部门月度例会会议纪要范文【精品20篇】

《协调会会议纪要》每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

参加人员：

会议时间：XX年*月*日 星期* (具体时间)

会议地点：

与会人员：

会议主持：

会议缺席：

会议记录：

会议议题： 1、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议;

2、针对销售业务、后勤业务工作的讲评;

3、传达总部方针、政策及要求;

4、本部门工作部署及要求

5、制度培训

会议内容：

一、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议

纪要内容注意事项：罗列各分部门提出的问题和建议。(工作性汇报内容不用填)

二、针对销售业务、后勤业务工作的讲评

纪要内容注意事项

1、纪要部门领导解决和处理问题的办法。

2、纪要部门领导针对各分部提出的建议、意见的回复。

3、纪要部门领导对本周销售业务工作、后勤业务工作的讲评

三、传达总部方针、政策及要求。

纪要内容注意事项：纪要部门例会传达了哪些总部方针、政策、重要通知和工作要求、或传达全国营销会议精神。

四、本部门工作部署及要求

纪要内容注意事项：结合本部门特点，围绕XX年“2+1和3+1”销售策略，部门领导对本周销售业务、后勤支持的工作部署及要求

五、制度培训。

纪要内容注意事项：

无培训内容则写(无)

有培训内容填写如下：

培训制度名称：

组织培训人：

未参训人员名单：

负责补训和传达的责任人：

备注：会议组织形式根据各部门要求自行组织、会议纪要按照上述黑色字体提纲进行组织整理。会议纪要的重点内容根据上述红字部分的提示进行记录。 从XX年1月1日起执行。

包装油品牌事业部

XX年12月30日星期一

时 间：8月30日下午15:30;

地 点：行政会议室 主 持：牛国民 记录人：马伟杰 参会人：临床、医技、护理及行政科室负责人

主要内容：

一、马院长

1、8月份门诊及住院的收入情况，并指出8月上旬收入增长较好;下半月收入减少，可能与二甲工作投入过多精力有关。

2、继续加大力度安排下乡工作，加大力度宣传本院知名度，让附近百姓了解知晓我院才有可能来医院就医，请各科配合医院宣传科工作。

3、随着手术病人的增加，各科室要注意医疗安全，杜绝医疗安全隐患的发生，医务科要增加管理与督导。

二、牛院长

(一)业务工作

1、8月10日前每日收入过2万，10日之后收入下降原因分析

(1)各科室将主要精力放在二甲上，没有时间开展新业务;

(2)有几个医生休假时间较长;

(3)本季度非疾病高发期;

(4)宣传力度不够，仍需加强

(5)应增加专科宣传力度

请各科室在完成二甲工作的同时，更要加强业务工作的提升，积极下乡，争取病患。

2、专门的宣传人员对口宣传，即以特色专科宣传为主，特色专科为突破口。

(二)医疗安全：不能在二甲期间出现医疗事故及医疗责任，要严格按照规定执行，不能存在侥幸心理，医务科加大监管力度，明确职责和责任。

(三)二甲工作

1、总体看来有成效，通过望都、易县二甲材料引导速度加快，大多数科室已经完成80%

2、专家轮流给予指导，主要针对于材料及落实层面的指导。专家指导安排：第一天：妇科、内科;第二天:治未病科、肛肠科;第三天：推拿科、针灸科;第四天：外科、手术室、麻醉科和院感科;希望各科室虚心请教，再下周其他科室

3、临床科室主任任命红头文件，科室设置红头文件，下周会发放

4、下一步工作安排：

(1)继续落实资料，下周前资料准备完毕，每周至少一到两次协调会，建立督办卡，自觉完成;

(2)专家督导;

(3)要积极落实，不要等待院里安排，要积极配合并共同完成;

(4)现在是二甲工作最艰巨的阶段，各部门要把工作落实好，要讲效率，讲质量;

三、药剂科，涉及到的近期和不经常用的药品请各科室帮忙。对此类人员给予奖励。

四、希望各位同事遵守会议时间，准时参加会议，未请假来晚的人员坐在院长周围四个座位上，以示处罚。

〔〕 号

会议名称:x年xx月第一次行政部门例会

会议时间:x年xx月xx日(10:00—11:30)

地 点:办公区x号会议室

主 持:

与会人员:

会议记录整理:

行政人事部于x年xx月xx日在号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中 就近期各模块工作进行指导，并对 巡查工作 中出现的问题内容进行安排部署。

一、各模块工作汇报

(一)行政前台:

(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前 到位;

(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并 提报至部门负责人。

(二)档案模块:

(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

(三)后勤模块:

(1)后勤模块所有费用类报表于 月xx日前提交;

(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油 供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通 报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

(四)企业文化模块:

(1) 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

(3)本月中旬完成组稿工作;

(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

(五)资讯模块:

(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选 定方案并完成申购;

(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

(六)招聘及劳资模块:

本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

(七)培训模块:

(1);

(2)。

二、 主管对行政模块工作补充

(1);

(2);

(3);

(4);

(5)由 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

(6);

(7);

(8)。

三、 对人事模块近期工作内容进行补充

(一)计划本月内完成以下岗位招聘:x1 名、xx1 名、给排水工

(二)计划本月;

(三)计划本月内完成;

(四)计划本月内完成;

(五)计划于本月内完成;

(六)尽快完成。

(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的;

(八)近期有x名新员工。

三、 提出近期工作中存在问题及需改进事项

(一);

(二);

(三);

(四);

(五);

x年xx月x日

抄呈:

时间：20xx年7月29日

地点：

主持人：

参加人员:

会议内容：

高矿要求全矿职工吸取以往水害事故矿井教训，结合我矿雨季汛期安全生产要求，为进一步搞好全矿的安全生产工作，特提出如下要求：

一、树立安全生产从零做起的理念，全面落实安全生产的各项规章制度。

二、严格落实“有掘必探、先探后掘”和“防、堵、疏、排、截”五项措施。

三、进一步推进防治水隐患排查治理专项检查活动。

四、加强汛期安全生产建设，确保安全度汛。编排实施雨季三防工程计划，制定并严格落实雨季防治水措施，储备足够的防洪抢险物资，做到雨季三防领导机构、抢险队伍、抢险预案、工程计划、防治措施“六到位”，确保汛期安全生产。

张矿长则强调要加强水文地质基础工作，逐头逐面排查可能引发水害事故的各类隐患，特别是周边小煤矿老空区积水。特别强调必须严格执行“有掘必探，先探后掘”的探放水原则，同时也要加强排水系统的完善和保证排水设备的正常运行。建立健全探放水监督、检查、验收制度，确保探放水工作落到实处。最后，高矿长指出要全矿各部门一定要认真开展专项监察，加大执法力度，对监察出的重大隐患一定要负责到底，督促有关部门彻底消除隐患，确保我矿井下安全施工。

会议时间：

会议地点：

主持人:

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门

XX公司综合管理部XX年XX月XX日

纪要整理：、

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人:邵衍伟

参加人员:、及各部门负责人等

记录人：

会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

二、质量进度管理方面：

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算准备工作。

发：公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部

XX年XX月XX日

纪要整理：、

主 题：监理会议

时 间：..

