分配制度改革工作,探索我局绩效工资考核分配制度。

四、以人才培养为重点,突出抓好我局人才队伍建设

8、按照“653”工程要求,保质保量按期完成20xx年度我局专业技术人员知识更新的培训任务。

9、进一步深化职称改革工作。重点做好职称评审条件及评审办法的修订和细化量化工作。认真组织召开富水、王英水利电力工程专业初级职称评审会议。

10、加强技能人才队伍建设。做好工勤技能人员培训工作,提高技术工人理论素质和解决实际问题的能力。采取多种形式培养我局急需的技能人才,做到特殊岗位持证上岗。

五、以落实安全生产责任制为抓手,不断加强我局安全生产工作

11、抓安全生产责任制的落实。调整局安全生产领导小组成员,与各单位签订安全生产责任书,落实各单位安全生产兼管员。

12、加大安全生产宣传教育工作力度,经常组织开展安全生产专项检查,努力减少安全事故的发生。

13、抓好安全生产基础性工作,建立安全生产台帐,认真完成各项安全统计工作。

六、认真做好人事劳动综合服务工作

14、加大宣传工作力度,组织科室工作人员积极投搞,宣传我局人事劳动管理工作,确保局宣传计划的完成。

15、做好干部人事信息化建设和人事档案管理工作。建立干部人事信息库,提*部人事工作效率。完成全局干部职工人事档案清理达标等工作。

16、加强编制管理。认真贯彻落实机构编制管理的各项文件

精神,完善人员编制实名制和机构编制政务信息公开,加强机构编制日常管理工作。

17、努力做好人事劳动信访工作。按照《信访条例》的规定,认真做好来信来访的处理,做到来访必接,来信必复,热情周到,服务到位。

18、认真做好离退休老同志的访问和慰问工作。要开展丰富多彩的活动让离退休老同志过好晚年生活,在做好离退休老同志的节日慰问的同时,特别要做好离休老干部平时的访问和慰问工作。

七、加强自身建设

19、继续开展“讲党性、重品行、作表率”活动,进一步查找工作不足,明确工作目标,加强自身建设,提高工作水平。

20、积极组织科室工作人员参加局中心学习组的政治学习,增强人事劳动干部的政治意识、大局意识、责任意识和服务意识。努力提高科室工作人员的综合素质和解决实际问题的能力,以服务为中心,促进科室各项工作的开展。

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篇11:档案借据

范文类型:借条欠条,全文共 941 字

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上诉人:_________________,男,________年____月____日出生,汉族,住:_________________

职业:_________________联系电话:_________________

被上诉人:______________有限公司住所地:_________________

实际经营地:_________________

法定代表人:_________________,该公司董事长联系电话:_________________

上诉请求事项:_________________

上诉人因与被上诉人劳动争议纠纷一案,不服_______________区人民法院作出的(201_____)_______________民初字第_______________号民事判决书,现依法向贵院提起上诉。请求判令被上诉人

一、支付_______________元;

二、支付_______________工资_______________元;

三、_______________;

四、一审、二审的诉讼费用由被上诉人承担

上诉理由

上诉人与被上诉人劳动争议纠纷一案,上诉人曾于依法向_______________区人民法院起诉(以下简称一审法院),一审法院于适用简易程序公开审理此案,现已作出判决。上诉人认为一审法院作出的(201_____)_______________民初字第_______________号民事判决书(以下简称判决)中认定的部分事实不符合客观情况,且理解及适用法律值得商榷。据此,上诉人不服依法向贵院上诉,对主要上诉请求事项的上诉事实与理由具体阐述如下:_________________

一、被上诉人应支付上诉人_______________元

二、被上诉人应支付上诉人_______________工资_______________元;

三、请求判令被上诉人为上诉人_______________;

以上是针对主要上诉请求事项的上诉事实与理由的具体阐述,上诉人为维护自身合法权益,特上诉至贵院,恳请贵院在查清案件事实的基础上依法公正判决。

此致

_______________市中级人民法院

上诉人:_________________

_____年_____月_____日

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篇12:毕业生申请档案回原籍请示范文

范文类型:申请书,请示,全文共 326 字

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省体育局:

近年来,在省、市体育部门的大力支持下,瓜州县的体育事业得到了前所未有的更快更好发展,特别是实施丝绸之路体育健身长廊规划以来,瓜州县加大投入力度,在全县先后实施了县全民健身中心、一乡一站、一村一场、较高标准乡镇农民体育健身工程、乡镇及社区“体育健身中心”等农民体育健身工程和体育惠民工程,20xx年被国家体育总局表彰为“实施农民体育健身工程先进县”。

由于我县(县城)最早安装的健身路径是20xx年,到目前已经20xx年了,有的已经破损严重,无法修复使用,都已经超过了规定的使用年限。为了有效保证广大群众的健身安全,使更多的群众积极参与全民健身,现恳请省体育局从健身路径工程中划拨2-3条健身路径。

妥否,请批复。

瓜州县体育中心

20xx年6月17日

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篇13:2024年档案员个人工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:个人,全文共 1414 字

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本人年参加工作年从事档案管理工作。年月评聘为助理馆员以来,在局领导和同志们的关心支持帮助下,经过自己的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够坚持四项基本原则,思想上与党中央保持高度一致。能够认真学习我国三代领导人特别是关于理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结同志。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干

时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

⒈参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷规划档案卷交易档案卷人事档案卷评估档案卷矿管档案卷

底图档案卷基建档案卷照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

⒈在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮助进行整理。

⒉参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

⒊负责资料的管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

⒋对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

⒈负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用情况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

⒉积极参与档案信息开发利用工作,主持了《充分发挥档案管理优势、积极为规划与国土资源工作提供服务》的编写,××年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

⒊负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,提供档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

积极学习档案学理论钻研业务并积极撰写文章参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的《档案馆在社会信用体系建设中的作用》在《中国档案》增刊上刊登,自己独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

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篇14:档案的规章制度

范文类型:制度与职责,全文共 4197 字

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第一章 总则

第一条为加强交通档案管理,提高档案管理水平,更好地为交通事业发展服务,根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法,结合交通工作特点,制定本办法。

第二条交通档案是指交通系统行政、事业单位、社团组织(以下简称“各单位“)以及个人在工作中直接形成的、对本单位和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。

第三条各单位形成的档案应由各单位档案部门实行集中统一管理,不得由各承办部门和个人分散保存。

第四条各单位应加强对档案工作的领导,明确分管档案工作的领导。有科技档案的单位,应指定一位总工程师或技术负责人兼管此项工作。各单位应将档案工作纳入本单位总体发展规划,纳入单位管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中,纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中。

