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文秘的工作内容有哪些【汇编20篇】

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秘书工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 322 字

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一、建立及管理科室研究生教学档案。

二、协助科室主任及学科负责人制定本学科(专业)招生计划,做好研究生复试和录取工作。

三、协助导师指导研究生选课与部分课程授课,负责本专业教学工作量上报工作。

四、协助导师对研究生科研指导,检查科研进度及《科研记录本》书写情况。

五、负责本专业及其他专业在本科室临床轮转研究生的入科教育和临床实践及教学安排、指导及考核(轮转考核、中期考核和毕业考核)工作,协助专业学位研究生填写《滨州医学院临床医学硕士专业学位研究生临床轮转手册》。

六、协助制定、修订本学科(专业)研究生培养方案,负责审核研究生个人培养计划书,定期检查执行情况。

七、协助导师做好研究生开题报告、预答辩及答辩工作。

八、协助做好本科室研究生的其他相关工作。

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篇1:学生会秘书长职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:学生会,学生,文秘,全文共 232 字

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1、直接对学生会负责,接受秘书长的领导。在处理决策性问题上及时与秘书长进行沟通与交流;

2、全面负责秘书处内部工作,协调干事之间的关系,在工作会议时向秘书长反映干事的表现和工作情况。

3、负责部内各组工作的分配、调控,协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系,并对部员的表现进行评估考核。

4、主管部内人事,负责部内成员的档案和活动资料的管理。

5、注意发现和培养优秀部员,关注他(她)们的进步,为他(她)们的发展创造必要的条件和环境。

6、审核整理所有活动通讯,并做好记录。

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篇2:行政文秘工作职责细化

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,文秘,全文共 497 字

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一、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打樱

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通知并及时更改公司的通讯录。

4、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

二、考勤的制作

1、文秘在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

三、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

四、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

五、与跟单部署的紧密合作,及时收快递费用单并将快递费用单上交到公司财务。

六、跟单部客户资料的入档

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篇3:工程部秘书职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,文秘,全文共 516 字

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尊敬的广大顾客:

由于我公司法律观念淡薄,在印制___旅游年票一卡通宣传资料时,擅自将___旅游年票一卡通票版样式中发行商“___易有限公司”的名称替换为===生活文化传播有限公司”,给广大游客造成了混淆,给___科技有限公司造成了伤害,在此郑重向___科技有限公司,公司全体人员,并广大游客,致以深深的歉意。对不起,我们对自己的无知给各位造成的影响深感不安,请求各位原谅我们。鉴于已经产生的伤害事实,我们决定采取以下措施,弥补已经造成的损失:

1.发布道歉信,向______科技有限公司和广大顾客道歉,使广大游客清晰明白______科技有限公司是___旅游年票一卡通的唯一发行商,海生活公司只是经销商之一,并非___旅游年票一卡通的发行单位。 2.在海生活公司为推广旅游年票而设立的网站的显要位置对致歉信进行链接,时间至少一个月。3.在网站的显要位置展示___旅游年票一卡通真实样板(标注有______科技有限公司名称)。 4.收回全部还未发出的宣传资料,并焚毁。5.新印制宣传资料必须经______科技有限公司认可才可印制。 我们再次为自己的无知道歉,并自愿承担因此对______科技有限公司造成的损失。

___

____年__月__日

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篇4:关于文秘岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 326 字

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1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

10、协助做好招聘员工的登记工作,负责发放上岗证件。

11、完成领导交办的其他工作。

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篇5:关于文秘工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 241 字

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1. 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3. 对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

4. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

5. 接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

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篇6:关于文秘工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 572 字

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1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

2、负责办公区的各项卫生清洁工作。

3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

4、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

11、负责公司办公室所有来电接听。

12、 接待董事长、总经理之来访人员。

13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

16、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

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篇7:机要秘书岗位职责_岗位说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:文秘,全文共 1555 字

