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篇1:人事科工作职责范围
1、负责简历筛选、邀约、面试、选拔、录用考评、offer发放等工作,及时有效满足用人部门需求,确保按时按质获得合适的人选,实施试用期跟进、考核及转正工作。
2、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续的办理;
3、负责公司人力、行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
4、负责员工考勤核算;
5、管理员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
6、负责公司固定资产及消防安全管理;
7、负责公司日常商务接待、通知、通告及相关文件的发布;
8、完成上级领导交办的其他任务;
篇2:企业财务职责范围
一、负责检查核算、监督集团及其全资子公司、控股公司财务状况,查阅帐簿和其他会计资料,核对集团财务报告、营业报告和利润分配方案等财务资料;
二、宣传贯彻落实国家有关财经政策、法规,组织制订企业财务管理和会计核算实施细则;及时研究国家的各项政策对企业经营过程中产生的影响
三、组织领导集团财务部门开展财务管理和会计核算,协调企业各职能部门的关系,保证财务部门正常的工作秩序;
四、组织制定集团年度财务预算和财务成本计划,并负责组织实施和考核;
五、审核集团重要财务事项,对发生的重大违纪事项负有直接责任:
1.审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告,并对报表和报告的正确性负责;
2.负责集团各类资产盘盈、盘亏及损失的审批,并负责组织查明责任;
3.负责各类资产的转移和租赁的审核;
4.确定集团产品价格的定价原则,签发企业内部结算价格,审核业务合作合同;
5.正确计算集团成本费用,并对成本费用变动情况查明原因。
六、参与集团经营决策和项目投资决策,对项目效益可行性提出主导意见,并承担相应决策责任;
七、负责集团筹资活动,权衡筹资成本,掌握企业资产负债结构,发现问题负责向企业负责人提出解决意见;
八、组织领导集团会计电算化工作,并做好与有关部门的协调工作;
九、搞好集团各级财会人员的岗位技术培训工作,不断提高财会队伍业务素质。;
十、定期将财务系统出现的重大事项或异常财会信息及时汇报公司最高管理层,必要时上报董事会。
十一、检查核算、分析、监督企业重大经营管理决策的执行情况;
十二、检查监督公司的财务传递程序,财务处理程序,财务管理模式的合规性。
十三、分析、监督各种财务考核指标的准确性及完整性,定期将考核结果报公司最高管理层。
十四、检查监督资金管理,合理核算各项资金定额,定期进行资金预测、分析,积极融资,搞好综合平衡。
十五、检查监督财政、税务、金融政策的执行情况,使企业财务工作向正规化方向发展。
十六、组织企业定期和不定期的财务大检查,根据工作需要, 不断更新内容,制定检查标准,揭露问题,堵塞漏洞,使财务工作逐步走向规范。
十七、完成管理层及董事会交代的其他工作。
篇3:数据库管理员的具体职责范围
职责:
1.负责现场项目布署更新维护。
2.负责Oracle的新环境搭建工作,包括进行安装、配置、部署、等工作。
3.负责Oracle的变更实施,包括补丁安装、参数及配置调整、表空间调整、数据迁移等。
4.负责Oracle的性能监控和优化工作。
5.解答及处理用户使用软件中的问题。
任职要求:
1.计算机相关专业,两年以上工作经验优先考虑;
2.熟悉linux系统,能够熟悉linux命令,能编写shell、Python脚本优先考虑;
3.熟悉Oracle的安装、部署、参数配置、性能调优、问题诊断、备份恢复、数据迁移;
4.能熟练配置tomcat、weblogi、nginxc等中间件;
5.具备团队合作意识,能够主动总结和分享自己的工作经验。
篇4:仓管员工作职责职能范围
1、根据成品入库单,核对药品情况并验收入库,同时完善系统数据,做到账实相符,确保销售工作顺利开展;
2、根据发货单,按发货规定依次做好药品出库工作,确保出库品种与数量准确无误、出库手续齐备;
3、根据退货管理流程,接收退回药品,审核退货来源、核实退货渠道及具体数量批次,并进行验收,扫码上传相关数据;
4、根据国家药监局要求,对实施电子监管码管理的药品,进行扫码、确认与数据上传,定时查阅并维护监管网站的库存信息,确保商业公司正常入库;
5、按发货要求管理,所有货物出库单需在产品贴好物流单,做到及时正确,货物当天出库,物流发出后,次日完成物流单据录入系统,便于销售人员查物流信息;
6、负责产品销售台账、入库台账、退货台账、销毁台账等相关报表管理工作;
7、负责成品库存盘点工作,填报成品库存报表,整理相关资料,并装订成册;
8、根据药品销毁管理流程,实施到期物品销毁,确保物品的有效性。
9、领导交待的临时事项处理。
篇5:企业财务职责范围
财务总监岗位职责:
1.在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
