给外公的一封信格式（优秀20篇）

一、会议操作流程

第一部分：会前准备

1、人员分工

2、场地准备

3、物品准备

4、会场布置

第二部分：现场部分

1、现场工作流程

2、会前准备工作

3、顾客入场登记(发布促销信息及会议流程)

4、会议正式开始前(1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等)

5、开场白(见主持人串词)(6、文艺表演)

6、专家演讲(7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等)

8、产品促销信息发布

9、咨询、促销、签单(十一、现场抽奖)

第三部分：会后部分

一、送宾(一视同仁)

二、顾客服务管理(新客、未购买者继续跟进服务)

三、会后总结

会销流程具体细节

(一)会前部分

顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：

1、宣讲专家的联络;提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知;新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

(二)会中部分

1、需准备物品:

笔记本电脑一台:制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券。

小礼品：给现场客户发放。

会议程序：

1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

4、工作人员站在门口欢迎客户入场，一定要显的隆重;

迎宾、签到

规范迎宾登记顾客详细资料，特别是对待陌生销售时，员工与顾客间并不认识或熟悉时一定要登记两次电话，以确认顾客的电话是否真实。同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉。

引导入场

将顾客领到指定人员的位置上，因为在会前邀约时就已经提到会为他留一个位置，所以在顾客到会场后，一定要根据顾客邀请函上员工的名字由专人将顾客领到该员工指定的座位上。

5、客户到来后，由主持负责，如有录像可放一些相关产品的录像资料，先让早到的客观看，达到一个好的气氛。

6、主持人开场白;开场前注意提醒顾客去洗手间，并且再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。

7、娱乐节目或小游戏，让我们的工作人员和全场顾客全部参加，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动顾客的情绪，缓解因听讲座而带来的困倦感、消除顾客的戒备心，以促进销售。

8、宣讲专家开始讲座：产品讲解。由主持人借助专家讲座中提到的专业物质，提出本品牌产品与其它产品牌有何不同，有何优势。

9、核心顾客发言：(每个发言客户发放一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。)说明：会议营销中的重要环节。顾客说服顾客，要求员工要对发言的顾客事先做好沟通，确认他可以到会，并且介绍给主持人认识，了解。顾客的发言要求简单，质朴，不要有过多的修饰，时间最好控制在三分钟左右。在会场准备三、四个核心顾客为宜。

10、有奖问答

针对顾客关注的问题，和我们希望顾客记住的问题，提出一些简单明了的问题，为了是加深顾客对产品的印象。

11、宣布好消息

具体的好消息主要是现场的优惠政策。主持人的语言要重点放在优惠政策的难得。由主持人宣布促销活动政策，然后所有促销人员全部到达现场，按分工的内容开始与顾客沟通促销产品。

12、对现场定购的客户，主持人一定要大声叫出来，让所有人都知道，并告诉额外奖品。此活动一直到结束全部要围绕定单进行，销售产品的过程也是造势的过程。售出的产品员工一定要找理由将顾客留住，最好可以现场演示，制造场效。中间可贯穿能引起客户共鸣的小节目。

13、促销活动(大概半个小时)结束后，可举行一次抽奖等)

(三)会后的售后服务跟进

售后服务

电话跟踪(包括业务员咨询专家)：

亲情跟踪：联谊会上未购产品的顾客两天内回访，进一步探求顾客未购原因并做相关解释，借专家的势进行深入沟通，力争促成购买。

回访跟踪：询问情况(若购产品了解使用方法，是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内，第二次回访时间，即首次回访后一月内;会后总结

总结的内容包括：通报销量，到会人数，销售冠军，到会率最高的员工，可以给予一定的鼓励。会议尽量简短，以先表扬，后建议、批评为好。

四、会销预算及人员分工附表

表一、人员职责与分工表

联络组：__负责通知顾客，确定名单_人，__负责联络专家，场地等。

会场组：__负责会场布置、会场清理。

物料组：__负责宣传资料、产品、奖品、会场布置物料的准备。

促销组：__负责现场促销__元产品。

接待组：__负责嘉宾签到、发放资料、引导迎送客人等。

售后服务组：__负责新客跟进服务。

表二、经费预算明细表

联络费：聘请专家、通讯交通费用___

场地费：租用宾馆费用___

物料费：宣传资料、奖品等费用___

合计：___。

玉树的小朋友：

你好。

我们从没相识，也不曾相见，因为一场突如其来的灾难把远隔千里之外的我们的心紧紧的连起来了。我叫吴敏霞，今年12岁，现住广东省一座风景如画的城市——深圳。我不但热爱我的班集体，更热爱我们的学校——深圳市田东小学，它有一个绿茵茵的操场，一个宽阔的体育馆。那是一个风景优美的读书宝地，真可以称得上是应有尽有。你一定想知道我是个怎样的人吧!我是一个活泼快乐、聪明伶俐的小女孩，还是一个每天沉浸在书的海洋中的小女孩。我的学习成绩在班级名列前茅，相信你这一点跟我相似吧!

你们晚上睡觉的被子都很单薄破烂，而深山里的夜晚是多么寒冷，我真的无法想像在寒冷的夜晚你们是怎样在期盼中睡去的。相比之下，我们的生活环境实在是太优越了。我们所处的环境和你们所处的环境，让我觉得跟你们相比我们身上缺点什么呢?我想，应给是一种精神，一种锲而不舍、渴求上进的精神。

我们学校经常开展“手拉手”的活动。最近还为你们捐钱、捐物。那时老师叫我们捐钱时，我毫不犹豫地捐了100元。我知道这钱不能给你们做些什么，但我希望能真正地帮助到你们。

希望你尽快回信，更希望与你交朋友。让我们一起手拉手，心连心，在灿烂明媚的阳光下，快快乐乐地茁壮成长吧!