地 点：监理会议室

参加人员：监理去体员工、工程部全体员工、

主 持：

记 录：

会议内容

x经理：

1、 上周会议上说完各施工单位，把你们的施工组织设计，可还有的到现在也没交上来，一定要抓紧时间。

2、 安监站来工地提出的问题你们要抓紧时间整改由其电缆，不戴安全帽的是最好办的。可每次检查都有，对安全问题一定要当头等事来抓。

3、 如果图纸有问题请今天都提出来30号，要送到设计单位。各专业要按图施工，如果相互有矛盾时要以土建为主。

4、 工程质量，这几天干砖砌筑的问题是少了。但还是存在这个问题，对拉结筋没设，长度不够的，一根顶两根用的。

5、 砼工程：水灰比不合理，水分大，砼稀，当时施工省力，可结果造成梁板出现不规格的问题，望各位施工单位在搅拌砼时一定要找好水灰比。

6、 电闸箱问题，1.无过梁，2.有过梁无进线孔。

7、 钢筋工程：各单位都在钢筋的绑扎排放不均，误差太大，分部筋间距超出设计尺寸，有的达到300mm间距，加强筋不垫铁马，到浇筑时人踩，砼压就变成一层钢筋，保护层垫块太少，钢筋贴在模板上，望施工单位一定要克服以上通知.

时间：xx年12月11日上午10：00

地点：x工地项目部办公室

会议主题：检查上周例会问题落实情况及下周工作安排

会议主持： 孟x

会议内容：

施工单位：

一标段：上周计划未完成，各楼号均滞后一到两天。找出原因下周抓紧施工，1#，2#下周六按计划完成。7#楼下周三完成混凝土浇筑，8#楼下周四完成三层混凝土浇筑。9#楼在下周日完成混凝土浇筑。10#楼争取在下周日完成混凝土浇筑。

二标段：上周计划完成不太理想，18#楼与进度计划滞后一天，17#楼与计划要完成的三层板安装滞后两天，16#楼进展速度基本上与计划吻合。分析原因与施工人员的施工有关，另外外架未进行搭设影响施工人员的进场施工。下周18#楼达到六层圈梁模板安装，17#楼到本周末达到上板条件，16#楼四层板安装完毕。

三标段：上周计划未完成，23#，24#楼滞后三天。分析原因与设备出现故障有关。下周25#楼在周三晚到周四早上完成混凝土浇筑，24#楼在下周二完成四层顶板安装，23#楼在下周四完成五层主体砌砖，底层抹灰在下周二完成。

监理单位：

一、 安全方面

1：项目部对安全工作管理不严格，外架搭设工作表现尤为明显。有几个楼号自下而上无架板，无安全平网;龙门架无安全通道，无安全门，存在严重的安全隐患。

2 ：由于项目部对安全工作不重视，导致在外侧工作的施工人员不系安全带。

3：部分施工人员在楼层内燃材烤火，由于天气干燥，此现象存在极大的安全隐患。项目部应高度重视，杜绝类似情况再发生。

4：本周二对所有楼号进行安全大检查，对于发现的问题监理人员已经下发通知单，但是落实情况不到20%。尤其是7#楼外架与安全通道相连接;18#楼的密目网未升到楼层一定高度。

二、质量方面

1：严格按照技术交底施工，不得随意更改和变动施工方案。如擅自施工者，后果自负。

2：严格控制抹灰配合比，当日抹灰必须当日用完，不得隔日再使用。

3：本周五设计院进行主体验收，发现问题很多。尤其是1#楼一层大梁露主筋;另外部分楼号的钢筋生锈，项目部应采取措施处理。

三、进度方面

1：周计划重复落空，12月31日封顶很难保证。对此项目部应采取有效措施，果断处理。

2：据天气预报下周天气降温，将影响施工的进展。各楼号负责人应制定合理施工方案，组织人员施工。

3：现场所需的预制板不足，影响施工进度。各楼号技术员应提前向项目部上报，以便做到预见性的发现问题。

4：现场的机械设备出现故障停滞时间过长，尤其是塔吊，严重影响施工进度。项目部应及时组织人员检测和维修，保证机械设备的正常连续运行。

建设单位：

1：外架虽搭设但仍然存在安全隐患，密目网未升至一定高度;未设安全平网;竹笆未搭设。[莲 山课件 ]

2：土建施工未与水电安装密切配合，外露的线管洞应采取混凝土填实，不能私自用砖填充。

3：严禁在预制板内打洞穿线管，严格按照最新规范执行。

4：水电安装所需的材料应尽快准备，南区部分楼号能进行安装的应尽快落实施工。

5：南区楼号要保证在12月31日内完成主体封顶。

6：所有外墙粉刷只要具备条件就开始外粉，所有楼号的厨房、卫生间应保证首先粉刷。

7：天气将降温，现场所需的各种材料必须备齐，利于各种工序的正常施工。

工程名称：

会议地点：项目部会议室

会议日期：2xx年11月16日

参会单位：监理单位、施工单位、及各施工班组 参会人员：见会议签到表

会议纪要内容

一，监理单位

1、施工现场临时用电随意搭接较严重，配电箱无锁及警示牌。采用三相五线制，施工用电应做到一机、一闸、一箱、一保。各级配电箱的位置应按照规范要求合理布置，总配电箱内漏电保护器的反应时间应大于.1S小于.2S、且额定电流与动作电流的额定漏电动作时间的乘积不大于3mA.S。所有施工接电必须有持证电工的人员操作。

2、钢筋加工棚处材料堆放零乱，无型号标牌、成品及半成品未作防水处理。

3、空压机无安全防护罩。

4、各施工区域入口无警示标牌，请施工单位尽快落实、布置到位。

6、人工挖孔作业在地勘未钻探前如已施工到中风化、请嵌岩部位不作护壁处理，待地勘钻探确认是否可作持力层后再行施工。

7、人工挖孔作业如遇超深、地下水及地质复杂和异味，请施工单位务必做好有组织排水、结合地勘资料制定施工措施、按现行相关规范及现场实情处理，如有异味必须做活物试验、送风，务必保证作业人员安全。

8、部分孔桩护壁厚度不够及钢筋布置不到位、孔口保护安全盖板未按规范防护，请施工单位严格按照设计图纸及国家现行相关规范、强制性条文等进行施工。

9、施工工序，分部分项工程请施工单位务必在自检合格后将报审表报我部，验收合格确认签字后方可进入下道工序施工。

1、现场签证，现场一切涉及签证工项、必须在施工作业前通知我部对整个施工过程进行全程旁站，如未通知我部自主进行施工作业工项我部拒签。施工单位需作好施工记录及相关隐蔽、影像资料作签证依据。

