催款函格式怎么写(最新20篇)

致:北京管理有限公司

北京律师事务所(以下简称“本所”)依法接受北京的委托，就贵司拖欠货款事宜(以下简称“题述事宜”)，郑重致函贵公司。

x年6月23日，贵公司与北京就事宜签订了金额分别为42,660元和103,000元的两份《 订货合同》，分别约定:贵公司应在合同签订后三个工作日内支付给北京合同总金额50%的预付款，在货物验收合格后三个工作日内支付另外50%货款。两份合同签订后，北京按照合同约定履行义务，并经贵公司验收合格，但贵公司一直未能按照合同约定在验收货物后三个工作日内支付另外50%的货款，即截至今日，贵公司仍拖欠前述两份合同的货款共计72,830元。

贵公司未按照合同的约定支付货款的行为，已经违反了《中华人民共和国合同法》及双方合同之约定，严重侵犯了北京的合法权益。北京考虑到贵公司在同行业中有着良好的声誉，双方在之前的合作过程中关系融洽，避免因题述事宜损害了贵公司良好的商誉，曾多次协商要求支付欠款，但贵公司至今仍拒绝支付。

现北京委托我们向贵公司出具律师函，希望贵公司在接到此函后,慎重处理此事，立即采取积极有效措施，在x年3月16日前给予答复并支付拖欠货款。北京表示，届时若贵公司仍未能支付拖欠货款，北京将委托本所律师，通过法律手段，追究贵公司的全部法律责任，包括但不限于要求贵司支付全部拖欠货款、每日3‰总货款的违约金及其他相关损失。

特此函告，望贵公司能尽快妥善处理与此相关事宜。

附:本律师函一式两份。

北京律师事务所

律师:_______

x年3月16日

占道经营的个体户：

连日来，城管中队开展龙凤新区城市综合整治。

整治内容包括：

违章占道、乱停乱放的车辆，未进店经营、乱搭乱建的临街商场、店铺，占道经营、乱贴乱画及违章搭建遮阳伞或太阳伞及未落实“门前四包”等有损城镇形象的不文明行为。

自x月xx日至x月xx日为宣传发动阶段，x月xx日至xx日为自行整改阶段，x月x日至10日为强制执行阶段。对x月底以前未自行整改到位的经营户，xx镇将组织相关部门依法予以强制执行。

城管中队

201x年x月x日

催款函范文与注意事项

催款函范文

致*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 **月 **日

催款函写作要求

①便函式

以信函的形式写作。

②表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

写作要点编辑通常来说，催款函要包括以下主要条款：

1.欠款单位的全称和账号;

2.欠款的原因;

3.欠款的时间;

4.欠款的金额;

5.发票号码;

6.建议处理措施或意见。

催款函注意事项

催款方在制作中应注意以下事项：

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

7、催款方的银行账号8、最后付款期限

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

甲方：

乙方：

一、甲、乙双方曾于__________年_________月_________签订劳动合同，现因劳动合同期满(或者由于______________ 原因)，终止(解除)该劳动合同;

二、根据有关规定，符合(不符合)发给经济补偿，发给相当于本人________ 月工资______________ 元人民币整;

三、双方无其它争议;

四、本通知一式两份，双方各执一份。

甲方：_______________ (签字盖章)

乙方：_______________ (签字盖章)

年 月 日

尊敬的X公司，您好!

从20xx年11月15日开始，我管理处从未收到贵公司的物业费。

按时交纳物业费是每位业主的义务，也是物业公司维持日常运营的基本保障。物业费是园区公共秩序维护、环境卫生、公共区域维修，以及电梯、配电、公共照明等设备设施正常运转的根本保障。如您不能按时足额交纳物业费，将会对园区物业管理服务工作造成严重的影响。同时，也侵犯了已交费业主的切身利益。 至20__年3月30日，贵公司欠款总额为：X元。

在此，我管理处郑重提醒，请贵公司尽早缴纳欠款，如再拖延，我管理处将按双方签订《物业管理规约》相关条款收取千分之五的滞纳金，并且将依据《物业管理条例》以及《物业管理规约》等相关规定，诉诸法律，采取诉讼、强制执行等方式，通过法律手段追究您的法律责任。届时，您不但要全额支付拖欠的物业费本金及滞纳金，还要按照诉讼风险承担相应的诉讼费、保全费以及一切与此相关的费用，请您慎重考虑诉讼可能带来的不利法律后果，及时支付拖欠的物业费，以免我物业采取不必要的措施。

谢谢配合!

