邀请函有哪些实用20篇

尊敬的宗亲：您好!

覃怀故地孕血脉，伯益先祖衍子孙。树高千丈必有根，江流万里终有源，我们都是覃家传人，同根同祖同源同宗，兄弟情谊自古浓，宗亲血脉永相连。

兴业县覃氏宗亲会自去年成立以来，为了弘扬先祖美德，促进和加深宗亲联谊，致力打造覃氏宗亲兄弟交流平台，积极开展各项活动，加强与各地覃氏兄弟的联系。为了更好地发展覃氏家族事业，向广大族仁问计，经兴业县覃氏宗亲会扩大会议研究，决定于20__年正月初五上午九时在兴业县同乐酒家召开覃氏宗亲20__年迎春座谈会，让兴业县各村覃氏兄弟欢聚一堂，畅叙亲情，为发扬光大覃氏家族出谋献策，汇我覃家精英智慧，共商大计绘宏图，颂我覃氏万世箕裘，话我齐郡堂燕冀贻谋。

兄弟相逢是一首歌，宗亲相聚是一份缘，一个“覃”字，把我们相聚在一起，这是血浓于水的亲情，我们真诚邀请兄弟您前来参加。殷殷期盼意，眷眷思亲情，来吧，兄弟，你的莅临，一定会使座谈会更加热闹和欢乐、温馨、详和!

顺颂 安康幸福

业县覃氏宗亲会!

20__年12月20日

20xx年，南京大学历史学系(院)和南京大学文化与自然遗产研究所举办了第一届全国女性考古与女性遗产学术研讨会，自此以来，中国女性考古与女性遗产事业又走过了一个八年。这八年里，我们看到了女性考古工作者与女性遗产工作者更加活跃的身影，看到了女性考古学与女性遗产研究更加丰硕的成果。为了总结过去，展望未来，我们决定发起召开第二届女性考古与女性遗产学术研讨会。

第二届女性考古与女性遗产学术研讨会计划于20xx年11月24日至25日在南京大学召开。本次会议将继续围绕“女性考古与女性遗产”这一大主题，以主旨演讲、专题报告、学术探讨、热点对话、经验分享等形式，荟萃考古文博与文化遗产界相关领域精英，全面交流和展示近年来女性考古与女性遗产研究的新成果以及学术热点难点，共同探索进一步推动中国女性考古与女性遗产事业发展的新理念、新思想。

一、会议时间及议程

1.会议时间：20xx年11月24日至25日

2.会议地点：南京大学仙林校区历史学院

二、 会议议题

1.性别考古的方法、方向与地位

2.历史上女性的文化创造与社会地位

3.女性考古学及女性考古学史研究

4.现代女性考古工作者的成就与挑战

三、会议组织

主办单位：南京大学历史学院

承办单位：南京大学文化与自然遗产研究所

四、报名方式

如有意愿参加此次大会，请将参会者姓名、单位及联系方式发送至邮箱

报名时间截止至20xx年9月1日

原则上参会者需带论文参会，论文截稿日期为20xx年11月1日

Dear sir/madam:

Thank you for your letter of [date]. Im glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].

Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.

I look forward to hearing from you soon.

Yours sincerely，

[name]

[title]

结婚邀请短信：结婚邀请短信模板

可爱的同学们，本人将于X月X日于咖啡厅举行告别单身仪式，在这神圣的时刻，恭请大家出席，为我见证!——“春田花花同学会”一个都不能少!单刀双刀三刀均可赴会~~

结婚邀请短信模板

我找到了我爱不释手的一本书，这本书里的每个章节都有甜蜜、欢笑、幸福、你们一定会迫不及待的问我何时会读完，我会告诉你们，一辈子，在本月*年*月*日，我要做出一生无悔的决定，为大家翻开那本书的真面容，和我的老婆走入这人生最美的交响乐篇章，请各位准时调好你手中的遥控器(请帖)选好台共同记录并准时参加，现场恭候你们明亮的眼睛，谢谢

万圣节在每年的11月1日，是西方的传统节日;而万圣节前夜的10月31日是这个节日最热闹的时刻。为了让孩子了解和感受西方文化，充分体验万圣节特有的浓郁节日气氛，10月31日这一天......