2.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3.制定和管理税收政策方案及程序。
4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
5.组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
6.监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
财务副总监岗位职责:
1、 协助财务总监对公司各项资产的管理,保障公司的财产安全,维护公司利益;
2、 建立、健全财务管理体系,执行财务收支二条线的管理,实行财务预算管理制度;
3、 负责制订、审核、完善财务管理的各种规章制度,并监督执行;
4、 向财务总监提请签发财务文件,签发本部门工作备忘录;
5、 及时学习了解国家最新会计法、税法等,保障公司健康发展;
6、 按公司文件执行费用审核、监督及控制;合理调配公司的资金,监督公司审批后的“月度资金计划”的执行以及审核各影城工资;
7、 指导下属财务负责人员进行财务管理工作,并对管理人员进行财务知识培训;
8、 建立财务核算流程,审核会计报表及税务报表,审核公司财务预算,审核公司资金支出,审核各项经济合同。
9、 组织财务人员编写财务分析,根据财务状况向财务总监提出有益建议。
10、负责本部门的日常管理工作,与各部门沟通。
高级财务经理:
制定本部门工作计划,组织本部门完成企业的财务工作,实施会计监督,报告经营成果,做好财务分析.
编制企业年度预算,对预算执行情况进行监督,合理安排、有效支配企业帐户的经营资金.
指导和规范员工队伍,考核、调配下级工作,听取下级述职,做出工作评价;审核本部门员工收入;定期向上级领导述职.
统筹收银工作,确保收款系统运作正常.
协调与政府职能部门的关系,接待有关部门对企业财务工作的检查。
按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关人员的监督检查。 参与公司财务方面的其他相关事宜
辅助总经理进行公司财务相关事件和突发事件的处理解决;
总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其它临时性工作;
财务经理:
1、在总经理领导下,负责资金调配、成本核算和财务管理。
2、严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,遵守国家政策、法令。
3、严格遵守公司财务方面的管理制度及有关规定。
4、拟订税收政策方案及程序,充分利用国家政策为公司进行合理避税。
5、负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。
6、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、提高效益。
7、根据公司年度经营计划编制财务收支计划、信贷计划和成本计划。
8、负责企业资产管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理,货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。
9、负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
10、负责完成总经理临时布置的各项任务。
篇6:数据库管理员的具体职责范围
一、树立爱岗敬业精神,加强学习,不断提高管理水平
二、熟悉各类图书目录、名称、存放地点。保管好图书,发现图书损坏及时修补好。丢失和损坏图书照价赔偿。
三、按学校规定,按时开放图书室(每天下午比上班时间提前半小时开放),发放图书,坚持制度管理,做到手续完备。
四、做好图书保管室的清洁卫生,保持图书整洁完好。
五、提出图书添置报告,报校长审批后组织购买,买回图书必须交保管室登记,然后图书室登记造册,贴好标签装柜。
六、负责伙食团督买、日常管理工作,严格操作程序。
七、认真完成学校交办的其他临时任务。
篇7:股份有限公司变更经营范围的决议
_____________工商局:
一、本公司于_____________年__________月__________日奉准变更登记,领到工商局设新字第__________号执照。修改章程更改公司名称
二、兹因增加营业项目申请变更登记:
迁移地址:______________
改选董事监事:______________
三、遵照公司法规定,检具有关文件,随缴登记费__________元,执照费__________元,缴销原领执照,敬请准予变更登记换发执照。
此致
地址:_________________
董事长:______________
_____________年__________月__________日
篇8:工厂生产主管的岗位职责范围
1. 负责包装车间安全、质量、绩效、成本、交付和人员士气,生产现场的管理;