二，施工单位

1、钢筋加工制作的材料、成品、半成品未按平面布置图堆放。无施工用料部位的标牌。钢筋所有加工机具必须定点、按规范布置电线。

2、设备安装未定点定位，多余电线盘绕用钢筋钩挂易产生磁场、发热引发火灾。抽水泵用的护导线较多，须改用缆线。

3、施工管理人员与现场施工人员打堆观看。施工人员在施工机具作业半径内。

4、浇筑砼无部位标牌及强度等级。

5、人工挖孔桩作业完后必须作安全挡板，模板封口不得缺角、四角须紧扣在空口护圈上，层板封闭须牢实。

6、土方外运造成公路残留渣土须及时清理。清理工须穿反光外套及设立安全蹲。

7、车辆必须证件齐全，场内运作、杜绝外来无关人员进场观看。

8、各班主每道工序必须报验，班主之间做到自检、互检、交接检。

9、施工区域临时用电必须全面自检、无按规范布置的须立即整改，确保用电安全。

1、孔桩护壁必须满足及符合设计要求。勘岩作业人员须戴口罩及通风、防止有毒气体及缺氧。部分孔桩遇地下水及流沙，须由专人加大巡查力度、保证施工安全。

11、下发的整改通知单必须按规定的时间回复，如有逾期、进行罚款处理。

12、监理单位所提的问题我施工部全力整改、极力做到更优。

会议时间：xx年x月x日下午2:00

会议地点：项目现场大会议室

会议主持：高玉健副总经理

参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民

工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见

开发部：常玉林

营销部：刘亚军

预算部：高荷花

办公室：许馨予

采购部：胡经意

记录人： 杨亚莎

会议内容：

一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。

二、开发部工作汇报：

1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。

2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。

3、二期规划用地许可证已取得。

4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。

5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。

6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。

7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。

8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。

9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。

10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。

三、办公室工作汇报：

月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。

四、预算部工作汇报：

整理8月份资金计划。

五、采购部工作汇报：

1、本周询价内容：①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。

2、下周询价内容：①涂料;②真石漆;③陶土瓦。

六、营销部工作汇报：

1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。

2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。

3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。

4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。

七、呼忠民副总经理作工作指示：

1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。

2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。

3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。

4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。

5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。

6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。

八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。

九、水暖工程师冯新见：

1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。

2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。

3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。

十、电气工程师贾肇发：

1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。

2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。

3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。

4、新装临电变压器的位置选在哪。

十一、土建工程师袁福维：

1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。

2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。

3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。

4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。

十二、土建工程师高继辉：

1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。

2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。

十三、工程部经理郑健强：

1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。

2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。

3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。

4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。

5、门窗有异形，工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。

十四、叶岩豹总经理作会议总结：

1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。

2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。

3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。

4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。

5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。

6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。

7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。

8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。

十五、高玉健副总经理作工作指示：

1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。

2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。

3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。

会议时间：xx年x月x日

会议地点：集团总部小会议室

参会人员：江建华、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

会议记录：薛晨

会议内容：

1、针对目前集团总部中午午休时间管理不清晰，导致部分员工下午到岗时间晚，工作较为松散的现象，会议提出对于中午午休时间段做出统一规定的建议，如参照服饰产业，提前15分钟下班避开高峰期，到岗时间可最多延迟15分钟等。

2、会议要求每人总结阅读《伟志企业未来之路》后印象最深的点位： ① 人本、员工、公司需求，本能，本质需求

② 最好的自己，人情自己，接纳自己(好的和不好的方面) ③ 追求数一数二的产品价值，客户服务价值

④ 营造社区，包括音乐，篱笆，动植物，环境等

⑤ 员工关怀

⑥ 爱与责任

⑦ 感恩与收获

⑧ 与万物和谐相处

3、会议提出每个人为何没有做到最好的自己的问题，参会人员的回答如下：

① 惰性

② 不自信，专业能力不足

③ 不知道自己的目标，想要什么

④ 不能接纳自己的全部，真实的表达自己

⑤ 个人观点影响与外界和谐相处

⑥ 执着

4、集团要求年底之前每个人上交“如何做最好的自己”10个案例，部门上交10个践行伟志企业文化的案例。本次会议决定，8月底之前总部人力资源部每位员工至少以书面形式上交“如何做最好的自己”案例5个，9月底之前每人上交部门践行伟志企业文化案例2个。 针对个人案例的写法，会议建议按照如下格式来写：

① 现状：_______

② 执行：_______

③ 结果：_______

针对部门案例的写法，会议举出了一些实例来说明：

① 汉中公司生产长工人，因为长时间久坐不利于身体健康，向总设计了一种透气可散热的垫子方便工人使用。

② 服饰公司提出的“你穿我洗我熨”活动

③ 给员工发放各种书籍

注：员工所举的案例应具有时效性，最好是最近一年发生的案例。

会议收获：

通过本次共创会，人力资源部全体同仁对于伟志的企业文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更准确的认识，并对于为何没有做到最好的自己进行了深刻的反思。此外，会议还明确本年度个人和部门需要上交的“如何做最好的自己”案例10个，规定了每位参会人员8月底个人需要上交案例至少5个，9月底需要上交部门案例至少2个，并结合本部门实际情况对于案例的写法提出了具体的建议和实例，为大家的后续工作指明了方向。

集团总部人力资源部

xx年x月x日

时 间：x年5月21日上午

地 点：公司五楼会议室

出席人员：

签 发：

会议内容：本次会议为周例会，

一、上周工作情况

一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确

二、各部门工作部署周例会会议纪要范文1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。

3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。

6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。

7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

20xx年1月6日下午，局长在局四楼会议室主持召开了20xx年水利局第1次局务会议。出席会议的局领导有，参加会议的有中管局局长、防汛办主任吴让才以及各股室负责人、等。会议就20xx年度水利系统争取项目及项目实施情况和20xx年拟争取水利项目进行认真研究，并形成一致意见。现将会议主要精神纪要如下：

会议首先听取了副局长就20xx年度水利系统争取项目及项目资金到位情况和20xx年拟争取水利项目的工作情况汇报，接着分管股室领导、各股室和中管局负责人就本股室20xx年开展争取水利项目的前期工作情况进行了汇报，最后局长就当前及今后一段时期水利系统20xx年争取水利项目工作进行了具体部署，提出了工作要求。

一、会议指出，经过全局干部职工的共同努力，20xx年度共争取到位各类水利项目资金达4100多万元,占全年任务(4000万元)的103%，在县直单位争取项目资金中排名靠前，各类水利建设项目正按规定有序建设中。当前局分管领导和有关股室、技术人员正在抓紧做好20xx年度拟争取各类水利项目的各项前期工作。

二、会议强调并明确:

1、病险水库除险加固方面。

继续做好20xx年实施的、三座病险水库和20xx年实施的樟涧、台湖两座病险水库除险加固项目资金的再争取工作(项目资金约600万元)。当前做好水库除险加固项目各项前期工作。预计病险水库除险加固项目今年可争取资金760万元左右。

责任股室：水利股责任人：

2、中型灌区方面。

灌区水利血防工程要在20xx年1月底完工。当前着重做好重点中型灌区的项目前期工作，抓紧编制中型灌区项目可研报告并尽快上报。预计一个项目可争取项目资金1600万元。

