财务总监岗位的职责范文
一、财务管理制度建设:
1、对财务中心已有制度的监督维护;
2、根据业务发展制定新的制度、流程及规定。
二、建立健全会计核算体系:
1、建立健全会计核算体系,规范核算要求,并修订相关制度;
2、持续推进会计核算信息化建设;
3、规范报表需求,使会计核算满足企业发展要求;
4、准时报送集团财务报表分析,真实反映公司业务活动和资产债务情况;
5、组织年度财务结算工作。
三、集团对项目财务管控:
1、按年、月制定各项目财务重点工作,并确保各项工作按计划完成;
2、完善财务审核的精细化流程,明确审核要点;
3、监督项目财务工作,组织项目财务检查。
四、团队建设:
1、完善部门人员架构、合理分配部门工作;
2、及时补充各岗位人员,并针对性的进行入职培训及在职培训;
3、考核各项目人员财务工作,调动下属工作积极性、落实公平绩效考核。
五、其他工作:
1、参与收购、并购公司评估审计及尽职调查,组织财务资料审核、交接、变更等后续工作;
2、组织年度审计、结账工作;
3、配合税务部及融资中心的工作。
六、上级领导安排的其他临时性工作。
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篇1:项目管理经理有什么岗位职责
职责:
1、负责新产品研发结构设计及项目立项及产品设计方案的制定,大到整个系列,小到局部功能的实现;
2、负责产品从开发可行性评估阶段到产品结构阶段,再到产品投产运行阶段的整个过程;
3、协助项目工程师解决在新产品研发阶段及模具制作等方面存的技术难点;
4、提出建设性的设计、改良方案以提高产品整体设计水平,并不断改进以满足客户市场需求;
5、撑控产品成本,项目进度,满足市场销售部新品上市时间及销售预期达成。
任职资格:
1、电子、自动化等相关专业,大专以上学历;
2、5年以上电子或遥控器等相关行业研发团队管理或项目管理工作经验;
3、熟悉BS,GB,IEC,UL等电器的安全标准;
4、熟悉电子常用的塑胶,五金材料性能和加工工艺,以及塑胶模具、五金模具结构;
5、善于沟通,具备韧性、积极性、主动性和团队意识,具有独立思考和解决问题的能力。
篇2:工程项目管理岗位的职责
职责:
1.在部门经理及项目负责人领导下完成工程项目现场实施相关任务。
2.与相关方沟通协调完成公安通信系统各子系统现场实施工作。
3.完成工作相关过程文件的整理编制工作。
4.配合市场部门收集用户需求信息。
任职要求
1.通信、电子、计算机等相关工科专业,专科及以上学历。
2.具有良好的语言和文字组织能力,会操作日常办公软件。
3.有一定的公安通信理念,有过城市轨道交通公安通信系统相关项目经验者优先。
4.身体健康,责任心强,工作态度端正,动手能力强。
5.能承受较强的工作强度与工作压力,服从工作安排。
6.具有良好的沟通、协调、组织能力,具有C1驾照者优先。
篇3:项目经理岗位职责具体概述
1.按项目要求制订项目计划,监控并保障项目按计划执行;
2.按项目特点进行各项任务进度的制订、定义、排序、时间估算,在项目实施过程中进行进度控制;
3.负责项目组成员团队建设,对项目成员的工作进行组织、监督和管理,并根据项目过程表现进行绩效评估工作;
4.全面履行项目质量管理职责,对项目质量负责;
5.按项目要求制订项目成本预算,在项目实施过程进行成本控制;
6.代表公司对外与客户、合作伙伴等进行项目沟通、协调及汇报,积极配合公司推进项目进展,向上级主管定期汇报项目进展及实施情况。