第二章 档案管理体制、机构和任务

第五条在国家档案行政管理部门统筹规划,组织协调,统一制度、监督和指导下,交通档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

交通部对其直属单位的档案工作实行业务领导;对各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅(局、委)的科技档案工作进行业务指导。

各单位档案业务同时接受上级和同级档案行政管理部门的监督和指导。

第六条交通部档案管理部门的主要任务:

(一)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和法律、法规,结合交通档案工作特点制定交通系统档案工作的规章制度和行业标准规范;

(二)制定交通档案工作的发展规划,并组织实施;

(三)对交通系统档案工作进行业务指导和检查;

(四)对交通部机关各单位文件材料的归档工作进行业务指导,集中统一管理部机关及按规定进馆的各类档案,为部机关和交通系统提供服务,按规定向中央档案馆移交档案;

(五)指导、协调交通专业档案协作组的活动,总结交流档案工作经验,组织交通档案专业学术理论探讨、研究;

(六)组织交通系统有关单位档案干部业务培训;

(七)组织学习、研究和推广档案管理的先进技术、方法和经验,推动交通档案管理的现代化;

(八)组织并参加国家重点建设工程项目竣工文件材料验收;

(九)制定交通部档案馆档案进馆范围的规定,并报国家档案局备案;接收交通系统有关单位的档案进馆。

第七条各单位应设立与本单位档案工作相适应的档案管理部门,或设专人负责档案管理工作。具体职责是:

(一)贯彻执行国家有关档案的法律、法规和部颁标准规范,制定本单位档案管理规章制度、实施细则;

(二)对所属单位的档案工作进行监督和指导;

(三)对本单位的归档工作进行指导,集中统一管理本单位的档案;

(四)积极开发档案信息资源,编制检索工具,汇编文件资料,做好档案利用工作;

(五)会同本单位有关业务部门对已超过保管期限的档案进行鉴定;

(六)学习、研究和采用新技术,推进档案管理的现代化;

(七)参加工程竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作;

(八)培训本系统有关单位档案工作人员,交流档案工作经验;

(九)根据交通部档案?馆档案进馆范围的规定,组织向交通部档案馆移交档案

(十).组织完成上级档案部门交办的档案业务工作。

第三章 档案工作人员的条件与职责

第八条各单位应依据国家有关规定和实际需要,配备档案工作人员,并保持档案工作人员的相对稳定。

档案工作人员应当熟悉档案专业理论知识,熟悉交通业务和本单位业务范围;忠于职守,遵守纪律;身体健康,一般应具有大专以上文化程度和一定专业知识。负责管理党组织档案的工作人员必须是共产党员,符合机要人员条件。

档案管理处、科、室、馆的负责人,一般应由具有馆员(或者相当于馆员)以上专业技术职务的人员担任。

档案工作人员的职务、职称的评定和晋升,业务能力的考核,应按照国家有关规定执行,并享有专业人员的同等待遇。

第九条档案工作人员的主要职责:

(一)贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理现代化技术;

(二)指导相关部门做好文件材料的收集、整理等归档工作,提高档案质量;

(三)做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况;

(四)保护档案的安全,做好防护工作;

(五)开展档案业务指导工作,并采取各种有效措施,检查督促所属单位做好档案工作;

(六)做好档案利用服务工作,编制适用检索工具,迅速准确地查调档案,汇编档案资料;

(七)遵守保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案的安全。

第四章 文件材料的归档

第十条各单位应建立、健全文件材料的归档制度。

凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文书处理部门或文件材料形成部门按照交通部发布的有关档案质量标准的规定和要求进行整理,并定期向档案部门归档。

各省、自治区、直辖市及计划单列市交通厅(局、委)的科技档案,应执行交通行业科技档案管理制度、规范、标准。

第十一条 电子文件在归档移交前,归档与接收部门均应对归档电子文件的载体及技术环境进行检测,确保载体的安全利用。

第十二条 文书档案一般应在第二年上半年向档案部门归档;科技档案应按不同类别及专业特点进行归档;声像档案一般在年终向档案部门归档,会议形成的声像档案,在会议结束后两个月内由会议主办单位负责归档。交接双方应对归档的文件材料进行检查、清点、核对,并履行移交签字盖章手续。

第五章 档案的管理

第十三条 各单位的档案,应作为一个全宗进行整理和保管。

一个全宗内的文书档案,可根据本单位的实际情况,按年度、机构、问题、保管期限等方式排列。

科技档案应按不同类别、项目分别上架排列。

第十四条 各单位应设档案保管专用库房,绘制库藏档案存放示意图,配置必要的设备,认真做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防污染、防有害生物等工作。坚持库房检查制度和库房温湿度记录制度,严格控制库房的温湿度,确保档案的安全。

第十五条 档案库房(含胶片库、磁带库、磁盘库)的温度应控制在14摄氏度_24摄氏度,相对湿度应控制在45—60%。保存母片的胶片库温度应控制在13摄氏度—15摄氏度,相对湿度应控制在35—45%。

第十六条 档案管理人员,应着工作服、戴洁净手套操作,防止汗渍、细菌等有害物污染档案。

第十七条 档案部门应建立库存档案和设备定期检查制度,并做好检查记录。对破损、字迹模糊或变质的档案,应及时修补或复制;对库存档案发现可疑情况或者发生意外事故,应及时进行检查,并将检查的结果立即向单位领导报告。

第十八条 档案部门应建立接收、移出档案总登记簿,及时对接收和移出的档案分别进行登记。按照要求,准确编制交通档案工作基本情况统计年报,于次年2月底报送交通部档案馆。

第十九条 档案部门应按档案的保管期限,定期用直接鉴定法对档案进行鉴定。文书档案的鉴定工作应在分管领导或机关办公厅(室)主任的领导下,由档案部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。科技档案的鉴定工作,要在总工程师或科学技术负责人的领导下,由档案人员和科技人员共同进行。

第二十条 鉴定工作结束后,应由档案部门提出档案鉴定报告,编写档案销毁清册,经本单位分管领导签字批准后,方予销毁,并报上级档案部门备案。销毁档案实行两人监销制,监销人应在档案销毁清册上签字。未经鉴定和批准,不得销毁任何档案。

