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通告类公文范文(热门20篇)

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学校通告格式模板

范文类型:通告,适用行业岗位:学校,全文共 590 字

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各院、部、处、室、所:

国庆节、中秋节即将来临,现将节日期间有关工作安排通告如下:

一、时间安排

根据省办公厅关于国庆节、中秋节放假通告精神,结合我校工作实际,国庆节、中秋节假期时间为9月30日至10月7日,共8天。其中9月30日为中秋节(周日);10月1日、2日、3日为国庆节(周一至周三);前四天为法定节假日。10月4日、5日、6日、7日放假调休,9月29日(周六)、10月8日(周一)照常上课!

二、工作安排

(一)各学院(部)要认真做好假期学生的安全教育工作。避免到疫区或人群密集场所,尽可能不离校离济,凡离校离济外出旅游、回家的学生必须向所在院(部)请销假,并如实报告所达地点和返回时间,返校后进行身体健康登记和体温检测。注意途中人身及财产安全,并按期返校。

(二)节假日期间,坚持上班的部门,要坚守岗位,切实履行职责,做好本职工作。各单位要妥善安排好值班,定人定岗,切实做好安全检查、防火防盗防疫和保密工作,防止意外事故的发生,遇有突发事件,要按规定及时报告并妥善处置。

三、值班安排

学校总值班室设在党办、院办,值班电话:,值班地点:办公楼206房间,其它时间值班电话:。请各单位于9月25日以前将值班人员名单及值班电话报学校总值班室。

四、国庆节、中秋节开学后,坐班人员执行春、秋、冬季作息时间(上午8:00-12:00,下午14:00-17:30)。

特此通告。

二〇xx年x月xx日

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篇1:施工通告参考范文汇总

范文类型:通告,全文共 300 字

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因南街等道路养护需要,为确保施工区域附近道路安全、畅通,根据《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条之规定,现将有关事项通告如下:

一、 施工时间:20xx年9月12日至20xx年9月18日止;

二、 施工地点:南街(南街与人民路交叉口至南街与环城东路叉口);

三、 自20xx年9月12日起至20xx年6月18日期间,南街(南街与人民路叉口~南街与路叉口)实行机动车(二轮摩托车除外)由北向南单向通行;

四、施工期间会对该路段的交通造成一定的影响,请过往行人和车辆按该路段设置的交通标志的指示通行,并自觉服从交警和现场施工管理人员的指挥。

**市公用事业管理中心

**市公安局交通警察支队

20xx年9月12日

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篇2:公文管理规定

范文类型:公文,制度与职责,全文共 2702 字

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1. 总则

为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。

2. 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。

3. 收文的管理

3.1 公文的签收

3.1.1 凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员直送机要室的机要文件除外)后分别交办公室机要秘书拆封。在签收和拆封时,收发员和机要秘书均要注意检查封口和邮戳。对于口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

3.1.2 对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。

3.2 公文的编号保管

3.2.1 办公室文书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。

3.2.2 本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室文书进行登记编号保管,不得个人保存。

3.3 公文的阅批与分转

3.3.1 凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由机要秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要月即办。

3.3.2 一般函、电、单据等,分别由办公室机要秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。

3.3.3 为加速文件运转,机要秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。

3.4 文件的传阅与催办

3.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

3.4.2 阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交机要室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.4.3 阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。

3.4.4 文件阅完后,应送交办公室机要秘书,切忌横传。

3.4.5 办公室机要秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

3.4.6 按照阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由办公室机要室通知到机要室阅文。

4. 发文的管理 4.1 发文的规定

4.1.1 全公司上报下发正式文件的权力集中于公司,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

4.1.2 各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请,并将文件底稿交厂办审核。公司同意发文,则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司×字发文。

4.1.3 对全公司影响较大,涉及两个以上公司领导分管范围的文件,须由经理批准签发。其余文件均由分管公司领导批准签发。

4.2 发文的范围

4.2.1 凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。

4.2.2 公司下发文件主要用于: ① 公布公司规章制度;

② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件; ③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项;

④ 公布公司性的重大开发、项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定;

⑤ 发布有关奖惩决定和通报; ⑥ 其他有关公司的重大事项。

4.2.3 公司上行文、外发文主要用于:

① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;

② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。

4.2.4 在公司日常项目开发和经营管理中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管公司领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用公司文件发布。

4.2.5 凡各业务部门如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。

4.2.6 各业务部门与外单位发生的一般业务联系,可用各简写的名义对外发函(应各自编号备查),不用公司名义发文。

5.文件的立卷与归档 5.1 文件的归档范围

5.1.1 凡下列文件统一分别由两办负责归档: ① 上级机关来文,包括上级对公司报告、申请的批复;

② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等;

③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录;

④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;

⑤ 有保存价值的人民来信,来访记录及处理结果;

⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等;

⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录,以及公司向上级进行汇报的提纲和材料;

⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品;

⑨ 公司日志和大事记;

⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。

5.1.2 业务部门、各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。

5.2.2 立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

5.2.3 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。

5.2.4 上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案馆(室)移交,清单一式两份(接交单位各留存一份备查)。

6. 文件的销毁

6.1 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,公司机要室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。

6.2 经审核同意销毁的文件,应派专车分别由公司机要秘书和正(副)主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁。

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篇3:最新行政公文令:消防支队嘉奖令_公文命令_网

范文类型:公文,适用行业岗位:行政,全文共 407 字

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最新行政公文令:消防支队嘉奖令

市消防支队嘉奖令

县、区人民政府,市政府各部门,各有关单位:

xx年,市消防支队深入贯彻科学发展观,忠实践行“三句话”总要求,紧紧围绕全市中心工作,以人民满意为根本标准,团结拼搏,创新进取,无私奉献,积极提升部队战斗力,不断提高执法服务质量,全面清剿火灾隐患,广泛开展消防宣传教育,城市综合应急救援能力不断提升,为保障我市经济社会发展和人民群众安居乐业作出了突出贡献。全市全年火灾形势始终保持高度平稳,未发生亡人火灾和较大以上火灾事故。部队被公安部消防局评为“全国安全工作先进支队”,被省消防总队评为“xx年先进支队”。为表彰先进,市政府决定,对取得优异成绩的市消防支队予以通令嘉奖。

希望市消防支队珍惜荣誉,再接再厉,再创佳绩。全市各级、各部门、各单位要以市消防支队为榜样,团结拼搏,努力工作,为实现我市经济社会发展目标,构筑“四个之城”作出新的更大贡献。

z市人民政府

二○一五年三月十四日

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篇4:水库安全通告

范文类型:通告,全文共 916 字

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市政府发布《关于加强水库库区管理的通告

20xx年5月4日,由我局起草的《关于加强水库库区管理的通告》经市政府同意,以大政发〔20xx〕22号文件发布,自发布之日起施行。

我市已建成大中小型水库263座。这些水库在防洪、城市供水、农业灌溉、农村人畜饮水、改善生态环境等方面发挥了巨大作用,在我市社会发展和人民群众生产生活中占有重要地位,是我市保证供水安全和防洪安全的重要基础设施。但自去年以来,市及县(市区)水行政主管部门到水库检查工作时发现,我市各地涉库违法行为有增多趋势,严重影响到水库工程安全、供水安全和防洪安全。

20xx年下半年,我局安排专门人员开展调查研究并负责《通告》的起草工作。起草人员根据有关法律法规和文件,结合我市实际,借鉴外地的成功经验,以市政府的名义起草了本《通告》。由于水库库区管理涉及水务、海事、海洋渔业、环保、公安等多个政府职能部门(机构),在《通告》的起草过程中,我局始终与上述部门保持沟通和联系,并得到了相关部门的大力支持与协助。自20xx年10月份起,《通告》经过10余次修改,并广泛征求市政府相关部门、基层水库管理单位及部分专家、学者的意见,于20xx年11月26日由市局上报市政府。20xx年4月,《通告》通过市政府法制办的合法性审查。5月4日,《通告》正式印发。

本通告的出台,将充分发挥政府相关部门(机构)的职能作用,通过联合开展监督检查等形式,对涉库违法行为依法予以打击,以维护水库库区正常管理秩序,确保我市各类水库安全运行并充分发挥效益,保障人民群众生命财产安全和供水安全,保护库区生态环境。

《通告》要求,严禁在水库大坝管理和保护范围内从事爆破、打井、采石、采矿、挖沙、取土、修坟等危害大坝安全的活动。严禁在一级饮用水水源保护区内从事网箱养殖、垂钓、游泳、放养畜禽、种植农作物、露营、毒鱼、电鱼、炸鱼、堆放杂物、倾倒垃圾、排放废水废液、挖筑鱼池等污染水质、破坏水库生态环境的活动。水库库区内的渔船、作业船、巡逻船、游览船等各类船舶必须依法通过检验、登记后方可航行、停泊和作业。任何单位和个人都有保护水库生态环境和水库设施的义务,有权对破坏库区生态环境、污染水质、破坏水库设施的行为进行举报。

