供应商通知书
尊敬的供应商:
20xx年3月5日,国务院在《20xx年国务院政府工作报告书》中明确提出:自5月1日起,建筑业、房地产业、金融保险业、生活服务业全部实施“营改增”;20xx年3月23日,财政部、国税总局下发了《关于全面推开营业税改增值税试点的通知》(财税〔20xx〕36号),现有的营业税制度将从20xx年5月1日停止执行。届时,紫金财产保险股份有限公司(以下简称“紫金保险”)将由营业税纳税人转变为增值税纳税人。
紫金保险将根据政府颁布的相关政策法规,对接受的商品和服务获取增值税专用发票,进行增值税税额抵扣,并将根据相关法规进行税务处理。
届时,保险向贵公司提供增值税开票信息,并要求贵公司在增值税应税服务范围内开具增值税专用发票,以便完成采购支付。
作为新增值税体系准备工作的一部分,紫金保险需了解您的增值税纳税人状态,并确认您是否可以为紫金保险开具增值税专用发票。
烦请在20xx年4月25日之前告知您的紫金保险联系人贵司的增值税登记状态及是否可以开具增值税专用发票,我们将不胜感谢。
财产保险股份有限公司
年4月15日
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篇1:供应商安全协议
甲方: 科技有限公司 (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
为贯彻“安全第一、预防为主”的方针,加强对于外供化学品的安全管理,确保人身、设备安全,统一规范安全生产管理行为,遵照“公平、公开、公正”的原则,明确双方的安全责任,经双方共同协商,特订立以下安全管理协议。
一、甲方权力与义务:
1、甲方应对乙方的资质、即有关部门核发的营业执照、危险化学品生产许可证等资质证书进行验证后方可签订有关合同。
2、乙方合格的化学品送达甲方厂区后,卸货、保存、使用的安全责任即转移给甲方。
3、甲方应有符合要求的化学品仓库应有相应的安全措施。
二、乙方权力与义务:
1、乙方应具备有关部门核发的营业执照、危险化学品生产许可
证等资质证书。
2、乙方应认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策,以及
相关的安全生产法规、行业规程。
3、乙方必须建立安全生产管理体系,各项规章制度和安全措施,设置现场安全员,安全人员应经培训合格、持证上岗。
4、乙方应向甲方提供完整合格的营业执照、危险化学品生产许可证等复印件。
5、乙方提供的化学品应符合相应国家标准的规定。
三、其他:
1、双方各自承担各自责任范围内的安全责任。
2、如发生劳动安全纠纷,可提请劳动安全仲裁机构进行仲裁。
3、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
使用单位(甲方):(盖章) 供货单位(乙方):(盖章)
代表人(签字): 代表人(签字):
签订日期: 年 月 日
篇2:供应商通知书
供应商名称:佛山市电讯实业有限公司
采购部
单号:项目号-KBT20xx-0831 供货地市:焦作 开单日期:20xx 年 03 月 11 日 扣款原因
1、 贴标: “定向壁挂天线”与“全向吸顶天线”同时贴于同一订货产品包装箱上 2、 混装:不同批次不同外观的产品混装于同一箱中 后果影响 被运营商指责、处罚,严重影响我司在运营商中的声誉,对我司造成了极大的显隐性损失 扣款方式 现金□ 扣款金额 (大写金额) :壹仟陆佰元整 特别说明 货款■
(小写金额) :1600.00 元
本次罚款约扣除 KBT 本批供货额 3%左右货款
1、 罚款的同时,责令健博通及时更换产品 2、 责令健博通加强供货细节管理,三个月不从该厂家提货 3、 如再次出现此类问题,将加倍惩罚 4、 罚款不是最终目的,目的在于督促各厂家做好供货工作 供应商签章
供应商回复:
填单说明:此单由采购部发给供应商确认,由华光浩阳公司财务部执行扣款;如有异议,供应商必须于 3 天内 确认回复,逾期视作同意处理;
同意处理: 采购经理 财务部 总经理
*科技有限公司 采购部
3-11
篇3:指定供应商服务合同书
甲方(转让方):
乙方(受让方):
鉴于:
甲方与 络技术有限公司(以下简称“ ”)于 年 月 日签署 国际站《中国供应商服务合同》(合同编号: 以下简称“服务合同”),约定由甲方购买阿里巴巴公司提供的费用总额为人民币____元整的中国供应商服务(“__出口通_”版)和增值服务(请在所购买的增值服务前的方框内打勾;如未购买增值服务,无需打勾)。
现甲乙双方经友好协商,就服务合同的转让事宜(以下简称“合同转让”)达成协议如下:
一.甲方将其在服务合同下未履行的权利义务转让给乙方,服务合同内容保持不变。
二. 本协议自合同转让取得阿里巴巴公司同意且乙方通过阿里巴巴公司委托的第三方主体资格审查(以下简称“认证”)之日起生效;如乙方未通过认证,则服务合同仍由甲方履行。
三.甲方应协助乙方向阿里巴巴公司提交合同转让申请并取得阿里巴巴公司同意。
四.合同转让所产生的再次认证等费用(如有)均由乙方承担。
五.甲乙双方另行约定双方因合同转让引起的费用支付等事宜。
六.因合同转让发生的任何纠纷,由甲乙双方自行解决;如因合同转让或因合同转让引起的任何纠纷给阿里巴巴公司造成任何损失的,甲乙双方应共同连带地向阿里巴巴公司承担 责任,负责赔偿。
七.自本协议生效之日起,服务合同下甲方未履行的权利义务由乙方继受,甲方同意阿里巴巴公司有权删除甲方在阿里巴巴国际站上可能保留的任何信息(包括但不限于电子邮件 信息等)。
八.本协议一式三份,甲乙双方各执一份,交阿里巴巴公司一份。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
甲方授权代表(签字): 乙方授权代表(签字):
日期: 年 __月_日
篇4:材料供应商合作协议
甲方: (以下简称为甲方)
材料商: (以下简称为乙方)
根据《合同法》有关条款,双方本着互利、互惠原则,就甲方装饰所需材料(产品)与乙方建立供需合作关系。经协商达成如下协议:
一、双方责任与义务:
A.甲方责任与义务
1.甲方指定乙方为 材料的 区指定供应商;甲方指定乙方材料的品种和种类;
2.根据公司整体工程材料计划,定期向乙方提供材料需求信息;
3.甲方负责安排采购人员在指定门店内选择乙方材料(产品);
4.负责协助乙方规范统一形象、统一服务,以达到甲方规定要求;
5.负责严格按照乙方所提供的材料施工工艺手册及使用说明进行施工;
6.负责向公司设计师、项目经理及客户推荐乙方材料(产品);
7.负责为乙方办理结算,协调乙方与客户、施工队之间的关系。
B.乙方责任与义务
1.乙方根据甲方需求提供不同规格材料,并且应按甲方要求的检验报告和合格证书,以保证该材料是正规厂家生产的合格产品。乙方提供的此类材料,经有关部门认定确有质量问题,在厂家未提出赔偿,乙方将先行对甲方按配送价格进行同价赔偿或同价调换并赔偿现金一万元;
