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文书档案整理流程是什么(汇编20篇)

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档案室年度工作总结

范文类型:工作总结,全文共 1176 字

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20_年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的配合下,在遵守各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和规范的情况下,档案工作顺利完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格按照朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,对照标准,认真查找存在问题,制定改进措施。现将一年来的工作情况进行总结如下:

一、档案存档情况

目前,_店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件,其中10年档案1218件,30年存档1050件,永久保存1373件。会计报表5卷,账簿13卷,会计凭证484件。实物档案37件,声像档案29件,照片档案2盘,资料档案34件。目前,室藏档案、资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题目录等形式的检索工具,已全部完成了信息化输机管理工作。

_店乡档案室在原有的基础上,为做好档案管理工作,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料_方面,定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。

二、培训工作情况

为增强地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务素质,街道采取多种方式,加强档案宣传培训学习。抓住时机,强化培训。在机关档案归档整理的关键时期,街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参加的档归档工作暨档案业务培训,进一步强化档案工作人员的档案意识,提高业务知识。同时还号召机关干部社区工作者,充分利用学习日和宣传日,积极开展档案法规、管理知识集中学习和宣传,广泛宣传有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高认识,更新观念,强化档案管理意识。

三、档案查阅工作情况

做好档案查考利用服务工作,为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门提供及时准确的档案信息,全年共查阅使用档案131人次,71件、596卷。

四、下一步工作计划及打算

1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点,收集好材料,加强研究、开发适用的档案信息,加大对重大事件的规范建档力度。

2、整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。

3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。

4、加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。

5、加强监督,继续开展档案监督检查工作。

6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。

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篇1:后整理车间实习报告前织车间实习报告

范文类型:汇报报告,全文共 3878 字

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一、实习时间:

前织车间:5月8日至5月15日。

二、实习目的:

前织车间主要了解染色的生产流程和公司现有染色线的种类以及各自的特点。

三、实习的主要内容:

(一、)前织车间的主要生产线及机器设备情况的简单介绍

前织车间一共分为四大部分:络整工区、染浆工区、分经工区、上浆工区,其中染浆和上浆两大工区是我们车间的主要工区,络整工区有球经整经机8台,贝宁格整经机4台,络筒机生产线一套,前织车间的络筒机主要是根据生产需要按要求把络筒纱分成不同大小筒纱或把一些不方便分经的小筒纱重新络成大筒纱,方便分经使用,减少浪费,提高生产效率。染浆工区有染浆联合机4台,其中三台主要用于生产,另1台主要供产品开发室研制彩牛使用和试样使用。染浆联合机俗称片染,正常情况下片染我们的产能是300万米/月,球经染色机共有3台。正常情况下产能是500万米/月。分经工区有分经机32台,根据生产需要合理安排开台数,保证车间产能最大化。上浆工区有上浆机3台,主要用于球经染色的纱线的上浆,正常情况下上浆机的产能是600万米/月。我个人感觉上浆机的生产设备太少是前织车间的生产瓶颈,跟不上球经染色的生产速度,以至于影响车间的综合产能。

(二、)前织车间的主要生产工艺流程:

1、整经主要内容和要求

整经是将一定根数的经纱按工艺设计规定的长度和幅宽,以适宜的、均匀的张力平行卷绕在经轴或织轴上的工艺过程。

整经是十分重要的织前准备工序,对整经工序的一般要求为:1)全片经纱张力应均匀,并且在整经过程中保持张力恒定,从而减少后道加工中经纱断头和织疵;2)整经过程不应恶化纱线的物理机械性能,应保持纱线的强力和弹性,尽量减少对纱身的摩擦损伤;3)全片经纱排列均匀,整经轴卷装表面平整,卷绕密度均匀一致;4)整经根数、整经长度、纱线配置和排列应符合工艺设计规定;

5)接头质量应符合规定标准。

2、染色两种工艺流程以及各自特点

1)球经纱染色的主要生产工艺流程

现场核对 定长清纱 经轴 球经染色 分经轴

原纱筒管 络筒机 整经机 染色机 分经机 浆纱机

上浆 满轴间 织造车间

球经染色是将将350~400根经纱整理成长度为1万~1.5万米的多股绳状条,再用12-36只绳状球同时在染色机上进行染色,然后经将染色经纱进行再整经,做成经轴,最后才能在轴经浆纱机上上浆,制成经轴供织造车间使用。球经染色也成束状染色是相对传统的片状染色的全新牛仔染色工艺,它的主要特点是染色效率高,染色速度可达36M/Min,较一般的染色联合机高50%以上。染色质量好,色泽、色光程度均匀一致,色差少,并且彻底解决两边与中间的色差问题。

且色牢度高,浆轴质量好。由于染色上浆分别进行不相互影响,对上将操作控制有利,因此上浆质量较染浆联合机有明显提高,球经染浆织轴较一般染浆联合机的织轴大,后织车间的布织机效率明显提高,下机质量好,操作简单方便,连续开机无损耗,适合大批量生产,球经染色的缺点是染色、氧化和水洗都不很充分,而且设备庞大,一般占地约1000m2 ,高度达8m左右。

2)染浆联合机的主要生产工艺流程

现场核对 定长清纱 分成片状 染色上浆 满轴

原纱筒管 络筒机 整经机 织轴织造车间

染浆联合机是由经轴连续染色机和上浆机联合的设备。它的前道配套设备是普通的经轴整经机,染浆联合机的主要任务是经轴平行染色与色纱上浆制成浆轴供后织车间织机生产使用。由于纱线染色时的状态成片状进行,因此染浆联合机又称片状染色生产线,它是牛仔生产必不可少的设备之一,染浆联合机生产线有工序短,投资省等优点,机械工作宽度大致在160-200cm之间,机器速度在15-25M/Min。

3、上浆目的以及方法和要求

1)上浆的目的:

赋予经纱抵御外部复杂机械力作用的能力,提高经纱的可织性,保证织造过程顺利进行。因为在织机上,单位长度的经纱从织轴上退绕下来直至形成织物,要受到3000-5000次程度不同的反复拉伸、屈曲和磨损作用。未经上浆的经纱表面毛羽突出,纤维之间抱合力不足,在这种复杂机械力作用下,纱身起毛,纤维游离,纱线解体,产生断头;纱身起毛还会使经纱相互粘连,导致开口不清,形成织疵,导致正常的织造过程无法进行。因此,除股线、单纤长丝、加捻长丝、变形丝、网络度较高的网络丝外,几乎所有短纤纱和长丝均需经上浆加工。

2)上浆的方法以及要求:

我们公司采用的浆料主要为淀粉和PVA、上浆方式为双浸双压上浆方式,浆液自动定时补给。浆液先通过大浆锅进行预热,再通过小浆锅,然后到烘筒,再通过大转回回收利用。浆液如不循环则会形成膜,粘在纱上。退绕张力通过张力杆调节,喂入张力是通过手柄调节刻度调节喂入张力装置,卷绕张力通过电脑设定。

分绞棒的高度和距离是根据张力摆放的,并且在每一根分绞棒处放一根股线作为分绞线防止纱线粘结。浆纱过程中最关键的是浆液,浆液的含固量和粘度必须稳定,若不稳定则为不良浆液。厂里会有专人测定含固量和粘度,要用温度计在浆液里测定温度,并且由电脑设定。把经丝分为两批上浆是为了防止密度过大,引起粘结。烘干有三种方式,一种是烘筒,一种是烘仓,还有一种是烘筒烘仓联合线,热交换方式分别为热传导和对流。该厂采用的烘筒。从浆槽出来处的烘筒为预烘,温度不能过高,否则会造成外干内湿,中间的烘筒为主烘。影响上浆因素:温度、压力、PH值、浓度、速度、液面高度。浆纱之后会使纱线的强力提高。

