专项资金支出会议纪要怎么写【汇总20篇】

建设单位

合纵置业有限责任公司

施工单位

建工集团

监理单位

贵州省建筑设计研究院

设计单位

景森工程设计顾问有限责任公司主题：

关于二期B区一组团工程20xx年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题：

工程质量：钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象，模板安装整体性不好，砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度：计划性管理严重缺失，工程进度滞后。资料：施工单位资料滞后，与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。

协调结论：

1、施工单位严禁以包代管，现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位，要求配备土建施工员，加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。

2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。

3、监理提出整改要求，及时跟进检查记录整改落实情况，严格按合同执行。

4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。

5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查，本月12日前整改后仍达不到合同要求，按违约处理并与进度款审核挂钩。

6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题，下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料，下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。

7、下周一前报月度计划。

8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。

9、施工单位报的工程联系单等资料，监理24小时内批复上报，建设方24小时内完成批复。

10、施工方质量、安全技术交底会议，监理全程参加，并收集相关资料。

11、本月20日之前处理完毕建工前期上报至甲方的工程签证。

建设单位参会人员

年月日

监理单位参会人员

年月日

施工单位参会人员

年月日

本表一式三份，建设、监理、施工单位各一份。

一、着力抓好试点项目

各级党委、政府要高度重视，以更加有力的措施和更加扎实的工作，加快试点工作进程。要建立和完善组织领导、工作协调、督办检查等机制，按时间节点，推进试点工作有序开展。要务求实效，始终围绕招投标科学发展这个主题，从本地实际出发，抓住关键环节，探索方法，创新制度，不断深化和丰富试点工作的内涵。省招投标管理办公室要会同有关部门，在加强对试点工作指导的同时，对试点单位的有效做法、有益经验，及时总结宣传;对试点地区、试点单位的成熟制度，及时在更大范围进行推广，力争以成功的探索和实践为全国作出示范，不辜负中纪委、监察部对湖北的厚望。

二、着力完善监管体系

在今年省纪委九届六次全会上，罗书记强调，要以规范招投标市场秩序为目标，努力实现省市县三级“五统一”招投标综合监管模式的全覆盖。从目前的情况来看，各地各部门对贯彻省委、省政府的有关文件及会议精神十分重视，落实有力，取得了明显进展。但仍有少数地方进展迟缓。对此，各级党委、政府要高度重视，结合新一轮行政和事业机构改革，采取切实有效措施，加大督办落实力度，力争在今年内省市县“五统一”的综合监管模式基本实现全覆盖。

三、着力规范平台建设

要深入贯彻落实中办发〔〕27号文件，按照“政府建立、规范管理、公共服务、公平交易”的原则，进一步搞好招投标交易市场建设。各地要按照省政府306号令的要求，进一步明确中心的性质和职能定位，在此基础上探索建立“公共资源交易中心”。要搞好组织协调，理顺条块关系，及时解决招投标过程中出现的新情况、新问题，规范有形市场的运行。要进一步扩大进场交易规模，所有应进场交易的项目，包括产权交易、政府采购、土地招拍挂、高校基本建设和设备采购等，都必须进场交易。

各部门要相互支持、通力合作，共同抓好市场的建设与管理。要抓好有形市场的自身建设，健全内部管理制度，严格操作程序。加强评标专家库建设和管理，加快实现专家资源共享。各地招投标中心要积极创造条件，在硬件建设方面逐步向功能化、信息化方向发展，在软件建设方面努力向服务规范化、标准化方向发展，努力实现交易场所由有形化向电子化的跨越。要强化对有形市场运行的监督管理，不断提高交易的透明度和办事效率，努力做到优质高效服务。

20xx年9月10日，强斌局长召集综合办公室、计划财务部、人力资源部、运行保障部及各党总支，召开扶贫开发工作会议，会议对中秋节前夕对新潮村49户低收入农户的结对帮扶工作进行专题会办。现将会议纪要如下:

中秋节前夕，由强斌局长、张旭东副局长带队，从各党总支抽调15名党员干部组成慰问组，逐一走访每个低收入农户。为让每个低收入农户都能顺利度过中秋节日佳节，局综合办公室安排为每户农户采购复合肥1包、色拉油一桶、月饼两盒等生产生活资料。

走访慰问结束后，要安排与新潮村负责同志就扶贫开发工作进行商讨，要利用邮政的行业优势全力帮助新潮村49名低收入农村脱贫致富，要通过送科技信息、送服务等方式，今年确保成功帮助20户低收入农户成功实现脱贫。

参会人员:张旭东、刘贯红、朱贵明、李玮、邢礼俊、朱效勤、周春耕、邓振浩、莫成俊、李朝国、杨长华

记录整理:封军

1大方县污水处理厂(土建及管道施工安装)地基与基础、主体工程及单位工程验收会议纪要大方县污水处理厂(土建及管道施工安装)工程——地基与基础、主体结构工程和单位工程竣工验收会议于20xx年7月30日14：30时在大方县污水处理厂综合楼二楼会议室召开，会议由大方县建设局李朝华局长主持，参加单位有：大方县建设局(业主)、大方县建设工程质量监督检查站、贵州中建工程监理有限责任公司(监理单位)、贵州省建筑设计院(设计单位)、贵州黔美基础公司(地勘单位)、贵州颐中建筑安装工程有限公司(施工单位);政府办、纪委监察局、财政局、发改局、审计局、环保局、工商局、质监局、城投公司等单位，参会人员见签到单,会议内容现经整理记录如下：

一、工程简介

由于本工程的地质情况较为复杂(新型一体氧化渠在基坑土方开挖后，进行了水泥碎石粉煤灰复合地基(CFG桩)处理)，单体工程大大小小又有十多个，管网走向及征地工作难度较大，工程施工的大多数部位山路崎岖陡峭难行、水不通、电不通、路不通，施工部位也未平基，但是工程工期短(要求尽早完工，尽早投入使用)，任务重，在此情况下建设单位、监理单位、施工单位商议后采取了如下方案：施工所用建筑材料、构件、施工用具等先运输到主料场堆放，再用人背马驼的方式运输到各施工部位的料场。总之本工程在所有参建单位的努力下顺利完工了，今天请有关单位和人员、专家对本工程的土建及管道施工安装的基础、主体及单位工程质量进行验收。