2.有关环保论证依据产品说明,乙方无检测权力,只保证使用原厂合格产品。如发生环保真实性方面的问题,乙方将负责甲方投诉或起诉;
3.乙方必须在接到甲方进料通知单24小时内,按时按量将其所需材料送到指定地点。交通管制、天气等不可抗力,向后顺延或另行约定(乙方负责人书面告知甲方,并由甲、乙双方负责人签字认可);
4.所有材料价格均以乙方提供的报价单为准,如遇到材料行业价格调价,在配送材料价格变更前24小时内书面告知甲方,调整价格在双方后生效;
5.乙方应具备足够的营业场地及较强的资信实力;
6.保证甲方所需材料(产品)的存放量,满足甲方需要;
7.根据甲方要求,统一制挂材料标牌(注明:材料名称、产地、材质产品合格证书等);
8.乙方须对为甲方提供的材料做质量等各方面的保障,须无条件对有质量问题的材料退、换货;
9.负责场内甲方指定门店的日常管理,保持店内整洁、有序的卫生条款。
10.服从甲方的统一管理及各项规章制度,材料的安全保障由乙方自行负责。
11.负责向甲方提供所供材料的详细施工工艺手册及使用说明,并定期对设计师及施工队进行相关培训。
二、乙方所供材料(产品)种类、价格:乙方所提供的材料价格必须符合施工队要求。
三、验收及质量保障:
1.乙方按照甲方统一制定的“材料计划单”及相关程序,安排所供材料;
2.乙方对所供材料必须提供下列质量保障:
a) 甲方及施工队验收时发现质量问题——当场退换;
b) 施工时发现质量问题——及时调换,承担所发生相关费用;
c) 工程交付使用后半年内,发现质量问题——及时调换,承担所需费用。
3.发生质量问题纠纷时,根据甲方材料质量手册及国家相关材料标准解决。
四、结算
1.材料商凭公司负责人签字的“材料计划单”到工程部审核,财务结算。
2.每周为一个结算周期(周一上午9:00-10:00),付款以现金形式支付。
3.协议存续期间,如甲乙任何一方提出终止协议,必须提前3天以书面通知对方,否则,应赔偿对方相应赔偿金。
五、其他
1.乙方需向甲方提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件;
2.双方随时根据市场情况,对材料价格进行信息交流协商调整,否则不予价格执行;
3.对指定材料商实行目标考核淘汰制。乙方必须保质、保量、保障供材料。延误一次扣除当周材料金的10%,延误三次扣除当周所有材料款项,并取消供应资格。
4.本协议未尽事宜,另行商定,并以附件形式纳入本协议;
5.本协议一式两份,双方各执一份,自甲、乙双方签字盖章之日生效期限为 年 月 日至 年 月 日。
备注: 供货时为了不影响工程的延误,提货在一万元以上的材料单或者不通常用的规格、型号的产品,甲方必须应提前两到三天的时间向乙方订单。 结算时甲方付款必须按照协议上的时间结算,不得拖欠,否则乙方将终止供货,一切损失由甲方来承担。 乙方必须遵照协议执行,否则一切责任由乙方承担。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
代表(签字) 代表(签字)
日期: 年 月 日 日期: 年 月 日
篇5:供应商社会责任承诺书范文
尊敬的各供应商:
为了全面实施BSCI-(TheBusinessSocialComplianceInitiative)【倡议商界遵守社会责任组织】,我公司现已推行BSCI管理体系,为配合我公司BSCI管理体系的顺利执行,敬请各供应商同时遵守BSCI管理体系的各项要求,并签订以下承诺书。
供应商社会责任承诺书
供应商名称:责任人:地址:联系电话:我谨代表本公司全体同仁向贵司承诺:
作为社会中的责任团体,本公司会藉由各管理系统的导入,致力于承担相关BSCI的各项要求,并在公司政策和管理实务上严格达至下述各点:
1、遵守法律:本公司遵守所有现行适用的国家法律和法规、国际劳动标准等行为准则。
2、结社自由和集体谈判权利:公司尊重员工个人权益。员工有组织工会、结社的自由以及集体谈判的权利。工会与员工代表不受歧视,并且在工作环境中能够接触工会的会员。
3、禁止歧视:本公司不因性别、年龄、宗教信仰、血统、社会地位、社会背景、残疾、种族和民族本源、国籍、在工人组织中的成员身份、党派、性取向或任何其他个人特征而采取歧视。
4、福利待遇:本公司严格遵守当地政府关于最低工资标准的要求,并按劳动法的要求支付加班工资,保证员工取得的工资待遇能够满足其正常生活支出,不以任何形式克扣或拖欠员工工资。
5、工作时间:本公司遵守劳动法关于工作时间的要求,合理安排生产和员工休息,加班出于员工自愿,且每周的加班时间不超过12小时,保证员工连续工作6天后能休息一天。
6、工作场所安全:本公司致力于建立和健全有关职业卫生、健康安全等相关的规章和程序,并严格加以执行,确保员工的健康和安全。
7、禁止雇用童工:本公司严格遵守国际劳工组织和联合国公约及/或国家法律的规定,所聘用的员工必须年满16周岁以上,禁止雇用童工(年满16周岁以下),对于所聘用的未成年工严格按照相关法律法规要求予以保护。
8、禁止强迫劳动与惩罚性措施:本公司严格按照相关要求,禁止强迫劳动或使用囚工。同时严禁从事或支持肉体上的惩罚、心理或生理上的压制和语言上的凌辱。在奖惩上,以精神和教育为主,物质手段为辅。
9、环境和安全问题:本公司严格遵守有关环境保护等相关法律法规,按相关要求处理工厂所产生的废弃物,创造良好的工作环境和社会环境。
10、管理系统:本公司制定并执行一个社会责任措施,一个管理体系来确保BSCI行为准则得以遵守并且能够采取在商业活动中反贿赂/反腐败的措施并加以执行。在管理中,采取正确的措施,定期回顾行为准则,向全体员工说明行为准则的要求,从而获得正确的执行和不断的改善。加强员工对违反行为准则的行为的关注。
总经理:
公司印章:
时间:
篇6:供应商通知书
网化商城供应商朋友们,大家好!
近期,我们收到众多买家朋友们反馈说,部分供应商寄来的货物包装无任何有效的货物来源信息及产品信息,给买家朋友们造成了极大的困挠,同时也给我们在协调售后问题处理时带来不便。
在征询了部分买家和供应商朋友们的意见和建议后,本着提高沟通效率,解决买家朋友们收货困扰的理念出发,网化商城决定即日起,针对供应商的发货事宜实施如下方案,希望与您共同执行,以方便买家朋友们!
1.您在和“网化商城”确认订单的同时,您在我司注册使用的邮箱会收到我司系统自动生成的关于该订单的基本信息的邮件,参见以下图示:
2.在贵司包货时,务必将该订单的送货单打印,并随货附上;产品文件还包括并不限于该产品的COA,MSDS等相关信息。
3.客户收货时,无相关文件,无任何产品信息的,客户方有权退回,而因此产生的损失(含退运费用等)由供应商方承担。
如有任何疑问,请拨打4008-123-147客服热线,转接您的供管专员进行咨询。
感谢您一直对网化商城的关注和长期的合作,让我们一起为提高客户的服务质量,建立长期的合作共赢,同时为行业创造一个更好的生存环境而共同努力!
