大型会议活动通知【合集20篇】

尊敬的田董事长、朱副董事长、所广一副董事长并各位董事及相关成员：

因公司经营决策需要，召开山电教育传媒有限公司第一届二次董事大会，现将有关事宜通知如下：

1、时间：X2年5月23日上午九时。

2、地点：**市建设南路25号，山西新华书店集团有限公司山西新华大酒店四楼会议室。

3、会议内容：

一、向山电教育传媒有限公司董事会汇报公司各项经营手续办理情况。

二、向董事会汇报X公司的发展战略。

三、讨论审议X公司经营项目及经营产品。

四、讨论审议山电公司组织构架。

五、审议山电公司岗位职责。

六、审议山电公司绩效考核与薪酬分配方案。

七、确定山电公司三项费用。

八、审议通过山电教育传媒有限公司第二次董事会会议相关事宜。

专此致函。

山电教育传媒有限公司

X年五月二十一日

各县市区农业局、蔬菜局(办)，市城区农产品批发市场、大型超市、农贸市场：

为提升我市农产品质量安全监测水平，普及农产品质量安全监测技术和法律法规知识，按照《农产品质量安全法》等法律法规要求，市局将联合省农业厅质检中心在我市举办一期农产品质量安全监测技术培训班，现将有关事项通知如下：

一、培训对象：各县市区农产品质检机构、大型农产品生产基地、农产品批发市场、农贸市场、超市、农产品质量安全监管站试点县等未参加过相关培训的农产品质量安全监测技术人员。

二、培训内容：农产品质量安全等法律法规知识、农产品质量安全监管知识、农产品质量安全执法有关知识、农产品质量安全例行监测基本知识、农药残留快速检测和常规检测方法等。

三、培训费用：参训人员每人交培训资料费、证件费、师资费共400元。培训期间吃住费用由市农业局统一安排。

四、培训时间：20xx年5月15-17日。5月15日上午报到，5月15日下午到17日上午进行理论培训和操作技术培训并考试考核。

五、培训报到地点：xx市军分区北苑宾馆。

六、培训结业：对经考试、考核合格者，由湖南省农产品质检中心颁发《湖南省农产品质量安全检测技术培训合格证书》。

七、请各单位速将培训人员名单于5月10日前报市农业局检测中心，过期不予受理。

联系电话：

邮 箱：

联系人：

二○xx年五月四日

各院系、各有关单位：

根据教育部关于在华举办国际会议管理规定，学校现对20xx年拟在华举办的重大国际会议及20xx年下半年拟在华举办的一般国际会议进行预申报（教育部通知文件见附件1）。请填写《20xx -20xx年度拟申办及在华举办（含承办、合办等）重大/一般国际会议计划表》，并于3月22日前提交给各院系科研秘书。未按时预报的国际会议，教育部原则上不再受理报批。以下是特别提示：

1、预报范围

重大国际会议需提前一年预报。本次请预报拟于20xx年1月—12月举办的重大国际会议。一般国际会议需提前半年申报，本次请预报拟于20xx年7月—12月举办的一般国际会议。

2、会前准备

重大会议召开前6个月、一般会议召开前4个月，需提交正式报文，给教育部公文流转预留足够的时间，否则有可能耽误会议批复，影响会议的正常召开。

3、会后总结

会议结束后还需提交《在华举办国际会议总结表》（附件6），这将关系到您下一次国际会议申请的顺利批复。

联系人：

联系电话：

科研处

20xx年3月11日

为了进一步贯彻落实党的xx大精神和团中央陆昊书记电视电话会议精神，切实做好下阶段学校团队工作，经研究，决定召开xx区中小学团队工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

____年____月_____日下午2:30，会期半天

二、会议地点

区教育局5楼会议室

三、参加对象

1、区各中学团委书记

2、区各小学大队辅导员

四、会议内容

1、总结、布署团队工作;