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篇5:全国道路施工封路通告

范文类型:通告,全文共 206 字

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因玉兰大道(将军岭路——创新大道段)、国际大道(森林大道——上小路段)的建设需要,为保证工程顺利施工和施工期间道路交通安全,根据《中华人民共和国道路交通安全法》和《中华人民共和国道路交通安全法实施条例的有关规定》,经县政府批准,决定自20xx年10月26日至20xx年4月25日,对上小路(将军岭路——创新大道段)进行封路施工,封路期间禁止车辆通行。

特此通告

肥西县公安交管大队

肥西县紫蓬镇人民政府

年10月19日

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篇6:放假通告格式模板

范文类型:通告,全文共 1230 字

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招标工程项目编号:___编号____

1、 {招标人名称} 的 {招标工程项目名称} ,已由 {项目批准机关名称} 批准建设。现决定对该项目的工程施工进行公开招标,选定承包人。

2、本次招标工程项目的概况如下:

2.1〈说明招标工程项目的性质、规模、结构类型、招标范围、标段及资金来源和落实情况等〉;

2.2工程建设地点为 {工程建设地点} ;

2.3计划开工日期为 {开工年} 年 {开工月} 月 {开工日} 日,计划竣工日期为 {竣工年}年 {竣工月} 月 {竣工日} 日,工期 {工期} 日历天;

2.4工程质量要求符合 {工程质量标准} 标准。

3、凡具备承担招标工程项目的能力并具备规定的资格条件的施工企业,均可对上述 (一个或多个) 招标工程项目(标段)向招标人提出资格预审申请,只有资格预审合格的投标申请人才能参加投标。

4、投标申请人须是具备建设行政主管部门核发的 {行业类别} {资质类别} {资质等级} 以上资质的法人或其他组织 。自愿组成联合体的各方均应具备承担招标工程项目的相应资质条件;相同专业的施工企业组成的联合体,按照资质等级低的施工企业的的业务许可范围承揽工程。

5、投标申请人可从 {获取预审文件地址} 处获取资格预审文件,时间为 {获取开始年} 年 {获取开始月} 月 {获取开始日} 日

至 {获取结束年} 年 {获取结束月} 月 {获取结束日} 日,每天上午 {获取上午开始时} 时 {获取上午开始分} 分至 {获取上午结束时} 时 {获取上午结束分} 分,下午 {获取下午开始时} 时 {获取下午开始分} 分至{获取下午结束时} 时 {获取下午结束分} 分(公休日、节假日除外)。

6、资格预审文件每套售价为人民币 元,售后不退。如需邮购,可以书面形式通知招标人,并另加邮费每套人民币 元。招标人在收到邮购款后 日内,以快递方式向投标申请人寄送资格预审文件。

7、资格预审申请书封面上应清楚地注明“ {招标工程项目名称} {标段名称} 投标申请人资格预审申请书”字样。

8、资格预审申请书须密封后,于 {预审文件提交截止年} 年 {预审文件提交截止月} 月 {预审文件提交截止日} 日 {预审文件提交截止时} 时以前送至 {提交预审文件地址} 处,逾期送达或不符合规定的资格预审申请书将被拒绝。

9、资格预审结果将及时告知投标申请人,并预计于 年 月 日发出资格预审合格通知书。

10、凡资格预审合格的投标申请人,请按照资格预审合格通知书中确定的时间、地点和方式获取招标文件及有关资料。

招 标 人: {招标人名称}

办公地址: {招标人办公地址}

邮政编码:__{招标人邮编}__ 联系电话: {招标人电话}

传 真:__{招标人传真}_ 联 系 人: {招标人联系人}

招标代理机构: {招标代理机构名称}

办公地址: {招标代理机构地址}

邮政编码: {代理邮编} 联系电话 {代理电话}

传 真: {代理传真} 联 系 人:{代理联系人}

日期: 年 月 日

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篇7:安全通告范文

范文类型:通告,全文共 1194 字

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各省、自治区、直辖市旅游局(委):

为贯彻落实《国务院办公厅关于继续深化“安全生产年”活动的通知》(国办发〔20xx〕11号)、《关于开展20xx年全国“安全生产月”活动的通知》(安监总政法〔20xx〕57号)的总体部署和具体要求,保障即将到来的暑期旅游高峰的旅游安全,国家旅游局决定在全行业组织开展旅游安全大检查,现将有关事项通知如下:

一、指导思想

深入贯彻落实科学发展观,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,牢固树立“没有安全就没有旅游”的理念。通过全面深入的旅游安全检查督查,强化旅游企业安全主体责任和各级旅游部门安全监管责任,进一步消除旅游安全隐患,减少旅游安全事故的发生,确保暑期旅游高峰安全有序。