网化商城
篇7:供应商保密协议书
甲方:__________________(以下简称甲方)
乙方:__________________(以下简称乙方)
为了共同发展,加强甲、乙双方的业务合作关系,经双方共同协商,本着“平等发展、互惠互利”的原则,达成如下协议:
一、业务关系
甲方确定乙方为其(____________配件)指定供应商,在甲方的(____________配件)中除其客户指定使用其它品牌产品外,甲方所有相关机械的(____________配件)在协议期内均采用乙方带给的(____________配件),不得使用其它同类品牌。
二、产品范围
乙方品牌的所有(____________配件)。
三、供货价格
1、经双方协商,乙方向甲方带给的所有(____________配件)价格均按_____%打折,打折后的价格不能高于市场价。
2、甲乙双方将按年度(或季度)定价,并参照____________省同类产品市场价格。
3、如因市场原因造成乙方在全国范围内调整价格的状况,无论价格上涨或下降,则乙方按照其调整后正式生效的新全国统一列表价格按原折扣折让价给甲方供货。但乙方书面通知甲方前已经签订的购销合同仍按购销合同约定价格执行。但是如果价格下降,乙方未及时通知甲方,则视为乙方违约。
4、按照以上三条定价原则,经双方协商后,价格在本协议中定为_____。
四、质量要求
乙方向甲方带给的产品应贴合国家标准要求。或经双方一致确认,本合同约定之产品应到达的质量标准为:_________________________。
质保期为__________。质保期内实行质量“三包”。如果乙方带给的产品质量不贴合国家标准要求、不贴合约定的标准或有其它质量问题,经证实后,甲方有权要求退货,并由乙方承担违约职责和由于质量问题所发生的损失及费用。
五、付款方式
甲乙双方协商后,确定付款方式为:__________现金或汇款等方式_____。甲乙双方要求的付款条件为__________先付一部分定金,定金为货款的_____%,验货后再付另一部分;或者这个月付上个月的货款。
协议生效执行中,乙方给予甲方每笔采购订单____%的货款欠款额度,但每月货款欠款额累计最高欠款额度为_____万元,超过最高欠款额度部分欠款,甲方应先付清超额部分欠款;甲方所欠的所有货款务必在年底一次性结清。
六、配送服务
七、违约职责
1、甲方每月超过最高欠款额度部分的欠款及未按约定期限付款的,由甲方承担延期付款的违约金,违约金以每月5、1‰计算。
2、甲方带给的产品型号规格不准确,导致乙方发错产品的,由甲方承担所有的退货费用及因此引起的损失。同时,如果甲方带给的产品型号规格准确,而乙方发错产品,则由乙方承担所有的退货费用及因此引起的损失。
3、乙方所_____品因设计、制造、质量等原因,引起生产上的所有损失或事故,由乙方承担相应的职责,并赔偿相应的经济损失。
4、如因市场原因造成乙方降价后,乙方未及时通知甲方,则视为乙方违约,并由乙方补偿三倍的差价。
八、争议的解决
在履行本协议及具体购货合同过程中,如发生争议,则双方协商解决;如协商不成,双方均同意在甲方所在地人民法院采取诉讼方式解决。
九、协议生效及其它
1、本协议经双方授权代表签字盖章后立即生效。
2、本协议有效期至_____年_____月_____日,期满后重新协商续约事宜及条款。
3、本协议条款的任何变更、修改或增减,须经双方协商后授权代表签署书面文件,作为本协议的组成部分并具有同等法律效力。
4、本协议中任何未尽适宜,双方将以友好方式解决。
5、本协议一式二份,甲乙双方各执一份,每份具有同等法律效力。
甲方(采购方):______________乙方(供货方):______________
___________年________月_______日___________年________月_______日
篇8:供应商社会责任承诺书范文
致:浙江盟迪奥电子科技有限公司
本企业将自觉履行浙江盟迪奥电子科技有限公司企业社会责任要求及中华人民共和国相关法律法规要求。我们郑重承诺:
1、适用法律
所有适用的国家法律法规、行业最低要求、国际劳工组织与联合国公约及其它更高要求的相关强制规定,公司均严格遵守。
2、结社自由与集体谈判权利
在满足当地法规的情况下,公司尊重所有雇员自由组建和参加工会及集体谈判之权利。
3、歧视
在涉及聘用、薪酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上,公司不得从事或支持基于种族、社会等级、国籍、宗教、身体残疾病、性别、性取向、工会会员、政治归属或年龄等歧视。
4、工资报酬
公司应保证在一标准工作月内所付工资至少达到法定或行业最低工资标准并能满足员工基本需要,以及提供一些可随意支配的收入,并应保证不因任何惩戒目的而扣减工资。
5、工作时间
公司应遵守当地法律及行业标准有关工作时间的规定,确保每个雇员在连续工作六天后,至少有一天休息时间,所有加班工作必须是自愿。
6、工作场所卫生与安全
公司能保障提供安全和卫生的工作、生活场所,并确保所有雇员能接受健康浙江盟迪奥电子科技有限公司安全方面的培训。
7、不雇用童工
公司不得雇用未满当地法规的童工或未完成国家义务教育之年龄者。
8、禁止强迫性劳动与惩戒性措施
公司不得强迫雇员劳动,也不得要求员工在受雇时交纳“押金”或寄存身份证件。公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱。
9、环境安全
公司遵守国家及当地所有环境方面的法律法规,加强环境保护,减少对环境的影响。
10、管理体系
公司建立完善的管理体系确保社会责任行为守则完全执行,并定期检讨遵守情况,向全体雇员进行公布,从而更好的达到及超越社会责任规定的要求。
承诺人:(供应商签名/盖章)
日期:日
篇9:供应商保密协议书
合同编号:_________________
需方全称:_________________(以下简称甲方)
供方全称:_________________(以下简称乙方)
产品名称:_________________
产品型号:_________________
供应商担保合同本协议为《采购合同》的附件之一,适用于正常采购到货产品及索赔到货产品的质量要求,与该合同有同样的法律效力,甲乙双方应严格遵守。
甲乙双方以相互信任、相互合作的态度,对该协议的以下条款达成一致:_________________
产品标准:_________________
篇10:材料供应商考察报告范文_考察报告_网
根据我公司集中采购的统一部署,采购部将于近期组织磨机衬板的集中采购招标,在集中采购招标前,采购部组织技术部、部分使用区域公司和企业采购负责对推荐的部分磨机衬板生产厂家进行实地考察,考察情况如下:
1、江苏特钢有限公司:公司创建于*年,现有职工**人,工程技术人员*余人,公司占地面积*平方米,其中建筑面积*平方米。公司注册资金*万元、固定资产*万元,各类资产*万元。有**个车间、台套热处理油槽、台中频电炉,目前日产量吨,年产量以上吨,具有以上的生产能力,规模居在全国居同行业前列,通过了iso9001:2017质量管理体系认证、iso14001:2017环境管理体系认证。正火,油淬火处理设备。iso9000;2017在*年通过。与中天仕名,南京院,河南洛矿,焦矿,长城,上海新建,朝重机械,中材建设等机械公司合作配套。供拉法基、中联水泥、海螺水泥等水泥行业集体公司。是*公司2017年磨机衬板集中招标中标单位。
2、江苏特钢有限公司:公司注册资金*万元,有台中频电炉,台套热处理油槽,职工**人,日产吨,年产值多万元,与桐乡同力机械配套生产磨机衬板,是*2017年11月磨机衬板集中采购招标中标单位之一。
3、江苏机械有限公司:2017年从江苏*有限公司分化出来新建企业,占地面积*平方米,目前投产吨电炉一台、热处理油槽一台套,在建一台套(含电炉、油槽),职工**人,与上海新建、朝阳重机等设备厂家配套生产磨机衬板。
4、河北*有限公司:公司占地面积万余平方米,始建于**年,是大型跨行业产业集团,下属食品机械公司、**公司、模具公司、塑料制品公司、电力配件公司等五个全资子公司,年产值亿元左右。2017年起生产立磨辊皮与衬板,与冀东、唐水机、海螺等企业合作,5000吨水泥生产线立磨辊皮、衬板生产有较高知名度。
5、唐山**科技有限公司:公司有职工**人,2017年产值**万元,厂区占地**亩,主厂房面积*平方米,有1吨中频感应电炉4台,混砂机2台,6吨全电脑控制热处理电炉2台,水韧处理和油淬处理各一套,机加工机床6台,理化实验室一座,化学实验室有定碳仪等一套完整的化学分析设备,物理实验室有冲击实验机一台,硬度实验机一台,金相显微镜一台,线切割抽芯机一台。但其以生产锤头为主,锤头的生产规模较大,在国内有一定知名度,但生产衬板尚属起步阶段,厂内衬板产品较少,建议衬板生产有一定业绩后参与我公司的衬板集中采购招标,我公司的锤头集中采购招标可邀请投标。
特此报告!
