研讨会议邀请函范文（20篇）

随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国、天津科技大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、天津科技大学包装与印刷工程学院承办的20_________中国食品包装学术会议将于20_________年11月23-25日在天津财富豪为酒店召开。

本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。

会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系luciano?p、泰国农业大学包装与材料技术系ngamtip?poovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。

组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!

尊敬的 先生、女士：

首先祝贺您被学校推荐成为20xx年学校“家委会”成员，并衷心感谢您长期以来对学校工作的理解与支持！

为了进一步深化我校教育教学改革工作，加强学校与家庭之间的沟通和了解，形成学校、家庭、社会三位一体的学生整体教育工作网络，学校决定第九周晚上（即10月28日晚上）举行20xx学年家委会成立大会，现邀请你参加。 大会将于晚上7：30准时开始，敬请提前到会。地点：学校多媒体室。请你把本邀请函附带反馈表填好让孩子带回给班主任。

在广大家长的积极倡议和参与下，多年来，我校 “家委会”对学校教育事业的发展起到了很主动、很积极的推动作用，为每一个学生创造了一个更健康、更广阔、更和谐的成长环境。孩子的成长离不开您的关怀，相信在您的共同努力下，您的孩子将与学校的发展一起成长！

活动安排如下：

1、7：20各家长开始签到入场（停车地点：学校外边公路两侧）；

2、7：30“家委会”成立仪式；

3、9：00左右仪式圆满结束。

注：为了您和家人的幸福，请您在来回的路上自觉遵守交通法规！ 最后，祝您和您的家人在新的一年里：

身体健康！工作顺利！好运连连！合家幸福！

各有关单位：

协会是由企业、大专院校、科研院所、中介机构等团体和个人自愿组织的知识产权保护协作组织，是一个非盈利性知识产权服务团体。主管单位为×××业务指导和监督管理。

协会于20xx年成立，名誉会长由××同志担任，××任会长，××任常务副会长， 等相关部门负责同志应邀担任协会副会长。

协会作为政府和企业之间沟通的桥梁和纽带，将致力于整合政府、高校、科研院所、企业等创新资源，以提高全社会的知识保护意识为己任，引导 企事业单位创造、管理、保护和运用知识能力，团结和教育协会会员遵守国家有关法律、法规和政策;开展国内外的企事业单位的知识产权保护、管理的交流和合作;促进和维护本行业领域职业道德;协调行业内、外部关系;维护会员单位在市场竞争中的合法权益，促进会员单位创新事业健康可持续发展，为建立创新性为中原崛起做出积极贡献!

作为一个新兴的的行业，当前的知识产权事业在发展初期，其规模、实力有待扩展，但其发展前景非常广阔。随着经济的发展和商机的不断涌现，相信会有越来越多的企业，投身参与此项事业中。作为与时俱进，适时而生的协会，寄托着广大会员和相关从业者的期望，为更好的发挥代言和桥梁纽带的作用，使之成为引领和协调行业的实体。

企业年会邀请函格式范文

年会邀请函怎么写?

中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢? (一)年会邀请函的含义

年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

评审会议邀请函范文

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

三、范文

邀请函

尊敬的 阁下您好！

《理财周报》诚挚邀请您作为我们“XX年中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”活动的评审委员会成员。

《理财周报》是南方报业传媒下属，由《21世纪经济报道》主办的，全国首家针对中产家庭个人理财大型专业媒体。XX年7月23日创刊，逢周一出报，每期100版，致力于向国内中产家庭提供财富管理经验和资本商业机会。

在当前的新经济形势下，汽车消费所占家庭奢侈消费的比例越来越大，汽车品牌形象、安全性能、行车性能等都是灸手可热的争议话题。在此之前，各类专业或非专业的媒体、机构进行了大量或大或小的各类汽车评选，但真正由消费者个人、家庭自己评选出自己认可的优秀汽车尚非常少见，籍逢此时，为体现理财周报针对中产家庭个人的办报理念，拟发起由中国百万中产家庭自己打造的品牌价值榜，汽车之选即是其中之一。

“中国百万中产家庭首选汽车品牌榜”是由21世经报系《理财周报》主办的在新经济环境及社会生活下，反映中国中产家庭对汽车品牌的价值认知、体现中产家庭自己最认可的汽车品牌的评选活动，评选对象为中产家庭最喜爱的各类汽车。

本次活动的评委会将由政府、机构人员，专家学者及媒体主编组成，并借助南方报业传媒庞大的宣传平台，同时得到网易汽车、爱卡网、汽车点评网、天涯网等各大网站、专业网站的鼎力襄助。