祝你

学业进步，心情愉快!

你的朋友：

亲爱的爸爸、妈妈：

您们好！

从我呱呱落地，到现在的十一岁。从一个不懂事的小女孩，到现在的一个懂得了世间险恶的女孩。从一个中等学生，到现在的尖子生。每一次的进步，都是您们给予鼓舞。每一次遇到了挫折，退缩时，总是您们让我学会了坚强与乐观。每一次止步不前时，是您们给予我了前进的动力。每一次不想学习时，是您们让我明白了人活在世间的用处。每一次犯了错误，是您让我学会了勇敢，懂得了诚实。我想：以后当我成为顶峰的时候，您们可能就成为了我脚下的“垫脚石”。

妈妈，小的时候，我很无知。不想学习，更不想动脑筋。这经常惹您生气。我不听话是，您老是打我，在我小时候的印象中，您简直就是一只“母老虎”。长大了，我终于明白了您的良苦用心。您是怕我成为一块无用的废铁，而您却希望我成为一块闪光的金子，为国家做出贡献。

爸爸，在我小时候，您进场早出晚归。我以为您不爱我了。可现在，每到星期天，您总会抽出点儿时间陪我一起玩，这让我感受到了深深的父爱。更让我明白了您的心。

爸爸，妈妈。我爱您们。是您们给予了我这个幸福而美满的家庭。是您们教会了我许许多多的道理。我爱您们！

祝：天天快乐，健健康康。

亲爱的爸爸：

您好!

我从出生到现在一直都是您和妈妈在照顾，您和妈妈一定累坏了!可是您照顾我最多。

不知您还记得吗?我二年级的暑假得了热伤风。高烧一直不退，我被“病魔”折磨得喘不过气来。是您的几个西瓜，几板感冒药再加上您的关怀使我身体里的“病魔”退缩了。这时您已经累得腰酸背痛。

爸爸，您最温柔。记得三年级有一次，我的数学单元测试只考了86分，是最差的成绩。拿到卷子时，我简直不敢看一眼。放学回家的路上，我怕得差点要哭了，我好怕您看了卷子后打我，骂我。可并不是这样的。您看了我的卷子后并没有打我，骂我，只是细心地给我分析错误的原因。是您的温柔给了我学习的动机。

爸爸，您最关心我。我的年龄在不停地增长，遇到的挫折也会越来越多。不知从一年级到现在，因为男同学欺负我，因为我和同学之间的友情渐渐减少我哭了几次。当我把这些事向您倾诉时，您总是耐心地教导我。您对我说怎样解决这种事，您想老师反应这些问题。是您的关心使我坚强。

爸爸，您为了我的成长操碎了心。我想有个巨大的麦克风，让全世界都知道你这个好爸爸!

Hello, Im very glad to come to your company for an interview, I cant wait to want to sell you myself! My name is * * *, in June this year will be graduated from * * * * * university.This four years, I always believe that good good study, take an active part in activities to enrich their lives, a former minister of school students * *, the class learning committee member, and has won the school outstanding director-general.

As a graduating college students, my social experience is insufficient, but at the same time I also is a piece of blank paper. I am committed to the professional work, because this is my hobby, I study hard on professional course, explore problems is often a bubble in the library all day long, though not very rich practical experience, but I hope his future job that I can give full play to my thoughts.

On learning work, attitude to life, I adhere to the calm attitude, the principle of honest effort, I have a strong dedication and sense of responsibility, can make I can face any difficulties and challenges.Please believe positive I, perhaps Im not the best, but I definitely is a member of the efforts to run. I believe that running can shine!

亲爱的爸爸妈妈：

你们好！ 此时此刻，我正怀着一颗感恩的心，给你们——我最亲爱的爸爸、妈妈写这封信。也许这封信你们并不会看到，但你们对女儿的爱，将永远铭记在女儿的心间。

当我呱呱坠地的时候，我就成了您们生活的全部。于是有了咿呀学语，于是我进入了小学、初中和高中。二十年一路走来，我长大了，长高了，而你们却变老了，你们把青春都给了我，让我在无私的爱里茁壮成长···

还记得---- 当我蹒跚学步时，亲爱的妈妈，是您，扶着我，陪着我，一步一个脚印地教我，让我懂得了道路的坎坷与艰辛。而今，留给您的却是粗糙的双手，还有那依然忙碌而疲惫的身躯。 当我摔跤失落时，敬爱的爸爸，是您，用鼓励的话语，有力的眼神支撑我，给了我无穷的动力，让我拥有了：“从哪跌倒就从哪爬起”的信念与韧劲，懂得了“路是靠自己走出来的”人生哲理。

当我略有收获时，爸爸妈妈，你们知道吗？有了你们，我才幸福！只是我的幸福背后却是你们无私而辛劳的付出。

直到我接到大学的录取通知书，最兴奋的不是我而是你们，于是开始为我准备行囊，打点一切。脸上挂着的是对女儿未来的憧憬，而好几次深夜里都会隐隐听见你俩的唉声叹气，我知道那是对自己骨肉的舍不得和对未来的担心啊。