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机要秘书岗位职责

机要秘书:指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。想了解更多机要秘书岗位知识吗?。欢迎阅读小编整理的机要秘书岗位职责。

篇一:机要秘书岗位职责

1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。

2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。

3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。

4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。

5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保国家机密安全。

6、负责党委办公室网站维护及更新工作。

7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。

8、完成领导交办的其它工作。

篇二:机要秘书岗位职责

1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。

2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。

3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。

4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。

5、负责保密委员会办公室相关工作。

6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。

7、完成领导交办的其他工作。

篇三:机要秘书岗位职责

一、在院办公室领导下,搞好综合性材料的调查、收集和整理,起草各种文稿,及时准确提供信息、意见和建议。

二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作,并整理重要问题的会议纪要。

三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关,并做好呈批、印发、归档等工作。

四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料,编印学院简报,印发有关作息时间、放假等通知。

五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转交有关部门。

六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。

七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章,负责开具对外介绍信及证明。

八、推进电子政务,实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。

九、指导文印室业务工作。

十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。

篇四:机要秘书岗位职责

1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作,负责文件资料的收、发、清退工作。

3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

5、围绕学院总体工作部署,中心工作和领导交办的课题开展调查研究,提出预案和建议。

6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

7、做好密码、密码设备的管理工作,确保密码通信的安全畅通,做好明密电报的传阅、办理工作。

篇五:机要秘书岗位职责

1.做好党委办公室秘书工作。

2.做好日常机要、保密工作。

3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

8.做好“领导接访日”具体工作。

9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。

11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

12.完成领导交办的其它工作。

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篇8:高级文秘的主要工作内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 372 字

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亲爱的妈妈:

您好!

今天是儿童的节日,六一节。早在前几天,我就迫不及待地制定了一套六一节的计划,其中有一项便是看电视。

儿童的节日,本该让儿童自由一天,可是您却将我看电视的时间改成了做习题的时间,这究竟是为什么?我非常伤心,因为我打电话询问了同学们,没有一个在六一做习题的同学。我知道您是为了让我学得更好才这样做的,但是有时侯也应该让我放松一下。班长告诉我,他妈妈给了他一天的自由时间,想干什么就干什么,我非常羡慕班长的自由时光。不仅如此他还收到了妈妈的礼物。可是我既不能将班长的自由时光“取”到咱们家来,也不能把他的礼物据为己有。我多么希望在这个只属于我们的节日里能收到一个礼物,得到一天自由时光。我实在太累了,学习是艰苦的脑力劳动,它真的不轻松。

亲爱的妈妈,我恳求您在今后的节日里,能获得和享受属于我的“自由时光”。

祝妈妈身体健康!

爱您的洋洋。

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篇9:工程部秘书职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:工程,文秘,全文共 599 字

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尊敬的各位领导、来宾、老师、亲爱的同学们:

大家晚上好!

春华秋实,岁月如歌,金秋十月,我们在这里隆重集会,举行___学院“___,___”第_届普通话朗诵艺术大赛。在这里,我谨代表学院各领导对莅临本次大赛的各位来宾,表示最热烈的欢迎!

五千多年以来,源远流长的中华文化,在同外来文化的交流碰撞中,总是表现出极大的包容性。中华民族善于学习和吸收一切优秀的外来文化,借以丰富和壮大自身,从而使中华文化有了强韧的生命力。

“生命诚可贵,爱情价更高。若为自由故,二者皆可抛。”《自由和爱情》这首诗其实原本是匈牙利诗人裴多菲,用自由、明快、清新的民歌形式创作而成的。而中国现代诗人殷夫,运用中国古体诗的形式,把它翻译为现在这首脍炙人口的五言诗。这首诗成了一种精神象征,激励几代炎黄子孙,为自由民主和民族崛起抛头颅洒热血。

开展外国诗文经典朗诵比赛,有利于促进我院学生,积极训练和提高语言艺术表现能力,丰富校园文化,发挥我院语言文字规范化示范校的引领作用。这次活动的举办,为我院学子搭建一个锻炼和展示自我风采的舞台。

今晚的普通话朗诵大赛现场气氛热烈,同学们踊跃参与,我感到非常的欣慰。

我希望:在我们大家的共同努力下,通过本届朗诵活动,能够更好地提升我院形象,提高同学们的综合素质,创造浓厚的校园文化气氛,开创新局面做出更大的贡献!