鉴于您在该领域的专业知识、权威声望，现特正式致函，诚恳地邀请您作为本活动评审委员会的专家成员。

特此邀请！

期待您的热情参与！

共3页，当前第3页123

各医疗卫生单位：

为进一步提高我市糖尿病及内分泌疾病的临床治疗与研究水平，经研究，决定于20xx年8月17日(星期六)-18日(星期日)举办省级继续教育项目“糖尿病及其并发症防治新进展培训班”(项目编号20xx-03-06-009)，由十堰市人民医院主办。会议将邀请国内知名专家教授进行专题讲座。具体事宜通知如下。

一、会议时间及地点：

报到时间：20xx年8月17日(星期六)09:00-15：00在十堰市美乐大酒店客房部一楼大厅报到。20xx年8月17日(星期六)下午15：00-18日上午11：30会议。

二、培训内容：

1、糖尿病急性并发症的诊治

------------武汉大学中南医院 徐炎成 教授

2、新型降糖药物的临床应用

------------湖北省新华医院 刘佩文 教授

3、糖尿病周围神经病变诊疗规范

------华中科技大学附属同济医院 袁刚 教授

4、甲状腺结节的规范化治疗

----------广州军区武汉总医院 乐岭 教授

5、干细胞移植治疗糖尿病

------------十堰市人民医院 廖勇敢 教授

6、多囊卵巢综合征的防治进展

------------十堰市人民医院 丁洪成 教授

7、糖尿病足治疗新进展

------------十堰市人民医院 李晓雯 教授

8、糖尿病患者的低血糖管理

------------十堰市人民医院 黄明炜 教授

9、妊娠期糖尿病的诊治

-----------十堰市人民医院 郑海燕 教授

三、其他：

本次会议免收培训费，就餐、住宿由会务组免费统一安排，交通费自理，请需要住宿的代表提前与会务组联系。20xx年8月17日下午(星期六下午)到达的参会人员请直接到会场报道。全程参会者将授予省级继续教育学分2分。

联系方式：请将回执寄回或电话、短信报名。

联系人：廖勇敢 1587108 李晓雯 1387280

黄明炜 136361 郑海燕 1587111

联系电话：0719-863或863

十堰市人民医院

20xx年8月2日

___________先生/女士：

为了纪念莎士比亚逝世400周年，xx省莎士比亚学会定于20xx年4月9日在师范学院召开“xx省莎士比亚学会20xx学术年会”。此次会议由xx省莎士比亚学会主办，师范学院外国语学院承办，xx省高等学校教学研究会、外语教学与研究出版社、上海外语教育出版社、清华大学出版社、高等教育出版社协办。届时请全国著名莎士比亚研究专家进行主旨演讲。希望您拨冗参加并奉献学术智慧。

一、会议内容

1.上海外国语大学史志康教授做主旨报告。

2.xx大学程朝翔教授做主旨报告。

3.第二外国语大学袁先军教授做主旨发言。

4.师范大学李正栓教授做主旨发言。

5.选择与会代表小组发言。限10分钟。

7.莎士比亚纪念游园会。

8.莎士比亚戏剧表演、诗歌朗诵。

二、会议地点：师范学院报告厅。

三、报到时间：20xx年4月8日报到全天。

地点：燕青世博酒店（站【高铁站】、北站、汽车站打车10-

元）

四、会议时间：20xx年4月9日一天。

五、会议费用：600元（研究生300元），交通及住宿费自理。

六、会议联系人：

办公室：03-2188405

xx省莎士比亚学会

师范学院外国语学院

20xx年1月8日

尊敬的 ：

您好!

研讨会定于20xx年X月XX日—XX日在召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

二、主要论题

1.面临的形势与任务

2.建设与完善

3.经验总结

4.队伍建设的主要措施与途径

5.定位

6.等问题

7.当前热点问题

8.相关问题

三、投稿要求

本届研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入"  "号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

Email：@(请在邮件主题标明：研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20xx年X月X日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20xx年X月XX日报到，XX月XX日会议，XX日考察。

住宿地点：XX大酒店(XX高速公路出口X行XX米路X)

会议地点：

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届研讨会顺利举行，如果您"确定"参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年XX月XX日以前填写好参会回执并以

E-mail发送到会务组投稿邮箱@，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址： 邮编：

电话：张：13; 王：13

E-mail：@

此致

敬礼!

研讨会

XX大学XX学院

20xx年XX月XX日

尊敬的家长：

您好!

非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。 值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：

1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、听取您对学校的意见和建议。

您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。

此致

20xx年XX月XX日

20xx年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20xx、规划20xx。

如蒙应允、不胜欣喜!