二、检查内容

(一)旅游景区、宾馆饭店、旅游集散中心、旅游餐饮场所等游客密集场所的防拥挤踩踏、防坠落、防落水、防食物中毒、防火灾等情况,以及旅行社安全用车、大型游览游乐设施的隐患排查治理等情况。

(二)旅游部门的安全生产法律法规、标准、预案的实施情况和安全职责落实等情况;有关旅游企业的规章制度制定、安全生产责任制落实、预案制定及演练、员工安全培训等情况。

三、检查时间

6月8日至6月底。

四、检查方式

采取企业自主检查、旅游部门检查、旅游部门会同相关部门联合检查、国家旅游局抽查等方式进行。

五、有关要求

(一)高度重视,迅速行动。各地旅游部门和有关企业要高度重视这次旅游安全检查工作,将其作为实践科学发展观、贯彻落实国务院安全生产指示精神的重要举措,切实抓紧、抓实、抓好。各地旅游部门要采取措施,将本通知精神迅速落实到基层单位,主要负责同志要亲自带队到基层进行督查和检查。各有关企业要根据本通知精神,结合实际,迅速开展旅游安全自查自纠工作。

(二)认真检查,不走过场。各地要在组织旅游企业认真开展安全自查自纠的同时,组织专门检查组,采取抽检、互检等方式,深入基层进行督促检查;同时要主动会同安监、公安、交通、建设、卫生、工商、文物、宗教等部门开展联合检查。确保检查工作不留死角,不走过场。近期,国家旅游局将派出若干工作组赴部分省市进行安全检查督查。

(三)强化整改,注重实效。坚持边检查边整改,以检查促整改。对安全不达标的车辆和设施设备,坚决不予使用。对检查中发现的隐患和问题,能整改的要立即采取有效措施予以整改;暂时不能整改的,要制定并落实防范措施,指定专人盯守,限期整改、跟踪落实。

(四)深入部署,全面总结。各地要结合实际,立即制定工作方案,深入部署开展旅游安全检查工作。检查活动结束后,要全面总结旅游安全情况和工作经验,认真分析旅游安全隐患产生的原因危害,进一步提出消除安全隐患的方法措施。并于7月10日前将安全检查总结报告报国家旅游局综合司。

联系人:龙晓华010-6520xx36 刘冬 010-6520xx29

传 真:010-6520xx04

邮 箱:

特此通知。

国家旅游局

年六月八日

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篇8:拾金不昧通告范文

范文类型:通告,全文共 218 字

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公司各部门:

20xx年10月11日,行政管理部员工包林华,在员工活动室例行整理中,拾得钱包一个,包内有现金数百元、银行卡、身份证等。

包林华同志立即到宿舍寻找失主询问此事,经核实无误后,将钱包归还给了失主。该员工拾金不昧的行为令失主十分感动,也得到了同事们的一致好评。

在此事件中, 该员工表现出了良好的职业素养,为我公司树立了良好的企业形象。经公司研究决定,对包林华同志给予通报表扬,同时号召公司全体员工向他学习!

特此通报

x年xx月xx日

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篇9:放假通告格式模板

范文类型:通告,全文共 282 字

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为确保安全、文明生产,强化企业管理,保障员工身体健康,美化工作环境卫生,本公司即日起,全面开始实行禁烟。

一、在公司生产车间,仓库,洗手间和走道区域包括所有的机动车内,除公司指定的吸烟区以外的一切场所,一律禁止吸烟。

二、 禁止在指定吸烟点以外吸烟,对违反规定的吸烟者第一次给予50元罚款,第二次给予200元罚款,屡教不改者给予开除罚款全部上缴工会,用于夜宵餐补。

三、 所有人员有权力和义务要求在禁烟区域内的吸烟者停止吸烟,并应向相关负责部门举报违反禁烟规定的行为。

四、 如有接待客户,给予禁烟提醒,不鼓励客户吸烟,对于吸烟的客户安排专门的会议室接待。

x年xx月xx日

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篇10:中秋节通告范文

范文类型:通告,全文共 242 字

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为确保20xx年中秋节期间我市道路交通安全,经上级批准,我市公安交通管理部门在中秋节当晚19时30分至22时30分,将根据市区道路实际情况对龙城路、五一路、柳江大桥、文惠桥、滨江东路、柳江路、滨江西路、驾鹤路、鱼峰路、龙潭路、都乐路及周边道路实行临时交通管制,管制期间禁止一切车辆通行;柳江大桥、文惠桥视具体交通状况对行人实行临时交通管制。