最后,我祝愿___学院“___,___”第_届普通话朗诵艺术大赛取得圆满成功!

谢谢大家!

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篇10:董事会秘书助理工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,助理,全文共 330 字

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1)主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。

2)隶属关系:直接隶属董事会管理3 )职责与权限:

(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;

(2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;

(3)依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;

(4)协助董事处理董事会的日常工作,协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;

(6)接待来访,回答咨询;

(7)保管股东名册和董事会印章;

(8)参与组织资本市场融资。

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篇11:关于文秘工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 369 字

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1.服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;

3.负责拟订本科的工作计划和目标;

4.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;

5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

6.负责公司文件、资料的收发存;

7.负责公司的档案管理工作;

8.负责各类文件立卷、归档工作;

9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

10.负责对公司文印工作的管理;

11.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;

13.负责日常接待工作;

14.负责公司会务、会议的安排;

15.负责公司电话总机的管理工作;

16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

17.协助做好其他有关事项管理工作;

18.完成公司领导临时交办的其他有关工作

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篇12:董事会秘书助理工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,助理,全文共 311 字

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一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

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篇13:秘书工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 351 字

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1、秘书处指协会办事具体机构,必须受协会领导开展工作。

2、秘书处宗旨是整合行业资源,规范型业行为,开展行业活动,维护行业利益,推广行业发展。

3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识,共同构建行业信息网等有关媒体。

4、建立企业信用体系,通过行业统计,行业调查,全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下,发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。

5、受协会委托发展会员,反映会员,管理会员意见,对会员提供咨询和服务。

6、受协会委托指定管理会员登记,颁发相应证书等管理工作。

7、指定行业活动计划并实施,举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

9、负责协会财务的管理情况。

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篇14:高级秘书职责内容

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 217 字

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1.协助基金管理部,综合部处理日常事务;

2.协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作;

3.能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系;

4.协助投资经理对投资项目进行筛选,评估项目的投资价值与风险,并跟踪项目公司发展动态;

5.对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的文件,协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作;

6.协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作;

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篇15:销售秘书岗位职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:销售,文秘,全文共 486 字

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1、总经办接待工作:接听电话;引导客人进入会议室,倒茶,通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表,于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表,每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审,填报年检报告书,准备年检材料;

8、联系保险公司,购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程,合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生,以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划,做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理,定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地,准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

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篇16:行政文秘工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,文秘,全文共 1633 字

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一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

三、承办县党x会、县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。

九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

信息岗位工作职责

一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作,负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作,为县委领导提供信息服务。

二、及时准确上报全县各项工作的重要信息,完成县委办公室下达的信息工作目标任务。

三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导,加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。

四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。

五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

督查岗位工作职责

一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况,县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。

二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理,负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草,会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。

三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研,综合情况反映并提出具体工作建议。

四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。

五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作,按要求向市委督查室报送《督查专报》。

六、负责指导全县党委系统的督查工作。

七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。

八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。

二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。

三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。

四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。

五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作,负责离退休人员的管理和服务工作,适时组织开展健康有益的活动。