篇11:供应商保密协议书
需方:________________有限公司(甲方)地址:供方:________________有限公司(乙方)地址:风险提示:
合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的协议条款可能大不相同。
本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。 经需、供双方友好协商,现达成如下协议条款:
一、目的甲方委托乙方制造本合约所附《采购附件资料清单》所订的物品,乙方同意制造甲方所提示规格的物品供应给甲方。
二、采购单价
1、《采购附件资料清单》中所记载的采购单价是根据需、供双方的协议而定的,并将其固定________年,每年按实际需要由需、供双方重新协议而修订。
2、当采购报价决定后,乙方应根据甲方所指定的格式、内容,迅速将报价明细提交给甲方。甲、乙双方的法人代表签名认可或委托代理人签名认可(并注明开始生效时间)后,才具有法律效力,其他人的签名不予以承认。
3、采用月结(季结)方式的产品单价一经双方确认,原则上________年不变,只有当生产此种产品的制造成本上浮或下跌达_______%以上(含_______%)时,影响到本合约所订的采购业务而导致甲方或乙方希望修订采购单价时,双方应以书面形式预先通知对方,双方协商单价修订及实施日期事项(必要时签订补充协议)。新单价经双方协商后调整,并经双方法人代表或委托代理人签名确认后开始生效。
三、订货
1、正常订货,甲方应按《采购附件资料清单》中所制定的正常采购周期以书面形式向乙方订货,紧急订货则按紧急采购周期执行。
2、甲方应在《采购订单》中明确所订物料的交货日期及每次的交货数量。乙方应遵守《采购订单》约定的内容交货,除甲、乙双方事前以书面同意变更《采购订单》的约定内容外,乙方的交货不得与订单的约定内容有异。
3、当甲方向乙方发出《采购订单》后,乙方要仔细审核《采购订单》内容,如质量标准、订单数量、交货日期,确认无误后,正常订货由乙方负责人于一个工作日内签名回传甲方,紧急订货于半个工作日内回签传给甲方。若不按时回传,甲方有权对乙方处以_______元罚款,罚款金额从账款中扣除。若乙方对于甲方的订货内容有异议时,于接到《采购订单》后四小时内通知甲方处理。
4、有关制造货品所需的图纸、规格、式样书、样本、技术资料及其他资料(简称技术资料),由甲方供给乙方使用。乙方未经甲方的书面同意不得擅自将物品或甲方所借给的技术资料提供给第三者或其关系公司制造产品,也不得将技术资料贩卖给第三者或甲方的竞争者,若因此给甲方造成经济损失时,乙方按照损失金额全额赔偿,甲方有权提出诉讼。当甲方更改技术资料时,乙方须将更改前的技术资料完整的归还甲方,当合约结束时或甲方要求归还技术资料时,乙方须立即归还其所借的技术资料及所有副本。
四、包装要求
1、包装方式和单位包装量:按《采购附件资料清单》要求执行。
2、标示要求:按《采购附件资料清单》要求执行。
3、安全防护:按《采购附件资料清单》要求执行。
4、当甲方有确切证据证明乙方因包装标准与方式不当而对甲方造成经济损失时,甲方须向乙方提出改善要求,双方共同协商纠正与预防措施,若因改善不力导致甲方蒙受经济损失的,甲方按损失金额向乙方要求全额赔偿。5.若乙方提供的包装物(如胶框)需回收时,在甲方期间,由甲方负责保管,若有损坏,由甲方负责赔偿。
五、交货
1、乙方于交货前需填写规范的《送货单》(若无,以《收据》代替),并按照甲方的要求送货至甲方指定的收货地点,运输费用由乙方负责。
2、乙方应按照甲方提出的包装要求,本着诚实信用的原则对产品进行包装,不能以次充好,以少充多。
3、乙方应按照双方确认的交货日期如期交货,若因乙方责任导致交货期延迟而影响甲方的生产进度,导致甲方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,乙方应全额赔偿损失。
4、乙方应按照双方确认的品质要求交货,若因乙方责任导致品质异常而影响甲方的生产进度,导致甲方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,乙方应全额赔偿损失。
5、若为甲方提供材料委托乙方加工产品方式,乙方在加工完成甲方要求的产品后,如有剩余物料或不良物料时,乙方应将余料、不良物料退还给甲方,如发现乙方有料不退还或退还不及时,甲方可取消乙方供货资格。
6、若因乙方供货不及时造成甲方上门提货的,提货费用(包括运输费用、人工费用等)一律由乙方承担,从乙方货款中予以扣减。
六、验收
1、若甲方要求乙方交货时附送交货物品的《品质检验报告》时,乙方应无条件提供。
2、品质验收应按甲方制定的《进货检验抽检方案》、《__________物料检验标准》执行验收作业,如需、供双方检验标准不一致时由需、供双方共同协商、处理,若协商无法达成一致时,以甲方的检验标准为准。
3、当物品结构、性能等发生变化而需修正检验标准或供应新物品而需建立检验标准时,由需、乙方共同协商、处理,达成一致时,双方须在检验标准书上签字、确认。
4、甲方对于检查过的物品,确定品质及数量等内容均合乎甲方的要求时,甲方应办理入库手续。
5、未验收或无法验收的物品,如在甲方的生产线上或客户处发现品质不良的情况,则品质责任归于乙方,由乙方负责全额赔偿。
6、货物验收入库后,物品所有权从乙方转移给甲方。
7、乙方将加工余料退还甲方后,甲方对退料进行验收作业。若发现有因乙方原因造成的物料不良时,乙方须承担损失责任。
七、品质保证及不良担保责任
1、乙方交给甲方的货物自第五条交货日起12个月以内,当甲方或检验机构发现有因乙方责任引起的品质不良、数量不足或其他隐藏性问题时,甲方应立即将异常情况通知乙方,乙方负责人必须在1个工作日内予以回复,在查明确属乙方责任时,乙方须补换不良品、或补送不足数量、或整修不良品、或减价处理给甲方(须经甲方负责人同意)、或赔偿甲方全部损失费用。
2、甲方在加工过程中或检验机构发现乙方提供的产品有质量问题而无法加工的。甲方有权要求退货,若批次退货率达到_______%以上,且甲方已加工了多道工序的,乙方应承担此批报废产品的全部加工费用,款项在本批产品价款中或下批产品价款中扣除(扣除后尚不足抵减的,由甲方向乙方提出索赔要求),若乙方提供的产品质量不符合品质标准,致使甲方作为特殊采购处理的,甲方应将《特殊采购申请单》传交一份给乙方确认、签字,若乙方确认事实则签字确认,确认后乙方产品单价应下浮相关比例(具体下浮比例由双方协商达成)。
3、因乙方责任造成产品需退货的,由乙方在接到退货通知日5天内将货取回,并进行退(换)货、补货作业,若乙方因不良产品量小或距离远等原因而要求甲方代为托运或快递时,所产生的费用一律由乙方承担。
八、订货变更处理
1、因甲方原因而需变更《采购订单》内容或取消采购订单的,乙方有义务配合作相应的变更。如乙方同意变更,由甲方以《采购订单》方式提出,并在《采购订单》上注明第______次更改,前订单自动作废字样。若同意变更但给乙方造成损失的,在甲方和乙方进行协议后,由甲方调查实际状况。如确造成乙方经济损失时,需、供双方协议补偿的金额后支付给乙方。
2、若因乙方原因而需变更《采购订单》内容的,乙方必须按时通知甲方,若因变更而给甲方带来经济损失时(包括延迟交货等),乙方应全额赔偿损失。
