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注册会计师的岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 250 字

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1、能独立完成本部门较大型的业务项目;

2、负责对承担项目审计(评估)计划的撰写,能较准确地测试审计项目的重要性水平和审计风险;

3、对下一级人员进行合理分工、指导、并对其工作底稿进行复核,对其业务能力进行考核;

4、负责审计项目的审计质量,及时反映审计中出现的业务问题;

5、负责所主审项目审计报告及时上报部门经理审核,关注部门经理、所长审核,及时回复部门经理、所长的审核意见;

6、与被审计单位协调处理有关业务问题;

7、完成部门经理交办的其他工作;

8、从项目经理开始任职,条件优秀可以申请部门经理或合伙人。

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篇1:管理会计师职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 620 字

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审核流转至财务部的付款申请单及后付原始凭证,对付款资料的完整性、真实性和合规性负责,确保每项开支均在预算范围内,审核出纳编制的记账凭证,核对出纳填写的专项登记簿;编制转账凭证。

编制好各类财务报表和统计表,做好发票收据的购买使用登记。及时做好银行余额调节表。

负责各种财务资料、相关合同的收集与归档。

每月按时编制纳税申报表,办理税务申报工作。并落实税款的交付情况;协助财务经理年度所得税年度清算、项目清算等工作。编制税收统计表和报表说明,在报表中及时反映新的税收政策。

每月编制合同执行情况表和预算执行情况表,报送财务经理。做好预算控制工作,对预算和实际差额进行分析,反映产生的原因,并落实超预算部分的相关追加手续。

每月编制会计报表、明细附表等,做到帐表相符,经财务经理审核无误后报总经理。

在日常的财务处理核算中,充分考虑税收因素,选择合适的会计核算方法;跟踪应付帐款的决算和发票的开具情况,避免税务风险。

负责期未银行存款的核对,编制银行余额调节表。

监督公司资产的安全、完整,资产定期盘点工作(现金、票据定期盘点;固定资产、低值易耗品的盘点),对于资产的采购、入库、领用、转移情况要及时与行政部门核对,对盘盈、盘亏、报废的固定资产,负责监督相关部门查实原因。

票据管理工作(发票、收据、发票专用章的领购、登记、管理工作)。

往来账务管理,负责购销合同中相关财务条款的监督执行,负责外部单位应收应付款的核对工作,并定期询证。

完成财务经理交办的其他业务。

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篇2:行政会计职责具体内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,会计,全文共 361 字

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1.负责工厂成本大数据管理和业绩考评;

2.优化成本管理流程和建立成本管理制度:

3.ERP系统成本管理及系统数据优化;

4.实施工厂成本阿米巴核算,改善工厂效率与效益;

5.推进工厂降本增效。

行政会计职责3

1、负责公司全盘的会计核算工作;

2、负责公司采购、销售业务的记录管理,负责公司往来账的核对和结算;

3、负责准确的核算生产成本,进行成本、开支的事前审核,对生产成本进行监督和管理,督导成本控制及清点存货,进行成本分析;

4、负责公司纳税申报及相关的税务外联工作事宜;

5、负责对外各个政府及相关部门的数据的提供及报表的报送工作;

6、进行财务数据的分析和评价,向总经理提供及时、可靠的财务分析结果和有关工作建议及解决方案;

7、做好财务档案资料的收集、汇编、归档等管理工作;

8、积极配合其他同事的工作及完成上级领导临时交办的其他任务

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篇3:成本会计的职责权限

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 375 字

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1.负责固定资产、低值易耗品的核算管理及帐薄登记工作。

2.负责(工资项目)个人所得税核算。

3.负责增值税专用发票进项税额的认定、增值税核算及纳税申报;负责办理教材退税;完成所得税汇算,搜集税收法律新政策新规定。

4.负责领购增值税专用发票和普通发票。

5.负责管理费用、销售费用的报销及财务核算工作。

6.负责核发工资、填报工资手册、编制工资及其他收人报表。

7.负责各部门费用帐、其他往来账的登记管理工作,督促有关各方及时清理其他应收应付款项。

8.协助总经理管理总账、明细账、制造费用情况分析报告。

9.负责编写财务报表。

10.负责核对固定资产明细账,打印固定资产清单,确保账账相符,账实相符。

11.负责计算机软维护,及时联系解决会计电算化中遇到的问题。

12.负责定期收集、整理、装订会计资料,妥善保管会计凭证、账薄、报表等。

13.完成上级领导交办其它工作。

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篇4:酒店财务会计的职责描述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:酒店,财务,会计,全文共 307 字