我们诚挚地邀请您

和孩子们一起

穿上搞怪的服装

画着惊艳的妆容

手提南瓜灯和群魔乱舞

参与趣味闯关游戏

让我们亲手推开

神秘的狂欢派对大门

Are you ready?

温馨提示：

1.为保证孩子的安全和活动的有序展开，本次派对仅邀请每个家庭的一位家长参与。

2.建议家长提前和孩子一起了解和感受万圣节的习俗和文化，缓解孩子对节日装扮的恐惧。

3.请家长和孩子商量，让他自己选择最喜爱的服装参加本次活动，家长也可以同孩子一起动手制作创意的服饰。

4.欢迎家长邀请一位好友参与本次活动，可在班主任处登记报名。

5.欢迎校外家长携带宝贝参与此活动，在线提交信息参与报名。截止报名时间20xx年10月28日，下午3点整。

亲爱的家长朋友们：

你们好!一年一度的“万圣节” (halloween)马上就要到了， 为了让孩子们了解和感受西方文化，充分体验万圣节特有的、浓郁的节日氛围，拓展幼儿文化视野，我园将于10月28日晚上7：00--8：30 举行一个“万圣节狂欢”party ，邀请家长一同参加!

每当万圣节到来，孩子们都会迫不及待地穿上五颜六色的化妆服，戴上千奇百怪的面具，提着一盏“杰克灯”走家窜户，向大人们索要节日的礼物。今年的万圣节，我们诚挚地邀请您来到幼儿园，和孩子们一起秀秀全家的造型、逛逛鬼屋、玩玩有趣的游戏……为给孩子一个展示个性和创造的机会，请您协助老师完成：

给孩子们讲一讲万圣节的由来及习俗! 和孩子一起准备节日当天的造型和装扮，特别欢迎以家庭为单位的造型秀!请您发挥自己的潜能为你和幼儿好好装扮一下吧，每班会评选出：“最佳亲子造型奖”哦!

请您和孩子一起制作南瓜灯，并于下周三(26日)前送到幼儿园，参与全园的最佳创意南瓜灯评选，优胜者将在万圣节当晚得到奖品哦，欢迎您和孩子一起参与投票!

亲爱的校友：

您好!

岁月如歌，沧海桑田。20xx年11月17日，母校将迎来110周年华诞。这是全校师生、校友憧憬的盛典。群贤毕至，盛世如约，在此，我们谨代表豫章师范学院文化与旅游学院热忱邀请您重返母校，重温你意气风发的求学时光，同览学院勃勃发展的新姿新貌，畅叙同窗情谊，分享成功喜悦，共话美好前景!

时间：11月17日 14:30

内容：文化与旅游学院

(原人文科学系)

校庆座谈会

地点：文科楼二楼219室(党员活动室)

期待您的的莅临

您好! 在这收获喜悦和幸福的季节里，我们迎来了第XX个教师节。

在这个特殊的日子里，东莞金泰全体员工向所有的老师们说声：老师，您辛苦了!我们感谢您! “感谢有您”教师节金泰答谢会定于20xx年9月5日15：00 在东莞市**有限公司 举行，诚邀东莞市的老师届时光临!诚邀金泰所有车主前来共渡美好时刻!

百年历史欧洲著名汽车品牌斯柯达全车系登录中国，旗舰车型Superb昊锐已正式销售。东莞地区最大的斯柯达4S店东莞金泰邀您共同见证斯柯达全车系的风采，感受它们的优雅大气和出众魅力! “感谢有您，教师节金泰茶话会”提出您的期望，说出您的困惑。

东莞金泰，恭迎指导!

活动地址：东莞市**有限公司(南城区莞太路白马路段骏马山庄旁)

尊敬的_____领导/教授：

您好!

一万年太久，只争朝夕。___年，注定是不平凡的一年。这一年，“中国梦”将引领无数国人为实现中华民族伟大复兴而披荆斩棘。“新起点 新梦想”——历经十年磨砺，同样是站在历史新起点上的________医院，怀揣梦想，昂然起航!