我知道你们有一千个一万个放心不下，这二十年来，我未曾离开过你们的羽翼。坐在火车里，向站台上的爸爸妈妈挥手告别，听到的是妈妈那悲伤而又充满关怀向我喊着：“到了学校要先给家里打个电话，好好照顾自己，注意身体，不要总是忘了吃饭”火车缓缓想前开动，眼前依然是妈妈的泪水和父亲那微驼的背。而在那一刻，我才发现原来你们真的老了，而我却没有在意过，心里真的好自责···

日复一日，年复一年，在这二十多年里，我感谢您们对我长期以来的抚养、关心与爱护。二十多年来，你们为了我的健康成长，含辛茹苦，不辞辛劳地工作、拼搏，把我从一个不谙世事的婴儿培养成了一名品学兼优的好学生。爸爸、妈妈，其实我一直有一句话要对你们说：“爸、妈，你们辛苦啦！”你们给予我的爱是最无私的，你们不求回报，只希望能看到我健康快乐的成长。

你们的爱，是我黑暗中的明灯，经常在身边照亮着我！你们的爱，是避风港，时时接纳我、包容我、鼓励我。父母的爱，是我生命中的加油站，让我有勇气接受挑战！

在此，女儿真诚地对你们说：“谢谢你们，你们辛苦了！”。我会将孟郊写的《游子吟》——······“谁言寸草心，报得三春晖”。铭记心中！让你们的女儿用一颗感恩的赤诚之心去报答那永远也报答不尽的恩情吧！

最后，祝：爸爸妈妈身体健康，万事如意！

此致

敬礼！

女儿：

亲爱的西部的小朋友们：

你们好！

你们可能不认识我吧！那我就先自我介绍一下。我叫黄，读五年级，家住x村。我今年12岁了，星座是水瓶座。我的爱好是：喜欢交朋友、看书、上网、看电视。我的偶像有：可爱的武艺、美丽的郑爽姐姐、帅气的张翰哥哥、超搞笑的快乐家族……听完了我的介绍，你们愿意和我交朋友吗？

听说你们哪里如果到了黄昏，景色就变得很美丽。可以无忧无虑躺在草原上，自由自在地欣赏夕阳。享受生活的美好！

我们这里的铁观音也很出名。春天一到，大人们开始忙着采茶、做茶。根本就没有时间来管我们小孩子。但我们也很开心，因为大人们可以给我们零花钱。我们就可以买自己喜欢的东西。不受拘束的生活，让我们开心！让我们觉得美好。

你的生活又是怎么样的呢？

祝：学习更上一层楼！

你的朋友：

亲爱的爸爸：

爱是初春河上的第一丝嫩草，是暮晚天际掠过的飞鸿，人生充满了瑕疵是你所付出的一切，让我懂得爱就是：自然、完美、毫无条件的。

曾经，我并不懂得珍惜，总以为您是很忙，就不会抽出时间来伴我，看着别人的父母带着孩子一起在玩，我就埋怨起您来，就知道工作，这样的想法一直跟了我很久，也渐渐淡漠我对您感情，也很害怕很您单独谈话，因为我当时觉得和您并没有什么共同语言，但我真的错了，我没有想到的是，即使钢筋水泥改变了城市，也淡漠人于人之间的感情。但改变不了的是父母对儿女的感情，因为父母对儿女的感情是恒古不变的。那一次，我对向家人唠叨，爸爸干嘛每天都那么忙，家人很不理解的说：难道你不知道吗?你爸爸那么辛苦的工作，不就是为了让你的生活比较优越，为了让你上好一点的学校，学到一技之长，不用为将来难么担忧，不是为了你，你爸爸也不用那么辛苦。奶奶又接着说：让你好学习，不是为了让我们多光耀，而是为了你自己的将来。我真是太自私了，只考虑自己，从不为爸爸考虑一点。奶奶说得对，爸爸对我的爱是无私的，是全身心的，而我们做儿女的，即使再怎么孝敬，也回报不了父母之恩的万分之一，而且父母也没有图儿女们的回报。

父母是很容易满足的，比如说，为母亲穿一根针，实现她为你钉一颗纽扣的愿望，是她所付出的爱畅通无阻，就这么的简单。

无意间突然发现父亲头发上有几根若隐若现的白发，才发现，原来时光流逝的那么快，才懂得珍惜父母对我们那并不易发现却是我们难忘的爱，人生苦短，父母期待着我们一步步长大，可他们却没有告诉我没，与此同时，他们却一步步的衰老。

父亲的背不再那么挺直，母亲越来越多的皱纹。可并没有减少对我们的爱，在我们出生时，父母就把我们的道路铺满鲜花，让我们在芬芳和美丽中长大，儿女并没有想过，父母在关心我们的时候却忽略了他们自己，现在轮到我们为父母铺路了。

从现在开始，我们应珍惜，感恩父母之爱，勿让“树欲静而风不止，子欲养而亲不待”成为我们人生最大的悲哀。

祝您身体健康

您的女儿：月儿

X年11月14日

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

亲爱的爸爸妈妈:

你们好!

