档案室工作总结
一、档案室的设立及发展
学校的档案曾经由教导处统一管理,由于缺乏管理经验和标准要求,档案收集不完整也不规范,逐年积累的学校档案,不分主次,一律收集,正当需要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后,看到学校档案的瘫痪现状,非常着急,于是在××年8月份,将学校的档案从教导处分离出来,单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理,学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多,节省了许多时间,提高了办公的效率。
二、档案室的分类
学校的档案,按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中:1号柜为文书档案,主要是上级来文和学校内部的重要文件;2号和3号柜为教学档案,以时间顺序为主轴,教学资料按学期进行总结组卷;4号和10号柜为德育和学生管理档案柜,主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为教师业务档案柜,主要是学校对教师管理考核方面的资料;6号和12号柜是九年义务教育普及程度方面的资料;7号柜是学校安全教育工作方面的资料,将省市县各方关于学校安全工作方面的资料按时间顺序进行整理(今年由于校园安全事故频频发生,学校组建了保卫科,于是安全档案全部归到保卫科,由郭良统一管理);8号柜是财会档案,将关于学校各方面的财务支出,按时间进行整理存放(由于使用频繁,统一由会计韩永飞负责管理);9号柜是音体美卫劳科技柜,存放各种相关资料,13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册,并存有相应的电子类资料。
三、档案的入库管理
现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化,因此学校的档案在选择入库时,要经过认真的选择,按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理,注明时间和类别,然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起,然后将本年度的资料汇编成电子类档案。
四、档案室的管理和应用
学校档案资料查阅管理方面,设立了表册,由专任领导进行审批同意,方可进行查阅。自从档案室独立出来,学校的课题研究、教育局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动,档案室都发挥了它应有的作用。
通过档案室的规划发展,与以前相比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务,还有待于继续深入完善,使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
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篇1:流动人员人事档案保管合同
甲方:
乙方:
(甲方)和 (乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同:
一、甲方的责任:
1、甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续;
2、甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。
3、甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);
4、存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。
二、乙方的责任:
1、存档期间, 乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。
2、合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。
3、自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费15元。管理费按年或合同期一次交清。
三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。
四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方代表:_______ 乙方代表:_______
电话:_______ 电话:_______
签约日期:年____月____日 签约日期:年____月____日
篇2:关于2024重点建设项目档案行政执法自查报告模板_自查报告_网