2. 完成人员的培训和组织,设备的日常管理,以确保人员和设备有能力完成工作,确保生产计划的顺利完成;
3. 核算人员及设备的产能,尽早提出人员和设备需求以满足生产需要;
4. 配合新品和转移产品组织试线,提出需求;
5. 配合工厂各部门,在车间内开展并完成各项活动,以达成各项绩效指标;
6. 适时地在车间开展活动,提升员工士气;不断地优化生产流程。
篇9:物业保安职责范围
2、具有为大厦全心全意服务的意识,仪表端庄,干净整洁,礼貌待人;
3、掌握物业保安的服务技巧,在服务中真正体现"敬客、敏捷、周到"的物业保安服务风格;
4、服从上司的指令和工作安排,熟悉本部岗位的任务与要求,认真贯彻执行安全岗位职责,做好本职工作,确保大厦安全;
5、在大厦范围内外巡查,果断处理突发事件,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;
6、定期检查报警系统、安全及消防系统,严密控制建筑物周围之门户、服务区等;
篇10:企业财务的职责范围
1、总控、监督整体会计工作流程,跟进和督促各会计人员的工作流程和进度;
2、主持制定或修订公司财务管理、会计核算、预算管理的内部控制制度,经批准后组织实施并监督检查落实情况;
3、独立处理和解决企业全盘财务及税务核算;
4、审核款项收付,清理往来账目,加强账务管理;
5、管理客户/供应商台账及公司计提、摊销台账;
6、编制会计凭证,成本核算,编制各类财务报表;
7、组织公司月末结账及报税方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益;
8、定期对总账与各类明细账进行结账,并进行总账与明细账的对账,保证账账相符。
9、代表公司与外界有关部门(税务、财政、统计、工商、人社局、公积金管理中心等)机构联络并保持良好合作关系;
10、完成上级交给的其它事务性工作。
篇11:会计人员的职责范围
1.编制记账凭证、核对调整账目以及出具各种报表,进出口的账务处理及操作,经验丰富,熟知相关税务;
2.熟知国家财税政策和相关法律法规,外贸流程、银行业务、工商、税务等工作,了解报关、出口退税等相关国家政策、财税法规、会计法规;
3.具有3年以上外贸企业会计工作经验,能独立处理进出口企业全盘会计账务;熟悉汇率,单证,外汇核销,进出口贸易核算、结汇、退税申报流程,能独立完成外贸财务各个环节;
4.独立处理进出口企业全盘会计账务。
篇12:仓管职责范围与工作内容
1. 负责仓库日常收、发、存管理工作,保证料帐一致,并使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
2. 对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。
3. 按照采购入库通知单的数量进行收料。
4. 物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
5. 仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。
6. 每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
7. 负责盘点库存原材料和成品。
8. 备货、打包等出货作业。
9. 接受并完成上级交代的其它工作任务。
篇13:供货范围买卖合同
买卖合同(买方)
甲方(需方):
通讯地址:
联系电话:
乙方(供方):
通讯地址:
联系电话:
根据《民法典》及相关法律规定,甲、乙双方经过平等协商,现就甲方向乙方购买 有关事宜,达成如下一致条款,以兹双方共同遵照执行:
第一条 产品名称、单价、数量:
品牌名称
规格型号
产品类别
单价( 元/吨)
数量/吨
备注
合同价款: ,此价为固定含税单价,含运费、装卸费等全部费用。
第二条 产品质量标准:
乙方供应产品质量必须符合中华人民共和国现行国标及相关行业标准并满足 需要。
第三条 交货方式:
甲方指定人员(姓名: ,电话: )提前 天将所需货物规格及数量告知乙方指定人员(姓名: 电话: )。乙方在收到甲方通知后 天内将货物送至 ,延期每天按该批货物价款10%标准支付违约金。
第四条 产品验收方法:
1、数量验收:乙方交付货物数量以甲方指定人员签字认可的数量为准。
2、质量验收:甲方对货物质量有异议,在收货后 个月内提出。若甲方未在 个月内提出质量异议,则视为乙方所提供的产品质量及数量符合本合同要求之标准,但本条约定并不免除乙方所供应货物在质保期内应承担的质量责任和法律责任。
第五条 货款结算及付款方式:
1、结算方式:每月 日前,由甲、乙双方对乙方上月供应货物的数量和金额进行对账及结算,结算单经甲方指定人员签字并加盖公章后生效,生效结算单作为结算及付款依据。
2、付款方式:双方办理对账结算手续后 个工作日内,由甲方按照乙方上月供货金额的 %向乙方支付货款,其余货款 。
3、甲方付款以乙方开具正规税务发票为前提,未收到对应税务发票甲方有权拒绝付款。
第六条 违约责任:
若乙方所提供任一批次货物存在质量问题,甲方有权拒付全部剩余货款,乙方应退还甲方已付全部货款并支付甲方已供货物总价款30%违约金,并赔偿因此给甲方所造成的全部经济损失;若甲方延迟付款按照银行存款利息支付乙方违约金。
第七条 争议解决办法:
若双方在履行本合同过程中发生争议,经协商调解不成,同意由甲方所在地人民法院管辖。
第八条 其它:
1、本合同未尽事宜,由双方另行协商解决并签订补充协议。本合同自双方盖章之日起生效。
2、本合同一式贰份,甲、乙方各壹份。
(以下无正文)
甲方签字(盖章):
乙方签字(盖章):
签订日期: 年 月 日
注:合同主体为自然人的,必须提供身份证复印件
篇14:项目经理工作职责职能范围
职责
1、 负责系统集成项目售前技术支持,能够独立开展项目需求调研、方案交流及设计,能够独立完成系统集成项目的招投标工作,协助市场人员完成项目合同的签订;
2、 负责项目整个生命周期的管理工作,对工程项目的施工质量、成本、进度负责;
3、 负责项目核心部分具体实施;管理、计划、指导系统集成工程师完成项目的现场实施工作;负责项目团队的管理和建设,带领团队实现工作目标,并积极配合对项目成员的绩效评估;
4、 负责系统集成项目执行过程中内外协调等工作,做好上下游沟通管理。与客户建立和保持良好关系,及时提出解决问题的方法,并为客户提供技术咨询;
5、 定期提交项目各类客户报告以及日常工作报告,负责整理所有项目资料,项目交付结束时统一提交客户和公司存档;
6、 其完成领导和部门交办的其它任务。
任职要求:
1、 大专及以上学历,计算机、通信、自动化、电子工程类等相关专业毕业,4年以上相关工作经验。
2、 3年以上相关弱电、安防、楼宇智能化、综合布线等系统集成项目技术支持、工程实施经验,2年以上项目管理经验,单个项目金额不低于500万。熟悉网络、通信、安全、安防、存储、容灾、虚拟产品等IT硬件、平台软件产品及相关厂商,深入了解IT产品的发展趋势和市场行情熟悉,熟悉云计算产品优先;
3、 熟悉项目招投标整个工作流程,熟悉工程项目施工、验收流程和规范并能够独立编写工程报验资料。
4、 良好的文档能力,能熟练运用AutoCAD、PPT、Visio、MSproject、Offices等软件,编制项目相关材料及汇报文档;
5、 有较强的团队意识和服务意识,有较强的沟通能力、协调能力、团队管理能力、学习能力,责任心强,诚实敬业,能承受较大的工作压力;
6、 获取项目经理/信息系统项目管理师/PMP证书优先。有大型项目系统规划、方案设计经验者优先。
篇15:电商运营助理的基本职责范围
职责:
1.负责公司服装电商店铺日常运营;提升店铺名气,聚集流量和人气;
2.每日、周、月监控的数据:营销数据、交易数据、商品管理、
3根据运营要求,协助运营完成店铺其他事务;
4.产品上下架,新品维护跟进。
5.完成运营总监交代的工作等。
任职资格:
1. 工作用心、细心、有责任心;
2.学习和沟通能力强,服从上级安排,有团队精神;
3.熟悉淘宝规则、交易流程、后台管理;
4.熟练掌握并使用word和excel等办公软件;
篇16:企业财务职责范围
1、根据集团整体发展战略,协助董事长、总裁制定集团财务战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、负责集团财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、财物、成本控制,定期分析整个集团经营状况,及时提出合理化建议;
3、制定整个集团层面的财务流程及业务体系,并在日常工作中保证制度的有序及流程规范运行;
4、负责集团财务管理及内部控制,根据集团业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
5、制定、管理和实施集团公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;
6、联系协调与工商、税务、银行等部门的工作,维护公司的利益
7、协助董事长、总裁对重大投资项目和经营活动进行财务风险的评估、指导、跟踪和控制
篇17:公司行政主管的职责范围
1、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作;
2、负责公司日常各项行政工作和后勤事务管理工作,包括固定资产管理、办公用品管理、办公环境管理、办公礼仪管理等,保证公司日常办公有序进行;
3、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;
4、编制公司人事、行政管理制度,规避各项人事风险;
5、提升公司内部企业文化,加强公司企业文化建设;
6、公司活动策划、组织工作以及会务安排;年会筹划组织;
7、负责各部门的协调与关系维护。
篇18:数据库管理员的具体职责范围
1、依据《中华人民共和国消防法《重庆市消防条例》和公司消防制度等相关规定,开展对物业服务区域的消防管理工作,认真贯彻《中华人民共和国消防法》、《重庆市消防条例》和公司的消防管理制度,坚持预防为主,防消结合的方针,贯彻落实逐级防火责任制,监督检查执行情况,广泛开展防火安全教育。