交通管制期间,请广大车辆驾驶人及行人按通告要求自觉遵守并服从交通民警指挥,行人请靠右侧通行。

特此通告

xx市公安局交通警察支队

20xx年9月10日

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篇11:城市道路施工通告范文

范文类型:通告,全文共 861 字

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为有效防治扬尘污染,维护海安城市市容环境整洁,根据《中华人民共和国大气污染防治法》、《江苏省大气污染防治条例》、《江苏省大气颗粒物污染防治管理办法》、《江苏省城市市容和环境卫生管理条例》等法律法规的规定,现就开展城区建设工地及市政道路工程扬尘治理整治通告如下:

一、整治范围为海安城区范围。重点整治:南至黄海大道(两侧),西至如海河,北至新通洋河,东至老204国道(两侧)范围内,所有建设工地及市政道路工程(含道路改造工程、临时挖掘道路工程等)。

二、建设单位、施工单位、监理单位等有关单位要落实主体责任,编制扬尘防控专项方案,落实扬尘防控责任人。

三、施工现场必须按规定设置连续封闭的硬质围挡,确保坚固、整洁、美观。市政道路工程施工可采取固定式围挡或移动式围挡,减少粉尘外溢。

四、施工现场主要道路及操作场地必须按规定作硬面化处理,并满足安全通行的需要。

五、建筑工地、待建工地及房屋(建构造物)拆除工程主要出入口必须设置围挡、洗车台、沉淀池和车辆清污设施,车辆冲洗干净后方可出场。安装监控设施,并联网至执法部门监控平台。

六、施工现场物料堆放应整洁有序,按照施工现场平面布置图放置,对易产生扬尘污染的材料堆放要采取有效的覆盖、封闭等措施。

七、现场裸露土方要采取覆盖、固化、绿化等措施;进行易产生粉尘作业时,要采取围护、遮挡、洒水降尘等措施,遇到风速五级及以上天气时,需停止相关作业。

八、建筑工地及市政道路工程等产生的建筑垃圾必须及时清运,处置合乎规范,运输必须采用密闭式运输车辆,并按照指定的运输路线和时间行驶,倾卸至符合要求的消纳场所,不得存在抛洒滴漏、乱倾倒等行为。

九、工程竣工后,施工现场的临设、围挡、垃圾等必须及时清理完毕,清理时必须采取有效的降尘措施。

十、整治由环保、城管、住建、建管等部门联合开展。

十一、违反本通告的,将由相关部门按照各自法定职责严肃查处。同时,欢迎社会各界监督、举报扬尘污染违法违规行为。举报电话:12319。

十二、本通告自20xx年5月5日起实施。

x县住房和城乡建设局

xx县建筑工程管理局

年5月5日

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篇12:公文管理规定

范文类型:公文,制度与职责,全文共 3408 字

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(一)总则

第一条 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据区建设局关于文书处理的有关规定,结合我单的实际情况,特制订本制度。

第二条 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件、资料。

第三条 按照党政分工的原则,本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。

(二)收文的管理

第四条 公文的签收

1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时,收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

2.对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、机要编号的核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的文号。

第五条 公文的编号保管

1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单",作分类登记编号、保管。

2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管,不得个人保存,如职工工作需要借阅的可复印或借用。

第六条 公文的阅批与分转

1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办,重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。

2.一般礼仪性质的函、电、单据等,可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同各单位联系后再分转处理。

3.为加速文件运转,收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第七条 文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书),阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。

4.文件阅完后,应交收发员(文书),切忌横传。

5.办公室对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

6.按照阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由办公室通知到单位阅文。

(三)发文的管理

第八条 发文的规定

1.单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

2.各 群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请,并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。党支部、行政办公室同意发文,方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、政×字发文。群众团体文件由党支部批转。

3.对单位影响较大,涉及多个以上领导分管范围的文件,须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。

第九条 发文的范围:

1.凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。

2.党支部、行政办公室下发文件主要用于:

(1)公布单位规章制度;

(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件;

(3)公布单位体制机构变动或干部任免事项;

(4)公布单位重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定;

(5)发布有关奖惩决定和通报;

(6)其他有关重大事项;

3.党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于:

(1)对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定;

(2)同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。

4.日常生产、技术、管理、党群工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管领导批准后,由各科室书面或口头自行通知执行,一般不用发文。

5.各科室如会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

(四)发文程序与要求

第十条 发文程序规定:

1.各科室需要发文,应事先向党支部、行政办公室提出申请;

2.党支部、行政办公室同意发文后,主办科室应以党的方针、政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;