根据**市档案局《关于开展2xx5年度档案行政执法检查工作的通知》(万档函〔2xx5〕7号)的文件精神,我局领导非常,组织人员对我局重点建设项目进行清理归档,并对存在的问题及时进行了整改,现将自查情况报告于后:
一、基本情况
民政局基建档案室设在民政局办公楼的五楼,共有1间总面积达20多平方米,根据统计2019年以来,我局涉及民政项目档案48 盒 483 件,其中红军烈士纪念园一期项目资料6盒58件。
二、自查情况
(一)加强档案法规学习,夯实档案工作基础
为了使民政局干部职工及时了解掌握档案法律法规知识,不断提升自身素质。一是我局把档案管理工作纳入了五年普法规划和年度工作计划当中。同时落实了自查责任制,明确了各项工作职责,将档案管理自查工作落到实处,保障了档案自查工作的顺利开展。二是加强档案学习,提高工作人员素质。我局利用中心组理论学习平台组织中心组成员认真学习《中华人民共和国档案法》和《四川省
(二)强化组织管理,确保档案工作落到实处
近年来,首先为切实加强对档案工作的领导,我们成立了由党组书记、局长任组长,党组成员、分管副局长任副组长,相关股室负责人为成员的民政局档案工作领导小组,具体负责指导档案管理工作;并把档案管理工作贯穿于民政工作的始终,做到了年头布置时有任务,大小会议上常安排,检查工作中对照查,年底总结时谈利弊。二是配备了专门文书档案和业务工作人员,负责文书及业务档案的归档管理工作。三是每年及时归档并录入电脑进行微机管理。四是我们将档案工作纳入年度目标考核,制定年度档案工作安排计划,做到要及时总结汇报。五是建立健全各项制度。我局结合实际,为有利于档案管理,防止档案资料损坏、丢失和泄密,建立健全了档案管理制度,制定了档案管理归档制度、保管制度、移交制度、保密制度、岗位责任制度、奖惩制度、工作守则等一整套的制度,进一步完善了档案管理的各项工作规章。在实际工作中我们利用制度的稳定性和执行制度的严肃性有效规范了档案工作。六是加强日常管理,严格执行各项管理制度,使每个管理环节落到实处。二是强化制度执行情况督促检查,在检查指导考核收养登记和婚姻登记工作时,重点检查、考核档案法规和工作制度执行情况,发现问题立即整改,确保各项档案法规和制度贯彻落实无偏差。
(三)加强基础设施建设,保障档案资料安全保管
我局以婚姻档案规范化建设为契机,加大对档案基础设施的投入,使档案保管条件有了明显改善。一是设立了专门的档案室,购置了铁质档案柜。二是配置了计算机,落实专人负责,规范操作,确保档案信息系统安全。三是采取防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等防护措施,定期杀虫,每天对档案进行观察、霉雨季节对档案室进行必要的通风措施,保证档案的完好无损和存放安全。
总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在市档案局的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。通过自查,我局重点建设项目档案行政执法得分 90 分
市档案局档案安全情况自查报告
**省档案局:
接到省档案局关于加强档案安全管理的通知后,局(馆)领导高度重视,认为这是加强档案管理、确保档案安全的重要举措,局长赵德喜作了批示,由副局长和刁清一副局长具体负责此项工作。
6月底,我局将档发〔20xx〕28号文件转发至各区市县档案局,要求按照文件精神进行认真自查,进一步做好档案安全管理工作,确保档案安全。与此同时,我们将市档案局(馆)的档案安全情况作为本次自查的重点。召开了专题会议,研究档案安全工作,召集为我局实施档案整理、修裱和数字化加工的服务公司,再次强调了服务外包过程中档案安全要求,对局(馆)档案安全情况进行了自查。现将有关情况汇报如下:
一、局(馆)档案安全工作情况
(一)服务外包安全管理情况。
1.我局(馆)交由外包服务公司整理、修裱、数字化的档案主要是民国档案和一部分民生档案,属开放档案范围。
2.提供服务公司整理、修裱、数字化时,主要采取了以下措施:
(1)对给我局提供服务的公司—同创之星科技有限公司的资质及背景情况进行了审核,该公司无外资背景和外籍人员。
(2)我局与服务公司签订了安全保密协议,服务公司参加我局数字化项目的人员均在我局保卫处进行了登记备案,并且,服务公司与所聘用的工作人员都签订了保密协议。
(3)我局自备了档案整理、修裱、数字化场地,除我局在工作现场安装了监控设备外,我们也要求服务公司在加工现场安装了一套监控设备,共计有26个监控点,做到了凡是有档案实体的地方都有视频监控。并且,视频监控录像由专人保管,无关人员不得使用;建立了安全值班制度,每天都有我局人员对工作现场进行监管,及时解决工作中出现的问题,消除安全隐患;设置了工作人员物品集中存放点,严禁工作人员将笔记本电脑、手机、相机等数字设备和手包随身物品带入工作现场;加工场地的网络间计算机通信采用了授权管理等安全机制。
(4)对数字化加工场所所用计算机的输出接口都采用了物理和软件的方式进行屏蔽处理,防止数据外拷,计算机局域网与互联网等外网物理隔离,加工数据由系统管理人员专人负责管理,其它人员未经授权无权访问。