六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。

七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。

八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。

九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

行政事务岗位工作职责

一、负责县委机关年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报,负责有关会计档案的收集归档工作。

二、负责机关固定资产的管理,负责办公用品、用具的预算、管理、购置和发放等工作。

三、负责县委机关办公区、宿舍区房地产管理,以及相关公共设施分配、调整、拆迁、安装、维修管理以及水、电、气供给管理工作。

四、负责机关环境绿化、美化,保持机关办公区、宿舍区清洁卫生及日常管理工作,搞好机关安全保卫和社会治安综合治理工作。

五、负责办理县委办公室干部职工集体福利事业工作。

六、会同驾驶员搞好车辆器材、油料、维修及车辆入保工作。

七、负责县委、县委办公室召开的各种会议后勤保障和服务工作。

九、协助领导做好上级领导机关和县外客人来南检查、指导、参观、学习人员的接待工作。

十、负责县委机关、县委领导和县委离退休老干部的报刊收投工作,负责县委机关机要文件及挂号、平件信函的投递工作。

十一、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

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篇17:项目秘书工作主要职责是什么

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:文秘,全文共 3651 字

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一、开场白:

女:现场的女士们、先生们

男:在座的新人们、老人们

女:各位老帅哥、小美女们

合:大家晚上好!

男:___啊!转眼又是一年啦,咱们也一起共事_年了吧?

女:是啊!好得家成立已经_年了

男:准确讲是成立_年又_个月。

女:在这_年又_个月里,我们大家含辛茹苦、默默无闻、无私奉献,以发展壮大好得家为己任,在这里,请允许我们向全公司的各位员工表示感谢,感谢你们的付出,感谢你们的努力。

男:感谢的话我就不说了,咱说点实际的,在座的各位领导、各位同仁,根据最新消息,人民币兑切糕汇率今日发生剧烈变化,截至____年__月__日18:00分,人民币1元可兑换0.0000001斤切糕,这年头有个几斤切糕,求婚成功率都百分之一百了。

女:是啊,财源广进、恭喜发财之类的祝福我就不说了,祝愿大家在新的一年里能多买几斤切糕。

男:根据____年最新特别行政法《圣经》规定,“我们所有人都有罪”,现在我郑重宣判:大家快乐无期徒刑,剥夺郁闷权利终身,并没收全部疾病烦恼,本判决为终审判决,立即执行,即刻生效,退庭!

女:玩笑到此结束,下面有请我们鹏云集团董事长王立占先生上台致词!

合:掌声有请!

男:感谢王总亲切的发言,下面到了我们期待已久的吃饭时间,下面那些已经动筷子的、动勺子、动手的,大家都当没看见啊!现在我宣布正式开吃,大家先下嘴为强,后下嘴喝汤。

二、宴会开始,节目表演,游戏娱乐

(1)女:好得家的员工不仅工作能力卓越,同时也多才多艺

男:是的,今晚所有的节目都是由好得家员工自编自导自演,包含歌曲独唱、乐器演奏、戏曲演唱、三句半表演,可谓包罗万象、人才辈出啊!

女:废话不多说,送上我们今晚的第一个节目,有请招商部胡晓峰给我们带来吉他伴唱。曲目~~~保密.

男:掌声有请

(2)男:最近听到一首歌,忘记歌名了,我把歌词念出来,大伙一起帮我想想

歌名,歌词是这样的:和尚只在我梦里,如果你摸脸又亲亲(唱出歌词)

女:这都什么跟什么啊?这是“张明敏的《我的中国心》,歌词你听错了吧?歌词是河山只在我梦里,祖国已多年未亲近。”

男:有请车队陆文伟先生给我们带来歌曲演唱《我的中国心》

女:掌声有请

(3)男:经历了这么多有趣的环节,下面到了激动人心的时刻。请大家拿出自己的抽奖券。我们将要开始第一轮的抽奖。

女:本轮即将抽出的是鼓励奖,奖品是经济实用的洗衣粉一袋,鼓励奖共设有50名,下面由我和我的搭档各抽出25位幸运之星。

男:祝贺各位中奖的同仁,希望他们把好运也带给台下的各位

(4)女:结束完抽奖,我们舒缓下紧绷的心情,接下来将要开始的是我们的happytime首先我来介绍下今天的游戏规则。为了方便游戏,没桌我将指定一位桌长,每个游戏由桌长推选1至2位选手参与游戏,没人上台的由桌长顶替。游戏最后的获胜方将得到小礼品一份。

