研讨会议邀请函范文（实用19篇）

尊敬的 ：

为应对经济危机，扩大内需、促进增长、拉动旅游经济发展，河南省旅游局、洛阳市人民政府、中国旅游报社将于今年9月18日-22日在洛阳河洛文化节期间举办20xx中国·洛阳河洛文化节旅游投资洽谈会。

一、会议主题

沟通交流、资源整合、促进投资、实现双赢

二、 组织机构

主办单位：河南省旅游局

洛阳市人民政府

中国旅游报社

承办单位：洛阳市旅游局

洛阳市各县(市、区)人民政府

三、参加单位

国内外知名旅游投资商、大型投资集团、人民日报、经济日报、中国青年报、新华社、中央电视台、搜狐网、新浪网、河南电视台

四、会议地点

河南洛阳

五、会议亮点

河洛文化节开幕式;

专题投资推介会;

实地考察洛阳旅游发展重点项目;

专场文艺晚会;

国内外知名媒体专题报道。

六、日程安排

20xx年9月18日 全天报到

20xx年9月19日 河洛文化节投洽会开幕式、专场晚会

20xx年9月20日-22日 推介、考察、洽谈、签约

七、有关费用

会议免收每个单位正式参会代表(2人以内)在洛活动期间的一切费用。

八、会务组联系方式

中国旅游报社：栗亚

联系电话：010-85166107

传 真：010-85166119

洛阳市旅游局：赵晖 王利飞 高少利

联系电话：0379-63322729

传 真：0379-63322058

电子邮箱：#url#

报名时间：即日起至9月5日

会议安排接送站，请参会代表将抵达的航班号、车次及到达时间提前告知洛阳市旅游局联系人，并提前预订返程机车票。

参会回执表

注意事项：

1、各单位参会代表不超过2人。请填写此表，签字盖章后传真至洛阳市旅游局。

2、请按照会议时间安排，提前预订往返机(车)票，并通知会务组，以便安排接送站。

致各孕婴用品供应商：

为共同搭建一个山西母婴店、代理商、厂家交流合作的平台，诚邀您参加，由恒力源、婴姿坊、婴缘携众多厂家共同举办的“牵手给力·我们共赢”山西首届孕婴用品新品发布暨订货会。

时间：20xx年3月6日—8日

地点：山西太原并州饭店(五一广场西南角)

日程安排：3月6日下午14:00—18:00报到

19:00晚餐(并州饭店)

3月7日上午07:00—08:00早餐(并州饭店)

08:30—12:00“买好赢利”店铺领袖特训

12:30—1:30午餐(并州饭店)

下午14:00—18:00新品推介及订货政策发布

晚上18:30—21:00晚餐及交流座谈(并州饭店)

3月8日全天现场看样订货(恒力源亲贤店)

12:00—13:30午餐(芙蓉酒店)

邀请人：

X年XX月XX日

各医疗卫生单位：

为进一步提高我市糖尿病及内分泌疾病的临床治疗与研究水平，经研究，决定于20xx年8月17日(星期六)-18日(星期日)举办省级继续教育项目“糖尿病及其并发症防治新进展培训班”(项目编号20xx-03-06-009)，由十堰市人民医院主办。会议将邀请国内知名专家教授进行专题讲座。具体事宜通知如下。

一、会议时间及地点：

报到时间：20xx年8月17日(星期六)09:00-15：00在十堰市美乐大酒店客房部一楼大厅报到。20xx年8月17日(星期六)下午15：00-18日上午11：30会议。

二、培训内容：

1、糖尿病急性并发症的诊治

------------武汉大学中南医院 徐炎成 教授

2、新型降糖药物的临床应用

------------湖北省新华医院 刘佩文 教授

3、糖尿病周围神经病变诊疗规范

------华中科技大学附属同济医院 袁刚 教授

4、甲状腺结节的规范化治疗

----------广州军区武汉总医院 乐岭 教授

5、干细胞移植治疗糖尿病

------------十堰市人民医院 廖勇敢 教授

6、多囊卵巢综合征的防治进展

------------十堰市人民医院 丁洪成 教授

7、糖尿病足治疗新进展

------------十堰市人民医院 李晓雯 教授

8、糖尿病患者的低血糖管理

------------十堰市人民医院 黄明炜 教授

9、妊娠期糖尿病的诊治

-----------十堰市人民医院 郑海燕 教授

三、其他：

本次会议免收培训费，就餐、住宿由会务组免费统一安排，交通费自理，请需要住宿的代表提前与会务组联系。20xx年8月17日下午(星期六下午)到达的参会人员请直接到会场报道。全程参会者将授予省级继续教育学分2分。