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l 能够审查酒店财务报表,财务记录和业务,并尽力简化内部控制使之更有效率。

l 为了保障酒店资产,保证固定物、家具及设备类资产、营业设备、用品的记录,需实施适当的监控。

l 能够在公司经营决策上,从财务方面给于合理的建议。

l 了解业主公司及酒店的税务责任,寻求当地审计师或税务专家的帮助。

l 保证采购、收货、仓库及所有运作都按照相应程序办理。

l 根据业主公司的要求,联系内部及外部审计师并共同行动。

l 留存并保管所有合同、租约、保险合同、执照及所有法律文件和财务文件。

l 管理酒店的保险事宜,以及所合作的保险的代理人。

l 确保每日业务的相关凭证的完整性,并由财务经理审阅及签字。

l 执行任何被安排的合理的职责和任务。

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篇5:应收应付会计工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 235 字

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1.负责公司上下游供应商客户的结算对账、开票收票、收付款、库存盘点监督等

2.根据会计制度和税收法规负责往来财务核算工作包括但不限于发票开具、会计凭证填制、装订、保管、存货管理及核算等

3.协助供应链或者供应商系统数据处理归集,特别是采购-入库-仓储-物流-销售基础数据包括但不限于收入、订单、产品、成本及费用的整理、收集核对及入账

4.每月按照集团或公司要求在一定时间内完成对应负责业务模块的结账工作

5.处理公司领导层管理需要的各项数据汇总

6.负责完成上级领导委派的其他工作

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篇6:关于会计的工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 297 字

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一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,保证专款专用。

二、编制并严格执行部门预算,对执行中发现的问题,提出建议和措施。

三、审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

四、严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。

五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料,负责会计档案的整理和移交。

六、及时清理往来款项,协助资产管理部门定期做好财产清查和核对工作,做到账实相符。

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篇7:学校主管会计岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学校,经理,会计,全文共 521 字

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一、认真学习、贯彻、宣传会计法。按照上级规定的财务制度,严格管理学校的一切费用开支,对违反财务制度的做法要敢于坚持原则,提出意见。分清渠道,合理列支。认真执行学校预算计划,了解各部门的经费需要情况,合理使用各项资金,以促进教育事业的发展。

二、复审一切收支凭证。对各种凭证所填置的内容不完整、验收的签章不齐全,应及时向有关人员指出,予以纠正。

三、编制记帐凭证。及时记帐,做好会计的核算工作。

四、编制年度预算。按月汇报经费使用情况,学期末和年终检查、分析计划的最终执行结果。有关报表的数据做到准确、及时、完整。

五、保管好一切财务凭证、收据、帐册及有关印签。按照会计档案管理要求,对凭证、收据、帐册及时整理、装订归档。

六、协助配合出纳做好各类收费工作。

七、协助财产管理员做好设置帐册登记财产工作,建立科学管理的必要手续、方法、制度、做到帐帐相符,帐物相符。

八、掌握财产工作电算化,不断总结财务工作规律,提高业务水平。

九、完成学校安排的其他工作。

十、及时做好入帐收据的销号工作。

十一、负责与集团公司计财部、市、区教育行政部门计财部的协调工作。

十二、加强与市、区物价、审计、银行等部门的联系、掌握市场信息、提高资金运作能力。

十三、做好学校各类保险工作。

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篇8:运营会计工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营运,会计,全文共 867 字

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一、资产会计的岗位职责

1、各类资产采购合同的审核及保管;

2、参与制定固定资产的采购流程并持续完善;

3、参与制定各类资产的会计政策、认定标准和工作流程;

4、准确进行资产的初始计量(入账);

5、定期对资产进行清查、盘点,保证账实相符;

6、履行资产的清理和报废流程(清理的会计处理);

7、定期对资产进行减值测试;

8、参与全面预算中有关折旧、资本性支出等预算;

9、制作各类资产折旧表或摊销表;

10、制作各类资产的使用分析报告;

11、资产相关应付余额的分析和支付凭证的制作;