3.草拟文稿必须从本单位角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;

4.文稿拟就后,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级;

5.办公室应根据党支部、行政的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;

6.经办公室审查修改后的文稿,送分管领导核稿(对文稿内容、质量负责);

7.对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新整理写清楚;

8.需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签;

9.文稿审核会签后,按批准权限的规定分别呈送党政领导审定批准签发;

10.经领导批准签发后的文稿交办公室收发员(文书)统一编号送打字室打印;

11.文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名;

12.文件打字后,由办公室派专人按数印刷,再由收发员(文书)分发并检查落实情况。

(五)文件的借阅和清退

第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。

第十二条 借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。

第十三条 办公室收发员(文书)对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。(一般为月底一小清,季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。

(六)文件的立卷与归档

第十五条 文件的归档范围:

1.凡下列文件统一分别由办公室收发员(文书)负责归档:

(1)上级机关来文,包括上级对单位报告、申请的批复;

(2)党支部、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等;

(3)党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会以及各种例会记录;

(4)支部党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;

(5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果;

(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等;

(7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录,以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料;

(8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品;

(9)单位日志和大事记;

(10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

2.业务科室,各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

第十六条 立卷要求

1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档。

2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。

4.上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。

(七)文件的销毁

第十七条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,办公室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。

第十八条 经审核同意销毁的文件,应在办公室收发员(文书)和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。

第十七条 实施及修改 本办法经决策会通过后实施,修改时亦同。

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篇13:物业通告范文怎么写

范文类型:通告,适用行业岗位:物业,全文共 218 字

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尊敬的业主/住户:

近期,由于我社小区梅园新村连续发生了几起堆放在楼道内的杂物引起火灾事件,造成小区居民的财产损失。为了给小区居民营造一个温馨、优美、安全的生活环境,最大限度保护好业主生命安全和个人财物的安全,我小区敬请各位业主将放在楼道的车辆停放回各自车棚内,放在楼道的杂物请清理离开楼道,保持楼道整洁畅通。

请各位业主将在20xx年4月23日前将小区的楼道全面清理结束,逾期作无主处理,后果自负。感谢大家的支持与配合!

新村小区

年4月2日

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篇14:春节期间交通管制通告怎么写

范文类型:通告,全文共 240 字

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x年x月17日xx市将举办“放飞中国梦,共筑情”-x年xx市万人迎新春庆祝活动。为确保活动期间的道路交通安全,根据活动方案要求,x年x月17日,xx市公安局交警大队将对xx市青得里大街(青得里乡与北环路路口至银座)、北京路(北京路与前进路路口至北京路与建国路路口)路段实施临时交通管制

临时交通管制时间:x月17日上午11:30-13时30分(北京时间)

交通管制期间请广大司机朋友提前安排好出行路线自觉绕行,因交通管制给您带来的不便敬请谅解。

xx市公安局交通管理大队

x年x月15日

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篇15:秋季开学通告

范文类型:通告,全文共 935 字

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根据《中华人民共和国义务教育法》规定和雨花区教育局招生文件精神,现将我校20xx年秋季学生报名相关事项公布如下:

一、摸底对象

1、一年级新生:20xx年8月31日前出生(已年满六周岁)的适龄儿童,且要求孩子父母或孩子在xx小区拥有完全产权房屋。

2、转学插班生:各年级适龄儿童,且孩子父母或孩子在xx小区拥有完全产权房屋。

★ 学校在有学生转出或有富余学位的情况下,根据实际情况招收转学插班生。

二、报名流程及时间

1、请您于4月22日至5月7日携带xx小区购房合同及家庭户口簿到x小学传达室进行登记,已登记过的无需重复登记。

2、xx区集中在校报名时间

一年级新生:20xx年5月16日至22日

转学插班生:20xx年6月21日至30日

★ 请以学校电话通知为准

三、学校报名必带证件资料(请提前准备)

1、父母的身份证原件及其复印件(身份证正反两面复印在一起)

2、父母购房合同或房产证(附购房发票)及其复印件(只需复印填有资料和盖章的页面)

3、父母及小孩户口原件及其复印件

4、小孩出生证明原件及其复印件

5、小孩近期免冠一寸彩照2张(在背面写好孩子姓名)

6、小孩预防接种证原件及其复印件(复印所有填有内容的页)

7、《xx区(或XX区)入托、入学儿童预防接种证查验证明》(带预防接种证去居住地的社区医院查验开具)

8、学前教育登记卡(由所就读幼儿园开具并盖章)