责任股室：中型水库管理局责任人：

3、水利血防工程方面。

饶北河水利血防工程要抓紧完成工程初步设计工作，力争在年初上报省水利厅。该项目预计可争取项目资金850万元。

责任股室：河道管理站责任人：

4、丰溪河堤方面。

丰溪河堤皂头段已完成的工程初步设计要抓紧上报省水利厅。该项目预计可争取项目资金215万元。

责任股室：河道管理站责任人：

5、农村安全饮水方面。

20xx年县农村饮水安全工程前期实施方案已编制完成，预计可争取中央预算内资金20xx万元，力争解决我县农村饮水不安全人口5万人，

责任股室：工管股责任人：

6、农发水保工程方面。

20xx年—20xx年农发水保项目初步设计已经完成。预计可争取项目资金130万元。

责任股室：水保站责任人：

7、河道采砂规划方面。

河道采砂管理能力建设规划已上报省水利厅。预计可争取项目资金200万元。

责任股室：水政监察大队责任人：

8、其他方面

以工代赈、退耕还林项目计划争取200万元。

责任股室：以工代赈办责任人：

三、会议要求：

(一)明确工作重点。争取水利项目是我局20xx年度的一项重要工作，工作量较大、涉及面广，局分管领导和各股室要结合工作实际，组织技术人员进行详细调查研究，提出工作重点、主要内容和落实措施，规划和制订切实可行的工作计划，明确时间表和各项具体要求，确保争取项目工作真正落到实处。

(二)严格落实责任制。局分管领导和各股室要按照落实的责任制认真分解任务，细化工作，把每项工作落实到具体工作人员身上，做到责任到人、工作到位。各股室之间要加强沟通联系，互相支持，协调配合，遇到问题要协商沟通，共同推进落实。对于重要的水利项目，要常抓不懈，跟踪问效，确保事事有结果，年中(终)有成效。

(三)加强信息沟通。局分管领导和各股室要发挥“联系上下”的作用，积极与国家、省、市水利系统和市直、县直有关单位加强沟通联系，悉心研究掌握水利项目资金下达计划和具体安排情况，及时掌握水利项目实施动态，以便于更好地落实开展工作。对于能涉及到我县的水利项目资金，要想方设法、全力以赴争取落实，促进项目尽早顺利实施。各股室每月(季)要将争取水利项目工作进展情况及存在的问题及时反馈到水利股，由水利股做好汇总工作。

会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发：公司领导、副总师、各部门

时间：xx年x月x日

地点：会议室

会议主题：安全生产会议：

主要内容：

1、 春节已经过完，提醒大家收心，要提高安全生产意识，绝不能松懈，加强节后复工的安全生产教育工作。

2、 检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项原因。

3、 各部门、车间主任对近期安全生产存在问题进行了汇报，会议上提出具体解决方案，并按照“四定”原则落实解决;

4、 解决需要协调的安全生产事宜。

5、 值班领导做好值班记录，发现问题及时处理。

时 间：20xx年x月x日下午5：00时

地 点：医院会议室

主持人：卞旭鹏

内 容：院长办公会、院周会

参加人：金慧敏、卞旭鹏、喻 衡、刘文富、薛华丽、方 勇、胡 杨、

李红珍、陈 澎、刘 莉、刘 松、刘 伟、何小艳、赵 军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周 勇、孙爱萍、周利平、姚 屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇

缺 席：顾海波(请假)、欧跃辉(休假)、

迟 到：无

记录人：罗奕奇

一、会议决定和通报事项

1、今天院办收到中医科彭贤杰主任家属送来的一面锦旗，表达了对医院的感激之情，之前彭主任突发疾病，医院紧急安排将彭主任送往北大医院并立即联系北大医院专家给予救治，院长助理陈澎全程陪护，照顾的无微不至，期间金总也多次前往探望，打点安排住院和治疗，并且安排人员日夜陪护，直至彭主任家属赶回。这充分体现了董事长对医院员工的人文关怀和帮助，让我们在景田医院这个大家庭里感受到了春天般的温暖。

2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主，给医院建立了良好的对外形象，这种拾金不昧的高尚品德值得学习，经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。

3、关于开展优化环境，优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。卞院长作出部署：这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室，3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结，并且对优秀科室和个人给予表彰。

4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。

二、金总在会上强调

1、最近我们医院的预约和就诊量有所增多，工作量增加，感谢大家的努力工作，希望我们各个科室加强沟通，同心协力，争创更好的业绩。

2、上周末医院的一日服务量为300多人次，这只是基本的正常服务量，不过相比前几个月还是有了很大的提升。这是医院全体员工努力的结果，希望大家继续努力，再创新高。

3、通过服务来感动病人，注重和病人相关的每一个细节，让病人来到医院感受到超出自己预期的服务。在医院感动服务活动的实施过程中，希望各科室主任积极带头，带领各科室的医生一起来完成。

三、院领导及有关职能部门强调事项

(一)刘文富副院长强调：

1、最近患者量增加，希望各科室提高医疗安全意识，加强病房管理，做好夜间值班巡查，并且做好细节管理。

2、最近这几天护理部顾主任请假，希望各科护士长相互配合，迎接院感检查工作。尤其是我院的医疗垃圾处理，包括医疗垃圾的转运和存放，必须监督管理到位，做好院感监测并记录完整。

3、中药代煎质量关系到治疗质量和服务质量，要求加强管理，合理把握煎药时间，并做好煎药机的操作和使用培训。煎药机容积较大，我们煎药时标准量要尽量统一，建议开药量在7服/次，提高煎药机的使用率。

4、痰热清使用时注意以下两点：一是痰热清不能与其他药混合使用;二是使用痰热清前要使用盐水冲管。

5、上周召开全市药品不良反应监测会议，要求及时上报药品不良反应病例，以方便大家及时总结经验和教训。

(二)行政人事部刘松强调：

1、排班问题，按照医院规定不允许调班和换班。如遇特殊情况确需调班、换班则应及时和主管部门沟通并告知咨询科，避免发生患者前来就诊而医生不在的情况。

2、打卡问题：上下班需打卡三次，时间分别为早上上班(8：30)打卡，中午上班(14：00)前打卡，下午下班(17：30)后打卡。请大家严格遵守考勤管理制度，杜绝迟到、早退现象。

(三)财务科方勇科长强调：

1、最近部分人员对于新的工资政策存在疑问，现就这部分问题做出解答：20xx年20xx年医院实行保底工资，随着市场竞争增大，同时为了激发员工创收的氛围，全院实行不保底的工资绩效核算，医院现在统一实行工资发放是按照60%保底加40%绩效标准发放，现在我们医院租房成本翻倍的增加，水电从住宅用电转为商业用电，而且随着医院的发展，我们的医院人员的增加，导致经营成本日益增大，希望大家增强创收意识，达到个人效益和医院整体效益的双向增加。

2、由于医院人力成本增加，以及医院场地费用、水电费成本增加，希望各科室节约用电用水，做到不浪费资源。另科室耗材成本较高，希望各科室领取使用耗材时一定要做到定额定量、理性节省、杜绝浪费。

(四)保障部陈澎强调：

由于先前物料供应出现滞后，首先给各科室道个歉。以后保障部将加强管理，完善采购配送流程。

1、设备使用问题：煎药室的煎药设备已采购到位，保障部安排周二厂家培训操作规范并有专人每月跟踪维护，请科室配合。

2、计划问题：各科室报送计划请及时合理，按各科室一周或一月实际工作量上浮10%的标准报送，避免一周内反复报送，之前出现过计划分多次报送，造成供应商会延迟发货，供应滞后，希望各科室能规范，保障部也会加强和供应商的沟通，督促其提早发货。