12、领导交办的其他临时性工作。

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二、资产会计涉及的高级技能

1、能够熟练处理分期付款、融资租赁等特殊采购业务;

2、能够准确处理资产组的减值测试、财务费用资本化等业务难点;

3、能够设计科学、合理、高效的资产盘点制度,特别是生物资产;

4、由于预测、分析、模板等表格制作要求较高,需具有较强的Excel使用能力。

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三、可能涉及的单据和表格

1、各类固定资产明细表;(含无形资产等长期资产,下同)

2、资产折旧摊销计算表;

3、资产使用分析报告;

4、资产盘点计划、盘点报告和盘点表;

5、资产减值测试表

6、对负责的往来科目制作坏账准备计提表(严格执行会计准则的企业)。

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四、资产会计的职业规划

轻资产公司的资产会计往往仅涉及少量的办公设备类资产,财务岗位的要求是比较低的,这类企业的资产会计往往由其他岗位会计兼任。

但如果是重资产类企业,资产会计的重要性和复杂程度就有可能很高,工作量也可能很大,盘点环境也可能很艰苦。资产会计的发展方向方面,如果你是兼任的资产会计,那么你的发展规划往往要根据主岗位来确认;如果你是一名全职的资产会计,经过在资产岗的历练,你可能转型去应付、应收、成本、税务等岗位,或直接成为一名财务主管。如想尽快去挑战其他会计岗位,你应当强化以下方面的能力:

1、强化沟通能力,多向领导、同事学习其他岗位的财务知识;

2、基本的税务知识还不够,应在税务方向重点补充;

3、提高高级Excel函数使用能力;

4、应当努力取得初级以上技术职称或通过CPA部分核心科目。

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篇9:应收应付会计工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 224 字

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1、仓库单据整理:按月完成入库单据的核对工作,分类整理并装订成册;

2、对账:每月与采购及子公司对账,审核发票,跟进预付账款的到货及发票情况;

3、付款及信息发布:审核付款计划、安排货款支付并及时发布付款信息;

4、应收、应付票据的登记、入账及核销、销售开票等;

5、填制应收、应付账款、预付账款凭证,检查各科目、明细账准确性;

6、出具账龄分析表及与采购、销售清理账款、完成相关分析表工作;

7、负责凭证的整理、装订及存档;

8、协助经理进行其他财务工作事项。

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篇10:总账会计工作职责与任职要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 232 字

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1、负责审核日常原始单据和办理日常账务处理;

2、负责公司总账核算工作,对各项费用进行归集、确认收入、核算成本;正确进行会计核算,编制会计凭证;

3、协助编制会计相关报表,确保信息准确,完整、提报及时;

4、协助编制月度财务管理报告,包括销售、采购、行政等报表汇总和核查;

5、负责内部各部门的工作对接、服务、协调和沟通,促进公司经营计划的实施与达成;

6、申报及纳税,企业所得税季报及年终所得税汇算清缴工作;

7、会计凭证装订归档及会计资料整理保管;

8、领导安排的其他事务。

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篇11:酒店财务会计的职责描述

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:酒店,财务,会计,全文共 280 字

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1. 每天收取前厅保险箱现金,核点金额和PMS系统是否一致。

2. 填写每日稽核报表。

3. 每月盘点报表。

4. 定期,按周和第三方核对账务并拉出表格和前厅经理进行核销账务,结线下迟付账。

5. 每月结上月的房费,收到9121集团文件则找出本酒店的账单提交前厅经理结账。

6. 酒店日常采购、报销等需要审核一下并完成采购消耗品等其他物品、提交领导批准支付报销等

7. 入职以及离职人员及时登记,并为入职人员统一办理公司统一的上海银行卡。

8. 做好客房计件、绩效、销售提成等准备工作,每月15号发工资。

9. 每月15号前报税(个税、增值税、财务报表、季度则企业所得税等)。

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篇12:会计工作职责精编

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 368 字

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A岗

1、在处长和分管副处长的领导下开展工作;

2、负责贯彻执行总局税收会计统计各项工作制度、办法,制定全系统税收会计统计工作制度、实施办法等;

3、负责拟订年度税收会计统计管理工作目标、工作计划;

4、负责全系统税收会计统计工作的指导、监督和管理工作,发现异常情况,及时报告;

5、负责组织全系统税收会计统计年报会审工作;