为感谢各位领导、专家及同仁们多年来对我院发展的关心和大力支持，共贺x医院2.64万平米新医疗综合楼的正式启用，兹定于______年______月______日上午9:08，在我院新医疗综合楼门前广场，隆重举行“新起点 新梦想——______医院新医疗综合楼乔迁庆典”活动。届时我们诚意邀请您拨冗参加!同叙友谊，共话未来。

让我们放飞梦想，共同携手，再创美好新未来!

顺祝：工作顺利，身体健康!

______年______月

尊敬的家长：

您好!满载三年采撷的累累硕果，满载三年师幼的眷眷深情，我们满怀喜悦，放飞希望，我们收获今天，期盼明天。

我们怀着感恩的心，感谢您一直以来对我们工作的信任和关注!感谢您对我们工作的支持和配合。

三年的时间即将在孩子们快乐、健康地成长里划上完美的句号，我们真城地邀请您参加"大班幼儿毕业典礼"。

时间：201X年6月20日上午8:30

它将是您孩子人生之旅的第一个盛大典礼!

您的到来，会让这个典礼更加隆重!更加快乐!

××××幼儿园大班年级组

201X年6月15日

20xx年XX首届茶文化及红木工艺品博览会

展会介绍：

布展时间：20xx年5月20日—21日

开展时间：20xx年5月22日—26日

撤展时间：20xx年5月26日18时

开放时间：每天上午9：00—晚上18：00

地 点：国际会展中心 一层 (建设路与建华路交叉口)

展览面积:6500平米

承办单位：山西三晋会展服务有限公司

媒体支持：等。

收费标准：

展位收费:3m×3m展位(4500元)

户外广告收费:详询组委会

参展范围：

六大茶类：绿茶、红茶、白茶、黄茶、乌龙茶(青茶)、黑茶(藏茶);

再生茶类：花(草)茶、果味茶、紧压茶、萃取茶、浓缩茶、速溶茶、保健茶、茶油、茶饮料、茶叶提取物;

茶具产品：陶瓷、紫砂壶艺、茶盘、煮茶器、冲茶具、玻璃器皿、端砚、根雕(木雕)艺术等;

茶流通：茶叶专业市场、茶城、经销代理加盟、连锁经营企业、茶界专业刊物及媒体;

茶工艺类：茶工艺品、茶家具、茶几、装饰品及茶科技衍生品;

泡茶水：纯净水、瓶装水、矿泉水、直饮水及净水设备等;

宣传：

1、新闻媒体宣传合作:交通电台,XX日报,XX晚报,广告传媒公司等主要媒体;

2、其它媒介合作:国内国际网络媒介、出租车广告、公交车广告,大型户外广告、信息平台等;

3、宣传直通车:组委会向及周边地区的茶城,茶叶代理、经销商、零(批)发市场、机关企事业单位、社会团体、白领阶层、住户个人、豪车会所等直接

寄送50万份 参观邀请函;

4、大会前期派送30万份宣传单.

................

参展手续：

1、参展单位请将《参展申请表》等资料详细填妥，并务必于20xx年5月10日前传真或函寄至组委会(文字清晰准确)。

2、各参展单位须将展位费、广告费，于20xx年5月10日前一并汇入组委会指定帐户，从即日起，组委会开始受理报名手续，并按收到汇款顺序安排展位及广告位。

(因展位紧张，未交款单位组委会不予保留展位，参展单位自行放弃参展，所交费用不予退回，敬请谅解。)

3、如有特殊装饰用电的展位，请最迟于开展前一个月，将施工图纸或用电等相关资料寄至组委会，所需费用自理。

组委会联系方式：陈先生 TEL:

网址：

全国咨询电话：

亲爱的,

我想邀请你参加我们的晚宴庆祝我母亲的生日对她的岁周五晚上,,,,在我的家里。你一直是我最好的伴侣。如你所知，我母亲最近把你当作她的孩子，最近，她非常想念你。她也不喜欢你晚上出现。更重要的是，邀请的大多数朋友都是你的好朋友，如果你来了，我保证你不会感到无聊。它从7点开始。首先，当你在演奏古典乐器的时候，会有一场小型音乐会，由皇家乐队演奏。第二点，晚餐在8点开始，朋友们可以吃到美味的食物，同时喝酒。最后，我会拍一些朋友的照片作为纪念。我们期待您的光临。

xx年x月x日

亲爱的家长们:

您们好!