3、X光机：本周会对X光机进行检修。

4、内科：需要增添的药品请整理好交保障部尽快购臵。

(五)体检科刘莉强调：

1、初步确定本周五有大约20人的团队来医院体检。在此给大家通知一下，希望做好准备。

2、体检提成问题：方勇科长就体检提成方法给大家做了详尽的解释，并将相关方案的文字版本下发给了大家，希望全院动员，做好体检营销。

(六)客服部李红珍主任强调：

1、有一次，一名患者从北大做完检查来我院做手术。当时快下班了，经询问后李主任说加班也给做。在患者所带现金不够的情况下，亲自到收费处把事情都给沟通好，李主任当时说了一句话：我们医院位臵较偏，来一个人不容易，要把人留住并服务好。这件事让我深受感动，李主任这种爱岗敬业、一切以医院利益为先的精神值得我们学习。

(七)卞院长强调：

1、本月医院各科室接诊的成功率在提高，患者数量在逐渐增加。感谢各科室的努力，希望大家再接再厉，再创新高。

2、医院感动服务活动已经启动，文件最近几日下发，望全院各科执行，把“感动”服务落到实处。

3、目前皮肤美容科激光的利用率明显提高，给予表扬。

月例会会议纪要范文

会议议题：

月例会地点：

主 持 人：

参会人员：

月例会时间：

xx年 x月 x日，监理部组织各参建单位，筹建处参加的觉巴水电站工程进厂、进坝公路以及业主驻地安全隐患大检查。本次检查主要内容为现场安全生产状况;施工单位对检查出的问题做出了陈述及整改承诺，中铁二院监理部对检查中存在的问题做出分析并提出了意见，华能澜沧江如美水电工程筹建处工程部对下一步安全工作做出了指示。具体内容如下：

一、进坝公路存在问题及要求：

1、进坝公路新建段路基较窄，过往车辆及在此处调头车辆存在安全隐患。要求在此处路基边缘地带增设简易防护措施，提醒车辆驾驶员，确保车辆调头无安全隐患。

2、进坝公路k7+100～k7+185段路基高边坡，未设置安全标示牌，给过往百姓及施工人员造成安全隐患;高边坡地段两端必须设立安全警示牌，加强现场安全巡视，发现隐患、危石立即进行处理，确保该路段无安全事故发生。

3、根据现场检查，进厂、进坝公路路基高边坡均为风化、破碎岩石以及松散砂砾石，存在不稳定性;要求项目部先对照设计图纸及时启动挡护

4、进坝公路沿线施工用电架设线形忽高忽低，不符合规范要求;结合现场地形，严格按照《临时用电安全技术规范》进行整改，达到电线架设平顺。工程，确保在汛期来临时，路基高边坡的稳定性。

二、进厂公路存在问题及要求：

1、在进行爆破作业时没有进行安全警戒，给周边百姓及施工人员造成巨大安全隐患;要求在进行爆破作业时，严格按照爆破设计以及技术规范进行作业，安全员必须就位，并且采取安全警戒，以鸣哨或者其他方式进行警示，上述要求满足后才能进行爆破

2、进厂公路沿线道路标识牌设置数量不足，挡墙砌筑、边坡开挖地段没有标识牌，存在安全隐患;要求增设警示标识牌，标识牌文字应采用藏汉两种文字。

3、经检查发现，当地藏民在边坡上撬取浆砌石料时，没有采取安全防护措施 。要求项目部必须加强现场管理，在进行边坡作业时，必须采取安全防护，否则，将按照相关制度采取经济处罚 。

4、安全内业资料不齐全，相关设备、人员配备不满足合同要求，加强内业资料管理，完善相关规章制度，做好安全教育工作及安全专项技术交底记录，以备查阅。

5、进入施工区域，发现项目部管理人员未佩戴安全帽，未起到带头作用，影响恶劣;要求进入施工现场必须佩戴安全帽才能进行施工，如有违规现象，必将采取经济处罚。

6、进厂公路生活环境十分脏、乱，要求在进行安全生产的同时，加强周边生活环境整治，设置简易卫生间，生活垃圾集中销毁，营造良好的生活环境。

三、实业公司业主营地存在问题及要求：

1、目前，业主营地建设已完成，对前期施工的建筑物进行检查，发现宿舍楼内部墙面装饰局部位置有空鼓、脱落现场，宿舍楼右侧局部出现墙体开裂，楼顶有渗水现场;要求立即进行整改，加强技术控制，杜绝不良现场发生。

2、业主营地安全设施不达标，未定期对其设施进行安全检查及校验，存在较大安全隐患;要求进行一次全面的安全器材检查及校验，更换不合格的安全器材，按照要求设立摆放，确保在紧要关头能起到一定控制作用。

四、施工单位整改措施及保证：

1、安能项目部安全负责人及项目经理表示，针对进厂、进坝公路检查中存在的问题，按照监理(限期)要求及业主指示进行整改，加强安全教育培训与学习，并在月底之前增派安全员，以满足合同文件要求，确保本年度安全生产零事故。

2、实业公司安全负责人表示，业主营地检查中暴露的问题，严格按照 监理(限期)要求及业主指示进行整改，特别是针对营地安全器材事宜，公司将组织一次全面清查及校验，更换已过期或者是失效的安全器材，确保各安全器材的质量及作用。

五、业主要求

1、针对以上安全检查出的问题，要求施工单位落实整改时间及责任人，分析原因，明确各自安全责任，加强学习和沟通，特别是在对外协队伍的施工安全管理方面，要求施工单位强化安全责任制度，多进行安全教育及专项安全技术交底，必须本着“安全第一、预防为主”的原则进行施工生产活动。树立“安全无小事”的意识，从细节入手，切实做好安全生产工作。

例会会议纪要范文

例会会议纪要如何写?那么，下面请看小编给大家整理收集的例会会议纪要范文，供大家阅读参考。

例会会议纪要范文1

会议类别：周办公例会

会议时间：x5年11月26日14:00时

会议地点：本部3#会议室

会议主持：

参加人员：

会议记录：

会议纪要：

一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容：

(一)生产情况通报：金坛基地：11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修，氢气压缩停车，于当晚20：00开车，影响作业时间14小时。新东基地：11月26日中午12：00因新港大锅炉检修，蒸汽压力较低，导致氯化苄停车，现新港调开小锅炉，预计至11月30日大锅炉检修结束。

(二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况，要求必须在12月底前完成整改，请采购部抓紧落实采购工作。

(三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂，计划下周起进行换膜工作，每月2～3台，阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期，保证10天周期内完成。

(四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想，碱中含盐指标偏高。

(五)有机厂按销售需求，已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯，邻氯甲苯的日产量略有影响。

(六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图，但设计院一直未能出图，目前预计到11月30日出图，出图后希望加快相关程序，尽快开工，以免影响项目进度。

(七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运，动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。

(八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核，请氯碱厂做好迎检准备工作。

(九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题：一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。

(十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》，请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续，从12月份起按新规定执行。

(十一)进口甲苯于11月29日装船，预计12月3日到常州港，经过报关等一系列流程后，12月9日可提货。

(十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整，从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。