(5)档案抢救过程中,出库、入库手续齐全,有记录、有签字。这两年,档案中的特殊载体钞票等都已登记在案,并移交特藏室进行管理;印花税票、邮票登记在案卷的备考表中。
(6)档案修裱过程中,从档案整理到修裱,都严格遵守《**省重点档案修裱操作规程》进行。加强了对档案数字化加工力度,对档案修裱中可裱可不裱的,不再进行修裱,最大限度地保护档案的原始性。
(7)已与市保密局联系,市保密局将于近期对所有数字化设备和软件进行保密技术检测。
(8)我局的数字化任务是采用一次招标,分三年实施的方式,今年是本次招标的最后一年,待今年数字化加工任务结束后,我们将按照省局的要求,联合市保密局检查服务公司所用设备,凡有信息留存的,都将按照要求进行信息清除并作安全技术处理。
3.局(馆)信息管理系统于20xx年委托服务公司设计,由局(馆)专业人员进行维护管理,没有服务外包。
(二)保管安全情况。
局(馆)机关档案室于20xx年9月达省二标,2019年以前的档案都按要求移交进了市档案馆,现保管有20xx-2xx1年的文书档案175卷/盒、6455件,设备档案32件,照片**5张,实物67件,光盘档案17盘,会计档案40卷。
1.各年度档案按时归档,档案实体页数与目录严格匹配。
2.各门类、各专业的档案实行了集中统一管理。基建档案已经移交进档案馆,会计档案实行了统一管理。
(三)利用安全情况。
1.建立了《档案利用制度》和《档案利用登记簿》,及时做好了各种档案利用登记。
2.利用大厅安装了门禁系统和消防、监控设施,全天候监控相关部位的安全状况,以保证档案实体在利用环节的安全。
3.对涉密档案的利用,采取较为严格的控制手段,制作有专门的涉密档案登记簿。利用者要查阅涉密档案,首先由接待工作人员把关,再通过相关领导审核签字,方可查阅、复制。
4.虽然本馆部分档案已进行缩微、扫描。但是接待利用者时,一般还是提供档案原件。
(四)库房安全情况。
1.做到档案管理的办公、利用、库房三分开。
2.建立了库房安全管理制度。包括:《库房管理员岗位职责》、《档案库房管理制度》、《档案库房人员进出登记表》、《库房档案移出(入)登记表》、《库房虫害情况检查登记表》以及《特藏室管理员守则》、《特藏室安全管理制度》等。
3.所有库房内都装有监控、门禁、消防设施。
4.加强库房内温湿度监测。库房管理人员坚持日常性的温湿度观测,当库房温湿度出现异常情况时,采用开启中央空调和除湿机等方法,努力把库房温湿度控制在允许值范围内,以确保库房档案的安全。
5.**市档案馆是1992年启用的,至今已经有二十余年。现有的库房面积不能满足保存今后20年档案增长的要求。但是已经立项的新馆,建成后将能满足40年的保管需要。
二、下一步工作重点
(一)加强管理,确保安全。要按照档发〔20xx〕28号文件的要求,进一步落实和完善档案修裱、数字化和档案信息化服务外包过程中各项监管措施,确保档案实体和信息的安全。
(二)采取相应措施,对已有数字化复制件的档案原件进行封存保管,保证档案实体安全。
(三)在**市档案新馆建设中,要按照国家档案局和省档案局关于档案安全管理的要求,配备监控、门禁、消防和温湿度监控和调节设施,确保库房温湿度和库房面积达到国家规定。
篇3:中学生在校证明_证明书_网
为学生在校情况作一个证明,本文是第一范文网小编为大家整理的中学生在校证明范文,仅供参考。
中学生在校证明范文篇一:
在校中学生证明
兹证明学生 性别 年 月 日出) 初(高)中 年级 班就读。父亲 工作单位 母亲 工作单位
特此证明
班主任(签名) 电话:
校 长(签名) 电话:
学 校(盖章)
学校地址:
年 月 日
说明:随迁子女在16—20周岁以下仍在中学就读的,需填写此证明。
中学生在校证明范文篇二:
在校中学生证明
兹证明学生 性别 年 月 日生,现在我校(校名为:××××中学)初中×年级×班就读。
父亲 工作单位母亲 工作单位
特此证明。
班主任(签名) 电话:
校 长(签名) 电话:
学 校(盖章)
学校地址:××××××××
地址:××××××× 电话:(010) ×××××××
× × × × × 中 学 信 笺
年 月 日
地址:××××××× 电话:(010) ×××××××
中学生在校证明范文篇三:
就读证明
兹有 同学,性别(男、女),族别 ,出生于 年 月 日,家庭住址 ,现在 年级 班就读。
特此证明
学校 学校(盖公章)
年 月 日
篇4:单位给员工开离职证明怎么写
尊敬的领导:
你好!鉴于我个人的兴趣偏好和能力等原因的考虑,我已决定辞去在____公司的现有工作以迎接新的挑战。我于____年__月__日同____公司签订劳动合同至今已_月有余,在此期间我得到了领导和同事们的大力支持和帮助,也感受到了领导与同事们对我个人的无微不至的关怀,对此我表示诚挚的感谢,也同时对我的离去将给公司带来的不便表示深深的歉意。在___公司的这段工作经历作为我迈入社会的一次社会体验将是我永生难忘的,感谢领导们给了我这次工作的机会。我希望能在___月___日之前办理好离职的手续,在这之前我仍将按往常一样尽力将自己的工作做好。祝公司的领导和同事们工作顺利,身体健康!