浆液的浓度在调浆室进行调节。浆料的粘性与温度有关,考虑温度要使浆料粘度最佳,也要考虑易于控制。

调浆顺序:按浆料配方配齐料,先投淀粉浆,其次PVA,再加辅料,最后加防霉剂。

调浆时间:投入调浆桶搅拌5分钟,有PVA闷煮时间30分钟,无PVA闷煮时间15分钟。

调浆管理:每班交换清秤传浆料,调好液体浆。

调浆使用:控制每个品种每缸纱百米耗浆总量减少余浆。

(三、)染色纱线的种类以及特点

1、从颜色不同来分可以分为:黑色纱线、纯靛蓝纱线,黑靛蓝纱线(先染黑后染蓝)、深靛蓝纱线、蓝加黑纱线(先染蓝在染黑)、套色纱线、黑套黑纱线、特深靛蓝纱线等。

2、从生产工艺流程上来分可以分为:

纱线染色:纱线染色的另一种形式是筒子纱染色,从技术上讲,过去认为只有采用绞纱染色法进行染色才能生产出满意产品,但这种传统看法随着筒子纱染色法的出现正在逐渐改变。一般说,纱线染色比织物染色成本要高。但由于它具有交货快的优点,因而更容易适应流行色的变化,同时适应小批量、多品种的需要。此外,纱线染色机械较为简单,从而在维修保养方面较为经济。

还原染料纱线染色:还原染料是当前色织物纯棉纱线染色的一个主要大类品种。染色后的纱线不仅色泽鲜艳,而且坚牢度十分优良,大多数日晒牢度均在6级以上,部分品种高达8级。因此凡需要整理如煮练、漂白、丝光和热定形的色织布,都可用还原染料染色。还原染料的品种很多,但按其化学结构可分为靛类和蒽醌类,纱线染色所用的还原染料,多以蒽醌型为主。

硫化染料纱线染色:色织棉布深色品种如劳动布、元贡等所用的色纱,大都采用硫化染料染色。硫化染料价格便宜,染色后的色泽丰满,水洗牢度较好,是纱线染色的常用染料之一。硫化染料因其分子结构中含有较多的硫元素不溶于水,染色时必须借硫化钠还原溶解。近年来又有水溶性硫化染料和防脆损硫化黑等出现,使硫化染料的应用又有了新的前景。

不溶性偶氮染料染色:不溶性偶氮染料是棉纱染色中常用的染料,多用于染制深浓色的蓝、黄、黑等色。它以价格便宜、成本低廉、色泽鲜艳著称,但是摩擦牢度差,气候牢度也不够理想。采用不溶性偶氮染料染棉纱时,首先将棉纱放在色酚类的钠盐溶液处理,使纤维吸收一定量的色酚钠盐,即打底。然后再与胺类的重氮化合物或稳定的重氮盐溶液偶合,即显色,显色时打底剂与重氮化的显色基通过偶合直接在纤维上生成不溶性的偶氮染料。这类染料染深色时日晒牢度好,染浅色时日晒牢度差,而且相差较大,故一般这类染料不宜染浅色。涤纶及其混纺纱线染色:分散染料是一类结构简单、疏水性强的非离子型染料,主要用于涤纶及其混纺纱线的染色。按染色性能和升华牢度要求不同,可将染料分成一般型和高温型两种。一般型的分散染料匀染性好,色泽鲜艳,但升华牢度一般,适用于载体和高温高压法染色;高温型染料的升华牢度较高,匀染性较差,多适用于需要树脂整理和焙烘工艺的纱线染色。腈纶纱线染色:用于色织物的腈纶纱线都用阳离子染料染色。

四、前织车间实习心得 这次实习,除了让我对前织车间的基本工艺流程有了一定了解,并且熟悉了牛仔面料的染色过程,以及染色纱线的种类,对于后工作上有关业务知识有了进一步的了解,更加理解秦部长这样安排的良苦用心。也是我认可的认识到 在工作岗位上,我们必须要有强烈的责任感,要对自己的岗位负责,要对自己办理的业务负责。如果没有完成当天应该完成的工作,那职员必须得加班;如果不小心出现了错误,也必须负责纠正。我觉得工作后每个人都必须要坚守自己的职业道德和努力提高自己的职业素养,正所谓做一行就要懂一行的行规。在这一点上我从车间同事那里深有体会。

最后,我觉得到了实际工作中以后,学历并不显得最重要,主要看的是个人的业务能力和交际能力。任何工作,做得时间久了是谁都会做的,在实际工作中动手能力更重要。

因此,我体会到,要想做好一件事情,就必须静下心来认认真真的做好身边的每一件事情,对于我们香港不的业务员来说,就是多站在客户的角度考虑问题,多站在公司的角度考虑问题,多站在同行的角度去考虑问题,只有这么才能定好自己的位置,服务好自己的客户,做好公司的业务。非常感谢各位领导和各部门同仁的大力支持和通力配合,

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篇2:企业文书履职工作报告_述职报告_网

范文类型:汇报报告,适用行业岗位:企业,职员,全文共 1324 字

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企业文书履职工作报告

企业文书履职工作报告范文

感激之情,溢于言表。你们好!时光匆匆,十分感谢公司给我提供了这么一个良好的工作机会和展示自我的平台,转眼间我已在集团公司工作了一年之久。一年来,领导和同事们给予了我很多生活上的感动以及工作中的关怀和支持,给我留下难以磨灭的记忆。才使我得以不断地历练和成长,让我学到很多书本上学不到的东西。

一、立足岗位履职尽责,服从安排不断提高。

1.坚决服从领导安排。热爱公司。

只要工作需要,不论是外出出差,还是周末加班,都是听从命令,迅速行动,从不嘀咕抱怨。承蒙领导信任,十分荣幸地加入集团公司这个温暖集体的行列。我认为,做好工作的前提就是要热爱公司,为身为公司的一员而骄傲自豪。既为公司一员,就要自觉遵守公司的各项纪律规定,维护公司的良好形象,处处以公司的利益为重。作为一名文书,是服务于公司的,工作中我坚决执行领导的安排,从不对领导安排的工作推诿扯皮,应付了事。

2.提高思想素质修养。强化素质。

一个人的思想能够决定他到底能走多远。不论是在工作中还是在生活中,我始终坚持“先做人,后做事”的原则。在公司,我坚持以集体利益为重,遵章守纪、尊敬领导、团结同事,坚持做到不该说的话不说,不该做到事不做,不该拿的东西不拿。平时,我做到了爱护公司的良好环境和尽量节约公司资源,我会捡起地上的每一张纸片与烟头,并做到人走灯灭水停,及时开关电脑,合理利用纸张等,从点滴做起,从小事做起,这也是为人之本。学习力对每个人的一生都很重要。工作中,我能以正确的态度看待领导和同事的批评指导,虚心接受他们对我的意见和建议,因为只有认清自己的差距和找出不足之处,努力克服,才能更好地不断进步和完善自己。公司的培养以及领导、同事的关爱让我有了长足的进步,感激不尽。