(十三)通报劳动纪律检查情况：新东氯碱1人睡岗，生产部调度1人睡岗。

(十四)经过前期的学习锻炼，各部门对招标文件的编制有所改进，但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题，需要进一步把握好，同时评标报告的撰写要及时。

二、分管领导发言要点：

(一)顾留杰总助：

11月26日新港热电的大锅炉进行检修，暂时换小炉子运行，期间供汽可能会产生问题，生产部要统筹安排好，尽量确保氯碱不停车。

(二)陶文平总工：

多伦公司消防管道接管的问题，请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好，一旦材料落实，尽快完成对接。

(三)俞志宏副总：

通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。

(四)杨振伟副总：

1.当前各类项目的时间进度比较紧凑，评标结束后，要在2天内出具评标报告，尽可能压缩时间，不能影响项目的进度。

2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作，相关部门要重视，提前做好迎检准备。

3.近期天气骤冷，各分厂巡回工要加强夜间巡回检查，并落实好室外设备的防冻工作。

三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点：

根据各方面形势和公司接待的需要，出于方便招待和节约费用方面的考虑，决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。

四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作：

(一)考虑到近阶段市场的不确定性，12月份的预算会推迟至12月3日召开， 请销售公司密切关注市场情况，更好地把握12月份预算销售价格。

(二)通报债转股的情况，本周债转股的工作有了突破性进展，周一中盐总公司召开了董事会，对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认，明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记，圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期，进一步体现了总公司对我们重视和支持，将更有利于从根本上解决面临的最突出问题，更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好，做出高质量，才是对总公司最大的回馈，是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好，宣传好。

(三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的：一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的，各部门在舆论上要正确引导好。

(四)关于x5年度工作总结，中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室，各单位对产量、消耗等硬指标可先预计，总结要认真、实事求是。

(五)12月份是一年的最后一个月，其中有些工作不同于其他月份，尤其在销售、财务两方面，涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来，帮助我们做好这些工作。

(六)关于考核的问题，我们要强化一级考核，在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要，但二级、三级考核也非常重要，特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下，二级、三级考核分配如何更加合理，是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义，特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象，特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离，使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来，分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。

(七)关于招标采购，采购必须追求性价比，主要采取招标和比价等方式，招标和比价的前提是要形成一种竞争态势，如何做到这一点，采购部门和招标部门要思考，编制招标文件的人员和部门也要思考，分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价，要提高合格供应商的把握水平，做好这些基础性工作，形成一种竞争态势，才能达到所追求的目标。

(八)要持续关注应收账款和老欠款的清收，尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头，但销售部门是真正的责任主体。

(九)关于资产管理问题，请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》，公司的资产主要是三大块：办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理，包括造册、登记等工作的归口部门。

例会会议纪要范文2

会议时间：x年xx月xx日

会议地点：公司大会议室

与会人员：x总、x总、x总、

主 持 人：

纪要整理：

x年xx月xx日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下：

一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

1.营销中心：

本周进展

1) x项目，市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

下周计划

1)xx房地产工程x月xx日开标

2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

2 电气调试中心：

本周进展

1)变电站10kv一段调式，未完成

2)高压完成，保护尚不具各条件

下周计划

1)xx地区避雷器更换调试，正在前期准备

2)xx市政府工程预试

3)xx110kv变电站一段调试

3. 检修运维中心：

本周进展

1)变电站改造

下周计划

1)变压器处理

2)xx项目工作内容的确定(周三)

3)部门人员安规考试

4)学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站

4.工程建设中心：

本周进展

1)xx高速迁改已完成，在消缺阶段

5.财务中心：

本周进展

1) 软件安装完成

2) 培训人员完成

3)财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设

下周计划

1) 本月底帐目完成，出报表

6.防雷研发中心：

本周进展

1)气象局项目有眉目(检测、报价)

2)举行了发耳项目研讨会

7.综合管理中心:

本周进展

1)完成新员工入职培训

2)启动高新企业申报工作

3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档，转户口)

5)完成生产许可证年审

6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

下周计划

1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

二、需协调的相关工作

1)xx项目需营销中心协助补签合同

2)运维中心220kv线路测试完成，需营销中心补签合同

3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

4)x总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签

5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达，另外，圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

7)为降低成本，防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断)，希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

8)工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付

9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去

三、会议达成的相关决议

1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺

2)关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本

4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

7)钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生

8)xx项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理

9)重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚(加班需填写加班单)

10)各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查

11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

12)外派及出差人员的工资要按时发放

会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。

xx年第37期 签发人：

会议时间：xx年xx月xx日(星期一)上午9时

会议地点：指挥部第三会议室

主持人: 邵衍伟

参加人员: 、及各部门负责人等

记录 人：

会议内容

本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

一、安全管理方面：

1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。

3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。

3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。

二、质量进度管理方面：

1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前“十一”长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。

2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。

3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。

4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。

5、工程部要对施工单位擅自改变补给水管线施工路线的事情进行认真反思，同时要对已施工完成的部分做好标识，避免损坏。

三、内部管控方面：

1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜;生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

3、公司的经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备;下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

四、其他：

1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

2、立丰公司要尽快完成#5、6楼的结算工作，同时做好#3、4楼的结算准备工作。

3、立丰公司办公室板房已经完工，请信息中心尽快协助接通网络等，以保证立丰公司搬迁后正常开展工作。

4、做好三季度工程综合奖励的各项准备工作。 发：公司领导、副总师、各部门

xx公司综合管理部xx年xx月xx日

纪要整理：、

会议时间：

会议地点：

参会人员：

列席人员：

记 录 人：

主 持 人：

会议内容：

一、雷承锋书记主持以下议题

(一)通报学校有关信息和会议精神

1、“百人计划”特聘专家朱福荣、黄维扬和贾宝华博士受聘我校

8月28日上午，山西省第七批“百人计划”特聘专家朱福荣、黄维扬和贾宝华博士的受聘仪式在我校举行。校长吕明为三位博士颁发了山西省“百人计划”特聘专家证书。朱福荣，现任香港浸会大学物理系教授。目前主要研究方向包括：有机光电器件物理、表面和界面物理等，已发表近百余篇研究论文，论文被他引2500余次;黄维扬，香港浸会大学化学系讲座教授兼系主任。长期从事无机和金属有机配合物合成、分子功能材料等方面研究工作，现已在Nature Mater.等国际知名学术期刊发表论文440余篇，被国内外同行他人引用达到9500次, 在ISI最近公布的论文被引用数排名中位于化学和材料科学领域1%顶尖科学家之列,出版专著14部,多次获得各种奖励;贾宝华，现任澳大利亚斯威本科技大学副教授，主要从事高级光学成像，飞秒激光微加工等方面研究，现主持澳大利亚研究委员会项目两项，国家项目一项。发表学术论文190 余篇。在国际知名刊物如Nature Photonics等发表期刊论文70余篇，申请国际发明专利8项。

2、我校20xx国家基金获批数量再创历史佳绩

近日，国家自然科学基金委员会公布了20xx年度自然科学基金项目(集中受理期)评审结果。我校国家基金获批数量再获佳绩，获批项目总计98项，批准总经费4366万元。其中，面上项目26项，青年科学基金项目70项，重点项目1项(董晋湘教授)，优秀青年科学基金项目1项(冯国瑞教授)。根据获批的项目数排名，我校与江南大学并列全国高校第75名。