爸爸妈妈，今天我有些话想要对您们说。

从我记事到现在，你们一直把我当一个小孩子。可是我已经长大了，可以做一些扫地、擦桌等家务，但是您们从来不让我做。

记得有一次，老师对我们说;“你们不要总是把自己当成小孩子，应该帮爸爸妈妈干点活，好好锻炼一下自己。”老师的话我深深地记在心里。

我兴冲冲地回到了家，见妈妈您正在厨房里“叮叮当当”地忙着做饭，我就跑进去，笑眯眯地对您说:“妈妈，我想帮您做饭，行吗?”我本以为您会表扬我，谁知您却说:“做什么饭?你现在还是个小孩。去，做你的作业，别在这里添乱了。”“我至少可以帮您洗洗菜呀。”我说。“你以为做饭很好玩是不是?小孩子真不懂事。”您边说边把我推出厨房。

我生气地坐在客厅里。忽然，我看见放在墙角的拖把，又望望地面，灰尘纸屑还真不少。对，我就擦地吧!说干就干。于是，我挽起袖子，开始拖地。这时爸爸您回来了，我只顾低头认真地拖地，一心等您的表扬。但是我只听到您说:“快放下!你不会拖，只会越弄越脏!让爸爸来!”您一把抢过拖把拖起地来。我望着您躬着身影委屈地坐在沙发上，眼里含着眼泪，不知说什么才好。

爸爸妈妈，您们太不信任我了，一些力所能及的家务我是能做好的。爸爸妈妈，我已经长大了，您们不要总把我当成小孩子，我心里很难受，您们知道吗? 我会扫地了、会整理房间了、会拖地了……我已经懂事了，能自己做自己的事了。爸爸妈妈让你们停下自己的手，喝杯茶，让我来做吧!我一定会好好学习的，让你们开开心心的，我一定会做个好儿子。

祝爸爸妈妈:

天天顺心，日日安心!

Hi Sir/Madam,

Glad to hear that you’re on the market for furniture,we specialize in this field for 14 years,with the strength of ERU&USA ANTIQUE FURNITURE,with good quality and pretty competitive price.

Also we have our own professional designers to meet any of your requirements.

Should you have any questions,call me,let’s talk details.

Best regards!

Leon

为了更好的贯彻落实公司及......关于防恐防爆防破坏的要求，根据....部门的性质与特点，特制定保安岗位操作要求及反恐、防爆、防破坏应急预案：

一、 应急预案适用范围：

适用于涉及本工作场所内引起的各类影响安全及社会安全的各类纵火、爆炸、行凶等恐怖活动事件。

二、 处置突发性事件遵循的原则：

1、加强领导、坚持队长负责制，充分认识到反恐工作的迫切性和重要性，坚持以人为本，做到外松内紧，严防纵火、爆炸、行凶、投毒等恐怖活动，重点确保人员与财产安全。

2、提高警惕，加强盘查巡逻，特别是对要害部门和要害部位要重点防范.。

3、坚持快速反应、科学应对的原则。建立预警和处置突发事件的快速反应机制，一旦出现突发事件，确保发现、报告、指挥、处置、控制等环节的紧密衔接，及时应对。

4、坚持正面宣传教育，开展反恐知识教育。

三、工作机构和职责：

1、组织指挥机构

保安部反恐工作领导小组为处置各类影响本企业的突发性恐怖活动事件的组织指挥机构。

组 长：(队长)

副组长：(领班)

组 员：(全体保安)

反恐安全保卫办公室设在警卫室，负责应对突发性事件处置及相关协调工作。

四.反恐安全保卫办公室主要职责如下：

1、针对各类影响本企业安全及影响社会安全的恐怖事件的性质、规模、事态、地域等采取相应的预警和处置措施;

2、负责应急现场通信联络、对外联系、突发事件的统一协调;

3、组织力量确保重点要害部位的安全保卫和正常的工作、生活秩序;

4、负责建立发生突发事件时的应对指挥平台，为领导提供信息、通信、预案、咨询等，保证正常运转;

5、负责向领导及上级部门汇报事件情况，组织收集有关资料;

五、应对突发恐怖事件的应急启动：

企业内部及管辖场所出现或可能出现疑似纵火、爆炸、行凶、投毒等突发恐怖活动时应立即启动预案。

六、应对突发事件处置程序：

1、遇本预案突发事件，保安部队长立即启动应急预案并向指挥部及保安公司汇报。

2、应急状态启动后，保安部小组成员立即赶赴现场，并从三个方面开展工作：

(1)事态控制：立即向指挥部及保安公司汇报，制定现场应急方案，有效控制、保护现场和有利位置，保护重要和要害设施，保护人员安全和财产安全。

(2)配合指挥部、做好区域警戒和人员疏导撤离工作。

(3)协调联络：确保通讯畅通。

3、在突发事件消除前，保安部小组成员应坚守岗位，坚决维护好现场秩序，严防事态升级。

七、工作要求：

1、加强保安员的反恐斗争教育，提高对做好反恐工作重要性的认识和提高全体保安员的反恐斗争自我保护意识。建立队长负责制，各班领班为反恐工作的第一责任人，做好本部门的反恐斗争工作。

凡是涉及反恐斗争工作，各班领班必须迅速作出反应;贯彻执行上级的工作要求。

2、做好排查工作，做好出入人员的登记管理工作，发现可疑人员或可疑物品应严密监控并及时上报指挥部。

得体的邮件自动回复

休假无错，可是不吱一声就人间消失，就有失职场最基本的专业操守了。其实，只需要一封合适的自动回复邮件，就能够让你工作假期两不误。下面是第一范文网小编为你整理的得体的邮件自动回复，希望对你有用!

在自动回复邮件中告知时间。 (Inform the date of your return.)

讲真，告诉别人你的时间安排是非常重要的，特别是departure time (离开时间)和 back time(回来时间)!这对于看邮件的人来说，是最在意的地方。

"I will be returning on Aug 20. "(我会在8月20日回来。)切记告知对方你回到工作岗位的时间，万一对方一直等你到花儿都谢了，依然没有得到回复，不仅耽误了工作，而且还会影响你及你所代表的公司形象。甚至可能会被认为你们不够专业，那可就得不偿失咯，说不定你休假回来就要真的回家休息啦。

List the alternative contact person they can ask for help in your absence.