2、自由论坛：如何促进学校团队工作精细化

3、教育局、团区委领导讲话。

五、会议要求

1、请各学校上报上阶段的工作总结和下阶段工作思路。

2、与会的团队干部做好自由论坛的发言准备。

3、各校、各团队组织要高度重视，确保团队干部的到会率。如无特殊情况，不得请假。

共青团xx市xx区委

xx市xx区教育局

____年____月_____日

根据部分会员提议，结合商会年度工作计划，现定于20xx年8月10日下午两点召开北京商会工作会议，共有三项议题：

一、根据部分常务副会长的提议，商讨组建合同能源管理领域的投资公司。该项议题的主要内容包括：1、向会员介绍合同能源管理方面的知识;2、对组建该领域的投资公司相关事项征求会员意见，包括投资额度、管理方式等。

二、与北京中同有机农业股份有限公司的商业合作事项。该项议题的主要背景和内容：北京中同有机农业股份有限公司要在xx县筹办养殖与种植一体化的基地5至10个，每个基地年产值为1000万元至20xx万元;产品由北京中同有机农业股份有限公司负责统一销售。会议主要商讨北京中同有机农业股份有限公司与会员的合作模式和具体内容。

三、介绍参加“全国有机农业企业商会”的有关事项。

本次会议向全体会员开放，凡有意参加的会员请与秘书处联系报名。

注：会议地点根据参会人数确定，另行通知，请大家于8月5日前尽快报名!

会馆地址：

秘书处主任：

联系电话：

电子邮箱：

QQ群：

微信群称：

各位委员：

为深入学习宣传贯彻党的精神，全面总结20xx年工作，研究部署20xx年机关党建工作。经请示厅领导同意，定于20xx年12月20在长沙召开20xx年第四季度厅直属机关党委委员会议。现就有关事项通知如下：

一、会议内容

(一)深入学习贯彻党的精神;

(二)进一步学习贯彻《湖南省贯彻落实实施办法》;

(三)总结交流20xx年厅直机关党建工作;

(四)集中讨论《20xx年厅直属机关党委工作要点》;

(五)研究审批党员发展和预备党员转正问题。

二、会议时间、地点

时间：20xx年12月20日，时间一天;

地点：樱花温泉大酒店(长沙县黄花国际机场大道西侧)。

三、参加人员

厅直属机关党委全体委员。

四、有关事项

(一)提前安排工作。请各位委员提前做好工作安排，并认真阅读相关资料，会上提出修改意见。

(二)按时参加会议。请各位委员12月20日上午9：00前到达会议地点，按时参加会议。

厅直属机关党委

20xx年12月16日

各研究生招生单位：

定于7月5日下午召开研究生招生工作会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间

x年7月5日(星期二)下午14:30

二、会议地点

长安校区文汇楼C区二层报告厅(211室)

三、参会人员

1.相关校领导;

2.各招生学院(研究院、研究中心)院长(主任)，主管研究生思想政治教育的书记或副书记，分管研究生教育教学的副院长(副主任);

3.各招生单位研究生秘书、研究生辅导员。

特此通知。

校长办公室

x年7月4日

亲爱的家长朋友们：

我园“端午节”放假安排如下：

_年__月__日至__月__日放假，共3天。

为了让孩子们度过一个安全、有意义的假期，我们再次要求家长和幼儿园配合加强对孩子节假日的安全教育：

1、加强外出安全教育。幼儿走亲访友、外出旅游等一定要有成人监护与照顾，遵守交通规则，以防走失。

2、饮食睡眠要有规律，不要暴饮暴食。注意幼儿饮食卫生，不吃不卫生的零食，防食物中毒。

3、加强防火安全教育，教育幼儿不要玩火。

4、合理安排孩子休息时间，适当加强体育锻炼，增强体质。

5、请幼儿记住自己的家庭住址、父母姓名、家庭电话、求救电话等，以备急需之用。

6、本阶段传染病流行期间，教育、督促幼儿多喝水，饭前、便后、户外活动后用正确的洗手方法洗手，不吃生冷食物，以多种形式向幼儿讲解卫生防病知识，培养幼儿良好的卫生习惯。

安全是快乐的、是幸福的、是健康的首要因素，让我们家园携手共同教育孩子提高安全意识，祝大家度过一个快乐而丰富的假期!

祝__幼儿园所有家长及小朋友节日快乐!