第二十一条 档案保管人员调动工作时,应在离职前办好档案的交接手续。

第六章 档案的利用

第二十二条 各单位应积极开展档案利用工作,编制适用的检索工具;开展档案的编研工作,为行政管理、生产建设、经营管理和科研教育等提供档案信息服务。

汇编的档案资料如需印发或出版,应经本单位领导批准,并报上级行政主管部门备案。

第二十三条 各单位档案部门应设立档案阅览室,健全档案借阅和复制、复印制度,严格履行档案借阅手续。

第二十四条 外单位借用本单位一般档案时,必须持有单位的介绍信(介绍信中应说明借用档案人员的政治面貌,借用的范围和用途),经档案形成部门同意后方可借阅。重要的档案应经办公厅(室)主任或单位负责人批准。

第二十五条 声像档案实行两套制,以复制件提供利用。借出的声像档案不得转借他人或擅自复制。

第二十六条 对电子文件采用网络的方式利用时,应采取身份认证、权限控制等安全保密措施,并遵守有关的借阅规定。

第二十七条 根据档案材料缩微、抄录、复制、复印的材料,经档案部门核对无误后,加盖档案部门。档案材料证明专用章。

第二十八条 本单位工作人员借用本单位档案的期限:文书档案为15天,科技档案为1个月,声像及其不同载体档案借阅期为7天。若因特殊情况需延长借期,应到档案部门办理续借手续,续借期限同上述期限。

第二十九条 因借用档案解决重大阿题,并产生较大的经济效益和社会效益的,应填写档案利用效果登记表。

第三十条 借用档案的人员,对所借档案要负安全、保密之责,不得损毁、丢失和抽取、拆散,不得自行转借、翻印,严禁在文件上涂改和作任何文字标记。

第三十一条 各单位档案部门应遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》,认真贯彻执行国家、交通部的保密法规,做好保密工作。档案部门在收到保密委员会和有关部门关于档案解密的通知后,应及时调整密级。

第七章 档案的移交

第三十二条 交通系统重要的科技档案,应按规定向交通部档案馆移交。

第三十三条 凡合并、撤销机构,应根据国家有关规定将本机构全部档案进行认真整理,不得分散,并按下列办法进行处理:

(一)撤销机构的档案,应向上级主管部门进行移交或交由主管机关代管;

(二)撤销机构的业务划归几个单位或部门的,原机构的档案材料不得分散,可由其中一个单位代管或向上级主管部门移交;

(三)一个机关并入另一个机关或几个机关合并为一个新的机关,其档案材料应移交合并后的机关代管或向上级主管部门移交;

(四)一个机关内一部分业务或者一个部门划给另一个机关接收,其档案材料不得带入接收机关,如果接收机关需要利用,可以借阅或复制;

(五)机关撤销或者合并时,没有处理完毕的文件材料,可以移交给新的机关继续处理,并作为新的机关的档案加以保存;

(六)一个机关改变隶属关系,在其工作活动中形成的全部档案仍属原来的全宗,实行集中统一管理;

(七)各种临时工作机构撤销时,其档案应向主管机关移交。

第八章 附则

第三十四条 本办法由交通部负责解释。

第三十五条 本办法自20__年11月1日起施行。交通部、国家档案局1992年1月9日颁发的《交通档案管理办法》(交办发(1992)89号)同时废止。

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篇15:申请转户口

范文类型:申请书,全文共 208 字

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尊敬的领导:

兹有_______辖区的居民_______和_______与_______年_______月_______日同居生活、并生育了未婚第一胎女男孩_______年_______月_______日的小孩,现小孩母亲因感情不和,离家出走,音讯全无(社区证明)。无法领取结婚证,特向贵处申请将小孩的户口落在父亲的户籍上。

此致

敬礼!

申请人:______________

_______年_______月_______日

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篇16:档案年终工作总结

范文类型:工作总结,全文共 900 字

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今年以来,我街道的档案工作在市档案局和街道办事处的领导和支持下,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局的工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我街道X年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、XX年、XX年”整理归档。通过档案进一步立卷,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编,为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。本年度整理归档X年文书档案X件,其中:永久X件,XX年档案X件,XX年档案X件,图像档案X册。

二、基层档案工作

我街道社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使社区档案工作迈上了新的台阶。本年度街道社区档案以卷为单位,各社区共收集XX年档案X卷,其中永久X卷,XX年档案X卷,XX年档案X卷。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足

档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。

四、今后努力的方向

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全街道干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全街道整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,使我街道的档案工作更加规范化、制度化。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

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篇17:干部人事档案专项审核工作总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:部长,人事,审核,全文共 3195 字

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根据总行《关于印发>的通知(工银办发[20xx]号)的要求,我行于xx年十月份积极组织相关人员,严格按照档案工作考核实施细则规定的考核内容、考核方法及扣分标准,对我行的档案工作进行了全面考核测评。通过测评实得分*分,达到*银行档案考核三级标准。下面,我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的问题,向各位领导汇报如下:

一、全行档案工作基本情况:

长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“5.12”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了“一年一进步,三年一大步”,力争20xx0年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。

目前,我行有档案管理专职人员*人。档案用房面积1350平米,其中档案库房面积900平米,配备档案管理设备8台,其中:复印机1台,除湿机3台,微机3台,打印机1台,扫描仪1台。现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷,特殊载体类档案照片档案450张。其中:管理类档案2163卷,业务类档案111201卷。今年共接受管理类档案60卷2156件,信贷类档案1276卷。今年各类档案利用428人次,3159卷。(受地震影响,利用人次较以往减少较大。)

我们主要做了以下几方面工作:

(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。

一是明确部门,落实责任。由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了“一年一进步,三年一大步,力争20xx0年我行档案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在全行上下形成良好的档案工作环境。

(二)强化档案标准化管理,努力提高档案管理质量。

一是初步建立了综合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档案等都基本上实现了集中管理;二是规范操作流程,强化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准确完整。

(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针,加强档案安全工作

我们自始自终把档案安全工作放在首要位置,坚持“防治结合,以防为主”的方针。一是重视对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象,并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋生现象。

(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高我行的档案信息化管理水平

一是重视档案系统录入工作。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。

(五)强化奖励与惩罚

我们将档案工作纳入员工违规积分管理办法,通过对不遵守档案管理各项规章制度,不执行借阅手续,违规使用档案,出现档案损毁,泄密或造成经济损失等违规行为实行积分管理,以此来规范档案管理,使用行为,强化档案规章制度的贯彻落实。同时,规定对在全行档案目标等级考核工作中表现先进、贡献突出、责任心强,有创新精神的档案工作人员也将进行表彰和奖励,提高大家工作积极性。

