人事文员岗位职责
1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
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篇1:公司行政专员岗位的职责要求
1、负责协助公司领导处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;
2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;
3、负责各种文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文件档案收集管理及;
4、根据公司各项业务及工作需求,协助公司领导与各项目、各部门沟通合作,确保工作顺利开展;
5、协助各类重要会议的组织安排以及重要客户的接待;
6、完成领导交办的其他工作事宜。
篇2:预算主管工作职责与任职要求
1、熟悉全国公装行业市场行情及报价清单;
2、随时掌握国家和地方政策性调价文件及建筑材料价格的变动情况,熟悉省、市各有关计价定额、估价表及收费标准、工程量清单计价规范,掌握招投标程序及法律法规。
3、按要求编制设计概算、完成施工图预算、竣工结算、工程量清单及工程造价审核;定期/不定期到项目现场,掌握项目进展情况,及时分析各类经济类签证产生的造价变化情况,进行预算调整。
4、工程竣工验收后,及时对接甲方及审计方直至完成决算工作,并将工程决算资料及时归档。
5、工程材料价格分析,复核材料价格,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,完成工程造价的经济分析,为领导决策提供科学依据。
6、负责对装饰市场信息的收集,包括对施工队相关信息及公司材料信息的收集。
篇3:财务文员的岗位职责
一、负责各基地员工报销和备用金管理,办理现金收、付款业务,妥 善保管现金及收据、 支票等资金往来票证, 坚持见票付款, 收款开票。
二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全,支出是否合理,所附单 据是否合法,根据公司财务制度,严格审查费用开支;
三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据,交总部会计审核 后进行帐务处理;
四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表,保证报 表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理;
五、跟催回单及回单款付款申请;
六、其他财务相关工作。
篇4:it项目经理的岗位职责和岗位要求
1.在公司领导下,全面负责施工项目的组织管理和团队建设,贯彻落实国家有关法律法规,严格执行公司的各项规章制度,对项目实施的质量、进度、成本、安全、文明施工等管理目标的最终实现负总责。
2.建立健全工作联系相关制度,与地方主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、分包单位等建立良好的协调机制;代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;代表总承包签署发往业主、监理、设计的文件;签署向业主、监理报送的综合统计月报;主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题。
3.主持项目总体管理规划、质量计划、施工组织设计的审定;参与图纸会审;参与专项施工方案以及各项保证控制措施的审定;主持项目劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等年、季、月、旬需用量计划的审定,并负责组织、督导实施。
4依据“项目管理目标责任书”的要求,科学组织人、财、物等各生产要素,严格履行工程承包合同的工作内容和产品标准的约定,并依据合同约定主持专业项目分包。对分包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工等管理目标负责。代表总承包签署分包工程款支付申请单,以及签收业主发出的付款证书。
5.严格执行公司财务制度,加强项目预算、成本管理。主持审定月度成本分析报表,对各项工程资金的回收、开支进行有效控制。注重成本信息反馈,及时采取纠偏措施。
6.督导项目经济技术部门,向监理、建设单位及时办理各种签证、工程款项结算,以及索赔事宜。
7.接受地方主管部门对工程项目的监督、检查;接受上级职能部门的审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
8.负责工程竣工验收申请书的制作和报审,参与竣工验收。负责竣工后的工程保修和项目管理工作的经验总结。
篇5:it项目经理的岗位职责和岗位要求
职责:
1、根据公司要求确定项目目标并制定项目工作计划及组织项目实施,处理实施过程中出现的人员配合等问题,合理安排项目进度;
2、 负责公司项目的综合管理工作,处理项目实施过程中出现的技术疑难等各类问题;
3、 负责项目团队内部、团队与项目干系人之间的沟通、协调工作,保证项目在可行、有序的环境下进行;
4、 控制和指导项目日常工作,管理项目变更;
5、 对项目的进展和绩效实施有效的管理和控制,并向公司领导及时汇报项目进展;
6、 获取外部资源,需要时与不同职能部门就项目工作进行协调;
7、 与财务部配合,做好本部门的收入、成本、费用的预算工作;
8、 配合公司相关部门,完成公司领导下达的其它任务。
*任职要求 :
1, 有志于从事医疗机构信息化建设项目,积极深入了解行业知识,具备良好的沟通能力和项目管理能力;