3、我校召开20xx年国防生军训教官集训动员大会

8月27日上午，我校召开20xx年国防生军训教官集训动员大会，组织即将承担新生军训任务的国防生教官进行集训。校党委副书记张惠元出席大会并讲话。此次集训工作对我校20xx级、20xx级国防生共162人进行了为期5天的集中训练，通过本次培训，进一步提升了国防生军训教官的综合军事素质，使他们达到了“四会”教练员的标准，真正成为了合格的军训教官，为完成好下一步新生军训任务奠定了坚实的基础。

4、我校隆重举行新学年升国旗仪式

9月1日，我校分别在迎西校区体育场和明向校区体育场举行新学年升国旗仪式。校党委书记吴俊清参加了明向校区升国旗仪式并讲话。吴俊清指出，20xx年是学校发展的重要一年，也是落实学校“”规划的关键之年，学校要继续深入推进领军高校建设，进一步深化教育教学改革、全面提高人才培养质量;着力建设好明向校区，要多为师生办实事、大力搞好民生工程建设;继续围绕各自部门和单位的重点工作，圆满完成学校年度工作要点中的各项预定指标;继续以“重返国家队，再铸新辉煌，建设服务山西转型跨越发展领军高校”的发展目标为指引，推动学校各项事业不断迈上新的台阶。校长吕明参加了迎西校区的升国旗仪式并讲话。吕明强调，坚持走以提高质量为核心的内涵式发展道路，全面提高人才培养的质量，大力提升服务区域经济建设和社会发展的能力;认真分析和积极应对建设发展中面对的困难和问题，毫不动摇地走群众路线，紧紧依靠教职工办学，多为师生办实事。他希望广大教职工牢记宗旨使命，进一步解放思想、开拓创新、努力工作;希望全体同学志存高远、脚踏实地、勤奋学习、追求卓越，早日成长为祖国建设的栋梁之才。当天上午，吴俊清等校领导在有关部门负责人的陪同下深入明向校区办公、教学、后勤等地及各学院检查新校区开学运行情况，向教职员工们表示慰问，并就相关问题进行现场讨论，要求有关部门予以解决。

5、我校召开党委(扩大)会议和中心组理论学习(扩大)会议

9月3日下午，我校召开党委(扩大)会议和中心组理论学习(扩大)会议，传达贯彻9月1日全省领导干部大会会议精神，并深入学习了《系列重要讲话读本》。校党委书记吴俊清主持会议。会上，与会人员观看了9月1日全省领导干部大会视频报道，吴俊清传达了中央政治局在全省领导干部大会上的重要讲话精神、中央组织部部长赵乐际同志在会上宣布的《中共中央关于山西省委主要负责同志职务调整的决定》的有关内容，以及省委书记王儒林在会上的重要讲话精神。吴俊清表示，和王儒林同志在全省领导干部大会上的重要讲话为山西当下和今后一段时期的发展指明了方向，学校要认真学习领会讲话精神，并积极贯彻落实，切实提高政治意识、大局意识、责任意识、主体意识、反腐意识、纪律意识，自觉地在政治上、思想上、行动上和党中央保持一致。在中心组理论学习环节，与会人员观看了求是杂志社社长李捷所作的题为《学习系列重要讲话要把握三个关键词》的报告视频。会议还要求大家认真自学《系列重要讲话读本》。吴俊清作总结讲话，他要求大家抓好学习，要抓好作风建设，落实两个责任，高度重视作风建设，尤其是党员干部的作风建设，切实履行党委的主体责任和纪委的监督责任，把作风建设和责任意识落在实处;要加强纪律约束，深化廉政教育，在政治纪律、生活纪律、工作纪律等各方面加强约束;要强化政治意识和大局意识，在政治上、思想上、行动上和中央、省委的决策部署保持一致;要务实地努力推进工作，把上述各项工作贯穿于学校发展的全过程，以党的工作的发展推进学校各项事业的发展，同时保障学校发展平稳有序运行，使学校各项工作在新的学期实现实质性的进展。

6、我校李玮教授荣获山西省第八次社会科学研究优秀成果一等奖

近日，山西省第八次社会科学研究优秀成果评奖揭晓。我校李玮教授的专著《区域节能潜力理论与实证研究》获得一等奖。这是我校在历届山西省社会科学研究优秀成果评选中第三次获得一等奖。据悉，在山西省第八次社会科学研究优秀成果评奖中，我校朱颖原、林雪原、吴俊清、董虹霞和郭爱萍五位教师的论著或论文分别获得二等奖;畅红琴、邵沁妍、桑颖、张玮、李俊宝、张洪潮等教授的论著(论文)获三等奖;渠桂萍和朱向东等教授的论文获优秀奖。雷书记指出，我院郭爱萍教授获得此项二等奖项为学院争了光，希望郭老师再接再厉，取得更高成绩，也希望全院教师向她学习。

7、我校召开党委中心组(扩大)理论学习会议

9月10日下午，我校召开党委中心组(扩大)理论学习会议，学习传达9月9日在北京师范大学考察时的重要讲话精神，及9月10日上午山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上省委书记王儒林的重要讲话精神。校党委书记吴俊清主持会议。会上，与会人员共同观看了9月9日在北京师范大学考察并与师生代表座谈的视频报道。吴俊清带领大家共同学习了习与北师大师生代表座谈时发表的重要讲话――《做党和人民满意的好老师》，传达了省委书记王儒林在山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上的讲话精神。

8、我校举办庆祝教师节三十周年暨“感动清泽 最美教师”颁奖晚会

9月10日，我校举行庆祝教师节三十周年暨首届“感动清泽 最美教师”颁奖晚会。校党委书记吴俊清，校长吕明等校领导和师生代表们共同参加了晚会。吕明宣读了“感动清泽 最美教师”评选结果，通报了9月10日上午山西省庆祝第三十个教师节暨表彰大会上我校个人及团队的获奖情况，并向广大教职工致以节日的问候。获奖教师代表、力学学院教师杨强作了发言，和大家共同分享了长期从事教书育人工作的体会与感触。吴俊清在会上致辞，他代表学校党政向辛勤工作在一线的全校教职工致以节日的祝愿;向为学校改革、建设、发展做出重要贡献的离退休教职工表示衷心的感谢，向荣获我校首届“感动清泽 最美教师”的个人和团体表示热烈的祝贺;简要介绍了长期以来学校高度重视和不断加强教师队伍建设取得的成效，以及在教师节来临之际举办“最美教师”评选活动的重要意义。我院副院长侯涛获得“感动清泽 最美教师”荣誉称号，这是侯老师的光荣也是学院的光荣，学院广大教师要学习她“美在善良、美在无私、美在奉献、美在担当、美在责任、美在敬业、美在坚守、美在功德”的精神。

(二)传达贯彻落实学校有关文件和会议精神

1、由副院长段荣娟传达以下文件并负责落实有关要求：

① 传达落实研【20xx】11号《关于太原理工大学20xx年推荐和接收优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的通知》