联系方式：请将回执寄回或电话、短信报名。

联系人：廖勇敢 1587108 李晓雯 1387280

黄明炜 136361 郑海燕 1587111

联系电话：0719-863或863

十堰市人民医院

20xx年8月2日

Dear sir / madam:

Hello

We are very pleased to invite you to participate in the twenty-eighthsession of the Asia Pacific Regional Conference on food and AgricultureOrganization of the Asia Pacific region, which will be held in Beijing ontwenty-first Century 15-16, held by the United Nations Food and agricultureorganization". The theme of this meeting is: from the agenda to the action -following the "non governmental organization for food sovereignty forum".

The consultation meeting was organized by the Asian Association of theUnited Nations Food and Agriculture Organization (FAO) and the internationalfood sovereignty Commission (IPC-Asia), and the cooperation of the ChinaInternational Civil organization. By then, more than 80 private organizationsfrom the Asia Pacific region more than 100 representatives will attend themeeting. The conference declaration will be held in the 27 session of the UnitedNations Food and Agriculture Organization Asia Pacific Conference on May17-21.

The main topics of this meeting include:

1 the regional and national levels of the non governmental organizations inthe food and agriculture sector in the Asia Pacific region to implement theglobal action agenda / civil society strategy".

2 non governmental organizations in the areas of food and agriculture inthe Asia Pacific region to determine the future of the participants in thecurrent situation.

3 participating agencies to draft the proposal submitted to thetwenty-seventh United Nations Food and Agriculture Organization Asia PacificConference, continue to call for the maintenance of the interests offarmers.

Sincerely look forward to your active support and participation!

20xx年在愉快的合作中结束了。我们深知庚辰集团在发展的道路上离不开您的合作与支持。久久联合、岁岁相长。在此诚挚邀请您参加庚辰集团举办的客户交流会，届时滨州各行业的优秀企业代表将与您共话友情、共谋发展，总结20xx、规划20xx。

如蒙应允、不胜欣喜!

地点：滨州大饭店二楼东海厅

时间：20xx年1月22日(本周五)下午4点到8点

全程免费。

联系电话：

温馨提示：本交流会有抽奖环节，如有企业展示和宣传产品的，及时与工作人员联系。

尊敬的____：

教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会20____年会议,定于4月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的""计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询

本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

会务费:600元,食宿自理。

会议举办方：____

时间：____

20xx中国食品包装学术会议20xx China Academic Conference on Food Packaging邀 请 函

随着科学技术进步，社会经济发展，食品科技及食品工业呈现快速发展态势，食品市场得到空前发展。但伴随着三聚氰胺，雀巢奶粉被指含砷等由食品原料污染、食品添加剂滥用及食品包装不达标等引发的新闻事件的曝光，使得食品安全越来越受到各界的关注。为积极参与提高和保障食品安全的活动，以科技研发成果促进我国食品产业持续健康发展，由中国印刷科学技术研究所、天津科技大学主办，《中国印刷与包装研究》编辑部、天津科技大学包装与印刷工程学院承办的“20xx中国食品包装学术会议”将于20xx年11月23-25日在天津财富豪为酒店召开。

本届会议是中国印刷包装学术界一次较高规格的国际性研讨活动，将邀请与食品及食品包装技术相关的高校与科研院所、企业的国内外学者，共同交流食品及食品包装技术研究进展，探讨与食品安全相关的各学科的研究方向，旨在加强国际学术交流与合作，共同推动印刷包装学术进步与发展。

会议分为主报告会和专题报告研讨会。主报告会将由米兰大学食品、环境与营养科学系Luciano Piergiovanni教授、泰国农业大学包装与材料技术系Ngamtip Poovarodom教授等国际知名学者做特约主报告;第二天的分组专题报告会将针对功能食品包装材料技术，创新食品包装设计，食品包装装潢印刷，食品包装新工艺、新机械，食品运输包装，食品包装安全，食品包装物流管理与溯源技术等专题进行口头报告和学术交流。

组委会诚挚地邀请海内外从事印刷包装研究的学者、专家，及企业界人士莅临本届盛会，参与交流!