6、负责与本级国库、财政对账工作;

7、负责为税收征管软件提供税收会计统计业务核算需求,做好全系统税收会计统计核算的日常监督检查和考核工作;

8、负责全系统税收统计资料的归集、汇编工作;

9、负责协助做好全系统税收会计统计管理人员业务培训工作;

10、负责全系统保管到期税收会计核算凭证的核销工作;

11、负责与本级财政、国库等部门的协调工作;

12、负责完成处领导交办的其他工作。

B岗

数据管理或其他岗位人员不在岗时,负责其各项工作。

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篇13:成本会计的职责权限

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 327 字

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1、对原料采购、产品(自制、外发、工艺)成本的核算,进行成本、开支的事前审核;

2、严厉核价并控制成本,促进增产节约,增收节支,提升企业的经济效益;

3、担任对产品成本的管理工作;督导成本控制及清点存货,检查原资料的采购;

4、认真核对各项原料、物料、废品、在制品收付事项。

5、随时抽查企业原资料供给情况;

6、依据成本报表做成本预测,就产品的销售价格编制(成本、对比差异)报表,向财务经理提供材料;

7、保管好各种凭证、账簿、报表及有关成本计算材料,避免丧失或损坏,按月装订并定期归档;

8、参与存货的清查清点工作,企业在财产清产中盘盈、盘亏的资产,要分别按不同情况来处理。

9、办理其他与成本计算有关的事项;

10、协助完成财务经理成本把控核算管理制度的完善和执行。

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篇14:运营会计工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:营运,会计,全文共 243 字

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1、熟悉中小企业会计准则,负责把控全盘账务处理过程并出具报告;

2、熟悉税法,全面把控公司年度税负,并做好统筹规划,负责处理各种对外税务沟通工作;

3、负责审核成本及总账类凭证;负责销售合同评审工作,重点关注回款条款;

4、严格按照公司的资金管理制度,管理公司资金和流动资产,并提高收益率、使用效率、周转率;

5、负责维护、改善公司财务管理制度流程;

6、每月按时向公司管理层提供内部管理报告和必要的财务分析;

7、参与公司的成本管理工作,进行成本控制、核算、分析和考核,确保公司完成年度利润指标;

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篇15:2024主管会计岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,会计,全文共 205 字

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一、 负责集团组织架构梳理,合并报表编制,编写各项合并分析报告;

二、 参与组织对各分(子)公司进行财务检查、并提出意见和建议,监督落实情况;

三、 负责集团财务管理制度整理汇编和提出优化建议;

四、 参与集团项目投资测算、可行性分析的编制工作;

五、 负责与集团财务部等相关部门对接相关资料;

六、 参与融资并负责具体配合金融机构做好融资前的各项准备工作;

七、 负责协调、配合各项审计工作;

完成领导交办的其他工作任务。

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篇16:会计工作职责精编

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 554 字

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1、结合行业特性及公司业务范围,按照会计制度规定,做好公司全面经营业务的账务运作管理工作。如实反映和监督各项经济活动和财务收支情况,保证公司经营业务合情合理合法;

2、及时准确地完成公司的各类财务核算工作,账目管理应当条理明晰,有据可查。按照公司决策人要求,按时(周、月、季、年度)完成财务报表的编制工作,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚,及时送报至领导处审定;

3、定期对财务工作的各项数据进行分析、自查,书面向公司管理层汇报财务情况,有义务提出更为合理化的财务管理建议,做好公司决策人的参谋,发挥财务监督作用;

4、正确计算公司每月各种应交税款,应本着遵守税法的原则,为公司合理避税提供可操作性方案;

5、定期与相关往来单位做好应收应付款等债权债务的核对工作;

6、于每周、月底监督、核查物流部库管人员的库存盘点工作,以及核对账实是否相符,若出现账、实不符的情况,有权进行责任追查,并向公司领导汇报;

7、公司各部门费用报销工作中,对原始凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,按规定的审批权限批准后,方可交给出纳人员进行收付款;

8、及时高效解决本部门例常财务工作,做好与出纳的库存现金对账工作,对现金和银行存款一定要做到每月一核对,检查出纳人员的库存现金量;

9、完成公司领导交予的其他工作。

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篇17:总账会计工作职责与任职要求

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:会计,全文共 301 字

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1、负责单据及报销审核。各类原始凭证的审核及帐目的审核;