二、工作中存在的主要问题:

“5.12汶川大地震”给我行的档案工作造成了严重影响和重大财产损失,我行的档案库房成为了危房,无法正常使用,许多工作也因此无法及时开展,如无法及时对相关档案进行收集归档、无法及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,调阅室的建设也因此停止。这使得我行在档案工作管理、档案管理、档案安全、档案信息化管理的考核自评中累计扣分达到12之多,占总扣分31.05分的38.6%。这也是我行今年自评打分仅达到三级标准的主要原因。除此之外,我行的档案工作也还存在一些不足:

(一)在档案工作管理方面:

一是支行的部分永久文书档案以及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理。二是无档案工作机构设置情况的文件。三是档案宣传工作形式较为单一。

(二)在档案管理方面:

一是照片档案不够齐全。二是已收公文档案中处理单不齐全。三是没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。

(三)在档案安全方面:存在原档案库房未配备自动灭火装置,消毒设备以及调阅室无监控设备的问题。

(四)档案工作创新方面:我行在档案管理理念、管理方式、管理手段的创新上有些薄弱,该项属于加分内容,总分5分,但我们一分未得。

三、下一步工作安排:

针对当前档案工作面临的实际情况和考评中存在的问题,我们进行了认真研究,并作了相应的安排部署:

首先解决库房问题。鉴于原有库房因为地震已成危房,较长时间存在无库房可用的现状。目前,我们正在抓紧改造应急库房,并将按照正规库房标准配备相应设施,以确保档案工作的正常开展,确保档案实体的安全。

其次弥补欠账问题。应急库房改造完毕,我们将立即着手弥补因地震造成的欠账,及时对相关档案进行收集归档、及时对部分个人客户贷款及全部法人客户贷款资料进行系统录入,消除地震带来的影响,确保其他后续工作的及时跟进。

第三整改考评问题。我们将对此次考评中存在的问题,按照轻重缓急,难易程度,有计划有部步骤的进行全面整改,切实提高档案目标考评等级。

第四提高创新能力。今后,我们档案工作要变被动为主动,要主动去研究各类新业务所形成档案的管理问题,实实在在的将档案工作与业务发展有效结合,保证档案工作跟上业务发展的需要,提高我们的档案管理创新能力。

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篇18:如何办理接收函

范文类型:接收函,全文共 1928 字

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毕业后办理报到证须知

(公卫学生办)

一、报到证正联的样式:

二、报到证的作用

三、报到证如何办理

(一)毕业前由学校统一办理,统一送到档案室。

交了就业证明,或毕业前就确定把档案发回生源地的,可以由学校帮办理报到证。

(二)毕业后由同学自行办理,自行移交档案室,分两种情况。

第一种情况:以前没有办过报到证的。

1、持就业协议或就业证明、劳动合同,到公卫学生办扫描或留一份协议书,回生源地的不用开就业证明或签协议就可以开报到证。

(无论是哪一种情况,如果已经就业,还是要给一份就业凭证给公卫学生办录入就业数据库时用)。

2、到学工二楼招就处的就业科开具给大学生就业服务中心的介绍信。 (招就处暑假时,每周指定一天的上午对外办公);

注:招就处的墙上贴有介绍信的填写模板。不懂的要问清楚老师再填写,初次办理时,介绍信上的“原单位”都是“留档”,“现单位”是用人单位或生源地的人力资源与社会保障局。

3、坐车到教育路广西艺术学院门口站下车,到教育路三号 广西大学生就业服务中心,开报到证。要拿身份证件去。叫别人代办的,要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件(可以发电子邮件后打印出来)。

注:如果是档案发往人才市场的,最好向该人才市场问清楚,报到证上是写用人单位的名称,还是写人才市场的名称,不然可能会被重办。

4、得到新的报到证后:

(1)把报到证的白色副联剪下来,交去给学校的档案管理部门,档案部门会帮大家把档案转去指定的地点,一两个月后可以去查查档案到了没有。

○1本科同学交去给学生档案室。学生档案室电话,图书馆11楼(从放单车那一层坐四号电梯上11楼)。有一份详细的《本科生档案管理办法》在文件夹里。

○2高职同学交去成教院一楼高职办公室交给曾老师,并在档案发送地址的表格上修改记录。曾老师要开学后才上班办理转档案,但这不影响同学们现在就去办理报到证。

报到证是开到南宁(含县)以外的,先在学校办理(2)户籍室办户口迁移证,然后再到档案接收地办(3)人才交流中心的接收函

报到证是开到南宁市内的同学则相反,是先办(3)人才交流中心的接收函,再办(2)户籍室办户口迁移证,。

(2)户口在学校的同学去户籍室办户口迁移证

详见《7、毕业生办理户口迁移手续的通知(20__.6.2最新版)》.doc

(3)人才交流中心的接收函:

如果是聘用制的毕业生,一般情况下用人单位不帮保管档案和户口,档案和户口要转去某个人才交流中心托管,所以拿报到证后,还要去该人才交流中心办理一个接收函(见附件1),上面会注明人才交流中心同意接收你的档案和户口,并指定一个户口所在地的派出所。

如果用人单位同意接收你的档案户口,就不用去人才交流中心,直接用报到证到单位报个到就行了,档案会由学校转去给该单位的人事科,户口是放在单位指定的一个派出所,具体可以问该单位。

注:A、人才交流中心托管你的档案,是要收管理费的,每年80元。但人才交流中心可以算工龄,可以代缴养老保险(把钱交给人才交流中心就行了),代办职称考试报名,户口也有地方接收。

B、户口在家的,不用办户口迁移,只要办理档案托管。

附件1:人才市场的接收函样本

5、档案的保留与发送问题

第二种情况:以前办过报到证,现在毁约了,要办理新的报到证,叫做“改派”。

1.所需材料

(1)原单位同意解除工作关系的证明,或在原就业协议封面上写上“同意解除本协议”并盖章;都要原件。

(2)新就业单位的接受证明、协议书或劳动合同书原件(有时用复印件也行);

(3)学校招就处开具的介绍信(在学工楼二楼就业科开具,暑期只在周三上午对外办公);

(4)要交回旧的《报到证》的原件,正联和副联都要交回。副联可能在档案袋里,也可能在同学自己手上,在档案里的要拿到办理人手上。

注意:

A、叫别人代办的,要出示本人的身份证复印件和毕业证学位证复印件。

B、毁约同学想办学校格式的新就业协议书的,要把聘用证明和解约证明各复印一份,加上旧协议书(一式三份)、申请书(上面有学生办和黄书记的签字并加盖公卫学院公章)一起交给招就处,就业处网站上公示三天,才可领取新协议书。

C、办报到证改派手续和办学校格式的新就业协议书的手续不是先后顺序的,可以同时去办,不用等学校这份新协议书领到手后再去办报到证改派,原因是办新报到证用就业证明就可以了,不一定要用到就业协议书,但相关材料要复印两份备用。

2、办理地点(有点复杂,建议当面向学校招就处的老师问清楚,5358490)

一般情况下是在教育路三号的大学生就业中心,特殊情况下的要问招就处宋老师。

3、得到新的报到证后:

参见第一种情况:以前没有办过报到证的。

注:毕业一年内办理改派的,仍然算是应届毕业生(遇到入编时,应届生有时可以免笔试),过了一年再办的,就不叫应届毕业生了。

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篇19:2024年档案工作计划

范文类型:工作计划,全文共 1609 字

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为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:

一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求

指导思想:以“三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。

目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20xx年底前达到100%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。

二、开展社区建档的重点内容

社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。

一是要重视社区组建方面档案的收集。包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。

二是要建立健全社区服务档案。要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。

三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。

三、切实提高社区档案工作水平

搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。首先,要加强社区档案的管理。各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。有条件的社区应积极采取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。

其次,积极开展社区档案的开发利用。档案工作的根本目的在于利用。搞好社区档案工作必须始终坚持一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。只有更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务的结合点和切入点,积极主动地开展服务。要通过咨询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域,提高服务质量,为社区各项工作服好务。

四、工作安排和步骤

1、8月中旬以前召开社区档案建设动员会议,布置社区档案工作任务,会后,各居委会主任再召集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确工作任务和目标。

2、积极开展学习交流活动,组织相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐。

3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于8月20日前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。

4、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求,各社区制定档案工作实施方案并于8月20日前报街党政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工作。

5、9月30日前各社区居委会基本完成档案整理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理工作总结材料;

10月15日前街办事处组织验收;

10月下旬我街将向区档案局上报申请验收。

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篇20:本年档案工作上半年工作总结及下半年工作部署_半年工作总结_网

范文类型:工作总结,全文共 9034 字

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本年档案工作上半年工作总结下半年工作部署

XX年档案工作上半年工作总结及下半年工作部署

今年以来,全市档案部门紧紧围绕服务和谐社会建设,高点定位,奋发有为,全市档案工作呈现出良好的发展态势。刚才各个县(市)区将今年上半年的工作进行了简要的回顾,对下半年的工作也谈了很好的想法。各地在上半年的工作中各有亮点、各具特色,对下半年的工作也提出了明确的思路,进行了精心的研究和部署。今天,召开座谈会的目的也非常明确,即根据XX年全市档案工作计划,对全市上半年重点工作的推进情况进行总结,对今年下半年的重点工作进行部署。下面,我代表市档案局讲几点意见:

一、团结奋斗,开拓创新,全市档案事业发展呈现新气象

1.精心部署,内外协调,档案事业发展环境进一步优化

为了突破制约档案事业发展的瓶颈,不断优化档案事业的外部发展环境,上半年,全市各级档案部门积极主动地争取当地党委、政府的关心重视和相关部门的理解支持。市档案局在认真调研、反复论证的基础上,起草了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》,并由市委办公室、市政府办公室印发,充分体现了市委、市政府对档案事业发展的高度重视,为保证我市档案事业与经济社会和谐发展奠定了坚实的基础。《意见》要求各级党委、政府要高度重视档案工作,为档案事业的发展创造良好环境,把档案工作列入评比文明单位的指标体系,列入各级各部门的工作考核,帮助档案部门解决机构建制与管理职能不相适应等实际问题等。还明确提出,要建立档案经费投入机制,加大档案基础设施建设投入,确保档案事业与其他各项事业同步发展。如东县把“大力推进档案事业发展”纳入了《如东县构建社会主义和谐社会三年(-)规划纲要》,并将档案工作纳入了全县社会事业工作目标考核体系,为如东档案事业的发展创造了良好的外部环境。

与此同时,各级档案部门以目标管理为抓手,不断优化档案事业发展的内部环境,管理档案事业的能力有了新的提升。市档案局围绕年度工作目标,细化分解年度工作任务,将XX年12个方面重点任务分解为44项具体工作,明确牵头领导、责任处室、责任人,从早抓起,从头抓紧,强化了局(馆)全体人员的责任意识,加强了协调配合。如东县制订了档案实事工程目标任务分解表,以工程为抓手全面推进各项工作的开展,并制定了《如东县档案局XX年重点工作目标任务分解表》;通州市档案局制发了《机关档案工作考核细则》;如皋市档案局结合工作实际制定了《如皋市档案局(馆)效能提速十项制度》,坚持机关内部考勤考绩考核制度,收到了良好的效果。

2.围绕中心,服务大局,档案服务效能取得新的成效

上半年,全市各级档案部门围绕全年工作目标,以经济社会发展的新要求为导向,不断探索服务经济发展的新内容、新方式,档案服务效能有了新的提高。

一是积极服务全市重大活动和重点工程。上半年,全市档案部门找准档案工作服务中心工作的结合点和切入点,以加大对重大建设项目档案的管理为突破口,不断提升档案事业管理水平。市档案局加大对重大项目、重点项目建设工程的档案管理,在苏通大桥南北合拢、南通火车站顺利通车等重大活动中,均作出了积极的贡献。与此同时,市档案局还派出一名同志进驻“亚艺”节实施全程跟踪服务;认真贯彻落实市委、市政府“创卫”工作的重大部署,坚持部门业务工作与“创卫”工作两手抓、“两不误”,抽调了两名责任心强的党员干部深入仓巷社区参与开展“创卫”工作。同时,为帮助社区解决卫生管理难题,多次积极配合社区进行专项突击整治和卫生大清理,使拆迁工地及周边的环境面貌焕然一新。在自身经费比较拮据的情况下,想方设法多次资助社区搞好环境建设,充分发挥部门优势,为社区主动提供各项优质服务。