二、验收程序及组织

根据工程验收程序，采用现场成立验收专家组的方式，专家组分为两个组，第一组为外检组(组长：周顺莲，成员：黄文海、万贵芬、彭怡、程明亮、何云、潘仁勇、邓工);第二组为资料组(组长：刘家华，成员：王祖彪、张铨锑、王倩、施秀阳、万兴全、汪秀武)。

二、验收情况

验收组成员经过现场检查，技术资料审核,各责任主体及其他单位的验收意见如下：

1、施工单位：介绍施工过程中的施工工艺流程、质量控制、工期安排、安全管理、合同管理、技术资料的整理收集汇编等工作，以及通过在施工过程中对施工现场的检查及资料的审核，对该工程的地基与基础分部工程、主体结构分部工程和单位工程质量作出自评，结论为：“质量合格，通过验收，同意交付使用”;

2、监理单位：受业主的委托，按要求成立现场监理部，由于本工程的工期短、时间紧、任务重等各方面因素的影响，使本工程的地基与基础分部工程、主体结构分部工程和单位工程一次验收，并重点介绍了施工过程的监理流程、质量管理、安全控制等技术资料的管理工作，同时对该工程的地基与基础分部工程、主体结构分部工程和单位工程工程质量作出评定，结论为：“质量合格，符合要求，同意验收”;

3、设计单位：经现场检查，审核设计图和我单位签署的设计(或工程)变更，该工程施工符合设计要求和国家现行施工规范规定，对该工程的地基与基础分部工程、主体结构分部工程和单位工程工程的工程质量作出评定，结论为：“质量合格，符合要求，同意验收”;

4、地勘单位：根据现场验槽情况和审阅地勘资料，所有建筑物和构筑物均未发现沉降，软土地基处理符合设计要求，其余地基持力层符合地质勘测要求、规范规定，在施工过程中几家责任主体单位相互沟通，意见统一，为工程的顺利完工奠定了坚实基础，并对工程的地基与基础分部工程、主体结构分部工程和单位工程工程质量作出评定，结论为：“质量合格，符合要求，同意验收”;

5、建设单位：

(1)设计单位和地勘单位履行合同;施工单位按照合同约定和施工规范的规定施工，监理单位认真负责，履行监理合同;工程质量符合国家现行施工规范规定、符合国家现行统一验收标准要求;工期基本按约定的时间完成，对该工程的地基与基础分部工程、主体结构分部工程和单位工程工程质量作出评定，结论为：“质量合格，符合要求，同意验收”;

(2)关于审计单位提出的工程结算方式根据政府会议纪要内容，是采取按实结算的方式进行结算。

6、审计、质监局等其他单位：通过参加工程的验收小组，对该工程的外围检查和资料审核，对该工程的地基与基础分部工程、主体结构分部工程和单位工程工程质量作出评定，结论为：“质量合格，符合要求，同意验收”;同时审计单位提出工程签证资料应齐全，工程结算方式等问题。

7、专家组验收意见

(1)外检组：本工程的土建及管道施工安装工程，经检查并形成一致意见，其地基与基础分部工程和主体结构分部工程质量评定为合格和同意验收，单位工程质量也一致评定为合格，一致通过验收。

(2)资料组：通过对资料的检查审核，资料基本完整齐全，符合验收要求，同意验收。

(3)通过外检组和资料组的检查，该工程的地基与基础分部工程和主体结构分部工程质量评定为合格和同意验收，同时单位工程质量评定为合格，一致通过验收，同意交付使用。

8、大方县质量监督站：勘测、设计、施工图审查符合国家要求，质量保证资料及技术资料基本齐全，各责任主体均到会，并且对该工程的工程质量作出质量评定，结论都是：“质量合格，符合要求，同意验收”，同意五家责任主体的验收意见，验收程序符合要求，同时请尽快把工程资料送到质量监督站备案。

三、存在的问题：

(一)、资料审查情况：

1、部分分部工程质量评定意见不明确(应评定为合格或不合格);

2、提供地勘、设计、监理、建设单位的质量评估报告;

3、业主提供基本建设程序报建手续;

4、安装公司应提供消防单位检查验收意见;

5、施工单位的自评报告应盖行政公章;由单位技术负责人审核并签字。

6、管网走向更改的会议纪要;

7、招投标文件及施工合同(或补充协议)应列入资料中(含竣工图)。

(二)、现场检查情况：

1、雨篷积水，使部分墙面局部渗水;

2、抹灰裂缝较大处应处理;

3、沉砂池的出渣处应安装栏杆;

4、室外爬梯应刷防锈漆;

5、建议在格栅池上面增设箅子;

6、应急灯安装不规范;

7、钢结构应作防腐处理;

8、部分不锈钢栏杆生锈;

以上问题，由建设单位行文给各家施工单位，限期整改，整改完毕，由建设单位、监理单位签字，施工单位明确表示尽快处理。

四、验收结论

大方县污水处理厂(土建及管道施工安装)工程——地基与基础、主体结构工程和单位工程经几家责任主体单位认真审查工程资料，结合现场检查，认为该工程质量符合国家现行施工规范、国家现行统一验收标准、国家现行强制性标准规定，技术资料基本完整，一致通过验收，该工程的地基与基础分部工程、主体结构分部工程和单位工程质量评定为合格，一致通过验收，同意交付使用。

二OXX年七月三十日

会议时间：

会议主题：

会议纪要

7月31日，财政“一事一议”资金扶持美丽乡村建设工作会议召开。正市级领导李建顺出席会议并讲话。

李建顺在讲话中指出，要提高认识。财政支持是落实上级精神的现实需要，是建设美丽乡村的重要保障，是建设和谐宜居三门峡的必然要求，财政部门要坚持把支持美丽乡村建设作为今后工作的重中之重，牢牢抓住，毫不放松。要明确责任。强化领导责任，抓好工作落实;强化基层责任，抓好今年示范村建设，谋划好明年工作，按照财政“一事一议”项目要求，切实把项目报准、报实;强化部门职责，加大对基层业务的指导力度，主动在项目审批上搞好服务，在项目谋划和资金运用上优先安排，确保各类资金集中使用、重点打造示范村。要确保落实。进一步把握工作导向，明确工作重点，转变工作作风，切实为三门峡市美丽乡村建设作出应有贡献。

就加大农村人居环境综合整治工作，李建顺要求，要确保达到“三无一规范一眼净”标准，进一步完善保洁机制，创建专门保洁队伍，做好环卫宣传工作，建立环境卫生长效机制，切实使三门峡市农村人居环境得到较大改善。