2, 五年以上项目开发经验,其中二年以上的项目管理经验, 熟悉主流数据库, 有数据仓库项目开发经验;
3, 能适应出差,为人正直,思维严谨,工作主动,有较强的学习创新能力;
篇6:高级招聘专员工作职责与任职要求
职责:
1.负责佛山校区的招聘工作,管理招聘渠道,确保招聘完成,有效支持佛山校区的人才需求;
2.负责落实人力资源人才育成的相关制度和工作流程的优化和执行;
3.熟悉佛山人才市场情况,有佛山地区招聘经验优先。
1. 人力资源管理或相关专业优先,大专及以上学历,性别不限;
2. 1年或以上人力资源工作经验,有社会招聘和校园招聘工作经验者优先;
3. 熟悉基础的人力资源招聘流程;
4. 具有较强的语言表达能力、人际交往能力以及应变能力;
5.个人有自我成长欲望,内驱力强。
篇7:预算主管工作职责与任职要求
1、参与工程开工前的图纸会审并提出影响工程造价的相关问题;
2、正确、及时编制施工图预算,按施工进度要求,及时提供工程量;
3、负责项目对内劳务分包、专业分包结算审核工作;
4、在施工过程中及时收集整理设计变更、工程联系单、工程洽商等相关文件和向甲方办理各种现场签证,做好原始资料的整理、保存,以保证数据的正确性、系统性、连贯性,进而保证所有工作的可追溯性;
5、客观认真地审查班组签证单和合理确定计价方式和单价;对现场施工员不合理的签证有权按实际情况核减;
6、积极主动的参与调查或收集有关主要材料的市场价格信息。
篇8:渠道销售专员职责_渠道销售专员岗位要求有哪些
1、完成公司下达贷款业绩指标,负责业绩的分解及达成。
2、负责渠道开发及维护,包括渠道合作事宜洽谈,渠道关系维护、渠道培训等,对渠道业务量进行跟进,及时与产出过低的渠道进行沟通,并解决问题。
3、负责公司自主产品的宣传及推广,快速扩大公司产品影响力及知名度。
4、协助贷后管理工作,负责直营客户、渠道催收及回款。
5、协助处理渠道与公司产品团队协作问题,调高双边工作效率。
6、完成公司日常工作要求,每周制定渠道拓展计划、完成渠道台账更新,渠道拜访记录等。
篇9:it项目经理的岗位职责和岗位要求
职责:
1、承担所属产品重点项目交付
2、完成对所属产品项目的过程控制
3、组织本小组成员产品交付能力提升(包含参加厂商认证考试)。
4、负责协助销售催收本小组项目的进度回款。
5、负责本产品系列的新人培养。
任职要求:
1、 熟悉ERP流程及相关知识
2、 对于ERP1、2有具有较深理解;
3、 具有较强沟通能力 ;
4、 有较强的学习能力 ;
5、 有成功实施案例;
6、有带团队及项目经验者优先;
6、 财务相关专业或熟悉用友软件者优先;
7、 有团队协作精神,吃苦耐劳
篇10:行政出纳文员岗位的基本工作职责
职责:
1、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;
2、按照公司的财务制度报销结算公司各项费用;
3、编制银行、现金日记帐等;
4、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
任职要求:
1、财务、会计相关专业大专及以上学历,熟悉行政事务;
2、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;
3、掌握基本财务会计知识,持有会计从业资格证,熟悉现金支票管理制度;
4、熟练运用办公自动化软件及相关财务软件;
5、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;
6、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。
篇11:人事文员岗位职责
1、网上发布招聘信息,筛选简历、通知面试并安排面试。
2、接待新入职员工,办理入职手续,并安排入职手续;人员离职结算、社保、公积金等停买。
3、部门停开餐工作;考勤卡锺数据收集;食堂每日用餐人数查询。
4、每月考勤报表、加班补休等统计;员工每月用餐总务报表;公司人员分布及奖惩情况汇总。
5、新员工岗前培训、考试跟进;各部门每月培训考勤与相关培训资料;本部门培训计划、实施、跟进、归档等。
6、员工社会社保、公积金办理、停买;人身意外险的投保、批改及理赔;
7、每月发福利名单制作;更新公司各员工分机及手机号码。
8、员工异动、转岗、转正、升职等手续办理,档案更新维护。
9、合同续签批复表及合同的发放、回收
10、员工满意度调查追踪,及持续改善跟进;
11、司机班出车里程统计、耗油报表。
12、上司交代的其它工作
篇12:行政人事部文员的岗位职责
1、连锁大型卖场门店HR,全面负责招聘、员工关系、薪酬、绩效、培训等事务,支持门店零售业务的高速发展。
2、协助部门做好员工的考勤和排班工作,负责员工考勤统计审核、薪资核算。
3、负责员工社保公积金的缴存及退保处理、社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
4、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议纪要。
5、组织安排各类文体活动,丰富员工文化生活。
6、负责与公司总部人力资源部门对接各项工作事务,贯彻落实总部人事管理制度。
7、完成上级领导交办的其他任务。
篇13:预算主管工作职责与任职要求
1、工程项目前期收集、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解;
2、参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供部门负责人参考;
3、组织各项目劳务、材料招标工作,收集技术部门的施工方案等资料,便于准确编制相关招标文件、招标清单等资料;