中国印刷科学技术研究所

天津科技大学

20xx年10月8日

………………………………………………………………………………………………………………

大会时间：20xx年11月23-25日

大会地点：天津·财富豪为酒店(天津市河东区津塘路79号，电话：022-52899999)

大会日程：

日 期 时间 内容

11月22日(星期五) 14：00-22：00 参会代表报到

11月23日(星期六) 08：00-12：00

11月23日(星期六) 13：00-17：00 20xx中国食品包装学术会议主报告会

18：00-19：30 欢迎晚宴

11月24日(星期日) 08：30-16：30 20xx中国食品包装学术会议分组报告会

11月25日(星期一) 08：30-16：00 包装工业游(金威啤酒厂、天津康师傅、空客320总装线)

XX学校希望陪伴孩子们快乐地学习，逐渐成长为有国际视野的中国人。作为“中国”的教育，我们为孩子开启中国传统文化的智慧之门;作为“国际”的教育，我们帮助孩子拓展视野，熟知西方人文、历史以及科技，熟练使用英文等其它外语;作为“全人”的教育，我们的孩子将履行他(她)的三个属性：个人属性、社会属性和物种属性，回归生命、回归生活、回归生态。

说明会将向大家详细介绍办学理念、课程设置、师资力量、办学硬件、入学需知;同时对家长关心的话题进行答疑。

日期：20xx年6月5日(周五)

时间：上午9:30—11:30(80分钟讲座+40分钟答疑)

主讲人：教育创始人—谢康 李宇

地点：教育机构(北京市顺义区后沙峪双裕北街华冠生态园东门。高德导航：教育;百度导航：田园牧歌东门)

驾车导航定位：后沙峪中心幼儿园

报名方式：电话：010-58496794 (编辑短信：姓名+说明会)

随着社会发展与体制改革不断深化，文化法治建设日益成为提升国家核心竞争力的关键议题。

为贯彻落实《“十三五”时期文化发展改革规划》，学习党的关于中国特色社会主义文化理论，依托国家社科基金重大项目“文化法治体系建设研究”,中央民族大学法治政府与地方制度研究中心、中央民族大学中国少数民族研究中心拟于20__年11月4日举办“文化法治体系建设理论与实践”学术研讨会。

诚挚邀请各位专家学者惠赐宏文并莅临指导!

具体安排如下：

一、时间

报到时间：

20__ 年11 月 3 日 (周五)

会议时间：

20__ 年11 月 4 日 (周六)

二、主题：文化法治的理论与实践

核心议题：

1.文化法治的基本理论

2.文化法治建设的现状与问题

3.文化立法相关问题研究

4.文化法的实施问题研究

5.其他文化法治相关问题

三、地点

中央民族大学校内知行堂(北京市海淀区中关村南大街27号)

四、论文提交

参会代表原则上请提交论文。正文应当采用五号宋体、单倍行距，其他格式与注释体例按照《中国法学》的现行要求处理。

请参会代表20__年10月25日前将论文word20__文档以附件形式发至会务组邮箱。为保证邮箱被正确识别，请采用邮件主题格式：“姓名+参会论文”;论文word文档标题格式：“姓名：论文标题”。

五、费用承担

本次研讨会不收取任何费用。与会专家在会议期间的餐饮以及住宿费用由举办方按“八项规定”的标准提供，外地学者往来北京的交通费用敬请自理。

六、参会回执

请参会代表20__年10月25日前将回执电子版发到会务组邮箱。回执请粘贴为邮件正文，不要使用附件形式。

七、联系方式

尊敬的 先生、女士：

首先祝贺您被学校推荐成为20xx年学校“家长委员会”成员，并衷心感谢您长期以来对学校工作的理解与支持！

多年来，我校“家长委员会”对学校教育事业的发展起到了很主动、很积极的推动作用，为每一个学生创造了一个更健康、更广阔、更和谐的成长环境。为了进一步深化我校教育教学改革工作，加强学校与家庭之间的沟通和了解，形成学校、家庭、社会三位一体的学生整体教育工作网络，学校决定于11月23日（本周三）举行“中央、省级媒体参观访问暨家长开放日”活动，特邀请您参加。

大会将于下午2：00准时开始，敬请提前到会。地点：学校大操场。请你把本邀请函附带反馈表填好让孩子带回给班主任。

活动安排如下：

1下午1：40各家长开始签到入场

（车辆请整齐停靠在校门口南侧栏杆外）；

2下午2：00观看学生、老师写字现场表演；

3下午2：40在阶梯教室开会。

4下午4：00活动结束。

xx年x月x日

20xx年中国互联网广告市场将超越传统广告形式成为第二大广告媒介。随着互联网发展的成熟以及成本的低廉，互联网好比是一种“万能胶”将企业、团体、组织以及个人跨时空联结在一起，使得信息的交换变得“唾手可得”。 随着网络经济与电子商务迅猛发展的今天，很多企业都认识到了互联网营销的必要性。 在市场经济的大潮中企业如何在瞬息万变的市场环境下把握商机及时调整营销策略呢?