2、负责核查企业资产,包括现金、银行存款、库存商品、固定资产和低值易耗品是否帐实相符、帐帐相符,监督出纳和库管工作;

3、负责资产台帐和成本核算的审核,对成本进行预测、控制、核算、分析和考核;

4、应收应付的管理。负责处理公司往来账跟踪,包括应收、应付、预付、预收;

5、准确核算各项收入、成本、期间费用、税金,按月进行会计期间汇总,编制各项报表,并及时反馈、上报,及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作;

6、制定、完善日常财务制度,能够进行较全面的财务预算分析和总结;

7、积极配合领导工作,完成领导交代的临时任务。

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篇18:2024主管会计岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:经理,会计,全文共 309 字

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1.负责领导所属的出纳员、核算员等按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项财务收支情况。

2.负责指导、监督、检查和考核本部成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证本部工作正常进行。

3.按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

4.根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细帐核对相符。

5.负责企业管理费核算,认真审核公司的收支原始凭证,帐务处理符合制度规定,帐目清楚,数字准确,结算及时。

6.负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用款项运用和结余情况以及往来款要及时对帐清算。

7.负责每月各项按规定进行预提和待摊费用的核算。

8.负责公司税金合帐的登记和税金的交纳。

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篇19:财务会计管理制度

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:财务,会计,全文共 2667 字

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为了加强安全管理,消除安全隐患,维护正常的工作秩序,保证公司资产和财务网络安全,特结合部门实际制定本办法。

一、现金、银行票据安全管理

1、用于零星支付的现金、银行票据必须放入保险柜中,保险柜放置于办公室安全位置,远离门窗。

2、保险柜钥匙只能由出纳人员掌握,并要严格保密,保险柜钥匙要随身携带,不准将钥匙放在办公室内。

3、出纳人员打开保险柜时要请其他无关的人员适当远离保险柜,以防保险柜密码泄漏。

4、放有保险柜的房间必须安装防盗门和防盗窗,并在保险柜的放置处安装报警器。报警器要接通本单位的值班室,上班时间要将报警器关闭,下班时间打开。

5、库存现金不得超过规定限额,收到大量现金时必须在下班前存入银行,因特殊原因确需滞留超额现金的,要经有关领导批准,加派看护力量。

6、取送巨额现金,必须使用专车、专用安全取送款箱,加派财务部人员和安全保卫部门人员共同负责安全,特殊情况联系银行协助。

7、空白银行票据现用现盖章,严禁将盖好图章的票据存放过夜,空白票据只能由出纳人员购买、填写、保存,领取票据必须在票据登记簿上登记并有经手人在票据上签字。

8、员工个人的现金、存折、有价证券、金银首饰不得存放在保险柜或办公室内。

9、每天下班之前要认真检查办公室的门窗、抽屉是否锁好,出纳人员要检查保险柜是否锁好,遇到“国庆”、“春节”等长假期要在保险柜、门窗上贴好封条。

二、发票、收据、印鉴安全管理

1、财务发票、收据安全管理

1)财务发票、收据由专人购买、填写,购买时在发票领购登记簿上作好记录,注明购买的数量及发票号码。

2)开具的发票、收据要有领用登记表,注明开票日期、发票号码、金额、项目,领用时要有领用人签字。

3)使用完的发票、收据存根要由发票管理人员妥善保管,作好记录,任何无关人员不得随意翻阅。

2、印鉴安全管理

1)银行印鉴分人保管、使用。

2)银行印鉴应放置在铁皮柜中,不得随便放入办公室抽屉中,铁皮柜钥匙应随身携带。

3)使用银行印鉴时要由保管人员亲自操作,其他人员不得随便使用印鉴。

三、会计档案存放安全管理

1、收到的原始凭证要及时入帐,入帐后要及时贴入记帐凭证后,不得随意丢放原始凭证以及记帐凭证。

2、下班后会计人员要把收到的原始凭证、打印的记帐凭证等重要会计资料放入抽屉中锁好,不得随意摆放在桌面上。

3、每月的记帐凭证在结帐后应及时装订,年度结束后的会计帐簿、会计报表、合同、文件等重要的会计档案应及时归档,由档案管理员统一管理,非财务人员不得随意翻阅,会计人员查阅后要及时放归原处。