2、做好消防日、周、月巡查、检查工作,并做好记录,在节假日、重大活动前重点检查,发现隐患及时提出改进措施和采取安全防范保障措施,及时消除隐患。
3、掌握物业服务区域消防器材,消防设施设备分布、配备情况。负责消防器材的维护保养工作,做到底数清,配备合理,数量足,有事能用。
4、开展对对物业管理区域内消防用水、用电、用气情况巡查工作,组织实施消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养工作,确保其完好有效,确保疏散通道和安全出口畅通。
5、协助消防安全责任人(管理处主任)开展对员工、小区业主的安全生产、治安防范、消防安全及管理的培训、宣传、教育工作 。
6、组织实施防火安全检查和火灾隐患整改工作。
7、单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
8、协助管理处主任做好对消防维护保养单位对管理处消防设施设备的维护和保养工作,确保消防设施设备功能正常、完好,监督消防维护保养单位严格消防设施设备维护保养合同。
9、配合管理处做好消防应急疏散、灭火演习,提高管理处各级员工的消防宣传能力、应急疏散能力和扑来初期限火灾能力。
10、 管理消防监控中心,达到管理规范,服务良好,记录周全,及时发现各类报警,正确操作控制中心各类设施设备和处置各类报警,做好各类记录。
11、 完成管理处主任交办的其他工作,配合协管队长做好小区的安全工作。
篇19:工厂生产主管的岗位职责范围
1、负责钣金车间的生产管理工作,包括制定生产管理目标,生产物料管理,组织生产交付,落实降本目标及措施,生产成本管控,开展生产管理改善活动,
统计分析生产数据。
2、负责钣金车间产品质量管理,包括质量目标制定与统计,原材料质量管理,过程质量管理,成品质量管理,样品质量管理,不合格品处理,质量损失统计,质量分析会,开展质量管理改善活动,负责客户厂验、产品或体系认证、二方、三方审核、资格审查、公司内部、集团内部体系审查等质量认证。
3、负责车间的安全环境管理,制定5S安全标准化,开展5S安全隐患排查和5S安全培训,建立安全管理台账,组织开展安全管理活动。
4、负责车间基础管理,制定落实车间管理制度,负责车间人员管理、团队建设、精神家园建设,组织员工培训,收集评审员工合理化提案,车间可视化管理。
篇20:仓管员主要职责范围
公司仓库管理制度
第一章仓库管理规定
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品务必根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员务必严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来务必仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废状况登记造表上报公司。个性是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板就应不予验收签名,并将状况及时通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员务必定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将状况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作职责心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人职责。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细状况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。
第二章仓库管理作业流程
1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存状况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内务必按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后,仓管员务必严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
第三章仓管员工作职责
1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料务必送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际状况合理利用。
8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有职责提出仓库管理的合理推荐。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
1.仓管员职责