3、因任何一方变更导致采购金额变动时,必须由需、供双方共同协商、处理。
九、货款结算
1、乙方取得甲方的《材料半成品入仓单》乙方联作为与甲方对帐、结算的依据。
2、经需、供双方协商结算实行结算方式,若甲方提出要开具增值税专用发票,乙方必须提供此种发票才能办理结算(由此增加的费用可由双方协商解决),在每一个结算日前一个星期内,乙方应将对账单传与甲方财务进行对帐,经甲方核实无误后由甲方财务签名回传。
十、其他须知
1、甲方将定期对乙方供货情况(交期、品质、服务、成本单价)进行统计、考核,如乙方被甲方列为不合格供应商,甲方有权利取消乙方供货资格;若被列入合格供应商,甲方有权利要求乙方配合改善,配合改善不力的,甲方可减少采购量或暂停采购乙方产品。
2、甲方对乙方产品提出特殊品质要求时,乙方接到甲方通知后,应尽力配合、满足甲方要求。若实在无法达成甲方要求的,应及时向甲方反馈。避免因此而造成甲方经济损失。
3、甲方应将本厂产品要求及时传递给乙方,以便乙方更好地提供满足甲方要求的产品,从而达到双赢的目的。
4、当甲方要求乙方提供采购周期、生产能力、最小订购量、公司基本资料等文件时,乙方应无条件向甲方提供真实、规范、准确的文件。十
一、协议修订本合约依据需、供双方具有正式权限的代表者的书面同意才可修订。十
二、协议有效期间本合约的有效期间是自合约签订日开始,以________年为期。但在期满前________个月,双方均无书面提出异议者,自合约期满日开始,自动延续________年,有关此后的更新亦相同。十
三、协议终止
1、甲方或乙方拟中途终止本协议的,需提前3个月书面通知对方,经双方协商同意后方可终止合约。
2、基于前项,即使终止合约,已确定物品的合约仍存续有效。
3、需、供双方发生下列的事由,或判断有其发生的可能性时,双方依据书面通知可终止合约。
(1)违反本合约条款的任何一项,并给对方造成________千元人民币以上损失时。
(2)无正常理由而在期限内确定其无履行合约的迹象时。
(3)一方受到强制执行,或其他法律的处分,或有公司重整、清算手续开始或作破产的宣告时。
(4)发生资金减少、停止营业或业务转让、变更、合并的决议时。
(5)受到停止营业、吊销营业执照或营业登记取消的处分时。
(6)当甲方证明乙方用金钱、送礼品、请客吃饭等方式贿赂甲方相关人员时,不管有无对甲方造成经济损失,甲方皆有权利单方面终止协议,并停止向乙方订货。若因此给甲方造成经济损失的,甲方有权利根据损失情况向乙方提出全额赔偿要求。
4、协议终止的处置:若因协议终止导致任何一方遭受经济损失的,由需、供双方共同协商、处理,处理不了的可提报法律诉讼。十
四、附则
1、本协议未尽事宜经双方协商后增加补充协议,补充协议经双方确认后与本协议具有同等的法律效力。
2、如就本协议发生争议时,双方同意以________方人民法院为第一审管辖法院。
3、本协议一式________份,由甲、乙双方签名、加公司印章后生效,由双方各持_______份。十
五、附件
1、《采购附件资料清单》。
2、《采购订单》。
3、《材料半成品进仓单》。
4、《___________物料检验标准》。
5、《廉洁保证书》
6、《廉政合约》甲方:法定代表人(签名盖章):委托代理人:电话:开户银行:账号:签订日期:________年____月____日乙方:法定代表人(签名盖章):委托代理人:电话:开户银行:账号:签订日期:________年____月____日
篇12:供应商管理制度
第一章 总则
第一条 为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二条 本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
第二章 具体的管理制度
第一条 供应商的资质
采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;
2、ISO9001/20xx版证书;
3、产品认证资料,如3C认证证书、SGS检验报告、ROHS证书等。
4、我方需要其他的资料。
第二条 供应商的基本信息
1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址
2、公司的固定联系方式:固话和传真等
3、公司的网址
第三条 采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。
第四条 采购合同及品质保证协议
1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。
2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。
第三章 附则
本制度自公布之日起开始生效。
篇13:供应商安全协议
甲方: (以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
为贯彻“安全第一、预防为主”的方针,加强对于外供化学品的安全管理,确保人身、设备安全,统一规范安全生产管理行为,遵照“公平、公开、公正”的原则,明确双方的安全责任,经双方共同协商,特订立以下安全管理协议。
一、甲方权力与义务:
1、甲方应对乙方的资质、即有关部门核发的营业执照、危险化学品生产许可证等资质证书进行验证后方可签订有关合同。
2、乙方合格的化学品送达甲方厂区后,卸货、保存、使用的安全责任即转移给甲方。
3、甲方应有符合要求的化学品仓库应有相应的安全措施。
二、乙方权力与义务:
1、乙方应具备有关部门核发的营业执照、危险化学品生产许可
证等资质证书。
2、乙方应认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策,以及
相关的安全生产法规、行业规程。
3、乙方必须建立安全生产管理体系,各项规章制度和安全措施,设置现场安全员,安全人员应经培训合格、持证上岗。
4、乙方应向甲方提供完整合格的营业执照、危险化学品生产许可证等复印件。
5、乙方提供的化学品应符合相应国家标准的规定。
三、其他:
1、双方各自承担各自责任范围内的安全责任。
2、如发生劳动安全纠纷,可提请劳动安全仲裁机构进行仲裁。
3、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后生效。
使用单位(甲方):(盖章) 供货单位(乙方):(盖章)
代表人(签字): 代表人(签字):
签订日期: 年 月 日
篇14:供应商保密协议书
甲方:_______________乙方:_______________
地址:_______________地址:_______________
投诉电话:_______________投诉电话:_______________
为共同制止商业贿赂行为、维护双方共同的合法权益,经甲乙双方友好协商,达成如下反商业贿赂协议,以资双方信守履行。
一、在购销业务履行完毕前,双方相互承诺如下:
1.不以金钱方式(包括现金,赠与银行卡,赠与有价证券,如购物卡、提货单、娱乐场所会员卡、打折卡、代币券证券)贿赂对方的业务人员、高管人员等与购销业务履行相关的人员。