___幼儿园

20__年_月_日

个股东单位：

根据《公司法》和本公司章程的规定，决定召开 公司 年第一次股东大会。现就有关事项通知如下：

一、会议时间： 年 月 日( )上午 点 分至 点 分。

二、会议地点：

三、会议审议事项

听取并审议关于《本公司 年度报告及其摘要》等 个议案。 1、

2、

3、

四、会议出席人员

(一)本公司股份持有人或其委托代理人。凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。股东须以书面方式委派代表。委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。

(二)本公司董事、监事。

(三)本公司高级管理层列席会议。

(四)本公司聘任的见证律师。

五、会议报到时间

请各参会人员于 年 月 日上午 点到 点在会场签到。

公司

年 月

全校各单位：

经学校研究，定于8月26日全天和27日上午在校内召开____年暑期工作会议(会期一天半)。现将有关事项通知如下：

一、会议主题

践行“三严三实”要求，谋划“十三五”发展规划，提升学校创新能力。

二、会议地点

校内(具体另行通知)。

三、参加人员

1.校领导;

2.总务长，校长助理;

3.校党委委员、纪委委员、学术委员会委员、教代会执委会委员，校学生会、研究生会负责人;

4.各单位党政主要负责人，机关部处主要负责人;

5.国家实验室、国家重大科技基础设施、国家重点实验室、国防科技重点实验室、国家工程(技术)研究中心、国家工程实验室主要负责人;

6.院士，各类人才代表;

7.各民主党派主要负责人;

8.列席会议人员(另行通知)。

四、相关要求

1.因会议重要，一般不得请假，若确需请假，请书面说明情况;

2.请各单位通知上述人员做好参会准备，并于8月17日前将参会情况通过学校内部网会议通知平台反馈至学校办公室秘书科，或以电子邮件、传真等书面方式报送。

联系电话：_____________

传 真：8____________

电子信箱：_____________

学校办公室

____年7月27日

一、聚会目的

为加深同学的友谊为第一宗旨，以提高同学凝聚力为第一目标，让大家团聚一起组织和策划此次聚会。

同学们，同窗几载初中一别已经好多年了，现在大家为生活各奔前程，但是我相信：无论你回到故里，或者他乡闲暇，或者多么繁忙。。。同窗之情是不会变的。你终究不回忘记校园所发生的任何事情。

我们想约你，谈谈往事，听听久违的声音，看看久违的面孔，尽管大家内心有一种期盼，一种等待，会因你的缺席而黯然失色，让我们暂时抛开社会生存残酷现实，和烦恼来，重温下当年的情怀，回首往事，畅想未来，交流感想，相互勉励，相互帮助。

来吧，老同学!为了我们了却这种遗憾，也许你来会后悔，但是你不来却终生遗憾。

二、活动原则:

1、坚持自愿的原则.

2、坚持aa制原则.

3、坚持财务公开原则

三、活动筹备成员

联络组: 平顶山联系陈志伟(陈孩)电话:

郑州联系李梦丽 电话:

外地联系张磊 电话:

协调组: 由张磊 陈志伟 李梦丽 全面负责同学聚会筹备工作，负责联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

四、聚会时间：12月，具体时间待定

五、活动地点：待定

六、参加聚会人数：待定

七、经费筹集：

这次聚会选为aa制，同学聚会过程中每个人支出100元，主要用于聚会时间的餐饮、娱乐。具体消费未知，按照aa制原则，向没个人收取100元聚会经费。并认真搞预算和决算，最后通报全体同学，多退少补。

经费：平顶山陈志伟(陈孩)代收;郑州李梦丽代收。

八、具体要求：

1、联络组要搞同学相关情况收集、照相留念。

2、 每位同学都要讲团结，讲风格，互相谦让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会留下美好的回忆。

3、必须听从策划人员的安排。

具体事宜商定在发给大家。

江苏股份有限公司全体股东：

我司系江苏股份有限公司(简称公司)股东，持有该公司40%股权。因公司董事会、监事会未能及时根据我司提案依法召集公司临时股东大会，现我司根据《公司法》和公司章程规定召集临时股东大会，通知如下：

一、会议时间：201x年3月31日16时;

二、会议地点：南京市X镇飞天大道81号二楼会议室(门卫登记)