★ 一年级新生请准备好1至8项资料,转学插班生请准备好1至6项资料。

四、注意事项

1、学校将严格按照区教育局政策招生,凡不符合招生条件的恕不接待。

2、请家长确保所有资料的真实有效性,房产、户口及出生日期我们会逐项核实,若发现资料造假现象,一律不予录取。

3、单身公寓、酒店式公寓属于商业房地产的性质,此类情况原则上不能作为学生入学依据。但如学生父母或其他法定监护人拥有该单身公寓、酒店式公寓完整产权并实际居住,且能提供由长沙市房产档案局所开具的该公寓为其在长沙市范围内唯一合法固定住所的证明,经学校入户调查情况属实,按相对就近原则统筹安排入学。购买的车库、阁楼、商铺等非常态住所,不能作为入学依据。

4、学区内房屋产权发生转移的二手房业主子女入学,自前业主享受学区指标之日起满6年后方能再次享受学区指标。

xx小学(免章)

20xx年4月20日

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篇16:关于铁路安全的通告

范文类型:通告,全文共 659 字

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各地级以上市人民政府,各县(市、区)人民政府,省政府各部门、各直属机构:

为维护武广客运专线等高速铁路安全运营,确保国家财产和广大人民群众的生命财产安全,根据《中华人民共和国铁路法》和《铁路运输安全保护条例》,现通告如下:

一、严禁任何人员、任何机动车、非机动车辆和牲畜等进入高速铁路安全保护区域(防护栅栏)以内。

二、严禁破坏防护栅栏、线路、信号、通信、供电等铁路设备设施。任何单位和个人不得私自在高速铁路防护栅栏上开口通行。

三、严禁在高速铁路线上放置、丢弃障碍物或向高速列车抛掷石块、物品击打列车。

四、严禁破坏、拆卸、移动高速铁路设备设施和安全标志或捡拾、拆盗、收购铁路器材。

五、严禁携带高长物体在高速铁路栅栏附近行走,或在线路两侧升放风筝。

六、严禁攀爬、触碰高速铁路防护网,或在高速铁路防护网栓挂物品,或往高速铁路高压线网、防护网内抛扔杂物。

七、严禁在高速铁路安全保护区内违章搭建建筑物。

八、不得在高速铁路线路两侧20米范围内放牧。

九、上跨下穿高速铁路线路的施工或维修项目必须经铁路运输企业同意,并采取安全防范措施。

十、任何单位和个人不得以任何借口阻碍或中断高速铁路列车正常运行,不得阻碍铁路抢险、救援。

十一、严禁行人靠近脱落的铁路电力接触网网线。

十二、发现影响铁路运行安全情况时,广大群众都有义务立即向铁路有关部门报告,由铁路有关部门进行处理。

十三、对违反上述规定的,依法予以处罚;触犯刑律的,依法追究刑事责任。

十四、各级人民政府和有关部门要加强对高速铁路沿线单位和居民的铁路安全常识宣传教育,维护高速铁路治安秩序。

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篇17:车间违规操作处罚通告

范文类型:通告,全文共 435 字

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安徽金属有限责任公司违章违规操作处罚条例

第一条:根据车间各项安全操作规程,结合实际操作中容易出现违规违章行为,为杜绝生产安全事故发生,特别制定本条例。

第二条:本条例未涉及到的事项,依据公司各项规章制度相关条款执行。第三条:对违反各项安全操作规程者,制定以下条款. (1)、作业时未戴安全帽者,每次处罚10元。(2)、利用航车斜吊、拖拉板材或工件者,每次处罚10元。(3)、用钢丝缆捆扎或绑带吊运H钢成品,每次处罚50元。(4)、明令禁止将H钢工件互勾吊运者,每次处罚10元。(5)、班后机械电源未关闭或乱拉电线;作业区照明灯未关闭,以及气瓶阀门未关闭者,每次处罚10元。(6)、明令禁止使用或报废的钢缆、吊钩、吊带,经查仍在使用的,每项罚款100元。(7)、超载吊运,每次罚款50元。(8)、在工作台上,手推翻转工件者,每次罚款10元。(9)、半成品、成品堆码不规范,易倒塌,每次罚款50元。(10)、在工作台上,剪板、折板、戴手套者,每次罚款10元。

xx年xx月xx日

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篇18:360安全通告范文

范文类型:通告,全文共 1062 字

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安全防火通告

1、谨防小小烟头引发火灾。在床上、沙发上吸烟、酒后吸烟,烟头及烟灰一旦掉落在被褥、蚊帐、衣服或沙发上,乱丢未熄灭的火柴、烟头等,均易引发火灾。因此,要严禁在一切易燃易爆单位、物资仓库和其他一切禁烟区内吸烟,禁止在维修汽车和清洗机械零件时吸烟。吸烟时应到安全地带,烟头未熄时不得带人工作场所。纠正不良的吸烟习惯,不能躺在床上或沙发上吸烟,不在劳动和寻物时吸烟,不乱丢烟头和火柴梗、乱磕烟灰,更不要将引燃的烟头随处乱放等。禁止大风天在室外或野外吸烟,不准带火柴、打火机等火种进入山林。