“集团人事架构及职责分工”会议纪要

时间：20xx年x月x日晚7：30—10：20

地点：公司三楼会议室

主持人：易仁君

参会人员：

1、出席人员：易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰

2、列席人员：王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖

3、会议记录：秦国鑫

议题要点：

一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。

(二)、各“中心”职责具体分工如下：

1、 战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;

2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;

3、 建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;

4、 总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传)，负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向)，负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;

5、 管理中心：主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;

6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;

7、招标与采购中心(招投标委员会)：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;

8、 城市服务中心(物管中心)：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

1、产品与技术中心：下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人;

2、战略研发中心：下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人;

3、建设中心：下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发，1人分管工程)，共6个部室，定编名额共计22人;

4、财务中心：下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人)，共2个部室定编名额6人;

5、招标与采购中心：设置采购专员4人、库管1人、网络信息员与行政文员各1人，包括该“中心”总经理1人，招标与采购中心定编名额共计8人。

其他部门另定。

三、会议讨论了各职级薪酬设置，确定： 1、各职位薪酬区间：

1) 经理职位：6000-7200元/月;720xx-86400元/年; 2) 副经理职位：4800-6000元/月;57600-720xx元/年; 3) 专员职位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4) 见习专员职位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5) 文职(普通)职位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6) 特殊人才：弹性设定

2、 各职级薪酬标准：

注：上述薪酬建议区间视到岗人员综合素质、专业技能、工作经验等各项具体情况酌情评定，各职位薪酬分三级，月薪差异设定为600元/级。现定级别工资为工资总额，由人力资源部按照基础工资、职务工资、年功工资、考勤奖、业绩奖等细分科目，逐项考核确定每月实际工资标准。此外，员工社保按照武汉市劳动保障部门的政策规定另作设定。

四、董事长就集团组织人事架构与职责分工、人员的招聘录用、业绩考核提出要求：

1、今天会议所确立的集团组织人事架构与职责分工，是基于公司目前的现状而设立的简单的人事架构，不搞太复杂。

2、集团公司确立当前组织人事架构的基本思路，是形成以部门为中心的企业发展模式，以部门总经理为核心的人力资源管理模式，公司问责考核的对象主要是部门总经理。以效益和工作业绩为中心，各部门总经理完成公司下达的工作目标、工作任务与业绩计划。部门总经理在部门人员的录用、升迁、解聘等，管理权限比较大，责任也非常明晰。部门工作任务能否完成，或者出现工作严重滞后及严重违规现象，公司只问责部门总经理，不会过问部门员工的责任。现在正是攻山头、抢滩头、打硬仗的关键时期，要以业务为中心。工作团队要尽量精干、作业流程要尽量简洁、运作机制要尽量高效，要形成以部门总经理为首的精干高效的工作团队。

各“中心”总经理要有管理意识，要有当领导、当企业家的意识，不能感情用事。对员工要求严格，努力培养和提高员工，就是最大的仁。你把今天的员工培养成为明天的经理、总经理，你就是为员工做了最大的好事。此外，我们做事还要有规范，凡事进退有序。必须要有打硬仗、克难攻坚的气概和决心，无论前进的道路多么曲折，我们一定要在内心里、骨子里坚信这个事业是个伟大的事业，是个必定能够成功的事业。只有具备了这样坚定的信念，才能让自己在关键时刻不动摇。

3、 关于伊托邦的理念问题已经讲过多次。伊托邦是适合中国当前国情的低碳技术实现方式，万科等企业的高技术模式与国情还有较大差距，可能还要摸索很长一段时间;我们不仅要制定伊托邦独特的城市规划路线，还要制定其独有的管理路线、思想路线。同时还要研究一套非常适合项目和公司运营管理的科学模式，这就是我们追求的“企业产品化”目标。我们还有政府、金融部门和包括各运营商在内的社会各界的大力支持，这一切都奠定了伊托邦事业必然成功的坚实基础。

xx年x月x日

主 送：公司董事会

抄 送：各中心 各部室

20__年11月27日，局党组书记、局长马军召集局党组成员在局党组会议室召开会议，专题研究局领导班子成员分工调整事宜，现纪要如下:

马军同志主持市城管局全面工作。对全局党风廉政建设和安全生产实行“一岗双责”。

郑永萍同志协助党组加强党风廉政建设工作和组织协调反腐败工作。负责纪检监察工作，分管监察室。

王亚军同志分管市政公用、园林绿化、环境卫生、执法监察、行政许可及特许经营监督、招商引资、项目建设、“四创”等方面的工作。分管市政公用科(园林绿化科)、环境卫生科、城市管理监察支队。分管工作与分管部门党风廉政建设和安全生产实行“一岗双责”。联系六枝特区、钟山区、水钢、水矿的城市管理工作。

龚申雄同志在钟山区挂职期间不参加局党组分工。

孔涛同志分管党建、党风廉政建设、人事教育、群团、统战、双拥、社会管理综合治理、财务、政策法规、政务服务、文书、机要、档案、安全生产、保密、信访维稳、计划生育、目标管理、后勤保障、议案建议及提案办理、党政务公开、精神文明创建、市容监察、数字化城管、城市管理信息采集和督办等方面的工作。分管办公室、政策法规科(政务服务科)、规划财务科、市容管理处、城市管理指挥中心。分管工作与分管部门党风廉政建设和安全生产实行“一岗双责”。联系盘县、水城县、钟山经济开发区的城市管理工作。

王瑞举同志分管工会工作，协助王亚军同志工作，协助孔涛同志抓好党建、群团等方面的工作。分管工作与分管部门党风廉政建设和安全生产实行“一岗双责”。

陈启勇同志协助孔涛同志工作。

出席:郑永萍王亚军孔涛

列席:王瑞举陈启勇

记录:马斌

三会一课会议记录

会议名称：党员议事会

会议时间：XX年2月8日

会议地点：社区党建室

会议议题：开展宣传小区改造工作

参加人员：部分社区在册党员

会议主持：赵唯楠

会议记录：根据上级文件精神，XX年止越城区内对所有老小区环境进行成立物业管理。物业管理分为三种：开放式物业管理、半封闭物业管理、封闭式物业管理。按小区实情严格来讲，所成立的物业管理是简易的物业管理。目前社区所要做事是拿出小区环境改造预算方案，改造内容。