篇4:各种项目经理岗位职责
2、负责协调施工生产所需的人员、物资和设备的供给,确保满足合同要求和实现质量目标。
3、贯彻实施公司项目施工方案,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目管理职责,确保质量目标的实现。
4、负责组织各种资源完成本次项目施工合同,对工程质量、施工进度、安全施工状况予以控制。
5、对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。
6、以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关文件等其他管。
篇5:2024主管会计岗位职责
1、严格执行公司财务制度,做好公司收入、成本、费用的审核、付款等日常账务处理工作;
2、出具财务报表,做好各部门月度预算执行反馈及经营情况分析工作;
3、及时认证进项发票及准确计算各项税费;
4、按时做好各项税费申报、财务报表报送工作,及时了解学习各种税收优惠政策,降低企业整体税负;
5、根据部门档案管理办法,对部门文件资料、会计档案收集、立卷整理、归档;
6、做好法人印鉴、发票专用章保管工作,严格遵守公司相关制度,按要求使用和管理印章;
7、每月按计划组织新员工进行财务制度培训并进行培训测试。
篇6:项目管理主管工作的岗位职责
1、全面主持项目管理部各项工作,全部负责公司所有项目自合同签订至项目回款间的各类项目管理(含项目合同审查签订、任务下发、跟踪预警、成果提交等)工作。
2、依据项目实际情况强化预付款,提交成果,按照合同时间及时回款。
3、负责大项目进度跟踪管理,大项目落实项目经理制管理;
4、客户管理:协助推广部门进行客户接待工作,建立客户项目档案,维护好客情关系。
5、产值核算:负责公司所有项目的产值核算,未各部门的绩效考核提供产值数据;
6、项目成本核算:负责公司各类项目成本数据收集,建立公司业务类型成本数据库;
7、负责协助公司南川本部各类业务接洽,合同签订;
8、负责协助公司各类业务收款工作;
9、负责协助开发客户资源,维护客户关系,提供良好的售后服务;
10、负责建立公司各类业务项目数据库,为推广部门提供业务推广所需业务支持;
11、协助开展公司投标工作;
12、公司领导安排的其他相关事宜。
篇7:项目经理岗位职责具体概述
职责:
1.熟练掌握公司产品的各种技术平台安装配置,产品使用,功能培训。
2. 负责上线产品进度、质量、成本的控制。
3. 负责上线产品的安装、配置、使用者培训和日常使用维护。
4. 定期向项目负责人汇报实施进度。
任职要求:
1. 全日制大专及以上学历,软件工程、医疗信息化、计算机相关专业;
2.做过集成平台(ESB)项目、数据中心(CDR)项目或BI项目的优先,做过需求分析、涉及、架构的优先;
3、 至少3年以上医疗信息化工作经验,熟悉电子病历EMR、医院信息系统(HIS)、数据分析挖掘(BI)等医院主流模块业务流,有过实际在医院信息化系统上线经历;
4. 精通SQL Server、Oracle数据库,熟练掌握大数据分析的相关知识及技能;
5. 能够适应短中期出差,较好的团队合作意识和较强的工作执行力,传递和维护公司良好形象;
6. 积极的自我学习和较强的沟通协调能力,能够独立承担较强的项目工作压力。
篇8:项目总监年终述职报告
尊敬的各位领导、同事们:
大家好!