男:那今天我们的第一轮游戏即将开始,现在我公布每桌的桌长___、___、___,请各位桌长推荐游戏组员。我们第一轮游戏需要两组队员共8人。

女:请各位组员自由组合

男:游戏的名称叫做”顶气球”,我在地上划了一道界限,双方队员不得越线,队员在各自场地顶气球,气球先落地的一方为输,不得用头以外的身体部位接触气球,否则视为犯规对方获胜。

(5)女:今夜荷塘无香,今夜月色正浓,今夜我们共聚一堂欣赏一曲《荷塘月色》

男:有请保洁部___女士为我们带来歌曲演唱《荷塘月色》

(6)男:下面又到了激动人心的抽奖环节。我们将抽出六等奖,首先由我抽出10名幸运儿,奖品是色拉油一桶,下面由我的搭档为大家抽出剩下的10位

女:恭喜各位中奖的同事,没有中奖的朋友们,大家不要着急,今天的一等奖奖品是ipad2,让我们拭目以待。

(7)女:中国历来都有拜年的习俗,今天来了一群朝气蓬勃的年轻人,来给大家拜个早年

男:下面有请我们好得家完美组合f4上场,掌声有请___、___、___、___给大家带来的三句半表演《拜年》

女:感谢同事们的精彩表演,让我们学会一种新的流行元素,海波你怎么看?

男:回大人,此事背后一定有一个天大的秘密,容我慢慢推敲

女:我看行

(8)男:下面又到了我们的游戏环节,首先请我们的桌长推荐组员上台。游戏分为2组,每组6个人,组员们自行组队(选手组合男女搭配,由主持人调配)

女:游戏的名称叫做“占领阵地”,两组参与者上台站在报纸上,保持每人的身体不得碰地,5秒后为成功,之后再撕去一半报纸,直至失败,最后以站进最小报纸的组合为胜。

(9)男:好戏看不完,大奖抽不完。接下来我们将要抽出本次晚会的幸运五等奖8名,每人奖料理机一个,有请无锡好得家副总经理唐文华先生上台为我们抽奖。

女:感谢唐总,同事祝贺各位中奖的同仁们。

(10)女:下面有请保安部周生田带来的京剧演唱《祖国的河山寸土不让》

(11)男:听完了慷慨激昂的京剧,接下来又到了游戏环节,首先邀请一组嘉宾上台,两组对抗,每组6人(选手组合男女搭配,由主持人调配)

女:游戏名称叫做“爱心传递”,参与者排两列,男女搭配站列,分别由列首者用嘴叼一张扑克牌传给下一位,下一位也须用嘴再传给下一个,直到列尾。最先传完8张牌的队为胜。期间有牌掉落视为无效,重头开始传。

(12)女:精彩的节目暂告一段落,请大家拿出自己的抽奖券。我们将要开始四等奖的抽奖,四等奖共设有5名,奖品是豆浆机一个。

男:有请____集团广告企划中心总经理___女士上台为我们抽奖

女:感谢杨总,同时也恭喜获奖的同事们,没有中奖的朋友们也不要失望,压轴的都在最后

(13)男:激动的抽奖之后送上一首优美的歌曲,有请保安部___给我们带来歌曲独唱《大约在冬季》,掌声有请

(14)女:精彩的节目暂告一段落,下面将进行我们三等奖抽奖环节,三等奖共设有三名,奖品是光波炉一台。

男:有请____集团副总经理___女士为我们抽出三等奖

女:感谢_总,同时也恭喜获奖的同事们,掌声对他们表示祝贺

(15)男:世界上有一种爱,任你肆意的去索取,却从不需要报答;有一种依恋叫“临行密密缝,意恐迟迟归”,这就是我们最亲爱的母亲,下面请行赏___女士为大家带来歌曲演唱《母亲》。