地点：滨州大饭店二楼东海厅

时间：20xx年1月22日(本周五)下午4点到8点

全程免费。

联系电话：

温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。

会议邀请函范本参考

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议邀请函范本

尊敬的______________:

2019你们辛苦了。在新春到来之际，我们诚挚的邀请贵单位出席由100多个国家的驻华使节、中央国务院32个部委百名老部长、知名企业、社会名流参加的“第十一届中国国际友好文化节人民大会堂驻华使节、老部长新春联谊会”。课题研究涉及：二税合一课题、节能减排课题、环保、水利、交通、旅游、三农、产业集群、区域招商引资等各个领域，是一次与各国驻华使节、部级领导深层研讨、面对面交流的极好机会，为促进本行业宏观发展，课题深入研究提供原动力。

会议主题为：联谊、团聚、交流、合作。请备好500份交流名片与相关课题。参加本次大会。因名额有限，每单位只限2人参加。详见大会文件及回执表。(款到领取请柬)

本次活动五大亮点：

一、中央电视台四套全程播出，春节期间播出，收视率最高

二、活动于2019年1月26日在人民大会堂三楼大宴会厅举行，千人聚会，联谊互动，效果最好

三、聚焦世界百余个国家的驻华使节和中央、国务院32个部委近百名新老部长集中团拜，多种资源整合，平台最大

四、节日期间，境内外媒体集中聚焦，万众瞩目，焦点最亮

五、政府形象展示、战略合作、政企合作、招商引资，时机最佳

中国国际友好文化节组委会 环球华商协会 中国太平洋学会太平洋地区合作委员会

2019年12月16日

先生/女士：

201x年3月两岸四地的部分诗人与评论家在珠海参加“两岸中生代诗学高层论坛暨简政珍作品研讨会”期间，由与会专家发起并由谢冕、屠岸作为召集人，设立了当代诗学论坛这一学术机制。201x年5月在澳门举办了第二届当代诗论坛。如今，中国新诗在新世纪即将走完十年的路程。为了总结新世纪十年两岸四地中国新诗创作与理论的经验，拓展学术空间，寻找新的学术生长点，以推动两岸四地中国新诗创作与理论的深入发展与繁荣，北京大学中国新诗研究所与首都师范大学中国诗歌研究中心拟于201x年6月下旬在北京举办“中国新诗：新世纪十年的回顾与反思——两岸四地第三届当代诗学论坛”。鉴于您在中国新诗研究领域的成就与影响，特邀您与会。现将有关事宜函告如下：

一、会议地点：北京竹园宾馆（地理位置图见附件）

二、会议时间：201x年6月26日－27日（外地代表可于25日报到，28日离会）

三、会议议题：

1、两岸四地新世纪十年诗歌创作态势剖析。

2、两岸四地新世纪十年诗歌理论批评研究。

3、两岸四地新世纪十年重要诗人研究。

4、两岸四地中生代诗人比较研究。

5、两岸四地新诗史写作比较研究。

四、费用：

与会代表会议期间的住宿、饮食、会务等费用由主办单位负责，往返旅费请自理。

五、论文：

我们拟在会前编辑本次研讨会的论文集，在会上印发。请您把已准备好的论文，最迟于

201x年5月底前用电子邮件发至首都师范大学中国诗歌研究中心马富丽处。提交本次研讨会的学术论文，请按规范格式书写并附注参考文献。

六、回执：

由于安排客房及筹备会务的需要，先生若能与会，请立即将会议回执寄至或用电子信箱发至首都师范大学中国诗歌研究中心马富丽处。若不能与会，也请尽快通知我们。 联 系 人：马富丽

地址：北京市西三环北路83号首都师范大学中国诗歌研究中心

邮政编码：100089

电话：010-68907663转801，

电子邮箱：#url#

北京大学新诗研究所

首都师范大学中国诗歌研究中心

201x年3月22日

评审会议邀请函范文

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、会议邀请函

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

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各有关单位，专家学者：

随着环境问题的日益突出，新能源产业发展已成为全球共识，可持续发展是世界各国的共同愿望，也成为各国新的经济增长点。江苏新能源产业在全国处于较领先地位。新能源产业快速成长，光伏产业、风能制造产业、生物质能产业皆已崭露头角，产业竞争力显著提高，形成三大新能源产业链。江苏是经济大省，能源小省，大部分能源依靠外省输入。目前新能源产业创新能力不足，核心技术对外依存度仍然偏高。产品成本高，质量不稳定，广泛推广应用难度大。

因此，在能源发展的思路上，要根据现有资源情况，突出比较优势，加强创新，走多元形成各种能源形式协同发展的有效机制。在此，“新能源产业创新论坛”将汇聚新能源行业知名专家、高校教授、龙头企业，共同就新能源产业创新展开深刻研讨，充分整合资源，突破核心技术，抢占全国甚至世界新能源产业的制高点，带动产业发展。

诚挚邀请，敬请确认!