3.迅速进入工作角色。修炼内功。

初来公司,新的工作环境,新的行业和岗位,一切都是新的,为了做好工作前的知识储备工作,在刚来公司半个多月的时间里,每天上班我都是面对着电脑学习资料,了解公司的体制、概况,一句一句研读公司的各类资料,尤其是有关文公的资料等,遇到不懂的地方就去积极的询问,很快就进入了工作的角色。工作中,我尤其注重了对上级文件的研读和研究,尽力吃透文件精神以及现阶段的一些新思想新表述新提法,这样,在工作中我便很快的找到了工作的思路、语言的表述、写作的方向等。我还坚持长期阅读系统内门户网站的大量资料以及《国家电网报》、《河南电力报》、《河南电业》等报刊杂志,汲取其中的营养。工作之余,我还自费购买了《办公文书写作大全》、《现代礼仪学》等书籍,不断学习,全面提高自己的专业素质。通过不断的积累和学习,实际工作中不断的操练,现已掌握了办公室待人接物的一些礼仪常识,熟悉了各类文书的审核流程,基本掌握了各类文书的写作风格以及写作要领,基本能独立完成的日常的各项工作。

4.处处严格要求自己,兢兢业业。

俗话说,“干一行,爱一行”。既然有幸加入集团公司这个温暖的大集体,就要充分发挥自己的作用,为公司的发展贡献自己的微薄之力。工作中,我坚持“在其位,谋其职”的原则,处处严格要求自己。一年来,在领导的指导和同事的帮助下,我学会了应该怎样去更好地完成一项任务。

共3页,当前第1页123

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篇3:婚庆策划流程_婚丧致辞_网

范文类型:方案措施,演讲稿,适用行业岗位:婚庆,全文共 824 字

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婚庆策划流程

婚庆策划流程第1步:收集相关信息

新人在确定了结婚吉日后,首先应该搜索婚礼相关资料,大家都是第一次遇上人生头等大事,对于婚礼的初步了解,就在海量地阅读。了解了大致情况之后后,新人可以利用一个双休日,泡上一壶好茶,悠悠地进行头脑风暴,初步建立婚庆策划的模板,以便和婚庆策划师初次沟通,确认可行性。

婚庆策划流程第2步:会场踩点

婚礼会场是你实现美丽梦想的舞台,因此相对其它而言,婚礼会场的确定可以说是北京婚庆策划流程中的“头等大事”。在对婚礼主题有了初步认同后,寻找婚礼会场成了当务之急,通过电话咨询,索取婚宴酒店宣传单,再对2-3家婚礼会场“微服私访”后,就可以选出你们的“梦想殿堂”了。

温馨提示:新人可以与双方父母预定时间,带着父母再去选中的婚礼会场踩点,毕竟听取父母的意见也是非常重要的。

婚庆策划流程第3步:与婚庆公司见面

通过第一步的选择,有了初步构想的同时,也可以开始物色理想的婚庆公司,而物色婚庆公司的还有一个方法就是“口碑”调查,可以通过身边的人做一个关于婚庆公司的调查。确定合适的婚庆公司后,与婚庆策划时的第一次面谈非常重要,因为这是判断婚庆策划师与你是否合拍的重要依据。

温馨提示:带着自己的“婚庆策划构想”过去,与婚庆策划师侃侃而谈,让婚庆策划师对你们的婚礼有个初步了解,同时婚庆策划师的经验也能为你们带来更多灵感。

婚庆策划流程第4步:选定工作人员

你的伴郎伴娘人选是否定下来了。找哪些亲朋好友来帮你做“幕后英雄”呢,第一阶段,要把这些工作人员的人选确定下来,打电话一一通知,好让大家心里有个底,各就各位。

婚庆策划流程第5步:参加婚宴人数

参加婚宴人数的第一次预估,直接关系到你的婚礼会场预定,因此双方父母,新人的“四方会谈”后,各自都要开始确认参加婚礼的人数了,最后把人数汇总,第一轮电话通知可以分头展开了。

温馨提示:带不要忘记为你的婚礼安排价几个专门负责人,因为不管是礼物的保管、发放还是节目的安拍控制,都可以帮你省掉不少烦恼。

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篇4:教师文明礼仪规范_礼仪文书_网

范文类型:礼仪,适用行业岗位:教师,全文共 228 字

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教师文明礼仪规范

一、仪容仪表端庄整洁,忌浓妆艳抹、衣不得体;

二、言行举止礼貌和气,忌不拘小节、敷衍了事;

三、上课集会守时守纪,忌接打电话、吵闹拥挤;

四、教导学生关心尊重,忌呵斥体罚、粗暴歧视;

五、教学语言规范形象,忌信口开河、枯燥乏味;

六、接待家长热情有礼,忌唠叨告状、代办私事;

七、同事之间团结协作,忌猜疑妒嫉、自我封闭;

八、卫生环保养成习惯,忌乱刻乱画、随意丢弃;

九、职业道德牢记恪守,忌推卸责任、谋取私利;

十、生活方式科学健康,忌迷信酗酒、黄赌毒黑。

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篇5:档案保管合同

范文类型:合同协议,全文共 1318 字

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劳动合同范本(一)

甲方:___________________________

乙方:___________________________

根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。

一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。

二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。

三、乙方的档案寄存保管期为_______年,从_______年______月______日起至_______年______月______日止。

四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。

五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。

六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。

七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。

八、甲方的义务和权利

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。

2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。

4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务

1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。

2.应按收费标准向甲方缴纳费用。

3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费

4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。

5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。

十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。

十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________

法定代表(签字):_____法定代表(签字):_____

_________年____月____日_________年____月____日

劳动合同范本(二)

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、合同有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,合同期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止合同,脱离托管关系,托管费不予退回。

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篇6:档案人员2024年终工作总结

范文类型:工作总结,全文共 1494 字

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在某某公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对20某某年的整体工作总结如下:

一、行政后勤

(一)职场管理方面

1、指导、协助某某某等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单某某的办公职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核某某等7家机构职场装修预算。

3、某某等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面

与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理

1、在20某某年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控20__年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司预算编制的各项要求,结合分公司20__年的实际及的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)通讯方面

1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与移动公司交涉,追回某某公司在20某某年双重收取集团彩铃费用某万某千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在20某某年至20某某年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

(六)证照方面

在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20__年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

(七)其它后勤工作

1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表

二、物资管控

1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

三、存在的问题

1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

四、工作计划

1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。

2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。

3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。

4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。

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篇7:档案人员2024年终工作总结

范文类型:工作总结,全文共 1010 字

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时间如梭,新年的钟声即将敲响。20xx年将告别它的光辉,20xy年从容而至。在这个辞旧迎新之际,第一次尝试把自己在这一年来的行动用语言表达。下面我就做个简单的总结。

一、统计工作

1、每日做好生产一线职工的个人产量与次品数据的汇总与登记,并间断性地抽查相关数据是否准确;

2、每月汇总并公布职工的出勤、个人产量、次品等。做好产量月报表上报生产经理和财务部门,包括生产车间和包装车间;

3、每月月底进行一次彻底的盘库,主要有原材料、辅料、半成品、成品。整理分析数据后上交财务部等相关部门;

4、每月将生产部各种人员流动情况及考勤,奖罚,请假等数据汇总上报行政人事部;

5、协助人事部门招聘、登记求职人员信息,刊出宣传橱窗;

6、配合生产部发布和修改各类制度、通知、考核等;

7、自从公司实行免费餐以后,每日进行就餐人数统计;

8、年底将部分数据用表格的形式进行汇总与分析。主要有《年度原材料消耗表》、《年度生产表》、《年度成品包装产量表》。

二、总结经验与不足之处

20xx年,在原有的各种统计报表基础上,对一些没有实际意义的表格作了改进,并对统计数字的准确性进行了加强。但也存在着不少问题,尤为突出的是食堂就餐人数的统计问题。由于如今在厂职工按部门划分,人员变动情况很难在同一时间最准确地掌握,给每日的上报带来很大的麻烦。为此经过一系列的改进与调整,我们将专属部门专职人员上报签字认可,希望能够起到更准确更及时的统计。12月份最多统计人数相差了8人,为此我也做了检讨。有人反映人数统计方面存在问题,那是否职工产量也是如此。关于这个问题是我统计中的疏忽,但产量我可以大胆地说,不是百分之百的正确,却有99%的准确!工作中经常会出现这样那样的问题,我们要勇于正视错误,并且解决错误。有则改之,无则加勉!