在你不在的这段时间，让对方可以知道交接人的联系方式，并寻求帮助。

当对方知道你休假的第一反应一定是：“What?! 如果他(她)不在，那事情谁做?”

对!此时最重要的是找到你工作的交接人，因为时间是不等人的!比如，今天要发布这篇微信文章，恰巧小编正在休假，但是内容还不够完美，老板觉得尚有需要润色的地方，该怎么办呢?这时候，工作交接就显得极为重要。

"For urgent issues, please contact my colleague Tommy. His telephone number is 137*1122. "(如遇紧急情况，请联系我的同事汤米。他的电话号是137*1122。) 只有当你妥善的安排进度与负责人员，对方才能保持冷静不暴走，并且不会认为你不靠谱哦。

If people typically contact you for a certain type of information or approval, let others know how they can find the information or get the approval in your absence.

如果通常情况下需要由你这边联系获得批准，那么不在公司期间，需要让对方知道他们该如何获取信息或获得批准。

项目谈好了，马上就能签合同了，可是流程要你确认审批，怎么办?You are a leader! You are the boss!(你是领导!你是老板!)没有你的指示，下面的人怎敢轻举妄动?准备好Plan B 是永远不会错的。特别当你已经是一位中高层领导或高管时，就更需要注意这点啦!

"During my vacation, you can find Scarlett, the account manager, to approve the related work."(在我休假期间，可以找客户经理斯嘉丽来审批相关工作。)一定要提前brief好下属工作，告诉他们，你不在的这段期间，要找谁审批相关工作。

During a holiday season, a "Happy holidays!" message should be included and sent to everyone who receives your reply.

在节假日期间，你可以在留言中加一句“节日快乐”，这个小祝福可以送至每个在节日期间与你联系的收件人。

比如情人节的时候，当你请假与秀恩爱时，也别忘了在邮件回复内容里加上一句"Happy Valentines Day!"让工作伙伴在这个“万虐”的日子里，感受到世界的爱意。

你还可以加一句"Hope your dream come ture in such a sweet day!"(在这美好的日子里，祝你梦想成真!)想想看，无论你是不是单身汪，在情人节收到如此有爱的的工作邮件，都会感到身心愉悦，工作起来也充满活力吧!

又比如在即将到来的中秋节，如果你可以加上一句"Happy Mid-Autumn Festival! "(中秋节快乐!)，顺便送上你的祝福"Wish you and yours a happy holiday on this gathering day."(在这团聚的日子里祝你全家节日快乐。)收到这样的一封邮件，是不是很美好?

为了让各位小伙伴们更心领神会，小编为你们特别准备了两份模板，包学包会，拿走不谢!

当你即将休长假或长期出差时，你可以这样说：

Thank you for your email. I m out of the office and will be back on (date of return). During this period I will have limited access to my email.

For immediate assistance, please contact me on my cell phone at (your cell phone number).

Best Regards,

Your Name

感谢你的邮件。本人现休假不在办公室，将于(某月某日)归来。这段时间可能无法查看邮件。

如有紧急事宜请给我致电(电话号码)。

向您问好!

签名

当你只是休个短假，小歇一下，你可以这样写：

Thank you for your message. I will be out of the office from (beginning date) until (ending date). If you need immediate assistance, please contact (contact person).

Best wishes,

Your Name

感谢你的邮件。从某日到某日，我休假不在办公室，如果您需要帮助请联系(联系人)。

非常感谢，

签名

相比第一份模板，两份模板最大的区别在于有没有留下你的私人联系方式。

如果只是一个类似清明节、中秋节小长假(minor vacation)，工作事宜可以直接让对方找同事来处理。这样对方既不会打扰你的假期，从工作量来看，你也不至于给同事造成过多负担。

当你准备度一个长假(long holiday)时，最好在自动回复邮件中直接留下这段时期里，能让对方第一时间找到你的联系方式。毕竟，最了解手头工作的是你本人，即便悠哉的长假被工作打扰，也好过回到工作岗位后面对工作事宜一团乱的窘况。

看似只是留下联系方式的区别，实际运用中一定要记得按情况分类哦!学会撰写一封得体的职场邮件，不仅能让你的生活和工作得到平衡，还能体现自我修养程度，更是代表你公司的形象。

尊敬的王老师：

您好!

近来您身体好吗?工作顺利吗?您教了我们班三年，在那三年里我深深地感受到，您是一位好老师，一位如同慈母般的老师!是您激发了我对写作的兴趣。每每看到自己在校刊发表的一篇又一篇优秀习作时，我在自豪的同时深深感激您!

记得有一次，您派我和另一同学参加全国的作文比赛。当我把初稿给您审查时，您皱起眉头对我说：“写得不是很好，建议你重新审题，找更新颖的素材，老师相信你能写出一鸣惊人的文章!”我鼻子一酸，老师这番委婉的言语，深深地打动了我的心。我接过稿子，正准备回去时，您突然叫住了我。我略显诧异地回过头去，您却说：“也许这次征文真的不好写，放学后我跟你们讲一讲有关这方面的写作技巧。”说完，还鼓励似的拍了拍我的肩膀。那时正值寒冬腊月，我的手冻得通红的，但我的心地是暖暖的。

放学了，同学们都早早地回家了。您没回去照顾孩子，却陪伴我俩，给我们一份您整理的资料，您带来的那一杯热茶，早已不再冒热气……，可你不厌其烦把不少相关的知识传授给我们。

经过老师的点拨，我重新写了一篇给您过目。这一次，您赞赏地送给了我一个暖人肺腑的微笑。没过多久成绩出来了，我的文章在比赛中荣获了省级一等奖。其实，最大的功劳要数王老师您了。如果没有您那番如同慈母情怀般的话语，如果没有您的耐心指导和鼓励，哪里会有我这样的成就呢?