2、谨慎用火。如使用炉火、灯火不慎,城镇居民炉灶、火墙、火坑、烟囱等不符合防火要求,靠近可燃物或因年久失修、裂缝漏火,极易引起可燃物起火。城市居民在使用煤气、液化气后忘记关闭阀门,或私自对液化气倒罐而导致气体泄漏,如遇明火、开启电器的电火花或静电就会爆炸起火。使用液化气时,不能用火烤、开水烫、蒸汽吹液化石油气瓶;不要放在暖气片旁烤;不要放在有炉火的房间内,用炉火取暖的房间,不能同时使用液化石油气。因为气瓶一旦漏气,就容易酿成火灾。

3、安全用电。要谨防电气设备及其安装不符合规格、绝缘不良、电气线路和电器老化或者超负荷,以免发生电线短路起火。不能在电灯泡上罩纸或其他可燃物,将未经冷却的电热器具放在有可燃物的场所,或将可燃物放在电热器具上,更不能乱接乱拉电线;使用家用电器时,在使用后切记关掉电源或关闭电视机等,电器长时间处于通电状态容易造成火灾;要注意电热器具的温控、时控装置或温度指示器失灵,避免温度过高起火;大功率电热器具不能使用横截面过小的导线或容量过小的开关、插头,以免发热或打火。

4、谨防烟花爆竹火灾。节日期间不要随意燃放烟花爆竹,应在指定地点燃放。鞭炮在爆炸时,外面的纸壳被炸得粉碎,带火的纸屑和焰火往往随风飘落,因此,放鞭炮时要注意周围的环境。放鞭炮要远离棉花,木材,稻草垛等可燃物。在庭院内、屋顶平台上燃放烟花爆竹时,应将堆放的可燃物用不燃物质遮盖起来。燃放烟花爆竹残片上有阴燃火星时,要立即将其熄灭。5级以上大风天气千万不要燃放烟花爆竹,否则容易引起火灾。要将烟花爆竹放在没有热源、火源、电源和防止老鼠啃咬的地方,以免发生意外情况,造成损害。禁止携带烟花爆竹乘坐汽车、火车、船舶和飞机。还要教育儿童,不要在室内或火炉内燃放鞭炮。节假日离家外出一定要关好门窗,防止烟花爆竹飞进屋内引起火灾。

总之,不论是在生产生活中,冬季都是火灾的高发区,冬季防火应该引起人们高度的重视。春节将至,更要注意安全防火,以免乐极生悲。

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篇19:公司任职通告范文

范文类型:通告,适用行业岗位:企业,全文共 221 字

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各部门:

经20xx年X月X日X公司总经理办公会议研究,决定组建X有限公司,现将部门设置和人员任职通知如下:

一、部门设置X有限公司成立行政部、工程部、财务部三个职能部门。

二、人员任职任法定代表人兼总经理;任董事长顾问,主持XX公司日常工作;任副总经理,分管行政部工作;任副总经理,分管工程部工作;以上同志薪资及人事隶属关系暂不变动,从通知下发之日起,立即办理相关工作交接手续,XX年X月XX日前到岗任职。

特此通知。

总经理办公室

XX年XX月XX日

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篇20:物业给养狗的通告

范文类型:通告,适用行业岗位:物业,全文共 281 字

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尊敬的业主:

因有饲养狗的业主造成小区其他业主的困扰,并且狗每天所排出的粪便影响到小区内的环境卫生,故应广大业主要求请养有狗的业主注意以下几点:

一、对您所养的狗进行圈养,不要随意放出。

二、遛狗时必须用绳索牵引约束爱犬,避免伤人。

三、宠物排便时请不要到绿化带、一楼业主附近排便。

四、宠物粪便必须自行清理,清理后请丢入垃圾箱内,请不要乱扔乱抛,影响卫生。

五、每年定期对宠物进行疫苗注射,以防各类疫病发生。

六、从下周一(20xx年1月27日)开始,小区自治管理中心将联合公安开展打狗活动(无人圈养的狗)。请养狗户管好您的爱犬!

xx人家小区业主自治管理服务中心

年1月23日

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