三、20xy的工作计划

努力完成本职工作之余,学习更多有关财务、统计方面的知识,以提升自己专业学识。

积极参加一些和专业有关的培训,有效提高对统计数据的准确性,并做好数据的登记与分析。

回顾过去,20xx年是个不平凡的一年,是我职业生涯的一个重要转折点。宝光给了我锻炼的舞台,使我取得了不少的收益。这些成绩是离不开领导的信任和支持,离不开车间各道质检的共同努力。在此我要感谢各位对本人工作的支持!过去的成绩只能说明过去,未来的日子还是要靠我们共同的努力去实现。一份耕耘,一份收获,我相信宝光的未来会更加辉煌!

最后,衷心地祝愿各位领导和同事们新年快乐!

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篇8:档案室工作计划

范文类型:工作计划,全文共 1687 字

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一、指导思想与工作目标

指导思想:高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,进一步加大档案法宣传力度,进一步提高全校师生的档案意识。在区教育局、区档案馆的直接领导下,从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。加快档案信息化、数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。

工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校20xx年之前的档案资料进行进一步的整理、归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上,积极争创杭州市级档案室。

二、工作思路

1、加强领导,完善组织。学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一、重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。

2、全员配合,分工合作。做好档案管理工作既与档案管理员分不开,也与全体教师的理解、支持和配合分不开。通过学习和宣传,使广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作,必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。档案工作是一项极为琐碎平凡的工作,只有不计名利和报酬,扎实细致、一丝不苟地工作,才能搞好档案管理工作,只有得到全体教师的支持,才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范,才能保证档案管理机制正常运作。

3、完善机制,正常运作。在学校各项改革不断深入的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。为此,我校将进一步依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。

4、培训队伍,提高素质。学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。学校积极创造条件,加大投入,通过专业培训,使档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识,以及现代管理能力,充分发挥档案管理人员的积极性,使档案管理工作贴近学校教学工作,更好地为教育教学服务。

三、具体操作

1、利用教师会议,加强宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性;提出学校20xx年档案工作具体目标与要求;

2、积极参加区档案馆、区教育局组织的专题会议和档案培训;及时浏览“青山风”网站,学习兄弟学校的宝贵经验并应用到学校实际工作中去

3、档案分管领导及档案管理员及时向校长汇报区有关精神,学习《杭州市中小学档案管理定级升级考核标准》,落实工作职责;加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质,进一步加强对档案管理知识的学习。

4、清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

5、收集资料,对学校年鉴、大事记进行进一步的充实、编辑。

6、加大资金投入,做好档案室的设备改造工作,做好各项后勤保障基础工作。

7、启动档案的电子化工作,利用校园网络,开始建设网络档案专题版块;

四、日程安排

1、1月份 学校档案工作会议。认真总结上一年工作,肯定成绩,指出不足,布置好20xx年的档案工作任务。

2、2——5月 做好20xx学年第一学期各门类档案工作,办理完毕各种文件材料整理、组卷、输好目录信息、装订,做到保质、足量,察看数据库新增信息的准确性,发现问题,及时纠正。

3、做好档案查询接待和利用服务工作。在继续做好日常档案查询接待利用工作的同时,积极提高工作效率,规范工作程序,实施档案利用情况登记和统计、出具各类证明等。

4、4月 组织档案管理工作人员进行学习;邀请相关专家来校指导工作。

5、6——8月 组织人员逐步完成1992年前“文书”档案的整理、鉴定、装盒、重编排架号工作,利用暑假时间加快卷内文件输入电脑进程。

6、8月 制(修)订更具体、更有效、可操作的电子文件归档、科研档案管理办法等制度文件,进一步推进档案规范化管理进程。

7、做好档案编研、对外协作交流等其他工作。

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篇9:VI设计整理合同书

范文类型:合同协议,适用行业岗位:设计,全文共 1251 字

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甲方:_______________

乙方:_______________ 依据《中华人民共和国民法典》和有关法规的规定,乙方接受甲方的委托,就公司标志设计或公司产品商标设计事项,双方经协商一致,签订本合同,信守执行: 一、委托之事项

甲方委托_________为其公司设计标志_________个,公司产品商标_________个。

二、委托设计费用

公司标志设计单价为人民币_________元,公司产品商标设计单价为人民币_________元;

总价为:人民币_________元,(大写:_________)。

三、付款方式

1.甲方需在合同签订之日起两个工作日内将委托设计总费用的35%通过电汇或银行转账到乙方公司账户(乙方收到甲方的银行划帐凭据后作为标志设计的开始时间)。

2.标志设计完成后,甲方需在三天内签名或盖章确认(以传真方式确认同样有效),确认后甲方应当即付标志设计费用的全部余款。

3.如有相关设计,设计费用需另计,标志通过即付总项目费用的50%,余款在相关设计完成后支付。如只有标志设计,标志通过即付所有余款。

四、乙方设计作品的时间,交付方式

1.乙方需在七个工作日内设计出甲方公司的标志初稿。单个标志设计完成的时间为15个工作日左右。

2.乙方以电子稿交付方式交付设计的作品,乙方在收到甲方余款结清后的有关凭据后一个工作日内通过网络或邮寄的方式把标志电子稿交予甲方。

五、知识产权约定

1.乙方对设计完成的作品享有著作权。甲方将委托设计的所有费用结算完毕后,乙方可将作品著作权转让给甲方(需另行签订转让合同)。

2.甲方在未付清所有委托设计费用之前,乙方设计的作品著作权归乙方,甲方对该作品不享有任何权利。

3.甲方在余款未付清之前擅自使用或者修改使用乙方设计的作品而导致的侵权,乙方有权依据《中华人民共和国著作权法》追究其法律责任。

六、双方的权利义务

甲方权利:

1.甲方有权对乙方的设计提出建议和思路,以使乙方设计的作品更符合甲方企业文化内涵。

2.甲方有权对乙方所设计的作品提出修改意见;

3.甲方在付清所有设计费用后有权要求签订著作权转让合同,以享有设计作品的所有权利;

甲方义务:

1.甲方按照合同约定支付相关费用;

2.甲方有义务提供有关企业资料或其他有关资料给乙方;

乙方权利:

1.乙方有权要求甲方提供有关企业资料供乙方设计参考;

2.乙方有权要求甲方按照合同约定支付相应款项;

3.乙方对设计的作品享有著作权,有权要求甲方在未付清款项之前不得使用该设计作品:

乙方义务:

1.乙方需按照甲方的要求进行作品设计。

2.乙方需按照合同约定按时交付设计作品。

七、违约责任

1.甲方在设计作品初稿完成前终止合同,其预付的30%费用无权要求退回;甲方在乙方作品初稿完成后终止合同的,应当支付全额的设计费用。

2.乙方如无正当理由提前终止合同,所收取的费用应当全部退回给甲方。

八、合同生效

本合同下载打印需由甲乙双方签字盖章,以双方最后签字日期为生效日。

本合同一式两份,甲乙双方各持对方签字(盖章)合同一份,均具有同等法律效力。

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篇10:档案人员年终工作总结

范文类型:工作总结,全文共 1748 字

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一年来,我拥护党的路线、方针、政策,全面贯彻党的教育方针,热爱学生,为人师表,不断加强师德修养,坚持用一个党员的标准来严格要求自己,鞭策自己,积极参加政治学习,努力提高自己的道德素养,平时,自觉拥护中国共产党的领导,服从领导、尊重同事,服从组织安排,以学校利益为重,尽心尽职做好自己的本职工作,