20xx年以来,根据公司工作安排,我担任综合服务楼工程和xx职业学院xx校区改扩建工程的总监工作。一年来,在公司领导班子的关怀指导下,我认真履行工作职责,搞好项目监理部日常监理和监督工作,同时,在项目部内部尽力营造出和谐、文明的良好氛围,发挥团队精神,积极调动监理人员的积极性,严格按照监理合同约定的权利和义务全面履行监理合同,认真做好“三控、三管、一协调”的工作。作为总监,我始终积极地贯彻公司的综合体系管理方针、项目监理部的目标以及监理工作纪律,要求每一位监理工程师在自己的工作岗位上能够做到:勤巡检、勤监督、勤要求;认真为业主服务,认真做好监理工作,认真完成合同目标,最终让业主满意,让使用者满意,为公司创造良好的业绩。
综合服务楼工程项目监理部于20xx年3月8日进场开始做监理工作以来至今已经经历了xx个月的时间。由于该工程属于开发项目,工期比较紧、同时,建设单位在工程质量和安全以及进度方面对监理工作要求特别高,对监理人员要求比较苛刻,有的监理人员难于适应这种环境,不能满足甲方的要求最终离开项目监理部。但是该工程在建设单位的大力支持下,在项目监理部每一位监理工程师的认真工作和积极地配合,截止到目前该工程施工质量、安全都处于可控范围内。在进度方面尽管实际进度滞后一个月左右,但是,只要总包单位认真调整施工总进度计划,精心组织,认真做好工料机的部署,以及加强施工管理,做好总、分包单位之间的配合、协调,完成合同工期目标应该蛮有希望。
xx职业学院xx校区改扩建工程于20xx年9月17日正式开工以来,截至到今天已经有两个多月的时间。尽管该工程开工时间不长,项目监理部组建时间较短,由于该工程建筑面积比较大,单体工程多(共有14各单体),所有单体工程基本上同时开工,同时进行,并且,项目监理部人员数量相对不足,因此,每个监理人员工作压力都比较大。但是,监理人员无怨无悔,积极配合总监和总监代表认真、及时完成总监、总监代表交给的任务。截至到目前该工程全面进入基础工程施工和主体工程施工阶段,经监理人员的辛勤工作本工程质量、安全、进度基本上都达到合同约定的目标。
综合服务楼工程、xx职业学院xx校区改扩建工程这两项工程监理人员的工作得到建设单位的认可和满意,按合同约定已经全部收到过程监理费。截至到今天综合服务楼项目监理部收到监理费66万元,xx职业学院xx校区改扩建工程项目监理部收到监理费108万元,提前完成收取过程监理费的任务。
项目监理部能够取得较好的成绩,首先,离不开公司领导班子的大力支持和亲切的关怀,离不开公司领导班子经常到基层监督、指导、检查项目监理部,针对项目上出现的问题提出整改意见或者合理的建议,更离不开项目部全体成员发挥团队精神,团结互助,积极配合,认真工作。综合服务楼项目监理部总监代表訾春华同志工作经验丰富,业务水平高,工作认真,管理严格,同时,不论总监在不在项目上都以身作则,带动监理人员做好“三控三管一协调”的工作,并积极与建设单位沟通、配合为项目监理部创出良好的业绩,多次受到建设单位的表扬和认可。张年轻有为,配合总监、总监代表在完成现场土建监理任务的情况下,还承担监理资料的编写、收集、整理工作。
xx职业学院xx小区改扩建工程项目监理部土建监理刘贵臣同志经验丰富,业务精,专业水平高,工作认真,经常深入施工现场善于发现问题和解决问题,敢说、敢做、敢于承担责任,协调能力强,是一位难得的监理工程师。建设单位多次表扬刘贵臣同志,同时,让我向公司传达建设单位对刘贵臣同志的表扬。王文涛同志工作积极努力,扎扎实实地抓好安全生产工作和做好原材料的进场把关质量,监理资料做得好,也得到建设单位的认可。
总结过去的经验和教训,我认为作为总监为了公司的经济效益和社会效益以及长远发展,应该从大局出发带动项目监理部的每一个监理工程师认真履行监理合同赋予的各项权利和义务,一步一个脚印地认真开展项目监理部的各项工作,不断提高专业水平和业务水平,赢得业主的信任和满意。在过去的经验和总结中得到以下启发,作为今后我们以人为本、持续发展的借鉴。