-x作为xx地区极具影响力的网络媒体、互联网营销产业的领跑者，将互联网所带来的革命性力量，整合到网络营销实践中去，推出网络多元化、多角度的网络营销服务，帮助企业了解客户需求、找到客户群体、赢得客户订单，与他们一起在激烈的市场竞争中赢得先机，帮助企业在瞬息万变的经济环境中找到应对之策，生存之机，发展之道，实现企业的持续高速成长。

在此我们诚挚的邀请您参加“--会”活动。与专家代表、企业同仁共同探讨新经济环境下互联网营销运作，在会议现场，我们将有资深专员为您详细解析互联网营销优势、微博营销、“o2o”营销模式等内容。

不要犹豫，马上行动，期待您的拨冗出席!因名额有限，每家企业仅限2人

活动时间：20xx年12月22日 下午13：30—16：00

活动地点：--x会议室

主讲嘉宾：王倩：-专员

-x：-营销运营总监

-x：-x网络推广分析师

-x：-互动部主任

邀请回执表

如您确认参会，请尽快填写邀请回执表信息，我们将为您安排座位。

20__桐油行业市场分析及贸易洽谈会 邀请函 中国·南宁 20__年 5 月 21 日—23 日 主办单位： 林产化工网——桐油网 协办单位： 广西林业科学研究院 百色桐油协会 支持单位(排名不分先后)： 广西河池粮油总公司 云南省土产公司 广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂 广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司 广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司 广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司 贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司 贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司 我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世 界总产量的 80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由 此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。 为规范桐油行业市场秩序， 交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于 20__ 年 5 月 21 日—23 日在广西南宁召开 20__ 年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。 为了确保本次会议的顺利举行，桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使 用企业共同参与本次会议。林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优 势，为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。

一、会议目的 本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈，规范国内桐 油行业市场秩序，交流先进经验，谋求共同发展，增进企业之间的相互了解，寻求新的合作 项目及贸易商机。

二、会议议题(暂定)

1、我国油桐品种分布及栽培技术;

2、20__年市场回顾及桐油市场现状分析;

3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向;

4、桐油企业如何共同维护市场秩序，相互配合，协调发展

5、桐油生产企业如何加强管理，保证产品质量，提高市场竞争力

6、中国桐油企业之间如何加强合作，共同拓展海外市场

三、会议地点、时间和日程安排：

1、会议地点：广西南宁桃源饭店(四星级) 详细地址：广西南宁市桃源路 74 号

2、会议时间：20__年 5 月 21—23 日

3、会议日程： 5 月 20 日：会议报到 5 月 21 日：正式会议5 月 22 日：商务活动 5 月 23 日：会议疏散

四、会议报名、注册及费用 报名参加本次会议的人员请尽快在 20__年 5 月 1 日前将参会回执通过传真或电 子邮件发送到本次会议组委会。 也可通过桐油网直接在网上报名注册。 会 员： 1200 元/人 非会员：1500 元/人 备注：以上费用已包含食宿 为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程，请尽快将参会费用按如下帐号 汇往林产化工网—桐油网。 银行转帐请汇至以下帐户 单 位：南宁华讯电子商务有限公司 开户行：南宁市工行桃源路第二分理处 账户： 邮局汇款至以下地址 单 位：南宁华讯电子商务有限公司 邮 编：530021 地 址：南宁市桃源路 59 号商务厅办公楼四楼

五、会议组织筹备： 本次会议组委会地点设在林产化工网—桐油网(南宁华讯电子商务有限公司) 地址：南宁市桃源路 59 号商务厅办公楼四楼

会议咨询热线：

传 真：

联 系 人：苏小姐 梁小姐 韦小姐

林产化工网——桐油网

二× × × 年三月十一日

一、项目简介：

“20__·全国神经创伤学术会议”，是中国医师协会培训与技术推广部的国家

级继续医学教育项目【编号：20__-04-04-208(国)】，旨在全面提高我国神经外科医师的颅脑损伤救治水平及新技术推广，促进学科发展。

山东省继续医学教育项目【编号：20181430】“20__·脑出血微创规范化治

疗高级培训班”旨在向从事脑出血救治的临床医生推广：应用“改良-立体定向软

通道颅内出血清除术”治疗颅脑出血(壳核、丘脑、脑叶、脑室、小脑、脑干、

硬膜下、硬膜外)的理念及方法学。

坚持小班制、精品化教学，并结合动画、手术录像进行详细讲解，力求让

学员学成后可以开展该手术，具有高效性、实用性强的特点。

诚邀全国神经外科、神经科、神经急症科、神经ICU 等专业的医生参加。

二、讲者简介：

二、主办单位

山东省临沂市人民医院

中国神经外科医师网

三、会议时间

20__ 年8 月3 ~5 日(3 日全天报道)