学校用会议纪要规范

一、会议记要是指会议结束后，会议承办部分或记录职员根据会议宗旨扼要撰写会议主要精神、会议情况和议定事项，并印发给相干单位和个人，以确保更好地贯彻执行会议精神的一种公文。

二、学校层面的会议分为四类：党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议和专题工作会议。

(一)党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会会议记要(也指平常行政工作类会议记要)，主要用于党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议开会研究题目，布置工作，为展开工作提供指导和根据。

(二)专题工作会议记要(也指协商交换性会议记要)，主要用于校领导为落实党委会和校长办公会精神，召开的各类调和会、交换会、座谈会、研讨会等会议记要，目的是传达精神、探讨题目、布置工作、传递信息等。

三、会议记要的内容分为四部份：

第一部份是会议记要套头和标题。会议记要套头分四种：江西财经大学党委会会议记要、江西财经大学校长办公会会议记要、江西财经大学专门委员会(领导小组)会议记要、江西财经大学专题工作会议记要。

会议记要标题有二种：一是XX年第X次党委会(校长办公会、专门委员会或领导小组会议)记要;二是关于工作的会议记要。

第二部份是基本会议信息。包括会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等。

第三部份是会议的情况简述。包括：(1)开会的根据和目的，会议讨论的题目和会议结果。会议情况简述简明扼要，篇幅不要过量，以便其他人对会议有整体了解。(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。党委会、校长办公会、专门委员会(领导小组)会议的记要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。专题工作会议记要，常常还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。假如会议内容较多，可以列标题，逐段、逐层地将会议讨论的各方面题目论述明白。(3)结尾，对特别重要的会议，结尾主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议记要不需要写结束语，主体部份写完就结束。

第四部份落款。署名和日期均应写在正文的右下方。署名写会议主办单位名称，用全称。成文日期一般以会议结束的日期为准。

落款以后应有主题辞、抄报、抄送及印刷说明等。

四、会议记要发布程序

(一)会议记录人按相应会议记要格式拟稿，并由承办会议部分的负责人审稿。

(二)会议研究事项中假如有触及超该会议权限的事项，须经分管该事项的相干校领导审阅并签署意见。

(三)主持会议的领导签发。

(四)党委办公室或校长办公室制发正式文件。

五、会议记要的印发

会议记要写好并经领导签发后，应及时发给校领导、预会职员和会议内容触及的有关部分，假如需要公开的，可通过办公自动化系统发布会议记要电子稿。印发会议记要也有两种方式，一是将会议记要全文印发给相干单位和职员。二是假如会议记要的内容具有较强的机密，为保密起见，只摘录有关部份印发给相干单位和职员。具体采用哪一种方式，由会议主持人视情况而定。

会议记要可编顺序号，并视会议内容注明密级。

六、本规范由党委办公室、校长办公室负责解释。

七、本规范自发布之日起试行。

9月28日上午，我院召开全院安全工作会议，会议由后勤服务中心主任范宝章同志主持，各部处负责人参加会议。

会上，后勤服务中心副主任兼保卫科科长张汉顺同志就我院近期校园治安动态进行了通报，并对今后安全保卫工作做具体部署。

学院办公室主任贺忠良同志传达了交通运输部关于国庆节安全保卫工作、信访及安全维稳工作文件，并对落实文件精神，做出具体工作安排。

后勤服务中心主任范宝章同志分析了当前安全工作形式，并指出周边院校安全事件案例，如学员饮酒致死、大学生失踪，及频发电脑等贵重物品被盗事件，要求我院各部门要采取有效安全防范措施，落实安全责任，做好学生安全思想教育工作，提高学生自我防范意识。

最后，黄克清副院长充分肯定今年以来我院安全保卫工作取得的成绩，并就学院今后安全工作提出五点要求:一要高度重视安全防范工作，提高思想认识，加强工作力度。二要加强教育引导工作。做好防火、防盗、防骗、防破坏以及信访维稳工作。三是各部门要开展安全自查工作，召开部门专题安全工作会议，加强学生教育，探讨实施全院公共场所“禁烟”办法，保卫科“十一”前要对全院开展一次拉网式安全大排查。四要加强值班报告制度。各部门要加强节日期间值班工作，部门领导和值班人员要24小时开机，确保信息畅通。五要落实安全责任。看好自己的人，锁好自己的门。

保卫科

二〇XX年九月二十九日

20xx年4月22日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张小求总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

一、关于公司经济合同管理办法

会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。

二、关于职工因私借款规定

会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

三、关于公司资金管理办

会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。

四、关于职工工资由银行代发事宜

会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。

五、关于公司机关11月份效益工资发放问题

会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。

会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。

7月23日，管委(区政府)召开XX年第五次主任(区长)办公会议。张大勇同志主持会议。马卫刚、庄贵相、张薇、孙大贵、刘鹏照、明秀云、刘鲁强同志出席会议。赵增光、刘琦、姜红岩、柴方利、陈国良、刘伟德等同志列席会议。有关部门的负责同志列席了相关议题的讨论。

一、会议听取了区法制办公室关于政府合同管理情况的汇报

会议指出，加强政府合同管理是政府依法行政的根本要求，是建设法治政府、诚信政府的重要保障。当前，政府合同管理的规范建设还亟需加强，全区各部门、各单位要进一步增强依法行政意识，规范政府合同行为。

会议原则同意区法制办公室的汇报意见。确定:

(一)由庄贵相同志牵头，逐步规范完善政府合同管理机制。区法制办公室要准确定位，将保障政府依法行政和综合协调的职能统一起来，对全区凡涉及国家公共资源的合同(协议)确定相应的标准，加强指导、审查、监管、备案工作。

(二)由明秀云同志牵头，协调区财政、土地、税务、法制等部门研究制定招商引资项目扶持政策、优惠政策标准及目录，在此基础上拟定合同(协议)规范文本，既要符合法律精神和现行规定，又要有利于招商引资。此项工作与前期政府研究的利用金融手段扶持项目、设臵科技发展扶持基金等项目优惠政策结合起来统筹考虑。当前相关部门急待签办的招商引资项目合