1、作为项目总监要以严谨的工作态度和高度的责任心,以身作则,坚决维护公司的形象和利益,加强管理和监督,全面发挥各业务骨干的重要作用,为项目监理部工作保驾护航。
2、摆正我们监理的位置。
监理是受建设单位的委托,在监理合同约定的范围内行使监理的权利和承担监理的义务。进行严格监理、热情服务。其中,热情服务指的是根据监理合同对建设单位全方位的服务。要想做好服务工作,必须做到积极主动,认真行事,加强沟通和协调配合工作。
3、服务是一个比较复杂的概念,要想做好服务工作,不仅需要业务能力强,专业水平高,工作态度好,同时,还要懂得管理。管理是综合性比较强的学问。作为监理工程师,尤其是总监理工程师,应该在工程进度、质量安全、投资等
方面较好的利用管理,通过管理工作最终做好服务工作。
4、认真领会业主对监理的要求。领会业主对工程的意图。不论业主提出的合不合理,还是过不过分,首先认真的听取业主的意见,认真的思考业主提出的问题,不能敷衍了事。处理问题时,对总监来说把握一个度是很重要的,必须要掌握原则。
5、热爱自己的本职工作。对自己的工作要有一个强烈的责任感。自己参加工作了,在某个企业上班那一天起,把个人利益和和企业利益紧紧地拴在一起。中国有句话国家兴亡、匹夫有责,同样一个企业的兴旺发达,和每一个员工的辛勤劳动和付出息息相关。企业的发展离不开每一个员工的支持和努力。因此,作为总监,发扬企业主人翁的精神,带动项目监理部的每一位专业监理工程师认真做好本职工作。
6、要有良好的团队精神。总监支撑着自己的项目监理部,是这个项目监理部的核心。总监的一举一动直接影响每一个专业监理工程师的行为,工地上不论遇到什么事情,不论遇到多大的困难,遇到的事情是多么的复杂,总监不应该把事情情绪化,不应把不良行为带到项目监理部。总监应该发挥核心作用,团结每一位监理工程师充分调动专业监理的积极性,组织监理人员做好监理工作。
7、在力所能及的条件下,限度的关心帮助监理人员,平时经常关心监理人员的工作情况,生活状况。在工作之余同监理人员一起多谈谈心,增进相互之间的友谊和信任。同时,注意监理人员的行为,针对他们的不良行为,在适当的时间,适当的场合及时提醒,促使他们改掉不良的行为。
8、经常定期检查各专业监理人员的工作情况。比如:监理日记、材料、设备、构配件的审核签认,检验批、隐蔽工程的签批,工作联系单、监理通知等签发
内容,监理会议纪要、监理月报等文件的编写等。发现问题及时提出整改,同时,举一反三,结合经验和教训,必要时组织专业监理工程师进行学习新工艺、新技术,新知识,为下一步的监理工作打下良好的基础。
9、经常深入施工现场,充分了解工地进展情况,掌握第一手资料。做为总监,不应该认为把监理人员分工做好了,任务已经完成了,就已经完成了总监工作了,就没事了,可以放心了,就没必要到现场了,就听取汇报可以了。这样下去就危险了,总监应该全面了解项目监理部,甲方及施工方的动态。
10、建筑行业是发生质量、安全事故频发的高危行业,目前,建筑行业工人素质越来越低,施工单位投标压价竞争,中标之后管理水平越来越跟不上,甲乙双方之间的利益关系越来越加深,在这样的背景下如果作为总监没有能够把握好尺度,一时疏忽、放松警惕,一旦出现质量安全事故,就会莫名其妙的承担因监理工作不到位的风险责任。因此,作为总监应进场深入施工现场掌握第一手资料,并发现问题时严格按照监理的程序,相关的法律法规规程,该说的说、该管的管、该停的停、该报的报,做好独立的监理工作,最终把风险责任转移到其他相关方身上。
11、应该认真组织召开每一次的监理会议和专题会议,应认真做好监理会议的准备工作。通过监理会议和专题会议,提升监理工作水平,提高监理的威信。总监应沉着、果敢、独立、公正的判断和解决问题。
12、作为总监针对每天、每周、每月的工作做好总结和汇总,形成文字记录。
13、应认真做好沟通协调工作。经常及时与建设单位进行沟通,提出监理的意见、想法、尤其是尊重参建各方,从大局出发,发现问题是把问题摆在桌面上共同解决,不得擅自决定。同时,在不失原则的情况下尽量满足业主的意见。
谢谢大家!