为了好好的陪伴我们的孩子，提高亲子亲蜜度，让幼儿感知同伴好友老师间的感情等。特意邀请体智能老师，与所有老师们共同精心筹划此次活动[鼓掌][鼓掌][鼓掌]万事俱备，就等家人们参与啦[拥抱]

让大家共同创造良好的亲子空间，来吧[得意][愉快][愉快]

活动时间:本周六(12月16日)

活动要求：1、活动当天请各位家长自已送宝宝来园(校车不接送);

2、为保证团队整齐，幼儿将统一穿幼儿园秋季园服;

3、为游戏过程中的安全与方便，家长请不要穿高跟鞋、裙子等;

4、如果活动期间家长需要外出，请告知本班老师，活动现场请家长不要离开幼儿，听从现场老师的管理与指挥，不得不打招呼擅自离开;

5、保护环境，从我做起，活动过程中一定要注意环境保护，从小树立孩子的环保意识;

6、活动结束后，我园将赠送每位幼儿精美礼品一份。

_________幼儿园

年?月?日

尊敬的_____老师：

过往的一年，我们用心搭建平台，努力向您和幼儿园输送优秀的孩子，您是我们教育和培养孩子的重要桥梁。

教师节即将来临，我们倾情实现幼教大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对爱育幼童的大力支持，我们特于20xx年9月10日:00在某地点举办“感恩”主题活动，届时将有精彩的课程和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多优秀的孩子，更多的快乐!

活动主题：—— 感 恩

活动时间：20_____.9.1-20_____.9.11

地点：

凡当地幼儿园的教师，均可携带自家或亲戚好友家的孩子，到爱育幼童中心参与限量体验课，并有机会获赠价值￥500现金抵用券，感受爱育幼童特色教育同时，还有丰厚的奖品噢~ 您可享以下限量体验，先到先得噢，赶紧来吧! 到场顺序 1-3名 4-7名 8-12名 13-18名 18名后

更多详情请咨询 X老师 15_____ (最终解释权归爱育幼童所有)

爱育幼童总部 20_____年8月28日

尊敬的：

由广东演艺设备行业商会主办的20xx广州演艺设备、智能声光产品技术展览会将于20xx年2月28日-3月2日在广州琶洲保利世贸博览馆馆隆重举行。为扩大参展品牌影响力，彰显参展企业社会责任意识，凝聚全国工程商和参展企业互动商缘，本届展览会组委会特别安排了一场慈善拍卖活动。

【主办单位】20xx广州演艺设备智能声光产品技术展览会组委会

【参加单位】广东省演艺设备行业商会会员单位

【拍卖设备】灯光、音响、话筒、周边设备(要求全新的合格产品)

【拍卖地点】琶洲保利世贸展馆3号馆

【拍卖时间】3月2日上午11:00

【竞拍人】展会期间现场所有观众

【拍卖所得】20%捐赠给广东省惠民慈善基金会

20%归组委会作为拍卖活动所需费用

60%归设备提供企业

【活动办法】

一.拍卖底价：由设备提供企业确定起拍价，必须标明该设备市场最终用户销售价。

二.拍卖设备的最终成交价必须为企业的含税价，由企业开具全额发票给中拍人。

三.参加拍卖的企业需于拍卖开始前两小时将拍卖物品和实物照片一张提供给组委会现场工作人员。

四.由组委会专人叫拍，拍卖时现场投影机投放1张设备图片，并由叫拍人简单陈述该物品的相关资料

描述。

五.拍卖成交后买卖双方在物品登记表上签字确认。

六.参加竞拍者必须提前向组委会现场预缴押金并取得叫号牌，取得竞拍资格后方可参与拍卖;