三、会议议题：

1、变更公司清算组成员;

2、确定公司法定公章及持有人;

3、追究现清算组有关人员损害公司利益行为的法律责任;

4、商议公司下一步清算工作计划。

四、出席会议对象：江苏股份有限公司全体股东。

特此通知。

江苏省XX企业发展有限公司

各部门、各子公司：

为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力，加强团队建设和企业文化建设，经公司研究决定，由 组织，全公司各部门通力配合，特举办此次培训活动。现将培训相关事宜通知如下。

一、培训课题:

二、培训时间:

三、培训地点:

四、培训人员:

五、培训纪律:

1、所有参加培训人员必须按时参加，不允许迟到、早退、请假。有特殊原因者需提前向部门领导请示。

2、所有参加培训人员须提前到会场进行签到。

3、培训期间手机设为静音或关机，培训中禁止接打电话。

4、培训时要注意力集中，认真做好笔记。讨论交流时积极发言。

5、保持培训场所干净整洁。

六、培训考核:

1、培训组织负责人员做好培训记录。

2、所有参训人员培训后三个工作日内交个人心得总结，或进行相关考核检查检验，以及交培训效果评估表。

年 月 日

时 间：x年3月18日

地 点：xx社区道德大讲堂

主 持 人：金

参加人员：文明城市创建志愿者、户籍民警

会议内容：3月18日上午，分局副局长刘海新来到xx社区，共同商谈怎样做好文明社区创建工作，为如何提高社区文明城市指数测评成绩出谋划策。

刘局长提出了四点建议，一是重视宣传工作，利用每项活动，尽一切力量和机会，在居民中间反复宣传，潜移默化地提高居民意识。二是要求每位社区工作者，在本周内对各自负责的片区和院落进行仔细巡查，把卫生死角和杂物较多的楼道记录下来并汇总。定出每周有劳动日，由社区组织志愿者在劳动日都组织清扫楼道杂物。三是重点院落定人定岗。根据社区的实际情况，在每周一和周四的清晨7点，由包片户籍民警、包片社区干部对重点院落，旧4、6、8#楼进行反复巡查。四是在每个院落内由户籍民警、党员志愿者监督，小区保洁员定期维护，使广大居民共同爱护小区卫生。

各乡(镇)人民政府、县工业园区管委会、县政府各部门：

经研究，县政府定于2月16日召开全体会议。会议主要内容：讨论《政府工作报告(讨论稿)》和《xx县国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要(草案)》，部署下一步工作。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

x6年2月16日15：00。

二、会议地点

县政府常务会议室。

三、会议议程

县委、县政府副县长陈小青主持会议。

(一)讨论《政府工作报告(讨论稿)》和《xx县国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要(草案)》。

(二)县委、县政府常务副县长叶峰讲话。

四、参会人员

(一)县政府班子成员、党组成员。

(二)各乡(镇)人民政府乡(镇)长、工业园区管委会主任，县政府各部门及省、市驻宜有关单位的主要负责同志。

(三)邀请县委办公室、县人大会办公室、县政协办公室各1位负责同志到会指导。

五、其他事项

(一)请县电视台派记者参加。

(二)请参会人员提前15分钟入场，不得缺席。

(三)请将与会人员名单于2月15日上午12：00前报县政府办公室秘书机要科。

附件：参加会议的部门和单位名单

x6年2月14日

Notice of Annual Meeting of Shareholders

年度股东大会通知

The annual meeting of shareholders of the BeijingNew Oriental Education and Technology Group will beheld at Beijing International Club,

北京新东方教育科技集团年度股东大会将于

1 Jianguomenwai Street, in Beijing, on Monday,February 13, 20xx, at 10:00am,

20xx年2月13日(星期一)上午10时在北京市建国门外大街1号国际俱乐部举行。

for the following purposes:

会议目的如下：

1)To elect a full board of 8 directors of the Group;

1)选举集团的8人董事会;

2)To consider and act upon the appointment of independent auditors for 20xx;

2)遴选并任命20xx年独立审计员;

3)To transact such other business as may properly come before the meeting.