此致
敬礼!
申请人:
申请日期:
篇5:事业单位的离职证明书_证明书_网
事业单位的离职证明书是由中国人才网小编为您提供的,供大家参考使用!
篇一:
兹有__________(单位)____同志,于____年____月____日 ,向该单位申请辞职。根据《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》第____ 条第____ 款和《关于执行中有关问题的通知》第____条第____款,经___________(单位或人才流动服务机构)审核(审批),该同志从____年____月____日 起辞职。
特此证明
单位公章
____年____月____日
篇二:
兹证明:________,性别:____,出生于____年____月,系____ 省____ 市(县)人,于____ 年月____日至____ 年____月____日就职于本公司,在本公司服务期间无违法违纪行为,因________离职,最后职务为____。
特此证明
____公司人力资源部
____年____月____ 日
篇三:
兹有____,性别____,身份证号码:________ ,_____社保电脑号:________ ,____ 年 月____日入职,于____年____ 月____日 因____________原因离职,并与本公司解除劳动关系。离职前担任_____________职务。
感谢____ 小姐/先生一直以来的辛勤付出以及对公司做出的贡献!并祝愿她/他在未来有更好的发展!
本人签名:_______
________有限公司(盖章)
____ 年____月____日
证明人:____________
备注:此证明一式两份,一份给离职者本人,一份公司永久存档。
篇四:
年 日,向该单位申请辞职。根据《全民所有制事业单位专业技术 条第款和《关于执行中有关问题的通知》第 条第 款,经 服务机构)审核(审批),该同志从年月日起辞职。
特此证明
单位公章
年 月 日
注:此证明书一式三份:1、人才流动服务机构留存;2、个人留存;3、存入本人档案
篇6:9国际档案日宣传活动简报
6月9日,是我国开展的第X个“国际档案日”,今年“国际档案日”的主题为“走进档案”。为积极贯彻国家、自治区、呼伦贝尔市档案局的通知要求,旗档案史志局拉开“国际档案日”宣传活动的序幕。全局高度重视此次宣传活动,加强领导,精心组织,科学策划,从工作实际出发,开展丰富多彩的宣传活动。
1、在单位网站开辟“国际档案日”专栏进行主题宣传。介绍“国际档案日”的由来,滚动播放活动宣传口号,上传活动信息,并向上级相关网站投稿。
2、走上街头开展宣传活动。通过设立咨询台、现场接受群众和机关部门咨询、发放活动宣传资料、展示宣传板等形式,让群众及时了解档案工作的重要性及档案与切身利益的关系。
3、在机关及服务行业开展宣传。将“6.9国际档案日——走进档案”等宣传口号在旗财政局、行政审批中心、农村信用社等机关及服务行业的电子屏幕滚动播放,让群众感受到档案就在身边。
4、在活动现场及各社区开展“档案连着你我他”家庭建档图片展。展览共由八块展板组成,有珍贵的个人成长档案、卫生保健档案、恋爱婚姻档案、家庭财产档案、旅游休闲档案、工作业绩档案、名人家庭档案等图片70余张。将本图片展印制成彩色图册,发放到各乡镇,让家庭建档宣传进农村,进社区,让更多的家庭建好、管好、用好家庭档案,发挥档案应有的作用。
5、开展档案自动查询系统体验活动。对于涉及民生的各类档案,让查档群众亲自体验档案自动查询系统,感受档案服务功能和档案信息化的优势。
6、开展走进教育基地活动。利用档案馆的教育基地功能,积极组织基层档案员、在校学生,参观荣誉室、鄂伦春发展记忆展,扩大社会影响力,加大宣传力度。
通过“国际档案日”系列活动的开展,不仅展示了档案工作者的风貌,积极搭建了档案与公众交流的平台,增强了社会档案意识和公民的档案法制观念,也使档案工作更加贴近群众、贴近实际,扩大了档案工作服务社会的能力。
篇7:品牌的授权证明书范本_合同范本
【篇一】
品牌授权书
兹授权通过互联网在全球范围内销售系列产品,以本公司品牌授权经销商的名义从事合法的商业活动。所有由本公司直接提供的系列产品,均保证为合格正品。
授权使用的商标和标识为:
授权范围如下(选填):
授权期限:年月至月日
授权到期后,如本公司未终止本授权,则授权日期自动顺延,顺延期无限制。
授权方:
盖章与签名:
日期:
【篇二】
国家工商行政管理总局:
我公司是商标专用权人,商标注册证号为:。现授权向贵局申请的名称预先核准。
对于因申请的名称预先核准所引发的一切后果,我公司愿意承担全部法律责任。
授权人:(公章)
年月日
篇8:担保人工资证明
中国__________银行:
兹有同志,身份证号码,居住地址,自______年______月至今在我单位工作,任职务,该同志的劳动用工形式属于,月收入为人民币______(大写______)元。特此证明。