根据教育部办公厅【20xx】5号《教育部办公厅关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读硕士学位研究生工作的通知》精神，我校从20xx年9月3日――10月25日在20xx届本科毕业生中进行推荐和接收免试攻读20xx年硕士学位研究生工作。按照文件精神，从20xx年起，教育部下达推荐名额时不再区分学术学位和专业学位，不再设置留校限额。学校根据各学院专业20xx届毕业生人数、考虑本科生源层次、卓越班毕业生数等因素确定各学院的推出名额。20xx年仍有6个专项推免指标用于西部支教，支教团推免生将保留一年入学资格，到期回校正常学习;学校继续实习在每个学院推荐1名优秀本科毕业生攻读硕士学位，保留一年学籍期间从事学生辅导员工作，到期入学正常学习。要求各学院认真开展选拔工作，9月13日前向研究生院上报推荐初选名单、初选推荐表、数据库、推荐工作小组名单。我院有6个推荐免试硕士研究生指标和10个接收硕士研究生指标。

2、由院党委委员、党政办主任牛卫晶传达以下文件并负责落实有关要求：

① 传达落实校办【20xx】11号关于转发《山西省教育厅关于做好20xx年秋季开学工作的通知》的通知

为确保20xx年秋季开学及相关工作的顺利进行，山西省教育厅印发了《关于做好20xx年秋季开学工作》的通知。要求各单位认真安排好开学工作，扎实做好新生入学工作，深入开展学教活动，大力加强平安校园建设，隆重俭朴过好第30个教师节，加强反腐倡廉工作，坚决整治违规办学行为，切实加强督促检查指导。雷书记要求学院党政一把手负责，分管领导及各单位负责人为第一责任人，切实完成相关工作任务。

② 传达落实关于转发《关于报送领导干部参加社会化培训清理整顿情况的通知》暨报送相关材料的通知

根据中共山西省委组织部《关于报送领导干部参加社会化培训清理整顿情况的通知》，校党委组织部要求各单位认真开展清理整顿，搞好摸底统计工作，并于9月9日12点前将本单位开展清理整顿情况及相关统计表格汇总报送组织部。此项工作由党政办负责并已将材料上报组织部。

③ 传达校后勤保障处《太原理工大学明向校区“教师公寓住宿管理办法”(试行)》

为保障明向校区教学和各项管理工作正常进行，学校为在明向校区工作的教师和管理人员提供住宿服务。入住人员需要在公寓中心网站下载教师公寓入住申请表，并准确、真实填写个人相关信息，任课教师申请住宿需要附个人课程表一份，课程表需要学院或教务处盖章;申请表经学院(部门)领导确认同意并签字盖章后，交至教师公寓值班室，由公寓中心审核，对符合入住条件的进行备案，以方便入住、登记、管理、服务。住宿人员须为我校正式在册的教职员工和部分与学校签订有劳动合同的教职工。任课教师须在教务处提供的明向校区有授课任务的名单之内，只为当天有教学任务的教师安排住宿，以登记先后为序安排住宿，计划内用房排满为止。学校给(明向校区)每个学院或部门定额两个房间供其行政人员值班或休息使用，房间钥匙由学院或部门保管和发放，公寓中心为每学院的房间配备双套床品外罩，以便学院多人轮流住宿的合理安排使用，学院需要把拟住宿行政人员名单提前交到教师公寓备案;公寓原则上只安排学院有备案的教师。根据学校工作安排的特点，教师公寓住宿以学期为单位备案，学期结束后，住宿备案取消，新学期重新进行备案等相关工作。

④ 传达后勤保障处《关于明向校区公共选修课班车时间安排的通知》

根据学校教学安排，本学期在明向校区需开设88门次公共基础选修课。为了方便教师回家，现将20：00明向校区---迎西校区的班车调整为21：40(冬季21：10)。调整后的时间从9月15日起执行。望广大教师周知。

⑤ 传达校党保【20xx】1号《太原理工大学社会管理综合治理工作考核暂行办法》

按照学校文件规定，学校社会管理综合治理工作在学校社会管理综合治理委员会的领导下统一开展，学校社会管理综合治理工作办公室是校综治委的常设办事机构，设在保卫处。全面负责学校综治工作的日常事务，督促、指导全校综治工作的开展和各项工作任务的实施。学校成立综治工作考核领导组，领导组组长为党委书记、校长;常务副组长是分管副校长;副组长是副书记、纪委书记、副校长。学校社会管理核对象是各基层党委(党总支)、校区管委会、各学院等。考核坚持“谁主管、谁负责”原则和各级领导一岗双责责任制，本单位所管辖的范围即责任范围。学校考核组根据考核评分结果，进行全校排队，并将结果公示。对“一票否决、责任追究”的单位、个人，由校综治委员会复议、审定后，提交学校党委会研究决定。对优秀单位、先进个人进行表彰奖励，对发生重大问题的责任单位、责任领导、责任人根据有关制度进行处理，通报全校。

⑥ 传达校党办【20xx】4号《关于印发吴俊清书记在太原理工大学20xx年度社会管理综合治理工作会议上讲话的通知》

5月29日，我校召开了20xx年度社会管理综合治理工作会议。会上，校党委书记吴俊清作了题为《认清形势，加强领导，以优异的综治成绩为学校改革保驾护航》的重要讲话。要求各单位结合工作实际，认真组织本单位人员做好学习贯彻及落实工作。吴俊清要求各单位要认清综合治理工作面临的严峻形势及学校的应对工作;要进一步认清形势，提高认识，高度重视综合治理工作;要进一步加强领导，责任到人，确保落实综合治理工作;要进一步突出重点，强化工作，积极营造良好发展环境。

3、由院学工办主任郑芳传达并负责落实以下文件：

① 传达校办【20xx】10号《关于20xx年迎新相关工作安排的通知》

根据学校安排，学校迎新工作成立领导组，领导组组长：校党委副书记张惠元，副组长：副校长李晋平、吕永康。研究生新生和一、二批本科新生报到时间是9月15日7：30--18：30。新生报到后本科新生9月16日上午进入军训、体检和入学教育阶段，时间约为两周。请相关部门作好相应的工作安排;9月16日下午3时，学校在明向校区田径场举行20xx级本科新生开学典礼。本科新生入学后，各学院要对照新生档案对所有新生进行严格核实和复查，如发现问题要第一时间上报学校并做出处理。

② 传达校党【20xx】31号《关于做好20xx级新生军事技能训练工作的通知》

为搞好今年新生学生军训工作，学校按照教育部、总参谋部、总政治部制订的《普通高等学校军事课教学大纲》和《学生军事训练工作规定》的要求，结合我校实际研究决定，20xx级新生学生军训工作，分别在明向校区和孝义校区由我校自行组织实施。其中明向校区军训时间从20xx年9月15日开始，至9月30日结束，共计16天;孝义校区军训时间从20xx年9月18日开始，至9月30日结束。学校成立军训团，下设二十二个军训营，四十三个军训连。军训工作要在校党委和军训团的领导下，周密组织，严格要求，严格训练，保质保量，圆满完成。雷书记要求学工办要认真协调好军训工作，班主任要亲临现场，与教官保持联系，密切关注学生思想及身体状态。