篇9:物业项目经理工作职责_物业项目经理工作内容
1、制定项目经营目标和预算方案,完成年度管理目标和经营指标;
2、负责制定本项目管理目标,组织、制定、实施本项目各项规章制度,及时了解和监督各部门制度执行状况,并提出修订方案;
3、全面负责所属项目的物业管理工作,将项目内部管理制度化、规范化,确保物业管理正常运行;
4、巡查管理区域内各场所及各部门工作情况,检查服务质量,发现问题并及时处理;
5、与业主建立良好的关系,及时与业主进行沟通、交流,处理业主重大投诉及各类突发事件,收集业主反馈意见,做好相应的回访;
6、协调影响公司发展和服务质量活动的对内对外重大公众关系,为各职能部门开展工作创造有利条件。
篇10:审计经理岗位的主要工作职责
职责:
1、组织建立健全公司审计管理制度,完善审计工作标准和工作流程;
2、按计划组织对公司各部门、各所属公司经营管理活动和财务管理的真实性、准确性、合规性进行监督、检查与评价,对公司重要岗位进行审计稽查,防范舞弊风险;
3、审计预算执行情况,强化预算执行;对财务管理工作进行稳健性审计检查,减少公司财务风险;
4、根据审计结果,对被审计单位经营管理情况、财务状况、内部控制情况以及工程管理情况进行分析评价,形成审计意见,提交内部审计报告。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,财务管理、会计学、法务、税务相关专业,5年以上审计工作经验;
2、熟悉房地产行业内部审计工作流程、方法,了解公司经营管理的各个环节的基本情况;
3、熟悉国家财务会计准则及相关财务、税务、审计,熟知房地产业行业财务流程与账务核算体系。
篇11:2024项目经理辞职报告
尊敬的领导:
您好!
十分感谢你对我的信任,让我任xx项目部负责人一职,一起共事让我感到非常荣幸,但鉴于目前公司现状,我经过慎重考虑,决定辞去xx项目部总经理一职,请你谅解,我辞职的原因如下:
1.公司的多个楼号巳进入工程主体决算阶段,以我目前的身份不适合叁与这项工作,不管我做出何种决策,受伤的总是我自己,我在心理上承受不了这么大的压力,我怕自己崩溃。
2.目前x项目部己从年初最艰难的时期渡过,各开工楼号基本上己进入正常施工阶段,各购房单位也都有积极配合的态度,拆迁安置工作我想在你亲自关注下也能很快步入正规。但项目经营思路和策略上我的思想和公司不能同步,特别是在管理方法上我感到非常不能适应。
3.个人身体原因,我在今年四月份的体检中查出巳有糖尿病早期症状,我的体重己从年初的90公斤下降到现在的72公斤,我的身体状况己承受不了公司交给我的重担,我想辞职后入院冶疗。
基于以上原因,我认为自己己不适合做xx项目部的负责人、决定辞去xx项目部总经理一职。
辞职人:
20xx年x月x日
篇12:工程项目主管岗位的工作职责
职责
1、负责编制工程项目的施工计划、并全程管理确保完成即定项目;
2、负责制定、跟进及监管工程项目的安全措施;
3、负责与项目相关的工程、材料、配套合同执行,并有效控制成本;
4、负责与客户进行项目的沟通管理,配合完成验收和交付系列工作;
5、负责施工现场协调沟通,督促供应方、施工方严格执行工程管理及安全制度。
任职资格
1、大专以上学历,认真细致,具较强的责任心;
1、二年以上相关工程管理经验,从事环保行业工程管理者优先;
2、具有一定的现场施工管理认知,能独立完成工程项目;
3、良好的沟通能力、能正确传达并协调各方提出的合理性要求;
篇13:天猫运营经理包括什么岗位职责
职责:
1、负责公司线上产品运营及效果评估工作;
2、健全线上产品运营体系,制定和实施运营计划;
3、独立把握用户需求,分析数据,通过多渠道服务用户,收集问题,改善用户体验
4、策划并组织活动,提高用户黏性
5、能够调动各种资源,促进公司产品和相关渠道及媒体的联合推广,提高产品的知名度
要求:
1、对电商平台数据熟悉,3年以上电商运营经验,熟练使用直通车 、钻展 和引流;
2、2年以上互联网行业运营管理工作经验,有快消品行业经验者优先;
3、有丰富的线上活动推广实战经验,知识面广思维活跃,了解新媒体特点,精通当前各类网络运营推广方式;具创新能力及高效的执行力:
1)能够结合渠道、能够根据平台不同的特性塑造品牌和产品的内容,进行平台推送;
2)内容建设和粉丝维护,增粉、客情、互动、粘性、转化;
3)有外部资源,可以对接其他社区营销、进行内容输出和品牌建设;品牌曝光率和实现交易转化;
4)有数据分析能力,根据各种平台、宣传渠道的数据进行分析,给产品和品牌优化提出更好的意见;
5)时事热点的追踪和线上线下互动活动的策划能力等。
篇14:营运主管工作的岗位职责模板
1完成部门经理下达的工作任务,安排和监督营运助理的各项工作,对工作中出现的问题及时处理,汇总相关资料和信息并及时上报。协助部门经理完成本部门的营运工作、培训及日常考核工作。
2负责检查与监督服务人员的服务规范及工作情况,确保各项记录的完整、准确,报修及投诉的及时跟踪处理和回访。按时对卖场进行巡视,出现问题及时解决。
3 负责商户承租期间租金、物业费、能源费及其他相关费用的收缴。
4负责对所辖区域商户的经营状况及消费动态信息的分析、整理,并编写商户经营信息情况分析报告。
5督促营运助理的工作,及时指出工作中的不足,定期进行培训和沟通。
6根据公司工作质量标准,考核营运助理管理工作,及时检查各工作流转程序的各个环节,发现问题及时处理,保证公司各项工作的正常运转。
7 完成上级下达的其他工作任务。
篇15:人力资源经理岗位的基本职责
1、根据公司整体的发展战略及业务规划的要求,制定人力资源战略规划及年度或阶段性人力资源工作计划,并组织实行;
2、负责人力资源管理工作(包含人事规划、招聘、培训、薪酬、绩效、劳动关系等);
3、负责公司行政管理工作;
4、负责参与公司重大人事决策,牵头公司管理控模式优化和组织机构的改革工作,致力于提高公司整体管理水平;
5、负责制定人力资源管理相关制度,并组织实施;