七.参加竞拍人员责任：如投拍后毁约，一律不予归还押金，押金由组委会作为慈善款处理。

八.提供设备企业责任：投拍后不提供设备或提供不良设备，同意在所有媒体公开不成交的全部原因及中拍方提出异议的所有文字意见。

【拍卖设备荣誉表彰】

拍卖活动结束后，由组委会征求竞拍者意见汇总，然后现场评选出荣誉产品和表彰：

20xx年广州演艺设备·智能声光产品技术展览会

最受欢迎产品1名(单项叫价次数最多者获得)

最具价值产品1名(单项价格拍到最高者获得)

最具潜力产品1名(提供全部产品总价拍到最高获得)

最高贡献品牌1名(提供最多项产品者获得)

以上所有荣誉获得者和品牌均在现场通报表彰，并由组委会在展会后续报道中作专题表彰和介绍。

【拍卖活动参加流程】

l1月25日开始接受提供设备会员企业报名;

l1月25日开始，由组委会向全国观展商发出短信通知，提前告知拍卖信息;

l现场临时增加拍卖品，于活动开始前两小时将设备、设备名称和资料、设备图片、低价等信息交到组委会，并填写登记表;

(争议的最终解释权归广东省演艺设备商会)

尊敬的：

您好! 时光荏苒，岁月峥嵘。20xx年11 月， 公司将走过五周年的难忘历程，在此，我们谨向长期以来关心、支持公司建设发展 的各级领导、各界朋友致以最诚挚的感谢和崇高的敬意!

五年砥砺春华秋实，岁月如歌谱写华章。五年来， 公司本 着做大做强企业的强烈使命，主动适应市场需要，积极进行变革 与创新，在市场的磨砺中逐步发展，在激烈的竞争中不断壮大。

历经五年砥砺奋进，已经发展成为拥有职工X 人，8 个在建项目 在手任务X 亿元，年施工能力达X 亿元，年盈利X 万元的独具特 色的工程公司，施工范围涵盖了铁路、公路、水利水电等领域。 五年来，共承揽任务X 项共计X 亿元，完成施工产值X 亿元，为 河南和四川省基础设施建设和经济发展做出了积极贡献。

同时， 企业建设获得了一系列荣誉，先后荣获全国公路建设施工企业重 点工程劳动竞赛"优胜奖"、天津市"五一劳动奖状"等荣誉称 号。工程施工中，各项目均多次获业主、监理单位嘉奖，企业形 象不断提升，社会影响不断扩大。

为答谢各级领导、各界朋友五年来对公司发展的支持与关 爱，公司定于 10 月 x 日举行纪念庆典活动，我们诚邀您拨冗莅临，与我们同庆公司五周年华诞。

谨此奉邀!

邀请人：

xx年x月x日

七月，褪去了最后一道挽留，把一份难舍的情结珍藏。不知不觉中，当年哭鼻子的娃娃，如今已是多才多艺的学童;往昔稚嫩的小树，已长成了一片森林。1000多个的日子相伴，忘不掉的是一张张可爱的笑脸;挥不去的，是永远不变的情怀。

xx月xx日，一个特殊的日子，一个让您、我和孩子们终身难忘的日子，这是泉州宝珊大地幼儿园大班小朋友举行毕业典礼的日子，捎一份风铃般相聚的记忆，道一声至真至诚的祝福。

亲爱的家长，我们诚挚邀请您莅临参加，您的到来，将是毕业典礼中最让人欣慰的一幕。

时间：20xx年xx月xx日(周五)下午2:30

地点：影剧院

——x幼儿园

尊敬的家长朋友：

在五四运动爆发一百周年纪念日来临之际，我校将隆重召开“涉县第二中学学生成人礼暨五四表彰大会”。成人之礼，礼之始也。在这个神圣而庄严的时刻，孩子需要您的陪伴和鼓励。为见证孩子的成长，学校诚邀各位家长届时莅临!