3)处理此次大会之前可能发生的其他业务。

An oral report on the affairs of the Group will be presented at the meeting,

会上讲进行关于集团事务的口头汇报。

and an audited report of the Groups financial affairs will be available for inspection by anyqualified shareholders.

任何有资质的股东均可查阅集团财务状况的审计报告。

By order of the Board of Directors.

集团董事会

致：公司股东：_________ 我公司定于 年 月 日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下:

一、本次会议基本情况

会议时间: 年 月 日_________

会议地点: ___________________________

召 集 人: _________

主持人：

召开方式:现场会议、现场投票表决

二、会议议题

特别决议案:关于公司增加注册资本的议案

三、其他事项

1、联 系 人：

2、联系电话：

3、传 真：

以下无正文。

______________________公司_________

年 月 日

确认回执 ______________________公司_________： 本人已收到 年 月 日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知，特此确认。 以下无正文。

股东： (亲笔签字或盖章)

年 月 日

应延边大学邀请，美国德州理工大学药学院药学系主任张瑞稳教授来我校进行学术讲座，欢迎广大科研工作者及研究生踊跃参加。

会议时间：201X年7月5日 上午 9点30分

会议地点：医学院5楼学术厅

讲座题目：转化医学的理念与实践

讲座人简介

张瑞稳 男，博士，现任美国德州理工大学药学院药学系主任，教授。南京医科大学(兼职教授)，第三军医大学(客座教授)， 江苏大学(荣誉教授)， 华中理工大学 (荣誉教授)， 沈阳药科大学 (荣誉教授).

1988年在复旦大学上海医学院获医学博士，1989-1992年在UAB大学医学院做博士后研究。1992-20xx年期间曾任美国伯明翰阿拉巴马大学(UAB)药理与毒理系教授，癌症研究中心、艾滋病研究中心、癌症化学预防中心、基因治疗中心、老年化及老年病研究中心、临床营养研究中心资深研究员，肿瘤药理中心实验室主任。主要研究领域有分子癌症细胞生物学、分子癌症治疗学、基因调控和沉默、生物技术和生物药物学、开发遗传为基础的用于治疗癌症和感染疾病的新型药物、药物基因组学、药物遗传学、药物作用、毒理、药物遗传学、毒理基因组学的分子机制、临床药物学、生物标志物和癌症预防以及疾病预防和治疗的天然产物。目前拥有美国毒理学家资格证书(DABT)，美国科学促进学会会员(AAAS)，美国FDA顾问(临床化学与临床毒理学)，担任美国NIH、DoD、CDC、NIOSH等重大项目的评审工作;担任美国多家学术协会的会员;中国国家自然科学基金评审专家。担任19家美国知名杂志的主编、副主编及编委;为71家学术期刊的特约审稿人;曾受邀国际学术会议及世界各地学术研究机构作学术报告百余次。张瑞稳教授现负责主持多项美国NIH、DoD、ACS研究课题，共获得国际专利12项，参与编写中英文著作46本，其领导的研究室已在国际知名杂志上发表研究论文近160篇。

尊敬的热用户：

为做好今冬供暖的各项准备工作，确保供热按期运行，经研究确定，自20__年10月8日开始收供暖费。收费标准按《桓政办发[20__]4号》文件规定执行：居民住宅供暖价格按套内建筑面积23元/平方米，商业和公建供暖价格按建筑面积35元/平方米;居民家庭安装小型换热器设备，按照每个换热器每供暖季300元计收供暖费(对于未安装或已拆除小型换热器以及带有阁楼或车库未安装供热设施的热用户，请先到所在小区供热站办理入户检查手续，两个工作日后再缴纳供暖费)。增加用热面积的用户，请到供热服务厅办理相关手续。新增用户开户日期截止到10月15日，逾期不再办理。今冬需要停暖的热用户，请于20__年10月15日前到所在小区供热站办理停暖手续。为减少排队等候时间，请热用户缴纳供暖费时务必携带供热服务卡。

自20__年10月8日起，热用户可到以下任何一个收费网点缴费：1、春源热力有限公司供热服务厅;2、县建设银行或浦发银行营业网点;3、兴桓路齐商银行营业厅;4、渔洋街农信社大桥储蓄所;5、惠仟佳东侧购物街农信储蓄所;6、索镇镇府路农信储蓄所。