一、加强理论学习,坚持科学发展观。

学习犹如逆水行舟,不进则退,作为一名教育工作者,面对这样多变的世界,首先必须与时俱进,坚持科学发展,全身心投入新的工作,寻找新的“奶酪”。因此,一年中,我坚持参加继续教育,不断加强学习,从各种教育教学书报、杂志中吸取养料,积极参加各级各类的培训学习活动,不断提高自身素质。我能在学习、实践中冷静思考、积极探索,努力用符合时代潮流的教育理念来指导自己的教育教学工作,做到学习与思考相结合,实践与总结相结合。我撰写的论文发表在省级以上报刊上。

二、尊重学生,与新课程同行。

教学工作是学校的中心工作,自全面实施新课程后,与新课程同行,实现教学相长已成为我的教学追求,如何正确理解和把握课程标准,能否尽快成为新课程的有效执行者和建设者的前提条件,也是新课程改革成败的关键,通过学习,我明白了新课程教学的基本理念:课程理念:凸现了以人为本的价值观;课程目标:致力于打好基础,促进发展;课程体系:着眼于开放、创新;课程内容:倡导新、活、宽;课程学习方式:突出学习方式变革——自主、探究与合作;课程评价:重在发展性和多元化。基础教育课程改革的主要目标之一是培养具有创新意识的一代新人,为了这一目标的实现,新课程无论在目标、体系、内容、学习方式,评价等方面都作了浓笔重抹,作为教学第一线的教师,我正在积极尝试,努力实践。我想,唯有如此,新课程才能焕发出创新教育的活力。平时,我能尽自己最大的努力参加各类教研活动和课题研究活动,与大家相互探讨共同交流。在对待学生方面,坚持与学生平等相处,鼓励他们谈自己的想法,尽量使师生之间形成一种交流的习惯。我坚信:只有当学生接受了你这个人,才可能以主动的态度接受你的教育。

三、率先垂范,作好教育教学管理工作。

作为教导主任,我们不仅要为教师的教学提供服务,还要给予老师们方法上的指导,帮助解决教学中遇到的困难。这就要求我们必须具有较强的教学能力,要能在教学方面给教师“做出样子”、“出好点子”,并且要教出特色,教出成绩,用过硬的教学功底撑起自己的腰杆。在新课程改革的今天,我为了不断提高个人的文化素养,提高自己教书育人的品位,我养成了终身学习的好习惯,孜孜不倦地追求教育教学业务水平的提高,做教师自我学习提高的楷模和教学教研上的先行者,正如苏霍姆林斯基主张那样“到教师中去,到学生中去,到课堂中去”。未来的人才需要自主、积极、进取、开拓创新的精神,而培养创造型人才的关键在课堂。因此,作为教导主任解放思想,转变观念放在首要位置。课堂教学要立足学生的主体地位,着眼学生内在素质和个性的发展,特别是学生创造思维的培养,让学生自主地学习,创造性地学习。并且,我还有开拓进取勇于创新的精神,乐于开展教学研究,积极进行教改实验。通过新颖、直观的教学手段和自主、开放、创新型教学模式优化课堂教学,提高教学质量,走在课堂教学改革的前沿,由经验型教师转型为创造型教师,带领老师们在学校的办学特色上求突破,求发展。为了能够胜任教导主任这项工作,我平时多看教育、教学、管理方面的报刊书籍,多上网学习,多走出去听课、听报告,当然也要多向本校有经验的教师学习,力争更出色的当好教师的领头羊排头兵。

四、以身作则,促进制度的落实。

建立和规范教学管理制度重要的是抓贯彻和执行。一年来,我以身作则,模范遵守学校的各项规章制度,并倡导全体老师严格遵守学校的各项规章制度,认真作好学生的思想教育工作。并配合学校修改了原来的各项教育教学制度,使各项制度更加合理。

当然作为教导主任,完成任务是理所当然的。但怎样完成,怎样提高,怎样寻求发展,怎样创新都是我在工作中急需去做的。本人由于忙于应付日常的教学和常规教学管理工作,开拓创新意识还不够足,没有达到最好的工作效果。今后,我会加倍努力,任劳任怨,力争各项工作创造性地完成。

以上只是本人对一年来工作的点滴体会和反思。希望各位领导老师批评、指正!

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篇11:公司国内销售流程合同

范文类型:合同协议,适用行业岗位:企业,销售,全文共 1574 字

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一、目的:

为了防范国内销售合同(不包括进出口公司国内贸易部门)签订过程中的法务风险,规范合同签批,特制订本流程

二、职责:

1各销售公司销售部:负责合同的洽谈,合同文本拟定,上报。

2销售公司:负责合同文本签约的批准。

3各公司经营部:负责合同文本签约盖章、存档。

三、规范要求:

1合同签订必须遵守与实际执行相符的原则。经营部负责审核合同条款中的数量、交货时间、品质、规格要求。以上各条款内容必须与公司各产品的实际情况相符,即在合同条款要求内,能够良好履行。

2合同审核流程。

21格式化合同(包括集团经销商年度合同)。销售部门经理以邮件报送至销售公司总经理副总经理。销售公司总经理副总经理批准后,以邮件形式将合同文本扫面件或电子版文本转发至经营部经理、经营部法务专员和内勤。

22非集团格式化合同必须经集团法务部审核。销售部门经理需将通过法务部审核之后的合同文本,及审核意见以邮件报送至销售公司总经理副总经理。流程同上。

23经营部负责审核邮件文本和签字盖章文本的一致性。收到各公司总经理副总经理回复同意的,可以盖章签约。

3公司格式化合同签批权限。

31味精糖销售公司。合同标的产品  吨以下的,由各销售部部门经理签字。超过 吨(含),由公司总经理副总经理签批。

32调味品销售公司。合同标的产品  吨以下的,由各销售部部门经理签字。超过 吨(含),由公司总经理副总经理签批。

33肥料销售公司。原料肥,低于10000吨的由各销售部部门经理签字。合同标的在一万吨(含)以上的,由公司总经理副总经理签批。品牌肥1000吨以下,由部门经理签字。1000吨(含)以上的,需经过公司总经理副总经理签批。

34饲料及副产物销售公司。玉米皮,低于20__吨的由各销售部部门经理签字。

合同标的在20__吨(含)以上的,由公司总经理副总经理签批。蛋白粉、玉米胚芽、菌体蛋白、氨基酸,低于500吨的由销售部门经理签字。500吨(含)以上的,需经过公司总经理副总经理签批。

各公司下脚料(煤灰、炉渣、废旧物品等)销售合同由部门经理签字。

4非公司格式化合同的签批权限。

41非公司格式化合同签订前必须经集团法务部审核通过。符合集团(公司)法务部审核要求的,按照前款签批权限签批。

42非公司格式化合同,经法务部审核之后,合同对方仍有修改意见的,但确需签订的。由销售部门经理签字后,经销售公司总经理签字批准。

5合同签字盖章流程。

51公司合同需按照以上权限规定,负责人签字之后,由经营部做好合同专用章使用登记,然后盖章。

52合同签字权限人出差而需要盖章的情况。急需签订合同,而负责人出差的情况。

应在合同发送至经营部经理和内勤时,以邮件或手机短信方式通知经营部经理,签订该合同。

经营部经理负责合同

盖章。

签字权限人员(部门经理)须在回到固定办公地点2个工作日内,补签该合同。各公司总经理副总经理须在3个工作日内,补签该合同。合同对方已经签章结束生效的,各销售部门经理应向经营部出具合同签批补录表(见附件)。传真或扫面件发至各地经营部存档。