X有限公司

管理处 20xx年X月X日

(对方名称)：

根据贵公司与我单位签订《合同》之约定, 在我单位提供技术服务后 日内，贵公司应付清货款，现付款期已过 日，尚欠我单位款项共元，请贵公司本着友好诚信、互惠互利之原则，在收到此催款函(或催款通知书)后 日内将上述逾期未付的货款汇付我单位帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本单位将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

特此函达。

顺祝商祺!

x公司

年 月 日

催款函

催款函概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函内容形式

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

催款函格式

催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

（1）标题和编号

如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

（2）催款和欠款单位的名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

（3）催收内容

这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

（4）处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

①要求欠款户说明拖欠的原因。

②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

（5）落款

写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

催款函作用

①查询：催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

②催收：债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

③凭证：如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

催款函范文一

催款函

□ □ □公司：

于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司 □□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。

特此函达

我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□

共2页，当前第1页12

关于拖欠物管费的重要催告函

尊敬的 先生/小姐：

物管理有限公司按照《前期物业管理合同》对物业及其配套 设施进行了物业服务。您于 栋 的物业，未按照《临时管理规约》及《前期物业服务协议》之约定按时缴纳物业服务费及公摊水电费。截止 年 *月，您欠缴 至 物业服务费： 元; 至 公摊水电费： 元; 已产生 个月的逾期滞纳金。

现我司正式通知您：*年*月*日前结清上述欠款，否则将计收(每日千分之三)逾期滞纳金，我司将按照物管条例及物业服务合同等相关条款执行：停止对您的服务，并通过法律手段来主张我司权利。

如果您有其他原因或问题需解决，请在本月15日前联系我司物管处协商解决，欢迎您的垂询。客户服务中心：

特此函告!

缴费方式：1、至客服中心缴费;

2、转账至“物业管理有限公司”，支行账号：(请备注缴费房号)

物业管理有限公司

管理处

年 月 日

A公司:

本律师接受B公司(下称“B”)委托，就贵司拖欠B货款事宜，致函如下:

据B反映，该司与贵司于20 年 月 日签订《 买卖合同》壹份，约定由B向贵司提供C产品，货款总价为人民币 元，合同约定货到付款。现B按约定履行了合同，将货物发往贵司，但是贵司并未按照合同约定付款，B多次催款，并于20 年 月 日向贵司发函催款，贵司仍旧一直未予付款。

本律师经审核B提供的相关材料，认为其反映的情况基本符合客观事实。根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和相关的法律法规，合同当事人应当根据诚实信用原则，按约履行合同义务。据此，本律师经授权告知如下，贵司在收到本函后十日内，务必向B支付所欠全部货款计人民币 元。如贵司逾期仍未支付或者没有支付完毕，B将依法维权，通过司法途径向贵司进行追索。

专此函告，望贵司审慎，以免讼累。

张律师

xx年 月 日

上海X有限公司：

贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的，共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元)，本公司依照双方约定完全正确履行交货义务，手续齐全，发票已开至贵公司。按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定，贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。

自合同规定付款期限至今，我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜，均以种种理由借故推拖。现我公司特发此催款通知书，望贵公司及时履行还款义务。

如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款，我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任，并按合同责任义务对等原则，加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。

本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光，以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。

杭州XX公司

20xx年x月x日

尊敬的客户：

您好!

承蒙贵公司对XX有限公司多年的支持与厚爱，使我公司规模日益壮大。为适应市场和公司战略发展需要，经XX市工商行政管理局核准，我公司名称“XX有限公司”于20xx年X月X日变更为“XX有限公司”，现将有关事宜通知如下：

1、 公司《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》等资质证书已

进行了变更。

2、 公司更名后，公司法人代表不变，业务主体和法律关系不变，原签订的合

同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。包括款项的收取或支付。

3、 我司银行基本户账号现也进行了变更，新账号于月启用。

新户名： XX有限公司

账 号：

开户银行：

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

XX有限公司

年X月X日

可以用固定格式的表格，也可以写成便函，不论采取哪种形式，一般应该包括以下四个内容：

1、标题和编号 标题要简明，一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项，可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号，以便于查询和联系。

2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的，还必须写明双方开户银行的全称和账号。

3、崔收的内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额，以及款、货拖欠的情况。

4、处理意见 一般是再确定一个付款期限，希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方，如停止贷款或收取逾期罚金等。

总之，催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策，文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

附： 催款通知书

×××厂财务部：

你单位××年×月×日向我厂订购×××，货款计金额×××元，发票号为×××，该货款至今尚未支付给我厂，影响了我厂资金周转。接到本通知后，请即结算，逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况，望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址：×××，电话：×××。

×××(盖章)

××年×月×日

函件编号：

尊敬的_____________：

年 月 日,本人与您签订了《借款合同》，约定由本人_______出借人民币_________元整给您，借款期限自_______年________月________日至________年________月________日止。合同签订后，本人已按照合同约定向您全额支付了借款共计________元整，现在还款期早已届满，但您至今未归还借款。

________先生(女士)您未按照约定履行还款义务，也没有对拖欠行为做出合理解释，您的行为已违反法律法规规定，依法应当承担违约责任和赔偿责任。鉴于上述情况，本人在此慎重提请您在接到本函后_________个工作日内将上述欠款本息按时、足额交付，否则，本人将通过法律途径追究您们的违约责任和赔偿责任，包括但不限于本金、利息、资金占用损失、诉讼费用。

专此函告！

催款人：

年 月 日

公司：

贵司与我司签订的【合同名称】(合同编号： )已经签署完毕并生效。按照该合同约定，贵司需按时足额缴纳租金及各项费用。但截至 年 月 日，贵司已经拖欠我司各项费用共计人民币 元(大写： )，其中包含 费 元、 费 元。另外，根据该合同约定，贵司应于 年 月 日前缴纳 年 月 日至 年 月 日期间各项费用 元(含 费 元、 费 元【本段内容可选择填写，如不涉及，可删除】)。望贵司收到此函件后能尽快答复，且最晚不迟于 年 月 日之前将上述费用支付至我司，以便双方工作的顺利开展。

专此顺致商安!