2.不以实物方式(包括赠送或借予家电、设备、健身器材、汽车、住房等实物)贿赂对方的购销业务履行相关人员。
3.不以消费方式(包括娱乐消费、旅游、国内或国外考察等方式)贿赂对方的购销业务履行相关人员。
4.不以其他任何方式(包括以朋友名义提供各种好处、活动抽奖、赌博中故意输钱、性贿赂等方式)贿赂对方的购销业务履行相关人员。
二、双方确认以下行为不为商业贿赂:
1.基于商业礼仪,赠送市场价为_______________元以下的小礼品、地方特产。
2.基于商业接待礼仪,提供工作餐、住宿、交通等与购销业务履行相关的工作方便。双方指派人员因业务需要参加的餐会,但餐会后无其他任何性质的娱乐活动。
3.工作需要的样品、夹具、设备、等辅助类工具。
三、在购销业务履行过程中,如任一方发现对方业务员、高管人员等与购销业务履行相关的人员有第一条所述之任一行为(无论是行为人是基于合法或非法目的),均应在第一时间通报对方,双方设定专线接受对方投诉。
四、在合同履行过程中,如任一方发现对方业务员、高管人员等与合同履行相关的人员向己方索要第一条所述的任一好处,应予拒绝,并应在第一时间向对方通报,对方承诺给与更多的商业合作机会等。
五、如任一方违反本协议之任一约定,守约方有权视违约方的行为严重影响购销业务继续履行和损害守约方的合法权益,守约方有权单方面解除合同,要求违约方按未结算总货款的30%支付违约金。
六、本协议适用与本公司发生业务往来的所有窗口(包括供应商、客户、外协厂商等合作单位)。
七、本协议争议解决:通过协商解决或通过司法解决。
八、本协议期限:甲乙双方解除供销关系时,协议自动失效。本协议经双方签字、签章后生效。
九、本协议一式两份,双方各执一份。
甲方:_______________乙方:_______________
甲方代表(公章):_______________乙方代表(公章):_______________
地址:_______________地址:_______________
___________年___________月_________日___________年___________月_________日
篇15:供应商长期合作协议书
供方:(以下简称甲方)
需方:(以下简称乙方)
为了加强供、需双方合作关系,本着互惠互利、共同发展原则,在自愿的基础上,为建立起长期友好的合作关系,特签订本协议,就供货的有关事宜达成如下协议:
1、供方根据需方的实际需要为需方提供相应的材料或设备。
2、质量标准一般定义为:符合国家质量标准或国家相应的标准要求。需方对实际供货有特殊要求时,需给供方提供的清单说明,供方保证同等产品、同一个地区价格给需方是最低、最优惠价,如发现同等产品、同等质量价格比其他供应商高的需方有权力终止供货协议。
3、供货方式:供方讲所需设备或材料的清单提供给需方,需方收到清单后根据设备或材料的清单给需方报价,确认无误后供方方可给供方供货。
4、货物运输方式和验收:运费由需方承担,送到供方指定地点,需方对供方所供的每批货品应进行验收,因质量问题供方条件退货或更换合格产品。
5、付款方式:需方按供方要求向指定地点供货后,经需方验收合格后。需方签由供方提供的送货单,每月25号后供、需双方进行核对,核对无误后供方开具增值税发票,需方均可向供方汇款。
6、本协议一式_____份,供、需双方各执_____份。
甲方(公章):
法定代表人(签字):
地址:
________年____月____日
乙方(公章):
法定代表人(签字):
地址:
________年____月____日
篇16:供应商处罚通知
编号: 供应商名称 产品名称 发生数量 *公司 供应商代码 产品规格 发生日期
质量问题简述: 由该公司提供 质量问题,出现渗漏
贵司所供的 产品,数量 14(套) 件,在 环节发现质量 问题,经公司讨论决定,依据 NS/QMC1202《供应商质量处罚管理办法》第 条,对当 批产品按 %降价质量扣款,并处罚质量罚金 元,其他费用 元(见 下表),合计共 元,将在本月的货款中扣除。 (请供应商组织分析原因,改进工艺, 按通知要求严格做好自查表、焊接参数表以及试压记录,下批供货如重复发生同类质量问题, 将进行重罚。) 其他费用有: ①供应商处罚通知单.htm 工返修耗费的工时 人/天,费用 元; ②返工返修消耗的材料 ,费用 元; ③连带其他产品的报废损失有 ,费用 元; ④市场维修中发生的损失费用有 元;
经办人: 公司领导意见:
审核:
日期:
签字: 供应商反馈意见:
日期:
采购部反馈:
签字:
篇17:材料供应商合作协议
甲方:鄂州市凤凰建筑安装工程有限公司 (需方) 乙方: (供方)
因 武汉弘路六万吨重钢生产项目部团风基地工程施工需要,由乙方向甲方供应(材料名称) ,为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及国家有关规定,经双方充分协商,自愿达成一致,协议如下:
第一条 材料的名称、规格(型号)、单价、数量和总价(以表格的形式列明)
第二条 材料的质量要求和技术标准(因工程要求和材料的用途不同,应针对具体情况详细列明产品符合哪一项质量技术标准等事项。)
第三条 材料检查、验收方法
1.检验:(一般有抽验、验样和全验三种方法,根据不同的情况约定一种或几种检验材料的方法。)
2.收货(非经甲方指定人员验收且材料质量未达到合同约定的质量标准和技术要求,甲方有拒绝收货并要求乙方负责清退已进场材料且拒绝支付材料款。)
第四条 供料地点(甲方指定的明确的地点。)
第五条 供料时间(分期分批列明供货时间和数量,但应约定在施工现场具体的供应时间、地点、数量以甲方指令为准。)
第七条 付款条件和期限(一般应按下面的方式约定,有特殊情况的,可以另作约定。)
1.在材料供应和工程进展顺利的前提下,甲方收到业主(或总承包方)工程进度款并扣除有关费(即施工过程中,应由乙方承担或乙方应赔偿甲方的损失或甲方对乙方的罚款)后15个银行工作日内支付月结算材料价款的 (参考比例为75%)。
2.甲乙双方结算完毕后,自甲方收到业主(或总承包方)相应工程款并扣除有关费用(即施工过程中,应由乙方承担或乙方应赔偿甲方的损失或甲方对乙方的罚款)后5个银行工作日内支付 (参考比例为25%)即付清全部材料价款;
第八条 双方责任 1.甲方责任:
(1)按合同约定支付材料款;
(2)按合同约定的验收和接受符合合同约定之质量标准和技术要求之材料;
按合同约定应当由甲方负责的其他事项;
2.乙方责任:
(1)按合同约定或甲方指令的时间和数量供应合同约定之材料至甲方指定地点;
(2)保证所供应材料之质量符合合同约定;
(3)保证以己之足够的人员和设备履行本合同,非经甲方同意,合同项下的任何工作不得转让给第三人来完成;
(4)在材料供应过程中,乙方应服从甲方人员的指挥和调度;
第九条 其他:
1.本合同一式 份,甲方执 份,乙方执 份; 2.本合同签订后,有未尽事宜,经双方协商一致,可签订补议,作为本合同的补充合同;
2.本合同自甲、乙双方法定代表人或其委托代理人签字并加盖 法人或法人合同专用印章后生效,至甲乙双方履行完全部义务后失效。
甲方: 乙方: 法定代表人: 法定代表人: 或委托代理人: 或委托代理人: 地址: 地址: 电话: 电话: 银行帐号: 银行帐号: 合同签订时间: 年 月 日