(16)女:又到激动人心的抽奖环节,下面即将要抽出的是二等奖,奖品是数码相机一个。

男:有请____集团副总经理___先生为我们抽出三名二等奖

女:掌声有请

(17)女:抽完大奖,现在开始我们的开心一刻,首先请我们的桌长推荐组员上台。游戏需要1组成员,共8个人。

男:我来介绍下游戏规则,“抢凳子”游戏共设有7个座位,游戏开始,参与者抢凳子坐下,没有抢到座位的一位淘汰出局,下一轮抽掉一把椅子,继续开始抢凳子,依次类推,最后留在场地的最后2位选手获胜。

(18)男:最激动人心的时刻马上就要到了,请大家拿出抽奖券,我们将要抽出今天的一等奖,奖品是ipad2一台

女:有请____集团总经理___先生为我们抽出今天的一等奖,掌声有请

男:掌声送给最后的赢家,恭喜___获得今天的一等奖,没有中奖的同事们也不要气馁,我们为大家准备了一份参与奖,奖品是经济实用的日用品一份,礼物虽小情意重,来年我们多挣回几斤切糕。

女:未中奖的同事们可以按秩序过来领取一份参与奖。

(19)男:晚会进行到这里已经接近尾声,所有活动环节就到此结束了,感谢大家的出席,感谢从____等外地赶过来的同事和领导!

女:这是个难忘的夜晚,让我们把感动埋在心间

男:把汗水留给今天,共同创造辉煌的明天!

女:请大家再次举杯,预祝大家新年快乐!

合:新年快乐!晚会结束,播放

梁:尊贵的各位来宾

朱:亲爱的同事们

梁:亲爱的朋友们

合:大家下午好。

朱:现在举行的是______公司20__年度年会,我是主持人___。

梁:我是主持人梁丽甜,非常荣幸能够担任本次忘年会的主持人,也很高兴能够和大家一起欢度这个开心、轻松、美好的时刻!在这里首先恭祝大家:

合:身体健康、万事如意!

梁:走过往昔,奋斗的汗水刚刚拭去,回首旅途,胜利的笑容正在蔓延,携手今宵,高歌这一路荣耀感动,展望明朝,伙伴们,让我们携手同行。一曲歌唱出心中挚爱,一段舞跳出热血豪迈,一首诗谱写出果敢坚毅,一路有你。执着、梦想、追求、团结,我们共同燃心为香,巅峰领跃!梦想从不止步。

朱:在过去的一年里,我们公司发生了巨大的变化。不仅成立了工会组织、取得了“优秀供应商”的称号,还因为大家的努力给公司创造了良好的业绩。在各位领导以及全体员工的积极参与下,举行了近远距离2次外出旅游并安全返回,在职工代表的组织下举行了趣味运动会和第一届球类比赛,极度展现了各位员工的才技。

朱:今夜星光灿烂,今夜无人入眠,快乐的时光总觉得短暂,新的一年已向我们走来。

梁:辞旧迎新之际,我们总是百感交集、思绪万千,今晚的相聚,让我们分享了如此快乐的时光,我们冀望明天有更美好的开始。

朱:亲爱的朋友们,___集团春节年会表演和抽奖环节到此结束。现在,我宣布今晚表演的优胜者是:_________,将获得奖品一份。

梁:再次感谢各位领导和各位嘉宾的光临,谢谢大家!祝大家新年快乐!合家安康!

朱:让我们明年再相会!谢谢大家。再见。

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篇18:销售秘书岗位职责_岗位说明书_网

范文类型:制度与职责,说明书,适用行业岗位:销售,文秘,全文共 2098 字

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销售秘书岗位职责

岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。下面是小编收集整理的销售秘书岗位职责,希望能帮到你。

篇一:销售秘书岗位职责

1、公司利益高于一切,业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动 保质保量完成公司下达的各项规章制度;

2、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离,方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为,公司以辞退处理

3、负责每天项目部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;

4、根据公司规定做好项目人员入、离、调职管理与佣金核算。

5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司前台,如轮休日则由经理指定人选代报;