【公司名称】

年 月 日

____担保公司：

借款人____于____年____月____日，因____原因，与以____为出借代表的全体出借人签订《借款合同》(合同编号：____)。合同约定全体出借人向借款人________出借资金人民币____元(大写：________万元整)，出借期限自____年____月____日至____年____月____日止，并由贵公司为该笔借款向全体出借人承担连带职责保证担保，并签订《保证合同》(合同编号：________)。该笔借款届期后，借款人____无法履行到期债务，经全体出借人与本人协商，将上述债权中的____转让予本人，并签订《债权转让合同》(合同编号：________)及其他相关文件。截止____年____月____日，该借款人尚拖欠本金____万元整、利息____元、罚息_____元未按期归还。

根据_____于____年____月____日与贵公司签订的《保证合同》(编号：________)有关条款及相关法律规定，请贵公司在接此通知后____日内代偿____有限公司拖欠的本金、利息及罚息共计____万元整，并将代位清偿金额划入下列账户;

收款人：_________;

开户银行：_________;

账号：_____________;

如贵公司未能按期代偿，本人将依法就你司代偿事宜提起诉讼。

特此函告!

债权受让人：___________

____年____月____日

催款函概念

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。是企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。

催款函内容形式

催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。

①便函式：以信函的形式写作。

②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

________有限公司：

现就贵公司拖欠我________建筑装饰工程有限公司装修工程款一事，特向贵公司致函如下：

20____年5月15日，贵公司与我公司签订了《高科尚都摩卡1#2#楼铝合金线条制作安装工程》，双方约定，贵公司在工程完工后3个月之内完成结算，合同(1)金额为147.4万，合同(2)金额门窗合同安装款：约16万，共计约163万。目前已支付109.7万，余款尚欠53万。另外干挂铝板实际施工面积约为3400平方米，合同面积为1759平方米，超出1641平方米未计算在内，远远超出了我们的垫付能力，希望贵公司尽快支付余款。另外尚有襄阳恒大名都门窗百叶安装工程工费，望一并解决为盼。

鉴于双方此前的合作关系较好现特致函请贵公司于20____年12月30日前将所欠款项支付我公司。

此致 敬礼

________建筑装饰工程有限公司

____年____月____日

催款通知书范文(工程)

________有限公司：

现就贵公司拖欠我________建筑装饰工程有限公司装修工程款一事，特向贵公司致函如下：

20____年5月15日，贵公司与我公司签订了《高科尚都摩卡1#2#楼铝合金线条制作安装工程》，双方约定，贵公司在工程完工后3个月之内完成结算，合同(1)金额为147。4万，合同(2)金额门窗合同安装款：约16万，共计约163万。目前已支付109。7万，余款尚欠53万。另外干挂铝板实际施工面积约为3400平方米，合同面积为1759平方米，超出1641平方米未计算在内，远远超出了我们的垫付潜力，期望贵公司尽快支付余款。另外尚有襄阳恒大名都门窗百叶安装工程工费，望一并解决为盼。

鉴于双方此前的合作关系较好现特致函请贵公司于20____年12月30日前将所欠款项支付我公司。

此致敬礼

________建筑装饰工程有限公司

____年____月____日

函件编号：

尊敬的______：

感谢贵司对我司的支持，与我司建立友好合作关系。根据贵司与我司签订《______合同》，双方约定，我司在交付产品后______日内，贵司应付清货款，总额为______元（大写人民币______元整）。

但由于本公司目前无法办理收支等相关手续。本公司特委托______有限公司办理相关手续事宜，并代开劳务发票______元整（大写：______元），代收______结算尾款______元整（大写：______元）。请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。

请贵公司办理为感，在贵公司收到此通知书后______天内将上述未付的货款汇付______有限公司账户，（户名：______；开户行：______；帐号：______）。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。故特此通知。

顺颂商祺！

______公司

年 月 日

催款通知书 (欠款公司名称):

至 年 月 日贵司已累计欠我司货款计人民币 元, 已超过了双方约定之付款期限。

现我司郑重的请求贵司于 年 月 日之前,将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付,否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。 为了我们的长期合作，避免造成一些不必要的影响, 请慎重考虑， 谢谢!

特此函告!

XX公司

年 月 日

附件一(附收款银行资料)

附件二(附收款明细)

回执(请务必回传此单)

(催款公司名称)：

我司收到你司 年 月 日发出的"催款通知书"一份. 我司将于 年 月 日之前(支付/不支付)此笔货款。

特此函告!

公司签章或签名:

年 月 日

致*公司：

首先非常感谢贵公司与我司长期友好的合作，截至*年**月**日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项，如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

此致

敬礼

公司

年 **月 **日