同要尽快对接，符合规范文本要求。

(三)由庄贵相同志牵头，区法制办公室提出建议，区组织人事部门按照干部管理权限程序为区法制办公室充实4名人员。

二、会议听取了区发展和改革局关于上半年工业企业反映问题的情况汇报

会议指出，今年以来，全区各部门、各单位积极为企业服务，帮助企业解决发展中存在的困难和问题，推动企业实现平稳较快发展，全区上半年经济发展呈现良好势头。近期召开的工委(区委)8届68次常委(扩大)会议就服务企业发展又提出新的要求。各部门、各单位要认真贯彻落实，千方百计为企业发展排忧解难，贡献力量。

会议确定，

(一)由区发展和改革局负责，将主任(区长)办公会确定的企业反映问题责任分工通报给每一家企业，以便于工作对接。

(二)各责任区领导要会同相关职能部门认真研究解决企业反映的问题，帮助企业加快发展。对于确有困难一时不能解决的问题，要研究提出长远解决方案，并向企业说明原因，达成共识。

(三)由区发展和改革局及时了解企业反映问题解决进展情况，集中汇总报告管委(区政府)。督查室要加强督查，定期通报办理情况。

时间:××××年××月××日 上午××:××

地点:教学楼工地会议室

参加人员:建设单位:×××、×××

监理单位:×××、×××

施工单位:教学楼:×××、×××

宿舍楼:×××、×××

主持人:×××

一、施工单位

汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜，下周的进度计划工作安排。

教学楼:上周计划完成。下周计划暖气排水管完成××%，内墙粉刷完成××%，外墙贴砖完成××%，木门安装完成××%。

宿舍楼:上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成，外墙粉刷及贴砖完成××%，走廊大理石完成，室内粉刷完成××%，屋面挂瓦完成××%。

二、监理单位

1. 工期非常紧，各施工单位抓紧时间组织施工人员，能提前施工的抓紧时间施工。

2. 各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款××元。

3. 各施工单位注意成品保护和文明施工，做好各项成品保护措施，加强工人成品保护教育。

4. 各施工单位加强工程质量检查，并严格按照图纸、规范、图集要求施工，要多检查，发现问题及时整改。

5. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行×××元罚款。

三、建设单位

1. 楼内禁止随地大小便，施工单位加强施工人员文明施工教育，并采取相应措施，杜绝出现随地大小便现象;宿舍楼内发现随地小便现象，对其项目部罚款×××元。

2. ××学生××月××日开学，要求教学楼工程××月××日交工，宿舍楼工程××月××日交工，××月××日开始向教学楼内搬桌椅，××月××日向宿舍楼内搬

床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。

3. 外网××月××号、××号进场，各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间，由外网引起的施工不便由施工单位承担。

4. 宿舍楼项目部抓紧时间对主体遗留问题进行整改，本周内质监站将对其工程进行检查，项目部做好各项准备。

四、议定事项

1. 各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款××元。

2. ××学生××月××日开学，要求教学楼工程××月××日交工，宿舍楼工程××月××日交工，××月××日开始向教学楼内搬桌椅，××月××日向宿舍楼内搬床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。

3. 外网××月××号、××号进场，各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间，由外网引起的施工不便由施工单位承担。

4. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行×××元罚款。

会签

建 设 单 位：

监 理 单 位：

施 工 单 位：

教学楼：

宿舍楼：

××省××工程监理有限责任公司

×××× 年××月××日

会议名称：监理例会

会议时间：x年xx月xx日

会议地点：公安厅特侦队会议室

参加人员：建设单位：

监理单位：) 相应单位人员

施工单位： 主持人： 会议内容：

一、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况，并记录)。

二、施工单位(总结上周工程情况，介绍本周工程计划，均需描述安全、质量、进度及需协调问题等，这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍，会议要求施工单位项目经理参加并介绍)。

三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况，并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求，最后由总监总结、补充介绍)。

四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述，并提要求)。

五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议)。

附：会议纪要签到表

建设项目管理有限公司

特侦队项目监理组

x年xx月xx日

时 间：x年xx月xx日

地 点：x公司会议室

参加人：

主持人：

记录人：

一、会议首先由安全技术科科长汇报安全检查情况

1、制造一车间设备、环境卫生较差，作业人员在车间内抽烟，炮泥房电源线存在裸露现象。

2、制造二车间作业人员在生产岗位不佩戴安全帽，各种标志牌积灰现象严重，起不到警示作用。

3、原料车间降压起动室内物品杂乱，应分类、规范存放，防止发生触电等事故。

根据检查结果，已对违规违纪人员作出了处罚，同时强调各车间主任应加强对本车间员工行为规范、业务技能的培训，从源头上预防事故并杜绝三违现象。

二、安全专干补充事项说明

1、“双包机”责任牌已悬挂到各设备，包机人员应对本范围内的设备进行经常性的检查，维护和保养好设备，机修、电修人员每日对各车间所有设备进行巡查，及时发现和处理故障，保证生产的正常进行。

2、各车间主任、班长及员工的安全生产责任书及考核办法已制订完善，并将逐层进行签定，希望大家能慎重对待。

三、主持人安排工作并强调指出，我们公司的产品利润空间非常小，这就需要广大干部员工增加责任心，“双包机”和“安全生产责任书”都是为了明确责任，只有责任到人，才能保证各环节的正常运行。另外就是我们要将“双增双节”和“三缩”活动持之以恒的搞下去，从生产、生活的方方面面搞节约、降成本，将节约的资金用于安全设施和降低员工劳动强度的技术改造上，创造一个安全、和谐的生产、生活环境。

x年xx月xx日

20xx年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：

一、加强沟通服务好客户

市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。

二、积极完成追收货款任务

市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

三、市场部做好工作问题

市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行;如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。

四、财务部做好工作问题

财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况;我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

五、关于内贸出口放货问题

内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行;否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从20xx年月日起实行。

六、内贸进口方面问题

尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

时间：20xx年2月8日

地点：xx街道二楼会议室

主持人：xx街道办事处主任陈满昭

记录人：xx街道办事处副主任谢平泽

参加人员：街道办全体干部;各村(社区)安全生产主

管分管领导;各村所有生产队队长、副队长

会议议题：近期燃气安全管理，预防一氧化碳中毒

会议内容：

1、xx街道办事处分管安全生产工作领导谢平泽副主任传达2月7日晚城区安全生产紧急会议精神，并通报2月7日晚xx村11队一氧化碳中毒事故。

今年以来，全南宁市煤气中毒事故共造成38人死亡，其中西乡塘区死亡6人(事故4起)。事故主要发生在城中村出租屋。2月7日晚，我办xx村11队发生一起一氧化碳中毒死亡2人的事故，城区领导对此高度重视，连夜召集城区领导班子和各街道办主要领导、分管领导召开安全生产紧急工作会议，研究部署事故的处理，并就加强燃气安全方面的工作做出了明确指示。要求做到“三到户”，即“温馨提示要到户，宣传资料要到户，承诺书要到户”。