报到时间：20xx年5月4日上午8:00

报到地点：涉县第二中学体育场

入校路径：高二：请走学校操场大门;高三：请走学校正门

温馨提示：

1、由于学校和周边场地有限，且道路两边有电子交警拍照，请各位家长不要开车进校，敬请谅解。建议大家乘坐1路公交车，或者骑电动自行车到校。

2、学校北门道路两侧和教师公寓楼前，可为高二年级家长朋友提供电动自行车位。

3、学校正门道路两侧和施工小院，可为高三年级家长朋友提供电动自行车位。

4、请家长朋友自觉、有序停放电动自行车，不要堵塞交通，共同维护城市文明秩序。

5、请家长朋友按照指定入校路径入校。

6、建议家长朋友可以用心准备一份“成人礼”，不必贵重，旨在表达一份祝福。

感谢您的理解、支持和配合。祝您工作顺利，生活幸福!

亲爱的战友：

你好!一晃10载，荏苒知天命.想当初，少年幻想青年盼望，在胸前开放为一朵大红花，我们在激动和喜悦中，拥抱了渴望已久的荣幸，实现了当兵梦。回望军旅，朝夕相处的美好时光怎能忘，苦乐与共的峥嵘岁月，凝结了你我情深意厚的战友之情。杨柳依依，我们折枝送友，举杯壮怀，我们相拥告别，在告别军旗的场景中，我们迈着成熟的步伐，带着梦幻带着期待带着祝福，走上了不同的工作岗位。十年悠悠岁月，弹指一挥间。真挚的友情，紧紧相连，许多年以后，我们战友邂遇，依然能表现难得的天真爽快，依然可以率直地应答对方。尽管，现在由于我们各自忙于工作，为生活而奔波，相互间联系少了，但绿色军营结成的友情，没有随风而去，已沉淀为酒，每每启封，总是回味无穷。

亲爱的战友：无论你回到故里，或远在他乡;无论你事业辉煌，或暂时下岗;也无论你多么闲暇，何等繁忙;甚至失意、甚至沮丧……你，终究不会忘记我们在部队的那段深厚的战友情，我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往，甚至有“将要来临，却难得和你相逢”的感伤。但感伤何用?不如行动!让我们暂时抛开尘世的喧嚣、挣脱身边的烦恼，走到一起，尽情享受老战友相聚的温馨——让心栖息、忘却忧虑;说说真话，谈谈友情。来吧!亲爱的战友!我们期待您的到来!

战友聚会活动组委会

20xx年xx月xx日

2019会议邀请函范本

会议邀请函内容要根据实际情况填写，下面是2019会议邀请函范本三篇，仅供参考!

篇一：邀请函

中国·南宁 20x年x月21日—23日

主办单位：林产化工网——桐油网

协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会

支持单位(排名不分先后)：

广西河池粮油总公司 云南省土产公司 广西梧州市瑞通贸易行 江西赣南红金龙桐油厂 广西柳州地区土产公司 香港鸿领国际有限公司

广西百色田林福达桐油厂 天津年晟土产有限责任公司 广西百色云盛油脂有限公司 江苏无锡金宇油脂有限公司

贵州兴义鲁屯油脂厂 湖南省新宇土产畜产进出口有限公司

贵州省汉江商贸有限责任公司 广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司

我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网—桐油网定于2019年5月21日—23日在广西南宁召开2019年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

篇二：会议邀请函

一、寄信人地址、日期。

二、收信人及其地址。

三、尊称：Dear X X X。

四、正文：发出邀请，要真诚而渴望。说明邀请的目的及有关信息，有相关的资料随信寄出。

学术会议邀请函格式范文五、落款。

学术会议邀请函适用范围

这是对知名的学者、教授发出的邀请其前来参加学术会议的信函。信中一定要写明邀请参加学术会议的时间、会议内容，需要与会者做的工作，以便对方有备而来。另外，参加学术会议期间的食宿、交通等费用问题如何解决也应交待清楚，一般都会有专门的参会指南，不要忘记附上。

篇三：会议邀请函

是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。

首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1.标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2.称呼。

I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to(country) for (exposition), which is to be held at。

(place)during (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in (country). During the exposition, you will stay here for days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. We are looking forward to greeting you in (country) very soon.

Yours sincerely, (Signature)

兹邀请由您领导的北京4人代表团来(国家)参加(展览)。该展览将于(日期)在(地点)举行。

请您安排来(国家)的必要事宜。展会期间您们将在此逗留x日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。

此致 敬礼!