4、协助部门负责人做好各项目商务类流程、资料审核工作;
5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据;随时掌握预算成本、实际成本,做好各项目成本实时动态监控;
6、协助部门负责人做好各类经济预测工作,提供有关测算资料;
7、经常性地结合实际开展定额分析活动,建立健全商务历史指标数据建设;对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门负责人汇报;
8、审核各项目报送的劳务、材料进度款及结算资料;审核各项目编制的竣工决算及报甲方的进度款资料;
9、巡检各项目商务资料的整理、归档以及台账完整性、及时性等实施情况。
篇14:行政管理岗位职责要求
1.制定符合项目的各项行政管理制度,作为支持性文件,完善项目行政管理;
2.办公室功能划分、装修、保洁、维修、空气治理;
3.物料的验收、入库、出库、报废、清查等日常管理;物料库存、调拨、台账管理;仓库的安全管理;
4.负责项目各项固定资产、办公品统筹管理,确保公司固资安全,做好并维护固定资产、办公品台账、固资卡片、固资标签;
5.组织协调公司重要会议召开;文书工作:会议纪要/报表等;各类通知、文件、合同的报签、oa流转工作等;
6.根据行政预算,合理管控行政费用支出,确保在预算内执行;
7.统筹安排公司重要参观接待、领导视察;
8.商业项目开业筹备行政各工作等。
篇15:采购员工作职责与任职要求
1、有相关跨境采购或一般贸易采购经验,能独立完成采购跟单
2.负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;
3.负责联系货代代取货验收事宜,并对其进行合同管理约束及后续产品入仓残次的理赔工作
4.负责和关务对接,在货物到港前整理好相关的备案资料、翻译件、标签等文件
5.负责和品牌方索赔货品到仓异常情况
6.负责ERP采购单的录入及对接仓库审核上架
7.负责ERP系统中的商品资料维护
8.每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;
9.保管采购记录、购货合同、供应商信息;
篇16:行政管理岗位职责要求
1、对项目的经营提出法律意见和建议,处理企业内部法律事务;
2、处理企业业务过程中的相关法律事务,对企业经济行为的合法性提出法律意见;参加招投标,负责合同的会审;
3、参与公司投资拓展,合作开发、客户投诉等工作谈判,处理相关法律事务;处理项目公司的诉讼和非诉纠纷;
4、负责起草、审核和修改项目公司的相关法律文件,并收集整理相关法律、法规;
5、草拟合同,协助合同的谈判、合同签约和监控合同履行工作;
6、负责公司印章、证照的管理,
7、负责公司固定资产管理
篇17:办公室文员岗位职责模板
1、负责打印并保管财务总监交待的各种财务公文资料;
2、根据财务总监的安排,跟踪督促公司财务系统人员(包括总部财务部、会计部和各分店 财务人员)工作进度与执行情况;
3、每月 3 日前汇总财务系统所发的通知执行情况;汇总编报财务系统上月财务通知、总监 /经理工作安排、会议决定执行情况表;
4、负责财务系统员工办公用品的领用及发放;
5、负责监督本部门所使用财产,登记好《固定资产备查账》《低值易耗品分类明细账》 ;
6、登记财务与其他部门之间往来文件,接收并发送部门之间文件,做好传递过程中登记工 作;
7、负责公司的发票领购、发放、核销及有关中奖发票的兑奖工作;
8、根据公司规定审核程序后按开票通知单进行开具发票及其附件清单,确保准确、及时、 完整、整洁、合规;
篇18:员工关系部门岗位职责_岗位说明书_网
员工关系是指劳资双方的关系,员工关系会对企业的发展潜力产生强烈的影响,这种关系取决于不同的社会环境以及管理者对员工的基本看法。管理者既要把员工看作是需要通过资源投入才能够形成的一笔财富(即真正的人力资源),也可以将员工仅仅看成是实现最小化支出。
岗位描述:
1、管理和优化公司的员工关系管理体系,建立和谐、愉快、健康的劳资关系;
2、组织开展员工满意度调查,分析、反馈调查结果;
3、负责公司离职管理,分析离职面谈记录和离职数据;
4、处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
5、组织筹备员工季度和年度大会,组织安排员工文娱活动;
6、制定员工奖励、激励和惩罚措施,并监督实施;
7、参与公司企业文化建设工作,营造符合企业文化的员工工作环境和氛围;
8、员工职业发展辅导,促进员工保持良好的职业心态。
任职资格:
1、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
2、三年以上员工关系管理的工作经验;
3、熟悉相关劳动法律法规,具备较强劳动争议处理经验,了解人力资源管理知识,熟悉公司人力资源管理的各项规章制度;
4、亲和力强,积极主动,有大局观,具有强烈的责任心和事业心,优秀的沟通能力和谈判能力,团队协作能力。
篇19:行政出纳文员岗位的基本工作职责
职责:
1、负责票据审核、增值税发票的开具;
2、负责行政人事相关工作及员工五险一金的办理;
3、协助会计做好各种帐务的处理工作;
4、负责掌管小额现金;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、会计、财务等相关专业大专以上学历,有会计从业资格证书。
2、有1-3年行政出纳相关工作经验,熟悉银行结算业务。
3、熟练使用各种财务工具和办公软件,且电脑操作娴熟,有较强的责任心,有良好的职业操守,作风严谨。
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神