2、xx街道办事处主任陈满昭发表重要讲话,街道办下一步的工作要做好宣传工作，张贴宣传资料，发放到各村(居)民户，各村(社区)干部要全力做好此项工作，今晚之前要确保发放到位。要求做到以下几点：

(1)高度重视、尽职尽责。

(2)广泛宣传，工作到位。

(3)检查到位。包括仓储物流、企业、宾馆、出租屋等都必须进行检查。

3、xx街道党工委书记蒙彦做总结性讲话

xx村2月7日晚发生的一氧化碳中毒死亡事故，2名死者均为21岁左右的年轻人，所以燃气安全宣传要注重年轻人和老年人群体。要求做好以下几点工作;

(1)各村、社区会后要立即开展相关工作会议，除干部外，要求各楼栋长、生产队长也要参加。

(2)宣传单要张贴到各出租屋，下午各村要召开户主动员会。

(3)明天(2月8日)上午城区将对我办进行督查，所以各村、社区一定要宣传到位。

(4)措施到位。各村、社区的宣传资料发放到各出租屋时，一定要求屋主进行签收。同时，屋主也要和租户签收。

(5)各出租屋主一定要做好安全设施的配套工作，如抽风扇、抽风机等。

(6)对查处的隐患，要做好整改工作。

(7)做好出租屋的登记工作。

xx街道办事处

20xx年2月8日

x年2月24日上午9：30分，全市农村工作会议在政府礼堂召开，陈铁雄、薛少仙、元茂荣、肖培生、陈伟仪、柯昕野、吴海平、郑米强等领导出席会议，会议由肖培生副书记主持。

会议主要三项议程：一是宣读表彰文件并颁奖;二是典型经验介绍;三是陈铁雄书记作重要讲话。

陈铁雄书记就全市农村工作讲了三点意见：

一、高度肯定去年我市的农村工作所取得的成绩。他认为，我市的农业生产能力进一步提高，农民增收渠道不断拓宽，村庄整治建设整体推进，农业基础设施和公共事业加快发展，农村综合改革不断深化。他强调，在肯定成绩的同时，我们也应看到存在的问题，农民增收压力加大，科技对农业的支撑不强，村庄分散，基础设施滞后，村庄治理难度加大，一些地方领导对三农工作不重视。

二、对今年的三农工作进行了部署。他指出，今年我市三农工作要重点完成六方面任务。一要启动农业两区三化建设，提升农业现代化水平。要保证农产品有效供给，要突出推进农业科技进步，大力发展种业，加强基础设施建设。二要推动农民就业创业，持续增收。扩大就近就业，进行转移就业，加强技能培训，鼓励创业就业，开展实用人才培训。三要开展美丽乡村建设。要规划先行，实施清洁家园行动，开展连线连片整治，推动村庄优化整合。四要帮助低收入家庭奔小康。五要推动基本公共服务均等化。完善基础设施，扩大农村社会保障范围，发展农村社会事业，六要推进农村综合改革。进行金融创新、土地制度创新、基层组织建设和社会管理创新。

三、要营造新农村建设的氛围。要加强领导，要在改革、科技和投入三方面下功夫。要转变工作作风，要进村入户，要凝聚合力。

肖培生副书记作总结讲话，他指出，陈铁雄书记回顾了去年的三农工作，肯定了取得的成绩，分析了存在的困难，对今年的工作进行部署。陈书记的讲话高屋建瓴，意义深远。为了更好地贯彻本次会议的精神，肖培生书记强调三点意见，一是要统一思想，提高认识;二是要突出重点，全面推进;三是要齐抓共管，增加全力。

金泽副院长出席了会议。

会议时间：20xx.11.8 12:20-13:20

会议地点：第一教学楼西区410

会议名称：相约党旗下，携手征途中——创先争优之党员集中学习

与会人员：

会议记录：

基本内容：

1、听取李源潮同志在辽宁省创先争优活动调研座谈会上的重要讲话，并观看相关视频。

此次讲话向我们传达了“创先争优”的意义和精神，调动群众积极性，全面深入推进“创先争优”活动，并且广泛征求意见，力争搞好“创先争优”活动。作为党员的我们应积极响应党的号召，要“创先争优”,作好表率。

2、主持人赵兰杰介绍胡的指示，加深我们对“创先争优”的理解。

的指示主要有四个意思：一是创先争优要为党的中心工作做贡献，为推动科学发展，促进社会和谐提供动力和保证;二是要为人民群众办好事办实事，努力做到党组织争先进，党员干部作表率，人民群众得实惠使创先争优活动成为群众满意工程;三是全党都要抓基层，各级党委都要认真开展创先争优活动;四是要形成学习先进、争当先进的良好风气。

3、学习郭明义先进事迹，并观看视频。

郭明义同志从小受到党的教育的熏陶，传递雷锋精神是他毕生的追求。他不分工作贵贱，专于学习，任劳任怨，复员后做过矿企的司机、翻译，现任采场管理员，他把大部分时间都奉献给了矿山，每天坚持多工作两小时;他积极献血，20xx年来共计献血60万毫升;他不断支援希望工程、贫困学生、有困难的同胞，乐于助人，而不图回报;他生活俭朴简洁，他献工、献血、献钱，将能奉献的都献给了社会。他一直发扬着雷锋精神，他是好党员、活雷锋，他是“创先争优”的典范。

4、结合以上三项学习内容，围绕“如何立足学研，争创先进，争当‘十佳’，扎实开展创先争优活动”进行集中学习。

张雨彤：郭明义同志甘于奉献、勤劳向上，生活勤俭、乐于助人的品质，值得我们学习。

万闰兰：郭明义同志是“争先创优”的典范，是我们学习的榜样;我们大学生，特别是大学生党员，应该从点滴做起，勇于创先争优!