6、负责组织编写人力资源报告,分析人力资源现状;
7、负责人力资源、行政部门日常管理与团队建设工作;
8、完成总经理交办的其他工作。
篇16:总账主管岗位的基本工作内容
岗位职责:
1、 负责处理总账日常账务,核对内部往来;
2、 负责月度编制财务报表;
3、 负责处理税务申报及所得税汇算清缴等相关税务工作;
4、 会计凭证和资料的装订和保管;
5、 负责公司的年度外审工作;
6、负责公司领导安排的其他工作。
任职条件:
1、会计或金融专业本科以上学历,有中级会计师资格者;
2、三年以上总帐工作经验,32岁以下优先考虑;
3、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;
4、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;
5、良好的组织、协调能力,良好的表达能力和团队合作精神。
6、学习力、执行力强,有高度的责任心,努力认真,积极上进。
篇17:市场总监岗位职责市场总监工作内容
1.负责建立和管理高效的市场资讯系统,为企业提供准确的、系统的、及时的市场信息,并对各种信息进行综合分析,为企业决策提供依据。
2.负责制定企业中长期市场战略规划和贯彻战略决策的行动计划,完成企业的营销目标。掌握市场动向及竞争对手情况,对产品和销售价格进行适时调整,领导制定业绩增长计划。
3.负责确定产品的目标市场,产品的市场定位、产品的概念,制定产品的市场推广方案、产品策略等。
4.负责企业市场营销战略计划的执行,在计划实施过程中,对执行过程进行控制,做好内部协调关系工作。
5.制定和实施销售战略,带领团队完成公司年度经营目标,通过灵活的价格策略,努力争取实现航次利润最大化。
6.打造一支具有高质量、能执行的合格营销团队。
7.完成领导交办的其他事宜。
篇18:物业项目经理的述职报告
由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,根据我们公司 客服工作的工作重点,由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部 近一时期的全面工作, 根据我们公司客服工作的工作重点, 结合我多年从事物业客服管理工 作的经验,现把 07年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作安排及设想总结 如下:
一、 强化部门制度建设
1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提 高工作效率。
2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制 度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。
3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,把工作落实 到到实处。
4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高 部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。
5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管理条例》《物权法》等相关法律法规 、 的学习,使各项制度得到落实。
6、对 B 区新进员工的招聘培训工作。
二、 收费管理
1、 对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的 52 户进行沟通, 经过客服部管理员、 主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决 35 户。
2、对 20__ 年上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达 92%,收缴金额为 370,214.65 元.不含前期因赔偿未成而拒交物业费的17 户,并将物业费、采暖费收取及赔偿 金额进行统计整理上报,明细附后。
3、家政创收收入 07 年计划为 10 万元,截止至 7 月末共收入 7410 元,于计划相距很大,主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。
下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达 2 万元。
4、下半年收费分三部分,一是对 07 年 6 月 30 日到期因各种原因迟迟不交的 21 户进 行清缴;二是进行 07 年 7月末到期物业费的收取工作,针对公寓多为出租户的特点,主要 以电话通知辅以书面的形式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的 16 户进行跟进,尤其是重点解决一直未来协商的 5 户,力争 07 年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率 力争达 99%以上,采暖费收缴率达 100%。
三、 服务管理
1、 对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,安排专人管理,实行借用登记 制。