上述内容真实无误,我单位对此承担相应的法律责任。
单位公章
______年______月______日
备注:1、单位全称:_________________
2、法定地址:_________________
篇9:自愿解除劳动合同证明
兹有本单位职工______________________________,性别___________,年龄 _____________,住址 ________________________________。
劳动合同期限为_____年_____月_____日至_____年_____月_____日(或无固定期限、以完成一定的工作为期限)。因_________________________,
根据《劳动法》第_________条,第_________款,第__________项规定,本单位解除与该职工的劳动合同。特此证明。
(用人单位盖章)
篇10:法院档案工作总结_工作总结范文_网
一、提高认识,加强管理
在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有十分重要的意义。院党组对此项工作给以高度的重视。加强档案工作领导机构,形成院长具体抓,办公室主任具体干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创造了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案安全保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事件。
档案工作人员在工作中能够做到认真执行工作纪律,努力履行工作职责,按照标准开展档案及库房的环境、卫生及安全情况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的经常性和有序性。在审判工作中,我院注重档案工作的适时性,平时注意加强档案安全教育,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。
二、高标准严要求,加强归档工作
随着司法透明度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们根据上级的要求,按照装订顺序,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发现有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按收到的结案通知书具体报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施办法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,消灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员认真按照上级法院要求,严格把关,在验收中,如发现不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。
三、加强档案建设,提高管理水平
基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的需要,努力加强基础设施建设,在办公经费十分紧张的情况下,确保安全保护措施落到实处,及时更换了档案室原来陈旧设施;同时根据档案管理的特殊要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。 XX年共整理归档卷宗 卷 册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。
四、强化学习意识,提高队伍素质
为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适应的档案工作机构,按照规定配备专职档案干部;注意与上级法院和兄弟法院间的交流与沟通,学习先进经验,弥补缺陷和不足;积极参加市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。
共2页,当前第1页12
篇11:2024年学校档案工作自查报告_自查报告_网
根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下:
一、提高认识加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力
为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”
二、配齐设备做好充分物质保障
学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪
三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路
我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案实效性和应用价值
我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。
我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。
我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。
五、存在不足
对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够
总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。
篇12:员工终止劳动合同证明
甲方:______
乙方:______
一、双方同意自本协议签字之日终止劳动合同关系。
二、根据乙方在甲方工作年限及具体表现,依据劳动关系方面的所有法律法规政策的规定,在本协议签字之日,乙方同意不以任何方式、任何理由向甲方主张任何权利。
三、本协议自双方签字之日起生效。
甲方:______ 乙方:______
代表人:______
甲乙双方本着协商一致,平等自愿,公平合理的原则,依据《中华人民共和国劳动法》,《中华人民共和国劳动合同法》和《上海市劳动合同条例》等相关法律法规的规定就解除双方之间的劳动合同达成如下协议:
(一)甲乙双方一致同意于_____年__月__日解除双方于_____年__月__日签订的自_____年__月__日至_____年__月__日(年)的劳动合同。乙方工资发放至_____年__月__日;经双方协商一致后同意由甲方一次性支付给乙方人民币________元整,作为甲方给予乙方的解除劳动合同的经济补偿金。
(二)甲乙双方一致同意自本协议签署之时,终止履行劳动合同所约定的一切义务,自愿放弃因劳动合同履行及解除所产生的一切权利。并确认双方之间已不存在任何劳动争议及纠纷。(包括劳动合同履行期间及解除后,双方应履行的所有义务等。)
(三)自本协议签署之日起五日内,乙方应将属于甲方的所有财物,文件和资料等归还给甲方,并按甲方人事管理制度规定及时办理离职手续。若乙方未在规定时间内办理完离职手续的,乙方同意甲方有权暂时缓发包含本协议第一条在内的一切费用。
(四)未经同意,任何一方均不得向第三方泄露本协议书的内容。否则对方有权追究泄秘方的法律和经济赔偿责任。
(五)双方若在履行本协议时产生争议的,应先友好协商解决。如果协商不能解决的,可以到甲方所在地劳动行政部门提起仲裁申请。
本协议经双方签名盖章后生效,且原件一式三份、由用工单位、用人单位、员工本人各执一份,具有同等法律效力。
甲方-用工单位(盖章):________乙方(签名):________
甲方-用人单位(盖章):________身份证号码:________
_____年__月__日_____年__月__日
篇13:独生子女证证明格式
我单位正式(聘用)职工_______________在我单位已工作_______________年,现从事_______________工作,学历_______________,职称_______________,职务_______________,平均月收入人民币(大写)_______________元。其中工资性收入_______________元,其他收入_______________。已(未)婚,配偶姓名_______________。本单位谨此承诺上述证明是正确、真实的。
特此证明!
单位公章或人事部门章:_____________
日期:_____________
单位电话:____________
单位地址:_____________
篇14:助学金申请贫困证明范文
兹有 (家庭户口所在地首页内的具体地址)居民 (爸爸或妈妈姓名)之子(女) (学生姓名)被XX学院录取,该生家庭主要成员 有 (爸爸、妈妈、兄弟姐妹姓名),主要从事 (主要收入来源如种植、工资、买卖生意、低保金、退学金等),家中收入 元(家庭年收入状况),家庭经济困难,开支大,负担重,望相关部门给予该生在校期间的生活补助,资助其顺利完成学业。
特此证明
(村委会或居民委员会)经办人签字:
公 章
年 月 日
篇15:解除合同证明书_合同范本
关于与________同志终止或解除劳动合同的证明
________同志,于____年____月____日进入本单位。最后一期劳动合同由____年____月____日至____年____月____日。现因____________________________________________________依据《中华人民共和国劳动合同法》____条____款,自____年____月____日起与________同志________劳动合同。
单位盖章