4、存放在财务部的会计档案要放置在铁皮柜中,由档案管理员保管钥匙,下班后将铁皮柜锁好,钥匙要随身携带。

四、会计电算化安全管理

1、会计电算化软件安全管理

1)用于操作的会计软件必须安装在计算机硬盘上,一般情况下不得重新安装。

2)程序修正和会计软件参数的调整一般由软件开发公司来实施,会计数据的更正与恢复一般由系统维护人员负责,其他操作人员一律不得进行维护操作,维护人员实施数据更正与恢复必须作好详细记录。

3)会计数据的修正与恢复操作必须由系统维护人员或软件开发公司专业维护人员负责,其他操作人员不得进行维护操作。

4)一般情况下不允许实施数据恢复操作,只有当硬盘数据已被破坏,并无法修正或更换硬件设备时,才能实施数据恢复操作。

5)由于凭证填制或录入错误而导致会计帐簿数据的错误,只能通过凭证更正方法进行数据的修正,不得通过维护操作给予修正。

6)应根据软件提供的功能和工作需要设置操作人员操作权限和密码,操作人员必须对自己的操作密码严格保密,不得泄漏。

2、计算机数据安全管理

1)每个操作人员均要设有自己的专人密码,确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除,日常输入的原始数据及时复制备份,数据要备份两份,并存放在两个不同的地点。

2)对正在使用的会计核算软件进行修改、升级和计算机硬件设备进行更换时,要履行一定的审批手续,在软件修改、版本更新和硬件更换过程中,要保证会计数据的连续性和完整性,并由有关人员进行审查。

3)健全必要的防治计算机病毒的措施,防止数据丢失。

4)现金日记帐、银行存款日记帐应每日打印,明细帐按季打印,年末应将总帐和全部帐簿打印输出。

3、电算化会计档案安全管理

1)磁盘会计档案的管理工作包括数据备份、数据恢复和清理硬盘,以及磁盘会计档案的安全和正确等,由系统管理员专职负责。

2)对硬盘上的会计数据必须软盘(或光盘)备份,每月备份不得少于一次,每天操作的数据当天备份,不得直接对硬盘上的会计数据以及档案备份软盘的会计数据进行任何非法操作,如果对磁盘会计数据进行加工,必须使用备份软盘的副本,不得删改硬盘和备份软盘的数据。恢复系统数据必须使用最新的正式备份。

3)会计数据备份软盘必须妥善保管。备份软盘上应写保护,装在保护封套和包装套中,分别存放在档案室和财务人员办公室,存入地点应安全、洁净、防热、防潮、防磁或用封条签封、由专人保管。硬盘和正式备份盘不得随便乱放和外借。

4)为保证会计数据的安全、备份复制软盘要定期进行重新复制,以防止数据自动丢失。

5)应每隔三年清理一次硬盘,删除硬盘上以前年度的会计数据,以利于提高机器的利用率和运行速度,没有做过备份的硬盘数据,不得清理删除。

五、计算机安全使用管理

1、计算机和打印机应每周全面检查一次,并定期进行清洗。

2、财务专用计算机实行专机、专盘、专用,避免感染病毒后带来严重危害。

3、定期检测计算机病毒,定期清理计算机内部文件。严禁在微机内安装、运行游戏盘。严禁使用盗版软件。

4、绝不允许使用软盘启动系统引导硬盘。确实需用软盘启动时必须用原始系统盘或检查过无病毒的系统盘方可使用。

5、要配置不间断电源,避免因突然断电造成的数据丢失。

6、严格保守开机密码,禁止非财务人员操作装有财务软件的计算机。

7、不准对外服务,不准使用来历不明的软盘,不准无关人员上机操作。

8、计算机的启用必须遵照以下顺序:总闸开关、UPS电源、打印机、主机、显示器;关闭时顺序相反。

六、防火防盗管理

1、门窗牢固,财务科要安装防盗门及技防设施。

2、财务科的钥匙不得转交本室以外的人员使用,严禁将外人或亲属单独留在财务科内看书、学习或玩耍。

3、个人办公钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。报警器等装置要接通电源,并落实专人负责此项工作。

4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

5、室内禁止吸烟,不准在室内焚烧杂物、纸张,严禁存放易燃易爆物品,禁止乱接电源、使用电炉,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。

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