没有那次成功的经历，如今我的作文水平就不会不断提高了!也不会让我爱上写作!

啊!老师，是您指引我通向了一片光明的前途;是您在我迷茫时点亮了我人生中的那一盏灯;是您无私地奉献自己，愿作春蚕，愿作蜡烛，默默地为未来祖国的花朵奠定了扎实的根基!

如今我就要毕业了，我更加珍惜您所耕耘的每一堂课的每一分钟，我要用优异的成绩来回报您，我的恩师!

祝

身体健康

工作顺利

尊敬的各位家长:

值此春节来临之际，学校全体教职员工谨向您及家人致以最诚挚的祝福:恭祝您在新的一年里阖家欢乐，吉祥安康!

过去的一年，在您的关注和支持下，学校完成了校园的标准化建设，各项工作都取得了长足的进步。我们深知这些成绩的取得离不开您的支持和配合，在此表示衷心的感谢!为了让您的孩子过一个“平安、文明、健康、充实”的假期，特向各位家长提出如下建议，期待您一如既往的支持和配合。

一、注意安全，过一个平安文明的假期

一是请教育孩子遵守交通法规，注意行路安全、骑车安全，外出不乘无牌无证车辆和超载车辆;二是教育孩子远离营业性网吧、游戏机室等不安全场所，倡导文明上网，坚决拒绝色情、反动、恐怖等不健康网站;三是严禁孩子吸烟、饮酒、赌博、燃放烟花炮竹;四是教育孩子不与不良人员来往;五是增强孩子防盗、防骗意识，提高自我保护能力。

二、继承传统、过一个和谐健康的假期

春节是中华民族最重要的传统节日，有着丰富的文化内涵。提倡学生参加以“传统文化在我身边”为主题的“五个一”活动:参加一项传统民俗活动，参观一个历史文物古迹，阅读一篇传统文化经典篇目，学讲一个传统文化故事，做一件孝敬父母的事等，希望家长们加强对孩子的督促引导。

寒假也是孩子亲近自然、融入社会、学会生活、增长才干的好时机，提倡家长督促孩子参加“我与运动交朋友”活动，结合家长和孩子的兴趣安排假期运动项目，积极开展亲子体育锻炼、特色运动体验、阳光素质拓展等活动，既锻炼身体，愉悦身心，又能增进亲情。

三、珍惜光阴，过一个学习充实的假期

寒假也是您的孩子查漏补缺的好时机，希望家长能督促孩子认真完成假期作业，并根据实际情况和孩子一起做一个全面的分析，制定切实可行的学习计划。在完成各科作业的基础上，利用寒假对薄弱学科强化训练，突破难点，全面提高。

四、放假及开学时间安排

1、根据上级有关精神，今年寒假从20xx年x月xx日(农历腊月廿二)开始放寒假，幼儿园和小学都于x月xx日(正月十二)到校报名，检查寒假作业完成情况和参加寒假实践活动情况，发放书本，住宿生带齐住宿生活用品。x月xx日(正月十六)正式打钟上课，住宿生正式住宿。

2、开学只收取学生就餐费，标准和上学期一样保持不变。

各位家长，不论您工作多忙，您的关注对孩子的发展都是极其重要且不可替代的。请您每天在百忙之中抽出点时间与孩子沟通交流，与孩子分享亲情之乐，让孩子感受家的温馨和爱的伟大。 面对孩子的成长，我们没有任何借口，让我们共同用爱与责任托起孩子的明天!

亲爱的同学们:

你们好!

请允许我现在占用你们一点时间。一年前，我们来到这个班，加入这个集体，里面掺杂着陌生的恐惧。我非常感谢上帝让我们同为一个班，让我们共同分享幸福和痛苦。

还记得吗，在篮球比赛时，大家共同努力。男生在球场上挥汗如雨，如同草原上奔驰的骏马。女生在旁边加油，全神贯注得观察着球场的局势。最后，我们理所当然的取得好成绩。

还记得吗，在考试前，因为我不想输给其他班，大家都非常努力，当遇到不懂的问题时，大家总是共同解决。

可是那段时间却好像一去不复返。现在男女同学之间好象有一道屏障。男同学总是排斥女同学，当女同学要表演时，男同学总是嘘声一片;女同学总是称男同学的声音为“鸭公嗓”。

怎么回这样呢，似乎一切都错了。我们相处的时间并不多，我们不久将步入初三，很快又毕业。我们的相遇如同一场烟花，匆匆的邂逅，又匆匆的离别。我们不曾留下什么。我们有的只是那永恒般的，又似瞬间的回忆。所以我不想我们的回忆是支离破碎的。

同学们，让我们抿开那道屏障。和谐，快乐的相处，一同创造我们美好的未来，留下鲜活的回忆。让我们一起把那些变成永恒吧。

同学们，现在是白骨精打回原形的时刻――12点整。你们一定还在睡梦中吧。呵，我是多么想窥看一下你们可爱的脸庞啊，清原谅我的自私。

再见!