篇18:和供应商签订保密协议
甲方:
代表:
地址:
电话:
乙方:
代表:
地址:
电话:
甲乙双方本着资源共享,互惠互利的原则,经过友好协商,就甲方供应乙方家装产品事宜,订立本协议,双方共同遵守执行。
一、产品
1、甲方经营的产品为:_______品牌地板产品。
二、合作内容
1、产品价格:甲方向乙方提_____品最低优惠价格,供乙方预算和向客户介绍用,乙方保证不向甲方竞争对手和其他人员提供。如遇价格调整,甲方应及时书面通知乙方。
三、货款及返利结算
1、甲乙双方签订协议后乙方可享受以下优惠和返利:
(1)乙方的签单客户可享受甲方标价_______折的优惠(促销产品不打折)。
(2)乙方选购常规销售产品按成交价的_______%返利。
(3)乙方选购促销产品按成交价的_______%返利(清仓产品不予以返利)。
2、甲方统一实行最低零售价_______折的销售价格体系,如遇工程项目则另行协商。
3、甲方实行先开单收款后再发货的结算方式。
4、返利款实行每一单结算一次,即在结清货款且货物送达后的______个工作日内,由甲方将该单的返利直接汇入乙方提供的银行账户中。
四、退货、换货和补货约定
1、乙方在验货时,如发现产品的品种、型号等与订货单所订产品不符,可在______日内向甲方提供换货,相关费用由甲方承担。
2、乙方同一货品需要补货,乙方提前______天通知甲方,甲方应及时备货,保障供应。
3、乙方验货后,如因放置不当,导致产品碰损以及所有由乙方失误造成的产品损坏,乙方不得要求退货。
五、保密约定
双方对在本协议下知悉的另一方的任何商业秘密均负有保密义务,任何一方在任何时候均不得向第三方披露另一方的商业秘密,非经另一方书面许可不得向任何第三方泄露。
六、争议解决
协议有效期内,若双方发生任何争议,应本着相互谅解、互惠互利的原则协商解决。如果协商不成,双方可向______方所在地人民法院诉讼。
七、其他
1、本协议有效期自______年______月______日至______年______月______日。
2、本协议一式______份,双方各执______份。如有未尽事宜,双方另行签订补充协议,与本协议具有同等法律效力。
甲方(签章):
代表人(签字):
______年______月______日
乙方(签章):
代表人(签字):
______年______月______日
篇19:供应商环境与安全协议
甲方:有限公司
乙方:技术有限公司
甲方为了提高环境与安全绩效,根据_________标准,向乙方提出如下环境与安全管理要求,乙方表示充分理解、尊重并满足甲方的要求,经双方协商,一致达成如下协议:
一、甲方向乙方公开宣传自己的环境与安全方针,同时要求乙方在生产经营活动中严格遵守国家和地方的环境与安全法律法规;对本公司员工强化环境与安全知识的培训。对本公司涉及环境与安全的行为,进行持续不断的改进。
二、乙方在向甲方提供机器设备时,必须同时提供环境影响、安全性操作注意事项等相关资料。
三、乙方在向甲方提供化学危险品时,必须同时提供产品的《材料安全数据清单》。
四、乙方在向甲方提供原辅材料包装时,必须材料坚固,标识明确;如包装物会造成环境影响,乙方负责说明,并承诺回收。
五、乙方在甲方施工时,必须遵守甲方的规章制度,特别是环境与安全制度。保证其环境与安全行为符合法律法规和甲方的要求。
六、乙方在生产经营中,必须注意环境与安全影响。并承诺:
1、产品设计时,应尽量减少资源能源的浪费。
2、用的物料必须符合国家法律法规的要求。
3、生产中产生的固废,进行分类回收或无害化处理。
4、做到生产用水的循环利用,保证生产废水、废液不会污染环境。
5、尽量减少甚至杜绝生产过程中有害气体的排放。
七、若乙方在生产经营活动中,有违反环境与安全法律法规行为,甲方有权根据实际情况,责令改正,索赔,取消协议,甚至追究法律责任。
八、本协议作为合同附件,同具法律效果,一式二份,双方各持一份,签字盖章后生效。
甲方:乙方:
代表:代表:
日期:日期:
篇20:供应商保密协议书
需方:________________有限公司(甲方)
地址:
供方:________________有限公司(乙方)
地址:
经需、供双方友好协商,现达成如下协议条款:
一、目的
甲方委托乙方制造本合约所附《采购附件资料清单》所订的物品,乙方同意制造甲方所提示规格的物品供应给甲方。
二、采购单价
1、《采购附件资料清单》中所记载的采购单价是根据需、供双方的协议而定的,并将其固定一年,每年按实际需要由需、供双方重新协议而修订。
2、当采购报价决定后,乙方应根据甲方所指定的格式、内容,迅速将报价明细提交给甲方。甲、乙双方的法人代表签名认可或委托代理人签名认可(并注明开始生效时间)后,才具有法律效力,其他人的签名不予以承认。
3、采用月结(季结)方式的产品单价一经双方确认,原则上一年不变,只有当生产此种产品的制造成本上浮或下跌达_______%以上(含_______%)时,影响到本合约所订的采购业务而导致甲方或乙方希望修订采购单价时,双方应以书面形式预先通知对方,双方协商单价修订及实施日期事项(必要时签订补充协议)。新单价经双方协商后调整,并经双方法人代表或委托代理人签名确认后开始生效。
三、订货
1、正常订货,甲方应按《采购附件资料清单》中所制定的“正常采购周期”以书面形式向乙方订货,紧急订货则按“紧急采购周期”执行。
2、甲方应在《采购订单》中明确所订物料的交货日期及每次的交货数量。乙方应遵守《采购订单》约定的内容交货,除甲、乙双方事前以书面同意变更《采购订单》的约定内容外,乙方的交货不得与订单的约定内容有异。
3、当甲方向乙方发出《采购订单》后,乙方要仔细审核《采购订单》内容,如质量标准、订单数量、交货日期,确认无误后,正常订货由乙方负责人于一个工作日内签名回传甲方,紧急订货于半个工作日内回签传给甲方。若不按时回传,甲方有权对乙方处以_______元罚款,罚款金额从账款中扣除。若乙方对于甲方的订货内容有异议时,于接到《采购订单》后四小时内通知甲方处理。
4、有关制造货品所需的图纸、规格、式样书、样本、技术资料及其他资料(简称“技术资料”),由甲方供给乙方使用。乙方未经甲方的书面同意不得擅自将物品或甲方所借给的“技术资料”提供给第三者或其关系公司制造产品,也不得将“技术资料”贩卖给第三者或甲方的竞争者,若因此给甲方造成经济损失时,乙方按照损失金额全额赔偿,甲方有权提出诉讼。当甲方更改“技术资料”时,乙方须将更改前的“技术资料”完整的归还甲方,当合约结束时或甲方要求归还“技术资料”时,乙方须立即归还其所借的“技术资料”及所有副本。
四、包装要求
1、包装方式和单位包装量:按《采购附件资料清单》要求执行。
2、标示要求:按《采购附件资料清单》要求执行。
3、安全防护:按《采购附件资料清单》要求执行。
4、当甲方有确切证据证明乙方因包装标准与方式不当而对甲方造成经济损失时,甲方须向乙方提出改善要求,双方共同协商纠正与预防措施,若因改善不力导致甲方蒙受经济损失的,甲方按损失金额向乙方要求全额赔偿。
5.若乙方提供的包装物(如胶框)需回收时,在甲方期间,由甲方负责保管,若有损坏,由甲方负责赔偿。
五、交货
1、乙方于交货前需填写规范的《送货单》(若无,以《收据》代替),并按照甲方的要求送货至甲方指定的收货地点,运输费用由乙方负责。