在服务全局工作中,各县(市)区档案局也亮点纷呈。海安县档案局开展了“建一流工程、创一流档案”活动。如皋市档案局积极参与“六城同创”工作,继续实施“百村万户”帮扶、送温暖等工程。如东县档案局开展了“服务发展我先行”活动,同时完成了县委县政府下达的全年招商引资任务,外资到帐10万美元。通州市档案局抓住强化项目建设的契机,对市内106个重大建设项目的档案管理实施监管,为项目建设、施工单位提供建档服务。海门市档案局认真组织开展了文明创建、安全保卫、信访、扶贫济困等工作。启东市档案局积极参与项目挂钩服务工作、创建国家卫生城市工作和“惠农服务”工作。崇川区档案局承担了全区创卫资料的组织工作,把抓好创卫资料工作作为档案部门创新服务方式和领域的重要举措。城建档案馆对重点工程、民生工程采取特事特办,保证了工程竣工的顺利进行,并系统拍摄了城市建设重点工程和与城建有关的重大活动,如苏通大桥、城闸大桥、通吕4号桥、博览园等的建设场面。全市档案部门服务中心工作水平有了明显提高。

二是进一步加大为民营企业服务的力度。为了将档案服务民营经济发展工作落到实处,市档案局采取无偿服务、网上服务、预约服务、跟踪服务、上门服务等多种方式为民营企业提供优质服务。通过将民营企业档案工作纳入全市机关企事业单位评先范围,对参与等级创建的民营企业实行服务倾斜等激励机制,积极鼓励和引导民营企业建档工作,积极营造民营企业档案工作发展良好环境。同时,在全市范围内开展为民营企业建立网上荣誉档案室活动,为民营企业发展扩大社会影响力、提升社会形象和知名度搭建平台。各县(市)区档案局在市档案局的统一组织下,根据各地实际情况制定了具体的实施方案。如东、海门等市县积极响应,向规模企业发出了“倡议书”。通州派出3名同志分别挂钩两家民营企业,积极为企业招工、申报项目、承办基建奔走忙碌,并深入到东源电器集团、大富豪啤酒有限公司等企业,指导他们利用各类档案建立网上企业荣誉室。

三是在服务社会主义新农村建设上有新进展。今年以来,在巩固新农村建设档案工作原有成果的基础上,全市各级档案部门不断拓展新农村建设工作领域。南通市切实加强农业科技档案建档工作,充分发挥档案资源在服务新农村建设中的信息支撑和决策参考作用。市档案局与民政局联合开展创建“六有”合格村活动,目前已正式启动。海安县、通州市档案局也启动了村级“六有”合格档案室创建活动。海门市档案局加速对农业科技的应用推广,创建了“农业科技档案电子化管理技术的研究与应用”项目。市农业科技档案馆加强农产品基地建档工作,加大了全市无公害农产品基地、绿色食品基地和有机食品基地的农业科技档案建档力度,并为规模养殖户建立电子家庭档案。

四是服务政务公开力度进一步加大。上半年,市档案局直接参与全市政务信息公开工作,承担全市政府信息公开规范的制定,并对全市近百有单位进行了培训,参与全市政府信息公开试点工作的推进和全市政府信息公开工作的检查、督促,并承担了《全市政府信息网站公开工作标准(试行稿)》的制定工作。在南通电子政务网开设了专门的现行文件报送接点和提供利用窗口,积极配合政府有关部门参与了公文传输与现行文件报送利用培训。继XX年开展“三进工程”和“温暖服务”活动以来,今年,市档案局又不断创新服务机制,进一步方便利用者,扩大档案利用服务的覆盖面。在“南通热线”网站的“便民服务”栏目中增设了“档案文件”查询窗口;与市劳动和社会保障局联合,共同为企业退休职工开辟档案利用查询“绿色通道”,减轻企业退休职工在档案局、劳保局之间的奔波的麻烦。通过努力,目前市档案馆的档案查询渠道已增至六种,即来馆查询、电话查询、网上查询、社区查询、行政审批中心的档案文件窗口查询、绿色通道查询等。六种查询方式相互作用,大大方便了利用者,得到利用者的好评。

各县(市)区也不断提高现行文件中心管理和利用水平。如皋市档案局推出“档案伴随你我他”服务品牌,积极为政府、基层、群众、社会各界提供优质、高效的档案服务。崇川区档案局采取预约查找、电话咨询、传真等多种服务方式,使服务手段多样化。

五是努力探索为社会和谐新南通建设服务的途径。为大力探索档案为和谐社会建设服务的新路子,市档案局联合民政部门开展社会保障体系档案管理调研,为制定社会保障体系档案管理规范性文件做好准备。通州、海门、启东、港闸区等档案局也积极开展调研,努力探索社会保险、社会救助、社会福利领域内档案管理的新方法、新途径。

3.确立目标,稳步推进,档案信息化建设迈出新的步伐

上半年,全市档案部门对信息化建设高度重视,档案信息化工作明显加强。一是强力推进电子文件中心建设。市档案局完成文书档案数据著入格式规范的起草工作。二是进一步完善多媒体数据库建设和馆藏档案数字化处理。上半年,市档案局顺利完成馆藏珍贵档案——张謇大生企业档案9580卷,983875页全文扫描任务,全面建成大生企业档案全文数据库;完成了民国档案扫描489432页;照片档案扫描1000多张;视频档案也在正常建设之中。三是加快“目录中心”建设,市档案局文件级文书档案目录著录工作已全面完成。如皋市、启东市档案局完成了馆藏档案所有文件级目录、资料目录的录入工作。崇川区档案局已全面完成新接收档案的文件级目录数据录入工作。四是加大对档案信息化设备、硬件设施的投入。海安、如皋、如东、通州市档案局均积极争取,购置了扫描仪、摄像机、电脑等设备,为建立档案数字化加工中心、实现档案全文数字化奠定了基础。此外,通州市档案局把档案信息化建设纳入了该市电子政务建设,并合理规划了网站、局域网的布局。启东市档案局利用asp技术对档案信息网进行了全新改版。

4.加大力度,丰富馆藏,档案资源建设取得新的进展

上半年,市档案局扎实推进“记忆经典南通工程”,拓宽档案征集渠道,档案资源建设取得了新的

成效。市档案局通过建立图片资料征集接收的长效机制,建立了图片资料数据库,初步实现了全市重大新闻、重大活动、重点工程等方面的图片资料及时进馆的目标。目前,已接收图片资料3000余幅。与此同时,著名诗人丁芒特藏库再添新品,丁芒先生将其珍藏数十年的资料约3000余件全部捐赠给市档案馆。经过多次协商,南通市外事办公室保管的77 件外事礼品正式移交南通市档案馆,为建立南通公务礼品展示中心奠定了基础。如东县档案局加大对名人档案和重大活动、重要实物档案的征(收)集力度。如皋市档案局建立了视频接收系统,加大对多媒体资料的收集,并开展了如皋地方文化资料的征集工作。通州市档案局发出通告,向社会征集各个历史时期形成的各种载体的珍贵档案资料,并征集到市级文物名迹、市域内重大活动(事件)的图片100多张。