马铭：郭明义同志一直坚持奉献，经过不断地磨练，已经达到了一定的思想境界，而我们大学生应该把“创先争优”作为一项任务来实施，慢慢学习，提高思想境界。

胡大伟：他的精神值得学习，他把雷锋作为偶像，每个共产党员也应该有偶像，规范纪律和行为，无愧于共产党员的称号，我喜欢他的一句话“把自己的生命同党和群众联系起来，这是通向幸福的通道，时时刻刻为人民服务”。

李林：他是我们学习的榜样，如果所有的国人都像他那样乐于助人，处处为别人着想，那么中国必然强大，因而我们要从点滴做起，做我们力所能及的奉献。

吴海涵：佩服他的一直奉献，虽不能奉献所有，但至少要与人为善。

刘英明：学会感恩，感恩于社会，感恩于他人!

尉利花：感动!尤其是党员，应该多参与志愿者活动，捐款、捐物、献血;我也有奉献器官的想法。

李芳：凭自己的努力，帮助需要帮助的人!

陈倩倩：现在的人易受外界影响，变得自私，没有勇气去献血，听了他的事迹，感到震撼!决定改变!

赵兰杰：同志们，我们从20xx年9月开始学习科学发展观，到现今开展创先争优活动，为的是让我们在理论中学习，在学习中实践，以期达到在实践中升华的目的。一个“典型”人物，得到外人的肯定并不难，难的是得到周围人的认可——距离越近，看得越清晰;一个人在别人的关注下做好事并不难，难的是一直默默无闻地做好事。我们要通过自身的积极行动来贯彻落实“创先争优”，响应党的号召，为尽快实现新形势下的优秀研究生的目标而努力!

5、党支部近期安排。

(1)每人于11月12日前结合本次学习的心得体会，上交一份党员创先争优承诺书。

(2)党员个人根据本人承诺书内容开展活动，将会议内容向本宿舍群众传达。

时间：20xx年10月17日星期一

地点：经管楼418

主持人：刘政凯

记录人：王子豪

出勤情况：吴永通、游凯莉缺席

主要内容：

一、本周工作分配

1.星期一：

(1)中午：挂横幅;

(2)晚上：批灯布、挂灯布

2.星期二：19:10到院学生会办公室批海报、桌子

3.星期三、四、五：进行活动宣传，中午晚上各两个人分别到中区南区(要签到)具体人员分配如下：

中区南区星期三中午刘政凯刘佳蔚星期三晚上林达妮陈志雯星期四中午王子豪陈妤琪星期四晚上马青林郑声斌星期五中午何姿颖唐宸

4.星期三：19:30~20:30公一410，领导人的执行力与魅力的培训

二、成立大会

1.时间：20xx年10月25日星期二

2.任务：拍摄展示部门的视频

三、工作证

1.发放时间：10月17日晚上发

2.请各位发近期的照片一张给谢主任并附上姓名

四、团服订购及部门选择

1.团服45元

2.请在星期一之前将选择告诉主任们

五、其他

横幅可以批五天，在到期前到院学生会办公室续批可以批五天，横幅要用策划书去批。

例会会议纪要范文

例会会议纪要如何写?那么，下面请看小编给大家整理收集的例会会议纪要范文，供大家阅读参考。

例会会议纪要范文1

会议类别：周办公例会

会议时间：x5年11月26日14:00时

会议地点：本部3#会议室

会议主持：

参加人员：

会议记录：

会议纪要：

一、周办公例会各部门、各生产厂发言主要内容：

(一)生产情况通报：金坛基地：11月20日早晨6:40精细厂因高压机检修，氢气压缩停车，于当晚20：00开车，影响作业时间14小时。新东基地：11月26日中午12：00因新港大锅炉检修，蒸汽压力较低，导致氯化苄停车，现新港调开小锅炉，预计至11月30日大锅炉检修结束。

(二)通报11月2日省节能监察中心检查时发现新东现场有需淘汰的落后电机的情况，要求必须在12月底前完成整改，请采购部抓紧落实采购工作。

(三)氯碱厂6万吨/年离子膜烧碱装置的离子膜已经到厂，计划下周起进行换膜工作，每月2～3台，阳极重涂请设备部联系好尽量缩短周期，保证10天周期内完成。

(四)新东氯碱厂离子膜装置的电槽运行状况不理想，碱中含盐指标偏高。

(五)有机厂按销售需求，已开始生产主含量99.85%的邻氯甲苯，邻氯甲苯的日产量略有影响。

(六)1万吨/年氯甲苯技改的土建设计图纸按计划11月18日出图，但设计院一直未能出图，目前预计到11月30日出图，出图后希望加快相关程序，尽快开工，以免影响项目进度。

(七)为配合1万吨/年氯甲苯技改项目的投运，动力厂正在进行邻醛变电所的利旧改造。

(八)市质监局11月30日下午对氯碱厂液氯气瓶充装站到期进行现场审核，请氯碱厂做好迎检准备工作。

(九)通报11月25日市安监局组织市局企业及专家来金坛现场进行交流、检查。检查中提出了几个问题：一是有毒、易燃报警系统情况分析和采取措施等台帐要完善;二是氢气罐车充装车辆数量大于充装区位数量;三是钢瓶充装区人员未带安全帽;四是交接班记录要完善;五是要及时排查淘汰工艺目录。

(十)物流部重新制定了新的《物料管理规定》，请涉及到的部门在11月底补齐之前领用物料的手续，从12月份起按新规定执行。

(十一)进口甲苯于11月29日装船，预计12月3日到常州港，经过报关等一系列流程后，12月9日可提货。

(十二)人社局通知对社保医保的个人账户的划拨方式进行了调整，从12月份开始单位社保费缴纳到帐后才予划拨至个人账户。

(十三)通报劳动纪律检查情况：新东氯碱1人睡岗，生产部调度1人睡岗。

(十四)经过前期的学习锻炼，各部门对招标文件的编制有所改进，但在供方资格和条件、业绩要求、付款方式等方面仍存在照抄范本的问题，需要进一步把握好，同时评标报告的撰写要及时。