你的同学：

20xx年5月14日

尊敬的家长：

您们好！

本学期在我们的共同努力下即将结束。一学期来，在丰富多彩的幼儿园生活中，孩子们的生活、学习能力有了很大的提高，孩子们点点滴滴的进步都离不开您的大力支持与帮助，在此，我园全体老师衷心地向您说一声“谢谢！

现将我园寒假时间及相关工作安排通知如下：

1、20xx年1月19日（星期六）正式放寒假，20xx年2月18日正式开学；

2、寒假期间幼儿退费按假期政策处理，寒假区间外缺勤幼儿一律按请假处理，即只退伙食费，不退保教费；

3、寒假期间（1月20日一25日，2月11日一15日）均有教师值班，欢迎老生带新生来园咨询参观报名。

x幼儿园温馨提示：假期里还请各位家长加强幼儿安全防范措施，保障幼儿的身心健康，确保幼儿的安全。让幼儿度过一个安全、健康、快乐的新春佳节。

我园特提出以下几点建议，恳请家长密切配合：

1、寒假期间，请您安排好孩子的生活作息时间，坚持早睡早起，保证孩子有规律的饮食与生活，养成良好的生活习惯。

2、请您时刻注意孩子的安全，不要让孩子到危险的地方去，不玩危险物品。同时注意交通安全；远离火、电、开水，不要让孩子燃放烟花爆竹，保护好孩子的安全，孩子外出时需跟随大人，避免走失。

3、注意培养孩子良好的饮食习惯，保证饭菜质量和营养平衡，切忌暴饮暴食和偏食，要少吃或不吃零食，多吃蔬菜水果，养成按时进

4、寒假期间的走亲访友正是您对孩子进行礼貌教育的良好时机，希望孩子能礼貌待人，成为有礼貌的好孩子。同进将孩子在假期中的精彩瞬间记录下来（用文字、图画或照片形式），回来后要与其他小朋友分享。

5、放假了，孩子看电视的时间难免会过长，请您把孩子看电视的时间控制在2小时以内，提醒孩子与电视机保持距离1。5米以上，注意保护眼睛。

6、假期中请您坚持让孩子做一些力所能及的事情，如：自己扫地、洗袜子等。

7、放假期间注意做好孩子传染病的预防工作，特别是流感、流脑、水痘的预防，防止传染。提醒孩子多喝水。

最后祝孩子们假期愉快！一起度过一个祥和的新春佳节！

亲爱的爸爸、妈妈：

你们好! 记得小时候，是你们搀扶着我蹒跚学步，又是你们在我每一次玩耍时，给我 一句又一句的叮咛;是你们在我生病时给我无微不至的照顾;又是你们在我每次 考试失利时批评我却又给我鼓励夕阳下，是爸爸的大手牵着我的小手走向回 家的路;风雨中，是妈妈为我撑起一把小伞，自己却淋湿了 有一种爱，从我来到这世上就存在，在将来的日子里也依然在我身边，这就 是父母的爱，这种爱像阳光，照亮我成长的路父爱如山，母爱如水，有山有 水，构成一幅温馨和谐的画卷 。

爸爸，感谢你这一直以来对我的肯定与支持。父爱如日，看见你就感觉温暖 安全;父爱如茶，细品方知茶香沁人。

爸爸，您在我心目中的形象是高大的、严肃的。还记得我小时候吗?您常常 开车带我出去，可我那时太小，总是在路上就睡着了，所以您就一只手开车，一 只手护在我前面，怕走到颠簸处我会不小心掉下去。这件事虽然在我记忆中已经 模糊，但就算只有一点依稀的印象，重温起来，也依然使我感动。还有，每一次 我考完试，您总会询问我考得好不好?如果考得不好，您会耐心的和我一起分析 原因 ，给我鼓励，让我充满信心;如果考得好，您会提醒我不要骄傲，应该继续 努力，您总是做我的支持者。只要有你一个肯定的眼神，我就会觉得我的努力没 有白费。您对我的爱在那耐心的辅导中渗透，让我在学习的道路上受益匪浅 妈妈，感谢你对我从小到大的照顾与呵护。人说母爱如月，看见你便觉轻柔 恬静;母爱如泉，望见你便觉清爽怡人。

您对我的爱在生活中点滴渗透。一盒用开水烫热的牛奶，驱散了深夜书桌前 的困倦，让我倍觉温暖;一箸我爱吃的菜，看似是你的无意之举，却是你无尽的 爱;一声“路上小心”，听似平淡，却伴我走过不知多少上学的路;每句啰嗦的 话语，却是你千叮咛万嘱咐的关怀。我生病时，您不顾自己虚弱的身体昼夜不分 地守候在我身边;成长路上迷茫时，是您为我指点迷津 妈妈，是你为我树立了做人的榜样，是您教会我做人的道理，是您塑造了我随和、宽容但不软弱的性格，是你伴我健康快乐的成长。

俗话说：“羊有跪乳之情，鸦有反哺之义”;在我们课本中也有 “谁言寸 草心，报得三春晖”的佳句。你们的爱一直支持着我，那将是我最大的动力，我 一定会继续努力学习，不断提高自己的学习成绩，用最好答卷报答你们的养育之 恩。你们的恩情在此难于述尽，看我的实际行动吧! 祝你们 身体健康、永远快乐!

你们的女儿：赵芳瑶

20xx 年 11 月 10 日

：

你好!