与此同时,各级档案部门积极做好档案信息资源的深度开发工作,开发出有价值、高品位的档案文化产品。南通市基本完成了《大生集团档案资料选编·纺织编ⅴ》、《档案志》资料长编,参与《张謇全集》、《谢克东纪念文集》的编纂工作。《日本侵华期间在南通掠夺史料》也正在编辑中,部分编研成果即将在南通日报、江海晚报开辟的纪念抗战爆发70周年相关栏目发表。如皋市档案局深入挖掘馆藏资料,依托社会力量,开展《经典如皋》一书的编辑出版工作。如东县档案局上半年编辑《江苏省十四县(市)沿海开发专题信息》5期约4万多字。通州市档案局组织专门力量编修《通州市志》档案部分。

5.强化执法,扩大宣传,有效促进了档案工作的开展

上半年,南通市档案局先后与市发改委、经贸委、建设局、民政局等8大部门联合,以重大建设项目档案管理为突破口,不断提升档案部门的行政监管职能。研究制定了《纪念〈档案法〉颁布20周年系列活动方案》,有些项目已经开始实施。6月28日《中国档案报》以“通江达海涌春潮,扬帆远航展宏图”为题,对南通档案工作进行了整版专题报道。海安县档案局与法制办联合部署了全县破产改制企事业单位档案管理执法大检查。如东制订了《如东县档案法制宣传教育第五个五年规划》,将档案法制宣传列入县党员教育讲师团宣讲内容。通州市、海门市档案局将本局行政执法主体、执法职责和权限、主要执法依据等事项在网上进行公告。启东市档案局增设法制科,为档案法制奠定了组织基础。

与此同时,全市档案部门对宣传、信息工作重要性和紧迫性的认识不断深化,宣传报送和信息报送数量明显增加,宣传、信息工作日趋活跃。今年年初,如东县档案局建立了档案信息报送制度,为全市宣传、信息工作开了一个好头。目前,全市档案宣传氛围日益浓厚,你追我赶的良好态势正在形成。许多县(市)、区的领导亲自动笔写,为做好宣传、信息工作带了好头,确实难能可贵。上半年,全市已在各级媒体刊播稿件100篇次,在全市形成了档案宣传的浓烈氛围,不断扩大档案部门的影响力,开创了档案宣传工作的新局面。

6.内强素质,外塑形象,档案干部队伍建设进一步加强

上半年,全市档案部门以加强队伍建设为重点,通过内强素质,外塑形象,全面提升全市档案干部队伍整体水平。市档案局以“三学三赛三考”、“巾帼文明示范岗”创建等活动为载体,不断强化档案干部队伍建设。通过强化各类培训,组织开展档案人员岗位大练兵系列活动,以及中层干部竞争上岗等形式,不断激发全体人员的创新能力,充分调动全体人员的工作积极性。海安县档案局开展了“两治理一推进”、“提升形象从我做起”主题教育活动,并对中层干部实施轮岗。如皋市档案局组织开展了“赛比争创”、签订一份作风建设承诺书主题活动。通州市档案局把档案干部队伍建设纳入档案事业发展体系的重要一环,以细化的考核条款引导、规范档案人员加强作风建设和能力建设。

上半年,全市档案部门勇于创新、争先创优,围绕年度中心工作,抓重点,求突破,取得了显著的成效。但是,我们必须清醒的看到,上半年我们在档案信息化建设、档案馆库建设、档案资源建设方面还存在着诸多的问题和不足。有的县(市)区人力严重不足,不能满足开展档案工作的正常需要;有的县(市)人才匮乏,制约了档案信息化建设的开展;有的县(市)创新意识、统筹发展能力不强,仍满足于被动应付开展工作;有的工作推进力度,完成的质量,还远远不能适应新时期档案事业发展的要求。对此,我们要认真进行探索和研究,采取积极措施,努力开启全市档案事业发展新征程。

二、勇于创新,求真务实, 努力开创档案工作新局面

各级档案部门上半年档案工作的顺利完成和扎实推进,为全市档案事业继续保持攀高争先的发展态势,奠定了良好的基础。我们要抓住机遇,乘势而上,围绕全年工作目标,狠抓落实,务求实效。要以认真学习xx6月25日在中央党校的重要讲话为新的动力,以更加奋发有为的精神,更加扎实有效的工作举措,创造

更加优异的成绩迎接党的xx大的胜利召开!具体来说,下半年全市各级档案部门要做好三个方面的工作。

1.以纪念《档案法》颁布实施20周年为契机,不断提高依法治档水平

档案法制建设是依法治国、依法行政的重要组成部分,是推动档案事业发展的根本保证。今年是《档案法》颁布20周年,今年5月,市档案局下发了《关于开展纪念〈档案法〉颁20周年系列活动的通知》(通档发[]23号),对全市档案系统开展系列活动进行了专题部署。全市各级档案部门要以此为机遇,认真总结各地实施《档案法》和档案法制建设的经验与问题,对那些促进档案事业发展、带根本性的经验与做法,进行理性的总结和提炼。一是要认真组织好档(本文章来源于“第一范文网”!)案与法制知识有奖竞赛活动。广泛组织动员各级档案部门、广大档案工作人员和机关干部以及企事业单位职工积极参与活动,形成学习、宣传、贯彻《档案法》的新热潮。二是要组织好依法治档成果评选活动。全面回顾、总结和推广全市档案法制建设的成果和经验,进一步推进我市依法治档的进程。三是要组织好首届民间珍贵档案评选活动。初步掌握散存于社会的珍贵史料资源脉络,为进一步征集接收奠定基础。四是要积极开展档案咨询活动。下半年,市档案局将联合市城建档案馆、市房地产档案馆、市人才中心、劳动事务所等单位共同就百姓普遍关心的问题开展咨询。五是要进一步完善档案执法监督机制,推进依法治档进程。全市各级档案部门要全面推行档案行政执法责任制,进一步把执法检查作为档案行政管理的主要抓手,加强专项检查,提高行政执法的针对性、有效性,不断提升依法监管的水平和成效。