53生产公司驻地销售部经理出差的,返回公司后,补签合同。

6特殊合同签章。不能实际履行的合同(如:因对方客户验厂审核需要,签订的合同等),签署此类合同必须由对方出具签字盖章的证明性文件。须由部门经理签字后,经公司总经理签字批准。

流程同上。

7合同存档。

71各经营部盖章之后的合同,经营部留存一份原件。

72合同中约定传真件有效的,经营部留存一份传真件。

73经营部按照产品、时间做好合同档案管理工作。

8负激励政策。各销售经理违反本规范要求的,视情节轻重情况,负激励  元。

如有违反本要求的,每月3日前,由各地经营部内勤法务专员汇总报营销总公司物流公司和销售管理部。如部门经理采取减少合同数量,连续签订本文合同,规避销售公司领导签字审核的,负激励 ——元。

本规范自年月日起执行。

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篇12:礼节性小费_礼仪文书_网

范文类型:礼仪,全文共 584 字

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礼节性小费

许多国家均流行有顾客向服务人员付小费的习俗。小费,含有一定的礼节性,它在一定程度上表示着顾客对服务人员的爱护与尊重。相传,"付小费"之风源于18世纪的伦敦,当时,有些酒店的餐桌上摆着写有"保证服务迅速"的碗。当顾客将零钱投入碗中后,必得到服务员迅速而周到的服务,久而久之,遂形成"小费"之风。

由于各国各地各行业小费的数额没有统一规定,所以顾客宜入境随俗,酌情而付。 在日本,当进人饭店大门时,顾客可向女招待员付一些小费,而对于其他人员可不必付。

在泰国,顾客所付的小费,无论多少,都是需要的。

瑞士的饭店餐馆,不公开收取小费,而司机则可按明文规定收取车费 10%小费。

在法国,付小费是公开的,服务性的行业可收不低于价款10%的小费,财政税收也将小费计入。

在意大利,收小费属于"犹抱琵琶半掩面"的半公开现象。当遇到"拒收"的"示意"时,你最好是乘送账单之机递上小费。

在北非及中东地区,收取小费是"理所当然"的事。因为,许多从事服务性活动的老人与孩子,小费是其全部收入。如遇顾客忘却付小费,他们会追上去索取的。

在美国,小费现象是极普通而自然的礼节性行为。

墨西哥人将付小费与收小费视为一种感谢与感激的行为。

小费之风,日趋流行于越来越多的国家。但有些国家禁行小费,许多官方服务人员遂在私下进行收费或收礼,以免有损于"文明"。这种私下收费或收礼,其价值往往高于公开的小费。

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篇13:档案工作个人总结范文

范文类型:工作总结,适用行业岗位:个人,全文共 1581 字

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我是一名档案局工作人员,负责所有与档案有关的工作,是和档案接触最为亲密的人。当刚刚大学毕业之时,听说是做管理档案的工作,心里有个一千个一万个不愿意,在骨子中深深的觉得,档案应该带着酒瓶底研究的老学究,做千篇一律,重复枯燥的工作。成天与没有生命的档案泡在一块,简直就是无聊的代名词。

但是当我真正接触到了档案管理工作,才了解到了它的博大与有趣。也深深了解到了,作为一名档案员的重要职责。

可能很多人都觉得,档案不就是一堆堆陈旧的废纸,落满厚厚的灰尘,也许几年都没人翻动一下。起初我也是这么认为的,天天泡在枯燥的中,觉得十分困苦。每日工作都无精打采,觉得可有可无,并不上心。父亲早就看出来我无精打采的工作状态,问我是否觉得工作很无趣。

我苦笑着,叹着气说:“我的青春,不去努力不去奋斗不去做想做的事,难道就浪费在无休止的档案中了?”本以为父亲会生气我如此说,但父亲微笑着说,那好吧,我们来做个实验,家里的热水器最近几天有点问题,你想办法调试下吧。我满怀信心去调试太阳能热水器,这不是小意思么,可弄的满头大汗,仍然没调好,最好无奈投降了。这时父亲神奇的拿出一份有些陈旧的热水器说明书。“看看它,再调吧”。我仔细读了一遍,很快就调好了热水器。我兴奋的去给父亲邀功,父亲说,你知道手里拿的是什么?我一愣,就是说明书啊。父亲说:“这个就是家庭的档案。它在时,你不在意它的珍贵,没它时,急需它时,才知道它的重要。其实每个母亲都是一个完美的档案员,她保留着各种电器的说明书,保留着各种有用的杂乱零件,保留我们的各种证书、文件,还有你从小到大的相片。你上学到现在的书籍、资料,这些都是我们的档案,记载的我们的美好回忆,时刻为我们提供着方便,谁还说档案是枯燥无用的,世界上就没有垃圾,只有没放对位置的财富”。我咬着嘴唇点着头,心里有很大的触动,一个平凡工作里蕴含着不平凡,简单的档案蕴含着不简单。小到一个家庭,大到一个国家,时刻都需要档案,记录着,保存着我们的所必须的记忆与情感。我开始重视起这份工作,开始重视起那一份份档案,如此渺小,却又如此重要。

孟夫子云:“天之降大任与斯人也”,是上天赐予你的职责,范仲淹的先天下之忧而忧,是人民对你的期望,顾炎武的“天下兴亡匹夫有责”是国家给予你的使命。但上天是不会眷顾没有准备的人的。一个档案员如何承担起他的责任,又需要哪些素质呢。

作为一个小小的档案员,我不必承担治国平天下的重任,但管理好每一份档案,责任不小,难度也同样不小。烟草局的档案虽然不多,但也算纷繁复杂,刚刚接手时候,如同面对一团乱麻,不知从何下手,多年的档案堆积如山,经常做了很多工作,但最后还是没有明显效果。我的信心在一点点被摧毁,意志也一点点被消磨。每天忙得焦头烂额,却还是找不到门道。

于是我自己制定了工作的方法,第一:我加强自己的耐心,每天都抽出固定时间对档案进行熟悉整理,大致了解每一份档案的基本信息,刚开始很多,根本记不住,但多次重复记忆,慢慢的将这些档案了熟于心。第二:加强自己的细心,仔细核对页码、日期、签字、信息等是否正确,即使修改档案册中的错误,做到想找那个档案可以准确无误的找到,不做重复劳动无用功。第三:改掉拖延症,对刚入手的档案做到随时接收随时录入,第一时间完成档案的装订、整理、复印、存档,不再堆积工作然后突击解决。

慢慢的手头的工作越来越少,档案整理月越来越游刃有余。其他同事借阅档案时能准确、快速找到。借阅完后,我也可以迅速将档案归位。减少了同事的找档案的时间,提高了工作效率。作为一名档案员,她的职责就是管理好档案,方便大家查找、借阅。如何能圆满的完成,就是靠耐心、细心和恒心。

我是一名小小的档案员,每天的工作平凡,没什么波澜,工作也不那么起眼,但我仍然快乐的工作着,整理好每一份档案,与人方便自己方便。在平凡的岗位上做出不平凡的事,书写出更多的故事。

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篇14:2024档案年度工作计划优秀范文

范文类型:工作计划,全文共 702 字

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一、指导思想:

以《中华人民共和国档案法》和《黑龙江省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,围绕工作重点,强化率先、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强档案工作的管理,力求为民盟工作发展提供优质服务。

二、工作目标、任务:

以《中华人民共和国档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强档案管理人员的法制观念和档案意识,提高档案管理人员自觉性,推动档案工作向高标准持续发展。

1.组织档案管理人员认真学习《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》,进行有计划、有组织地学习和落实。在认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理办法》的基础上,结合政治学习,通过做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

2.按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》收集好文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年9月底,完成20xx年度各种档案资料的立卷工作。

3.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

4.及时收取、处理各类文档资料。

三、工作安排:

第一季度:

1. 制订*20xx年度档案工作计划

2. 做好*20xx年度的文书处理工作

第二季度:

检查档案保管情况,如有不到位之处,及时向领导汇报处理

第三季度:

1. 收集*20xx年度所形成的文件、材料

2. 整理*20xx年文件资料,按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

3. 做好档案局年度检查的准备工作

4. 做好本年度档案工作的记录与统计

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篇15:档案工作者个人总结

范文类型:工作总结,适用行业岗位:个人,全文共 1594 字

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尊敬的院领导:本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛癣签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系。

第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

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篇16:学校档案室2024工作计划方案

范文类型:工作计划,方案措施,适用行业岗位:学校,全文共 792 字

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围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

一、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

二、主要措施

(一)三月份

1.完成年度档案工作计划

2.完成全市事业单位登记管理202019年度报告工作。

3.举办年度第一次档案工作培训班。

(二)四月份

1.检查各部门、处室、系(部)2019年度档案整理情况。

2.完成档案工作流程构建工作。

(三)五月份

1.认真做好新建档案室的规划设计工作。

2.更换学校组织机构代码证。

(四)六月份

1.收集、整理校级档案材料,完成2019年度档案归档工作。

2.举办年度第二次档案工作培训班。

3.做好部门、处室校级档案移交工作。

(五)七月份

1.20xx年度档案归档工作终期检查。

2.做好各类档案统计工作。

(六)八月份

1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。

2.认真做好新建档案室的建设工作。

3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。

4.举办年度第三次档案工作培训班。

(七)九月份

完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。

(八)十月份

完成新建综合档案室配套建设工作。

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篇17:2024幼儿园毕业典礼活动方案流程

范文类型:方案措施,适用行业岗位:幼儿园,全文共 2580 字

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活动目的:

1、表达告别老师和同伴的情感。

2、享受集体表演的乐趣,感受联欢会的欢乐气氛。

3、欣赏同伴的表演,增进与好朋友的互动关系。

活动时间:6月30日晚6:30——8:00

活动地点:幼儿园操场

活动人员:大班全体幼儿、家长及全园教师

活动准备:存钱罐、荧光棒、幼儿手册

活动流程

1、主持人讲话(教师:AA)(幼儿:BBCC)

AA:童年是一段“快乐来得很多,忧愁去得很快”的纯真年代,也是许多人长大成人之后,回头眷恋不已的寻梦园。

CC:经过三年在幼儿园的学习和生活,我们的大班幼儿即将告别老师和同伴,进入下一个阶段的小学生活。

BB:快毕业了,我要“祝大家每晚都有好梦!”、“祝大家快快长大!”、“祝小朋友不要长得太胖!”、“希望大家不要变成近视眼!”、“祝大家健健康康,有美好的每一天!”

AA:小朋友的童心童语看似比较平凡,可是却告诉我们一些孩子对未来的期许。是的,人生就是应当有这么一个一个小小的心愿串成的祝福。

希望我们的孩子每攀越一段人生楼层,都能始终保持这样热切的心与振奋的脚步。这样他们才能心怀永远的幸福,去纵览令人惊奇的人间风景。

2、节目表演:舞蹈——浪漫樱花(表演者:大一班小朋友)

CC:那么,现在就请欣赏:由大一班小朋友给大家带来的第一道风景“舞蹈——浪漫樱花”。大家欢迎!

3、家长寄语:大一班DD妈妈

CC:欣赏了这么美的浪漫樱花,我们的爸爸妈妈是不是大开眼界了?那现在,轮到我们的爸爸妈妈表演了,他们有好多话想对大家说呢!

掌声有请:大一班DD妈妈

4、游戏:击鼓传花

5、节目表演:武术——男儿当自强(表演者:大二班GG小朋友)

BB:快乐的游戏留给我们快乐的回忆。六岁,我们告别幼儿园,长大了,懂事了,更加自立了。不信,你们瞧瞧,大二班GG小朋友带来的中华传统武术表演“男儿当自强”!

6、小朋友寄语:大二班TT

CC:小朋友看到了武术表演,它可是来自少林寺的真工夫哦!你们说,GG表演得棒吗?那我们再给他一点掌声鼓励吧!

刚才我们的妈妈代表说了心里话,那我们小朋友也有许多心里话想对大家说呢!让我们一起来听听,大二班TT朋友想说些什么吧!

7、游戏:抢板凳

8、节目表演:合唱——老师,再见了(表演者:大二班小朋友)

BB:老师,老师,您真好!辛勤培育好苗苗,教我画画做游戏,教我唱歌和舞蹈。今天我们毕业了,明天就要上学校,等我戴上红领巾,再来向您问个好!请欣赏大二班小朋友为大家带来的合唱表演——老师,再见了!

9、家长寄语:大二班ZZ妈妈

CC:接下来有请我们大二班ZZ妈妈讲话,看看她要跟我们小朋友说什么呢?

10、游戏:抢板凳

11、节目表演:英语歌曲独唱——DoReMi

BB:这学期,我们大班小朋友英语学得可棒了,不信你们来听听,大一班熊方烁小朋友带来的英语歌曲独唱:音乐之声——DoReMi

12、小朋友代表:大一班_

CC:现在我们大一班小朋友也有许多心里话想对大家说呢!让我们一起来听听,大一班许艺涵小朋友想说些什么吧!

13、游戏:抢板凳

14、节目表演:幼儿、教师毕业献词——毕业诗

AA:七月,悄然而至。我们不仅要感受那难以忍耐的酷暑,更要承受那与孩子们依依不舍的离别之情。三年,人能有多少个三年组成的人生?三年的师生情谊让我们彼此珍惜,越临近毕业,这眷恋和惜别之情越是强烈。我想,这感触最深的恐怕就是我们大班的小朋友和老师了。下面请欣赏由大班组全体小朋友带来的毕业诗朗诵以及毕业班教师献词“永远的守巢人”。

15、园长寄语

AA:听完了小朋友的毕业诗朗诵和教师献词,我的心情也很凝重,因为李老师也舍不得离开你们!听惯了,每个早晨的声声问候;看惯了,每个傍晚灿烂的笑脸。再见了,我亲爱的孩子们,老师会打心底里,永远关爱着你们,做你们永远的守巢人!还有,我们的黄园长!

16、毕业颁奖

我们的毕业典礼即将接近尾声,现在我们将为每个小朋友颁发毕业手册,同时我们幼儿园也为小朋友准备了一份精美的小礼物,看看是什么呀?对了,这可是老师特意为你们准备的哦!让你们从现在开始,学会自己存钱!好不好啊?

17、毕业典礼结束

AA:小朋友们,祝你们在以后的日子里健健康康,快快乐乐!但别忘了有空常回幼儿园看看哦!