自11月1日起，请热用户到供热服务厅、县建设银行或浦发银行营业网点缴费，其余4个网点停止收费。热用户也可通过建行或浦发银行网上银行及手机银行、微信支付、支付宝等电子渠道或部分小区设立的智能POS缴费终端自助缴费。

公司咨询热线：8218259

敬请合作。

××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实盛市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。

现将有关事项通知如下：

一、会议内容：

二、参加人员：

三、会议时间、地点 ××厂 ×年×月×日 中涂协()协字第018号 关于召开XX年颜料行业工作会议的通知 各颜料企业及涂料相关单位： XX年是我国“”规划开局的第一年。如何在新的一年乃至整个“”期间进一步落实科学发展观，优化产业结构，合理调整产品结构，把握市场定位，改变经济增长方式，保持颜料工业健康有序的向前发展，是整个颜料行业当前亟待解决的重要课题和任务。为促进国内颜料企业在新时期有更大的进步与发展，从整体上提高行业自主创新能力和水平。

中国涂料工业协会研究决定XX年5月25 日在成都召开XX年全国颜料行业经济工作会议。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

现将会议的有关事宜通知如下：

一、会议的主要内容 1、大会会议议题(一天) (1) 加强行业自律，提高责任关怀意识，提升行业环境保护整体水平; (2) XX年我国无机颜料主要行业经济运行情况及发展趋势; (3) 我国有机颜料工业的现状与发展; (4) 国内主要矿产资源储量及配置; (5) 颜料在涂料工业应用领域中的品质要求和发展趋势; (6) 应对欧盟贸易壁垒的主要方法和措施; (7) 汇率变动与对外贸易; (8) 颜料工业的环境治理与工业卫生; (9) 颜料产品现行标准与国际标准差距对比; (10) 颜料用矿产品进口税则、税率亟待调整的相关情况。

2、分会年会议题(一天) 由各分会自行安排。

二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到， 日两天会议(内容安排详见日程表)。

三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。

四、会议地点及乘车路线

1、会议地点：安蓉大酒店(挂牌三星，成都市茶店子正街132号)

2、乘车路线： 火车北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士约13元。

飞机场：乘303大巴至天府广场转4路或98路至茶店子站即可。乘的士约70元。

五、其他

1、会员单位会务费*元/人，非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天，包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。

2、会议期间将组织两天考察，考察费用为500元/人。(请参加考察的代表务必在回执备注栏中注明，并将考察费用与会务费一并汇入中涂协)。

请各单位收到通知后认真组织人员参会。并将回执于XX年5 月15日前传回中涂协。(会务费在5月20日前汇入中国涂料工业协会的单位，会员单位按*元/人优惠，非会员单位按*元/人优惠)。

联系人：丁智 王晨

联系电话： 传真：

宾馆联系电话： (总机)

户名：中国涂料工业协会

开户行：工商行北京六铺炕分理处

帐号：

中国涂料工业协会

年 月 日

尊敬的股东：

您好!经公司董事会商定，于二零一X年五月XX日在(地址)召开X有限公司20__年第X次股东会会议，现将有关事项通知如下：

一、会议基本情况

1、会议召集人：公司董事会

2、会议主持人：公司董事长先生

3、会议召开时间：201X年5月XX日(星期X)上午9：00 会议方式：现场会议

4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决

5、会议召开地点：(地址)

6、出席会议人员：

(1)公司全体股东或其委托代理人;

(2)公司董事、监事;

7、列席会议人员：

(1)公司高级管理人员列席会议;

(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)

三、会议审议事项

1、《公司201X年度董事会工作报告》;

2、《公司201X年度监事会工作报告》;

3、《公司201X年度财务决算方案》;

4、《公司201X年度财务预算方案》;

5、《公司201X年度利润分配报告》。

四、参加会议登记办法：

1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于201X年5月XX日上午9：00前在会场签到。

2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。

法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书; 非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。

3、登记地点：(地址)

4、联系人：

联系电话：186--

五、附件(授权委托书)

X有限公司

201X年4月XX日