6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

7、根据广告计划,按时收集项目各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

8、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;

9、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

10、对于项目周边市场动态及竞争项目的情况要有及时调研及信息反馈;

11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;

12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保留单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业顾问在领取时需签署相应表格,否则,业务助理有权拒发;若单据作废,也由业务助理保管,交销售经理统一上缴。

13、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;

14、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。

16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署;由领导口头批准的, 销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责监督业务员催款工作的及时有效;

18、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力;

19、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;

20、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

21、对于项目组内任何违反公司管理规范的行为有义务向销售经理详实汇报;

22、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

23、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

24、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

25、所有储存在电脑内的资料必须加设授权密码;

26、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;

27、完成上级领导交办的其他工作。

28、有能力处理突法事件,如不在工作范围内及时请示经理

篇二:销售秘书岗位职责

1. 负责项目来电接听、记录、分配,来访客户接待、记录、分配等工作。

2. 负责协助项目部人员进行销售资料、销售合同、契约、协议等相关法律文本的准备与管理,并协助签约工作。

3. 负责协助项目部人员建立完整的客户档案,做好客户维护,进行客户联络、沟通等工作。

4. 负责相关市场监控工作,以及项目体各类报表制订等文书类工作。

5. 协助现场经理与公司总部、开发公司等就本项目相关日常工作进行沟通或协调,并协助现场经理进行项目日常管理。

篇三:销售秘书岗位职责

(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。

(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员,将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。

(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。

(4)协助经理作好销售业务统计工作。

(5)负责部门的业务及行政档案分类存放,收集市场信息,供部门业务人员参阅。

(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。

(7)负责部门的日常事务,办理部门人员国内外出差的有关安排。

(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。

篇四:销售秘书岗位职责

1、现场所有办公用品的统计、管理及使用,打印机,电脑,复印机,传真机的使用及管理。

2、文件资料的保存,整理,归档。

3、对房屋认购书、签约确认书的审核,记录。

4、每天统计各项数据,如认购、签约、汇款、按揭、数量及额度。

5、每天来电情况的统计。

6、每天的销售工作日志。

7、每周一统计销售人员登记的来人记录并整理

8、每月月行政工作总结。

9、每月统计下月的物资备用情况。

10、销售资料的整理,统计。

11、每天监督考勤

12、每月的各种月报

篇五:销售秘书岗位职责

1.协助经理做好现场行政管理工作;

2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;

3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;

4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;

5.能够应付现场客户提出的有关问题;

6.协助经理定期召开业务会议;

7.协助经理对业务员进行培训。

8.销售数据的统计

9.现场文具的管理 考勤的监督

10.文件资料的保存,整理,归档

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篇19:大学行政秘书工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:大学,行政,文秘,全文共 365 字

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1.在公司总部的领导下,负责公司全国所有代理 商、加盟店的服务工作; 

2.负责全国代理商、加盟店配货服务工作:产品、 物料等; 

3.负责全国代理商、加盟店的退、换货工作与跟 踪服务; 

4.建立顾客档案,根据顾客的情况制定适合顾客 的各种解决方案; 

5.负责货品物流的跟进工作;

6.负责定期和不定期的跟踪客户,接待客户的各 种投诉工作;

7.记录客户咨询和投诉并有技巧地解答,重大问 题及时汇报上级; 

8.有目的和主动地跟进客户,并做动态记录,完 善客户档案;

9.传达公司总部的命令和信息至全国代理商、加盟店; 

10.衔接物流部(如确认的发货、订单等); 

11.完成公司总部下达交办的其它工作任务。

12.负责对外来人员的接待。

13.规范接听电话,做好日工作记录,认真填写《客户服务部工作记录表》,并通知相关人员进行处理。

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篇20:行政文秘工作职责

范文类型:制度与职责,适用行业岗位:行政,文秘,全文共 427 字

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一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收娶分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回,管理制度《公司行政文秘工作职责》。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

八、完成各项勤杂、采购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

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