① 对客户基本信息进行重新整理;重点对 4 号、5 号公寓分布情况汇总成平面图,将业主 与租赁住户分开,方便查阅和日常管理; ②对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理; ③ 对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户维修提供有 利依据; ④将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进行情况统计,核实剩余数量,查找 缺损原因,为今后工作的开展做好准备; ⑤对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系维修及室内清洁工作,为销售做好 准备,并实行定期空房巡视制。
2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸 维修、 地板裂纹、 淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、 维修入户门、 维修洗水盆下水等问题。
3、 因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水导致 对 地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复, 现已做出书面承诺于 7 月底对业主进行地板进行恢复处理。
同样的 问题针对不同的责任单位进行不同处理, 5#506 同样的原因业主因漏水受损后, 如 由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公 司的利益不受损失。
4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行 回访跟进。
5、管理小区内养犬问题,一是下发“小区内加强管理养犬规定”的通知,并公示举报电话; 二是请民主广场派出所配合,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知; 三是专门设一 部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。
6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修情况,一经发现, 按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续, 方可开工,同时请安管部在班后 及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。
四、 B 区工作准备
1、与地产集团销售中心沟通联络,取得 B 区所有业主祥细资料及户型图,提前做好交屋准 备,提高工作效率。
2、对 B 区交屋需要的程序、资料进行思考准备,改进完善制定 A 区交屋程序,避免产生同 样的错误及失误。根据 A 区资料参考《物权法》等法规对 B区所需文件进行整理准备,并 请示集团后准备印刷。
3、进入 B 区施工现场,了解进度,对已完工项目进行初验,为正式接管开始准备工作,为 10 月 1 日顺利交屋做好准备。
4、下半年进行 B 区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维修项目工作,做好回访。
5、B 区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。
五、 保洁管理
1、接管管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作情况进行整体安排。一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进 行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行二班制,保证早 8点前将公寓大堂全部清 理完毕,给业主留下清洁明亮的视觉享受。二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量;三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基础上进行分析,提出新思路,节支增效;四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签字后方可出库,并控制其合理的使用,并进行月底 盘点,做到帐实相符。
2、日常保洁管理。一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发现问题进行整改;二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有计划,事后有总结;三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行贯彻落 实提升班组精神面貌。
经过一个多月的调整, 保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准 上均有明显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。
3、B 区商铺及公寓的保洁开荒工作。
综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成绩,但由于时间所限,有 一部分工作仍在继续进行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。
后期工 作安排主要为 B 区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作 作风, 在努力完成经济效益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管 理。以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作。