2.以贯彻《关于进一步加强新时期档案工作的意见》为重点,不断提升管理档案事业水平

今年6月,市委办公室、市政府办公室印发了《关于进一步加强新时期档案工作的意见》,充分体现了市委、市政府档案工作的重视。《意见》的下发对提高全社会档案意识,加强档案资源的保护和利用,引领全市档案事业又好又快发展具有重要的指导作用。各级档案部门要深刻领会《意见》精神,按照《意见》要求,切实抓好贯彻落实工作。

一是要不断提升围绕中心,服务发展的水平。今年下半年,全市重大活动比较集中,第9届亚洲艺术节、第5届江苏省园艺博览会、第3届世界大城市带发展高层论坛等重大活动、将在我市同一时期集中举行,各县(市)也将陆续举办相关活动。全市档案部门要超前谋划,主动参与,积极探索最有效的服务方式,全面提升档案服务水平。要进一步加大对重大项目档案的监管力度,继续加强与发改委、经贸委等部门的沟通与联系,重点抓好对政府投资项目的监管,充分履行对重点工程建设项目档案的监督指导职能,做好重大建设项目档案验收工作,保障和促进全市重点建设项目档案工作顺利进行。要继续做好政务信息公开工作,加大服务政务公开的力度,积极探索档案部门服务政务信息公开的新途径、新办法,为建设服务型政府,强化社会管理和公共服务职能服务。

二是要切实推进档案馆主体建设上新台阶。档案馆库建设是地方社会文明进步和城市建设水平的一个重要标志。各县(市)区要以《档案馆建设标准》颁布为契机,继续扎实推进档案馆主体建设和基础设施建设。全市各级档案部门一定要抓住这一有利时机,积极争取各级党委和政府的支持,把档案馆新馆建设规划好、建设好,要确保新馆建设符合《档案馆建设标准》的要求,满足档案馆功能需要,经得起时间的考验,使档案馆的各项功能得到充分发挥,为当地经济社会发展、和谐社会建设提供更好的服务。市档案局要在现有基础上,扎实推进企事业档案保管利用中心建设,瞄准国内一流目标,不断提高各项工作的水平。

三是要以“三个中心”建设为重点,加快推进档案工作信息化进程。档案信息化建设已成为提高档案管理现代化水平、实现档案事业可持续发展的一项基础性工作。今年4月,国家档案局和国信办在常州召开了电子文件中心建设经验交流会,重点总结推广电子文件归档管理和电子文件中心建设的经验。全市各级档案部门要抓住这一有利时机,加强基层档案室档案文件信息数据库建设,开展电子文件归档试点工作,扎实推进电子文件中心、电子档案中心建设,实现档案信息化建设与电子政务建设的有效衔接,与各项档案业务建设协调发展,确保数字档案馆的顺利建成。借助信息化手段全面提升档案信息资源管理与社会化服务的能力和水平。

四是要以档案资源建设为重点,不断丰富馆藏和优化结构。档案资源建设是档案工作的根基和前提,任何时候都不能忽视或放松这方面的工作。全市各级档案部门要以维护国家档案资源的完整与安全、促进档案资源的科学有效利用为目标,扎实推进档案资源建设。要加大对多媒体资料的收集,加快建设图片数据库的步伐。要加强与相关部门的沟通、联系与合作,积极探索最有效的方式,加大档案征集力度。要贯彻实施好国家档案

局8号令,认真组织各机关制定好文件材料归档范围和文书档案保管期限表并进行严格审核把关,以确保机关文件材料及时、齐全地归档保存。要加快档案抢救与保护工作进度,扎实推进珍贵档案数字化和档案修复进度,确保档案完整与安全。深入做好档案开发利用工作,不断提升档案信息服务的能力和水平。

3.以全省档案系统“四赛”活动为抓手,学习卞峰煜同志先进事迹为动力,不断提高档案干部队伍素质

新的历史时期和新的历史任务对档案工作者提出了更高的要求,档案工作要名副其实地承担起“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的历史责任,就必须建设一支政治强、业务精、作风硬、服务好的干部队伍。今年,省档案局将在全省档案系统开展档案业务知识和工作技能学习竞赛活动。通过现场答题、网上答题和现场技能操作等方式,对档案业务基础知识和档案业务规范、信息化基础知识和应用技能、档案法律法规、档案安全和保护技术四个方面内容开展竞赛。这次活动是提高全省档案系统干部业务素质和工作能力,加强干部人才队伍建设,争创一流工作业绩的重要举措。全市档案部门要在总结“三学三赛三考”活动经验的基础上,采取多种形式,兴起立足岗位学习业务知识、熟练工作技能的热潮。要根据省档案局的相关要求,认真做好组织、发动工作,精心选派优秀选手参加各个项目的比赛,赛出南通的风格和水平。与此同时,全市档案部门还要兴起向浙江省绍兴市档案局长卞峰煜同志学习的热潮,形成学习先进、争当先进、赶超先进的良好氛围。6月6日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚在《浙江信息》刊登的《关于浙江省绍兴市档案局长卞峰煜同志先进事迹的调查报告》上作出了重要批示。近日,国家档案局中央档案馆印发了《关于开展向卞峰煜同志学习活动的决定》,号召全国档案工作者学习卞峰煜同志深入贯彻落实科学发展观,锐意创新的时代精神;学习他密切关注民生,全心全意为人民服务的务实作风;学习他恪尽职守、维护档案完整与安全的职业操守;学习他艰苦奋斗、无私奉献的高尚人格。全市档案部门要把向卞峰煜同志学习活动与深入贯彻落实科学发展观,加强领导干部作风建设结合起来,与促进档案工作又好又快发展,更好地为构建社会主义和谐社会服务结合起来,振奋精神,奋发进取,真抓实干,全面提升全市档案干部队伍整体素质。

同志们,经过半年的共同努力,全市档案工作实现了时间过半,任务超半的目标。当前,全市经济社会进入了快速发展的战略机遇期,也处在矛盾凸显期。在全市档案事业全面腾飞的征程中,有许多挑战需要我们去应对,有许多矛盾需要我们去解决,有许多困难需要我们去克服。我们一定要解放思想,实事求是,团结一心,扎实工作,找准档案工作和中心工作、大局工作的切入点、结合点,有针对性和创造性地开展工作,扎实推进档案馆库建设、档案资源建设、档案信息化建设,积极推动全市档案事业的协调发展,保持和提升档案工作快速发展的良好势头,不断提高档案工作服务和谐社会建设的能力和水平,保质保量的完成今年的各项工作任务,以优异成绩迎接党的xx大的胜利召开!

(完毕,全文共9149字)

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