____年____月____日
要求单位开具解除劳动合同证明书时的注意事项:
第一、会涉及到领取失业救济金的问题,所以解除合同证明书一定要标明是对合同终止或者公司提出解除。
第二、根据《劳动合同法》第50条第二款规定,劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
第三、在此过程中,公司有劳动违法行为,可直接向公司的工商注册地的劳动监察部门投诉处理或劳动仲裁委申请仲裁解决。
另附:
劳动仲裁申请书(样本)
劳动争议仲裁申诉申请书
申诉申请人:____市____公司(或____)
住址:____市____路____号
法定代表人:____ 电话____
被申诉人:____(或____市____公司)
申请要求:
1.____________________
2. ____________________
理由与事实:
____________________________________
此致
____劳动仲裁委员会
____市________公司(或________)
____年____月____日
篇16:学生贫困证明范文_贫困证明_网
【篇一】
-(学校):
贵校学生-x其家长属本地居民,家庭基本情况如下:
一、家庭人口x人,家庭成员组成:
家庭年收入约x元
二、主要收入来源:---(填写)
三、目前家庭主要困难:
(比如家庭成员是否有重病医疗开支是否较大,是否有残疾,收入来源是否单一,劳动力是否较少)
确属贫困家庭,
特此证明。
村委会(街道居委会)乡、镇(含)或县区政府民政部门
或家庭联系人所在街道以上民政部门
单位盖章
20xx年xx月xx日
【篇二】
x大学:
兹有我村村民(父亲名字),(母亲名字)系你校xx级系(院)专业xx班(申请人名字)的父,母亲。双双均务农,家庭收入微薄,难以供给其子女上学,望贵单位给予救助。
特此证明
xx市xx乡xx村民委员会
20xx年xx月xx日
【篇三】
兹有我乡(镇)(居委会等)(父母亲姓名)之子(女)(学生姓名),于xx年xx月考入贵校学习.由于原因(每个家庭的具体原因),导致家庭经济困难,希望学校,银行能为其提供国家助学贷款,帮助其顺利完成学业.
x乡(镇)人民政府(公章)或x居委会等(公章)
20xx年xx月xx日
【篇四】
兹有我乡(镇)(居委会等)(父母亲姓名)之子(女)(学生姓名),于××年××月考入贵校学习.由于原因(每个家庭的具体原因),导致家庭经济困难,希望学校,银行能为其提供国家助学贷款,帮助其顺利完成学业.
×乡(镇)人民政府(公章)或×居委会等(公章)
20xx年xx月xx日
【篇五】
国家开发银行广东省分行并大学生网:
刘少奇是广东省兴宁市水口镇东升村(村民委员会或居民委员会)人,201*年考入东莞大学,其家庭因(以下填写申请人家庭经济困难原因)家住边远落后的山区,父母在家务农,已经年迈体弱,父亲身患肩周炎,不能从事繁重劳动,平时仅靠父母打一些杂工勉强维持生活,收入非常低,无力支持其完成学业,拟申请助学贷款。
特此证明。
经办人:大学生村民(或居民)委员会(公章)
20xx年xx月xx日
篇17:2024居委会居住证明
根据××镇领导的安排部署,决定由我担任××村主任职务,现根据工作实际特拟出下面几点计划:
一、积极转变角色意识。我刚进入农村基层,在诸多方面肯定不熟悉,希望自己能积极转变观念,扎根基层,服务基层。积极向镇、村领导学习取经,用他们的工作经验武装自己,提高自己的工作能力。
二、定期召开村委会,积极商讨经济发展大计。不定期召开村、社干部会议,积极宣传上级的惠农政策,提高思想觉悟,多学习,多钻研,多走访。
三、努力打造和谐、稳定的示范村。
四、做到勤走访、勤调查。走社串户,详细的了解农户对目前我们工作的看法和意见,有什么困难,把这些想法积极向镇、村领导汇报,为领导决策部署提供真实的参考依据。
五、积极引进致富项目,提高村民收入。通过自己所学的文化知识,多渠道,多方位引进致富的门路和项目,大力发展本村的特色产业,把产业做大做强。
以上计划,鉴于能力问题,很多方面还不完善,希望镇上各位领导逐步完善。
篇18:单位员工在职证明样本_信函范例_网
【篇一】
兹证明______,出生日期_____年____月____日,性别____,于_______年_____月__日起在_____________公司____部门任_____________职务。
(任职证明日期须至少6个月以上)
单位主管:___________________
月薪:____________________元
单位地址:____________________________________
【篇二】