知道我是谁吗?我是你的影子，你就是我，我就是你。今天给你写这封信，是为了让你改掉自身的毛病，重新的找到自我。

你学习一向都很认真，可是最近脑子可能短路了，每天回到家就磨蹭，明明到家是五点半，可却要磨蹭到六点才写作业，结果到八点还没写完。这样下去，都期末考试前怎么办，难道要写到十点多吗?希望你好好反思一下。

而且你也总在偷闲，有句俗话说得好“春天不是读书天，夏日炎炎正好眠。”在写作业的时候，每次都会不知不觉的睡着，这是很不好的。

你很爱丢三落四，很多东西都不知道跑哪去了，作业也总放在家里，还有很多例子，希望改正。

你这些毛病，足够让你后悔一辈子了。不过，请记住一句话“人非圣贤，孰能无过，过而能改，善莫大焉!”只要能改正这些，你在我心目中就是最完美的。

祝你

健康快乐

你的影子

20xx年3月19日

远方的朋友:

你好!

我想和你们交朋友，你们愿意吗?

你们是不是很奇怪我怎么会给你们写信?告诉你们，最近我们班正在开展一项“手拉手”和远方的同龄人交朋友的活动。这是我第一次写信，我希望以后我们经常互相通信，成为好朋友，你们说好不好?

在这里我先跟你们介绍我的情况吧。

我是一个活泼可爱的小女孩，平时很少说话。乌黑的头发，大大的眼睛，又是双眼皮显得炯炯有神。我那小小的耳朵，小得不能把耳机放在里面。眉毛交叉在眉宇间 ，每当我思考问题的时候我会眉头紧锁。我高鼻梁，嘴巴不大不小，也很甜。在班上成绩是上等。

我们的学校很漂亮，是个学习的好地方。我们班有45名同学，每一个同学都有自己的特长。尤其是学习委员邓倩，她不仅学习好，而且各方面都很优秀。同学们很佩服她。我们班是一个团结的班集体。上一次冬季运动会我们学校举行了全国中小学生武术体操《旭日东升》比赛，我们班得了第一名。前两个星期我们学校有一位体育老师要上县级优质课就选中了我们班，那节课她教我们前滚翻，我们高兴得像快活的小鸟。听我们的班主任说那节体育课被评为县级优质课一等奖，录像光碟被推送到州里去参赛了。

我们的班主任杨老师快50岁了，她和蔼可亲，教学有方，我们可喜欢她了。我想长大了就当像她那样的好老师呢!

你们的学校是什么样的?你们的生活也丰富多彩吧吗?能写信告诉吗?

我觉得我们班开展这次“手拉手”活动很有意思，能让我们结识更多的朋友，交流更多更好的学习方法和经验。希望你们收到信能和我一样开心，也盼能早日收到你们的信。

祝:

学习进步，心情愉快!

一个陌生的朋友:

2X年XX月XX日

亲爱的爸爸妈妈：你们还好吗?你可曾知道，在这含辛茹苦的12年里，在这充满沧桑的12年里，在我心中，它短暂而又漫长，快乐而又悲伤，它不是轻描淡写，而是刻骨铭心。她是一粒埋藏多年的小种子，正在慢慢长大，已是一棵茁壮的小树。给她辛勤浇水，给她日日施肥，不时，也会给她剪剪枝，让她享受人间真情，让她感受天地友情，让她沐浴世间温暖，让我这个小生命如此健康、幸福的成长，那辛勤的“园丁”是你们吗?哦，不是。

妈妈，在我出生以后，使我感到温暖、使我感到充满希望的人不是你，是爷爷奶奶;在我孤独时，陪伴我、给我关爱的人不是你，而是爷爷奶奶;在我受到委屈向人倾吐时，听我说的不是你，而是爷爷奶奶;在我遇到困难给我加油鼓励的人不是你，而是爷爷奶奶;在我痛苦时，给我擦干眼泪安慰我的人不是你，还是爷爷奶奶……你不是一个好妈妈，不是一个好儿媳，更不是一个称职的好妻子，你忘记了我，忘记了爷爷奶奶，忘记了爸爸，但更确切地说是抛弃，妈妈，你好狠心!我没有一个完整的家，九个月大的我，被您丢下，喊破嗓子大声呼喊妈妈，嗓子哑了，眼睛肿了，您却狠心地远走高飞。爷爷奶奶变老了，爸爸绝望了，头上多了无数白发，赤手写下一首诗，我只记得最后一句：真心爱。

“世上只有妈妈好，没妈的孩子像根草……”唱呀唱，已是夜晚，天很黑，在灯光的照耀下显得朦胧，在灰暗与无助中想像那天堂的幸福，我不希望有太多的奢求，不希望荣华富贵，不求那虚假的幸福。啊!我何时才能不做那根孤独的草?何时成为妈妈的“宝”?上帝，既然给予了我生命，又为何让我与众不同?一个缺少母爱的孩子，是灵魂不全的人。我怀着不全的灵魂，报以终天之恨。

虽然没有妈妈的爱，但我有您，我的好爸爸。您为我承受了太多太多的痛苦与委屈。如果我是一位诗人，我会用满腔热血赞颂父亲的情怀;如果我是一位作家，我会用最甜美的词句来表现父亲独特的爱;如果我是一名歌唱家，我会唱出父亲刚强、勇敢的精神、坚韧不拔的信念……爸爸，我知道您现在在海南创业，很忙，今年过年都没有回来。您总是打电话了解我的学习和生活，还问我想要什么礼物，我总是笑笑，其实，我真想对您说：我什么都不要，我只想跟您团聚。我很想您，爸爸!“

我好想能有一对翅膀，带着爷爷奶奶去看爸爸，让四颗火热的心紧紧地相拥在一起!