江苏省科技创新协会

20xx年3月

会员单位：

20xx年，本会理事单位上海联通积极响应上海市政府《上海市推进“智慧城市”建设20xx-20xx 年行动计划》，制定了《上海联通对接上海智慧城市建设白-皮-书》，并积极开展智慧城市应用创新实践工作，力争在上海实现创新突破，打造“智慧高地”。

为了进一步推广服务智慧城市的创意应用，上海联通拟定于20xx年4月26日下午13:30在上海新天哈瓦那大酒店(上海市浦东新区陆家嘴环路1288号)舜华宴会厅隆重举行行业应用巡展启动仪式。

本次活动设置 “智慧城市主题演讲、巡展启动仪式、智慧应用战略合作协议签订、智慧城市 应用展示” 4个主要议程。活动期间将通过视频、图片和演示终端等形式，全方位展示上海联通行业应用趋势和在城市管理、贸易经济等方面的重点项目成果以及未来的发展规划。通过此次巡展，上海联通将努力为服务浦东、提升客户信息化水平，为建设“智慧浦东”做出应有贡献。

为开阔会员单位投身“智慧浦东”建设的视野，了解相关规划及示范项目的应用情况，特邀请我会部分会员单位负责人及相关人员前往参加。

尊敬的主任：

为促进扬州康复事业的发展，加强扬州康复医学领域与外界的学术交流，了解国内外康复医学领域的最新进展，现定于5月28日下午在扬州京华大酒店举办大型学术交流会，届时将邀请香港大学东华医院康复科主任李常威教授、美国西北大学附属医院康复治疗师杨萧莉莉、香港东华医院康复治疗师贺玉丽、香港那打素医院康复科护师董玉华等多名康复医学领域专家到现场进行康复学术知识交流。

我们真诚地邀请您参加!

◆具体会议相关事宜如下：

一、 会议时间：20xx年5月28日下午2点30分

二、 会议地点：京华大酒店三楼京华厅(文昌中路559号)

三、 会议主题：中风的康复治疗

四、 主讲内容：

李 常 威：中风后肌肉挛缩的治疗

杨萧莉莉：偏瘫的物理治疗

贺 玉 丽：吸入性肺炎的治疗

董 玉 华：中风后的护理

五、 本次学术会议免收会务费，市卫生局和扬州市医学会将授予其继续教育学分_2_分。

六、 参会联系人

联系人：陆小姐

联系方式：1391212

扬州市颐和康复医院

20xx年5月17日

dear sir/madam:

im delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date]. as we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions. would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak.

i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

name] [title]

尊敬的参会嘉宾：

您好!我们正以满腔的热情期盼着您的到来!为了便于及时为您预留安排座位，烦请您将贵单位此次参课人员的信息及时反馈给我们。感谢您的支持与配合!

参会单位名称：_______________________

参会总人数：_________________________

您的专属培训顾问：___________________

手机：_________________

注：另附本次课程的相关信息。

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

__________x有限公司

20__年__月__日

尊敬的 先生/女士：

为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要， 促进语 法研究新成果向国际汉语教学应用的转化， 北京语言大学汉语学院拟 于 20xx 年 8 月 20 日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的 句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。 有关会议安排如下： 一. 会议时间： 20xx 年 8 月 20 日-22 日 二. 会议地点： 北京语言大学 三. 会议主旨： 促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究 四.会议议题： 1)类型学视角下的汉语句式研究; 2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实; 3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题 五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。 六.20xx 年 7 月 5 日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至 会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。. 七.会议日程 8 月 19 日下午，在北京语言大学会议中心大堂报到。报到地址： 北京市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。 8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨 8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式 8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。 8 月 22 日，离会 八.会议通讯地址： 北京市海淀区学院路 15 号北京语言大学汉语学院(100083) 九.往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。 电话：010-82303432 e-mail: 句式研究与教学研讨会筹备组 20xx 年 6 月 24 日

市旅游局：

为贯彻落实全市旅游业发展大会精神，推进市南区旅游业又好又快发展，经市南区委、区政府研究决定，召开市南区旅游业发展大会。会议将于20xx年5月15日(星期五)上午9：30在市南区机关会议中心(市南区宁夏路286号301房间)举行。会议主要包括五项内容。一是传达全市旅游业发展大会及《关于促进旅游业发展的意见》主要精神;二是宣读《市南区旅游联盟宣言》;三是举行市南区旅游联盟签约仪式;四是旅游联盟企业代表发言;五是市南区政府领导讲话。

届时市南区区委副书记、区长万建忠，市南区人大主任纪新芳，市南区政协主席吴伟，市南区区委、副区长辛永年，市南区区委、副区长孙兆军等领导将出席大会。拟邀请市旅游局主要领导参加大会。

当否，请批示。

X年XX月XX日