大班毕业典礼活动到此结束。

一、活动目的

1、让幼儿体验毕业离园时的惜别情,记住这一美好而难忘的时刻。

2、通过幼儿人人参与毕业典礼,使幼儿的各项技能有一次综合提高的机会,帮助他们勇敢地迎接挑战,激发他们的思考力、创造力,使他们不断地克服困难并体验成功的喜悦,

3、让每个幼儿感受师生之情、同伴之情,萌生对小学生活的向往之情,并使家园联系得以加强。

二、活动准备

1、各毕业班根据项目内容布置有特色的环境、准备节目所需的材料(在六月二十二日检查)、。

2、各毕业班以班为单位,做好表演节目和游戏的准备工作(各班选好参加歌曲联唱、儿歌联读、拍球、跳绳的幼儿,识字游戏由学前班准备,各班组织幼儿学会唱《毕业歌》、读《毕业诗》)、。要求每个幼儿有机会参加活动。

3、在活动场地做好布置,舞台布置布幕(在六月二十日前完成,由__负责召集人员布置)、。

4、由__老师和__小朋友担任主持人。

5、给幼儿化妆,穿好演出服装。

6、邀请毕业生的家长参加活动(各班在十五周把活动内容告知家长,在十七周星期三出通知邀请家长)、。

三、活动时间

六月二十九日

四、活动过程

(一)、主持人致辞。

(二)、园长致辞。

(三)、家长代表__发言。

(四)、小朋友代表__发言。

(五)、教师代表__讲话

(六)、游戏和才艺表演

1、表演

(1)、集体唱《毕业歌》

(2)、儿歌联读表演(由__老师负责组织)

(3)、拍球表演(由__老师负责组织)

(4)、歌曲联唱表演(由__老师负责组织)

(5)、识字游戏(由__老师负责组织)

(6)、跳绳表演(由__老师负责组织)

要求选材符合本班幼儿水平;表演活泼、大方;服装设计符合表演节目需要;根据节目的需要配有一定的背景和表演用的道具。

2、 智力大冲浪智力题抢答

各班选派出5名幼儿参加比赛,在比赛中,要求选手们根据主持人提出的问题进行抢答,每答对一题给1分。(比赛所用问题由各班根据幼儿本学期所学内容选取后而定,比赛时所用道具由__老师负责)、

3、幼儿故事续编请每班派出一名幼儿根据给定的线索进行故事续编,然后根据幼儿续编情况打分。

4、集体朗读《毕业诗》

5、根据各班幼儿得分情况,让幼儿设计奖项,然后颁奖。

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篇18:物业人员接打电话礼仪_礼仪文书_网

范文类型:礼仪,适用行业岗位:物业,全文共 701 字

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物业人员打电话礼仪

物业人员接打电话的礼仪包括两大方面:

一、接听电话的礼仪

1、及时接电话。电话铃响三声之内,必须及时接听,不要怠慢,更不可接了电话就说请稍等,撂下电话半天不理人家。如果确实很忙,可表示歉意,说:对不起,请过10分钟再打过来,好吗?或则说不好意思,我现在有些忙,要不待会我再给你回过去好吗?

2、主动报家门(您好,监控室,乐意为您服务)。自报家门是一个与人方便、自己方便,且节约时间、提高效率的好方式。

3、认真听对方说话。接电话时应当认真听对方说话,而且不时有所表示,如:是、对、好、请讲、不客气、我听着呢、我明白了等等,或用语气词“唔、恩、嗨等,让对方感到你是在认真听。漫不经心,答非所问,或者一边听一边同身边的人谈话,都是对对方的不尊重。

4、如果对方打错了电话,应当及时告之,口气要和善,不要讽刺挖苦,更不要表示出恼怒之意。

5、替他人接电话时,要询问清楚对方姓名、电话、单位名称,以便在接转电话时为受话人提供便利。在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便说出指定受话人的行踪和其他个人信息,比如手机号等。

6、如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,应礼貌,客气地询问对方:“对不起,您是哪一位?“

7、在电话中传达有关事宜,应重复重点,对于号码、数字日期时间进行再次确认,以防出现错误。

8、挂断电话前的礼貌不可忽视,要确定对方已经挂断电话,才能轻轻挂上电话。

二、拨打电话的礼仪

1、电话接通后,应首先向对方致意问候,如:“您好“并做自我介绍。

2、使用敬语,把将要找的通话人姓名及重要的事交待清楚,如:“请”、“不客气”、“不好意思”等。

3、通话完毕以后,应说:“谢谢,再见”。

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篇19:档案室工作总结

范文类型:工作总结,全文共 900 字

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×学年度我校档案室在校领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持, 以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。

一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。

学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校积极与市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,积极高效地开展了各项工作。

二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。

三、其它工作:

1.向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。

2.做好保密、安全工作。

3.按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。

4.清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

5.对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。

6.在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照隋校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成绩。

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篇20:办公室公共设备使用礼仪_礼仪文书_网

范文类型:礼仪,适用行业岗位:办公室,全文共 1452 字

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办公室公共设备使用礼仪

办公桌上的礼貌

在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情耽搁,也记得礼貌地请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。

容易被忽略的是饮料罐,只要是开了口的,长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,把它藏在不被人注意的地方。

吃起来乱溅以及声音很响的食物,会影响他人,最好食物掉在地上,要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下,是必须做的事情。

有强烈味道的食品,尽量不要带到办公室。即使你喜欢,也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里,这是很损害办公环境和公司形象的。

在办公室吃饭,拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作,也可能有性急的客人来访,双方都有点儿不好意思。在一个注重效率的公司,员工会自然形成有规律吃饭的良好的习惯。

不要用手擦拭油腻的嘴,应该准备好餐巾纸,及时擦拭。

嘴里含有食物时,不要贸然讲话。他人嘴含食物时,最好等他咽完再对他讲话。

礼貌借用公司用具

有借有还

假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日还清,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。

严守条规

无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。

礼貌借阅公司书籍

1.需借阅公司书籍时,应先向书籍保管员申请,填写借阅登记表。

2.使用书籍时应尽量保护书籍完好,不批画、涂改、污损书籍,不对书籍进行撕扯、割页。

3.使用完毕,应立即还到书籍保管处,以免丢失。

4.不得擅自把公司书籍携出公司外,私自将图书带回家,违者按偷窃处理。

用复印机也应绅士

1.使用的先后问题。复印机是公司里使用频率较高的公共设备,这时同事容易在使用时间上发生冲突,一般来说,遵循先来后到的原则,但是如果后来的人印的数量比较少,可让他先印。当先来的人已花费了不少时间做准备工作,那后来者就等一会儿再来。

2.在公司里一般不要复印私人的资料。

3.如果碰到需要更换碳粉或处理卡纸等问题,不知道处理,就请别人来帮忙,不要悄悄走掉,把问题留给下一个同事,让人觉得你不为别人着想,遇到困难和责任不敢承担。

4.使用完毕后,不要忘记将你的原件拿走,否则容易丢失原稿,或走漏信息,给你自己带来不便。使用完后,要将复印机设定在节能待机状态。

5.当你有一大沓文件需复印,而轮候在你之后的同事只想复印一份时,应让他先用。如果复印机纸用罄,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理,就请别人帮忙。

办公室沟通礼仪

1.分清哪是公共的区域,哪是个人的空间。

2.工位的整洁。在办公室中要保持你的工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品。

3.谈话声音和距离的控制。在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通的时候,你的音量尽量要适当控制,两个人都能够听到就可以了,避免打扰他人工作。哪怕当电话的效果不好时也应该这样。

4.尽量避免在办公区域用餐。有些公司员工中午是在自己的工位上进行就餐的,这不是一个良好的商务习惯。我们应该尽量避免在自己的工位上进餐。实在不能避免的情况下,尽量节省时间,或者就餐完毕之后迅速通风,以保持工作区域的空气流通。

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