兹证明___________,______年_______月_______日出生,身份证号码_____________________________,_________年____月__________日起为我公司正式员工。
特此证明。
公司名称:___________________________
联系电话:__________________________
【篇三】
姓名:______性别:___出生年月日:__________工作单位:______________职务:____________何年何月任现职:___________________单位电话:______________________
该同志将参加由__________赴________进行商务考察和洽谈活动。
特此证明。
(公司章)
__________年____月______日
【篇四】
兹证明我公司__________先生/女士(出生日期:_____年_____月_____日),自_____年_____月_____日在我公司工作,现任____________________有限公司__________职务。
特此证明
(公司章)
______年___月___日
公司印章:____________________________
公司法人:__________________________
日期:_________年____月____日
篇19:毕业档案自我鉴定范文
三年的大学生活,让我从无忧无虑的少年长成了一个自信,勇敢,坚强的青年。在即将走进社会之际,回顾一下这可爱,美丽,充满阳光的三年。
实在是有些遗憾,但自己走过的路是绝对不会后悔的。刚刚开始大学生活,我兴奋,积极踊跃的参加各种社团。其中有自己喜欢的英语协会,是广播部的干事。还参与了英协组织的各项学习英语的活动。受益匪浅。还有报名校学生会网络部,参加组织了攒机讲座,为学生会的各项活动做着幕后工作。由于自己比较擅长书法,喜欢画画,被院学生会宣传部收入。为学院制作展板在校内橱窗展出,为班级制作宣传海报,竞争优秀班集体。还加入了校绿风社,每星期在校内回收可利用废物,然后经过综合的分类卖掉,买来的钱捐给贫困山区的孩子上学用,自认为这是大学三年中做得很有意义的一件事情。也养成了不乱扔废物的好习惯。一直到自己离开学校,还很关心这件事是否在继续有人做。此外我和好朋友还一起参加了院与院之间的篮球赛,并获得第一名。不但增进了同学之间的默契,也大大增加了集体的凝聚力。在唯一的一次校运会上,我报了自己擅长的投掷项目,拿到第一位集体加分争荣,也给自己在久别的绿茵场上留下了一点儿大学里的记忆。大二,我通过自己的努力,找到自己学习方法上存在的问题,获得了北京大学优秀医学生三等奖和学习优秀单项奖。期间也完成了初,中级党课的学习,顺利毕业。并积极准备更进一步提高自己。
这三年的生活虽然过得飞快,但却是丰富多彩的。在拔河比赛上,唱歌比赛上,跳绳比赛上,包饺子比赛等等,个个有趣健康的活动上都能找到我的身影。虽然写作水平不高,但还是积极向校刊《北医人》投稿,虽没刊登过,但喜欢写作的心情却有增无减。
提笔前还担心自己墨少,但一下笔就洋洋洒洒的收不住了。只有真的感受到的才能从笔尖流露出来。可能有不周到的地方,总之,不管怎样,再走出大学校门时,我想我是自信,美丽的。三年的时间在人的一生中也许不算长,但足够指引我今后的人生方向,给我勇敢走自己人生路的力量。
篇20:单位离职证明格式_证明书_网
单位离职证明格式
范本一
兹证明______自______年______月______日入职我公司担任______部门______岗位,至______年______月______日因______原因申请离职,在此工作期间无不良表现,工作良好,同事关系融洽,期间曾被授予“______”称号(荣誉)。经公司慎重考虑准予离职,已办理交接手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明
公司盖章______________
日期: __________年______月______日
范本二
_______________先生/女士/小姐自_____________年________月__________日入职我公司担任_____________职务,至__________年______月______日因_______________申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。
因未签订相关保密协议,遵从择业自由。
特此证明
公司名称(加盖公章)
__________年______月______日
范本三
兹证明_________先生/女士/小姐原系我司_________________职员,在职时间为__________年______月______日至__________年______月______日。现已办理所有离职手续。特此证明!
公司名称(加盖公章)
__________年______月______日