2、乙方应按照甲方提出的包装要求,本着诚实信用的原则对产品进行包装,不能以次充好,以少充多。
3、乙方应按照双方确认的交货日期如期交货,若因乙方责任导致交货期延迟而影响甲方的生产进度,导致甲方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,乙方应全额赔偿损失。
4、乙方应按照双方确认的品质要求交货,若因乙方责任导致品质异常而影响甲方的生产进度,导致甲方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,乙方应全额赔偿损失。
5、若为甲方提供材料委托乙方加工产品方式,乙方在加工完成甲方要求的产品后,如有剩余物料或不良物料时,乙方应将余料、不良物料退还给甲方,如发现乙方有料不退还或退还不及时,甲方可取消乙方供货资格。
6、若因乙方供货不及时造成甲方上门提货的,提货费用(包括运输费用、人工费用等)一律由乙方承担,从乙方货款中予以扣减。
六、验收
1、若甲方要求乙方交货时附送交货物品的《品质检验报告》时,乙方应无条件提供。
2、品质验收应按甲方制定的《进货检验抽检方案》、《__________物料检验标准》执行验收作业,如需、供双方检验标准不一致时由需、供双方共同协商、处理,若协商无法达成一致时,以甲方的检验标准为准。
3、当物品结构、性能等发生变化而需修正检验标准或供应新物品而需建立检验标准时,由需、乙方共同协商、处理,达成一致时,双方须在检验标准书上签字、确认。
4、甲方对于检查过的物品,确定品质及数量等内容均合乎甲方的要求时,甲方应办理入库手续。
5、未验收或无法验收的物品,如在甲方的生产线上或客户处发现品质不良的情况,则品质责任归于乙方,由乙方负责全额赔偿。
6、货物验收入库后,物品所有权从乙方转移给甲方。
7、乙方将加工余料退还甲方后,甲方对退料进行验收作业。若发现有因乙方原因造成的物料不良时,乙方须承担损失责任。
七、品质保证及不良担保责任
1、乙方交给甲方的货物自第五条交货日起12个月以内,当甲方或检验机构发现有因乙方责任引起的品质不良、数量不足或其他隐藏性问题时,甲方应立即将异常情况通知乙方,乙方负责人必须在1个工作日内予以回复,在查明确属乙方责任时,乙方须补换不良品、或补送不足数量、或整修不良品、或减价处理给甲方(须经甲方负责人同意)、或赔偿甲方全部损失费用。
2、甲方在加工过程中或检验机构发现乙方提供的产品有质量问题而无法加工的。甲方有权要求退货,若批次退货率达到_______%以上,且甲方已加工了多道工序的,乙方应承担此批报废产品的全部加工费用,款项在本批产品价款中或下批产品价款中扣除(扣除后尚不足抵减的,由甲方向乙方提出索赔要求),若乙方提供的产品质量不符合品质标准,致使甲方作为特殊采购处理的,甲方应将《特殊采购申请单》传交一份给乙方确认、签字,若乙方确认事实则签字确认,确认后乙方产品单价应下浮相关比例(具体下浮比例由双方协商达成)。
3、因乙方责任造成产品需退货的,由乙方在接到退货通知日5天内将货取回,并进行退(换)货、补货作业,若乙方因不良产品量小或距离远等原因而要求甲方代为托运或快递时,所产生的费用一律由乙方承担。
八、订货变更处理
1、因甲方原因而需变更《采购订单》内容或取消采购订单的,乙方有义务配合作相应的变更。如乙方同意变更,由甲方以《采购订单》方式提出,并在《采购订单》上注明“第______次更改,前订单自动作废”字样。若同意变更但给乙方造成损失的,在甲方和乙方进行协议后,由甲方调查实际状况。如确造成乙方经济损失时,需、供双方协议补偿的金额后支付给乙方。
2、若因乙方原因而需变更《采购订单》内容的,乙方必须按时通知甲方,若因变更而给甲方带来经济损失时(包括延迟交货等),乙方应全额赔偿损失。
3、因任何一方变更导致采购金额变动时,必须由需、供双方共同协商、处理。
九、货款结算
1、乙方取得甲方的《材料/半成品入仓单》乙方联作为与甲方对帐、结算的依据。
2、经需、供双方协商结算实行结算方式,若甲方提出要开具增值税专用发票,乙方必须提供此种发票才能办理结算(由此增加的费用可由双方协商解决),在每一个结算日前一个星期内,乙方应将对账单传与甲方财务进行对帐,经甲方核实无误后由甲方财务签名回传。
十、其他须知
1、甲方将定期对乙方供货情况(交期、品质、服务、成本单价)进行统计、考核,如乙方被甲方列为不合格供应商,甲方有权利取消乙方供货资格;若被列入合格供应商,甲方有权利要求乙方配合改善,配合改善不力的,甲方可减少采购量或暂停采购乙方产品。
2、甲方对乙方产品提出特殊品质要求时,乙方接到甲方通知后,应尽力配合、满足甲方要求。若实在无法达成甲方要求的,应及时向甲方反馈。避免因此而造成甲方经济损失。
3、甲方应将本厂产品要求及时传递给乙方,以便乙方更好地提供满足甲方要求的产品,从而达到双赢的目的。
4、当甲方要求乙方提供采购周期、生产能力、最小订购量、公司基本资料等文件时,乙方应无条件向甲方提供真实、规范、准确的文件。
十一、协议修订本合约依据需、供双方具有正式权限的代表者的书面同意才可修订。
十二、协议有效期间
本合约的有效期间是自合约签订日开始,以________年为期。但在期满前________个月,双方均无书面提出异议者,自合约期满日开始,自动延续________年,有关此后的更新亦相同。
十三、协议终止
1、甲方或乙方拟中途终止本协议的,需提前3个月书面通知对方,经双方协商同意后方可终止合约。
2、基于前项,即使终止合约,已确定物品的合约仍存续有效。
3、需、供双方发生下列的事由,或判断有其发生的可能性时,双方依据书面通知可终止合约。
(1)违反本合约条款的任何一项,并给对方造成________千元人民币以上损失时。
(2)无正常理由而在期限内确定其无履行合约的迹象时。
(3)一方受到强制执行,或其他法律的处分,或有公司重整、清算手续开始或作破产的宣告时。
(4)发生资金减少、停止营业或业务转让、变更、合并的决议时。
(5)受到停止营业、吊销营业执照或营业登记取消的处分时。
(6)当甲方证明乙方用金钱、送礼品、请客吃饭等方式贿赂甲方相关人员时,不管有无对甲方造成经济损失,甲方皆有权利单方面终止协议,并停止向乙方订货。若因此给甲方造成经济损失的,甲方有权利根据损失情况向乙方提出全额赔偿要求。
4、协议终止的处置:若因协议终止导致任何一方遭受经济损失的,由需、供双方共同协商、处理,处理不了的可提报法律诉讼。
十四、附则
1、本协议未尽事宜经双方协商后增加补充协议,补充协议经双方确认后与本协议具有同等的法律效力。
2、如就本协议发生争议时,双方同意以________方人民法院为第一审管辖法院。
3、本协议一式________份,由甲、乙双方签名、加公司印章后生效,由双方各持_______份。
十五、附件
1、《采购附件资料清单》。
2、《采购订单》。
3、《材料/半成品进仓单》。
4、《___________物料检验标准》。
5、《廉洁保证书》
6、《廉政合约》
甲方:
法定代表人(签名盖章):
委托代理人:
电话:
开户银行:
账号:
签订日期:________年_______月_______日
乙方:
法定代表人(签名盖章):
委托代理人:
电话:
开户银行:
账号:
签订日期:________年_______月_______日