四、会议地点

青岛西海岸珠山大饭店-准五星级(黄岛区团结路168 号，青岛大学西海岸医院东临)

五、收费标准

培训费：1000 元/人，资料费：300 元/人(含8G U 盘课件);免餐费，往返交通费及住宿自理。

六、学分

国家级I 类继续教育学分10 分省级继续教育学分8 分

七、会议发票

此次会议由北京华夏医康科技有限公司负责承办，并出具正式报销发票。

八、联系

Dear ,

On behalf of the , I would be very pleased to invite you to attend a conference of the forthcoming 1st Opportunity and Challenge to be held in University, China, from December 19 to December 30, 20xx.

As we all know, Google is one of the top corporations around the world in Computer Science, and the biggest Internet search service provider. At the same time, Google’s products are also famous and popular in Music, Society Network, and Smartphone Operating System et al. You are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. Your research on distributed software service and parallel computation is widely used in Computer Science. Your participation will be among the highlights of the conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 1st held of OCCSG and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several disciplines.

If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

尊敬的 先生、女士：

首先祝贺您被学校推荐成为20xx年学校“家长委员会”成员，并衷心感谢您长期以来对学校工作的理解与支持!

多年来，我校“家长委员会”对学校教育事业的发展起到了很主动、很积极的推动作用，为每一个学生创造了一个更健康、更广阔、更和谐的成长环境。为了进一步深化我校教育教学改革工作，加强学校与家庭之间的沟通和了解，形成学校、家庭、社会三位一体的学生整体教育工作网络，学校决定于11月23日(本周三)举行“中央、省级媒体参观访问暨家长开放日”活动，特邀请您参加。

大会将于下午2：00准时开始，敬请提前到会。地点：学校大操场。请你把本邀请函附带反馈表填好让孩子带回给班主任。 活动安排如下：

1.下午1：40各家长开始签到入场

(车辆请整齐停靠在校门口南侧栏杆外);

2.下午2：00观看学生、老师写字现场表演;

3.下午2：40在阶梯教室开会。

4.下午4：00活动结束。

xx年x月x日

伴随着流动性紧缩政策的持续，房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后，房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%，远远超过20xx年以来的平均水平。现在，我们更关心的是，房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?

我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

主办单位:__________

会议地点: 国际饭店会议中心 二层多功能厅8号

会议时间: 20xx年x月29日(周日) 14:00-17:00

邀请嘉宾:__________

评审会议邀请函范文

3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

4. 落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

二、会议邀请函

（一）会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

（二）会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

（三）会议邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

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尊敬的 ：

您好!

研讨会定于20xx年X月XX日—XX日在召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下：

一、会议主题

二、主要论题

1.面临的形势与任务

2.建设与完善

3.经验总结

4.队伍建设的主要措施与途径

5.定位

6.等问题

7.当前热点问题

8.相关问题

三、投稿要求

本届研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入"  "号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

Email：@(请在邮件主题标明：研讨会)

3. 论文收录

研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有PPT文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

本次会议投稿截止日期为20xx年X月X日。

四、研讨会时间及地点

会议时间：20xx年X月XX日报到，XX月XX日会议，XX日考察。

住宿地点：XX大酒店(XX高速公路出口X行XX米路X)

会议地点：

五、会议回执

为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届研讨会顺利举行，如果您"确定"参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年XX月XX日以前填写好参会回执并以

E-mail发送到会务组投稿邮箱@，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

地址： 邮编：

电话：张：13; 王：13

E-mail：@

此致

敬礼!

研讨会

XX大学XX学院

20xx年XX月XX日

dear sir/madam:

im delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date]. as we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions. would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak.

i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

name] [title]

dear sir/madam:

on [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], president of [company]. you are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to p.m. [name] has been the president of [company] since [year]. during this period, [company] expanded its business from to . now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. please join us to say good-bye to [name].

see you on [date].

yours sincerely,

[name] [title]