二、分管领导发言要点：

(一)顾留杰总助：

11月26日新港热电的大锅炉进行检修，暂时换小炉子运行，期间供汽可能会产生问题，生产部要统筹安排好，尽量确保氯碱不停车。

(二)陶文平总工：

多伦公司消防管道接管的问题，请生产部和氯碱厂与多伦公司协调好，一旦材料落实，尽快完成对接。

(三)俞志宏副总：

通报新东烟气脱硫项目诉讼的有关情况。

(四)杨振伟副总：

1.当前各类项目的时间进度比较紧凑，评标结束后，要在2天内出具评标报告，尽可能压缩时间，不能影响项目的进度。

2.11月30日氯碱厂液氯充装站现场审核工作，相关部门要重视，提前做好迎检准备。

3.近期天气骤冷，各分厂巡回工要加强夜间巡回检查，并落实好室外设备的防冻工作。

三、吴书记围绕党务工作和分管工作讲话重点：

根据各方面形势和公司接待的需要，出于方便招待和节约费用方面的考虑，决定在公司办公大楼一楼建立一招待访客用的小食堂。

四、罗总作会议总结并布置当前生产经营重点工作：

(一)考虑到近阶段市场的不确定性，12月份的预算会推迟至12月3日召开， 请销售公司密切关注市场情况，更好地把握12月份预算销售价格。

(二)通报债转股的情况，本周债转股的工作有了突破性进展，周一中盐总公司召开了董事会，对三方债权债务转移及债转股事项再次过会进行了确认，明天将去中盐红四方签属三方债权债务转让协议和债转股协议。我们的目标是下周三前进行工商变更登记，圆满完成我们的债转股工作。这次债转股的最终金额7亿元超出了我们的预期，进一步体现了总公司对我们重视和支持，将更有利于从根本上解决面临的最突出问题，更有助于步入健康可持续发展的新阶段。我们只有埋头把自己的事做好，做出高质量，才是对总公司最大的回馈，是对未来发展最大的支持。希望大家把债转股事项向职工解释好，宣传好。

(三)关于建立小食堂招待外来访客主要有两个目的：一是方便接待;二是降低费用。公司正常的招待工作是必需的，各部门在舆论上要正确引导好。

(四)关于x5年度工作总结，中盐总公司要求12月15日前上报公司年度工作总结。我们内部要求各部门、生产厂在12月5日前把本部门总结汇总至办公室，各单位对产量、消耗等硬指标可先预计，总结要认真、实事求是。

(五)12月份是一年的最后一个月，其中有些工作不同于其他月份，尤其在销售、财务两方面，涉及到存货和应收账款周转率以及明年责任制等问题或工作都要在12月关注或完成。请各部门梳理、思考哪些工作要在12月份重点工作中体现出来，帮助我们做好这些工作。

(六)关于考核的问题，我们要强化一级考核，在往年的基础上进一步优化。一级考核固然重要，但二级、三级考核也非常重要，特别是未来月度奖金在1000元以上成为常态的情况下，二级、三级考核分配如何更加合理，是我们当前要思考的一件大事。考核分配不能搞平均主义，特别是月度奖金较高是更不能搞平均主义。我们在二级、三级考核分配上有平均主义现象，特别是部室平均主义现象更严重。考核分配上要根据贡献、责任、技能要求、脏苦累险环境等因素合理拉开二级、三级考核分配距离，使考核分配真正起到调动职工积极性和导向作用。考核分配合理拉开距离必须立即行动起来，分管领导和各部门负责人高度重视这项工作。

(七)关于招标采购，采购必须追求性价比，主要采取招标和比价等方式，招标和比价的前提是要形成一种竞争态势，如何做到这一点，采购部门和招标部门要思考，编制招标文件的人员和部门也要思考，分管领导更要把握好这个原则。采购部门对招标结果要进行评价，要提高合格供应商的把握水平，做好这些基础性工作，形成一种竞争态势，才能达到所追求的目标。

(八)要持续关注应收账款和老欠款的清收，尤其是销售部门更要抓好这项工作。此事虽由倪总总牵头，但销售部门是真正的责任主体。

(九)关于资产管理问题，请办公室、设备部、财务部起草《资产管理规定》，公司的资产主要是三大块：办公类、装置设备与建构筑物类、投资和有价证券类等。管理制度中要明确公司各类设备资产的使用、维修、管理，包括造册、登记等工作的归口部门。

例会会议纪要范文2

会议时间：x年xx月xx日

会议地点：公司大会议室

与会人员：x总、x总、x总、

主 持 人：

纪要整理：

x年xx月xx日上午，公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排，交流讨论了需要其他部门协助的工作，有关内容记录如下：

一 、各部门本周工作总结及下周工作计划

1.营销中心：

本周进展

1) x项目，市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

2)供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

3)发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

4)供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河 10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

下周计划

1)xx房地产工程x月xx日开标

2) 确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

2 电气调试中心：

本周进展

1)变电站10kv一段调式，未完成

2)高压完成，保护尚不具各条件

下周计划

1)xx地区避雷器更换调试，正在前期准备

2)xx市政府工程预试

3)xx110kv变电站一段调试

3. 检修运维中心：

本周进展

1)变电站改造

下周计划

1)变压器处理

2)xx项目工作内容的确定(周三)

3)部门人员安规考试

4)学习人员回来，部门组织培训、分析数字化变电站

4.工程建设中心：

本周进展

1)xx高速迁改已完成，在消缺阶段

5.财务中心：

本周进展

1) 软件安装完成

2) 培训人员完成

3)财务初始工作开始，但网络不好，远程账号未设

下周计划

1) 本月底帐目完成，出报表

6.防雷研发中心：

本周进展

1)气象局项目有眉目(检测、报价)

2)举行了发耳项目研讨会

7.综合管理中心:

本周进展

1)完成新员工入职培训

2)启动高新企业申报工作

3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档，转户口)

5)完成生产许可证年审

6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

下周计划

1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

二、需协调的相关工作

1)xx项目需营销中心协助补签合同

2)运维中心220kv线路测试完成，需营销中心补签合同

3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

4)x总说防雷产品已做完，需营销中心尽快合同未签

5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达，另外，圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购

7)为降低成本，防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购，希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断)，希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

8)工程由营销中心收工程款，另其房租需综合管理中心支付

9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

13)公司qq群里需综合管理中心把qq加进去

三、会议达成的相关决议

1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题，由罗总定夺

2)关于检测报告付费问题，由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节，跟进补签合同，减少公司垫付成本

4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件，并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

7)钢绞线发货没有及时到达，请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法，加强沟通和过程监控，避免类似的事情发生

8)xx项目施工队不能马上支付质保金，按合同规定的期限办理

9)重申公司的管理规定，下班需关灯关门，非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏，违者重罚(加班需填写加班单)

10)各部门以后只能去综合管理中心查合同，不能去财务中心查

11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

12)外派及出差人员的工资要按时发放

会议强调，要提高公司会议的效率，形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯，高效推进公司的各项工作。